At Søren skriver de manglende kommuner I skemaet og sender det til JFK. At Søren sender projektbeskrivelse for ovennævnte undersøgelse til JFK

Transkript

1 JFK møde, torsdag den 30. januar 2003 Århus Rådhus Deltagere: Anders Lintner AL Aalborg Kommune Axel Stobberup AS Horsens Kommune Bente Neerup BN Hjørring Kommune Hans Jacobsen HJ Esbjerg Kommune Hanne Spangsborg HSI Vejle Kommune (ref.) Jørgen Knudsen JK Middelfart Kommune Lee Pointing LP Odense Kommune Marianne Lessél ML Frederikshavn Kommune Per Johannsen PJ Kolding Kommune Søren Dall-Hansen Århus Kommune Hans Ole Iversen HOI Randers Kommune Afbud fra: Flemming Christensen FC Silkeborg Kommune Inge Flensted IF Herning Kommune Dagsorden: 1. Godkendelse / fastlæggelse af dagsorden 2. Organisationsmodeller i kommunerne 3. 3D bymodeller 4. Internet wms og kortforsyning 5. Geoforum og kommunerne 6. Internet kort på kommunale hjemmesider 7. Frikøb af adresser 8. Nyt fra medlemmerne 9. Eventuelt herunder næste møde 1. Godkendelse / fastlæggelse af dagsorden Godkendt som ovenfor. 2. Organisationsmodeller I kommunerne Tak for respons på spørgerunden vedr. den organisatoriske placering af ansvaret for ejendomsregistre, adresse- vejnavnetildeling, kortdata m.m. De indkomne oplysninger er samlet I et skema. Det typiske er at BBR og kortdata ligger I teknisk forvaltning, hvor ESR I de større kommuner ligger I skatteforvaltningen. At Søren skriver de manglende kommuner I skemaet og sender det til JFK I Århus forhandles I øjeblikket, at lægge den udførende del af BBR under de tre bygningsinspektorater - i dag er det under skatteforvaltningen, udfra den vurdering at data skal registreres hvor de fødes. Der kører, med Kommunedata som konsulent, en undersøgelse af intressenter og arbejdsgange vedr. alle nøgler heri indgår også CPR-vejregisteret. KMD skal derudfra give nogen anbefalinger på hvordan det bør organiseres og IT-understøttes. At Søren sender projektbeskrivelse for ovennævnte undersøgelse til JFK 3. 3D bymodeller 3D bymodeller er blevet interessante i forbindelse med byomdannelse især er

2 havneområderne aktuelle. Financieringen ligger typisk udover kortafdelingernes budgetter og søges financieret via udviklingspuljer / projektudvikling m.m. LP PJ Har fået tilbud på et område ved Odense Havn (365 ha) fra såvel BlomInfo som Cowi på udførelse af trådmodel og flyvetur. I første omgang skal modellen bare bygges op, laves en flyvetur og det skal ud på web så må vi se hvordan interessen er. Har ligeledes fået tilbud på bymidten (335 ha), men arbejder også med et tilbud på hele byområdet (4000 ha). Financieringen er gået i politisk behandling. Forventer projektvis at sætte facadefoto i modellen og lade projekterne betale dette. Vil opsætte en organisation/arbejdsrutine der kan tackle administrativ ajourføring i ArcGIS-3D Analist AL Det er anvendelsessiden der skal fokuseres på hidtil har værktøjerne været svært tilgængeligt. Aalborg har siden 1995 fået lavet 3 trådmodeller, der har været anvendt af projektmagerne. Har forhandlet med BlomInfo og Cowi om de eksisterende modeller kan anvendes i en sammenhæng. Virtuel Vurdering af Planer VVP, er et projekt under erhvervspuljen i Århus, gående på udvikling af 3D modeller over Århus, der skal bruges i planlægningen og offentlig debat af projekter. Det opbygges en differentieret model over byen: detaljeret trådmodel af bygninger over centrum/havneområdet, rejste bygninger med tagflader indenfor ringvejen og rejste bygninger uden tage udenfor ringvejen. At Søren sender linken så snart den er klar 3D modellen skal vedligeholdes, i takt med de øvrige kortdata, ligesom det er planen at projektmagere skal aflevere data, den kan lægges i modellen. CAVI der deltager i projektet, arbejder på et programmel, der kan omdanne Skyline-modellen til data der kan vises på deres panoramalærred. HSI Har ligeledes fået tilbud fra såvel BlomInfo som Cowi på bymodel over Vejle midtby og på terrænmodel over kommunen og Vejle Ådal. Har fokuseret en del på anvendelsen, da vi ønsker et produkt der kan bruges i den daglige planlægning indlægning af projekter, udskiftning af bygninger m.m., uden at det kræver specialprogrammer man skal bruge dagligt, for at opnå den fornødne rutine. Samtidig ønsker vi et produkt der kan præsentere byen og terrænet omkring på en elegant og informativ måde bl.a. i forbindelse med Økolariet se Ligesom vi leger med tanken at få lavet en fysisk model over byen med en CNC-fræser. AS Har forbindelse med et større byudviklingsprojekt, fået tilbud på 3Dbymodel samtidig med kortlægning af området. 4. Internet wms og kortforsyning PJ Har bedt konsulentfirma skrue en fabrik sammen omkring ArcGIS til, at håndtere kontrakter, abonnenter, abonnementsområder osv. I første omgang for at rationalisere tilbudsgivning og salg af kortdata, og med henblik på at det senere kan komme på nettet som en korttjeneste med en form for selvbetjening, hvor kunden kan se priser, kontrakter og bestille data. Systemet vil endvidere kunne anvendes i VAKS-sekretariatet

