Referat fra ordinær forårsgeneralforsamling tirsdag d. 24. september 2013 kl i festhuset.

Transkript

1 Referat fra ordinær forårsgeneralforsamling tirsdag d. 24. september 2013 kl i festhuset. Dagsorden: 1. Valg af dirigent og stemmeudvalg. 2. Godkendelse af referat fra forårsgeneralforsamlingen Formandens beretning. 4. Budget vedlagt 5. Indkomne forslag vedlagt 5.1 Ventelisten (Lisbeth have 78) 5.2 Valg til udvalg med effekt pr 1/ (bestyrelsen) 6. Valg ifølge lovene Formand: Jesper, have 127 Bestyrelsesmedlem: Casper, have 51 Bestyrelsesmedlem: Kaj-Werner, have 23 Revisor: Steffen, have 19 Vurderingsudvalg: Gitte, have 89 Ventelisteudvalg: Charlie, have 94 Andre udvalg til (jul, vintertur, fastelavn, arbejdsdag) 7. EVT. Fuldmagter: Hvis et medlem er forhindret i at deltage i generalforsamlingen, kan medlemmet give en skriftlig fuldmagt til et andet medlem. Fuldmagten gælder kun til den dato der står på. D.v.s. hvis generalforsamlingen fortsættes en anden dag, skal der skrives en ny fuldmagt til den pågældende dag. Det skal understreges, at hver husstand har én stemme og kan kun have én fuldmagt. 2013, efterårs generalforsamling for HF. Kalvebod Side 1 af 7

2 1) Valg af dirigent og stemmeudvalg: Dirigent: Asbjørn, have 8. Generalforsamlingen lovligt indkaldt. Stemmeudvalg: Kaj 104, Claus 70, Arne 117 Stemmeberettigede: 28, hvoraf 6 fuldmagter 2) Godkendelse af referat fra forårsgeneralforsamlingen 2013: Kommentarer: Per have 13, havde fremsendt med kommentarer der blev fremlagt for generalforsamlingen: Der burde være et punkt der hedder Godkendelse af dagsorden. Dette er ikke et krav ifølge love og vedtægter. Jf. vedtægte 5.5 skal der vælges 2 eksterne medlemmer til opmålingsudvalg, der mangler én. Noteret til næste efterårsgeneralforsamling, hvor opmålingsudvalget er til valg næste gang. Det fremgår ikke af referatet, hvem der er valgt som vurderingsudvalg, næstformand, kasserer og bestyrelsesmedlem. Næstformand blev Charlotte have 30 valgt. Kasserer blev Bruno have 6 valgt. Bestyrelsesmedlem blev Rasmus have 101 valgt. Vurderingsudvalg blev Ole have 98 og Steffen have 19 valgt. Godkendt, efter at nævnte punkter er indføjet i referatet. 3) Formandens beretning, Asbjørn 8: Hvad er status på de paragraffer der blev vedtaget på sidste generalforsamling, vedr. 1.1 og 1.2. Jesper 127: Bestyrelsen er startet med at tage fat på 1.1 med tomme huse. Herefter går det videre med 1.2 mht. haverne. Vedr. lureren, har der været flere observationer, men den samme frustration over at det stadigvæk sker. Vedr. rotter: Steffen 19: Tidligere har der været en arbejdsgruppe der har gået rundt måske skulle det genovervejes? Karen 53: Det er primært ved Metro udgravningerne. Jesper 127: Opfordring til at anmelde det (man har anmeldelsespligt) og være opmærksomme på hvad man stiller ud i haverne. Lasse 122: Hjerterstarter: Foreslår at opsætte den ude ved udhængsskabet, centralt placeret. Kaj 104: Vedr. brandsikringen og farbarheden i foreningen, obs på de håndværkerbiler, brandeskure osv. der står og spærre. Det er ikke ok. Svende 49: Der skal ikke står brandetårne rundt omkring, for det kan være lige der at der sker noget! Asbjørn 8: Hold gangene frie, så redningskøretøjer kan komme uhindret rundt i foreningen. Arne 117: Spørgsmål vedr. kommunen og fredningen hvad er status siden sidst? Jesper 127: Der er ikke sket mere siden sidst, dog er der netop i dag kommet fra advokaten (se bilag med formandens beretning). Se bilag, med formandens beretning. Beretning godkendt. 2013, efterårs generalforsamling for HF. Kalvebod Side 2 af 7

