SAB repræsentantskabsmøde 25. januar Dagsorden Forretningsorden Forslag Valg

Transkript

1 SAB repræsentantskabsmøde 25. januar 2018 Dagsorden Forretningsorden Forslag Valg

2

3 Dagsorden 1. Velkomst og åbning af mødet, herunder valg af dirigent og stemmeudvalg samt godkendelse af forretningsorden og referat fra sidste års repræsentantskabsmøde Referatet er offentliggjort på og sammen med det øvrige mødemateriale på rep18 2. Aflæggelse af SAB s årsberetning, herunder opfølgning på målsætningsprogram Endelig godkendelse af SAB s og afdelingernes årsregnskab med tilhørende revisionsberetning 4. Godkendelse af SAB s budget 5. Vedtagelse af nyt målsætningsprogram for Vedtægtsændringer for SAB 7. Behandling af eventuelt indkomne forslag 8. Valg af organisationsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter a. Formand - vælges for to år b. Tre bestyrelsesmedlemmer valgt blandt beboere i SAB s afdelinger - vælges for to år c. Et bestyrelsesmedlem særligt valgt til organisationsbestyrelsen - vælges for to år d. Tre suppleanter for de under b valgte - vælges for et år e. En suppleant vælges for de særligt valgte i organisationsbestyrelsen vælges for to år 9. Valg af repræsentanter og suppleanter til KAB s repræsentantskab 10. Valg af repræsentanter og suppleanter til repræsentantskabet for BL s 1. kreds 11. Valg af revisor 12. Eventuelt

4 Forretningsorden for SAB s repræsentantskabsmøde 1 Indledning Denne forretningsorden supplerer SAB s vedtægter. Den udformes og ændres alene af repræsentantskabet. Repræsentantskabets opgaver og beføjelser fremgår af gældende lovgivning. 2 Valg af dirigent og stemmeudvalg Repræsentantskabet vælger en dirigent, der leder mødet og eventuelle afstemninger i overensstemmelse med mødets dagsorden, denne forretningsorden og SAB s vedtægter. Repræsentantskabet vælger et stemmeudvalg, der bistår dirigenten ved afstemninger. Antallet af medlemmer fastsættes af dirigenten. 3 Mødeledelse Dirigenten giver talere ordet i den rækkefølge, de har anmodet om det. Rækkefølgen kan fraviges af dirigenten, hvis han skønner, at det vil gavne debattens forløb. Talere skal holde sig til det punkt på dagsordenen, der er til debat. Indlæg og forslag vedrørende et dagsordenspunkt kan ikke fremsættes, når debatten om det er afsluttet. Dirigenten kan fastsætte en begrænsning af taletiden. Dette meddeles forsamlingen, når det sker. Uden for talerrækken skal dirigenten give ordet til indlæg vedrørende mødets forretningsorden og ledelse. 4 Beslutninger Regler for valg og afstemninger er fastlagt i vedtægternes 8. Hvert medlem af repræsentantskabet har 1 stemme. Stemmeretten udøves personligt. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Afgørelser træffes ved simpelt flertal blandt de fremmødte. Undtaget herfra er vedtægtsændringer, jævnfør vedtægternes 9. Stemmeafgivning sker ved håndsoprækning, hvis ikke dirigenten bestemmer anden afstemningsform, eller en tredjedel af repræsentantskabsmødet vedtager skriftlig afstemning. Afstemningen skal være skriftlig, hvis der i forbindelse med valg af formand, næstformand, medlemmer til selskabets bestyrelse og suppleanter for disse, samt valg af repræsentanter og suppleanter til organisationer, hvor SAB er valgberettiget, opstiller flere kandidater end det antal, der skal vælges.

