Dansk Ledningsejerforum - Fællesudvalget. Til stede: Afbud fra: Dagsorden: Referat af mødet den 7. december 2009

Transkript

1 Dansk Ledningsejerforum - Fællesudvalget Referat af mødet den 7. december 2009 Ref: HS Dato: 11. januar 2010 Til stede: Afbud fra: Carl-Vilhelm Rasmussen, NRGI (Dansk Energi) Bjarne H Jensen, Naturgas Midt-Nord (Naturgasselskaberne) Kaj Simonsen (Forenede Danske Antenneanlæg) Finn Bruus, KE (Dansk Fjernvarme) Hans Nørgaard (Foreningen af Vandværker i Danmark) Subst. Helle Stisen, Dansk Energi (sekretær) Sabina Hansen, Dansk Energi (afgående sekretær) Bent Soelberg, (Foreningen af Vandværker i Danmark) Henrik Vinther Jensen, TDC (TDC) Jacob Davidsen, Vindeby Vandforsyning (Danva) Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde 2. Ny sekretær for DLF fællesudvalg 3. Valg af ny næstformand 4. Budget Rapportering fra faggrupper til fællesudvalg repræsentanter i fagudvalg 6. Status - vejregelprojektgruppe i Vejdirektoratet (Henrik Vinther Jensen materiale sendes mandag) 7. Information om ny lov om private fællesveje (Sabina Raiani Hansen) 8. Henvendelse vedr. byggetilladelser udstedt af kommuner (materiale sendes mandag) 9. Synliggørelse af DLF artikel indhold og målgruppe 10. Temadag/strategiseminar (materiale sendes mandag) 11. Status for fællesgravningskonceptet i Dansk Energi 12. Opdatering/modernisering af hjemmeside 13. Status fra faggrupperne a. Faggruppe for erstatningsaftaler med landbruget b. Faggruppe til forebyggelse af graveskader c. Faggruppe for ledningsregistrering d. Faggruppe for ledningsetablering e. No-dig ordningen 14. Fastlæggelse af mødedatoer for Eventuelt Dansk Ledningsejerforum 1

2 Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde Pkt. 10.e: Rettelse til sætning Olav Bennicke fra Aalborg Kommune har skudt kr. i projektet rettes til Olav Bennicke har fundet person, som vil skyde kr. i projektet. Finn Bruus gjorde opmærksom på, at han repræsenterer Dansk Fjernvarme i referatet står der KE. 2. Ny sekretær for DLF fællesudvalg Sabina Hansen fra Dansk Energi fratræder posten som sekretær. I stedet overtages sekretærfunktionen af Helle Stisen ligeledes fra Dansk Energi. 3. Valg af ny næstformand Jf. Bestemmelser for Dansk Ledningsejerforum vælges Fællesudvalgets formand og næstformand for 2 år ad gangen og der kan ikke ske genvalg for den efterfølgende periode. Det tilstræbes, at næstformanden bliver den person, der skal varetage formandsposten den følgende periode. Til ny næstformand blev Bjarne H. Jensen (Naturgasselskaberne) udpeget. Finn Bruus (Dansk Fjernvarme), nuværende næstformand, blev udpeget til formand for 2010 og Budget 2010 Der er afsat beløb på kr. til afholdelse af temadag/strategi-dag i 1. kvartal 2010.samt kr. til en evt. opdatering af hjemmesiden. Samlet kontingent uændret på kr. Budgettet blev godkendt. Budget er vedlagt som bilag til referat. 5. Rapportering fra faggrupper til fællesudvalg repræsentanter i fællesudvalg. Jf. Bestemmelser for Dansk Ledningsejerforum skal Fællesudvalget være repræsenteret i en faggruppe med mindst ét medlem, som har pligt til at referere til Fællesudvalget. P.t. er Fællesudvalget kun repræsenteret i 3 ud af 4 fagudvalg ved Kaj Simonsen (Forenede Danske Antenneanlæg). Dette betyder, at der ikke rapporteres til Fællesudvalget fra faggruppen vedrørende erstatningsaftaler med landbruget. Denne problemstilling tages op på tema-/strategi-dagen i marts Sekretariatet udarbejder en beskrivelse til, hvorledes kommunikationen i dag håndteres og evt. oplæg til hvorledes man fremover kan sikre, at relevant kommunikation tilflyder alle. 6. Status vejregelprojektgruppe i vejdirektoratet Der er nedsat en arbejdsgruppe, der skal arbejde på en revision af standardregulativ for udførelse af ledningsarbejder og andre arbejder i og over veje. Henrik Vinther Jensen (TDC) og Dansk Ledningsejerforum 2

