Brugermanual til RMUK - Region Midtjyllands system til registrering af udviklingssamtaler og kurser

Transkript

1 Brugermanual til RMUK - Region Midtjyllands system til registrering af udviklingssamtaler og kurser Version Februar 2014 RMUK er systemet du skal anvende når; du vil forberede dig til din udviklingssamtale, du eller din leder skriver handleplan efter samtalen du og din leder godkender handleplanen du vil registrere kurser du har taget i Region Midtjylland Du finder RMUK på denne adresse: (bemærk du ikke skal skrive Nyttigt tip: ved brug af siden, tryk F11 tasten for at få fuld skærm. Login på RMUK Når du går på siden mødes du af nedenstående loginbillede: Du logger ind med dit regionsid. Kender du ikke dit regionsid, skal du kontakte servicedesk telefonisk på

2 Ved login kommer du ind på nedenstående side (billedet kan variere) Fanebilledet Medarbejder er din genvej til de funktioner du skal bruge i systemet. Personoplysninger Klikker du på fanen Medarbejder får du disse tre menupunkter

3 Klikker du på personoplysninger får du en side frem der rummer de oplysninger systemet har på dig. Endvidere kan du her se hvilke roller du er tildelt i systemet. Det er ikke muligt at ændre på stamoplysninger på siden. Disse stammer fra lønsystemet og er låst fast. Du kan dog vedlægge andre dokumenter under Anden erfaring og under Øvrige dokumenter/aftaler. Bemærk at dokumenter du vedlægger vil være synlig for din leder.

4 Kursusregistrering Klikker du på næste menupunkt, Mine gennemførte kurser, - vil du nu have mulighed for at kunne registrere de kurser du finder herinde. I ovenstående tilfælde er der endnu ikke registret kursusaktivitet. Klik på registrer gennemførte kurser for at finde det kursus du har deltaget på.

5 Anvend rulleskakten for at finde kursuslisten. Bemærk at listen med kurser ikke er udtømmende ift. alle tilgængelige kurser. Har du ønsker til kurser man kan registrere på, skal du kontakte din lokale HR funktion. Vælg kursus, udfyld evt. informationsfelter eller upload kursusdokument og afslut med gem og luk. Opsætning af advis for kurser Herefter opdaterer du siden via knappen vist ved pilen, og du kan nu se dit registrerede kursus i billedet mine kurser. Hvis dit kursus skal fornyes eks. årligt, - kan du opsætte en advis, som giver dig en erindring når det er tid til at tage kurset igen. Klik på gennemført og næste billede dukker op

6 Klik kalenderikonet ved udløbsdato og vælg dato for advis. Afslut med gem og luk. Forberedelse til udviklingssamtale, udfyldelse af handleplan Klik på medarbejder fanebladet, vælg MUS - medarbejder

7 Du får nu et vindue op der er delt i to. Kolonnen til venstre skal indeholde dine forberedelser til udviklingssamtaler. Disse er dine egne og kun du kan se indholdet af dem. Højre kolonne er til handlingsplaner. Handlingsplaner er referat fra din udviklingssamtale og kan ses af både dig og den leder du har været til samtale hos. I samtaleoversigten vil du modtage en forberedelsessamtale når din leder inviterer dig. Men du kan også selv vælge at starte en selv, ved at klikke Ny samtale: Klik ok og du får nu dit eget forberedelsesskema hvori du til hver en tid kan nedfælde hvad du syntes der skal tales om til din samtale.

8 Det er ikke obligatorisk at skrive i hvert felt det er helt op til dig selv hvor meget du vil forberede dig på samtalen. Når du har skrevet det du vil skal du huske at afslutte med gem & luk. Jo flere samtaler du har åbnet selv eller er blevet inviteret til, - jo længere er listen over disse på siden. Ideen er, at du fremover vil have et fuldt arkiv over dine forberedelser. Du kan til hver en tid åbne samtaleforberedelsen op igen og tilføje eller redigere i indholdet. Det er kun dig og ingen andre der kan se dine forberedelser!

9 For hver samtaleforberedelse du modtager fra din leder, - vil der være en tilhørende handleplan. Du og din leder aftaler sammen, hvem der skal udfylde denne. Herefter skal begge parter godkende det nedskrevne. Man kan redigere i handleplanen indtil begge parter har godkendt teksten. Herefter låses teksten og man kan ikke længere redigere heri: Status for handleplanen kan ses i de to kolonner yderst til højre.