PSYKIATRIENS VIKARCENTER. MinTid. Quickguide. Version 6.0

Transkript

1 PSYKIATRIENS VIKARCENTER MinTid Quickguide Version 6.0

2 Psykiatriens Vikarcenter Vi glæder os til at du kommer på Min Tid. Systemet giver dig adgang til bedre planlægning, vagtbørsen og muligheden for at sætte dig til rådighed. Specielt rådighed er vigtigt hvis du gerne vil kontaktes vedrørende vagter. God fornøjelse 1. Log på MinTid Åbn en browser (Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari mv) og gå ind på hjemmesiden Brugernavnet er dit CPR-nummer. Hvis du sætter i boksen Skjul brugernavn, kan andre ikke se dit CPR-nummer, når du taster det ind. Adgangskoden har du fået i et brev/mail fra Silkeborg Data. Denne kode er en engangsadgangskode. Det betyder, at første gang du logger på MinTid, bliver du bedt om at ændre adgangskoden, til en kode efter dit eget valg. Du logger ind på skift adgangskode. Koden skal indeholde mindst 8 tegn, hvoraf 2 SKAL være tal Hvis du har problemer med Min Tid (Mini Tid) på ipad eller iphone kan du med fordel benytte en anden browser end Safari. Brug f. eks. Firefox, Chrome eller Mercury som kan hentes gratis i App Store 2

3 Psykiatriens Vikarcenter Når du logger på for første gang skal du svare på et sikkerhedsspørgsmål. Dette svar skal du huske, hvis du senere får brug for at få tilsendt en ny kode. Hvis du ikke kan huske svaret på dit sikkerhedsspørgsmål kan du gå ind under fanen Mine indstillinger på medarbejdernet.dk og indtaste nyt. Husk at gemme dine ændringer. Vær opmærksom på, at du enten kan logge ind med din vikaransættelse eller med din fastansættelse, hvis du skulle have sådan én. Hvis du er kommet til at logge ind med den forkerte ansættelse, skal du logge af og starte på ny. Tryk derefter på Min Tid 3

4 Psykiatriens Vikarcenter Hvis du af en eller anden grund ikke kan logge på eller du får beskeden om du skal kontakte en supporter kan/skal du i første omgang selv prøve at tjekke forskellige ting Caps lock er slået til (den skal slås fra) Dit brugernavn er dit CPR nummer ud i ét uden bindestreg Du er nyoprettet som vikar og der kan gå op til 14 dage førend Min Tid kan tages i brug For evt at afhjælpe Min Tid problemer kan du rense din PC/Mac/tablet eller tlf, ved at slette browser historik/rydde cache Hvis det stadig ikke lykkes at logge på kan du få en ny kode ved at trykke på Få ny adgangskode her. Virker kun hvis du tidligere har været logget på og har besvaret sikkerhedsspørgsmål Hvis du stadig har problemer med at logge ind, kan du ringe til Vikarcentret mellem kl 7-18 og få en ny (engangs) kode Luk dit browservindue/fane og åben et nyt vindue/fane, inden du taster den nye engangskode ind 4

5 Psykiatriens Vikarcenter 2. Forklaring af vikarportalen MinTid bruges til at inddrage medarbejderne i Tjenestetidsplanlægningen. Som vikar har du brug for at kunne følgende: 1. Oplyse til Vikarcenteret, hvornår du kan arbejde. 2. Se hvilke vagttilbud, der er (forespørgsler) og acceptere eller afvise disse. 3. Se hvilke vagter, du har sagt ja til, og hvor og hvornår du skal arbejde. 4. Ændre kontaktoplysninger og mobilnummer. Hvordan du gør forklares senere, men her er først de faneblade, du vil komme til at bruge mest: Fanebladet MinTid hvor du kan oplyse ønsker om arbejde og se tildelte vagter Fanebladet Forespørgsler, hvor du kan se forespørgsler og acceptere eller afvise disse. Fanebladet Fravær, hvor du kan få overblik i op til 8 uger ad gangen Fanebladet Mine data, hvor du kan se og opdatere dine kontaktoplysninger. Der er en række genvejstaster, som er generelle for dit brug: Alt + m...mintid Alt + ø... Ønsker Alt + r... Bladrer til forrige uge én uge tilbage Alt + n... Bladrer til næste uge én uge frem Alt + mellemrum Hopper til den uge der er skrevet i ugefeltet 5

