Referat. Repræsentantskabsmøde Torsdag den 26. januar 2017, kl KAB, Kirkesalen, Studiestræde 38, kælderen. Samvirkende Boligselskaber

Transkript

1 Repræsentantskabsmøde Torsdag den 26. januar 2017, kl KAB, Kirkesalen, Studiestræde 38, kælderen Til stede: Fra administrationen: Der fremmødte 84 stemmeberettigede deltagere repræsenterende organisationsbestyrelsen (11 repræsentanter) samt afdelingerne: Abildgården (2 repræsentanter), Askholm (1 repræsentant), Bellahøj I-II (6 repræsentanter), Bispebjerg Terrasser (4 repræsentanter), Elleparken (2 repræsentanter), Glumsøparken (4 repræsentanter), Herlevhuse (3 repræsentanter), HerlevÅhuse (2 repræsentanter), Humlevænget (5 repræsentanter), Jydeholmen (2 repræsentanter), Jyllandshuse (2 repræsentanter), Langelandshus (2 repræsentanter), Lollikhuse (2 repræsentanter), Rebildhuse (2 repræsentanter), Rolandsgården (2 repræsentanter), Sjællandshuse (2 repræsentanter), Skyttevænget (3 repræsentanter), Stefansgård (3 repræsentanter), Stilledal (1 repræsentant), Strandlodshus (1 repræsentant), Teglværkshavnen (2 repræsentanter), Tingberg I-V (5 repræsentanter), Toften (2 repræsentanter), Utterslevhuse (4 repræsentanter), Valbyholm (3 repræsentanter), Vesterbo (2 repræsentanter), Voldboligerne (2 repræsentanter), Wittenberghus (2 repræsentanter). Jens Elmelund, Flemming Strøm, Rolf Anderson, Margrete Pump, Lene Vennits, Peter Pervez Abbas, Michael Willer-Jensen, Viggo Strøm Børsting, Adam Vangtorp, Maja Didic, Gitte Nielsen, Merete Rigenstrup, Gry Abrahamsen og Anne Mette F. Svendsen (referent). Endvidere deltog revisor Pia Søndergaard. (Det skal bemærkes at ikke alle fra administrationen var til stede under hele mødet). 1/18

2 Indholdsfortegnelse 1. Velkomst v./formand John B. Sørensen Valg af dirigent Godkendelse af referat fra repræsentantskabsmødet Præsentation af resultatet af tilfredshedsanalysen blandt afdelingsbestyrelser Aflæggelse af SAB s årsberetning Endelig godkendelse af SAB s og afdelingernes årsregnskab med tilhørende revisionsprotokol Godkendelse af SAB s budget Behandling af indkomne forslag Valg af organisationsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter Valg af repræsentanter og suppleanter til KAB s repræsentantskab Valg af repræsentanter og suppleanter til repræsentantskabet for BL s 1. kreds Valg af revisor Eventuelt Bilagsfortegnelse Bilag 1: Forretningsorden... 3 Bilag 2: Årsberetning Bilag 3: SAB s årsregnskab for 2015/ Bilag 4: Revisionsprotokollat... 6 Bilag 5: Forslag til SAB s budget 2017/ Bilag 6-10: Forslag /18

3 1. Velkomst v./formand John B. Sørensen Formanden for SAB, John B. Sørensen, bød velkommen. 2. Valg af dirigent A) Godkendelse af forretningsorden B) Valg af stemmeudvalg Bilag 1: Forretningsorden John B. Sørensen indstillede advokat Søren Lund Rasmussen som dirigent. Søren Lund Rasmussen blev valgt, præsenterede sig selv og overtog ledelsen af mødet. Dirigenten konstaterede, at mødet var lovligt indkaldt, at forslagene var modtaget rettidigt og at der var foretaget adgangskontrol. Dirigenten orienterede om, at SAB s repræsentantskab består af 187 medlemmer samt at der ved mødets begyndelse var ankommet et par og halvfjerds stemmeberettigede repræsentanter. Han spurgte derefter om forsamlingen kunne godkende den udsendte forretningsorden. Det var der ingen i forsamlingen, der modsatte sig. Til stemmeudvalget indstillede organisationsbestyrelsen revisor Pia Søndergaard, som formand for stemmeudvalget, organisationsbestyrelsesmedlem Mogens Hansen, Hanne Vittrup fra Utterslevhuse, og Michael Willer-Jensen fra KAB. Derudover indgik dirigenten i stemmeudvalget. Forsamlingen godkendte det foreslåede stemmeudvalg 3. Godkendelse af referat fra repræsentantskabsmødet 2016 Referatet er offentliggjort på SAB s hjemmeside Dirigenten bemærkede at referatet er udsendt den 10. marts 2016 og at der ikke var indkommet bemærkninger til referatet. Dirigenten spurgte, om der var nogen, der havde kommentarer. Det var der ikke. Dermed blev referatet godkendt. 3/18

