Nyheder i GeoEnviron Version 7.0.0

Transkript

1 Nyheder i GeoEnviron Version 7.0.0

2 Ændringer i GeoEnviron ver Denne manual er en beskrivelse af programændringerne i GeoEnviron version set i forhold til version af programmet. Indhold Generelle programændringer...4 Ændringer i layout og brugerflade... 4 Kun i miljømodulerne... 7 ESDH-integrationer...8 Integration til Acadre... 8 Integration til edoc Modulspecifikke programændringer...10 Modulerne Virksomhed og Landbrug Modulet Virksomhed Modulet Landbrug - Vigtig info! Tilsynsrapport for Landbrug Modulet Tankanlæg Modulet Jordforurening DKJord Modulet Vandindvinding Integration til Jupiter Modulet Prøve/Analyse Modulet Rotter Modulet Byggesag Integration mellem modulerne Byggesag og Map Web-løsninger...21 Rotteanmeldelse Rottebekæmpelse udgave, december

3 Generelle programændringer Ændringer i layout og brugerflade Helt nyt layout: Med GeoEnviron ver er der sket en markant ændring af programmet, da vi har haft særlig fokus på brugerfladen, som har gennemgået en tiltrængt opfriskning. Målsætningen har været at opdatere designet, så den nye brugerflade ville fremstå enklere, roligere og mere overskuelig. Det meste er dog som det plejer at være, for menuerne er uændrede og vi har bibeholdt fanerne. Optimeret til Windows XP-layout: I GeoEnviron ver er al design optimeret til Windows XP-layout eller layout fra senere Windows versioner. Det betyder at GeoEnviron brugerfladen ikke vil fremstå optimal hvis der køres med layouttypen Windows klassisk. Så vi anbefaler alle brugere at køre med Windows XP-layout. Skærmopløsningen fast defineret til 1024 x 768 punkter: I GeoEnviron ver har vi valgt altid at køre med en skærmopløsning på 1024 x 768 punkter, som ikke kan ændres. Det har givet mere plads på skærmbillederne, og et mere luftigt design, da alt er mindre sammenpresset. Programfladens farve er nu i lyseblå nuancer: Programfladens farve er ændret til lyseblå nuancer, og hvert enkelt faneniveau tones nu lidt mørkere, så det er nemmere at skelne mellem de forskellige niveauer. Mere læsevenlig skrifttype, *-tegn for krævede felter: Alle tekster vises med en ny mere læsevenlig skrifttype, og samtidig er understregningen af påkrævede felter erstattet med en * i slutningen af felternes ledetekster. Skiftende baggrundsfarve i oversigter: I oversigtsvisninger bliver de enkelte rækker præsenteret med skiftende baggrundsfarve, hvilket synliggør de enkelte linier mere. 1. udgave, december

4 Knapper redesignet og tilføjet infobokse: Alle knapper er redesignet, så de fremstår mere forståelige. Derudover har alle knapper og en række felter fået infobokse - altså små gule bokse med forklarende tekst, som vises når musen føres henover dem. Herved kan du hurtigt lære at genkende de nye knapper. Kommandoknapperne er flyttet over til højre: For at få mere plads til indholdet på fanerne har vi flyttet Kommandoknapperne over til højre i modulvinduerne. Modulernes Oversigtsvinduer er blevet længere: Oversigtvinduet, der vises når du henter fra databasen i et modul, er blevet længere, så det kan vise flere data. Samtidig har du nu også mulighed for at trække i vinduet og gøre det så stort, så det udfylder hele modulvinduet. Og vil du tilbage til vinduets standardstørrelse og position, kan du klikke på -knappen øverst til venstre i vinduet. Tilbage til Oversigtsvinduet via en knap: I ver. 7 har vi også tilføjet en -knap øverst til højre i modulvinduerne, som (gen-)åbner Oversigtvinduet, hvori resultatet af sidste søgning vises. Og samtidig vil antallet af fundne hovedposter ved sidste søgning nu altid blive vist nederst til højre i modulvinduet. Hurtigvalg (tast flere bogstaver) i oversigtsvinduer og listbokse: I modulernes oversigtvinduer (med søgeresultat) og i alle listbokse har vi tilføjet en ny hurtigvalg-funktionalitet. Når der tastes flere bogstaver efter hinanden, vil programmet nu slå op på den (første) post der matcher det indtastede i den kolonne, der er sorteres på (- ved sortering i flere niveauer, vil hurtigvalget foretages i den sidst valgte kolonne). Efter hvert tastetryk venter programmet i 2 sekunder på næste tastetryk. Er tiden udløbet, vil et tastetryk starte forfra på hurtigvalget. Listbokse viser kun aktive koder: I ver. 7 viser en lang række af listboksene nu kun aktive koder, når der vælges fra dem i registreringstilstand naturligvis forudsat at den bagvedliggende kodeliste i stamdata har et aktiv felt. I søgetilstand vil listbokse dog vise alle koder, så der også kan søges på gamle koder, men en ekstra kolonne viser hvilke koder der er aktive, og disse koder vises alle øverst. Værktøjslinien altid synlig: I GeoEnviron vises værktøjslinien nu også selvom ingen vinduer er åbne. I-knapper vises ikke mere som knapper, men har fået infobokse: De tidligere I-knapper til oplysning om en posts oprettelse og rettelse, er ikke længere en knap, men nu et i vist i fed skrift. Samtidig er de tilføjet infoboks funktionalitet dvs. en lille gul boks med knappens data, som vises når musen føres henover den. Nyt rapport-layout: I GeoEnviron har vi også ændret standard-layoutet i vore rapporter, idet mange af dem nu vises med skiftende baggrundsfarve for de enkelte posters data (denne baggrundsfarve optræder dog ikke på printerudskrifter). Samtidig har vi fjernet teksten GeoEnviron Dansk og rapportens programmeringsnavn (f.eks. agr_livestock) fra rapporterne. 1. udgave, december

