SAB repræsentantskabsmøde 26. januar 2017 Dagsorden: Forretningsorden Forslag Valg

Transkript

1 SAB repræsentantskabsmøde 26. januar 2017 Dagsorden: Forretningsorden Forslag Valg

2

3 Dagsorden 1. Velkomst v/ John B. Sørensen, formand 2. Valg af dirigent A. Godkendelse af forretningsorden B. Valg af stemmeudvalg 3. Godkendelse af referat fra repræsentantskabsmødet 2016 Referatet er offentliggjort på SAB s hjemmeside 4. Præsentation af resultatet af tilfredshedsundersøgelse blandt afdelingsbestyrelser Aflæggelse af SAB s årsberetning 6. Endelig godkendelse af SAB s og afdelingernes årsregnskab med tilhørende revisionsberetning 7. Godkendelse af SAB s budget 8. Behandling af indkomne forslag 9. Valg af organisationsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter A. Næstformand - vælges for to år B. Tre bestyrelsesmedlemmer valgt blandt beboere i SAB s afdelinger vælges for to år C. Et bestyrelsesmedlem særligt valgt til organisationsbestyrelsen vælges for to år D. Tre suppleanter til organisationsbestyrelsen vælges for 1 år 10. Valg af repræsentanter og suppleanter til KAB s repræsentantskab 11. Valg af repræsentanter og suppleanter til repræsentantskabet for BL s 1. kreds 12. Valg af revisor 13. Eventuelt

4 Forretningsorden for SAB s repræsentantskab 1 Indledning Denne forretningsorden supplerer SAB s vedtægter. Den udformes og ændres alene af repræsentantskabet. Repræsentantskabets opgaver og beføjelser fremgår af gældende lovgivning. 2 Valg af dirigent og stemmeudvalg Repræsentantskabet vælger en dirigent, der leder mødet og eventuelle afstemninger i overensstemmelse med mødets dagsorden, denne forretningsorden og SAB s vedtægter. Repræsentantskabet vælger et stemmeudvalg, der bistår dirigenten ved afstemninger. Antallet af medlemmer fastsættes af dirigenten. 3 Mødeledelse Dirigenten giver talere ordet i den rækkefølge, de har anmodet om det. Rækkefølgen kan fraviges af dirigenten, hvis han skønner, at det vil gavne debattens forløb. Talere skal holde sig til det punkt på dagsordenen, der er til debat. Indlæg og forslag vedrørende et dagsordenspunkt kan ikke fremsættes, når debatten om det er afsluttet. Dirigenten kan fastsætte en begrænsning af taletiden. Dette meddeles forsamlingen, når det sker. Uden for talerrækken skal dirigenten give ordet til indlæg vedrørende mødets forretningsorden og ledelse. 4 Beslutninger Regler for valg og afstemninger er fastlagt i vedtægternes 8. Hvert medlem af repræsentantskabet har 1 stemme. Stemmeretten udøves personligt. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Afgørelser træffes ved simpelt flertal blandt de fremmødte. Undtaget herfra er vedtægtsændringer, jævnfør vedtægternes 9. Stemmeafgivning sker ved håndsoprækning, hvis ikke dirigenten bestemmer anden afstemningsform, eller en tredjedel af repræsentantskabsmødet vedtager skriftlig afstemning. Afstemningen skal være skriftlig, hvis der i forbindelse med valg af formand, næstformand, medlemmer til selskabets bestyrelse og suppleanter for disse, samt valg af repræsentanter og suppleanter til organisationer, hvor SAB er valgberettiget, opstiller flere kandidater end det antal, der skal vælges.