4 4. Præsentation af resultatet af tilfredshedsanalysen blandt afdelingsbestyrelser 2016 Konsulent Peter Pervez Abbas, KAB, fortalte om baggrunden for tilfredshedsundersøgelsen og for de temaer, den omhandler. Han gennemgik respondenterne og redegjorde for, hvordan resultaterne er fremkommet. Kundechef Lene Vennits fortalte lidt om den proces, der har været imellem de to målinger, hvor der bl.a. har været nedsat to brugergrupper en demokratigruppe og en driftsgruppe. Derefter gennemgik hun resultaterne, der vedrørte Kundecenter A. Peter Pervez Abbas gennemgik resultaterne for det øvrige KAB (juraområdet, byggeriområdet, itområdet, energiområdet, udlejning- og husleje, kursusudbud og hjemmeside). Dirigenten spurgte, om der var kommentarer til oplægget. Heino Gehlsen, Sjællandshuse, spurgte, om det ikke var et problem og en statistisk fejl at omsætte ordinære data til point. Peter Abbas svarede, at der ikke er tale om statistik, da det er svært at lave statistik på 69 besvarelser, men at det kan ses som en indikator for, hvordan det går. Dirigenten takkede for oplægget og gjorde forsamlingen opmærksom på, at det på dette møde var chefkonsulent Anne Mette F. Svendsen, der skriver referat. 5. Aflæggelse af SAB s årsberetning Bilag 2: Årsberetning 2016 John B. Sørensen aflagde sin mundtlige beretning. Beretningen omhandlede følgende punkter: SAB s målsætningsprogram Ungdomsboliger på Eksercerpladsen Projekter i støbeskeen Tillægskøbesum Samarbejde med kommunen om byggeri Hjemmesiden Tab på fraflytninger Pas på huslejen og 360 graders analyser Kontanthjælpsloftet og risiko for udsættelser Et nyt domicil for KAB 4/18

5 Lejlighedssammenlægninger Retssag om afstemning af forslag på repræsentantskabsmøde i 2015 Formanden overgav beretningen til repræsentantskabet og derefter var der spørgsmål og kommentarer fra salen. John Steen Johansen, Bellahøj I-II, havde et ønske om, at nogle af de skriftlige kommentarer, der fremkom i forbindelse med tilfredshedsundersøgelsen, var blevet kommenteret i fremlæggelsen. Derudover kunne han ønske sig, at man fremover i højere grad interviewede beboere til årsberetningen fremfor ejendomsfunktionærer. Med henvisning til et forslag fra sidste års repræsentantskabsmøde om kommunale anvisninger til almene boliger, mente han også at organisationsbestyrelsen havde forpligtet sig til at arbejde videre med det. Endelig kommenterede han sagen, som har kørt i beboerklagenævnet og i byretten i Frederiksberg. Vi klagede over behandlingen af forslaget om byggesagshonoraret og den sag har vi ikke sluppet, sagde han. John B. Sørensen svarede, at han ville lægge sig på sinde, at beretningen skal citere beboere. Med hensyn til anvisningsretten, svarede han, at det en forhandling, der står på hvert 4. år, men at SAB til stadighed presser kommunen for at få den til at løfte sit ansvar. For så vidt angår dommen fra boligretten, kunne han konstatere, at sagen ikke er blevet anket. Lisa Teruel og Christina Scarpi, begge fra Jyllandshuse, udtrykte beklagelse over, at kommunen ikke overholder sine forpligtelser til at holde øje med psykisk syge. De anviste beboere er meget tunge og giver meget arbejde til de ansatte, blev der bl.a. sagt. Kjeld Poulsen, næstformand for organisationsbestyrelsen, svarede, at han har taget sagen op med de relevante forvaltninger i kommunen. Der er oprettet en vagtordning, som skulle komme ud. Det er også kommunen, der skal betale omkostningerne, fortalte han. Peer Egholm Andersen, Wittenberghus, havde en kommentar til sammenlægning af ejendomskontorer, som han syntes, han havde dårlige erfaringer med. Vi begyndte at klage for 16 måneder siden, men det er først nu her i efteråret, vi synes, KAB er begyndt at gøre noget, så det går lidt bedre, sagde han. John B. Sørensen var ked af, at Peer Egholm Andersen oplevede, at der ikke blev gjort noget. Både han selv og Kjeld Poulsen havde deltaget i flere møder. Men der kan også være nogle personsager inde over, som gør, at vi ikke kan løse dem, sagde han. 5/18