5 GeoEnviron Nyhedsvindue med online nyheder: Som noget nyt i GE åbner et nyhedsvindue med nyheder omkring GeoEnviron. Via -knappen og -knappen kan du henholdsvis gå til næste og forrige nyhed i vinduet. Hvis du markerer i feltet Læst, vil den valgte nyhed ikke vises igen. GeoEnviron Nyhedsvindue med online tips og tricks: Nyhedsvinduet rummer også 2 andre faner. Fanen FAQ indeholder blot et link til vores FAQ med Ofte Stillede Spørgsmål. Fanen Tips og Tricks præsenterer dig for en række forskellige tips og tricks om GeoEnviron både generelle og modulspecifikke. Der vises der tips og tricks for de moduler, som er installeret hos jer. Også her er det muligt at gå frem og tilbage mellem punkterne via og -knapperne, men på denne fane kan du desuden søge i punkterne. Det gøres ved at angive et søgeord i søgefeltet nederst, og klikke på -knappen. Når GeoEnviron Nyhedsvinduet er lukket, kan det åbnes igen ved hjælp af knappen på værktøjslinien eller med menupunktet 'Filer/GeoEnviron Nyheder'. Ønsker man ikke at få vist en eller flere af vinduets faner eller for dens sags skyld hele vinduet, kan dette defineres under den personlige opsætning. Vælg menupunktet 'SystemAdm./Opsætning/Personlig opsætning', og klik på knappen Vis alle øverst på fanen. Under gruppen GeoEnviron Nyhedssystem vil der nu kunne ses 3 linier, henholdsvis med overskrifterne FAQ, Nyheder og Tips&Tricks. Her kan der for hvert punkt angives nej i kolonnen Personlig værdi - er der gjort det på alle 3 linier, vil Nyhedsvinduet slet ikke vises. Husk at gemme før du lukker vinduet. 1. udgave, december

6 Ny visning under den Fælles opsætning samt under Personlig opsætning: I GeoEnviron har vi også ændret på visningen under den Fælles opsætning samt under Personlig opsætning. Der vises nu nogle mere forståelige tekster under kolonnerne Gruppe og Overskrift, men til gengæld bliver de gamle tekster vist når musen stilles over -knapperne, som er placeret til højre for alle felter. Understøttelse af Microsoft SQL Server 2005: Fra og med ver understøttes databaseplatformen Microsoft SQL Server 2005 uden at denne behøver at køre i kompatibilitetstilstand. Kunder der kører replikering anbefales at foretage dette skift. For nærmere info herom kan GE IT-supporten kontaktes. Understøttelse af databaseplatformen Sybase SQL Anywhere 11 er udskudt til en senere version. Kun i miljømodulerne Tilføje kontrolpunkter for tilsyn via kontrolpunktprogram: Der er mulighed for at definere et sæt kontrolpunktprogrammer for tilsyn med virksomheder, landbrug og andre typer af lokaliteter. Til hvert af disse kan så knyttes en række kontrolpunkter fra kodelisten samt angivelse af en sorteringsrækkefølge. I 'Stamdata Fælles stamdata Tilsyn' er der tilføjet en ny fane Kontrolprogram bestående af en øvre fane til programmer og en underfane til programmets kontrolpunkter. Når et program er gemt på fanen, kan man tilføje kontrolpunkter til programmet i en listboks, der kaldes med knappen til højre for rækken. Flere kontrolpunkter kan vælges enkeltvis i listboksen ved at holde Ctrl-tasten nede, udpege punktet med musen, og klikke OK. Flere kontrolpunkter i rækkefølge kan vælges i listboksen ved at udpege det første punkt med musen, holde Shifttasten på tastaturet nede, udpege det sidste punkt med musen, og klikke OK. Kontrolpunkter kan også tilføjes eller udskiftes enkeltvis direkte på underfanen. 1. udgave, december