5 Er der opstillet flere kandidater, end der skal vælges, skal der mindst stemmes på én over halvdelen af det antal, der skal vælges og maksimalt på det antal, der skal vælges. Dette gælder ikke ved valg af formand, næstformand samt valg af bestyrelsesmedlemmer og disses suppleanter, der har en særlig viden om de sagsområder, der til enhver tid er indeholdt i SAB s målsætnings- og handlingsprogram. Stemmesedlen er ugyldig, hvis der stemmes på flere eller færre kandidater end angivet ovenfor, på den samme kandidat mere end 1 gang eller på personer, der ikke er bragt i forslag. De ledige pladser i bestyrelsen besættes af kandidaterne i den rækkefølge, stemmetallene angiver. I tilfælde af stemmelighed, foretages omvalg. Står de herefter atter lige, foretages lodtrækning. Suppleantposterne besættes af kandidaterne i den rækkefølge, stemmetallene angiver. I tilfælde af stemmelighed, foretages omvalg. Står de herefter atter lige, foretages lodtrækning. Såfremt der ved valg af suppleanter til bestyrelsen ikke er opstillet flere kandidater, end der skal vælges, foretages valg alene til afgørelse af rækkefølgen. Hvis der ved valg af formand eller næstformand er opstillet 2 kandidater til posten, og begge får lige mange af de afgivne stemmer, foretages omvalg. Står de atter lige, foretages lodtrækning. Hvis der er opstillet mere end 2 kandidater, og ingen får flere end halvdelen af de afgivne stemmer, foretages ny afstemning mellem de to, der opnåede flest stemmer. Står stemmerne herefter lige, foretages lodtrækning. I henhold til vedtægternes 10, stk. 4 vælges til bestyrelsen to medlemmer, der har en særlig viden om de sagsområder, der til enhver tid er indeholdt i SAB s målsætnings- og handlingsprogram, samt en suppleant for disse. Organisationsbestyrelsen indstiller kandidater til disse tre poster. Ved afstemning om hovedforslag, hvortil der er stillet ændringsforslag, stemmes først om ændringsforslag og derefter om hovedforslaget med de ændringer, der evt. forinden er vedtaget. Ændringsforslag skal motiveres af forslagsstilleren og afleveres skriftligt til dirigenten. Til procedureforslag - fx forslag om afvisning eller udsættelse af en sag, om genoptagelse af en sag, om nedsættelse af udvalg, om afslutning af debatten og om udskiftning af dirigenten - kan der ikke stilles ændringsforslag. Ved fremsættelse af flere procedureforslag stemmes om forslagene i den rækkefølge, de er stillet. 5 Forhandlingsprotokollen I en protokol indføres antallet af mødedeltagere og et kort referat af forhandlingerne med gengivelse af de trufne beslutninger. Afstemningsresultater angives præcist. Protokollen underskrives af dirigent og formand. En udskrift af protokollen skal gøres tilgængelig for SAB s lejere senest 6 uger efter mødets afholdelse. Protokollen forelægges til godkendelse af repræsentantskabet på det efterfølgende møde.

6 Forslag

7 1 Forslag fra organisationsbestyrelsen Forslag Sammenlægning af afdelingerne Toften og Toften II til en samlet afdeling; Toften. Begrundelse Afdelingerne består af henholdsvis 10 og 5 såkaldte skæve boliger (boliger til tidligere hjemløse) og er beliggende i Brønshøj/Husum. De to afdelinger er nu færdige og i god drift. Der er løbende søgt tilpasninger mellem afdelingerne, der i et og alt fremstår som én. Den husleje der opkræves er ens for de to afdelinger, pr. lejemål. Der findes ingen økonomiske barrierer for at sammenlægge afdelingerne. Det er vedtaget på et afdelingsmøde i afdelingerne den 18. april 2016 at afdelingerne kan sammenlægges til én afdeling. Organisationsbestyrelsen har på organisationsbestyrelsens møde den 20. september 2016,besluttet at indstille sammenlægningen til godkendelse i repræsentantskabet, der er den kompetente myndighed. Indstilling Det indstilles til repræsentantskabet, at sammenlægningen godkendes.

8 2 Forslag fra Herlevhuse v. afdelingsbestyrelsen Forslag Repræsentantskabet pålægger SAB s organisationsbestyrelse at arbejde for at få udvidet brugen af vedligeholdelseskontoen. Begrundelse Hvis beboerne kan få udvidet brugen af vedligeholdelseskontoen således, at den kan bruges til andet end maling, hvidtning, tapetsering og gulvbehandling, vil boligen kunne føres mere "up til date" og blive mere brugbar. Beboerne vil delvist kunne bruge vedligeholdelseskontoen til ex. installering af el-kontakter, køkkenforbedringer, badeværelsesforbedringer m.m. Beboerne vil få en bolig som bliver attraktiv og som de derfor ønsker at blive boende i og boligen vil blive lettere at udleje.

9 3 Forslag fra Wittenberghus v. Peer Egholm Andersen og Frank Jørgensen Forslag 10, stk. 3. skal der tilføjes et pkt. nr. 5: Formanden i en almen administrationsorganisation (KAB), men vælges af en fra resten af repræsentantskabet. Begrundelse Når der bliver behandlet uoverensstemmelser mellem afdeling og KAB, skal det være SAB s bestyrelse, som skal være på beboernes side. Eks.: Når serviceniveauet er helt i bund, bliver problemet ikke drøftet i organisationen (læs referaterne fra deres møder). I målsætningsprogrammet står, at det er et fælles ansvar, at det er en kvalitet at bo sammen.