6 Psykiatriens Vikarcenter 3. Oplyse at jeg kan arbejde i fanebladet MinTid Tidspunkter hvor du ønsker at tage vagter, kan oplyses enten i fanebladet MinTid eller i fanebladet Fravær. Her vises hvordan det gøres i fanebladet MinTid. Tryk på fanebladet MinTid (markeret med ) Find en dato, hvor du ønsker at indsætte et vagtønske Klik med musen på Ønsk i linjen med teksten Kan arbejde Følgende vindue kommer frem: Vælg et tidsrum ved enten at Vælge Dag, Aften eller Nat fra listen Vælge vikardisponibel (ØAR) og indtaste Start og Slut tidspunkt Skriv evt. en kommentar. Skriv kun kommentarer, der er vigtige for Vikarcenteret Klik på Gem eller tryk Alt+g 6

7 Psykiatriens Vikarcenter 4. Oplyse at jeg kan arbejde i fanebladet Fravær Tidspunkter hvor du ønsker at tage vagter, kan oplyses enten i fanebladet MinTid eller i fanebladet Fravær. Her vises hvordan det gøres i fanebladet Fravær. I fanebladet Fravær har du mulighed for at oplyse dine vagtønsker, for en længere periode end ugevis. Husk at vælge hvor lang en periode du vil se (1-8 uger). Tryk på fanebladet Fravær (markeret med ) Find en dato, hvor du kan arbejde Klik med musen på Ø i linjen med teksten Kan arbejde Følgende vindue kommer frem: Vælg et tidsrum ved enten at Vælge Dag, Aften eller Nat fra listen Vælge vikardisponibel (ØAR) og indtaste Start og Slut tidspunkt Skriv evt. en kommentar. Skriv kun kommentarer, der er vigtige for Vikarcentret Klik på Gem eller tryk Alt+g 7

8 Psykiatriens Vikarcenter 5. Rette ønsker i fanebladet MinTid Tidspunkter hvor du har ønsker at tage vagter, står i linjen ønsker. Her kan du dobbeltklikke på dit ønske og ruden for ønsket kommer op, så du kan rette i ønsket. Følgende vindue kommer frem og du kan nu rette i dit ønske og evt. trykke Slet for at fjerne ønsket helt. 8

9 Psykiatriens Vikarcenter 6. Rette ønsker i fanebladet Fravær Tidspunkter hvor du har ønsket at tage vagter, står i linjen ønsker. Her kan du dobbeltklikke på dit ønske og ruden for ønsket kommer op, så du kan rette i ønsket. Følgende vindue kommer frem og du kan nu rette i dit ønske og evt. trykke Slet for at fjerne ønsket helt. VIGTIGT: Fravær skal kun oplyses i forbindelse med ferie eller vigtige fridage og dette gøres telefonisk til Vikarcentret 9

10 Psykiatriens Vikarcenter 7. Se, acceptere eller afvise mine tilbudte vagter i fanebladet Forespørgsler For at du kan se vagter på Vagtbørsen skal du afkrydse/sætte hak i alle bokse under fanebladet Forespørgsler (på linjen der hedder vikarvagtliste) Du kan se hvilke vagter du er blevet tilbudt og acceptere eller afvise disse forespørgsler. Tryk på fanebladet Forespørgsler (markeret med ) Eventuelle forespørgsler vises med afdeling, institution og tidspunkt. Vælg det tilbud du vil acceptere eller afvise Klik på acceptér eller afvis Når du har accepteret en vagt, forsvinder den fra listen over forespørgsler Hvis du vil se, hvilke vagter du har accepteret, kan du markere boksen tildelt som vist nedenfor, og du vil nu både se forespørgslerne og de vagter, du har accepteret. Som du kan se vises nu også de tildelte vagter. Ellers er det en god idé at gå tilbage til Min Tid fanen og tjekke dér 10

