KTCs vedtægter gældende fra den 23. september 2009

Transkript

1 1 KTCs vedtægter gældende fra den 23. september 2009 Indhold KAPITEL I FORENINGEN NAVN, OMRÅDE OG HJEMSTED FORMÅL... 2 Stk. 1. Mission... 2 Stk. 2. Vision... 2 Stk. 3. Vidensformidling MEDLEMMER... 2 KAPITEL II - FORENINGENS OPBYGNING... 3 A: KREDSE KREDSINDDELING MEDLEMMER FORMÅL OG VIRKSOMHED KREDSGENERALFORSAMLING KREDSFORMANDEN OG KREDSBESTYRELSEN... 4 B: BESTYRELSE SAMMENSÆTNING KONSTITUTION BEMYNDIGELSE... 5 C: GENERALFORSAMLING ÅRSMØDE OG GENERALFORSAMLING DAGSORDEN STEMMERET EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING ØKONOMI... 7 KAPITEL III - VEDTÆGTERNE VEDTÆGTSÆNDRINGER OPLØSNING AF FORENINGEN... 8 KAPITEL IV - IKRAFTTRÆDELSESTIDSPUNKT VEDTÆGTERNES IKRAFTTRÆDEN KAPITEL I FORENINGEN 1. NAVN, OMRÅDE OG HJEMSTED Stk. 1. Foreningens navn er KTC, der står for Kommunalteknisk Chefforening. Foreningens engelske navn er Association of Technical Directors in Danish Local Authorities Stk. 2. KTC er en faglig og kollegial forening, der er uafhængig af interesseorganisationer og som økonomisk skal hvile i sig selv. Stk. 3. Foreningens geografiske område er: Danmark, Grønland og Færøerne. Stk. 4. KTCs hjemsted er den kommune, hvor sekretariatet er placeret. Stk. 5. Med det formål at bidrage til de aktiviteter, som iværksættes til fremme af foreningens formål, kan landsdækkende, organiserede foreninger og faglige fællesskaber

2 2 blive associeret med KTC efter godkendelse af bestyrelsen. 2. FORMÅL Stk. 1. Mission KTC er en organisation af topchefer i den kommunaltekniske sektor i Danmark og er talerør og udviklingsforum for denne sektor. Kommunerne opnår indflydelse gennem medlemmerne og lærer nyt gennem de netværk og aktiviteter, KTC etablerer, driver og deltager i. Stk. 2. Vision a. Den ledende kraft KTC vil være den ledende kraft for den kommunaltekniske sektor i Danmark og sætte rammerne for debat og læring, der skaber udvikling. b. Fremtidens dagsorden For KTC er det en hjertesag, at sikre samfundet en høj standard inden for Byggeri, Bolig, Fysisk planlægning, Natur, Vand, Miljø, Veje, Trafik og Forsyning. Med en stærk faglig ballast fra hverdagen i kommunerne sætter KTC dagsordenen på disse områder. Målet er resultater, som inspirerer i ind- og udland. c. Ledelse og løsninger På det tekniske område vil KTC være en central sparringspartner for myndigheder og topchefer. KTC udfordrer cheferne, skaber netværk og formidler viden. Målet er god ledelse og effektive og visionære løsninger. Stk. 3. Vidensformidling Foreningen udgiver fagtidsskrifter og andre faglige publikationer og forestår drift og udvikling af elektroniske netværk. 3. MEDLEMMER Stk. 1. Som medlemmer af foreningen kan optages: a. Direktionsmedlemmet eller direktionsmedlemmerne samt direktøren/chefen eller direktørerne/cheferne (placeret direkte under kommunaldirektøren/direktionen) for det eller de kommunaltekniske område(r) og med direkte reference til politiske udvalg. En direktør/chef kan indenfor sit område midlertidigt udpege en stedfortræder, der har overordnet ledelsesansvar. b. Ud over de under a nævnte kan andre chefer med reference til en person, som kan optages iht. 3, stk. 1a og som har et selvstændigt fagligt, personalemæssigt og strategisk ledelsesansvar, optages. c. Direktør/øverste chef i fælleskommunale selskaber indenfor det kommunaltekniske område. d. Ud over de under c nævnte kan andre chefer med reference til den person, som kan optages iht. 3, stk. 1c og som har et selvstændigt fagligt, personalemæssigt og strategisk ledelsesansvar, optages. e. Direktør/øverste chef i selskaber indenfor det kommunaltekniske område, der er 100 % kommunalt ejet. f. Formænd for de til KTC associerede foreninger g. Bestyrelsen kan i særlige tilfælde optage personer med særlig sagkundskab eller ledende rolle indenfor foreningens formål som medlem. Stk. 2. Udmeldelse kan ske til enhver tid.

