Indkaldelse til generalforsamling søndag kl

Transkript

1 Generalforsamlingen afholdes i klubbens lokaler: Onsgårdsvej 18, 2900 Hellerup. Dagsorden ifølge lovene: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning, herunder udvalgenes beretninger. 3. Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse, herunder specifikation af barregnskab. 4. Indkomne forslag (Der er ingen forslag til behandling) 5. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det løbende kalenderår til godkendelse, herunder fastsættelse af kontingent og indskud. 6. Valg af bestyrelse: 1. Valg af formand: Johnny er på valg 2. Valg af næstformand: Christian er på valg 3. Valg af kasserer: Signe ønsker ikke genvalg 4. Valg af sekretær: Niels er på valg 5. Valg af idrætsleder: Martin er på valg 7. Nedsættelse af udvalg og tillidsposter: 1. Idrætsudvalg 2. Materieludvalg 3. Festudvalg 4. Barkeeper 5. Husudvalg 6. Instruktørudvalg 7. IT udvalg og webmaster 8. Nøgle- og kontingentbestyrer (Stig ønsker ikke genvalg som kontingentbestyrer, men er på valg til Nøglebestyrer) 9. Sponsorudvalg 10. Aktivitetsudvalg 11. Ad hoc udvalg (O-løbsudvalg) 8. Valg af 2 revisorer og revisorsuppleant: Christian Thomasen og Kim Thomsen er på valg Hans Arvidsen er på valg 9. Valg af redaktør: 10. Ad hoc udvalg: 11. Eventuelt Med venlig hilsen Bestyrelsen

2 Årets beretninger 2018 Formandens beretning Kære alle Endnu en sæson den 98. er forløbet godt. Ja i år mere end godt. Vi har haft vejret med os. Vi har oplevet den varmeste sommer fra primo maj ja her til oktober måned. Varmt vand, masser af vestenvind har gjort det til en helt fantastisk sommer. I skrivende stund har vi roet ca km - bedre end sidste år. Vores vinteraktiviteter er ligeledes afviklet i god ro og orden. Ergometrene har været flittigt brugt af både unge som gamle. Orienteringsløbet er fortsat godt besøgt vi er nok den klub med flest deltagere. Løbehandicap er også en aktivitet som medlemmerne har taget til sig. Når vinteren står for døren, ja så kommer der også et stort pres på klubben. Der bliver trangt i omklædningsrummene og i vægttræningsrummet. Det forløb uden problemer sidste vinter så det håber jeg kan fortsætte. Husk man kommer langt med en god tone og ved at vise hensyn til de andre medlemmer. Bestyrelsen har afholdt 1 medlemsmøde i for sæsonen. Det var de samme personer som mødte op. 90 % er i forvejen aktive i udvalg eller bestyrelse altså personer som meget ofte er i klubben. Bestyrelsen besluttede ikke at afholde mødet i august med baggrund i fremmødet. Bestyrelsen er til dagligt meget synlige i klubben, og er der noget nogen vil vide mere om så kan de blot kontakte os eller nogen af de mange andre fra udvalgene. Der er ingen grund til at bruge en aften på noget som ikke har den store interesse. Vi har haft kommunen til at se på revnerne i vore bade rum. Der er noget som skal laves om. Baderummene skal bygges op igen hvilket bliver en større omgang. Vi sørger for at der tages et rum ad gangen så vi kan opretholde vores aktiviteter. Vore toiletter er blevet ordnet nu med afløb og nye armaturer. På det sportslige plan har det været et forrygende år. Vi har overgået sidste års resultater med længder. Vore unge roere har taget godt for sig af medaljerne. Til kortbane DM tog vi 41 medaljer heraf 22 af guld. Antallet af guld er tæt på det antal medaljer vi opnåede sidste år. Vi fik 25 medaljer til Nordiske mesterskaber Til EM i Italien opnåede Sara en guld i U18 sammen med makkeren fra Maribo. Ved samme EM opnåede Bolette 2 bronze i K4. En båd hun forhåbentlig kan blive i til OL i Japan Olympic Hope Sara 1 guld og 3 sølv Philip 1 sølv i K4. DM marathon : 1 gild 3 sølv og 2 bronze. Hjemtaget af Nicolai Emma og Sofia. Jeg har kun taget et udpluk af resultaterne i kan se resten i de følgende beretninger.