3 4) Budget 2014 Bruno have 6, kasserer, gennemgik budgettet. Vedr. konto 400: Er sat til kr. 0,- da det ikke er en del af driftsbudgettet, men skal være i særligt regnskab. Asbjørn 8: Der står stadig både som indtægt og udgift - det går i 0, skal det det? Jesper 127: der skal laves et særskilt regnskab for brandsikringen. Steffen 19: Det er korrekt nok, at de står både som indtægter og udgifter (de kr). Merete 8: Konto 320, hvorfor er den fordoblet? Og konto 360 er også sat op? Jesper 127: Konto 320 opsat pga. forplejning på bestyrelsesmøderne, men ikke måske et for højt overslag. Konto 360 er kun justeret ift. Udviklingen/realiseret Budget godkendt enstemmigt. 5) Indkomne forslag, antal stemmeberettigede: ) Lisbeths forslag, salg til ekstern venteliste, tilføjelse til 5.1: Hvert tredje hus der sælges i haveforeningen via ventelisten, skal tilbydes den eksterne venteliste. Listbeth 78, fremlagde forslaget og begrundede med: slet og ret for at de folk, der står skrevet op der, også har en chance for at flytte herud i haveforeningen. Svende 49: Imod, da der så vil være endnu længere imellem børn/børnebørn kan komme ind. Kaj 104: Opfordring til at bestyrelsen gør noget ved de tomme hus det vil også kunne sætte gang i foreningen. Hvorfor ikke hver 2.? Men vil foreslå at, hvis det godkendes, skal det første hus sælges til eksternt. Kaj-Werner 23: Der har tidligere foregået nogen ting, som ikke har fulgt regler og love Claus 96: Der er fakta via dato på girokort, mht. rækkefølgen på ventelisterne. Lars 106: Godt forslag, sikre at der også bliver lukket op ud af til. Og ikke et lukket system hvor vi selv vurderer, sælger og køber internt Arne 117: Støtter også, selvom 3 på den interne. Sympatisk forslag. Steffen 19: Præciserer: at de huse der sælges via venteliste er hver 3. eksternt. Og ikke noget med salg til lige linie? Lisbeth 78: Tilføjer via venteliste til forslaget, så forslaget ikke berører de salg der går i lige linie. Claus 96: Lang tid siden at vi har stoppet med årlig betaling til venteliste. Kun ved optegning, der ikke skal fornys hvert år. Steffen 19: At vi skal orienterer ventelisterne hvis det godkendes. Opfordring til at bestyrelsen evt. skal gennemtænke forslaget, ift. at det ikke skal kunne udnyttes (det nye forslag.) Kaj-Werner 23: Sidste gang i 2005 at vi betalte til venteliste. Siden da, er der fjernet nogen fra ventelisten? Hvad er der sket? Asbjørn 8: Vil ventelisteudvalget kigge på det? Claus 96: Det afgøres af girokort indbetalinger Kaj 104: Vi skal beslutte om det er det første, andet eller tredje hus der går til eksternt, hvis forslaget godkendes? Og skal det stadigvæk være gebyrfrit at stå på ventelisten? Det kan også være med til at gøre den mere aktiv. Claus 96: Svar til Kaj 104: Charlie 94 har forslag til, hvilke huse der skal sætte til salg internt og eksternt så sælger ikke på forhånd ved om det går til ekstern eller intern venteliste. Så evt. kun administrator kender til det. Jesper 127: Nu må vi skille tingene ad, et forslag ad gangen. Er det en vedtægtsændring? Forslaget som er til afstemning, som tilføjelse til 5.1: Hvert tredje hus der sælges i haveforeningen via ventelisten, skal tilbydes den eksterne venteliste. Bemærkning: Det berører ikke de salg, der sker i lige linie til familiemedlemmer. Skriftlig afstemning. For: 19 Imod: 9 Blanke: 0 Forslag 5.1 er vedtaget. 2013, efterårs generalforsamling for HF. Kalvebod Side 3 af 7