11 Psykiatriens Vikarcenter 8. Se, acceptere eller afvise mine tilbudte vagter i fanebladet MinTid Du kan se de vagter, som du er blevet tilbudt, i fanebladet MinTid og acceptere eller afvise disse. Forskellen på fanebladet MinTid og Forespørgsler er, at fanebladet MinTid viser vagterne på ugebasis og fanebladet Forespørgsler for en længere periode. Tryk på fanebladet MinTid (markeret med ) De vagter, som du er blevet tilbudt, står i linjen Forespurgt Ønsker du at acceptere eller afvise en vagt, kan du dobbeltklikke på vagten Tryk derefter på acceptér eller afvis i den viste boks De vagter, som du har accepteret, står i linjen Tildelt, og der vil være en vagt i linjen Planlagt, som viser tidspunktet, du skal arbejde Afmelde/slette tildelt vagt. Du har ikke mulighed for selv at slette/afmelde vagt, der er accepteret/tildelt såfremt du ønsker at gøre dette, skal du ringe til Vikarcentret. 11

12 Psykiatriens Vikarcenter 9. Se eller ændre mine kontaktoplysninger. Du kan se dine kontaktoplysninger i fanebladet Mine data. Her har du har mulighed for at ændre dit mobilnummer og din adresse. Hvis du ændrer dit tlf nummer eller adresse skal du samtidigt sende en mail om ændringerne til pvc@regionh.dk Tlf.nr 2 Selv om du har mulighed for at ændre dit Tlf. nr. 2, må du ikke ændre dette felt da det bruges intern i Vikarcenteret. Hvis du har brug for yderligere support samt e-læring i Min Tid findes dette her 12

13 Psykiatriens Vikarcenter 10. MiniTid - iphone-app MiniTid er en app til iphone, hvor medarbejderen kan se sin vagtplan, normtimer og ferieoplysninger. I MiniTid man man se: sin opdaterede vagtplan informationer om den enkelte vagt ansættelsesinformationer billeder vises i både landscape og portrait Vagtplaner kan ses i forskellige visninger: Sådan får du adgang til MiniTid Medarbejderen skal selv hente MiniTid i AppStore. For at kunne bruge MiniTid kræver det, at dit mobil og/eller adresse er registreret i Tjenestetid. Ring til Vikarcentret hvis du er i tvivl eller oplever fejl i installationen Årsagen til at vi skal bruge mobil/ er, at vi skal kunne sende et engangskodeord til dig 13

14 Psykiatriens Vikarcenter MiniTid til Android kan hentes på Google Play Det er i første omgang kun jer, som bruger produktet Mintid via der kan bruge app'en MiniTid til Android. Sådan kommer du igang: For at du kan bruge MiniTid, skal du følge vejledningen trin for trin: 1. Du skal via Google Play downloade både app en MinLøn og MiniTid, før du kan benytte MiniTid. Hvis ikke MiniTid er downloadet, virker det ikke. 2. Log ind på Hvis du mangler en adgangskode, kan du kontakte din lokale sikkerhedsansvarlige. 3. Under fanebladet Mine indstillinger laver du din egen 6 cifrede mobilkode, som skal benyttes, når du logger på app en MinLøn. 4. Start herefter app en MinLøn på smartphonen og indtast cpr nummer og din mobilkode. 5. Tryk på ikonet Tjenestetid, og du bliver nu automatisk ført videre til app en MiniTid. 6. Du kan nu se din vagtplan og oplysningerne på den enkelte vagt. 7. OBS du har ikke adgang til Vagtbørsen via Minitid MiniTid til smartphones med Android kræver mindst version 2,3 af Gingerbread. Hvad gør jeg, hvis jeg ikke kan logge på MiniTid? Kan du ikke logge på, så klik på knappen "send ny kode". Nu får du tilsendt en ny engangskode. Får du ikke en SMS med en ny kode, er det fordi, at der står et forkert eller manglende mobilnummer i Tjenestetid. Ring til Vikarcentret. Du kan også prøve følgende: Slet/fjern først MiniTid appen (Din vagtplan bliver ikke slettet!) Hent MiniTid igen i AppStore Brug det kodeord til MiniTid, som du plejer. 14