3 I september blev der afholdt en medaljefest i klubben for alle de som har deltaget i medaljehøsten. Et meget flot arrangement. Det er fantastisk at de unge mennesker forbedrer sig år efter år. Det kræver vilje og udholdenhed godt gået. Vi har afsluttet handicap løbet på vandet med stor afslutningsfest. Det er skønt at se de mange gamle medlemmer som troligt møder op hver tirsdag. Begynderholdene er kommet godt igennem forløbet. Nu gælder det om at holde fast og fortsætte med at ro og komme i klubben. Vi er en stor klub som drives af frivillige så derfor en stor tak til alle som har gjort det muligt. Vi har afholdt en middag for de frivillige hvor der mødte ca personer op. Jeg kunne se at vi manglede nogle men de var optaget til anden side. Håber de kan komme næste år. Tak til instruktører og udvalgsmedlemmer for jeres store indsats Tak til de mange, som drager med til stævner over det ganske land og lægger fundamentet til de mange resultater. Vores bådpark er på toppen takket være vores meget aktive materiel udvalg. Vi har igen sat mange penge af til båd køb til den kommende sæson. Medlems mæssigt at vi fortsat på sporet 600 heraf de ca. 80 i ungeafdelingen. Vi har fået ovenlys i omklædningsrummene så vi kan komme af med fugten som opstår når mange bader på én gang. Nye armaturer gør også oplevelsen bedre. Vi skifter brædder i saunaen vi har sat penge af til ny trailer den gamle skal skiftes efter mange års tro tjeneste. Så lad os nyde vinteren med svømning handicap løb Bridge vægttræning og romaskiner En enig bestyrelse har besluttet at gøre Ungdomslederen Helle Juell til æresmedlem i Hellerup Kajakklub. Helle har lagt utrolig meget arbejde i klubbens unge afdeling, til stor gavn for os alle. Vi har fået en meget levende klub, med mange aktive unge og derudover en meget stor aktiv forældre/voksen gruppe som ligeledes er meget i HK. Helle blev tidligere på året hædret som årets idrætsleder i Gentofte. Helles indsats over de sidste mange år er langt ud over hvad man kan forvente af frivillige ledere. Stort tillykke til Helle Johnny Petersen Formand Næstformandens beretning: Årets HK er: Helle Aagot Clausen blev årets HK er. Helle er instruktør på fredagsholdet og sidder i husudvalget. Derudover står Helle også for ro-ergometer træning om fredagen i vinter perioden og er primusmotor for Øresunds Kajakklubber - Fælles roture Helle forstår at sætte ting i gang til glæde for os alle og er en stor drivkraft. Hun ses ofte i klubben eller ude på vandet. En stor tak for dit bidrag til Hellerup kajakklubs aktiviteter. Årets instruktør: Rolf Sørensen blev årets instruktør. Rolf ses ofte på TCB, hvor han hver weekend underviser, samt kører kajakker frem og tilbage. Selv til Spanien, Portugal eller Italien finder Rolf vej ned med trailer fuld af kajakker. når ungdommen og eliten tager på træningslejr. Rolf skal have en stor tak for hans store indsats og det gode humør.

