Solrød Menighedsråd. Menighedsrådsmøde. Den 11. oktober Blad nr. 1

Transkript

1 Solrød Menighedsråd indkaldes hermed til ordinært menighedsrådsmøde tirsdag den 11. oktober 2012 kl Forventes afsluttet senest kl Mødepligt ved regnskabsgodkendelse Den 11. oktober Blad nr. 1 Fraværende med afbud: Else-Marie Tema: Afslutning af regnskab 2011, kvartalsrapport 1. oktober 2012 for de tre første kvartaler og budget Det nye menighedsråd. Fraværende uden afbud: Dagsorden: Referent Anne Margrethe /01 beslutning Godkendelse af dagsordenen. Der kan ikke optages nye punkter med mindre vi er fuldtallige. Der kan ikke træffes beslutninger ved orienteringspunkter. Hvem refererer MR-mødet den 14. november 2012? /02 beslutning. Regnskab 2011skal godkendes og revisionspåtegningen skal kommenteres. Menighedsrådet skal kommentere påtegningen. Den er meget positiv og kan ses hos kordegnen. Den tilkendegiver, at revisionen er udført efter gældende regler, og at der ikke er fundet væsentlige fejl og mangler. Der peges på et principielt problem: Vi har samme person til at føre regnskab og til at betale regninger, som vi altid har haft.. Menighedsrådet skal tage stilling til, om de tror, der forekommer svig.. Skal underskrives af alle og sendes til provstiudvalget senest den 15.oktober 11.10/03 beslutning Kvartalsrapport for regnskab Arne vil gennemgå rapporten. Den foreligger ikke mens jeg skriver dagsorden. Vi skal godkende den og sende den til revisorerne /04 orientering. Hvordan ser vores økonomi efter de første tre kvartaler? Hvad har vi til rådighed resten af året? Arne giver sit bud. Godkendt Plus info om nyt telefonsystem Punkt 9 er flyttet til punkt 16 Inge Bonnesen 11.10/02 Intet nyt Samme person som udbetaler og fører regninger vi checker selv regningerne derfor kontrol på det område. Regnskabsførerens lønseddel bliver checket en gang om året. Alle skal underskrive revisionsrapporten /03-04 Budget, aktuelle og kendte udgifter sammenlignet. Derudover kræves der kapital til a) Reparation på alterskranken lås virker ikke eller med andre ord manøvrebolten virker ikke er konstruktionen rigtig? hvem skal betale regningen? Er det k. W. eller er det Kkudvalget? b) Kordegne kontoret varmen c) varmen i Strandkirken ikke afbalanceret i de forskellige rum. d) plus uforudsete udgifter i november/december.

2 11.10/05 Endelige budgetter for 2013 og overslagsårene skal fremsendes senest den /06 beslutning. Vi skal meddele provstiudvalget, at vi ikke opsætter forsatsvinduer, og at vi således ikke bruger de kr., der var givet tilladelse til af overskud fra regnskab Vi skal desuden søge om tilladelse til at anvende overskud fra lysekronerenoveringen til en ny varmestyring. Vi ved nu, at det forventes, at vi tager to tilbud. Økonomiudvalget kunne tage det andet, f.eks. hos Kamp Kirkevarme ApS /07 Beslutning. KK-udvalget anbefaler bl.a. polstring af knæfaldshynder og nye sædehynder. Se bilag. Vi har et udvalg, der skal komme med en samlet plan for Solrød Kirke med Ole som formand /08 orientering. Menighedsråd valg november Der er afleveret en liste den vi lavede på opstillingsmødet. Der bliver derfor ikke valg i Solrød sogn. Listen er: 1. Inge Bonnesen 2. Kirsten Borritz 3. Flemming Kristensen 4. Arne Nielsen 5. Mogens Sørensen 6. Ole Rathmann 7. Anne Margrethe Rasmussen 8. Kirsten Rubæk 9. Anna Hansen 10. Poul Andersen 11. Vibeke Rafn Dahm 12. Jacob Brock Suppleanter: 1. Evy Jørgensen 2. Lizzie Schultz 3. Mette Bybjerg Brock Inge Bonnesen indkalder, som den først valgte, det nye menighedsråd til et konstituerende møde med valg af formand m.m /09 Beslutning. Forslag om omformulering af afsnit om kirketjeneres arbejde i forbindelse med Musikcafe. Det er tredje MR-møde, hvor sagen behandles. Bilaget har ikke været i personaleudvalget /05 Den oktober Blad nr. 2 Gennemgang og accept af budget 2013 af MR. Kan fremsendes til provsti 11.10/06 Brev til provstiudvalg projektet på standby. Projektet tages op igen når vi har erfaringer med det nye varmesystem. Varmestyring er sat i gang og færdigt MR ønsker at de ledige penge fra forsatsvinduer anvendes til fremrykning af renovering af køkkenet i præstegården Sandbakken /07 Godkendt 11.10/08 Kandidat listen er indsendt til Stiftet. Alle er godkendt. Liste til Solrød Nyt med alle kandidater sammen med kandidater fra Jersie og Karlstrup. Inge indkalder til møde sidst i november /09 Flyttet til punkt 16

3 11.10/10 beslutning. KK-udvalget har ønsket bilag til beslutningspunkt på dagsordenen. Det burde måske høre under fornyelsesudvalget men ok. Den 11.10/10 oktober Blad nr. 3 Anbefalingen er vedtaget /11 Orientering. Fra præster: 11.10/11 Vært efterlyses /12 Orientering Kateket /13 Orientering.(bilag) Ved kirkesynet var der enighed om, at bringe huskelister op i MR. Ansvarlig pt. Mogens S og Ole 11.10/14 orientering og beslutning. Forslag om, at alle udvalg inden MRs novembermøde laver en beskrivelse af deres arbejdsområde (et kommissorium). Dette vil lette arbejdsgangen, når nye medlemmer skal orienteres om udvalgenes arbejde. Kirsten Borritz 11.10/15 orientering: Fra udvalgene: 11.10/13 Accepteret 11.10/14 MR blev enige om at alle udvalg skal forsøge at gøre deres bedste for at lave et kommissorium inden næste MR periode træder i kraft. gerne som bilag. Gennemgang af medlemmerne Aktivitetsudvalget KK-udvalget læs referat og overslag fra mødet den 20. september - do - Personaleudvalget (lukket punkt 11.10/16) AMR sender materiale til MR. PR-udvalget. - do - Projekt Solrød kirke. (bilag) Kan vi bruge en 80 fladskærm i Solrød kirke i stedet for lærred. Ansvarlig. Ole Arbejdes med sagen Økonomiudvalget. Referat fra budgetsamrådet den 4. september. udsendt den 23. september Ansvarlig Mogens. Referat accepteret. Specielt nyt anlæg og drift Alle projekter finansieres på et år /16 a Telefonsystem TDC 11.10/16a Leif gennemgik nyt telefonsystemet - ip telefoni med faste priser. 7 mobiler og 3 fastnet telefoner.

4 11.10./16 b Lukket punkt personale Eventuelt. Hvordan slutter vi de 4 år af? Etableringsafgift Den 11. oktober. 20k Køb af smart Blad phones nr. 4 25k. Årlige udgifter 26k. Datatrafik 15k Besparelse 9k plus mere effektivitet i dagligdagen. 20 % ned i driftsomkostninger. Alle orienteret om forslaget, og det blev positivt modtaget - endelig beslutning den 14. november. Bella Napoli med ægtefæller 11. oktober 2012 MR-møde Næste møde er den 14. november Mogens Sørensen.

5 Den 11. oktober Blad nr. 5