JFK-møde torsdag, den 6. maj Rådhuset i Århus

Transkript

1 JFK-møde torsdag, den 6. maj 2000 Rådhuset i Århus Deltagere: Axel Stobberup AS Horsens Kommune Bjarne Pedersen BP Frederikshavn Kommune Flemming Christensen FC Silkeborg Kommune Hanne Spangsborg HSI Vejle Kommune (ref.) Christian Becker CB Esbjerg Kommune Solveig Andersen SA Odense Kommune Per Johannsen PJ Kolding Kommune Søren Dall-Hansen SDH Århus Kommune Afbud fra: Anders Lintner AL Aalborg Kommune Bente Neerup BN Hjørring Kommune Jørgen Knudsen JK Middelfart Kommune Inge Flensted IF Herning Kommune Hans Ole Iversen HOI Randers Kommune Dagsorden: 1. Godkendelse / fastlæggelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat af JFK-seminar 4. Nyt fra medlemmerne 5. DAV status på forhandlinger om samarbejde 6. JFK's rolle 7. Ledningsejeres betaling af tekniske kort 8. Orientering m.v. a) Udveksling af kort med GeoVision b) Plandata: PLF's formidling i en landsløsning c) Landsdækkende adressedb og distribution d) Sagsorienteret ajourføring af matrikelkort vha. udklipsmodel e) Euref 89 (Rådet for Danmarks Referencenet) f) FOSAKO 9. Eventuelt, herunder dato for næste JFK-møde 1. Godkendelse/fastlæggelse af dagsorden Fastlagt som ovenfor 2. Godkendelse af referat af 9. Februar 2000 Ingen bemærkninger 3. JFK-seminar 2000 Seminaret er aftalt til afholdes nordenfjords. Af drøftelsen af emner til seminaret, fremkom følgende idékatalog:

2 Det Digitale Nordjylland Virtual Reality (VC-Center Nord) AUC - resultater indenfor vort fagområde Nordlyllands Amt GeoVision Cowi 4. Nyt fra medlemmerne Odense Kortviewer: Kampsax har udviklet et nyt program - MapInfo Viewer - der trækker på MapInfo databasens kort og data. Ejendoms- & Miljødatabasen vil blive lagt ind så man kan se den enkelte ejendoms oplysninger. Det er ikke en web-løsning, men det er meningen det skal udvikles i den retning. Terrænmodel: Silkeborg Har hos Kamsax en 3D-model under fremstilling over midtbyen og Stige Nord losseplads, på grundlag af laser-scanning af terrænet. Terrænmodel: Er ligeledes ved at få fremstillet en 3D-model på grundlag af laser-scanning af terrænet over midtbyen (ca ha) i 1 meter grid der giver en nøjagtighed i højden på cm. Modellen giver mulighed for en meget simpel stilistisk model af byen, og giver et godt punktgrundlag til fremstilling af "finere" 3D-modeller, fremfor at "bygge etager" via grundkortet. Ejendoms- & Miljødatabase: Ejendoms- & Miljødatabasen kører via Intranetbrowser med Geomedia Webmap på Ejendomsskattekontoret i et projekt med CSC, hvor bl.a. Høje Taastrup deltager omkring byggesager. Parkregistrering: Er i gang med parkregistrering (fladeregistrering) i ht. rapporten "Kvalitetsbeskrivelse for drift af grønne områder" fra Forskningscenter for Skov og Landskab. Overvejer at lave enkeltpunktsregistreringen via GPS-opmåling. Esbjerg DDO 99: Har fået leveret DDO 99. Udover filer i formatet jpeg er leveret i ecw-formatet, der er noget "lettere" end jpeg. Er i øvrigt noget skuffet over at billederne er meget lyse i farverne, sommetider er 96-billederne bedre selvom de har en grovere pixel-størrelse end 99- billederne. Ejendoms- & Miljødatabase: Ejendoms- & Miljødatabasen er installeret, og det er konstateret at det kræver én person, der udelukkende beskæftiger sig med at holde den i luften. Sagsorienteret matrikelajourføring: Kører med sagsorienteret ajourføring af matrikelkortet, med midlertidig indlægning af data fra