4 Vokseninstruktion: I år var der igen 3 begynderhold med hver deltagere. De var fordelt på mandags-, onsdags- og fredagsholdet. Der var lavet en del forarbejde for at koordinere holdene mht. fælles ture, prøve-dage og undervisning. Det gav mulighed for, at begynderne kunne tage prøver på et andet hold, samt at alle ture blev tilbudt alle begyndere på tværs af holdene. Det var igen nogle rigtig gode begynderhold, hvor gennemførelsen var over 90%. En stor tak til alle vores instruktører for deres store indsats. EPP3 og Instruktør 2 uddannelse: Der var lagt op til at lave IPP3 og Instruktør 2 uddannelse i maj måned og igen i sensommeren, men måtte aflyses pga. for få deltagere. Stig Høwisch Hansen skal have en tak for at ville undervise og forhåbentligt kan vi få nok deltagere næste år. Helle Aagot Clausen fik taget IPP3 og er klar til instruktør 2 uddannelsen. Hjemmeside, rokort og medlemsdatabase: Vores hjemmeside/medlemsdatabase er løbende blevet opdateret igennem Flere og flere funktioner er ved at være taget i brug, Der bliver skrevet på opslagsvæggen. Kalenderen og online tilmeldinger bliver brugt flittigt. Bag systemet bliver der fortsat arbejdet, og her har Stig Høwisch Hansen fortsat sin store indsats. Christian Høier har opdateret og vedligeholdt hjemmesiden Nøgle systemet: Stig Høwisch Hansen har vedligeholdt vores nøglesystem. Helle Juell og Christian Høier har hjulpet med udlevering af nøgler. Handicap-udvalget: Handicap er Danmarks største løb, hvis man tæller antal deltagere pr gang. Der var 141 kajakker, som deltog, og med en gennemsnitlig deltagelse på over 30 til 70 kajakker pr gang fra mange Øresundsklubber. Der blev lavet gruppestarter hvert ½ minut. Point systemet var igen Tour de France modellen, hvor man bliver tildelt et tidstab efter første roer i mål. Hubert Jensen (Palo) vandt løbet i år efterfulgt af Jesper Millung (DSR) og Thomas B. Pedersen Hurtigste roer for herrerne var Johan Vedel og Ida Hugod (361) for damerne. Vores tidtagere skal have en stor tak for deres indsats: Her har Karin Søs Ejstrup Christiansen, Birgitte Duun, Anette Weber og Jette Høier været den trofaste kerne, med hjælp fra Uffe Madsen Christian Høier er leder af handicap udvalget og lavede de ugentlige resultatberegninger, film og opdateringer på hjemmesiden, samt var kontaktpunkt for medlemmer og eksterne klubber. Jette Høier lavede chili con carne til afslutningen, hvor der deltog 110 roere. De deltagende øresunds- klubber viste igen deres glæde ved handicapløbet og gav som tak mange flasker vin til handicap udvalget. En stor tak herfra til Jette og tidtagerne, som hjalp med at gøre afslutningen til en fest, og for gaverne fra deltagende klubber. Christian Høier Næstformand

5 Idrætslederens beretning: Indledningsvist vil jeg kort fremhæve hvilken fantastisk sæson 2018 har været. Sæsonen har budt på aktiviteter, en del roede kilometer og resultater over alles forventninger mere herom nedenfor. De respektive udvalg har endnu et år udført et kæmpe stykke arbejde i forbindelse med driften af klubben. Der skal lyde en kæmpe TAK til jer! Idrætsudvalg: I lighed med tidligere år har vi udarbejdet en aktivitetskalender for året der er gået. TAK til idrætsudvalget, som har gjort det muligt, at så mange har kunne deltage, i de mange aktiviteter i sæsonen. Materieludvalget: Materieludvalget arbejder hvert år hårdt på at vedligeholde og reparere alle vores klubkajakker. Det er et stort arbejde og der bliver brugt mange timer på sørge for, at vores kajakker er klar til brug. Der skal lyde en stor TAK til materieludvalget for jeres arbejde! Idrætsaktiviteter motion og elite: Indledningsvist vil jeg