10 4 Forslag fra Sjællandshuse v. afdelingsbestyrelsen Se forslaget på næste side. Derefter følger bilag til forslaget.

11

12

13

14

15

16

17

18 5 Forslag fra Bellahøj I-II v/ John Steen Johansen Forslag 1 I 2015 og 2016 er der fordelt byggesagshonorarer til Organisationsbestyrelsens medlemmer for Strandlodsvej kr., Toften kr. og Herlev Åhuse kr. i alt: kr. Organisationsbestyrelsen modtager og fordeler i forvejen et samlet bestyrelseshonorarer på ca. ½ mio. kr. årligt. Det betyder at Organisations-bestyrelsen i 2015 og 2016 har delt omkring 1 mio. kr. i bestyrelseshonorarer. I følgegrupperne for byggesager sidder der lokale repræsentanter, der varetager en vigtig del af arbejdet. Der vedtages en fordelingsnøgle for byggesagshonorarer i forbindelse med byggesager og renoveringer, så byggesagshonorarer med virkning fra byggesager og renoveringer, der afsluttes i 2017 og fremover (bortset fra Det Nye Sølund) fordeles med 50 % til Organisationsbestyrelsens repræsentanter i følgegrupperne og 50 % til de lokalt valgte medlemmer af følgegrupperne. Baggrund: Følgende forventede byggesagshonorarer er baseret på et forsigtigt skøn og med forbehold for sager jeg ikke har været opmærksom på. Med udgangspunkt i tallene fra november 2014 var der udsigt til samlede byggesagshonorarer, under forudsætning af at alle helhedsplaner blev gennemført som budgetteret, på omkring 2 mio. I nedenstående opstilling er Det Nye Sølund dog justeret med nyeste tal og Eksercerpladsen talt med, hvilket fører til samlede byggesagshonorarer for omkring kr kr. svarende til kr. pr. organisations- bestyrelsesmedlem. Humlevænget Fynshuse Skyttevænget Elleparken Bellahøj l og Tingbjerg l Toften Strandlodsvej Herlev Åhuse Ungdomsboliger v Valby Idrætspark Valby Gårdhavehuse Eksercerpladsen Sølund Modelplejecenter TOTAL kr kr kr kr. ll kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr.

19 Forslag 2 Modelplejecenter Sølund, det største enkeltstående nybyggeri i 25 år, også kaldet Det Nye Sølund, der igangsættes i 2018 på Nørrebro og forventes at stå færdigt i 2022, er projekteret til 1.1 mia. kr. og forventes at udløse et byggesagshonorar til Organisationsbestyrelsen på 1.1 mio. kr. I forbindelse med det store byggesagshonorar, der vil blive udløst, når Det Nye Sølund afsluttes, foreslås det at organisationsbestyrelsen donerer deres byggesagshonorarer til støtte for sociale aktiviteter i almennyttige bebyggelser. En eksemplarisk praksis, hvor organisationsbestyrelsens medlemmer med enkle og store midler kan vise deres sociale engagement. Det kan være Organisationsbestyrelsen selv der beslutter hvem, der skal tildeles støtte. Alternativt kan Organisationsbestyrelsen foretage en indstilling til støtte, som konfirmeres af SAB s Repræsentantskabsmøde. På den måde er repræsentantskabet også involveret i tildeling af midler til sociale aktiviteter.

20 Valg

21 Valg til organisationsbestyrelsen A. Næstformand - vælges for to år. På valg er: Kjeld Poulsen (Jydeholmen) genopstiller ikke Organisationsbestyrelsen indstiller Frank Sass (HerlevÅhuse) som ny næstformand. B. Tre bestyrelsesmedlemmer vælges for to år - alle vælges blandt beboere i SAB s afdelinger. På valg er: Stig Torp Kaspersen (Tingbjerg I) - genopstiller Ole Lagoni (Humlevænget) - genopstiller Alice Brødbæk (Jydeholmen) - genopstiller C. Et bestyrelsesmedlem vælges for to år - vælges blandt personer, der har en særlig viden om de sagsområder, der til enhver tid er indeholdt i SAB s målsætnings- og handlingsprogram. På valg er: Flemming Balle - genopstiller D. Tre suppleanter for de under b valgte, vælges for et år. På valg er: Lise Buhelt (Jydeholmen) Gertie Elleby (Skyttevænget) - genopstiller Annette Davidsen (Rebildhuse)