6 Frank Sass, organisationsbestyrelsen, svarede, at det er rigtigt, at det har trukket ud. Demokrati er rigtig godt, men det tager også utrolig lang tid. Så vidt han var orienteret, var problemerne i Wittenberghus løst. Barbara Cros, Bellahøj I-II og Claus Aarestrup, Stefansgård, havde begge en kommentar om utilfredshed med ansatte medarbejdere. Claus Aarestrup mente, at der er for få, der klager. Dirigenten indskærpede, at indlæggene havde relation til beretningen. Joost Haugmark, Humlevænget, opfordrede til, at man tager ved lære af arbejdet i følgegrupperne. Gertie Elleby, Skyttevænget, var interesseret i lejlighedssammenlægninger, fordi Skyttevænget har mange børnefamilier. Hun spurgte, om der ville blive lavet et ny inspirationskatalog med opdaterede tal. Det svarede Lene Vennits, KAB, bekræftende på. Derefter blev beretningen sat til afstemning. Der var ingen stemmer imod og beretningen blev dermed godkendt. 6. Endelig godkendelse af SAB s og afdelingernes årsregnskab med tilhørende revisionsprotokol Bilag 3: SAB s årsregnskab for 2015/2016 Bilag 4: Revisionsprotokollat Lene Vennits indledte med at forklare, hvordan overskuddet i SAB opstår. Der har bl.a. været færre udgifter end forventet til møder, kurser, særlige personaleudgifter og revision. Hun gennemgik desuden udviklingen i renteafkastet over de seneste år og udviklingen i arbejdskapitalen og dispositionsfonden. Hun afsluttede med at konkludere, at SAB s egenkapital er under opbygning og at afdelingernes økonomi generelt er forbedret. Dirigenten spurgte, om der var spørgsmål eller kommentarer. Der var et enkelt spørgsmål af opklarende karakter. Dirigenten satte derefter regnskabet til afstemning. Det blev godkendt med stort flertal. Der var ingen stemmer imod. 6/18

7 7. Godkendelse af SAB s budget Bilag 5: Forslag til SAB s budget 2017/2018 Dirigenten meddelte, at 83 stemmeberettigede var mødt op på mødet. (En efterfølgende optælling viser, at der i løbet af mødet mødte 84 stemmeberettigede op). Lene Vennits gennemgik budgettet. SAB ønsker som organisation at gå foran i Pas på huslejen temaet og har lagt nogle besparelser ind i budgettet på personaleudgifter, SAB-bladet og revision. Der er til gengæld afsat midler til 360 grader analyser i et antal afdelinger. Samlet giver det en nettobesparelse på en halv mio. kr., hvilket betyder, at administrationsbidraget til SAB kan sættes ned. Hun omtalte bidragene pr. lejemål til arbejdskapitalen (0 kr.) og dispositionsfonden (565 kr.) og viste en oversigt over de samlede tab på fraflyttere over de sidste 5 år. Hun afsluttede med at nævne, at der allerede er gjort tiltag til at passe på huslejen i afdelingerne i og med der er opnået en besparelse på forsikringerne gennem et udbud og ved omlægninger af afdelingernes lån. Der vil fremover blive fokus på ejendomsdriften, på udbud af indkøb og brug af lokaler. Dirigenten spurgte, om der var kommentarer til budgettet. Der var et enkelt spørgsmål af opklarende karakter. Dirigenten satte budgettet til afstemning. Det blev godkendt med stort flertal. Der var ingen stemmer imod. 8. Behandling af indkomne forslag Bilag 6-10: Forslag 1-5 Der var indkommet forslag fra fem forslagsstillere. Nogle af dem indeholdt flere forslag. Forslag 1 var stillet af organisationsbestyrelsen og omhandlede en sammenlægning af Toften og Toften II. Forslaget blev sat til afstemning uden yderligere uddybning. Forslaget blev vedtaget med overvældende flertal. Der var ingen stemmer imod. Forslag 2 var stillet af afdelingsbestyrelsen fra Herlevhuse og omhandlede et pålæg til organisationsbestyrelsen om at arbejde for en udvidet brug af vedligeholdelseskontoen. 7/18