gerne sige et TAK til alle de frivillige ildsjæle, som står for at arrangere en masse aktiviteter både for grupper af klubbens medlemmer og på tværs heraf. Der bliver hver uge lagt rigtig mange frivillige timer og brugt meget energi for at få de forskellige afdelinger og hold til at fungere og det er vi alle meget taknemlige for. Heriblandt har vi en række medlemmer som ligger et antal timer udover det sædvanlige. I blandt disse kan nævnes Helle Juell, som i 2018 blev udnævnt som årets idrætsleder i Gentofte Kommune. Der skal lyde et stort tillykke med prisen. Klubbens aktivitetsniveau er fortsat stigende og det er dejligt at se så mange i klubben, såvel som på søerne, hvad end det er motion eller elite. Klubbens nye såvel som gamle medlemmer har i året der er gået deltaget i nogle forskellige løb. Heriblandt kan nævnes for eksempel Kanojak trim på Esrum Sø, Amager Rundt og Tour de Gudenaa. Herudover har der været arrangeret fællesture af Øresunds Kajakklubber for alle klubbens frigivne roere med destinationer som blandt andet Roskilde Fjord og Esrum Sø. Jeg vil opfordre alle, der har lyst til at støtte op om disse hyggelige arrangementer, til at gå ind på klubbens hjemmeside og tilmelde sig kommende arrangementer via kalenderen. Vi kan altid bruge nye ideer og folk med en iværksætter i maven så hvis du har en god idé til en ny destination til en fælles tur og har lyst til at arrangere dette, skal du endelig ikke holde dig tilbage! I så fald, kan du henvende dig til undertegnede eller aktivitetsudvalget for nærmere information. Vi har i skrivende stund 16 unge roere på Talentcenter Hovedstaden (TCH). Herudover har vi 1 roer på Elitecenteret Bolette Nyvang. Vores aktive roere har op mod 20 timers træning ugentligt, for eksempel bestående af roning, vægttræning, løb, cirkeltræning og andet. De træner dagligt hårdt for at nå deres mål, hvad end det er OL, nationale eller internationale medaljer eller at rykke sig et skridt nærmere Danmarks elite. Hellerup Kajakklub, herunder ungdoms- og eliteafdelingen har i årets løb deltaget i en lang række stævner. Vi har bl.a. deltaget i forårets regatter, som er Copenhagen Spring Regatta, Maribo Regatta og Bagsværd Regatta. Alene til disse 3 forårsregattaer skulle Hellerup Kajakklubs roere på skamlen og få overrakt ikke mindre end 71 medaljer, fordelt på 34 GULD, 17 SØLV og 20 BRONZE. Sidst på sæsonen deltog vi til DM Sprint i Holstebro, hvor Hellerup Kajakklub havde 17 tilmeldte roere med. Til DM Sprint fik Hellerup Kajakklub en fast plads på skamlen, da det blev til imponerende

6 41 medaljer(!), fordelt på 22 GULD, 9 SØLV og 10 BRONZE. I den forbindelse kan det, for at sætte det i perspektiv nævnes, at Hellerup Kajakklub i 2017 havde 27 tilmeldte roere med og fik 23 medaljer som i sig selv også er et rigtig flot resultat. Over sæsonen har vi ligeledes haft nogle af vores dygtige roere med til en række internationale stævner, såsom Europamesterskaberne, Verdensmesterskaberne, Nordiske Ungdomsmesterskaber og Olympic Hopes Regatta. Til Europamesterskaberne i Auronzo, Italiten var Sara Milthers og Bolette Nyvang udtaget. Sara deltog med sin K2-makker fra Maribo Kajakklub, hvor de, på trods af at være U16-roere, roede sig til en GULD-medalje over 500 meter distancen i U18. Bolette, som siden forårets træningslejr har haft en fast plads i K4-satsningsbåden frem mod OL, var udtaget i henholdsvis K4 500 meter og K2 500 meter. Bolette og det øvrige K4-mandskab roede en særdeles tæt finale, hvor de med blot 10/100 henviste hviderusserne til fjerdepladsen og derved tog BRONZE-medaljen. I K2 roede Bolette sig ligeledes i finalen sammen med sin makker fra