Eksterne deltagere: Direktør Hanne Baastrup deltog under punkt 4.

Transkript

1 REFERAT Møde i Forretningsudvalget Dato: Den 4. februar 2015 kl Sted: Sekretariatet, Sjællandsgade 40, 3. sal Tilstede: Ulla Skærved, formand, Arvin Storgaard, næstformand, Bent Johansen, Kirsten Nissen, Merete Raaschou, Per Schrader og Svend Aage Sørensen. Bent Johansen forlod mødet kl Eksterne deltagere: Direktør Hanne Baastrup deltog under punkt 4. EMNE BESLUTNING 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. Punkt 12, 14 og 16 flyttes frem og behandles inden Bent Johansen forlader mødet. 2. Siden sidst Hjemmeside er kommet op at stå. Den gamle hjemmeside henviser snarest til den nye hjemmeside. Der sendes information til relevante samarbejdspartnere. 3. Ekstraordinært ældrerådsmøde om Udkast godkendt. Ældrepakken v/ Ulla Skærved (Beslutningspunkt) Den 24. februar skal der være ekstraordinært ÆRmøde med særlig fokus på brugen af ældrepakken i København. Der er lavet udkast til dagsorden for mødet. At Forretningsudvalget drøfter og godkender dagsordenen for mødet Bilag: Udkast til dagsorden for Ekstraordinært ældrerådsmøde Budgetaftale: Plads til at leve livet Regneark til Ældrepakke 2014 Budget 15: Ældrepakke 2,0 De ekstra midler fra finansloven til ældreklippekort i 2016 skal også belyses. Hvor mange penge drejer det sig om, og hvad har forvaltning og udvalg tænkt, at de skal bruges til? 4. Kommende og aktuelle sager i SOU v/repræsentant for direktionen (Orienteringspunkt) FU har bedt direktionen i SUF om at deltage på FU-møderne for at orientere om aktuelle og kommende sager i forvaltningen og det politiske udvalg. Direktørerne deltager på skift. BRUS kommer på udvalgsmøde den Kærkommen kommer også på møde den Sundhedshuse kommer i fokus: Hvordan skal de arbejde, hvad skal der være af indhold i husene og hvordan kommer vi videre herfra? 1

2 Som oplæg til dette møde er direktionen blevet bedt om at orientere om Kærkommen-sagen, gennemgang af medicinhåndtering på plejecentre samt økonomiske beregninger af, hvad det ville koste ekstra, hvis SUF skal tilbyde fast hjælper/fast team af hjælpere. At FU tager orienteringen til efterretning At FU drøfter eventuelle opfølgninger på orienteringen. Budget: SUF skal levere 48 millioner kroner. 17,5 millioner kroner er fundet gennem effektiviseringsforslag fra tidligere år, og der skal findes yderligere 30,5 mio. Budgetseminar: Der kommer i år mere fokus på ønsker og mindre på effektivisering. Hvad skal vi bruge for at gennemføre ældrepolitikken og sundhedspolitikken? Overførselssagen bliver en stor sag: ØKF ligger vægt på udbedre bygningsefterslæb og på at understøtte byggeri af almene boliger. De politiske forhandlinger om overførselssagen går i gang den marts. SUF går efter udbedringer af bygningsmangler på SUFs område. Overførselssagen kommer med på næste dagsorden på FU. Der er pres på kommunen om at hjemtage færdigbehandlede patienter. Hverdagsrehabilitering: Der laves lokale pilotforsøg i de 5 lokalområder. Nye klippekortsmidler fra finanslovsaftalen for 2015 vil i København blive brugt til borgere på plejehjem. 5. Tidsplan for større sager på ÆR-dagsorden v/ Ulla Skærved (Drøftelsespunkt) Forslaget er forkastet. : Ifølge Forretningsudvalgets nye kommissorium skal Forretningsudvalget følge op på fremdriften i sager, som behandles i de enkelte fagudvalg. På sidste FU møde fremlagde formændene fagudvalgenes fokusområder i At der laves en tidsplan for, hvornår de enkelte fagudvalg har en sag indenfor deres fokusområder til beslutning/drøftelse på ældrerådsmøder i Koordination med Danske Ældreråds initiativer v/kirsten Nissen (Drøftelsespunkt) Der er temamæssigt sammenfald mellem Københavns Ældreråd og Danske Ældreråd. 2