7 De oprettede programmer kan bruges til at tilføje flere kontrolpunkter på én gang. Der kan benyttes flere kontrolpunktprogrammer pr. lokalitet. Desuden er der mulighed for at få overført kommentarer fra det seneste udførte tilsyn med lokaliteten, hvor dette kontrolpunktprogram er benyttet. Et kontrolpunktprogram vælges på fanen Tilsynsoplysninger/Tilsynskommentarer via knappen, der er placeret til venstre for overskriften for kontrolpunktnavn. Når man tilføjer et program via denne knap, bliver man spurgt, om man vil overføre kommentarer til kontrolpunkter fra det senest udførte tilsyn, som var skabt via det aktuelt valgte kontrolpunktprogram for denne lokalitet. Hvis der i forvejen findes et tilføjet kontrolpunkt, som det valgte program også indeholder, så bibeholdes det eksisterende kontrolpunkt, og en eventuel tidligere kommentar overføres ikke. Indsættelse af tilsynskommentarer: Der bliver vist en information til brugeren, om at tilsynet skal være gemt, hvis man prøver at indsætte poster på fanen tilsynskommentarer, og tilsynets udført dato og udført af ikke er gemt i databasen. Rapporten 'Planlagte tilsyn': Vi har rette den fejl i rapporten, at der ved sidste tilsyn og sidste tilsynstype også blev medtaget opfølgninger og ikke kun tilsyn. ESDH-integrationer Integration til Acadre Søgning af en sag i Acadre: Vinduet til sagssøgning i Acadre er ændret. Det fungerer som hidtil, at hvis en sag kun findes i Acadre, så kan den også hentes ind i GE, således at der oprettes en 'linket' sag i GE Byggesag eller GE Miljø. For at få oprettet sagen i GE, skal man fremsøge den ejendom eller lokalitet, hvor sagen skal registreres. Herefter skal man gå til sagsfanen, og benytte højrekliksmenupunktet 'Søg i ESDH', hvorefter dette skærmbillede fremkommer. 1. udgave, december

8 Vinduet til sagssøgning i Acadre og oprettelse af ny sag i GE eller tilknytning til eksisterende sag i GE I feltet søgetekst indsættes automatisk adressen, postnr (det opsættes i forbindelse med installation af integrationen). Fremsøgningen af sagen i Acadre kan kun ske via adressen, da snitfladen kun tilbyder dette som søgeparameter. Tryk på knappen Søg for at foretage en søgning efter sager i Acadre på adressen. Der søges i feltet BBR-nr for EJSAG eller i feltet Sagstitel for EMSAG. Herefter vises de sager i Acadre, som findes på denne adresse. Ønskes yderligere oplysninger om en sag, så tryk på knappen. Når der står et ud for søgeresultatet, så betyder det at sagen er oprettet i både GeoEnviron og Acadre, og at disse sager er 'linket'. Hvis en sag ønskes oprettet i GE, så vælg sagen i resultatlisten, klik på knappen Opret, og nedenstående oplysninger sættes automatisk ind på sagsfanen. Herefter indtastes de resterende GE oplysninger om sagen, og der klikkes på Gem-knappen. Sagsoplysninger i GE Byggesag Sagsoplysninger i GE Miljø Tilknytning af eksisterende sager: Hvis en sag findes i både GE og Acadre, så kan brugeren tilknytte (linke) denne sag med en ny knap Tilknyt. For at få tilknyttet sagen i GE, skal man først fremsøge den pågældende sag i GE. Fremsøgningen af sagen i Acadre foretages som beskrevet ovenfor. Hvis en sag i Acadre ønskes knyttet (linket) til den aktuelt valgte sag i GE, så vælg den i resultatlisten og klik på knappen Tilknyt. 1. udgave, december