Silkeborg Kajakklub. Bolette og hendes makker roede sig til en endnu en flot BRONZE-medalje og gentog derved succesen fra sidste års Europamesterskaber, hvor mandskabet ligeledes roede sig til en BRONZE-medalje over 500 meter distancen. Bolette roede ligeledes Verdensmesterskaberne, som blev afholdt i Montemor-o-Velho, Portugal, hvor hun var udtaget i K4 sammen med mandskabet fra EM. Mandskabet roede sig i VM-finalen og fik en flot 8. plads. Ved de Nordiske Ungdomsmesterskaber i sprint, som blev afholdt i Kristiansand, Norge havde Hellerup Kajakklub 6 roere udtaget. Danmark klarede sig enestående og det kan vi blandt andet takke vores roere for. Hellerup Kajakklubs roere gjorde en fantastisk indsats og roede sig til 25 medaljer, fordelt på 15 GULD, 6 SØLV og 4 BRONZE. Det danske landshold som helhed roede sig i alt til hele 110 medaljer, fordelt på 49 GULD-medaljer (ud fra 58 mulige), 42 SØLV-medaljer og 19 BRONZE-medaljer. Årets sidste internationale stævne for Hellerup Kajakklubs roere var Olympic Hopes Regatta. Regattaet blev afholdt i i Poznan, Polen og Sara Milthers og Philip Bryde var udtaget. Vi var deltagende i både K1 og mandskabsbåde og det blev til i alt 5 medaljer, fordelt på 1 GULD, 3 SØLV og 1 BRONZE. Hellerup Kajakklubs eliteafdelingen har undergået en fantastisk udvikling de senere år og der er fortsat potentiale for yderligere. Årets resultater, hvoraf nogle er fremhævet ovefor, overskygger alle forventninger og der skal lyde et KÆMPE TILLYKKE til alle vores roere med de flotte resultater dem kan I, såvel som vi alle i Hellerup Kajakklub, godt være stolte af. Sidst, men bestemt ikke mindst, skal det fremhæves hvilket kæmpe stykke arbejde der ydes af vores ledere, trænere, hjælpere og frivillige i øvrigt for at få klubbens ungdoms- og eliteafdelingen til at fungere til dagligt såvel som til stævner. Der skal lyde et kæmpe TAK til alle jer som har bidraget i året der er gået, da I utvivlsomt har en andel i de flotte resultater der er opnået. Klubmesterskaber: Jeg fik æren af at afholde dette års klubmesterskab som både blev afholdt på ergometer i vintersæsonen og på vandet i sommersæsonen. Som et nyt initiativ genoptog vi klubmesterskaberne i ergometer og der var rigtig god opbakning omkring arrangementet hvor vi udover at konkurrere alene og i hold også fik tid til at hygge med lidt mad og drikke. Klubmesterskaberne på vandet blev et fint arrangement ligeledes med fin opbakning, i særdeleshed af deltagelse fra de unge. Vi havde både konkurrencer i K1, mandskabsbåde og kajakmand, som var til stor glæde for deltagerne. For at fremme fællesskabet på tværs af klubben var der blevet

7 arrangeret fællesspisning efter klubmesterskaberne hvor vi alle, deltagere såvel som tilskuere, kunne se tilbage på en hyggelig dag på vandet med lidt godt til ganen. Klubmesterskaberne er ikke kun for elite eller super-motionister så jeg vil klart opfordre alle til at komme og deltage i klubmesterskaberne år 2019 både på ergometer og på vandet. Martin Juell Idrætsleder Beretning fra Ungdoms- og eliteafdelingen Ungdomsafdelingen: For ungdomsafdelingen som tæller unge mellem 8-17 år har sæsonen 2018 været et spændende år. Ved starten af året var teamet omkring ungdomsafdelingen klar over at vi stod med nogle helt nye roere og har måtte "starte forfra" med en ny gruppe. Det er skønt med en forandringsparat gruppe af voksne omkring teamet og vi har derfor sammen måtte nytænke, hvordan vi kunne lykkedes med at få en ny gruppe til at syntes, at kajak er noget af det mest fantastiske. Nu sidst på sæsonen kan vi heldigvis se, at det er lykkedes med de forskellige tiltag og det er glædeligt, at vi