8 Yvonne Madsen, Herlevhuse, uddybede forslaget med at fortælle, at der i 2004 blev lavet forsøg med udvidet brug af vedligeholdelseskontoen. Forsøget løb i 4 år og ordningen var meget populær. Det er det forsøg, vi gerne vil have gjort permanent, sagde hun. John B. Sørensen meddelte, at organisationsbestyrelsen gerne ville bakke op om forslaget og tage det op med ministeriet igen, f.eks. som frikommuneforsøg. Der var en kort debat om henlæggelsesniveauet i de enkelte afdelinger og hvilken betydning, det kunne have for, om ordningen kunne bruges i afdelinger med lave henlæggelser. Kjeld Poulsen svarede, at en afdeling selv kan bestemme sine henlæggelser, men at de naturligvis kun kan anvendes, hvis de findes. Derudover kan det være en ide at sikre, at der altid står tre års henlæggelser til de formål, vedligeholdelseskontoen sædvanligvis skal dække. Dirigenten satte forslaget til afstemning. Der var et overvældende flertal for forslaget og ingen stemmer imod. Forslag 3 var stillet af Peer Egholm Andersen og Frank Jørgensen fra Wittenberghus og omhandlede en tilføjelse til vedtægternes 10, stk. 3, gående ud på, at et medlem af SAB s organisationsbestyrelse ikke samtidig kan være formand i en almen administrationsorganisation (KAB). Peer Egholm Andersen uddybede forslaget med, at han ikke syntes, at folk skulle kunne have flere kasketter på. Det var hans oplevelse, at det kunne give en loyalitetskonflikt, hvis en afdeling var uenig med KAB. Han havde en personlig oplevelse af, at en sag ikke havde været behandlet ordentligt i SAB pga. personsammenfaldet mellem SAB s og KAB s bestyrelse og fordi den ikke fremgår af et eneste referat fra SAB s møder. Kjeld Poulsen svarede, at forslaget ikke er demokratisk. Alle de andre personer, der er nævnt i 10, som ikke kan opstille til SAB s bestyrelse, er tilsynsmyndighed. Boligorganisationerne er ejere af KAB og det ville være mærkeligt, hvis ikke ejerne af KAB kunne sidde i bestyrelsen. Enhver beboer kan stille op, men på denne måde ville man fratage nogle bestemte beboere nogle demokratiske rettigheder. John B. Sørensen tilføjede, at det er korrekt, at man i visse tilfælde ikke kan se en sag i referaterne, men det betyder ikke, at den ikke er blevet behandlet. Dirigenten tog ordet og afviste forslaget som ugyldigt ifølge driftsbekendtgørelsens 4, stk. 1 og 2, der omtaler mulighederne for at tillægge beboerne videregående medindflydelse, men samtidig siger, at man ikke kan tillægge beboerne mindre medindflydelse. Han ønskede på den baggrund ikke at sætte forslaget til afstemning. Peer Egholm Andersen gjorde indsigelse og spurgte hvor det står, at dirigenten kan afvise forslaget. 8/18

9 Dirigenten svarede, at det ikke står i loven, men at dirigenten har beføjelse til at afvise forslag, der er lovstridige eller ikke kan gennemføres i praksis. Forslag 4 var stillet af afdelingsbestyrelsen fra Sjællandshuse og omhandlede en kritik af forløbet af renoveringssagen i Sjællandshuse. Dirigenten indledte med en kommentar om, at det var et omfattende forslag med flere underpunkter og mange bilag og han opfordrede til en kort motivation af forslaget. Heino Gehlsen, Sjællandshuse, uddybede forslaget. Han understregede, at forslaget ikke er stillet af enkeltpersoner, men at størstedelen af forslagene kommer fra et afdelingsmøde. Han beskrev de vilkår, man har budt beboerne i renoveringssagen. F.eks. havde man sat en støvvæg op 1½ meter inde i lejligheden og så havde man ladet den stå i to måneder og derefter ikke fulgt op på de ting, der er blevet lavet. Vi har oplevet en blanding af en entreprenør, rådgiver og KAB, der har udsat os for uhyrligheder, sagde han. John B. Sørensen svarede, at organisationsbestyrelsen gerne ville bakke op om forslaget og bede KAB om en uvildig redegørelse. Han tilføjede, at hvis ikke KAB var villig til at gennemføre den, ville SAB selv iværksætte den. Han opfordrede til, at forslaget blev behandlet som et forslag om, at der gennemføres en ekstern, uvildig evaluering. Dirigenten spurgte Heino Gehlsen, om han kunne acceptere, at forslaget blev behandlet under ét. Heino Gehlsen svarede, at han var den eneste repræsentant fra afdelingen, der var til stede, men at han mente, det var en imødekommelse af forslagene med et initiativ, som han troede, at Sjællandshuses beboere kunne tilslutte sig. Der var en kommentar fra henholdsvis Barbara Cros, Bellahøj I-II og Lisa Teruel, Jyllandshuse, som bakkede op om forslaget og understregede betydningen af, at det er en uvildig undersøgelse. Karin Jensen, Glumsøparken, foreslog, at der blev sat en tidsramme for udførelsen af undersøgelsen og nævnte, at det eneste i forslaget, der ikke kunne behandles under ét med de øvrige, var spørgsmålet om varmeafregning. John B. Sørensen svarede, at problemet med varmeregnskabet er, at varmemålerne har manglet i en periode, der strækker sig over to varmeregnskabsår. 9/18

