Ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde den 25. maj 2011, kl Mødelokale 3

Transkript

1 #JobInfo Criteria=KABside1# Ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde den 25. maj 2011, kl Mødelokale 3 Til stede: John B. Sørensen, Kjeld Poulsen, Stig Torp Kaspersen (fra pkt. 4), Bjarne Krohn, Lone Ulholm, Ole Lagoni, Flemming Balle (fra pkt. 3), Alice Brødbæk, Mogens Hansen og Frank Sass Afbud fra: Ellen Højgaard Jensen Fra administrationen Lene Vennits, Flemming Lind og Anne Mette F. Svendsen Indholdsfortegnelse 1. Referat fra bestyrelsesmøde den 11. april Vedtægter for ejerforeningen Strandlodsvej Toften Ansøgninger til Landsbyggefonden og strategi for SAB s fremtidssikring Eventuelt... 7 Bilagsfortegnelse Bilag 1: Vedtægter... 2 Bilag 2: Notat: Helhed og strategi oversigt over SAB s boligafdelinger... 6 Bilag 3: Oversigt over boligbestanden i SAB /8

2 #JobInfo Criteria=KABside1# 1. Referat fra bestyrelsesmøde den 11. april 2011 Referatet fra ovennævnte bestyrelsesmøde er tilsendt bestyrelsens medlemmer med anmodning om eventuelle kommentarer. Indstilling: Det indstilles, at referatet godkendes og underskrives. Anne Mette Svendsen havde en rettelse til pkt. 4 i referatet. Der skulle retteligen have stået, at organisationsbestyrelsen godkendte byggeregnskabet for kloakrenoveringen Falsterbo. Med denne rettelse godkendte organisationsbestyrelsen referatet. 2. Vedtægter for ejerforeningen Strandlodsvej I forbindelse med indgåelse af aftale om grundkøb og samarbejde, er der blevet udarbejdet forslag til vedtægter for til ejerforeningen for Strandlodsvej. Vedtægterne er blevet bearbejdet af KAB s juridiske afdeling og af Kammeradvokaten (bilag 1). Sophienberg Ejendomsselskab har efterfølgende bedt om en ændring til vedtægternes pkt i afsnit 20: Medlemmernes rådighedsret og udlejningsret. Sophienberg ønsker formuleringen i pkt ændret til: 20.4 Det påhviler den pågældende ejerlejlighedsejer at foranledige de i pkt omhandlede bestemmelser optaget i lejekontrakter, som indgås efter den 1. april Følgegruppen holdt møde den 5. maj 2011, hvor også vedtægterne blev behandlet. Følgegruppen kan indstille, at vedtægterne godkendes med den ønskede ændring fra Sophienberg Ejendomsselskab. Der vil blive redegjort nærmere herfor på mødet. På organisationsbestyrelsesmødet den 11. april 2011 blev der stillet spørgsmål til fordeling af udgifter til vedligeholdelse af etagedækket over plinten. Som nævnt i referatet fra 11. april 2001 er der taget højde for dette under pkt i forslaget til vedtægterne. Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender vedtægterne til ejerforeningen, herunder den ønskede ændring fra Sophienberg Ejendomsselskab. Bilag 1: Vedtægter 2/8

3 John #JobInfo B. Sørensen, Criteria=KABside1# Frank Sass og Anne Mette Svenden redegjorde for baggrunden for Sophienbergs ønske om ændring til vedtægternes 20.4 og følgegruppens overvejelser i den forbindelse. Organisationsbestyrelsen godkendte vedtægterne for ejerforeningen Strandlodsvej inklusive de af Sophienberg Ejendomsselskab foreslåede ændringer. 3. Toften Baggrund I 2010 søgte KAB - på vegne af SAB - socialministeriet om tilskud til opførelse af 10 boliger til skæve eksistenser i Husum. Projektet er udviklet i et tæt samarbejde med Københavns Kommune og Det Grønlandske Hus, fordi brugergruppen er målrettet hjemløse grønlændere. Fra januar 2011 er det endelig blevet muligt, at søge om støtte på kr. pr. boligenhed, hvorfor administrationen har udbudt byggeprojektet til fem totalleverandører af 10 fabriksbyggede boligenheder. Projektmaterialet er det samme som tidligere er godkendt af organisationsbestyrelsen. På grund af projektets usikre skæbne, har Københavns Kommune accepteret, at afholde udgifterne i forbindelse med udbuddet, hvis projektet ikke kan realiseres. Status Den 24. marts 2011 modtog administrationen tilbud fra tre af de fem leverandører, hvor entreprenørfirmaet AGJ Pitzner afgav det billigste og bedste tilbud. AGJ Pitzner vil levere færdige boligmoduler, der bygges på fabrik og monteres på grunden. AGJ Pitzner har erfaringer fra flere skæve boligprojekter. Senest et projekt i Kalundborg. Som totalleverandør vil AGJ Pitzner også rense byggegrunden for forurening, etablere kloakering og samt øvrige installationer. Da grunden stilles til rådighed fra Københavns Kommune i minimum 30 år, er det også aftalt, at Københavns Kommune har det økonomiske ansvar for oprensning af grunden. Københavns Kommune har i øvrigt forpligtet sig til at støtte projektet økonomisk og accepteret den fulde anvisningsret og -pligt til de 10 boliger. Lige som SAB s følgegruppe har Københavns Kommune godkendt den samlede økonomi og projektets disponering af boligernes fælles faciliteter og øvrige arealer. Økonomi Af nedenstående omkostninger fremgår de udgifter der vil være forbundet med gennemførelsen af projektet. Samlet grundudgifter (herunder oprensning) Teknisk rådgivning kr kr. 3/8