har en stor og god flok hvor kajakken og fællesskabet herom har ramt de nye roere. De fleste af vores unge startede sent på sæsonen sidste år og de nåede kun nogle få kilometer eller er først startet i denne sæson. Mange kommer til via de har hørt "jungletrommerne" på skolerne om Hellerup Kajakklub eller i forbindelse med aktiv sommer. Så en stor del af gruppen har været nye roere, som har skulle lære at ro kajak og navigere i vores forskellige tilbud. Mange af vore unge har haft en fantastisk udvikling i år og her sidst på sæsonen har en del af vores unge lært at sidde i en kapbåd. Træningen gennem sæsonen har vi haft de sædvanlige fællestræninger mandag og torsdag kl Tirsdag har der været pigetræning og onsdag har der været ekstratræning for udvalgt hold. Særligt tak til følgende trænere og instruktører: Jacob, som vi vist roligt kan kalde vores fantastiske talentspejder og -træner, og som har været særdeles aktiv i år for at få vores unge til at få glæden til kajakken og være en del af vores dejlige og sjove kultur. Jacob står ligeledes for Aktiv Sommer, som har givet klubben et godt boost af nye glade kajakroere til holdet og det giver også et godt tilskud til klubben økonomisk. Ligeledes har Peter og Anne igennem hele sæsonen mødt stabilt op både mandag og torsdag, hvilket er en uvurderlig støtte og hjælp. Peter og Anne har også været aktive omkring de tilbud som ungdomsafdelingen har budt ind med. Henrik Karved har hjulpet torsdag og derudover har Henrik også trofast mødt op om lørdagen for at hjælpe med træningen ved Bagsværd Sø. Mi, Martin A. og Borger har ligeledes fast støttet op om holdet mandag eller torsdag. Freja og Louise har fastholdt pigeholdet, hvilket er et godt projekt, så vi altid sørger for at vi har et frirum til vores piger, som er en vigtig del af miljøet. Christoffer Zwinge har hjulpet med vintertræningen om torsdagen, og gentager succesen i år. Sidste vintersæson havde ungdomsafdelingens instruktører fået lov til at låne svømmehallens springbassin et par gange, hvor vi øvede i at vende og tømme en kajak siddende i sin egen kajak. Det har været en god øvelse, og har gennem rosæsonen hjulpet til at vi hurtigere har kunne få de unge op i kajakken igen.

8 Ungdomsafdelingen har deltaget i 1 begynderstævne, Paddle Battle Cup, i Esrum. Vi havde kun få deltagere, men dem som mødte op havde en fantastisk dag og de viste, at Hellerup kan, da de trak en stor flok medaljer med hjem til klubben. Ved Bagsværd Regatta var vi også repræsenteret med vores unge U12 og et par nye U14 roere. Der var god kamp om medaljerne - og der blev i U12 hevet hele 9 medaljer hjem til klubben. Vi håber til næste sæson at se mange flere af vores ungdomsroere til stævnerne, og opleve både glæden ved konkurrence, men især det fantastiske fællesskab der er både mellem klubbens roere, store som små, men også på tværs af klubber. Det er noget af det som er enestående ved kajaksporten. Eliteafdelingen: Et gammelt ordsprog siger: Hvo intet vover, intet vinder. For at vinde må man satse! Og det er bestemt det som vores unge mennesker gør hver eneste dag... Dag efter dag cykler de mod Hellerup eller Bagsværd og træner flittigt morgen og aften. Indsatsen har gjort, at vi i år har haft et helt enestående og forrygende år for vores eliteafdelingen. For første gang har klubben fået en europamester, da Sara Milthers sammen med Katrine Jensen fra Maribo vandt guld på distancen 500 meter i K2 ved EM i Italien. Til samme stævne hev Bolette 2 bronzemedaljer med hjem, den ene i OL-K4satsningsbåden og den anden sammen med Line Langelund i K2. Emma Bock deltog ved VM i Plovdiv, og sikrede sig en super flot 