4 Henstilling fra generalforsamlingen til, at bestyrelsen sammen med ventelisteudvalget, beskriver hvordan forslaget skal forvaltes. Kommentarer: Arne 117: Det skal være det første hus til eksternt, for at få gennemstrømning. Claus 96: Lodtrækning hvilke huse der skal på ekstern/intern. Gentager forslaget fra Charlie 94. Kaj 104: Tillægsforslag, at vi bliver enige om at det er næste hus skal gå til eksterne venteliste? Lars 106: Støtter forslaget. Lisbeth 78: Nævner kort, at egne børn er bosat og ikke interesseret pt. (efter at det blev nævnt hvem der stod øverst på den eksterne venteliste.) Steffen 19: Forslag til at bestyrelsen sammen med ventelisteudvalg sætter sig sammen og beskriver forvaltningen. Svende 49: Hvorfor ikke bare sløjfe ventelisten. Kommer med ændringsforslag til næste generalforsamling. Skriftlig afstemning på generalforsamlingen, om hvordan huse sættes til salg i perioden fra nu og indtil bestyrelsen og ventelisteudvalget har beskrevet den nye procedure. Forslag: Det første hus, der kommer til salg, hvis det sker inden bestyrelsen og ventelisteudvalget har udarbejdet reglerne til at praktisere tilføjelsen til 5.1, skal ske til ekstern venteliste For: 18 Imod: 10 Blanke: 0 5.2) Valg til udvalg, bestyrelsens forslag og evt. først gældende pr Valg af medlemmer til udvalg (venteliste, energi, opmåling, internet, brandsikring osv.) på hver generalforsamling. Begrundelse: At der er så mange som muligt der kan deltage i udvalg og nye kræfter hurtigt kan komme ind, samt at man kan se i generalforsamlingsreferatet hvem der er medlem af udvalgene. Jesper 127: Fremlægger forslaget. Lars 106: Synes at forslaget skal vente til forårsgeneralforsamling, så der bliver overblik hvor der skal rettes i vedtægterne og at forslaget skal gennemarbejdes. Karen 53: Der burde også være en oversigt i udhængsskabet (om hvem der er i hvilke udvalg). Asbjørn 8: At for nogle udvalg kun skal vælges hver 2. gang, skal også sikre kontinuiteten. Claus 96: Godt forslag og nye kræfter. Asbjørn 8: Vi har i forvejen en udfordring med at vi ikke står i kø til at vælge sig til diverse tillidsposter. Fælles beslutning, at forslaget venter til forårsgeneralforsamling ) Valg ifølge lovene: Formand: Jesper, have 127. Genvalgt Bestyrelsesmedlem: Casper, have 51. Genvalgt Bestyrelsesmedlem: Kaj-Werner, have 23. Genvalgt Suppleant: Birgit, have 124. Genvalgt Suppleant: Gunhild, have 96. Genvalgt Revisor: Steffen, have 19. Genvalgt Vurderingsudvalg: Ventelisteudvalg: Gitte, have 89. Genvalgt Charlie, have 94. Genvalgt Andre udvalg til (jul, vintertur, fastelavn, arbejdsdag) Arbejdsdag: Gianna 117, Lisbeth 78, Merete 8 og Claus 70 Juletræsfest: Lisbeth 78 og Lars 106 Der opfordres til medlemmerne melder sig til at arrangerer fastelavn og vintertur? Og deltage i den fælles planlægning af fælles aktiviteter. 2013, efterårs generalforsamling for HF. Kalvebod Side 4 af 7

