Vejledning til Privat-konferencer

Transkript

1 Vejledning til Privat-konferencer 6. udgave, oktober 2008 Tilpasset FirstClass version 9.106, dansk 2

2 1 Om Privat-konferencer Oprettelse af hovedkonference Fremgangsmåde Standardopsætning af en ny hovedkonference Navngivning af konference Valg af konferenceikon Beskyttelse af konferencen mod sletning Indsættelse af konferencens Ordstyrer Hvem-feltet Rettighed til den grafiske visning Rettighed til redigering af tilladelser Rettighed til oprettelse af underkonferencer Grafisk visning - Sådan indsættes splitlinie i konferencen Oprettelse af underkonferencer Oprettelse af underkonferencer ingen ændringer Oprettelse af underkonferencer med ændringer Indmelding af brugere Sletning af bruger Specialfunktioner Oprettelse af chatrum Brug af Studiedokumenter Ikoner Ikoner til Privat-konferencer

3 1 Om Privat-konferencer Oprettelse af Privat-konferencer kan foretages af alle brugere på SkoleKom. Som navnet siger, er Privat-konferencer din mulighed for selv at lave egne konferencer øjeblikkeligt via klientprogrammet FirstClass til SkoleKom. Konferencerne kan anvendes til undervisning, studier eller samarbejde. De kan anvendes både lokalt og med deltagere fra andre institutioner. Der er nogle få ting du skal være opmærksom på med Privat-konferencer Om Privat-konferencer - Privatkonferencer og indholdet du lægger i konferencerne tæller med i dit diskforbrug på SkoleKom - Hvis du slettes fra SkoleKom, slettes dine konferencer og indholdet i dem. Der er til gengæld mange ting du kan hvad enten du vil anvende konferencerne til samarbejde, undervisning eller studier. I dette hæfte får du på få sider de første anvisninger i oprettelse og opsætning af din egne Privatkonferencer. Vi håber du får glæde af denne mulighed. Venlig hilsen SkoleKom 4

4 2 Oprettelse af hovedkonference 2.1 Fremgangsmåde For at oprette konferencer skal du være logget på SkoleKom med Klientprogrammet. Højreklik et passende sted på SkoleKom skrivebordet og vælg punktet Ny konference. Vælg den ønskede konferencetype Konferencen placeres på skrivebordet, og du kan herefter selv trække den på plads. Konferencen har fra start et almindeligt standardikon og standardnavn som begge kan ændres. 5

5 Bemærk! Understregningen af konferencenavnet viser, at konferencen er ubeskyttet. Den kan derfor slettes med et klik på Delete-tasten. Se afsnit for hvorledes der skal beskyttes mod utilsigtet sletning. 2.2 Standardopsætning af en ny hovedkonference Nedenfor følger forslag til fast fremgangsmåde, som kan følges når en konference oprettes. Sæt markøren på ikonet. Højreklik og vælg punktet Egenskaber Dette åbner følgende formular, der skal bruges til navngivning af konferencen, yderligere information samt valg af ikon. Figur 3 6

6 2.2.1 Navngivning af konference navngive konferencen For at angive yderligere oplysninger til deltagere, så som hvem der er ordstyrer på konferencen lukke formularen og gemme ændringerne Gør følgende Skriv det ønskede navn i feltet Navn og tryk Udfyld feltet Emne med ønsket information Tryk OK Eksempel: Bemærk! To Privat-konferencer kan godt have det samme navn på SkoleKom. Vi anbefaler for overskuelighedens skyld, at institutionens reg. nr. eller lignende indgår i navnet for at sikre unikke konferencenavne, så konferencerne kan skelnes fra hinanden. Men det står naturligvis frit for at anvende andre metoder. (se Figur 3) Valg af konferenceikon Konferencen gives et passende ikon ved at trykke på formularfeltet med standardikonet Herved kommer nedenstående billede: Figur 1 Det ønskede ikon sættes på konferencen ved et enkelt klik. Ved at bruge den vandrette scrollbar i bunden af billedet, kan du bevæge dig gennem SkoleKoms samling af ikoner. 7