3 landinspektørerne, når så KMS har godkendt ændringen, udskiftes med data fra KMS. Der har været en del problemer med at definere udskiftningsområdet, derfor arbejdes der på, at komme på KMS s distributionsserver, så man selv kan hente data ved godkendelsen, fremfor at KMS sender en dsfl-fil med data. GIS på Intranet / Internet: Kolding Er ved at installeres ArcView IMS som web-værktøj til Intranet/Internet. Virksomhedsplaner: Har fastlagt kvalitetsmål på kortområdet og udarbejdet handlingsplaner, som led i en tørre administrativ proces i kommunen. GIS på intranet / internet: Vejle Har ligeledes besluttet at anvende ArcView IMS som web-værktøj, i første omgang som Intranet løsning, derefter som Internet når man har hentet lidt erfaring. Plan for administrationen: Kommunen har gennem nogen tid arbejdet med projekt "Rådhus 2000" der i store træk gå ud på at lave en plan for administrationen, som handler om hvordan ny teknologi, uddelegering af ansvar og nye procedurer samlet kan give en højere service til en lavere pris i administrationen. Der har været nedsat en række analysegrupper der har set på emner som arbejdsgangsanalyser, flex, åbningstider, telefoni, brevpapir, papirforbrug og kopiering, EDI og e-handel og IT-kompetence. Projektets anbefalinger er tiltrådt af økonomiudvalget, hvilket bl.a. betyder at der i år 2000 investeres i et nyt intranet / internet og at man går igang med at undersøge anvendelsesmuligheder, økonomi og gevinst ved elektronisk dokumenthåndtering. IT-strategi: Teknisk Forvaltning har erkendt, at det er nødvendigt endnu engang at se på produktion af data og den teknologiske udvikling i forvaltningen for, at fastlægge en IT-strategi. Der er endnu ikke taget skridt til nedsættelse af arbejdsgrupper eller lignende til opgaven. Ny adresse: Teknisk Forvaltning er flyttet til nye lækre, lyse lokaler ovre på den anden side af gaden, hvor hele forvaltningen efter nogen års adskillelse igen er blevet samlet. Horsens Den nye adresser er Kirketorvet 22, telefonnr. og er uændret. Virksomhedsplaner: Arbejder med GIS-strategi og kvalitetsmål, ligeledes i en tørre administrativ proces i kommunen. Der er gennemført en Registerananlyse i Teknisk Forvaltning for, at afsløre dobbeltregistrering, og gennemført en harmonisering af diverse registre. Begge dele meget lærerigt og udbytterigt GIS på intranet / internet: Har købt ArcView IMS der i første omgang opbygges som Intranet-løsning, vælger derefter de elementer der skal ud til borgerne på Internettet. Dette vil evt. senere erstatte MapView, men brugerne må ikke opleve brugen af en Intranet-løsning som en forringelse.

4 Højdefixpunktnettet: Har startet renovering af højdefixpunktnettet i samarbejde med KMS. GIS-projekter: Århus Arbejder med en række GIS-opgaver - visualisering af FAS-data i ArcView, GIS på vurderinger for Ejendomsskattekontoret, GIS omkring sygdom for Skolelæge/skoletandpleje - som igangsættere på GIS-området, for at brede kendskabet og få de øvrige områder i kommunen i gang. GIS på intranet / internet: Kommunale Værker er absolut en del af GIS-udviklingen. Web-løsning der er MapGuidebaseret med ledningstracéer kan evt. blive en samlet database på ledningsområdet i Århus. Hvor der er indhentet gravetilladelse fra private, tilbyder Kommunale Værker opmåling, eller stiller krav om registrering af ledningsanlæget - disse lægges også på web-løsningen. FLIS - Fælles Ledningsejer Informations Service: Deltager i FLIS-projektet, der handler om forsyningsområder, hvor 8 kommuneområder medvirker. Projektet kører på GeoMedia Webmap. Terrænmodel: Får fremstillet en 3D-model på grundlag af laser-scanning af terrænet over hele Århus by og havnen. DDO 99: Har modtaget DDO 99. PULS-programmet (Dækker over de personalepolitiske projekter, der blev afsat penge til under overenskomstforhandlingerne i 1995 mellem KL og KTO): Deltager i PULS-projekter omkring parkdrift, hvor der er lavet en applikation til MapInfo, omkring lokalplanprocessen med indførelse af et elektronisk værktøj har bl.a. udskiftet Macmaskiner med PC'er, og omkring byomdannelse bl.a. med 3D-modelering i en applikation til MapInfo (Pavel). Arbejder med en ny IT-plan 2000, der indkoporerer GIS i et større omfang end tidligere, der er nedsat en GIS-stategigruppe der ser på datalagring, metadata m.v. Ejendoms- & Miljødatabase: Ejendoms & Miljødatabasen har kørt i ½ år med opdatering pr. uge, med er 10 samtidige licenser. Der er udviklingsarbejder i gang omkring Map E&M fra GeodataCentret i Sorø, omkring Kommuneplan Info og omkring en applikation til byggesagsbehandlere. GIS-projekter: Kører et web-projekt på GIS-området vedr. koordinering af gravearbejder i gader og veje - indberetning af graveplaner, med efterfølgende godkendelse.

