Referat fra ordinær generalforsamling mandag den 24. oktober 2016 kl i mødelokale 2, Haslev Bibliotek.

Transkript

1 Til Bogarts medlemmer Haslev 15. november 2016 Referat fra ordinær generalforsamling mandag den 24. oktober 2016 kl i mødelokale 2, Haslev Bibliotek. Dagsorden ifølge vedtægterne, der kan ses på I generalforsamlingen deltog 3 medlemmer udover bestyrelsen, hvoraf 1 medlem havde meldt afbud. 1. Valg af dirigent Svend Erik Gade blev valgt til dirigent. Svend Erik takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. 2. Bestyrelsens beretning Formand Inge Stidsen fremlagde bestyrelsens beretning. Som følge af den vedtagne ændring af regnskabsåret og dermed afholdelse af generalforsamling, omfatter beretningen kun det seneste halve år. Beretningen vedlægges referatet. Beretningen blev taget til efterretning. 3. Forelæggelse og godkendelse af revideret regnskab. Kasserer Knud Saltbæk fremlagde regnskab for perioden Regnskabet viser indtægter for 880 kr. og udgifter på ,50. Underskuddet dækkes af beholdningen pr på ,24. Samlet giver det en ny beholdning på 7.253,74 kr. Posten hjemmeside omfatter etableringsomkostninger. Posten forventes at blive mindre fremover. I sæson 2016/17 er medlemstallet steget og derfor satses på et lidt bedre regnskabsresultat ved afslutningen af denne sæson. Regnskabet blev godkendt. Regnskabet vedlægges referatet. 4. Forslag fra Bestyrelsen Bestyrelsen forslår stigning af kontingentet. Se dagsordens pkt. 6. Forslaget tages under punkt 6.

2 5. Forslag fra medlemmer. Der var ikke indkommet forslag fra medlemmerne 6. Fastsættelse af kontingent. Bestyrelsen foreslår, at kontingentet for sæson 2017/2018 fastsættes til 350 kr. for 6 film. Begrundelse: Kontingentet har været stabilt siden 2007 og med stigende omkostninger til film- og salsleje samt svingende medlemstal, skal der rettes op på foreningens kapital, så det fortsat er muligt at kunne vise 6 gode film i hver sæson. Kassereren omdelte budget for sæson 2017/18 samt et økonomisk overslag for sæson 2016/17. For budget 2017/18 er sat flg. forudsætninger: Filmleje er forhøjet, grundet bebudet forhøjelse. Medlemstallet er sat til 60, som et gennemsnit af senere års medlemstal. Kontingentet er sat til 350 kr. På disse forudsætninger viser driftsbudgettet for 2017/18 et lille overskud på 700 kr. Den økonomiske oversigt for sæson 2016/17 viser et forventet driftsoverskud på kr. Efter en drøftelse om konsolidering af foreningen besluttede generalforsamlingen, at forhøje kontingentet fra 300 kr. til 350 kr. for 6 film fra sæson 2017/18. Samtidig bliver der, fra indeværende sæson og indtil videre, ikke tilbudt en bonusfilm. Bestyrelsen forudsætter, at disse tiltag vil være med til at skabe et bedre økonomisk grundlag for foreningen. 7. Valg af bestyrelse og suppleanter. På valg er: Annette Nielsen og John Poulsen begge villige til genvalg samt Inge Stidsen, der er villig til genvalg som suppleant. Annette Nielsen og John Poulsen blev valgt til bestyrelsen. Inge Stidsen blev valgt som suppleant. 8. Valg af revisor og revisorsuppleant Bestyrelsen forslår genvalg af Oluf Christensen og som suppleant Henry Dalgaard. Oluf Christensen blev valgt som revisor og Henry Dalgaard som revisorsuppleant. 9. Eventuelt. Enighed om at presseomtalen af Bogart har været medvirkende til stigning i medlemstallet. Vi skal fortsætte med at lave PR for Bogart. Alle medlemmer, der deltog i sæsonens første film, fik afleveret mailadresser. Vi satser på, at få alle med snarest.

3 Evaluering af de enkelte film samt efter hele sæsonen blev drøftet. Oprindeligt var det meningen, at aftenens film skulle evalueres over en kop kaffe efter forestillingen, men tidspunktet på aftenen gør, at medlemmerne vil hjem. Bestyrelsen har tidligere opfordret medlemmerne til at evaluere skriftligt til bestyrelsen samt komme med forslag til film. Det viser sig dog, at meget få melder tilbage. Med hensyn til filmforslag, kan bestyrelsen kun forsøge at efterleve ønsker, da udbuddet af film til foreninger (lukkede forestillinger) er bestemt af filmudlejerne. Bestyrelsen forsøger, med hensyntagen til foreningens formålsparagraf, at udvælge et antal film med forskelligt indhold. En fordel kunne være, at afholde generalforsamling i foråret lige efter sæsonens afslutning. Dermed kunne evalueringen danne baggrund for næste sæsons filmvalg samt det kommende budget. En sådan omlægning vil for det første kræve en beslutning på en generalforsamling. For det andet vil evaluering, regnskabsopgørelse, budgetlægning, generalforsamling, konstituering samt gennemgang af materiale til valg af nye film være så sammenfaldende, at bestyrelsen vurderer, at det ikke vil være muligt at komme igennem inden sæsonstart. Efter disse drøftelser erklærede dirigenten generalforsamlingen for afsluttet. Ref.: Karen Kold

4 BOGART -EKSTHAORDINÆR GENERALFORSAMLING d Ved sidste ordinære generalforsamling blev det besluttet at lægge regnskabsåret om, hvilket medførte en ekstraordinær her seks mdr. senere. Der er kun lidt at berette fra det sidste halve år. Den igangværende sæson blev planlagt og er igang. Vi har drøftet mere synlighed, bl.a. omtale af programmet iavisen. Niels Frandsen sendte en omtale af BOGART og programindhold til aviserne Dagbladet og Haslevposten før sæsonstart. Det udmøntede sig i et pænt antal nye medlemmer. Vi har pt. 73 medlemmer samt 2 gæstemedl.skaber. Der er også tanker om at være med ved Foreningernes dag. Det lykkedes ikke i år, men satser nok på at være tilstede næste år. Økonomien er blevet drøflel, og vi må nok se alvorligt på entorhøjelse af kontingentet til næste sæson. Som det hele ser ud på nuværende tidspunkt ser vi fortrøstningsfuldt på f remtiden. lnge Stidsen.

5 Haslev, sept.2016 Filmklubben BOGART Regnskabspriode ' lndtægter. Gæstemedlemmer. { medt. } kr. 100,00 lndtægter i alt kr. 880,00 Udgifter. Film- og biografleje 4X2.840,- Cafe' Hjemmesiden Gebyr, bank Porto Udgifter ialt kr ,00 kr. 354,00 kr. 487,50 kr. 150,00 kr. 48,00 kr ,50 Underskud kr ,50 Behol d ni ngsafstemning. Beh ol d n i ng pr.3l.l2.2a75 Underskud Beholdning pr kr; t8.6l3,24 kr ,50 kr ,74 Kasse : Bank : kr. 2.!65,25 kr ,49 kr ,74 Ovenstående regnskab er revideret den : Å/-o? 2" lø Q,#m, Revisor. #tr*,1'{,i/l*bf* Knud Saltbæk Kasserer.r4^' fl,-,i, -",r,(* /-/,'/ )*-, Inge Stidsen Formand.