Referat fra Dressur-udvalgsmøde Herlev, 18. november 2010 (udsendt 24. nov. 2010)

Transkript

1 Referat fra Dressur-udvalgsmøde Herlev, 18. november 2010 (udsendt 24. nov. 2010) Hos Lene mandag d. 15. november kl MØDEDELTAGERE: Knud Hald () Nina Dige Vinther () Bettina Quvang Jørgensen (BQJ) Connie Stisen, Best. (COST) Lene Ravn Toft, (medl.repr.) (LRT) Henrik Bruun (Medl. Repr.)(HB) DAGSORDEN: 1. Siden sidst refererer fra Regionsledermødet og henviser til referatet på klubbens hjemmeside. Det noteres at det blev besluttet på mødet at alle kan fremsende eventuelle foldere til COST, som vil sørge for at de kommer på klubbens hjemmeside, hvis det er relevant. 2. Kommende arrangementer: A. Instruktørmøde: Søndag d. 16. januar Indkaldelse 5 uger før. (12.december) ndv Forslag til dagsorden 3 uger før. (26. december) ndv Start Kl Frokost kl Kl Foredrag ved Fagveterinær-sygeplejerske, adfærdskonsulent, instruktør Jannie Jensen. Jannie har netop været på træningsseminar i USA og er kommet hjem med en hel masse spændende nyt på træningsfronten. Til dette foredrag inviteres alle klubbens medlemmer. Pris pr. medlem kr. 50,00 (børn gratis). Kaffe/the og kage incl. i prisen øl og vand kan købes. Der udarbejdes en Folder, som både indeholder orientering om foredrag og den trænings week-end, der bliver annonceret i week-enden maj. - se punkt 4 Foreløbig dagsorden til Instruktørmødet: 1. Velkomst og mødestart kl morgen kaffe 2. Valg af dirigent 3. Valg af 2 stemmetællere 4. Beretning fra formanden 5. Beretning fra sekretær

2 6. Beretning fra kassereren - Udlevering af regnskab 7. Bekendtgørelse af resultatet af valg til Dressurudvalget. 8. Arbejdsplan for det kommende år. 9. DSS årsmøde søndag d. 6. februar Magasinet / Hjemmesiden 11. VSS 2010 evaluering 12. VSS Indkomne forslag 14. Dato og sted for instruktørmødet Eventuelt Valg til Dressur-udvalg: Bettina Q Jørgensen er på valg (villig til genvalg) B. Januarfest, udstilling, LP og Rally-lydighed d. 22. januar i Haarlev Dommer LP: Hans Ove Pedersen Ringpersonale: Inger Rething Petersen Ringhjælp/prøveleder: Merete Petersen inviteres. () Indcheckning/Beregner: Jette Steen Hansen og Sarah Krell/Bruun spørges om de kan/vil hjælpe. Dommer Rally-Lydighed. Frank Kuhfeld Sekretær. Lilli Kuhfeld Tidtager/Indsender: Thor Q. Jørgensen Det besluttes at dommer og sekretær samt en hjælper mere i hver ring inviteres til festmiddag og får selvfølgelig også morgenmad og frokost. Som hjælpere til begge arrangementer har vi: Bettina og Thor Knud og Jette Nina og Finn Henrik og Sarah Hjælpere får morgenmad og frokost. AP skal forhøres om allersidste frist for katalog, da vi gerne vil have alle aktiviteter i det samme katalog samt program for hele dagen. () prøver at lave en fotokavalkade, som skal stå på indcheckningsbordet. LP og Rally- fotos er meget velkomne. Årsdiplomer m.v. meddeler formanden (HEWE) navne m.v. på Årets LP-hunde til brug ved diplomudskrivning. BQJ meddeler ligeledes navne på Årets hunde Rally-Lydighed. og BQJ udarbejder endvidere en liste med alle oplysninger til brug ved uddeling. er hjælper ved LP uddeling og BQJ er hjælper ved Rally uddeling. Og står ligeledes for opstilling af pokaler m.v. inden festen. Aftenarrangement Niller har lovet at uddele pokaler m.v. 2

3 Niller forespørges endvidere om han vil være toastmaster. Vi skal have kontakt til de øvrige udvalg vedr. uddeling af præmier m.v. Således at hvert udvalg selv stiller pokaler m.v. op samt stiller en person, der kender pokalerne til rådighed ved overrækkelse Udstilling m.m.m Agility Schweiss March tager kontakt til udvalgsformændene. Foreløbigt aften-program: Velkomst ved klubbens formand Henrik Westeraa Forret-buffet serveres. Uddeling af årsdiplomer mv. til Agility og LP og Rally-lydighed Hovedret/buffeten påbegyndes Uddeling af åretsdiplomer m.v. til March, Schweiss og juniorhandlere. Hovedret fortsættes Uddeling af årsdiplomer til Årets hunde, opdrættere m.v. Eventuel overrækkelse af klubbens hædersbevisninger. v/ Klubbens formand Eventuel auktion starter i forbindelse med kaffebordet. Klubbens formand forespørges om han vil forestå auktionen. Det besluttes senere om det skal være en almindelig auktion eller en kinesisk. Dette vil afhænge af hvor mange effekter, der er indkommet. Effekter til auktion indkaldes i forbindelse med udsendelse af dagens program samt via spredmails. C. DSS Årsmøde søndag d. 6. februar 2011 Forslag til dagsorden senest 1. december 2010 Fra Beagle Klubben kommer et punkt omkring Hitliste i forbindelse med Rallylydighed til debat, da denne umiddelbart synes svær at administrere. Endvidere skal afholdelse af Landskonkurrencen til evaluering. Bl.a. hvordan man undgår underskud??? Godkendte regler for Rally-Instruktør-uddannelse ( ) 3