9 Integration til edoc Oprettelse af en sag i GE Miljø: Ejendomsoplysninger på fanen Ejend.-Ejeropl. overføres fra GE Miljø til edoc ved oprettelse af nye sager. Data overføres med alle matrikelnumre, således at der oprettes en linje med ejendomsoplysninger i edoc for hvert matrikelnummer. Dette vil lette arbejdsgangen ved oprettelse af geografiske sager og den geografiske stedfæstelse i edoc. Modulspecifikke programændringer Modulerne Virksomhed og Landbrug Tjekboksfelter er ændret til rullelistefelter: Tre tjekboksfelter er lavet om til rullelistefelter med angivelse af Ja/Nej/?, så det er tydeligt om en medarbejder har taget stilling til feltet eller ej. Det drejer sig om felterne 'Grønt regnskab' og 'Omfattet af brugerbetaling' på fanerne Virksomhed og Landbrug samt om feltet 'Omfattet af VOC' på fanen Virksomhed. Ved oprettelse af nye virksomheder eller landbrug indsættes? som standardværdi i felterne 'Omfattet af VOC' og 'Grønt regnskab'. I feltet 'Omfattet af brugerbetaling' sættes standardværdien (Ja/Nej) for nye virksomheder og landbrug ud fra indberetningskategorien for hovedaktiviteten. Reference til andre lokaliteter: Der er mulighed for at tilføje referencer til andre lokaliteter, der allerede er registreret i GeoEnviron, så det f.eks. er muligt at knytte en vandindvinding til et landbrug. Under fanerne Virksomhedsoplysninger og Landbrugsoplysninger har vi tilføjet et nyt faneblad Referencer med underfanen Lokaliteter. Ved tryk på L-knappen gives en oversigt over samtlige lokaliteter, hvorfra en lokalitet kan vælges. Ved valg indsættes i de tilstødende felter lokalitetens id, navn og type. En kort bemærkning om lokaliteten kan tilføjes. 1. udgave, december

10 Ønsker du at se detaljer om en af de refererede lokaliteter, aktiveres højre for posten, og det modul der indeholder lokaliteten åbnes. knappen til Tilpasning af rapporten Håndhævelsesoversigt: Rapportens udtræk kan begrænses til håndhævelser af et bestemt miljøforhold, der kan vælges fra listboks. Indberetningskategori for lokaliteten vises også i rapporten. Ejendomsnr. og årstal for udtagelse af landbrug til krydsoverensstemmelseskontrol er blandt de data, der kan eksporteres fra rapporten (via højrekliks-menupunktet 'Gem som...'), og som efterfølgende kan bruges som kildefil ved brevfletning. Disse data kan bruges både i forhold til årets tilsynstema i for virksomhedsog landbrugsområdet og generelt. Modulet Virksomhed Mulighed for visning af alle sager i sagsoversigten: Fanen Sagsoversigt viser som standard kun igangværende (dvs. ikke afsluttede) sager. Men det kan defineres som en personlig brugeropsætning, at alle sager skal vises på fanen Sagsoversigt uanset om de er afsluttet eller ej. Vi har tilføjet følgende nye linie i den personlige opsætning, hvorpå denne funktionalitet kan slås til eller fra. OBS! Som standard er den slået fra, så hvis funktionaliteten skal aktiveres, skal værdien Ja angives. Tryk på knappen 'Vis alle' øverst på fanen 'Personlig opsætning' for at få vist denne linje. Gruppe Overskrift Værdi Beskrivelse Virksomhed Sagsoversigt - vis alle Ja Ja angiver, at alle sager skal vises på fanen Sagsoversigt i GE Virksomhed. 1. udgave, december

11 Modulet Landbrug - Vigtig info! Indlæsning af nye normtal: De nye landbrugsnormer for 2010 blev indsat i forbindelse med opgradering til ver De nye landbrugsnormer for 2010 vil imidlertid også blive indsat, hvis I opgraderer direkte fra version eller til version Vigtigt! - Derefter skal I køre programmet 'Korrektion af landbrugsnormer'. Og til sidst skal der gennemføres en genberegning af gødningskapaciteter. I vejledningen Landbrugsnormer_2010_GE_660.pdf kan du finde en beskrivelse af, hvordan filerne køres og hvad de gør. Denne vejledning kan hentes under Opdateringer på GeoEnviron ERFA Service hjemmesiden på internettet, der åbnes med ERFA-knappen i GeoEnvirons værktøjslinie eller menupunktet Filer ERFA. Ændring af navn på indberetningskategori: Vi har ændret navnet på indberetningskategorien IPPC brug - som tidligere hed IPPC brug (> 250 DE). Fanen Historisk er flyttet: Fanen Historisk følger nu lige efter fanen Registreret under fanen Produktion, der findes under den lodrette hovedfane Landbrugsteknik. Nyt felt på fanen Tilladt: Der er tilføjet et nyt felt 'Stald %' på fanen Tilladt, så det kan angives i procent, hvor meget tid disse dyr tilbringer i stald. Overførsel af data til fanen Tilladt: Programkoden er rettet, så når fanen Tilladt er tom, og der klikkes på kopieringsknappen øverst på fanen, så kopieres nu også antal stipladser fra fanen Registreret til fanen Tilladt. Ejendomsnummer kan angives for landbrugets gældende forpagtninger: Der er mulighed for registrering af ejendomsnummer, som kan vælges fra listboks, på fanerne Tilforpagtning og Bortforpagtning under fanen Gødning Forpagtning, der findes under den lodrette hovedfane Landbrugsteknik. Tilsynsrapport for Landbrug Tilpasning af bogmærker for landbrugets gældende aftaler: I godkendelser efter Husdyrloven stilles der ofte vilkår om, at der afsættes/modtages gylle til udspredning. Gældende aftaler med disse aftaletype navne kommer nu også med i tilsynsrapporten Landbrug: Afgive til udspredning Modtage til udspredning Vi har tilpasset bogmærkerne, der udtrækker data om landbrugets gældende aftaler fra fanen Gødning Aftaler under den lodrette hovedfane Landbrugsteknik. Modulet Tankanlæg Fanen Jordvarmeanlæg er flyttet: Fanen Jordvarmeanlæg, som vi tilføjede under hovedfanen Tank i ver , er nu flyttet og er blevet til en ny lodret hovedfane i modulet. Bemærkningsfeltet på fanen Tank: På fanen Tank har vi udnyttet den ekstra plads i ver til at gøre bemærkningsfeltet større, så alle de 120 tegn, som feltet kan rumme, nu bliver vist. 1. udgave, december