10 Heino Gehlsen svarede, at byggeriet blev afleveret i oktober, hvor man jo begynder at bruge varme. Der er søgt om dispensation for at bruge varmemålerne for hele året. Han kunne ikke forstå, at man ikke kan slå en streg i sandet og bruge varmemålerne derfra. Han var desuden utilfreds med, at afdelingen aldrig havde fået så meget som en undskyldning. Dirigenten opsummerede den første del af debatten således, at de fire af punkterne i forslaget kunne knyttes sammen til ét forslag, der handler om, at man vil sætte en uvildig undersøgelse i gang og at kritikken fra bestyrelsens side er taget til efterretning. Han satte dette forslag til afstemning. Det blev vedtaget med overvældende flertal. Med hensyn til forslaget om varmeregning indvendte dirigenten, at sådan som han havde fået det forklaret, ville det nærmest være en umulighed at gennemføre det, som man vil bede repræsentantskabet diktere i forslaget. Heino Gehlsen var ikke enig, men kommenterede at han heller ikke havde regnet med, at det ville blive gennemført. Han var dog indstillet på at se fremad, selvom der er nogle, der kommer til at betale mere. Forslag 5 var stillet af John Steen Johansen, Bellahøj I-II, og faldt i to dele. En der omhandlede fordelingen af byggesagshonorarer og en, der pålagde organisationsbestyrelsen at donere byggesagshonorarerne til sociale aktiviteter. John Steen Johansen uddybede den første del af forslaget. Han henviste til den tidligere debat om en byggesag og det forhold, at tingene kan gå galt. Det er ikke kun organisationsbestyrelsen, der står til ansvar i den situation. Det er også de lokale, sagde han. Og at yde dem honorar kunne være en måde at engagere lokale folk. John B. Sørensen svarede, at organisationsbestyrelsen allerede har besluttet at dele byggesagshonoraret relativt mellem organisationsbestyrelsen og de lokale medlemmer. Han indstillede, at forsamlingen stemte nej til forslaget. På forespørgsel fra Joost Haugmark, Humlevænget, var der en diskussion af, hvor mange timer organisationsbestyrelsesmedlemmerne bruger på arbejdet i byggefølgegrupperne i forhold til de penge, de får udbetalt. Der var flere, heriblandt John B. Sørensen, Frank Sass, Kjeld Poulsen og John Steen Johansen, der gav udtryk for, at det er mindre beløb sammenholdt med tidsforbruget. John Steen Johansen mente dog, at det uanset beløbsstørrelsen var noget principielt, da de lokale afdelingsbestyrelsesmedlemmer også laver frivilligt arbejde. 10/18

11 Maj Jørgensen, Rolandsgården, syntes, at organisationsbestyrelsen havde kommet repræsentantskabet meget i møde og havde lyttet til den kritik, der har været. Nu står det f.eks. i årsberetningen, hvad der er udbetalt, så der er ikke noget skjult i det, sagde hun. Hun fortalte, at hun også sidder med i en følgegruppe, men jo ikke af den grund har et juridiske ansvar. Derfor syntes hun, at man skulle fortsætte med den ordning, der er nu og ville indstille, at forslaget blev forkastet. Barbara Cros, Bellahøj I-II, nævnte,at det ikke er lovpligtigt at udbetale honorar, ligesom man kan vælge at fordele det på en anden måde. Hun syntes, de havde haft meget svært ved at få oplyst honorarbeløbene for de kommende projekter. Dennis Ejler, Glumsøparken, ville gerne vide, hvorfor det havde været så svært at få tallene frem. Anne Mette Svendsen, KAB svarede, at mange helhedsplaner og byggeprojekter er meget længe undervejs og at nogle aldrig bliver til noget. Honorarerne udregnes som en promille af den samlede anlægssum, men hvis man ikke kender den endelige anlægssum, kan det være svært at beregne særlig præcist. Derfor giver det ikke så meget mening at udregne potentielle byggesagshonorarer. Kaj Larsen, Valbyholm, syntes, organisationsbestyrelsen gjorde et godt stykke arbejde, som man burde takke dem for. Dirigenten satte det første forslag fra John Steen Johansen til afstemning: Der var 22 stemmer for forslaget og 47 stemmer imod. Dermed faldt forslaget. Det andet forslag fra John Steen Johansen var, at organisationsbestyrelsen donerede deres kommende byggesagshonorar for Sølund til sociale aktiviteter i de almene bebyggelser. John Steen Johansen kommenterede kort forslaget. John B. Sørensen svarede, at det var et sympatisk forslag, men at byggesagshonoraret er personlig indkomst, som skal beskattes og først derefter kan det enkelte bestyrelsesmedlem beslutte at donere pengene. Han anmodede på den baggrund om, at forslaget ikke blev behandlet eller at det blev nedstemt. Dirigenten var enig i det forhold, at repræsentantskabet ikke kan ikke pålægge organisationsbestyrelsen at donere penge til almennyttige formål. Han valgte derfor at undlade at sætte forslaget til aftemning. Derefter var der en længere pause i mødet med spisning. 11/18