3 3 KAPITEL II - FORENINGENS OPBYGNING A: KREDSE 4. KREDSINDDELING KTCs geografiske område inddeles i 7 kredse således: - KTC Hovedstaden - KTC Sjælland - KTC Syddanmark - KTC Midtjylland - KTC Nordjylland - KTC Grønland - KTC Færøerne 5. MEDLEMMER Stk. 1. Kredsens medlemmer er identiske med de KTC-medlemmer, der har arbejdspladsen beliggende indenfor kredsens geografiske område. Stk. 2. Seniormedlemmer pr. 31. december 2006 kan være medlem af en kreds efter eget valg. Stk. 3. Kredsene kan til sine møder invitere personer, der ikke er medlemmer af foreningen. 6. FORMÅL OG VIRKSOMHED Stk. 1. Kredsene skal varetage medlemmernes interesser inden for kredsen og i overensstemmelse med KTCs vision og mission. Stk. 2. Kredsene har kontakten til andre regionale institutioner og myndigheder i kredsen. Stk. 3. Kredsene skal sikre, at viden fra kredsene formidles til andre interesserede gennem de redskaber KTC stiller til rådighed Stk. 4. Kredsene tilrettelægger selv deres arbejde, der ikke må være i konkurrence med KTCs landsdækkende aktiviteter, og kredsene fastsætter selv deres forretningsorden. Stk. 5. Kredsformanden eller en stedfortræder fra kredsen deltager i de af KTCs bestyrelse tilrettelagte kredsformandsmøder. Stk. 6. Kredsen udpeger 1 medlem til hver faggruppe, idet KTC Hovedstaden udpeger 2 medlemmer. Stk. 7. Kredsen er økonomisk og juridisk uafhængig af KTC. 7. KREDSGENERALFORSAMLING

4 4 Stk 1. Kredsene afholder generalforsamling inden udgangen af august måned hvert år, hvor valg m.v. foretages. Valg til KTCs bestyrelse træder i kraft fra førstkommende månedsskifte efter afholdelse af KTCs generalforsamling. Stk 2. Generalforsamling indkaldes efter samme retningslinier som anført i 12, stk. 2 for KTC. Stk 3. Generalforsamlingens dagsorden skal omfatte: a. Valg af dirigent b. Formandens beretning c. Regnskab for det foregående år d. Indkomne forslag e. Budget for det kommende år, herunder fastsættelse af kredskontingent f. Valg af kredsformand (hvert andet år) og 2 yderligere medlemmer til kredsbestyrelsen som næstformand og sekretær samt suppleanter g. Valg af bestyrelsesmedlem(mer) og suppleant(er) til KTCs bestyrelse h. Eventuelt Stk. 4. Ved valg foretages alle afstemninger ved håndsoprækning. Afgørelserne træffes ved almindelig stemmeflerhed. Stk. 5. På generalforsamlingen kan der ikke stemmes ved fuldmagt. Stk. 6. Alle medlemmer, undtagen seniormedlemmer, kan opstilles som kandidater til formand, næstformand og sekretær. Stk. 7. Alle medlemmer, undtagen seniormedlemmer, har stemmeret. 8. KREDSFORMANDEN OG KREDSBESTYRELSEN Stk. 1. Kredsformanden, næstformanden og sekretæren udgør kredsens bestyrelse, som i fællesskab tilrettelægger kredsens arbejde og aftaler en fordeling af de løbende opgaver imellem sig. Ophører et kredsbestyrelsesmedlems ansættelsesforhold udtræder vedkommende samtidig af kredsbestyrelsen og erstattes af suppleanten. Stk. 2. Kredsformanden leder kredsens arbejde. Formanden indkalder til møderne og fastsætter tid og sted for disse. Stk. 3. Kredsformanden skal hvert år inden 1. september aflægge skriftlig rapport til foreningens formand om kredsens virksomhed, d.v.s. formandsberetning suppleret med referat med det på generalforsamlingen passerede. Stk. 4. Næstformanden er kredsformandens stedfortræder og varetager som sådan enhver af kredsformandens opgaver i tilfælde af dennes forfald. Hvis kredsformanden udtræder af KTC, eller af andre grunde er ude af stand til at løse sine opgaver, varetages disse af næstformanden indtil næste generalforsamling.