4 Byggesagshonorar #JobInfo Criteria=KABside1# Administrative omkostninger Håndværkerudgifter Samlet anskaffelsessum kr kr kr kr. Finansiering Et af det væsentligste grundlag for gennemførelse af projektet er, at Socialministeriet er interesseret i at støtte projektet. Som det fremgår af nedenstående, støttes projektet med pr. bolig, samt for fælleshus/kontor. Socialministeriet Kommunens bidrag Beboerindskud ( kr. pr. bolig) Realkreditlån 30 år kr kr kr kr. Husleje I denne beregning indgår en besparelse på personale omkostningerne, fordi Københavns Kommune stiller et social vicevært til rådighed for afdelingen. Københavns Kommune har accepteret en husleje på kr. til projektet. Årlige ydelse på lån pr. m² / år. Årlig ydelse på driftsudgifter pr. m² / år. I alt pr. m² / år. I alt leje / måned for pr. bolig 550 kr. 482 kr kr kr. Indstilling: Under forudsætning af en endelig godkendelse og støttetilsagn fra Socialministeriet indstilles det, - at organisationsbestyrelsen godkender projektets økonomi og indhold. - at administrationen kan igangsætte AGJ Pitzner som totalentreprenør. Flemming Lind gjorde opmærksom på, at den opstillede finansiering ikke dækkede anlægssummen. Kjeld Poulsen ønskede en garanti fra kommunens side for, at anvisningspligten er på 30 år. Ole Lagoni fortalte, at man i følgegruppen havde diskuteret et tilsvarende ønske og at man yderligere ønskede en garanti for, at anvisningspligten kunne forlænges, hvis der blev behov for at optage lån til større renoveringer, der havde en løbetid, der rakte ud over de 30 år. 4/8

5 Organisationsbestyrelsen #JobInfo Criteria=KABside1# godkendte indstillingen under forudsætning af, at finansieringen tilpasses anlægssummen og under forudsætning af, at man får en garanti for kommunens anvisningsforpligtelse i de 30 år, som realkreditlånet løber og for en eventuel forlængelse i tilfælde af behov for at optage yderligere lån efter år. 4. Ansøgninger til Landsbyggefonden og strategi for SAB s fremtidssikring På sidste organisationsbestyrelsesmøde anmodede bestyrelsen om, at samtlige afdelinger blev vurderet i forhold til behovet for Landsbyggefondsstøtte. I den følgende oversigt er samtlige afdelinger gennemgået. Formålet er at sikre: - at organisationsbestyrelsen har et overblik over alle afdelinger - at organisationsbestyrelsen får prioriteret de afdelinger, som skal indstilles til støtte via Landsbyggefonden og - at bestyrelsen får en samlet fremtidssikringsstrategi. Der er tale om et ret omfattende materiale, som ikke skal nærlæses, men som skal bruges som udgangspunkt for gruppedrøftelsen og for udformningen af SAB s samlede strategi. Det er aftalt med formanden at drøftelsen foregår i grupper. Administrationen foreslår følgende gruppesammensætning: Område 1+2: John, Ole, Alice, Mogens og Fleming Lind Område 3+7+4: Stig, Frank, Flemming Balle og Anne Mette Område 5+6: Kjeld, Bjarne, Lone og Lene/Jonas (Jonas deltager kun i en del af mødet) På mødet vil administrationen kort introducere materialet. Det skal understreges, at det er administrationens første bud på, hvordan den enkelte afdeling kan fremtidssikres. Der vil blive arbejdet med ideerne/forslagene i grupperne og der vil blive samlet op på gruppernes synspunkter i plenum. Arbejdet med strategien vil fortsætte på et senere møde. I sidste ende er det den pågældende afdelings beboere, der beslutter hvilke arbejder, der skal iværksættes og hvorledes afdelingen skal udvikle sig, men organisationsbestyrelsen har ansvaret for den samlede strategi. Der er meget specifikke krav til ansøgninger til LBF, og det er grundlæggende, at LBF ikke støtter afdelinger, der har forsømt vedligeholdelse, ligesom de ikke støtter moderniseringer af køkkener og badeværelser med mindre det sker som led i f.eks. lejlighedssammenlægninger. Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen orienterer sig i notatet forud for 5/8