7 2.2.3 Beskyttelse af konferencen mod sletning Konferencen kan beskyttes mod utilsigtet sletning ved at sætte et flueben i feltet Beskyttet og trykke OK Indsættelse af konferencens Ordstyrer Konferencen skal have en ordstyrer, der kan styre konferencens grafiske visning (f.eks. indsætte splitlinier og oprette mapper) Højreklik på den beskyttede Privat-konference Vælg punktet Tilladelser Dette åbner en formular til indstilling af tilladelser for den pågældende konference Hvem-feltet Hvem-feltet findes i den nederste del af formularen. I Feltet Hvem indsættes SkoleKomnavnene på de personer, der skal være ordstyrere. Når der indføjes et SkoleKomnavn i Hvem-feltet fremkommer muligheden for at vælge hvilke rettigheder ordstyreren skal have i forbindelse med styring af konferencen. De vil først være grå og der vil stå Ingen adgang i feltet Adgang: Figur 2 Når der trykkes på dropdown-menuen under Adgang fremkommer en række adgangsmuligheder: 8

8 Det anbefales at vælge Moderator-adgangen som standard. Rettigheden skal dog suppleres med rettigheden til at styre konferencens grafiske visning samt rettigheden til at indmelde brugere i konferencen og derved lægge en konferencehenvisning på deres SkoleKom skrivebord. Bemærk! Hvis det er hensigten af oprette en konferencestruktur (hovedkonference med tilhørende underkonferencer), skal ordstyreren i konferencens Hvem-feltet have rettighed til at oprette underkonferencer Rettighed til den grafiske visning Hvis musen føres langsomt henover de små ikoner fremkommer en gul boks med en forklarende tekst. Når teksten er som ovenstående vælges ikonet for "Gem vindue og egenskaber for visning". Dermed får ordstyreren rettigheder til at styre design som f.eks. splitlinier, størrelse af vindue, baggrundsgrafik i konferencen m.m Rettighed til redigering af tilladelser Når teksten er som ovenstående vælges ikonet for Rediger Tilladelser, hvilket giver ordstyreren adgang til at indmelde brugere i konferencen vha. abonnentlisten Rettighed til oprettelse af underkonferencer Hvis du har planer om at oprette underkonferencer, skal du på give dig selv rettigheden til at oprette underkonferencer. 9

9 Når teksten er som ovenstående vælges ikonet for Opret underkonferencer, hvilket giver mulighed for at oprette en konferencestruktur Grafisk visning - Sådan indsættes splitlinie i konferencen Åbn konferencen Tryk Vis -> Del -> Split vandret Hvis mapper, der er oprettet eller bliver oprettede vises i listeform gøres følgende Klik et sted i vinduets øverste ramme Fra menulinien vælges Vis > Vis efter Ikon eller Vis som skaleret ikon 10

10 3 Oprettelse af underkonferencer Hvis der ikke skal være nogen ændringer rent grafisk, og det er den/de samme ordstyrere fra hovedkonferencen, der skal styre underkonferencen læs da afsnit 3.1 Såfremt der er ændringer grafisk eller ændringer i forbindelse med ordstyreren eller tilladelser for ordstyreren læs da afsnit 3.2 Bemærk! For at give plads til nye underkonferencer i en eksisterende hoved- eller underkonference skal der først indsættes en splitlinie til at adskille underkonferencen foroven fra debatområdet forneden. Jvf. afsnit 2.3 Bemærk! For at oprette underkonferencer, skal du have rettighed til at oprette underkonferencer jvf. afsnit Oprettelse af underkonferencer ingen ændringer Højreklik i det tomme felt over splitlinien og vælg punktet Ny konference i den fremkomne menu Vælg skabelonen Navngiv konferencen som i afsnit Vælg ikon som i afsnit Beskyt konferencen mod utilsigtet sletning som i afsnit Ryk konferencen på plads Konferencen oprettes nu med samme indstillinger og ordstyrere som konferencen den er placeret i, og der skal ikke foretages yderligere Tip! Finjustér evt. placeringen ved at trykke Ctrl+Shift+en piletast 3.2 Oprettelse af underkonferencer med ændringer Højreklik i det tomme felt over splitlinien og vælg punktet Ny konference i den fremkomne menu 11