3 Der var møde i DÆRs bestyrelse den 15. januar, hvor DÆRs ældrepolitiske prioriteringer blev drøftet. Kirsten kommer med et første og indledende oplæg til samarbejdsmuligheder mellem Københavns Ældreråd og Danske Ældreråd. At FU drøfter oplæg til samarbejdsmuligheder med Danske Ældreråd. 7. Valg af delegerede til Danske Ældreråds Repræsentantskab v/ulla Skærved (Beslutningspunkt) Der er valg til Danske Ældreråds bestyrelse den 4. marts kl i Allerød. Københavns Ældreråd er berettiget til 9 stemmer ved valget. Det er rådets delegerede til Danske Ældreråds Repræsentantskab, som er stemmeberettiget. De nuværende delegerede er valgt frem til første kvartal 2015, og Ældrerådet skal derfor vælge 9 delegerende på rådets kommende møde i februar. På Ældrerådets møde den 19. juni 2014 blev det besluttet, at formand og næstformand for Københavns Ældreråd er selvskrevne som delegerede. Efter skriftlig afstemning blev følgende 7 medlemmer valgt som delegerede til Danske Ældreråd frem til første kvartal 2015: Kirsten Nissen, Bent Johansen, Hanne Simonsen, Per Schrader, Benna Lis Jacobsen, Birgitte Vind og Gylna Guldbrandsen. At forretningsudvalget beslutter procedurer for skriftligt valg af delegerede til Danske Ældreråds Repræsentantskab. 8. Budgetseminar og supplerende budgetønsker v/ Merete Raaschou (Orienterings- og beslutningspunkt) Kirsten har lagt op til, at demensområdet får en styrket plads på dagsordenen i DÆR. Der forsøges at blive afholdt møde med sekretariatsleder Marianne Lundsager, der også arbejder for demenskoordinatorerne i Danmark. DÆR lægger vægt på borgeres selvbestemmelse i de fleste udtalelser, hvilket stemmer overens med Københavns budskaber. I forhold til høring om Fremtidens hjemmehjælp har Kirsten pointeret, at en borger skal kunne klage over den gruppeinddeling, som borgeren er placeret i. Formanden, næstformanden og rådets kandidat til bestyrelsesposten er selvskrevne som delegerede. Der skal derfor vælges seks delegerede på næste møde i Ældrerådet. Alle kan stille op. De medlemmer, som stiller op, men som ikke bliver blandt de første 6 valgte, bliver suppleanter. De delegerede skal opfordres til at deltage i DÆRs temamøde den 4. marts, hvor valget afholdes. Det er dog muligt at stemme med fuldmagt, men der skal mindst deltage 5 delegerede fra København. Der reserveres plads til Københavns 9 delegerede til repræsentantskabsmødet på Nyborg Strand den 11. maj. Orientering taget til efterretning. Forretningsudvalget vil indstille følgende nye budgetønsker: En kommunal informationskampagne om 3

4 Forberedelserne til budgetseminaret den 4. marts er gået i gang, og der er kommet nye forslag til budgetønsker. Der arbejdes på at præsentere Ældrerådets budgetønsker under tre overskrifter: Mærkesager 2015 temaer fra fællesmøde med SOU Selvbestemmelse og fleksibilitet Ulighed i sundhed. 1. Mærkesager 2015: Demens (budgetønske afklares pt.) Seniorbofællesskab (pilotprojekt med seniorbofællesskab i en opgang med ældreboliger NYT FORSLAG) Fast hjælper (10 minutter ekstra hjemmehjælp, når det er en afløser) demensudredning. Fleksibel aflastning til pårørende generelt. Der arbejdes ikke videre med budgetønsker på sundhedsområdet, førend der er kommet en udmelding fra Sundhedsudvalget om udvalgets forslag til budgetønsker Sekretariatet forsøger at få oplysninger om pilotprojekt for seniorboliger og oplysningskampagner. 2. Selvbestemmelse og fleksibilitet: Udvidelse af klippekort Weekendåbent på aktivitetscentre 3. Ulighed i sundhed: Forebyggende hjemmebesøg til borgere i udsatte positioner, herunder enkebesøg Ældres alkoholforbrug NYT FORSLAG Psykisk sundhed hos ældre, herunder forebyggelse af selvmord NYT FORSLAG. At Forretningsudvalget tager Merete Raaschous orientering til efterretning. At Forretningsudvalget godkender forslag til nye budgetønsker At Forretningsudvalget drøfter procedurer for konkretisering af budgetønskerne. 9. Tilsynsrapporter 2015 v/kirsten Nissen (Orienteringspunkt) I april 2014 havde Ældrerådet en korrespondance med borgmester Ninna Thomsen om uoverensstemmelser i konklusioner i hhv. embedslægens tilsynsrapporter og de rapporter Forretningsudvalget vil opfordre Lise Helweg til at være tovholder på Rådets arbejde med tilsynsrapporter. Der skal etableres en lille arbejdsgruppe, der mødes et par gange om året for at samle op på resultaterne af tilsynsrapporterne. 4