6 mødet #JobInfo og bruger Criteria=KABside1# det som et afsæt for en diskussion om prioritering af afdelinger, der skal indstilles til støtte. Bilag 2: Notat: Helhed og strategi oversigt over SAB s boligafdelinger Bilag 3: Oversigt over boligbestanden i SAB Lene Vennits indledte punktet med et kort oplæg om baggrund og formål med en strategi for renovering og fremtidssikring samt hvilke krav, der stilles til ansøgninger til Landsbyggefondens renoveringsstøtte. Hun orienterede endvidere om den videre proces med strategien. Oplægget blev suppleret med en kort drøftelse af konkrete elementer. Bestyrelsen inddelte sig herefter i grupper, der gennemgik hver sin del af selskabets afdelinger. Gruppernes indstillinger til ændringer i notatet blev herefter gennemgået i fællesskab og det blev besluttet, at de skrives ind i notatet med rødt, så ændringerne og indstillingerne fremgår. Grupperne indstillede, at der arbejdes videre med at undersøge grundlaget for at udarbejde helhedsplaner for følgende afdelinger: Himmerlandshuse, Humlevænget, Glumsøparken, Rolandsgården, Sallinghus, Bellahøj I-II, Bellahøj III, Abildgården, Voldboligerne, Sjællandshuse, Fynshuse, Skyttevænget og Tingbjerg. Selv om der er sat gang i udarbejdelsen af en helhedsplan for Elleparken, indstillede gruppen, der arbejdede med afdelingen, at det tages op til genovervejelse om afdelingen skal have en egentlig helhedsplan eller blot skal vedligeholdes i en acceptabel standard. Grupperne påpegede desuden et behov for lejlighedssammenlægninger i en række afdelinger. Bl.a. blev det foreslået at udarbejde et pilotprojekt for lejlighedssammenlægninger i Jyllandshuse. For Lykkebo blev det foreslået, at der ansøges om huslejetilskud på baggrund af den meget høje husleje, der nærmer sig niveauet for nybyggeri. Endelig blev der påpeget et behov for boligsociale indsatser i en række afdelinger. Herunder blev fremhævet: Bellahøj, Utterslevhuse og Tingbjerg, Sjællandshuse og Dybbølhuse, Fynshuse. Bispebjerg Terrasser og Flexibo blev nævnt, som afdelinger der kunne have behov for en mindre boligsocial indsats. John B. Sørensen fastslog, at der nu er tale om en bruttoliste over afdelinger, som bestyrelsen vil arbejde videre med og foretage yderligere prioriteringer i. Bruttolisten skal behandles igen på et møde i efteråret /8

7 Frank #JobInfo Sass foreslog, Criteria=KABside1# at der arrangeres en besigtigelsestur til de afdelinger, der er på bruttolisten. Lene Vennits oplyste, at administrationen gerne vil arrangere en sådan tur, hvor driftschefen så i givet fald kan orientere om den respektive afdeling. 5. Eventuelt Bjarne Krohn orienterede om, at de fire afdelingsbestyrelser på Bellahøj skal mødes den 5. juni 2011 for at diskutere en fælles boligsocial helhedsplan for området. På baggrund af endnu en opsigelse blandt driftscheferne, var der en generel diskussion om det problematiske i mange driftschefskift og hvad man kan gøre for at forhindre det. Ole Lagoni mente, at det var blevet besluttet, at der skulle sendes retningslinjer ud til afdelingsbestyrelserne om, hvordan de skal forholde sig til offentliggørelse af dagsordener og referater og bad om, at det snart må ske. Referatet er forelagt og godkendt. København den John B. Sørensen Kjeld Poulsen Stig Torp Kaspersen Frank Sass Ole Lagoni Alice Brødbæk 7/8

8 Lone Ulholm #JobInfo Criteria=KABside1# Bjarne Krohn Ellen Højgaard Jensen Flemming Balle Mogens Hansen 8/8