4 D. VSS på Sjælland 2011 Det vides endnu ikke hvor på Sjælland VSS bliver afholdt. VSS Dressur-konkurrence (Aut. DKK) Hans Ove Pedersen har sagt ja til at dømme Torsdag d. 21. juli 2011 Efter skriverier frem og tilbage har vi fået lov til at bibeholde torsdag til Dressurdag. VSS Rally-lydighed konkurrence Indtil nu har vi en dommer til Rally-Lydighed torsdag aften, hvilket muligvis ikke er hensigtsmæssigt. BQJ forsøger at finde en dommer til torsdag hele dagen. Hvis det lykkes, afholdes Rally-Lydighed som ÅBEN for alle racer, for at hjælpe på økonomien. 3. Hitlister LP Hitlisten Rosetter til Årets LP hunde kl 1, 2 og 3. 3 i hver klasse bestiller disse hos bestyrelsen tidligere AP. Rally hitlisten Rosetter til Årets Rally-lydigheds hunde begynder, øvet, expert og champion - 3 af hver med undtagelse af champions, hvor der kun er 2. BQJ bestiller disse hos bestyrelsen. Rosetter til nye champions LP og Rally-lydighed Der skal bestilles 1 roset til DKLPCH (Harriet Colding-Jørgensen) og 4 til Rally-champions (husk at skrive hvordan det forkortes) 2 til Karen S. Ulrich, 1 til Sofie Haurholm og 1 til Bettina Q. Jørgensen 4. Træningsweek-end i foråret 2011 Da klubbens generalforsamling er flyttet til søndag d. 1. maj flytter vi datoen til maj og forespørger Ugerløse Camping og evt. Orø Camping om vi må være der. Alternativt har Knud tidligere været på Rødvig Camping, som kan forespørges efterfølgende. Der udarbejdes en folder, som falbyder både foredrag d. 16. januar og træningsweek-end d maj BQJ Forslag til program udarbejdes til næste møde. 5. Økonomi har fået kontoudtog fra FV og vi har alle fået kopi af regnskabet fra VSS. har også fået kopi af regnskabet fra Landskonkurrencen, som gav underskud, men dette dækkes af DSS og har intet med Beagle Klubben at gøre. 6. Gennemgang af referat fra seneste Bestyrelsesmøde Referatet foreligger endnu ikke, da mødet blev afholdt d. 14. november 7. Hjemmesiden. Det ser ud til at det går fremad med hjemmesiden. 4

5 Desværre kan kun sætte materiale på, når han fjerner sin firewall, hvilket har forårsaget at han har fået virus på sin PC. vil prøve at finde en udvej. er igen logget på så der kan sendes spredmails for Dressur-afdelingen igen. Rally Hitliste. Der er nu sat Rally Hitliste på hjemmesiden under Dressur Hitlisten. Denne vil blive taget i brug fra næste år og vi vil forhøre om Anette Petersen vil forestå opdateringen af den i lighed med LP Hitlisten. 8. HUSKELISTE: Diverse løbende opgaver November Sarah og Jette forespørges om hjælp til Januar Prøveleder inviteres Folder omkring foredrag og træningsweekend Eventuelle punkter til DSS årsmødet 6.februar 2011 Notits om foredrag og træningsweek-end i Julemagasinet December Indkaldelse til Instruktørmøde og foredrag åbent for alle Vandrepræmier til Årets hunde hjemkaldes Rosetter og diplomer til Årets hunde Rosetter til nye champions AP skal forespørges om sidste frist for input til katalog Oplysninger om Årets hunde til HEWE og AP Kontakt til udvalgsformænd vedr. Årets hunde Årets hunde ejere skal adviseres om Januarfest Januar Katalog med alle aktiviteter og dagsprogram Tilmelding til Januarfest Endeligt dagsprogram udsendes til alle tilmeldte Fotokavalkade Januarfest Endelig dagsorden til Instruktørmøde HB/ BQJ (alle) /BQJ /BQJ BQJ/ LRT LRT/ 9. Generelt: Dressurprogrammer - Status på Nillers igangværende revidering? Status på Ajour føring af Instruktørmappen Status på ajour-føring af Præmieprotokol m.v. Pokalkavalkade på hjemmesiden /BQJ 10. Eventuelt Under Eventuelt meddelte at Louise Nørgaard har forespurgt hvordan hun bliver Rally-instruktør. Louise deltog i instruktørseminaret, hvor der blev uddannet rally-instruktører, men deltog ikke i den eksamen, der blev afholdt. Punktet tages op på næste møde, da D-udvalget ikke var fuldtalligt Fastsættelse af kommende Dressurudvalgsmøde. Onsdag d. 5. januar kl hos Nina 5