5 over kommunale tilsyn, som BDO udarbejder. Efter denne korrespondance besluttede Ældrerådet at lade tilsynsrapporterne ligge og bruge energien på andre opgaver. Kirsten Nissen fremlægger forslag til Ældrerådets arbejde med tilsynsrapporter i At forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. 10. Kommende sager i BRs stående udvalg v/ulla Skærved (Orienterings- og drøftelsespunkt) Alle fagudvalgsformænd skal holde øje med dagsordener i det stående politiske udvalg, som vedrører det enkelte fagudvalgs arbejde. Der er ikke umiddelbart nye sager på de stående udvalgs dagsordener vedrørende ældre borgere. At de fagudvalgsformænd orienterer om ældrerådsrelevante kommende sager i Teknik- og Miljøudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget, Socialudvalget og Sundheds- og Omsorgsudvalget. 11. Dagsorden for ældrerådsmøde den v/ulla Skærved Formanden for Danske Ældreråd, Bent Rasmussen deltager på det næste møde i Ældrerådet. Bent Rasmussen er blevet bedt om at holde et oplæg om: arbejdet som formand for Danske Ældreråd, formandens visioner for Danske Ældreråd de(t) kommende år samt formandens visioner for samarbejde med Københavns Ældreråd. Faste punkter til dagsordenen: Godkendelse af dagsorden Siden sidst, ved formanden Høringssager: o Sundhedspolitik o Ældrepolitik Sager fra ÆRs fagudvalg Orientering fra Danske Ældreråd Bent Rasmussen deltager fra kl Der er ingen sager fra fagudvalgene udover høringssager. Øvrige punkter: Valg af deltagere til 7 Bys samarbejdet. Kaffemøders fremtid. Deltagelse i Danske Ældreråds repræsentantskab Suppleant Der indkaldes ikke suppleant til næste ældrerådsmøde. Formandskabet træffer beslutning i sagen umiddelbart efter næste ældrerådsmøde. 5

6 Afgivne høringssvar o Sagsbehandlingsfrister i SOF Ældrerådets regnskab Nyt fra sekretariatet Eventuelt Forslag til øvrige punkter: Budgetønsker 2016 (Beslutningspunkt) Valg til repræsentantskabet for Danske Ældreråd Suppleant Det skal besluttes, om der skal indkaldes en suppleant for Tina Nørløv. 12. Ny høringssag v/ulla Skærved (Beslutningspunkt) Den 16. januar har Ældrerådet fået forslag om ændringer i sagsbehandlingsfrister i SOF til høring. Der er høringsfrist den 6. februar. Sundhedsudvalget havde møde den 15. januar, og har ikke kunne behandlet sagen på udvalgsmøde. Bent Johansen mundtligt fremlægger forslag til høringssvar. Bilag Høringsmateriale 13. Deltagere til SOFs budgetopstartsmøde v/ulla Skærved (Beslutningspunkt) Ældrerådet har fået tilbudt at sende repræsentanter til SOF budgetopstartsmøde den 20. februar kl For at fremme en dialog på mødet, foreslår SOF, at Ældrerådet og andre deltagende råd og organisationer sender 7 repræsentanter til mødet. På sidste FU-møde blev det besluttet, at Per Schrader, Bent Johansen og Kirsten Nissen deltager fra FU. Sagen er modtaget til høring den 16. januar efter at Sundhedsudvalget har holdt dets møde. Budskabet i høringssvaret skal være, at Ældrerådet under de givne økonomiske forhold vurderer, at det er en fornuftig måde at reagere på. ÆR vil understrege, at Socialforvaltningen skal melde realistiske sagsbehandlingstider til borgere. ÆR lægger samtidig vægt på, at der er ensartede sagsbehandlingsfrister i Socialforvaltningen og SUF for ensartede sager. Der er fire ledige pladser, som kan besættes af interesserede medlemmer af Ældrerådet. Der sendes mail til rådet, og interesserede skal give sekretariatet besked senest på mandag. Der bliver trukket lod blandt de interesserede. At Forretningsudvalget beslutter, hvordan de resterende fire pladser skal fordeles i rådet. 14. Deltagere til 7 by mødet Planlægningsgruppens 5 medlemmer deltager. 6

