Formandens beretning ved generalforsamlingen 21. november 2015

Transkript

1 Formandens beretning ved generalforsamlingen 21. november 2015 Det har igen været et år med stor aktivitet i klubben. Jeg vil give en kort oversigt over de vigtigste begivenheder og omtale nogle af de beslutninger der er truffet i bestyrelsen. Møder og arrangementer Der har i årets løb været annonceret 39 arrangementer på hjemmesiden, heraf 22 medlemsmøder (herover Silkeborg, hhv. Cafe Globen). De tre mest besøgte var poolmødet hos Ole Egholm med 50 deltagere (fotos herunder), kulinarisk klubmøde med 40 deltagere og julefrokosten med 35 deltagere. Pool-mødet og julefrokosten er blandt årets højdepunkter. Især pool-mødet trak ud, og der er beretninger om køkkendans ud på de sene timer. De traditionelle medlemsmøder afholdes overvejende i private hjem. Vi bestræber os på at der er god tid til det sociale samvær, og at foredragene ikke tager for lang tid. Det betyder at vi gerne tager 2-3 korte foredrag frem for 1 langt. Fire møder har været holdt udendørs med grill i løbet af sommeren. Nogle er måske usikre over for om de kan holde foredrag. Derfor holdt vi en søndag eftermiddag en workshop for 10 medlemmer der fik tip til at lave et godt rejseforedrag. Blandt deltagerne var både erfarne og nybegyndere, så nu glæder vi os til nogle spændende rejseforedrag i klubben og i caféen.

2 Vi ser også meget gerne skæve møder. Vi har i år haft rundvisning i udstillingen af terracottakrigere på Moesgård Museum, fredagsbar flere gange, temamøde om Canada, et arrangement med Sort Sol i Ribe (herover) efterfulgt af østerssafari, og kulinarisk klubmøde under ledelse af Rasmus Krath (foto tv.). Har du gode ideer til utraditionelle aktiviteter, så kontakt en af toastmasterne. Hvis din ide medfører større udgifter end sædvanligt har vi mulighed for at yde et tilskud fra klubkassen. mere traditionelle møder. Der har flere gange været diskussion om DBK Junior, bl.a. om der er begrænsninger for hvem der kan være med? Jeg mener rammerne for gruppen har været og er ret klare, og derfor vil jeg gerne citere fra sidste års beretning: DBK Junior afholder en hel del møder, som er tilrettelagt så de opfylder ønskerne fra medlemmer under 40 men alle medlemmer er velkomne. Møder i juniorgruppen omfatter både aktive og passive, og der lægges vægt på det sociale samvær. Enkelte møder annonceres på hjemmesiden, men de fleste møder arrangeres via Facebook. Bestyrelsen mener at juniormøderne er et godt tilbud til de mange yngre medlemmer, som efterhånden også dukker op til de Vi har enkelte udadvendte aktiviteter hvor vi fortæller ikke-medlemmer om klubben. 12 medlemmer stod på en (gratis) stand på rejsemessen i Øksnehallen i København (til højre). Vi deltog også i to andre rejsemesser, men det viste sig at gæsterne i Øksnehallen ligger tættere på vores målgruppe. Klubben deltog i Kulturnatten i København med fem foredrag om sjældne rejsemål, og Cafe Globen var det meste af aftenen stopfyldt med interesserede. Endelig skal nævnes den årlige fotokonkurrence, hvor resultatet afsløres efter generalforsamlingen.

3 DBK Weekend Årets største arrangement er DBK Weekenden som fandt sted i en lejrskole i Isøre ved Rørvig. Der var 39 deltagere som havde god lejlighed til socialt samvær. Lørdagen startede med en guidet tur i Ulkerup Skov (herunder). Vi hørte om skovlandsbyen der blev nedlagt i 1782, og området hvor husene lå er nu fritlagt. De hvileløse skovbønders sjæle menes stadig at vandre rundt i skoven, og det er markeret med 9 statuer i keramik. Alle var på madhold én gang, og i kraft af god planlægning og gode kokke lykkedes det at lave en spændende menu. Vi mener det er et godt koncept at afholde weekenden i en hytte eller lejrskole, med gode køkken- og toiletforhold, så der er god tid til udflugter og socialt samvær. Tilbud om rejser via DBK I august i år blev der afholdt to rejser til Kirgisistan med i alt 27 deltagere. Rejselederen var Søren Bonde med Kipling Travel som teknisk arrangør. Det var en tur gennem flotte, barske bjerglandskaber og frodige sletter. Vi overnattede på mange forskellige måder, bl.a. i private hjem og i jurter på en højslette. Vi overværede en ørnejagt, og der var mulighed for riverrafting. Bestyrelsen finder at turens forløb svarede helt til prospektet. I 2016 har vi to rejsetilbud med Søren Bonde til Kirgisistan og Tadjikistan, bl.a. ad den berømte Pamir Highway (foto tv.). Vi forventer også at kunne tilbyde en rejse til Bhutan i september/oktober 2016, ledet af Bodil Jørgensen. Konceptet bag disse rejser er at deltagerne skal være medlemmer af DBK med ledsagere. Der skal være tale om utraditionelle rejsemål, rejsen skal indeholde