11 Vælg den ønskede konference opsætning Navngiv konferencen som i afsnit Vælg ikon som i afsnit Beskyt konferencen mod utilsigtet sletning som i afsnit Indsæt Ordstyrere som i afsnit Ryk konferencen på plads For at Ændre den grafiske visning mht. splitlinie Gør følgende - åbn konferencen - fra menulinien vælges Vis > Del og herefter ønsket indstilling Ændre konferencens ordstyrer - marker konferencen med højreklik > Tilladelser - Skal ordstyrer fjernes, markeres navnet i hvem-feltet og der trykkes Delete - Skal ordstyrer tilføjes, klik i hvemfeltet og indtast skolekomnavn herefter sættes ønskede rettigheder jvf. Afsnit

12 For at Gør følgende Ændre Ordstyrernes adgang eller rettigheder på konferencen - Marker konferencen med højreklik > Tilladelser - Udfor ønsket ordstyrer foretages ændringer i rettighederne jvf. Afsnit

13 4 Indmelding af brugere Brugerne der skal deltage i konferencen skal tilmeldes konference, for at få en konferencehenvisning oprettet på deres SkoleKom skrivebord. For at indmelde deltagere gøres følgende: Højreklik på konferencens ikon og vælg punktet Abonnenter Dette åbner et nyt vindue, hvorfra du indmelder og udmelder deltagere. For at indmelde en bruger tryk på knappen Tilføj abonnent og søg brugeren ud i den fremkomne katalog. Når brugeren er fundet tryk på knappen Tilføj Når ønskede deltagere er tilmeldt, luk formularen 14

14 Ved indmelding af et stort antal deltagere, kan man kopitrække en liste af SkoleKomnavne fra et tekstdokument over i det åbne vindue Abonnenter. Listen over deltagere i konferencen vil blive sorteret alfabetisk. Det er meget vigtigt, at sikre sig, at det er det rigtige SkoleKomnavn, der anvendes, ved indmeldelsen af brugere i konferencen. Hvis det er det forkerte navn, der vælges, vil den forkerte bruger få adgang til den ellers lukkede konference. Bemærk! Hvis der fremkommer flere navneforslag dobbeltklikkes på det rigtige navn evt. efter et check af brugerens resumé. 4.1 Sletning af bruger En bruger slettes fra abonnentlisten ved at markere SkoleKom navnet i Abonnentvinduet og trykke Fjern Abonnent. Skal et større antal deltagere udmeldes af konferencen, kan man blokmarkere navnelisten og trykke Fjern Abonnent. 15

15 5 Specialfunktioner 5.1 Oprettelse af chatrum Er der behov for oprettelse af et Chatrum i Privat-konferencen, gøres følgende i den oprettede konference: Åbn den konference, som Chatrummet skal være i Fra menulinien vælg Fil > Ny > Nyt Chatrum Dette opretter et chatrum med navnet Nyt Chatrum Højreklik på ikonet og vælg Egenskaber Navngiv chatrummet Tryk OK. Bemærk! Løber Chatrummet fuldt fås nedenstående fejlmeddelelse og et nyt chatrum bør oprettes som erstatning fro det eksisterende, der kan slettes eller arkiveres i en mappe. 5.2 Brug af Studiedokumenter Studiedokumenter er en funktion, der gør at alle brugere kan skrive med i konferencens FirstClass dokumenter. Skal brugerne af en konference benytte Studiedokument muligheden skal der vælges en af nedenstående konferenceskabeloner. 16

16 6 Ikoner Med ikonerne giver du dine konferencer grafisk kendetegn, der kan understøtte indholdet. Med Privat-konferencer får du to muligheder for at sætte ikoner på konferencerne: - ikoner til alle de almindelige konferencer på SkoleKom - særlige ikoner til Privat-konferencer. Privat-konferencer værktøjer over splitlinien i Privat-konference support indeholder hjælpemidler til dit arbejde med Privat-konferencer. Det er i konferencen, Privat-konference værktøjer at du henter dine ikoner. 6.1 Ikoner til Privat-konferencer Det er let at hente ikonerne til Privat-konferencer; Dobbeltklik på filen SkoleKom ikoner.fc. Herefter hentes filen hjem Når filen er hentet hjem trykkes på knappen Opdater. Herved opdateres settingsfilen med alle tilgængelige SkoleKom-ikoner. Bemærk! Ikonerne knyttes til din adgang på hver enkelt maskine. Du skal altså opdatere ikonerne, når du skifter maskine. 17