5 GPS: Til GPS-måling er etableret og publiceret punkter. Andet: Arbejder derudover med Navision Financial ressourcestyringssystem (et Kommunedata produkt) og Sirius sagsstyringssystem. 5. DAV - status på forhandlinger om samarbejde v/ Per Hammerholt, Århus Kommune DAV-styregruppe Frits Frandsen, Grundkort Fyn Klaus Juul Sørensen, TeleDanmark Ole Urup Mogensen, Kampsax Geoplan Per Andersen, Dansk Total Distribution Vagn Hyldgaard, Naturgas MidtNord Kommunebaggrundsgruppe Kaj Sørensen, Søllerød Kommune Else-Marie Ulvsgaard, Brøndby Kommune John Sau, GIS Danmark (Sønderjyllands kommuner) Ole Perch Nielsen, Allerød Kommune Per Hammerholt, Århus Kommune Thomas Mørk Andersen, Grundkort Øst Kaj Sørensen, Søllerød Kommune I 1998 startede baggrundsgruppen med en række løse møder. I 1999 blev møderne mere konkrete og der blev stillet ønske om at opfylde en række formelle krav vedr. bl.a. : 1. regnskab og budget - der bliver nu lavet budgetter og der er kommet revision på regnskaberne. 2. beskrivelse af ajourføringsprocesser (leverenceformer) - man er i gang med beskrivelser 3. prisberegning - man har ikke været i licitation med genereringsopgaven og har derfor ingen sammenlignelige priser 4. brug af kommunale vejdata - det diskuteres i gruppen at bruge kommunale vejmidtedata som kontrol af deres eget tema 5. stillingtagen til kommunale problemer vedr. overholdelse af ajourføringsaftalerne - en aftale skal alle kommune deltage i også de kommuner der ikke er gearet til ajourføring og leverence af data 6. ny aftale - gruppen mener en ny aftale skal gennem KL for at sikre der ikke er konflikter i forhold til kommunalfuldmagten 7. revision af fordelingsnøglen er endnu ikke drøftet færdig mellem styregruppen og baggrundsgruppen

6 Fordelingsnøgle Nuværende Baggrundsgruppens forslag forslag Styregruppens Salg og markedsføring 25 % 25 % 25 % incl 7 %til udvikling Vejmidter 35 % 10 % 25 % Adresser 30 % 47 % 40 % Kvalitetssikring 10 % 10 % 10 % (Dansk Total Distribution) Udvikling 0 % 3 % 0 % Nye egenskabsdata 0 % 5 % 0 % Inden udgangen af året skal der ligge en ny aftale, der skal ud til kommunerne. DTD laver en markkontrol i ht. de nyeste adresser DAV har modtaget fra kommunerne, på baggrund af budenes færden i marken. Arbejder på et tilbud til kommunerne om at indgå samarbejde om kvalitetskontrol. Konklusion: DTD har genereret 15 GIS-temaer på baggrund af adressedata, bl.a. postdistrikter. JFK anbefaler at baggrundsgruppen går videre efter denne royality-model. Hvis det ikke lykkes at opnå enighed om en model må, der blive tale om at indgå i et almindeligt kontraktforhold om salg af data. Det langsigtede mål er en landsløsning med priser for ikke kommersiel og kommerciel udnyttelse af adressedata. 6. JFK's rolle Genoptages på næste møde 7. Ledningsejernes betaling af tekniske kort Genoptages på næste møde under orienteringspunktet 8. Orientering m.v. Udveksling af kort med GeoVision - intet nyt b) Plandata: PLF's formidling i en landsløsning - intet nyt PJ c) Landsdækkende adressedb og distribution Orientering fra Adressegruppen: Aftalen vedr. ikke kommerciel anvendelse er næsten færdigudarbejdet efter FOSAKOmødet Herefter kommer aftalen igen ud til kortsamarbejderne i FOSAKO. Derefter begynder gruppen at se på hvordan en aftale for kommerciel anvendelse skal se ud. d) Sagsorienteret ajourføring af matrikelkort efter udklipsmodel - intet nyt FC e) Euref 89 (Rådet for Danmarks Referencenet)

7 Rapporten er kommet ud til høring, derefter er tiltrædelsen af rapporten i Rådet og KMS. Kommuner og ledningsejere kan ikke p.t. se den store benefit i omlægning af kortdata internt, hvorimod KMS, Banestyrelsen og Vejdirektoratet kan se fordele i at omlægge hurtigt. PJ f) FOSAKO På mødet gennemgik Ib Riskjær Hansen KtC-faggruppens oplæg til "kommissorium" for FOSAKO. Den efterfølgende diskussion/rundspørge gav enighed om at FOSAKO skal være et rent kommunalt forum, primært med repræsentanter fra de regionale kortsamarbejder, men også med mulighed for indkaldelse af eksterne repræsentanter når de behandlede emner taler for det rev Hanne Spangsborg