22 Valg til KAB s repræsentantskab Der skal vælges 18 repræsentanter til KAB s repræsentantskab samt et antal suppleanter, alle for et år. På valg er: 1. Formand for bestyrelsen: John B. Sørensen (Grøndalslund) genopstiller 2. Næstformand for bestyrelsen: Kjeld Poulsen (Jydeholmen) genopstiller 3. Bestyrelsesmedlem Alice Brødbæk (Jydeholmen) - genopstiller 4. Bestyrelsesmedlem: Bjarne Krohn (Strandlodshus) - genopstiller 5. Bestyrelsesmedlem: Ole Lagoni (Humlevænget) - genopstiller 6. Bestyrelsesmedlem: Stig Torp Kaspersen (Tingbjerg I-V) - genopstiller 7. Bestyrelsesmedlem: Said Hussein (Utterslevhuse) - genopstiller 8. Bestyrelsesmedlem: Frank Sass (HerlevÅhuse) - genopstiller 9. Bestyrelsesmedlem: Flemming Balle (særligt valgt) - genopstiller 10. Bestyrelsesmedlem: Ellen Højgaard Jensen (særligt valgt) - genopstiller 11. Bestyrelsesmedlem: Mogens Hansen (medarbejderrepræsentant) - genopstiller suppleant til bestyrelsen: Lise Buhelt (Jydeholmen) suppleant til bestyrelsen: Gertie Elleby (Skyttevænget) suppleant til bestyrelsen: Annette Davidsen (Rebildhuse) 15. Pernille Høholt (Tingbjerg I-V) - genopstiller 16. Ritta Fischer Jensen (Humlevænget) 17. Erik Carlson (Bispebjerg Terrasser) - genopstiller 18. Jakob Haraldsted (Sjællandshuse) 19. Claus Aarestrup (Stefansgård) 1. suppleant 20. Hanne Vittrup (Utterslevhuse) 2. suppleant 21. Inge La Motte 3. suppleant 22. Bent Hansen (Valbyholm) 4. suppleant Da John B. Sørensen er medlem af KAB s repræsentantskab, så længe han er valgt som KAB bestyrelsesmedlem, må første suppleanten forvente at blive indkaldt til KAB s repræsentantskab.

23 Valg til repræsentantskabet for BL s 1. kreds Der skal vælges 36 repræsentanter til BL s 1. kreds samt et antal suppleanter, alle for et år. Følgende personer er på valg: 1. Formand for bestyrelsen: John B. Sørensen (Grøndalslund) - genopstiller 2. Næstformand for bestyrelsen: Kjeld Poulsen (Jydeholmen) - genopstiller 3. Bestyrelsesmedlem Alice Brødbæk (Jydeholmen) - genopstiller 4. Bestyrelsesmedlem: Bjarne Krohn (Strandlodshus) - genopstiller 5. Bestyrelsesmedlem: Ole Lagoni (Humlevænget) - genopstiller 6. Bestyrelsesmedlem: Stig Torp Kaspersen (Tingbjerg I-V) - genopstiller 7. Bestyrelsesmedlem: Said Hussein (Utterslevhuse) - genopstiller 8. Bestyrelsesmedlem: Frank Sass (HerlevÅhuse) - genopstiller 9. Bestyrelsesmedlem: Flemming Balle (særligt valgt) - genopstiller 10. Bestyrelsesmedlem: Ellen Højgaard Jensen (særligt valgt) - genopstiller 11. Bestyrelsesmedlem: Mogens Hansen (medarbejderrepræsentant) - genopstiller suppleant til bestyrelsen: Lise Buhelt (Jydeholmen) suppleant til bestyrelsen: Gertie Elleby (Skyttevænget) suppleant til bestyrelsen: Annette Davidsen (Rebildhuse) 15. Kundechef: Lene Vennits (KAB) 16. Chefkonsulent: Anne Mette F. Svendsen (KAB) 17. Pernille Høholt (Tingbjerg I-V) - genopstiller 18. Ritta Fischer Jensen (Humlevænget) 19. Bent Hansen (Valbyholm) 20. Svend B. Henriksen (Bispebjerg Terrasser) 21. Camilla Sjøholm (Bispebjerg Terrasser) 22. Mirjam Ahrnkiel (Bispebjerg Terrasser) 23. Jan Lauridsen (Voldboligerne) 24. Inge La Motte (Rolandsgården) 25. Maj Jørgensen (Rolandsgården) 26. Jakob Haraldsted (Sjællandshuse) 27. Heino Gehlsen (Sjællandshuse) 28. Bjarne Jacobsen (Tingbjerg I-V) 29. Pia Nielsen (Tingbjerg I-V) 30. Tommy Riis (Strandlodshus) 31. Hanne Vittrup (Utterslevhuse) 32. Per Cortsen (Tingbjerg I-V)

24