5 7) Eventuelt: Lasse 122: Et problem at folk ikke ved hvor bestyrelsesmøder afholdes. Jesper 127: Forslag om det fremgår af referatet. Kaj 104: Et eksemplar af referatet hænges op i udhængsskab. Kaj 104: På vegne af Bjarne 22: Opfordring til at en fra foreningen skal repræsenterer os i lokaludvalget, der er nyvalg i forbindelse med kommunaludvalget. I samarbejde med evt. øvrige haveforeninger. Kaj 104: Kender en der netop er blevet hjemløs, om hvis der er nogen der har mulighed for at leje et værelse ud akut? Opfordring givet videre. Merete 8: Der kommer en vedr. varmepumper på fredag d. 27. sept og kan kigge på eksisterende anlæg og/eller komme med bud på nye installationer. Lisbeth 78: Nævner forslag om brug af festhuset til bytte og hygge søndage, der tidligere er godkendt på bestyrelsesmødet. Om der er opbakning til det eller fra øvrige medlemmere. For små økonomiske midler til at gøre festhuset hyggeligere. Claus 70: OBS på, at passe på med byttecentral og det ikke bare bliver en mellemstationen inden containeren. Merete 8: Elektriske ting der skal til storskrald... det står længe uden at blive afhentet? Svende 49: Vedr. genvalg til pladsmænd, festhus administration osv? Om alle skal på genvalg. Jesper 127: Alle skal selvfølgelig på en form for valg, så alle har lige mulighed for at prøve kræfter med de forskellige poster i foreningen. Dorte 84: Stadigvæk problemer med at få taxaer til at køre ind i haveforeningen. Arne 117: Hørt noget med at vi er 'kodet' forkert ind i gps'erne. Birgit 124: Har skrevet til taxa selskaber, og de var netop i gang med at opdatere deres gps systemer. Og nu står det rigtigt, i hvert fald i det selskab. Måske skal vi have nyt skilt der er mere tydeligt der viser ind i foreningen. Jesper 127: Skal måske hellere sige HVF i stedet for HF når adressen skal angives Lone 81: Viderebringer et spørgsmål vedr. fodboldspil ude på pladsen. Må man spille fodbold på pladsen? Jesper 127: Ja, det må man gerne. Derfor er vinduerne netop også blevet beskyttet. Michael 68: Det er sket nogen gange, at de er blevet bedt om evt. at gå i parken, men det har kun været i forbindelse med fester og arrangementer. Arne 117: Også opfordring til at de der spiller fodbold, skal sørge for at vinduerne er beskyttet. Asbjørn 8: Erklærer generalforsamlingen for lukket. Referent Casper have , efterårs generalforsamling for HF. Kalvebod Side 5 af 7

6 Formandens beretning, ved formand Jesper have 127: Forhandling med kommunen Københavns Ejendomme er i dialog med Teknik- og Miljøforvaltningen om udarbejdelse af lokalplanforslag for H/F Kalvebod. Vi har et møde herom den 3. oktober Når vi har afholdt mødet den 3. oktober vender vi tilbage med en proces vedrørende udarbejdelse af lejekontrakt, da det er nødvendigt, at lokalplanudkast og lejekontrakten bliver koordineret. Brandsikring, fase 1 og tilkøb Der er sat gang i brandsikring, hvor fase 1 er den del af haveforeningen der ligger mod parken, på hundegangen og på den del af strandvejen fra have 85 og ned til have 97. Fase to er ved at blive lagt i udbud, den mest komplicerede del af hele brandsikringen. Nemlig Hundegangen og sydsiden af pladsen. Det er og har været et meget tidskrævende arbejde. Og meget svært af få skabt løsninger hvor det er teknisk forsvarligt og at de enkelte haver er med på løsningen. Det er jo aldrig nemt at få begrænsninger på ens hus. Overordnet set er det gået godt, og det er en stor glæde at vide at haveforeningen bliver mere sikker at bo i i fremtiden. Vores veje: Et hjertesuk. Vi bruger kræfter på at brandsikre, for at sikre os