5 5 Stk. 5. Kredsbestyrelsen udpeger kredsens repræsentant(er) til faggrupperne. B: BESTYRELSE 9.SAMMENSÆTNING Stk. 1. Foreningens bestyrelse består af formanden og 6 bestyrelsesmedlemmer, udpeget af kredsene, jfr. 7, stk. 3, og 14. Er et bestyrelsesmedlem ikke længere berettiget til at være medlem af KTC, udtræder vedkommende samtidig af foreningen og af KTCs bestyrelse og erstattes af suppleanten. Stk. 2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer deltager i behandlingen. Stk. 3. Bestyrelsens afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens, eller i dennes fravær næstformandens, stemme udslagsgivende. 10. KONSTITUTION Stk. 1. Bestyrelsen konstituerer sig med : - næstformand, kasserer og sekretær. - bestyrelsesmedlemmer, der knyttes til faggrupperne. - bestyrelsesmedlemmer til udvalg og lignende, hvor KTC er repræsenteret Stk. 2. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. 11. BEMYNDIGELSE Stk. 1. Bestyrelsen tegnes af formanden eller næstformanden, begge i forening med et bestyrelsesmedlem. Stk. 2. Bestyrelsen kan oprette og nedlægge faggrupper. a. Bestyrelsen udpeger faggruppeformanden. b. Faggruppens øvrige medlemmer udpeges således: - hver kreds udpeger 1 medlem til hver faggruppe, dog udpeger KTC Hovedstaden 2 medlemmer. - bestyrelsen anmoder relevante associerede foreninger om at udpege et medlem til faggruppen. - herudover kan bestyrelsen udpege 1 2 medlemmer til faggrupperne. c. Bestyrelsen udarbejder retningslinier for faggruppen og faggruppeformandens arbejde, herunder faggruppens relationer til bestyrelsen, de vidensformidlingsredskaber, som KTC stiller til rådighed og også relationerne til de associerede foreninger. d. Bestyrelsen godkender det af faggruppen udarbejdede kommissorium. C: GENERALFORSAMLING 12. ÅRSMØDE OG GENERALFORSAMLING

6 6 Stk. 1. Årsmøde afholdes i september, oktober eller november måned. I forbindelse dermed afholdes ordinær generalforsamling. Stk. 2 Generalforsamlingen indkaldes ved skriftlig eller elektronisk meddelelse til hvert enkelt medlem senest 8 uger før generalforsamlingens afholdelse. Dagsordenen udsendes samtidig med indkaldelsen. 13. DAGSORDEN Stk. 1. Generalforsamlingens dagsorden skal omfatte: a. Valg af dirigent b. Formandens beretning c. Regnskab for det foregående år d. Indkomne forslag, herunder vedtægtsændringer e. Budget for det kommende år, herunder fastsættelse af kontingent og eventuelle takster f. Valg af formand (i år med ulige årstal) g. Godkendelse af den af bestyrelsen foreslåede statsautoriserede eller registrerede revisor h. Eventuelt Stk. 2. Såfremt formandens beretning ikke godkendes afholder alle kredsene nyvalg til bestyrelsen, senest 3 uger efter generalforsamlingens afholdelse. Senest en uge herefter mødes den nye bestyrelse for at planlægge og tilrettelægge indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling med samme dagsorden som den suspenderede, jfr. 16. Stk. 3. Forslag i henhold til stk. 1, d skal fremsendes skriftligt til formanden senest 4 uger før generalforsamlingen. Stk. 4. Den valgte formand indtræder ved førstkommende månedsskifte efter generalforsamlingen og sidder i 2 perioder. Genvalg kan finde sted 2 gange. En periode er tidsrummet mellem 2 generalforsamlinger. Stk. 5. Til formandsvalget opstiller bestyrelsen en kandidat, hvis navn bekendtgøres ved skriftlig meddelelse til hvert medlem senest 8 uger før generalforsamlingens afholdelse. Desuden kan kandidater opstilles af mindst 10 medlemmer ved skriftlig anmeldelse til formanden senest 4 uger før generalforsamlingen. Endelig kandidatliste udsendes senest 2 uger før generalforsamlingen. Ved næstformandens overtagelse af formandsposten indtræder næstformandens suppleant i bestyrelsen for den del af valgperioden, hvor formandsposten beklædes. På førstkommende bestyrelsesmøde konstituerer bestyrelsen sig med ny næstformand. Stk. 6. Udover formanden består bestyrelsen af yderligere 6 medlemmer, jfr. 12