3 Ledningsinfo i Århus Kommunale Værker har ønsket kort under ledningsoplysningerne, dette løses on-the-fly ved at kortet hentes fra teknisk forvaltnings web-miljø (frem for at de skulle ligge med kopidata) 5. Geoforum og kommunerne BN Kontingent til Geforum fra kommunerne har været kritiseret en del. I dag fastsættes det i ht. antal indbyggere. JFK-drøftelse Anbefalingerne til Geoforum er, at bruge en model for fastsættelse af kontingent, der går på et ens grundbeløb for alle firmaer, plus et beløb pr. person hvortil der ønskes blad og øvrige medlemsfordele. 6. Internet kort på kommunale hjemmesider Med dagsordenen fulgte referat fra den samlede arbejdsgruppes 2. møde, den 7. november 2002 AL Vedr. gruppe 2 Servicepakker: Drøftelserne i gruppe 2 tog udspring i de centralt udviklede web-løsninger (selvbetjeningssystemer), som medvirker til at sætte standarder for, hvordan sådanne løsninger udformes. KL er gået aktivt ind i de områder, hvor der er store effektiviseringspotentialer, men det er områder, hvor der ikke er et naturligt behov for geodata. Flere områder kan raffineres med en kortkomponent, men det vil ikke forbedre uddatakvaliteten i selve løsningen. Vi er derfor lidt isolerede aktører i det store spil p.t. Vi må benytte mulighederne via Geoforum s forbindelse til Servicefælesskabet og e.gov.dk til at fremme udviklingen på en struktureret måde indenfor geodataområdet og få placeret tingene i de rigtige sammenhænge. Vores opgave må bl.a. være at komme med et bud på prioritering af udvikling af servicepakker i f.t. hvad der kommer på landsplan. Målgruppen må i første omgang være medarbejdere og professionelle rådgivere og i anden omgang borgerne. Det forventes at der i løbet af er par måneder vil ske endelig afrapportering gruppens arbejde, suppleret med en række eksempler. En del af Fyrtårnsprojektet er Kend dit lokale område der indeholder færdigsyede stastikker, som nok erhvervslivet er de største brugere af. Denne service udbygges med en Søg selv statistik hvor brugeren selv kan skrue de oplysninger sammen han ønsker til den givne opgave der er udarbejdet use-case for servicepakken. Har på en studietur til San Fransisco set et amerikansk stastiksystem der kan bruges af erhvervslivet, hvor f.eks. ejendomsmæglere kan lægge ting ind i systemet. At Søren sender link en 7. Statens frikøb af adresser Fra forsiden på Servicefællesskabet for Geodata s hjemmeside: Bedre adgang til offentlig data! Fra 1. januar 2003 kan en række offentlige data anvendes frit. Staten, amterne og kommunerne har at der skal være fri anvendelse af BBR, ESR, Planregistret samt XYadressekoordinaterne. Aftalen berører også offentlige myndigheders brug af tinglysnings- oplysninger og af Det