7 v/ulla Skærved (Beslutningspunkt) Den 17. marts er Københavns Ældreråd vært for 7 by mødet. En planlægningsgruppe bestående af Else Stenback, Gylna Guldbrandsen, Kirsten Nissen, Lise Helweg og Ulla Skærved har stået for planlægningen. Københavns Ældreråd har ti pladser til arrangementet. Det skal besluttes, hvordan pladserne fordele blandt Ældrerådets medlemmer. Der trækkes lod til de resterende fem pladser mellem andre interesserede på ældrerådsmødet. At planlægningsgruppen på fem personer deltager i arrangementet Forretningsudvalget beslutter, hvordan de resterende pladser fordeles i rådet. 15. Konferencer 2015 v/ Ulla Skærved (Drøftelsespunkt) På sidste møde i Forretningsudvalget blev det kort besluttet, at Bent skal indhente flere tilbud på konferencemuligheder. Det blev ligeledes besluttet, at Ulla og Merete skulle lave en oversigt over indhold i konferencer som andre organisationer og aktører afholder, og som ældrerådet kunne have interesse i at deltage i. At Ulla, Merete og Bente fremlægger deres research FU drøfter, hvordan der arbejdes videre med forslaget om afholdelse af konference i Ældrerådets regi. 16. Kørsel til Hillerød (udsat punkt) v/bent Johansen (Beslutningspunkt) Der holdes ikke konference på Oslo-båden. Ulla og Merete laver overslag over, hvad det forventes at ville koste at deltage i de konferencer, som andre har planlagt, f.eks. Danske Ældreråd og KL. I forhold til Danske Ældreråds repræsentantskab og ældrepolitiske konferencer indstiller FU, at de 9 delegerede til repræsentantskabet deltager begge dage, og at andre medlemmer af Rådet opfordres til at deltage i den ældrepolitiske konference. Sættes på til dagsorden til næste Ældrerådsmøde. Taget til efterretning. Regionsudvalget ønsker at organisere transporten til møder i regionsældrerådet som følger: 3 personer benytter offentlig transport 6 personer kører i to taxaer. At forretningsudvalget godkender 7

8 regionsudvalgets forslag. 17. Direktør Thomas Jacobsen, Borgerservice v/ Per Schrader (Beslutningspunkt) Godkendt. De to udvalg kommer med oplæg til næste FU-møde. Per Schrader har bedt direktør Thomas Jacobsen, Borgerservice, til deltage på ældrerådsmødet den 25. marts kl Kultur- og Fritidsudvalget og Teknik- og Miljøudvalget har begge ønsker om, at få Thomas til at give en redegørelse om. bl.a. Digitalisering, Biblioteksplanen (digitalisering her) og Det blå rejsekort i fremtiden. (Bl.a. for borgere der er frameldt digitalisering) Både Svend Aage og Per mente, at det ville være godt, at hele ældrerådet blev orienteret. Per har aftalt med Thomas, at vi kommer med en kort dagsorden for hvilke punkter vi ønsker at få taget op. At de relevante to udvalg laver oplæg til Thomas Jacobsens deltagelse på mødet i marts. 18. Sekretariatsbistand v/ulla Skærved (Orienteringspunkt) Orientering taget til efterretning. På sidste Forretningsudvalgsmøde var der en drøftelse af sekretariatsbistanden til Ældrerådet. Formanden orienterer om udviklingen. At forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. 19. Orientering fra sekretariatet Processen med visitkort går i gang. Der er lavet en intern folder om Ældrerådets organisationsstruktur. Der laves også en velkomstmappe til nye medlemmer. 20. Eventuelt 8