12 9. Valg af organisationsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter A) Næstformand - vælges for to år På valg er: Kjeld Poulsen (Jydeholmen) genopstiller ikke Organisationsbestyrelsen indstiller Frank Sass (HerlevÅhuse) som ny næstformand. Dirigenten spurgte, om der var andre, der ønskede at opstille som næstformand for SAB. John Steen Johansen fra Bellahøj I-II stillede op. De to kandidater præsenterede sig selv og begrundede deres kandidatur. Peer Egholm Andersen, Wittenberghus og Kjeld Poulsen, organisationsbestyrelsen, meddelte begge, at de støttede Frank Sass kandidatur. Der blev afholdt skriftlig afstemning, som resulterede i 49 stemmer til Frank Sass, 25 stemmer til John Steen Johansen, 2 blanke og 1 ugyldig stemme. Dermed blev Frank Sass valgt som næstformand B) Tre bestyrelsesmedlemmer vælges for to år - alle vælges blandt beboere i SAB s afdelinger. På valg er: Stig Torp Kaspersen (Tingbjerg I) - genopstiller Ole Lagoni (Humlevænget) - genopstiller Alice Brødbæk (Jydeholmen) - genopstiller De forhåndsopstillede var Stig Torp Kaspersen, Tingbjerg I, Ole Lagoni, Humlevænget, Alice Brødbæk, Jydeholmen, Bjørn Christian Olsen, Utterslevhuse og Jeanette Staudorf, Humlevænget. På mødet opstillede yderligere John Steen Johansen, Bellahøj I-II og Lisa Teruel, Jyllandshuse. Alle kandidaterne præsenterede sig og begrundede deres kandidatur. Bjarne Krohn, organisationsbestyrelsen, meddelte at han ikke kunne støtte John Steen Johansens kandidatur. Dorthe Poulsen, Abildgården, bekendtgjorde, at hun ville støtte John Steen Johansens kandidatur. Da Frank Sass under pkt. 9. A var blevet valgt som næstformand, skulle der gennemføres suppleringsvalg til organisationsbestyrelsen og dirigenten spurgte forsamlingen, om den kunne godtage, at man 12/18

13 valgte fire kandidater, således at de tre kandidater, der opnåede flest stemmer, blev valgt for to år, mens den med 4. flest stemmer blev valgt for 1 år. Det godtog forsamlingen. Dirigenten indskærpede, at der dermed skulle afgives mindst tre og højst fire stemmer på stemmesedlen, jf. forretningsordenen. Der blev gennemført skriftlig afstemning. De optalte stemmer fordelte sig, som følger: Bjørn Christian Olsen: 56 stemmer Stig Torp Kaspersen: 47 stemmer Jeanette Staudorf: 44 stemmer Ole Lagoni: 41 stemmer Lisa Teruel: 35 stemmer Alice Brødbæk: 34 stemmer John Steen Johansen: 26 stemmer Der var to ugyldige stemmer. Dermed blev Bjørn Christian Olsen, Stig Torp Kaspersen og Jeanette Staudorf valgt som organisationsbestyrelsesmedlemmer for en toårig periode og Ole Lagoni, som organisationsbestyrelsesmedlem for et 1 år. C) Et bestyrelsesmedlem vælges for to år - vælges blandt personer, der har en særlig viden om de sagsområder, der til enhver tid er indeholdt i SAB s målsætnings- og handlingsprogram. På valg er: Flemming Balle - genopstiller Dirigenten meddelte, at det jf. forretningsordenen er organisationsbestyrelsen, der indstiller kandidater til denne post og at der kun er opstillet en person; Flemming Balle. Flemming Balle præsenterede sig selv og blev genvalgt med applaus. D) Tre suppleanter for de under b valgte, vælges for et år. På valg er: Lise Buhelt (Jydeholmen) Gertie Elleby (Skyttevænget) - genopstiller Annette Davidsen (Rebildhuse) 13/18