8. plads i A-finalen på 1000 meter K1. Et andet stort stævne i år var NM, hvor vi havde hele 6 repræsentanter med. Det største antal deltagere som Hellerup har haft med til NM. Holdet bestod af William Gravlund, Emma Bock, Sara Milthers, Philip Bryde, Gustav Bock og Ludvig Schmidt. Hellerups roere kæmpede sig til en samlet medaljepulje på i alt 25 medaljer. Et helt fantastisk resultat, i sær set i lyset af at de 15 af de 25 medaljer var af guld. Ved DM sprint i Holstebro indkasserede vi hele 41 medaljer. En vild præstation, hvor vi hev hele 22 danske mesterskaber hjem. Det som var helt imponerende var, at de fleste af klubbens deltagere kunne drage hjem med en medalje om halsen. Det viser, at vi har en kæmpe talentmasse som vi skal passe rigtigt godt på de næste mange år, da der er stort potentiale for yderligere udvikling. Selvom det er svært at nævne nogen for så at undlade andre, så syntes jeg alligevel at jeg vil fremhæve Philip Bryde som har leveret en særdeles stabil og flot præstation i løbet af året. Sidst med 6 danske og 6 nordiske mesterskaber. Ligeledes Sara Milthers som ud over sit europamesterskab også har leveret 5 nordiske og 7 danske mesterskaber. Nikolaj Bryde som også har haft en fantastisk sæson med 6 danske mesterskaber. (Læs ligeledes idrætslederens beretning omkring årets resultater) De næste satsninger som vi skal se frem i mod og støtte op om er for vores ældste roere. Bolette Nyvang træner til dagligt på elitecentret. Bolette har en plads i K4 satsningsbåden mod OL 2020, og derfor skal vi på bedste vis fra klubben støtte Bolette, så hun får de bedste vilkår op mod udtagelsesstævnerne, så hun kan få hverdag og træning til at hænge sammen. Det bliver spændende at følge og jeg er sikker på at med Bolettes fokus og stålfasthed, at hun nok skal komme i mål sammen med de 3 andre piger. Emma Bock har gennem 2018 været testet mod en plads på elitecenteret. I samarbejde med TCH's cheftræner Kim Wraae følger vi udviklingen for Emma og ligeledes også det at få timet springet fra talentcenter til elitecenter rigtigt. Det er vigtigt, at det giver mening træningsmæssigt og at Emma også føler sig tryg i processen. Emma har flere gange udtrykt, at hun har store ambitioner og har også vist sin store fighterånd og vilje i år hvor hun er gået ind i seniorrækken med hård konkurrence.

9 William Gravlund går til næste år ind i seniorrækken. William har excelleret i at være en helt formidabel mandskabsroer og har i år taget flotte placeringer til stævnerne han har deltaget i og der i blandt opnået både et Nordisk og et dansk mesterskab på K2 200 meter. Jeg glæder mig meget til at følge vores senior-roere og deres bedrifter og udvikling de næste år. Jeg vil i hvert fald gøre mit for at vi fra klubbens side støtter op om deres projekter. Vores trænerteam som består af Rolf, Jacob, Martin, Christoffer og Thorbjørn har haft travlt omkring hver deres projekter for klubben. Rolf har gjort en fantastisk indsats omkring træningen for vores A og B roere og deres træning ved Bagsværd sø og har fast trænet roerne både lørdag og søndag morgen. Rolf deltager også til stævnerne og er vores handyman når der skal fixes noget i en fart. Martin Juell er lørdagstræner, laver træningsprogrammer, er mentor for roere og deltager som coach ved stævnerne. Thorbjørn har i år været sammen med vores A og B roere til Cannes i 1 uge i forbindelse med påsketræningslejren. og deltaget ved sommertræningslejren med TCH i Silkeborg. Mentor for roere, coach ved stævner og laver træningsprogrammer. Christoffer Zwinge var også en del af trænerteamet, men i og med at Christoffer har fået chancen på Pololandsholdet, så