12 Modulet Jordforurening DKJord Listboksen for Historiktype på fanen Sagsforløb: På fanen Sagsforløb har vi i listboksen for feltet Historiktype tilføjet visning af historiktypernes systemtypedefinition, så det bl.a. er muligt at se når systemtypen er Afværge, hvor der SKAL kobles et projekt på sagsforløbet, for at postens data kan gemmes. Modulet Vandindvinding Ny rapport - Aktive anlæg og indvindere: Vi har tilføjet en ny rapport, hvori aktive vandindvindingsanlæg udtrækkes med de vigtigste oplysninger. Anlæg der ønskes udtrukket i rapporten skal være markeret i feltet Aktiv på fanen Anlæg. Det er muligt kun at udtrække anlæg med en bestemt anlægstype, men angives ingen type her, udtrækkes alle anlæg. Ligeledes er det muligt kun at udtrække data for et bestemt anlæg ved angivelse i udvælgelsesfeltet Lokalitet. For hvert anlæg udtrækkes følgende data: LokalitetsId, navn, adresse, postnr. og distrikt fra vandindvindingsmodulets hoveddata vindue, samt anlægstype, gebyrpligt, CVR-nr., jupiter Id, status, vandtype, indvindingsformål, kontaktperson, telefon- og mobilnr. fra fanen Anlæg. Er der valgt en adressetype i udvælgelsesfeltet øverst, vil data for denne adressetype også vises, når der er registreret en sådan på anlægget. OBS! Vær her opmærksom på, at hvis der er registreret flere adresser med den valgte adressetype på anlægget, så vil de samlede anlægsoplysninger udtrækkes et tilsvarende antal gange!!! (- hvis vi skulle undgå dette, ville det nemlig samtidig betyde at gebyradressens data ikke ville komme med i en eventuel eksport af data til Excel). Herudover viser rapporten anlæggets seneste tilladelse (dvs. tilladelsen med den seneste 'Fra dato') fra fanen Tilladelser, samt det seneste års oppumpede vandmængder fra fanen Indberetning/Oppumpet/Anlæg. Og til sidst oplistes alle boringerne, der er tilknyttet anlægget, og som vises på fanen Boringer. 1. udgave, december

13 Klik på knappen for et anlæg i rapporten for at få vist detaljer om anlægget i modulet Vandindvinding, der åbnes automatisk. Ny rapport er tilføjet Vandindvinding pr. anlægstype og indberetningsår: En ny rapport giver en oversigt over tilladte og oppumpede vandmængder fordelt på de forskellige anlægstyper i et år. Desuden vises en beregning af samlede tilladte og oppumpede vandmængder for hele kommunen i året. Udfyld dette udvælgelsesfelt øverst i rapportvinduet: Udvælgelsesfelt Udvælgelseskriterium Note År Tilladte og oppumpede vandmængder i dette år [1] [1] Feltet viser som standard indeværende år, men et andet år kan angives i feltet. Klik på Hent-knappen for at hente data i rapporten. Rapporten henter disse data fra modulet Vandindvinding: Kolonne Indhold Note Anlægstype Anlægstype og navn for anlæg med data i året Tilladt indvindingsmængde (m 3 ) Sum af anlægs indvindingstilladelser for året [1] Oppumpet vandmængde (m 3 ) Sum af anlægs oppumpede mængder i året [2] [1] For hvert anlæg tæller den seneste tilladelse berørende det angivne år. [2] For hvert anlæg tæller oppumpede mængder af grundvand og overfladevand. Der vises subtotal for almene vandværker (anlægstype V01, V02 og V03) samt for små enkeltanlæg eller få husstande (anlægstype forskellig fra V01, V02 og V03). Nederst i rapporten vises en total for alle vandindvindingsanlæg i kommunen i året. Rapporten kan gemmes som Excel-regneark via højrekliksmenuen, så data kan vises grafisk i et diagram i Excel. 1. udgave, december