14 Gertie Elleby, Skyttevænget, var den eneste, der på forhånd havde meddelt, at hun opstillede som suppleant for organisationsbestyrelsen. Derefter meddelte Lise Buhelt, Jydeholmen, Lisa Teruel, Jyllandshuse, og Alice Brødbæk, Jydeholmen, at de også opstillede. Da Lisa Teruel og Alice Brødbæk tidligere havde præsenteret sig, var det kun Gertie Elleby og Lise Buhelt, der præsenterede sig og begrundede deres kandidatur. Der blev gennemført skriftlig afstemning og stemmerne fordelte sig, som følger: Lise Buhelt: 55 stemmer Gertie Elleby: 55 stemmer Lisa Teruel: 40 stemmer Alice Brødbæk: 27 stemmer Der var 3 blanke stemmer og en ugyldig. Da der var stemmelighed mellem Lise Buhelt og Gertie Elleby, blev der foretaget lodtrækning efter aftale med de pågældende. Dermed blev Lise Buhelt valgt som 1. suppleant, Gertie Elleby blev 2. suppleant og Lisa Teruel blev 3. suppleant. Derefter er organisationsbestyrelsens sammensætning som følger: 1. Formand for bestyrelsen: John B. Sørensen, Grøndalslund (på valg 2018) 2. Næstformand for bestyrelsen: Frank Sass, HerlevÅhuse (på valg 2019) 3. Bestyrelsesmedlem: Bjørn Christian Olsen, Utterslevhuse (på valg 2019) 4. Bestyrelsesmedlem: Stig Torp Kaspersen, Tingbjerg I-V (på valg 2019) 5. Bestyrelsesmedlem: Jeanette Staudorf, Humlevænget (på valg 2019) 6. Bestyrelsesmedlem: Ole Lagoni, Humlevænget (på valg 2018) 7. Bestyrelsesmedlem: Bjarne Krohn, Strandlodshus (på valg 2018) 8. Bestyrelsesmedlem: Said Hussein, Utterslevhuse (på valg 2018) 9. Bestyrelsesmedlem: Flemming Balle, særligt valgt (på valg 2019) 10. Bestyrelsesmedlem: Ellen Højgaard Jensen, særligt valgt (på valg 2018) 11. Bestyrelsesmedlem: Mogens Hansen, medarbejderrepræsentant suppleant til bestyrelsen: Lise Buhelt, Jydeholmen (på valg 2018) suppleant til bestyrelsen: Gertie Elleby, Skyttevænget (på valg 2018) suppleant til bestyrelsen: Lisa Teruel, Jyllandshuse (på valg 2018) 14/18

15 10. Valg af repræsentanter og suppleanter til KAB s repræsentantskab Der skal vælges 18 repræsentanter til KAB s repræsentantskab samt et antal suppleanter, alle for et år. Da John B. Sørensen er medlem af KAB s repræsentantskab, så længe han er valgt som KAB bestyrelsesmedlem, må første suppleanten forvente at blive indkaldt til KAB s repræsentantskab. Forsamlingen besluttede forlods at vælge de 11 organisationsbestyrelsesmedlemmer og de tre suppleanter. Derefter skulle der vælges 4 medlemmer og nogle suppleanter, hvoraf 1. suppleanten må regne med at blive indkaldt, så længe John B. Sørensen sidder i KAB s bestyrelse. Der var ni personer, som stillede op. Kjeld Poulsen ønskede at genopstille, da han fortsat er formand for KAB i nogle måneder og gerne ville kunne sidde tiden ud. Han appellerede til, at han måtte blive forhåndsvalgt. Forsamlingen accepterede at forhåndsvælge Kjeld Poulsen. Dirigenten spurgte, om der var nogle af de øvrige opstillede, der på forhånd ville acceptere at være suppleanter. Det accepterede Hanne Vittrup, Utterslevhuse, Tommy Riis, Strandlodshus, Alice Brødbæk, Jydeholmen og Annette Davidsen, Rebildhuse. Derefter blev der afholdt valg om de øvrige 3 pladser og 1. suppleantpladsen. På dette tidspunkt var der flere repræsentantskabsmedlemmer, der var gået hjem pga. det fremskredne tidpunkt. Stemmerne fordelte sig som følger: Pernille Høholt, Tingbjerg I-V: 15 stemmer Erik Carlsson, Bispebjerg Terrasser: 16 stemmer Helge Pedersen, Bispebjerg Terrasser: 10 stemmer Claus Aarestrup, Stefansgård: 10 stemmer Der var 6 blanke og 16 ugyldige stemmesedler. Da der var stemmelighed, blev der trukket lod mellem Helge Pedersen og Claus Aarestrup. Dermed blev Helge Pedersen ordinært medlem og Claus Aarestrup 1. suppleant til KAB s repræsentantskab. Der er efterfølgende blevet trukket lod om de øvrige suppleantposter. Dermed var følgende personer valgt til KAB s repræsentantskab: 1. John B. Sørensen, Grøndalslund 2. Frank Sass, HerlevÅhuse 3. Bjørn Christian Olsen, Utterslevhuse 4. Stig Torp Kaspersen, Tingbjerg I-V 5. Jeanette Staudorf, Humlevænget 6. Ole Lagoni, Humlevænget 7. Bjarne Krohn, Strandlodshus 8. Said Hussein, Utterslevhuse 15/18