3 Hans Nørgaard (Foreningen af Vandværker i Danmark) er blevet udpeget som DLF s repræsentanter i arbejdsgruppen. Det var aftalt, at Henrik Vinther Jensen (TDC) skal holde Fællesudvalget løbende orienteret om arbejdsgruppens arbejde. Henrik Vinther Jensen var ikke til stede, men Hans Nørgaard orienterede. Gruppen har indtil nu kun holdt 1 indledende møde så det egentlige arbejde er endnu ikke påbegyndt. Dansk Ledningsejerforum har i samme forbindelse modtaget en ansøgning om at medfinansiere en revision af DS 475 fra Dansk Standard. Hans Nørgaard kunne fortælle, at også Foreningen af Vandværker i Danmark har modtaget forespørgsel om sponsorat/medfinansiering. Af det fremsendte fremgår det, at Dansk Standard søger om midler til projektet hos Dansk Ledningsejerforum, Københavns Energi, Dansk Teleindustri, Danva, Foreningen af Danske Vandværker og Dansk Energi. Det virker som en blandet og tilfældig udvælgelse. Alle medlemmer af Fællesudvalget hilser en revision af DS475 velkommen i forbindelse med revision af vejregulativ, men undrer sig over denne fremgangsmåde, idet denne form for medfinansiering ikke har været normal kutyme. Samtidig vækker det undren, at nogle organisationer bedes om finansiering dobbelt både gennem deres egen organisation samt gennem Dansk Ledningsejerforum. Der var bekymring for, om en evt. medfinansiering af dette projekt vil danne praksis, således at ledningsejerne fremover skal til at betale for opdateringer af standarder. Det blev aftalt, at sekretariatet kontakter Dansk Standard for at få en redegørelse for proceduren for finansiering af denne type projekter, før Fællesudvalget tager stilling til en evt. medfinansiering. Møde er aftalt med Dansk Standard til 19. januar Information om ny lov om private fællesveje Der er ikke kommet noget i officiel høring endnu kun uofficielle udkast. Sabina orienterede om at Dansk Energi, på el og fibers vegne, har forsøgt at få ensrettet reglerne om gravetilladelse i henholdsvis by og landzone, men det ser ikke ud til at være ændret i ny lov. Fællesudvalget udtrykte enighed om at ensretning af reglerne ville være positivt, men at det nok vil være vanskeligt at få ændret. Sabina nævnte, at der er specielle problemer på fiber-området, da fiber ikke er omfattet af forsyningsret og derfor ikke er omfattet af mulighed for ekspropriation. Såfremt der er medlemmer af udvalget, der kender til andre problemer i landområder, bedes de fremsende materiale til Sabine til brug i høringssvar. Dansk Ledningsejerforum 3