14 Integration til Jupiter Indberetningen af pejlinger til Jupiter er opdateret: Vi har opdateret Jupiterintegrationens indberetning af pejlinger, så der også medsendes om de enkelte pejlinger er i ro eller i drift. Herved vil de nyoverførte pejlinger fremover vises korrekt i den grafiske visning på GEUS' hjemmeside, som kun viser pejlinger i ro. Modulet Prøve/Analyse Farvevisning af analyser justeret: De parametre der er defineret med en grænseværdi (og evt. accept og/eller alarmniveau) på stamdata fanen Parameterenheder tilføjes en farvevisning af om disse niveauer er overholdt, når prøver og analyser importeres i GeoEnviron. Hvis analyse resultatet var < 1 og grænseværdien var 1, viste farven før at grænseværdien ikke var overholdt (farven blev typisk rød). Men denne fejl er nu rettet, men vil dog kun slå igennem på nye analyser, der importeres. Stadig vil det dog være sådan, at der kun vises en farve når der IKKE er angivet en attribut eller den angivne attribut er <. Hvis den nye farvevisningsberegning ønskes tilføjet på alle analyser i databasen (eller en større delmængde heraf), kan dette klares ved en kørsel af sql'en set_alarm_indicator_v66.sql, som kan hentes under SQL-FILER i vores FAQ. Bedre søgemuligheder på fanen Analyser: På fanen Analyser har vi nu gjort det muligt at kunne søge i kodefelterne Enhed, Attribut, Filtrering og Analysested. Modulet Rotter Færre felter til anmeldelse kan udfyldes: Ved oprettelse af en ny anmeldelse kan det gøres ikke-krævet at udfylde felterne navn, sted og telefon. Vi har tilføjet følgende nye linie i den fælles opsætning, hvorpå denne funktionalitet kan slås til eller fra. OBS! Som standard er den slået fra, så hvis navn, sted og telefon IKKE skal være krævet for anmeldelse, skal værdien Ja angives. Gruppe Overskrift Værdi Beskrivelse Rotter Valgfrit navn Ja Ja angiver, at navn, sted og telefon IKKE er krævet for en anmeldelse i GE Rotter. Længere bemærkning til en anmeldelse kan angives: Dette felt er udvidet, så det kan indeholde mere tekst op til 1000 tegn. 1. udgave, december

15 Modulet Byggesag To-do-listen er ændret: Af pladshensyn har vi tilføjet faneblade til visning af henholdsvis opgaver med frist, opgaver uden frist og indgående dokumenter, således at der kan vises flere opgaver og dokumenter end tidligere i to-do-listen. Felt er tilføjet i fanen Sagsoversigt: I sagsoversigten vises, om sagen er lukket. Hurtigvalg af ejendom i listboks til at flytte sag på fanen Sagsoversigt: Via en knap på fanen Sagsoversigt kan en sag flyttes til en anden ejendom, der vælges fra en listboks, hvor hver ejendom oplistes med ejendomsnummer, adresse, matrikelnummer og ejerlav. Denne knap kan kun vælges af sagsbehandlere, der er tildelt systemadministrator rettigheder (har markering i checkfeltet S.adm på stamdata fanen Sagsbehandler). Hurtigvalg i listboks af ejendomme, hvis adresse starter med nør 1. udgave, december