16 9. Flemming Balle, særligt valgt 10. Ellen Højgaard Jensen, særligt valgt 11. Mogens Hansen, medarbejderrepræsentant 12. Lise Buhelt, Jydeholmen 13. Gertie Elleby, Skyttevænget 14. Lisa Teruel, Jyllandshuse 15. Kjeld Poulsen, Jydeholmen 16. Erik Carlsson, Bispebjerg Terrasser 17. Pernille Høholt, Tingbjerg I-V 18. Helge Petersen, Bispebjerg Terrasser 19. Claus Aarestrup, Stefansgård (1. suppleant) 20. Alice Brødbæk, Jydeholmen (2. suppleant) 21. Tommy Riis, Strandlodshus (3. suppleant) 22. Hanne Vittrup, Utterslevhuse (4. suppleant) 23. Anette Davidsen, Rebildhuse (5. suppleant) 11. Valg af repræsentanter og suppleanter til repræsentantskabet for BL s 1. kreds Der skal vælges 36 repræsentanter til BL s 1. kreds samt et antal suppleanter, alle for et år. Dirigenten spurgte, om man forlods kunne vælge de 11 organisationsbestyrelsesmedlemmer, de tre suppleanter, kundechefen og en chefkonsulent. Det accepterede forsamlingen. Derudover blev alle de øvrige opstillede valgt. Følgende 29 personer blev dermed valgt til repræsentantskabet for BL s 1. kreds. 1. John B. Sørensen, Grøndalslund 2. Frank Sass, HerlevÅhuse 3. Bjørn Christian Olsen, Utterslevhuse 4. Stig Torp Kaspersen, Tingbjerg I-V 5. Jeanette Staudorf, Humlevænget 6. Ole Lagoni, Humlevænget 7. Bjarne Krohn, Strandlodshus 8. Said Hussein, Utterslevhuse 9. Flemming Balle, særligt valgt 10. Ellen Højgaard Jensen, særligt valgt 11. Mogens Hansen, medarbejderrepræsentant 12. Lise Buhelt, Jydeholmen 13. Gertie Elleby, Skyttevænget 14. Lisa Teruel, Jyllandshuse 16/18

17 15. Lene Vennits, KAB 16. Anne Mette F. Svendsen, KAB 17. Kjeld Poulsen, Jydeholmen 18. Pernille Høholt, Tingbjerg I-V 19. Hanne Vittrup, Utterslevhuse 20. Iljaz Zumberi, Tingbjerg I-V 21. Erik Carlsson, Bispebjerg Terrasser 22. Helge Petersen, Bispebjerg Terrasser 23. Claus Aarestrup, Stefansgård 24. Lisbeth Rønning, Humlevænget 25. Tommy Riis, Strandlodshus 26. Bjarne Jacobsen, Tingbjerg I-V 27. Pia Nielsen, Tingbjerg I-V 28. Camilla Sjøholm, Bispebjerg Terrasser 29. Svend Henriksen, Bispebjerg Terrasser 12. Valg af revisor På valg er Revisionsfirmaet Albjerg, Statsautoriseret Revisionspartnerselskab. Organisationsbestyrelsen foreslog genvalg af revisionsfirmaet Albjerg. Revisionsfirmaet Albjerg blev genvalgt uden modkandidater. 13. Eventuelt Kjeld Poulsen bad om ordet og sagde tak for den tillid, der har været vist ham i 25 år. Han fortalte lidt om udviklingen af beboerdemokratiet i den periode, han har været med, ønskede de nye til lykke med valget og mindede om, at det er vigtigt, at man i bestyrelsen husker på og arbejder for, at SAB er en almen boligorganisation, hvor der er plads til dem, der ikke har så mange muligheder. Frank Sass takkede Kjeld Poulsen for hans indsats. John B. Sørensen ønskede til lykke til de nye bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Derefter takkede han Kjeld Poulsen og Alice Brødbæk for deres indsats i organisationsbestyrelsen og sagde tak for i dag. 17/18

18 Mødet sluttede kl Referatet er forelagt og godkendt. København den John B. Sørensen Formand Søren Lund Rasmussen Dirigent 18/18