slår han mest sine folder der. Men Christoffer hjælper i løbet af vinteren med torsdagstræningen og hvor han ellers kan byde ind. Jacob står ligeledes for programmer for vores roere og er mentor for roere, men har mest i år koncentreret sit virke omkring ungdomsholdet og talentudviklingen. Afslutningsvis vil jeg hylde vores sponsorteam som består af Thorbjørn Skovhus, Thomas Larsen og Lisbeth Bock. De har i teamet været utroligt aktive for at få nye sponsorer til klubben og det er lykkedes utroligt flot, så vi i år bl.a. har kunne erhverve os 2 stk K2-kajakker og 1 stk K1-kapkajak. Sponsorteamet stod desuden for afholdelse af årets medaljefejring. Mange af klubbens medlemmer, forældre og sponsorer mødte op for at fejre alle vores medaljetagere fra Arrangementet bestod af en festlig aften, hvor roerne blev fejret for deres bedrifter og fint forenet med med gode historier fra roerne selv om den gode kammerat. Alle de gode historier om hinanden kendetegner den gode klubånd, som der er skabt i Hellerup Kajakklub og som vi værner om og er stolte af. Aftenen startede med at der fra grillen blev serveret grillede pølser og lunt brød. I pausen mellem fejringerne kunne de med den søde tand gå til det store kagebord, hvor der var tilberedt lækre lagkager for enhver smag. Jeg ser frem til det kommende år med mange spændende projekter for både klub og roere. Helle Juell Elite- og ungdomsleder

10 Kasserens beretning: Klubben har haft sit mest succesfulde år på ro-banerne nogle sinde og det ønsker bestyrelsen at støtte op om. Samtidig har klubben generet et overskud på årets regnskab så vores egen kapital er på et fornuftigt niveau (½ af et årsbudget). Det giver lidt større frihed på økonomistyringen. Der er stadigvæk fuld gang i klubben og pres på faciliteterne så bestyrelsen ønsker ikke at øge medlemstallet. Forslaget til budget for 2019 er baseret resultatet for 2018 i et ønsket om at fastholde nuværende aktiviteter og muligvis øge dem via sponser støtte. Det er bestyrelsens anbefaling at forsætte med uændret kontingent og indskud for næste år. Kommentarer til regnskab og budget: Årets resultat blev et overskud på 165 t.kr. og det er 145 t.kr. bedre end det budgetterede overskud, som var på 20 t.kr. Der er flere årsager til forbedringen: Vi har modtaget 75 t.kr. i sponsorater som ikke var i budget og vi har vi solgt flere af vores gamle kajakker end forventet hvilket forbedrer med yderligere 27 t.kr. Der er benyttet færre penge på indkøb af kajakker end forventet. For sponsoraterne er der købt 2 stk. k2 kapkajakker og 1 stk k1 kapkajak. Udgifterne til materiel overskrider budgettet med 30 t.kr., men der indgår en hensættelse på 50 t.kr. til køb af en ny trailer, idet den gamle trailer ikke længere kan repareres forsvarligt. Idrætsaktiviteterne overskrider budgettet med 18 t.kr. som skyldes øget aktivitet i Eliteafdelingen, der overskrider budgettet med 35 t.kr. De 35 t.kr er taget fra frigivet midler som følger af sponser indtægter og tildel elite afd. efter aftale med bestyrelsen, som vedtaget på generalforsamlingen. Der er sparer 12 t.kr. på startgebyrer. Fester og møder sparer vi 14 t.kr. på i forhold til budgettet. Administrationen sparer vi 9 t.kr. på og drift af klubben sparer vi 27 t.kr. på. I forbruget indgår der en hensættelse til reparation af saunaen på 25 t.kr. Endelig bidrager baren med et overskud på knap 6 t.kr. efter at den sidste år havde givet underskud og måske kan det blive endnu bedre næste år, nu hvor tingene er kørt ind. Desværre har der været nogle tyverier af pant-dåser, der har forringet resultatet med ca. 2 t.kr. Hellerup, 14. oktober 2018 Signe Asia Hansen, kasserer