16 Det er nemmere at finde en ejendom, da der kan benyttes hurtigvalg i listboks. Vælg sorteringsnøgle ved klik med musen på kolonnens overskrift eller brug af funktionstast. Der sorteres stigende, hvis kolonnen ikke var valgt i forvejen. Kolonneoverskriften med trekanten er den, der sorteres efter. For hvert bogstav du skriver, springes der til de poster i listen, som starter med disse bogstaver. Mulighed for visning af alle opgaver i checklisten: Fanen Checkliste viser som standard kun de ikke-udførte opgaver. Men det kan defineres som en personlig brugeropsætning, at alle opgaver skal vises på fanen Checkliste uanset om de er udført eller ej. Vi har tilføjet følgende nye linie i den personlige opsætning, hvorpå denne funktionalitet kan slås til eller fra. OBS! Som standard er den slået fra, så hvis funktionaliteten skal aktiveres, skal værdien Ja angives. Tryk på knappen 'Vis alle' øverst på fanen 'Personlig opsætning' for at få vist denne linje. Gruppe Overskrift Værdi Beskrivelse Byggesag Checkliste vis alle Ja Ja angiver, at alle opgaver skal vises på fanen Checkliste i GE Byggesag. Felt er tilføjet i fanen Dokumentoversigt: I dokumentoversigten vises også dokumentets egen dato i feltet Dok.dato. Brevfletning til flere modtagere fra fanen Dokumenter: Når der er lavet en kladde ud fra en brevfletningsskabelon, og man trykker på knappen Flet, kan der kun vælges den samme brevfletningsskabelon, og navnet på skabelonen indsættes i feltet Beskrivelse på dokumentfanen. Hurtigvalg af at-punkter: Det er blevet nemmere at finde et at-punkt, da der kan benyttes hurtigvalg i listboks. Vælg navn som sorteringsnøgle ved klik med musen på kolonnens overskrift eller brug af funktionstast. Der sorteres stigende, hvis kolonnen ikke var valgt i forvejen. Kolonneoverskriften med trekanten er den, der sorteres efter. For hvert bogstav du skriver, springes der til de poster i listen, som starter med disse bogstaver. Ny underfane Vilkår: Der er tilføjet en ny fane Vilkår, som er underlagt sagen. Alle vilkår i forbindelse med en byggetilladelse kan angives her. Nye at-punkter kan tilføjes enkeltvis i en listboks, der åbnes ved at trykke på L- knappen på fanen Vilkår. Allerede valgte at-punkter vil ikke blive vist i listboksen. Det er nemt at finde et at-punkt, da der kan benyttes hurtigvalg i listboks. Det er desuden muligt at redigere i at-punktets beskrivelse, når det er tilføjet på fanen Vilkår, således at punktet kan tilpasses den pågældende byggesag. 1. udgave, december

17 Nyt bogmærke: Dette bogmærke kan nu også anvendes i brevskabeloner, når et bogmærkedokument genereres fra fanen Dokument: Til alle brevskabeloner med Type = Ingen Vilkår vilkår At-punkter (alle punkter indsættes som tabel) I manualen for modulet Byggesag kan du finde en beskrivelse af, hvordan det nye bogmærke tilføjes i jeres brevmaskedokumenter. ESDH-nr i listboks ved valg af sag på fanen 'BBR Ændringer/Bygninger': Listboksen i feltet Journalnr på fanen 'BBR Ændringer/Bygninger' viser også sagers ESDH-nr, hvis det findes på sagsfanen, og kunden har ESDH-integration. Det tjekkes om Acadre-integrationen er aktiv hos kunden via denne parameter: Gruppe Overskrift Værdi Beskrivelse Acadre integration Er Acadre integration aktiv? Yes Yes angiver, at Acadre-integration er aktiv i kundens GeoEnviron systemløsning. Det tjekkes om edoc-integrationen er aktiv hos kunden via denne parameter: Gruppe Overskrift Værdi Beskrivelse edoc integration Er edoc integration aktiv? Yes Yes angiver, at edoc-integration er aktiv i kundens GeoEnviron systemløsning. Ændring af feltnavn på fanen 'BBR Ændringer/Bygninger': På denne fane har vi ændret navnet på feltet Afgørelse (som tidligere hed Tilladelse). Krydsreferencer kan gøres inaktive: På stamdata fanen Krydsreference har vi tilføjet et nyt Aktiv tjekboksfelt, hvormed krydsreferencer kan gøres inaktive. Når en krydsreferencepost er defineret som inaktiv i stamdata, og en bruger vælger kode og sagsart for denne krydsreferencepost, så kan sagstypen for posten ikke indsættes automatisk eller vælges i listboks, når brugeren forlader feltet Sagsart. 1. udgave, december