4 Digitale Matrikelkort. JFK-drøftelse Der skulle efter sigende, være indgået en aftale men der er ikke bordet rundt nogen, der har konkrete informationer om aftalen og hvilke konsekvenser vi må imødese vi må følge med på 8. Nyt fra medlemmerne LP Bygningsgeonøgler Har siden februar 2002 kørt projektet med en ¾ tids ansat, der ( næsten) udelukkende arbejder med dette. Mangler at gennemgå og registrere bygninger ud af en bygningsmasse på Projektet benyttes samtidig til at rette op på fejl og mangler i BBR-registreringen. Første gennemgang forventes afsluttet juni Derefter nyt udtræk og sammenligning af bygningsfladerne og BBR bygningsnumre placering. BBR Odense, Aalborg, Århus og Københavns kommune har holdt møde med Kommunedata. Baggrunden for mødet er at man synes BBR "flyder"? Som storbruger vil man have noget indflydelse på udviklingen omkring BBR. Enighed om at oprette webside hvor ændringsønsker og prioritering synliggøres for brugerne. KL opfordres af begge parter (KMD og Kommunerne) til en mere aktiv indsats på området. At Lee sender referat fra mødet til JFK. Fremsendes når evt. ændringer er indarbejdet. Det grønne skema KL har udviklet en løsning til elektronisk skema, hvor alle oplysninger fra eksisterende registre automatisk bliver skrevet ind. Det er muligt af få en testversion stillet til rådighed. Kontaktperson, hvis man er interesseret i en testversion er: Allan Therkelsen Markedskonsulent alt@kommuneinformation.dk Tlf Informationskort / web-løsning - der er i kommunen et behov for et decideret informationskort på nettet, udover grundkortet, dette er blevet udarbejdet sammen med Kampsax og kan nu ses på nettet. Løsningen er nu klar til test på adressen: AS Har opbygget en lokal ArcIMS-løsning, der foreløbigt kører internt det skal lige gennempøves noget mere før det åbnes for Internettet ArcPAD håndholdte kort Opmålingssektionen har i fb. med et byudviklingsprojekt, anskaffet en ArcPAD til småopmålinger af f.eks. vejudstyr m.m. Organisation Kortafdelingen er gået fra at være en forsyningsvirksomhed til skattefinancieret område. Det er lagt op til at afdelingen forsvinder ud af fagområdet og bliver en stabsfunktion i IKTområdet. HSI

5 Har lejet sig ind på GeodataDanmarks NetGIS og Netserver. Har opbygget et oversigtskort og en række informationer om offentlig service, der i første omgang lægges ud sammen med DDO, tekniske kort og matrikelkort. Det forventes at gå i luften i løbet af en uges tid og vil kunne findes under Der skal naturligvis efterfølgende laves en sammenhæng med kommunens hjemmeside, ligesom det skal tages stilling til hvilke informationer NetGIS vil bruges til eksternt som internt. Registrering af grønne områder Skov- og Parkafdelingen har lavet en fuldstændig registrering af grønne områder, der plejes af kommunen. Registreringen ligger i GISVision/Oracle hvorfra der køres kort og mængdelister ud til udbud af arbejdet. Registrering af skove Skov- og Parkafdelingen har hos firmaet KW-plan fået registret skove bevoksningsart, stier, vandløb m.m. der skal bruges dels til styring af skovdriften og dels til at lægge informationerne af offentlig interesse ud på nettet. ML Statistik Har opbygget en service omkring statistikoplysninger, der går i luften 1. april. at Marianne sender link en til JFK Registrering af grønne områder / vejområder Har et projekt igang med park- og skov der kan koble kort og data sammen til brug i kommende udbudsforretninger. KommuneAtlas Har lavet beskrivelsen af hvad der skal til for at få en web-version lig den i Vejle - håber at få midlerne til at lave det. Tidsregistrering Har indført et nyt tidsregistrering i TF, der bruges et web-baseret system fra firmaet Tørslev - sandsynligvis kommer hele kommunen efterfølgende med på samme system. KTC Vidensdatabase Overvejer hvad der skal lægges ud i denne HJ Digital kommuneplan på nettet Kommuneplanen kører nu på nettet IT-strategi En ny strategi for 2003 er til politisk behandling. Hovedoverskrifterne i strategien er: konsolidering, kompetenceudvikling og nytteværdi. At Søren sender IT-strategien til JFK, når den er endelig vedtaget Bygningsgeonøgler Nu går arbejdet i gang! Digital kommuneplan på nettet Er nu klar se Ledningsregistrering Det overvejes at etablere en komplet ledningsdatabase i kommunalt regi, der er baseret på tvangsaflevering af data fra private firmaer i fb. med gravetilladelser. Målet er at opnå en effektivisering af den kommunale opgave, der har tilknytning til veje. Motivationen til de private firmaer skal ske via graveinfo-tjenesten.