4 8. Henvendelse vedr. byggetilladelser udstedt af kommuner Sekretariatet har modtaget henvendelse fra Bjarne Larsen, Naturgas Fyn Distribution A/S. Problem er, at byggetilladelse fra kommunen ikke indeholder oplysninger om eventuelle stikledninger på grunden, hvilket medfører at der jævnligt bygges garager, carporte, udhuse m.v. ovenpå deres stikledninger. Fællesudvalgets medlemmer var enige om, at opdatere/revidere materialet Pas på hvor du graver/bygger og sende det til kommunerne (KL) med opfordring til at sende det med ud sammen med byggetilladelser. Finn Bruus nævnte, at man generelt burde opfordre til at der tages kontakt til forsyningsselskaberne, når der gives byggetilladelser. Bjarne H. Jensen (Naturgas) tager initiativ til revision af materialet sammen med John Thorn. Sekretariatet kontakter KL, når materiale er revideret og godkendt af Fællesudvalget. 9. Synliggørelse af DLF artikel indhold og målgruppe Det har tidligere været drøftet i Fællesudvalget, hvordan det kunne sikres, at det arbejde der udføres i regi af Dansk Ledningsejerforum kommer videre til de forskellige ledningsejeres baglande. Det blev på tidligere møde besluttet, at fællesudvalget skulle producere en artikel, som kan offentliggøres i diverse relevante fagblade. Udgangspunktet for en artikel Hvem er DLF kan være et koncentrat af årsberetningen dvs. hvad beskæftiger Dansk Ledningsejer Forum sig med. Artikel kan evt. præsenteres på strategi- /temadagen, hvor medlemmer af faggrupper kan komme med input til hvor artikel evt. kan offentliggøres. 10. Temadag/strategiseminar Fællesudvalget besluttede, at kombineret temadag/strategiseminar afholdes den marts 2010 på Trinity Konferencecenter i Fredericia. Foreløbigt oplæg til program blev fremlagt og diskuteret. Det blev vedtaget, at der på seminaret skulle medtages en orientering om LER samt punkter vedr. artikel om DLF, kommunikation mellem fællesudvalg og faggrupper samt faggruppernes præsentation af nuværende og fremtidige opgaver. Sekretariatet udarbejder endeligt program til næste møde i februar Status for fællesgravningskonceptet i Dansk Energi Sabina orienterede om, at Dansk Energis Netteknik udvalg, som tidligere orienteret, har afvist det foreliggende udkast til samgravningsvejledning. Sekretariatet vil bede udvalget om at genbehandle sagen og evt. komme med kommentarer til hvilke dele af vejledningen, der ikke kan godkendes. Sekretariatet vender tilbage på næste møde, hvor sagen har været behandlet på udvalgsmøde i Dansk Energi. Dansk Ledningsejerforum 4

5 12. Opdatering/modernisering af hjemmeside Der kan være behov for en opdatering af hjemmesiden, som ikke ser særlig frisk og indbydende ud. Det blev besluttet at tage punktet med på strategiseminar og få input fra medlemmer af faggrupperne. 13. Status fra faggrupperne a. Faggruppe for erstatningsaftaler med landbruget Ingen input b. Faggruppe til forebyggelse af graveskader - Graveskadekursus har kørt som 3-dages kursus. Er blevet godt modtaget. Nu opdelt i 2 typer kurser erfarne medarbejdere 2 dage nye medarbejdere 3 dage. - Nye datoer kan ses på hjemmesiden sammen med steder. Det koster 330,- pr. deltager med ophold. Vi får det så billigt da DLF har støttet skiver med DVD materiale m.v.. - KE har sat krav om, at entreprenøren har haft min. 1 person på kursus. c. Faggruppe for ledningsregistrering - Sidste møde var den 27. oktober Diskussion af farver der er anarki på dette område mht. naturgas/brint m.v. Ligger fx i DS standard, men er ikke revideret - Brug af kortgrundlag. En del er skiftet over til UTM-kort de er mere nøjagtige. - Digital tinglysning går trægt problemer med fuldmagt, når ledningsejere skal have tinglyst. - LIFA har udviklet et system til digital tinglysning efter sigende er det nemt og rimeligt i pris. d. Faggruppe for ledningsetablering - Vejledning i gæsteprincippet finpudset og lagt på hjemmeside. Nogle links virker ikke. Sekretariatet bør checke links. - Notat om koordinering af gravearbejder på vej - Arbejder på banen/dsb U-boringer. Problemer med væskefyldte rør arbejder på det. e. No-dig ordningen Ikke afholdt møde Dansk Ledningsejerforum 5

6 14. Fastlæggelse af mødedatoer for 2010 Følgende dato er allerede aftalt og indkaldt: Kl. 10:30-14 KE Ørestads Boulevard 35 DK-2300 København S Forslag til datoer og mødesteder for resten af 2010 check venligst om datoer er OK DANVA Foreningen af Vandværker i DK TDC 15. evt. Ingen bemærkninger Helle Stisen Sekretær DLF Dansk Ledningsejerforum 6