18 Dato for færdigmelding af byggeri, anmeldelsesfrist mv.: På stamdata fanen Opgaver har vi tilføjet et nyt rullelistefelt, hvor der kan vælges en mærkning af opgaven med en bestemt dato definition. Dette felt vil senere kunne benyttes ved kommunikation mellem GE Byggesag og det nye BBR, der er under udvikling. Hver af disse dato definitioner kan angives for én opgave: Kode Anmeld Fyldest Afgør Færdig Ibrug Note Angivelse af dato for anmeldelsesfrist Angivelse af dato, hvor kommunen har modtaget alt materiale fra borgeren Angivelse af dato, hvor der er truffet en afgørelse, såsom tilladelse, afslag mv. Angivelse af dato, hvor byggeriet er meldt færdig af borgeren Angivelse af dato, hvor kommunen har godkendt en ibrugtagning, og alle krav er opfyldt Integration mellem modulerne Byggesag og Map Standard matrikel-kortlag kan bruges i GE Map: Et standard-matrikeltema fra Kort- og Matrikelstyrelsen kan benyttes i GE Map. I et standard-matrikeltema angives kommunekoden uden et nul foran (fx 461), og ejendomsnumre angives altid med 10 cifre startende med kommunekode (fx ). Hver bruger af GE Map skal udskifte sit matrikeltema til et standard-matrikeltema. Sådan fjernes det eksisterende matrikel-kortlag fra kortvinduet: 1. Klik på paletten NAVIGER for at åbne dialogboksen LAGKONTROL. 2. Klik på det matrikel-kortlag, du vil fjerne. 3. Klik på knappen FJERN (REMOVE) for at fjerne laget fra listen. 4. Klik OK i dialogboksen LAGKONTROL for at se kortvinduet igen uden det fjernede lag. Sådan tilføjes et nyt matrikel-kortlag i kortvinduet: 5. Klik på paletten NAVIGER for at åbne dialogboksen LAGKONTROL. 6. Klik på knappen TILFØJ (ADD). Der vises en liste med tilgængelige lag. 7. Vælg det nye matrikel-kortlag på listen. 8. Klik på ÅBN for at tilføje laget på listen LAG (LAYERS). 9. Klik på OK for at se de nye lag. Når et matrikel-kortlag er tilføjet i Map via LAGKONTROL, skal brugeren udpege kortlaget og derpå angive de krævede felter i kortlaget på følgende måde: 10. Højreklik i Map vinduet. klik på knappen PARAMETRE BYGGESAG i højrekliks-menuen. 1. udgave, december

19 11. Vinduet OPSÆTNING AF PARAMETRE FOR BYGGESAG åbnes: 12. Klik på knappen VÆLG KORTLAG MED EJENDOMME, og udpeg matrikel-kortlaget blandt kortlagene i dit Geoset. 13. Klik nu på knappen VÆLG FELT FOR KOMMUNE. 14. Vinduet BYGGESAG NABOHØRING - MARKER EJERINDEX åbnes. Angiv feltnummer for kommunekoden i matrikel-kortlaget ved at klikke i kolonnen NR ud for det pågældende felt. 15. Klik derefter på knappen VÆLG FELT FOR EJENDOMSNUMMER. Klik i kolonnen NR ud for feltet med ejendomsnummeret i matrikel-kortlaget. 16. Angiv på samme måde felter for ejerlavskode og matrikelnummer i matrikel-kortlaget. 17. Nu vises kortlagets navn samt feltnummer og feltnavn for kommunekode, ejendomsnummer, ejerlavskode og matrikelnummer til højre for de pågældende knapper i vinduet OPSÆTNING AF PARAMETRE FOR BYGGESAG. 18. Luk begge vinduerne BYGGESAG NABOHØRING - MARKER EJERINDEX og OPSÆTNING AF PARAMETRE FOR BYGGESAG. Oplysningerne bliver automatisk gemt i Windows registreringsdatabasen. Udpege ejere af naboejendomme i GE Map: Når man udpeger naboejendomme på kortet med musen, kan man zoome ud/ind ved at dreje på musehjulet eller med page up/page down tasterne på tastaturet. Man kan også vælge matrikler, hvor hele matriklen er en bygning, hvis matrikel-kortlaget er det øverste lag, der er valgbart (selectable) i lagkontrol. De udpegede naboejendommes hovedejere og eventuelle ligestillingsejere listes i vinduet 'Ejere til naboejendomme' i GE Map. I listen har vi fjernet kolonnen 'Ejers udvidede adresse' og erstattet den med kolonnen 'Ejendommens adresse'. Ved klik på knappen 'Gå til ejendom' i vinduet 'Ejere til naboejendomme' i GE Map registreres alle ejere af naboejendomme, der er markeret med et flueben, som kontaktpersoner i sagen på fanen Kontakter under sagsfanen i GE Byggesag. Desuden indsættes ejendommens adresse i feltet Bemrk. på fanen Kontakter. Ejendommens adresse kommer også med i Excel-regnearket, der dannes som bilag, når der oprettes et brevfletningsdokument til naboorientering. 1. udgave, december

20 Web-løsninger Rotteanmeldelse Længere bemærkning til en anmeldelse kan angives: Dette felt er udvidet, så det kan indeholde mere tekst op til 1000 tegn. Skabelonen mail.html er blevet ændret i denne forbindelse. Skabelonen definerer hvordan mail, der afsendes i forbindelse med en anmeldelse, er struktureret. Rottebekæmpelse Visning af postnr i lister: Postnummer bliver vist i lister, da den samme adresse kan findes i flere postnumre. Postnummer er indført i disse lister: Uafsluttede anmeldelser Afsluttede anmeldelser Anmeldelser uden besøg Anmeldelser med planlagte besøg Akutte anmeldelser Længere bemærkning til en anmeldelse kan angives: Dette felt er udvidet, så det kan indeholde mere tekst op til 1000 tegn. 1. udgave, december