7 7 14. VALG Stk 1. Er der opstillet mere end én formandskandidat, sker valget ved skriftlig afstemning. Stk. 2. Såfremt den valgte formand er medlem af KTCs bestyrelsen, indtræder dennes suppleant i bestyrelsen. Er formanden medlem af en kredsbestyrelse, udtræder vedkommende af denne, og suppleanten indtræder. Stk. 3. Såfremt formanden afgår i en valgperiode indtræder næstformanden som foreningens formand indtil næste ordinære generalforsamling, hvor der afholdes formandsvalg uanset årstal. Sker valget i et år med lige årstal, er valget kun for én periode.. Stk. 4. Er formanden indtrådt efter denne bestemmelse regnes tidsrummet frem til første ordinære formandsvalg (ulige år) ikke som en valgperiode. Formanden vil således kunne genvælges op til 3 gange på hver 2 perioder. Stk. 5. Valget til bestyrelsen foretages i den enkelte kreds således at: a. Hver af de 5 KTC kredse i Danmark, vælger hvert andet år ét medlem og én suppleant til bestyrelsen. KTC Hovedstaden vælger 2 medlemmer til bestyrelsen og én suppleant for hver af kandidaterne. b. Det ene medlem fra KTC Hovedstaden samt medlemmer fra KTC Sjælland og KTC Nordjylland vælges, sammen med deres suppleanter, i år med lige årstal. Det andet medlem fra KTC Hovedstaden samt medlemmer fra KTC Syddanmark og KTC Midtjylland vælges, sammen med deres suppleanter, i år med ulige årstal. c. Hvert bestyrelsesmedlem vælges til bestyrelsen for en toårig periode og kan max. genvælges 2 gange i sammenhæng. 15. STEMMERET Stk. 1. Alle medlemmer undtagen seniormedlemmer, har stemmeret Stk. 2. På generalforsamlingen kan der ikke stemmes ved fuldmagt. Stk. 3. Alle medlemmer, undtaget seniormedlemmer, kan opstilles som kandidater til formand og bestyrelse. Stk. 4. Afgørelserne træffes ved almindelig stemmeflerhed, jvf. dog 16 og 17, stk EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 20 medlemmer fremsender skriftlig begæring herom til formanden med angivelse af dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med mindst 2 ugers varsel og afholdes senest 6 uger efter at der er fremsat krav om ekstraordinær generalforsamling. 17. ØKONOMI Stk. 1. Regnskabsåret går fra den 1. januar til 31. december.

8 8 Stk. 2. Kassereren udfærdiger det årlige regnskab, der revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor. Bestyrelsen godkender regnskabet til forelæggelse på generalforsamlingen. Stk. 3. Til forelæggelse og godkendelse på den ordinære generalforsamling udarbejder bestyrelsen forslag til budget og kontingent for det kommende regnskabsår. KAPITEL III - VEDTÆGTERNE 18. VEDTÆGTSÆNDRINGER Ændringer af foreningens vedtægter kan kun vedtages, når mindst 2/3 af de på generalforsamlingen mødte medlemmer stemmer derfor. Vedtages et ændringsforslag, uden det fornødne flertal, afholdes der inden 4 uger ekstraordinær generalforsamling med vedtægtsændringen som eneste punkt på dagsordenen, hvor ændringen kan vedtages med almindelig stemmeflertal. Den ekstraordinære generalforsamling indkaldes med mindst 14 dages varsel. 19. OPLØSNING AF FORENINGEN Stk. 1. Foreningens opløsning kræver vedtagelse på 2 generalforsamlinger med mindst 4 ugers mellemrum, og mindst 2/3 af de på generalforsamlingerne mødte medlemmer skal stemme derfor. Stk. 2. I forbindelse med foreningens opløsning tages bestemmelse om anvendelse af foreningens formue. KAPITEL IV - IKRAFTTRÆDELSESTIDSPUNKT 20. VEDTÆGTERNES IKRAFTTRÆDEN Vedtægternes træder i kraft efter vedtagelse på foreningens ordinære generalforsamling den 26. september O Lovene er vedtaget på generalforsamlingen i "Ingeniør-Sammenslutningens Stads- og Kommuneingeniørgruppe" i Nordborg den 1. september samt på generalforsamlingen i "Stads- og Havneingeniørforeningen i Danmark" i Korsør den 2. september Lovene er stadfæstet på den stiftende generalforsamling i "Stadsingeniørforeningen, Danmarks Kommunaltekniske Forening" i Grenaa den 7. september Ændringer indføjet efter generalforsamlingens beslutning i Holstebro den 3. september 1977 Maribo den 6. september 1980

9 Faaborg den 4. september 1982 Esbjerg den 7. september 1985 Slagelse den 5. september 1987 Helsingør den 8. september 1990 Kolding den 7. september 1996 Silkeborg den 6. september 1997 Roskilde den 5. september 1998 Vejle den 31. august 2001 Helsingør den 8. september 2006 Frederikshavn den 7. september 2007 Odense den 26. september 2008 Vejle den 23. september