4 elementer som normalt ikke indgår i grupperejser og som vil være vanskelige at arrangere på egen hånd. Vi lægger vægt på ture med gode oplevelser, og det kan medføre at der visse dage indgår anstrengende køreture og overnatning under lidt primitive forhold. Mødeaktivitet Vores faste klubstatistiker Per Allan Jensen har igen udregnet mødeaktiviteten for 26 af årets møder. Antallet af forskellige deltagere i løbet af året er stort set uændret, og det gennemsnitlige antal pr. møde er igen 21. Men set over de seneste fem år er der et svagt fald i den andel af medlemskredsen som deltager. Per Allan har også lavet en oversigt over de 20 flittigste mødedeltagere. (Se nærmere i nyhedsbrevet november). Medlemstal Medlemstallet er steget med 4 fra nytår til dato. Vi har ikke som mål at vokse hvert år det vigtigste er at lave nogle gode aktiviteter for de medlemmer vi har. Vi er lige nu 445 medlemmer og 244 venner af DBK. Når man melder sig ind spørger vi om hvorfra det nye medlem har hørt om os. Årets indmeldelser har givet dette resultat: Familie og venner: 17 - Internet: 8 - Medier: 4 - Cafe Globen: 4 - Rejsemesse: 3 - Kulturnat: 2. Det er altså den personlige kontakt der har størst betydning. Medlemmer i medierne Siden sidste år har medlemmer optrådt meget hyppigt i medierne. Mange journalister har fundet ud af at DBK medlemmer har nogle spændende historier, og vi får næsten hver gang det grundlæggende spørgsmål: Hvorfor rejser I? Vi har oplysninger om 40 artikler i trykte medier og 22 indslag i elektroniske medier. Der er 5 medlemmer som har udgivet en rejsebog og den sjette ventes inden nytår. Hjemmesiden Det er nu muligt for passive medlemmer at få adgang til dele af hjemmesiden, således at de kan rette faktuelle oplysninger om adresse osv. En gennemgang af medlemsprofilerne har vist en del tilfælde hvor der må være sket en fejl eller misforståelse ved indtastning af data. Erik Hermansen har fundet en række åbenlyse fejl og har kontaktet medlemmer som får mulighed for at rette oplysningerne. Landebesøg på hjemmesiden For nylig blev der lavet en ændring, så landebesøg automatisk blev kopieret fra hjemmesiden tll en særlig Facebook side. Nogle medlemmer er meget aktive på Facebook og føler det er naturligt at følge med i vennernes rejser her. Til gengæld er der andre som bestemt ikke ønsker at deres rejseaktiviteter formidles til ikke-medlemmer, og at deres rejser kan findes af søgemaskiner som Google. Denne funktion er derfor annulleret. Vi vil nu lave en ændring af hjemmesiden, så landebesøg som udgangspunkt kan ses på forsiden af hjemmesiden, ligesom i dag. Man kan så sætte et flueben som giver tilladelse til at det kopieres til Facebook siden. Eller man kan sætte et flueben som gør at det kun

5 kan læses efter login og altså ikke kan findes af søgemaskiner. Vi venter at vores webmaster kan lave den nødvendige programmering i løbet af vinteren. Debat på hjemmesiden Debatten under Forum på hjemmesiden foregår normalt i en fordragelig tone. I januar besluttede bestyrelsen dog at slette 19 indlæg forfattet af en række medlemmer under overskriften Globen nr 58. Bestyrelsen fandt at der i flere indlæg var ret personlige bemærkninger om enkelte medlemmer, og at indholdet havde en karakter som ikke er passende for De Berejstes Klub. Bestyrelsen vil følge debatten på Forum og om nødvendigt skride ind hvis vi finder at den gode omgangstone fraviges. Globen Globen udkom 4 gange, med skiftevis 68 og 84 sider. Der er meget stor tilgang af artikler til Globen, og det meste af pladsen er reserveret i de næste 4-6 numre. For at skaffe flere sider til rejseartikler har vi besluttet at nogle typer stof med relation til klubben fremover bringes som en nyhed på hjemmesiden eller som en del af formandens nyhedsbrev. Alle numre vil fremover være på 84 sider, og for at undgå højere udgifter til forsendelse vil vi trykke på lidt tyndere papir. Der vil fremover gå et år før Globen bliver lagt på hjemmesiden, så det kun er medlemmer som kan læse de seneste beretninger. Information Medlemmerne holdes løbende orienteret om klubbens aktiviteter. Der udsendes mails fra toastmasterne om medlemsmøder. Der er lagt 74 nyheder på hjemmesiden, og der er udsendt 10 nyhedsbreve i årets løb. Jubilæum Næste år fylder klubben 20 år. Det er ikke noget stort jubilæum, men vi vil ikke lade chancen gå fra os til at lave en god fest. Vi gør lidt ekstra ud af DBK-weekenden i juni, og vi holder en fest i Cafe Globen i september. Desuden udgiver vi et hæfte der beretter om klubbens historie som aldrig har været beskrevet særlig udførligt. Per Danielsen er redaktør, og jeg er sikker på han finder nogle gode historier især fra de første år af klubbens liv. Bestyrelsen Bestyrelsen har holdt 5 møder i år. Mellem møderne er der til tider en livlig korrespondance på mail hvor mange mindre sager behandles. De fleste medlemmer af bestyrelsen har desuden faste opgaver som til tider kan være ret omfattende. Der er ikke sket udskiftninger i årets løb, men på generalforsamlingen udtræder Jette Færch Weiss af bestyrelsen. Jeg vil derfor gerne takke Jette for hendes indsats igennem de år hun har været med. Søren Fodgaard