mod de sjældne tilfælde der er af brand. På samme måde er det meget vigtigt at der ikke parkeres på havegangene, eller stilles/aflæsses brænde på vores veje. Hvis der udbryder brand er det store køretøjer der hurtigt skal kunne komme rundt. Og husk at det er den enkelte have der har alt ansvaret for at deres håndværkere ikke holder på vores veje. Internet Der har været kontakt til YouSee, som ikke kan/vil levere noget. Circq har meldt tilbage med en pris på cirka for at skaffe forbindelse til festhuset med fiber. Det er det hidtil mest konkrete vi har fået, og vi søger at gå videre med det. Og vi må så finde den løsning der er bedst for at skaffe det fra festhuset ud til de enkelte huse. Som udvalget ser det, er det internet med højhastighed der i fremtiden vil skulle bære alt vores brug af computer, men også vores TV vil fremover komme via kabel. Der er også undersøgt mulighed for noget trådløs forbindelse over til fiber på den anden siden af broen, men det vurderes til at blive for ustabilt. Vand Vi vil have nye interne målere. Der er monteret ny hovedmåler oppe i rundkørsel, vi har haft et eksempel på vandspild. Og det er vigtigt at vi i fremtiden er bedst muligt rustet til at tale med Hofor om vores regninger. Vi ønsker at der bliver monteret alarm på de nye vandmålere, således at vi kan undgå vandspild, til stor udgift for den enkelte. Have 21 Det ser ud til at være en løsning, hvor huset sælges til familie, og som det ses er der allerede ved at blive ryddet op på grunden, og planen er hus på eksisterende fundament og liv i huset. Arne Holm, have 111 Beboer er kommet på plejehjem, og der afventes at en værge kan hjælpe med at få huset solgt/overdraget. Energinet Vi har mulighed for at tegne flere optioner til vindmølleandele, vi passer på ikke at købe før det er vedtaget på generalforsamling Solcellerne på karens tag har nu produceret over kwh siden installationen. Over 1 ton CO2 er sparet siden opsætning og over kr. sparet til dato. Nye solcelleanlæg: Solcelle-priserne er ikke faldet yderligere. Tværtimod er de steget pga. handelsforviklinger mellem Europa og Kina. Der er ikke så mange tage, som er på størrelse med taget i have 53, derfor bliver de kommende anlæg mindre. Vi må regne med, at det vil medføre en lille merudgift pr anlæg. Men samtidig vil flere medlemmer kunne være med, hvilket der er stor interesse for. Der arbejdes videre med at finde de steder hvor paneler kan placeres. 2013, efterårs generalforsamling for HF. Kalvebod Side 6 af 7

7 Restancer Vi har haft udfordringer med at få meldt restancer fra regnskabsfirmaet. Bestyrelsen er meget opmærksom på at ingen kommer bagud, da vi har både har vand, el og haveleje, Arrangementer Sommerfesten, godt gået at det blev til noget alligevel. Nyt koncept der nok skal prøves igen. Arbejdsdag til foråret mangler tovholder og vi har et legestativ der skal laves nyt fundament til, evt lave et ben af gangen. Lurer Har været på spil igen og politiet blev tilkaldt uden at de fandt noget. Det er vigtigt at der ringes rundt/sendes sms med det samme. Rotter Har vi flere problemer? Der er mange rotter i resten af byen. Husk at melde det til rottefænger i kommunen, vi har anmeldelsespligt. Hjertestarter Bestyrelsen er ved at udarbejde et forslag med indkøb, service, opsætning osv. Formand: Jepser, have , efterårs generalforsamling for HF. Kalvebod Side 7 af 7