6 HOI Tidsregistrering Har ligeledes indført tidsregistrering i hele kommunen, med det web-baseret system fra firmaet Tørslev Der arbejdes på at frigøre midler til at komme i gang med opgaven JK Scanning af byggesager Er gået i gang med opgaven - Dansk Skanning står for scanning og registrering Satser på at Grundkort Fyn s ArcIMS-løsning bliver motoren for kommunens geografiskedata. Alle lokalplaner på Fyn er nu ude og derefter er det kommuneplanens rammer der skal ses på. Der arbejdet på at lave definitioner dataformat, attributter m.m. for øvrige kommunale temaer. BN Dagplejeprojekt GIS Har fået et nyt dagplejesystem for al styring af ventetider m.m. Kommunen har en meget aktiv koordinator på dagplejeområdet, der er villig til at komme ud og fortælle om Hjørrings erfaringer med GIS i det sociale område. Tidsregistrering Der registreres kun tid på projektniveau ikke på den samlede normtid, det er den enkelte medarbejders eget ansvar at styre arbejdstid/flextid, ingen tjekker op på det. Kommunesarbejde Hjørring er nethotel for Løkken/Vrå kommune og varetager kortområdet for kommunen. Det næste der skal kigges på i samarbejdet er Planregisteret. Vejmand Har indført et system der kan koble videobilleder til kortet - VIMS Statistik Er eet af de kommende udviklingsområder i kommunen. PJ Ejendoms- & Miljødatabasen E&M er installeret og EjendomDecentral (uden brug af kortdelen) og BGS+ lagt ud til ca. 300 brugere. De gamle adgange til Kommunedatas søgebilleder vil i den forbindelse blive lukket. Der køres kursus for alle brugerne i det ny system. System 2000 I stedet for konvertering/omregning af alle data, arbejdes med en løsning der on-the-fly på arbejdsstationen, giver hvilket system man vil arbejde i. Løsningen vil kunne levere kulisser (dwg shape) i enten sys34 eller system2000. Trekantområdet Danmark Kører et projekt ved navn Effektiv Forvaltning - Det Digitale Rådhus. Herunder er nedsat en arbejdsgruppe omkring Geografiske Informationssystemer, der skal belyse og beskrive GISløsninger for følgende fire emner: befolkningsprognoser, køb og salg af ejendom, planlægning og ruteplanlægning se yderligere under GISmeta For at kunne lave opsætningerne af sagsbehandlerarbejdspladserne skal alle sagsbehandlersenarier beskrives. Se ref. fra sidste JFK-møde. Elektronisk sags- og dokumenthåndtering esdh Det der er opgaven i øjeblikket er, hvordan man får det valgte system til at spille sammen

7 med fagsystemerne. Har etableret sig med NetGIS-portalen på egen server placeret hos GeodataDanmark, der varetager serverdriften. Er i luften med diverse kort for internet-brugeren, hvor der er lavet kobling til kommunens hjemmeside, så GIS-funktionaliteten kommer med f.eks. under kommuneplanen. Systemet fungerer internt som sagsbehandlerarbejdsplads via password hvor der åbnes netop de informationer der sat op til behandling af den enkelte sagstype. Kort-indgangsvinkel: Nederst på denne side findes kortportalen for "den øvede bruger": Eksempler på "URL'er", der er integreret i Kolding Kommunes hjemmeside: Eventuelt Næste JFK-møde Tirsdag, den 27. maj 2003, kl i Aalborg, Teknisk Forvaltning Se januar 2003 Revideret 17. februar 2003 Hanne Spangsborg