5 Er der opstillet flere kandidater end der skal vælges, skal der mindst stemmes på én over halvdelen af det antal, der skal vælges og maksimalt på det antal, der skal vælges. Dette gælder ikke ved valg af formand, næstformand samt valg af bestyrelsesmedlemmer og disses suppleanter, der har en særlig viden om de sagsområder, der til enhver tid er indeholdt i SAB s målsætnings- og handlingsprogram. Stemmesedlen er ugyldig, hvis der stemmes på flere eller færre kandidater end angivet ovenfor, på den samme kandidat mere end 1 gang eller på personer, der ikke er bragt i forslag. De ledige pladser i bestyrelsen besættes af kandidaterne i den rækkefølge, stemmetallene angiver. I tilfælde af stemmelighed, foretages omvalg. Står de herefter atter lige, foretages lodtrækning. Suppleantposterne besættes af kandidaterne i den rækkefølge, stemmetallene angiver. I tilfælde af stemmelighed, foretages omvalg. Står de herefter atter lige, foretages lodtrækning. Såfremt der ved valg af suppleanter til bestyrelsen ikke er opstillet flere kandidater end der skal vælges, foretages valg alene til afgørelse af rækkefølgen. Hvis der ved valg af formand eller næstformand er opstillet 2 kandidater til posten, og begge får lige mange af de afgivne stemmer, foretages omvalg. Står de atter lige, foretages lodtrækning. Hvis der er opstillet mere end 2 kandidater, og ingen får flere end halvdelen af de afgivne stemmer, foretages ny afstemning mellem de to, der opnåede flest stemmer. Står stemmerne herefter lige, foretages lodtrækning. I henhold til vedtægternes 10, stk. 4 vælges til bestyrelsen to medlemmer, der har en særlig viden om de sagsområder, der til enhver tid er indeholdt i SAB s målsætnings- og handlingsprogram, samt en suppleant for disse. Organisationsbestyrelsen indstiller kandidater til disse tre poster. Ved afstemning om hovedforslag, hvortil der er stillet ændringsforslag, stemmes først om ændringsforslag og derefter om hovedforslaget med de ændringer, der evt. forinden er vedtaget. Ændringsforslag skal motiveres af forslagsstilleren og afleveres skriftligt til dirigenten. Til procedureforslag - fx forslag om afvisning eller udsættelse af en sag, om genoptagelse af en sag, om nedsættelse af udvalg, om afslutning af debatten og om udskiftning af dirigenten - kan der ikke stilles ændringsforslag. Ved fremsættelse af flere procedureforslag stemmes om forslagene i den rækkefølge, de er stillet. 5 Forhandlingsprotokollen I en protokol indføres antallet af mødedeltagere og et kort referat af forhandlingerne med gengivelse af de trufne beslutninger. Afstemningsresultater angives præcist. Protokollen underskrives af dirigent og formand. En udskrift af protokollen skal gøres tilgængelig for SAB s lejere senest 6 uger efter mødets afholdelse. Protokollen forelægges til godkendelse af repræsentantskabet på det efterfølgende møde.

6 Forslag

7 1 Forslag fra afdelingsbestyrelsen i Askholm SAB's bestyrelse anmodes om at redegøre for baggrunden og konsekvenserne af den indgåede honoraraftale vedr. ejendomsskatter med advokatfirma samt mulighederne for at gøre krav gældende over for advokatfirmaet. For Askholms vedkommende har KAB har oplyst, at det samlede beløb udgør ,68 kr. Efter at honoraret til advokat er fratrukket, udgør beløbet ,17 kr., som bliver indtægtsført i regnskabet 2016/17. Honoraret til advokatfirmaet udgør således ,51 kr. I en dom fra Østre Landsret er det fastslået, at en andelsboligforening kun skulle betale kr., selvom prisen i første omgang lød på kr. Det skyldes, at advokatfirmaet har benyttet sig af kontrakter, hvor de får en procentuel andel af udbyttet i stedet for et fastsat beløb. Det strider med bekendtgørelsen om god skik for juridisk rådgivning. Tilsvarende er sket i forhold til Askholm. På vegne af afdelingsbestyrelsen Askholm Jørgen Green, formand

8 2 Forslag fra afdelingsmødet i Husum Vænge Forslag om at der kan stemmes ved fuldmagt Det foreslås, at sætningen Der kan ikke stemmes ved fuldmagt i SAB s vedtægter 15, stk. 4 ændres til Der kan stemmes ved fuldmagt. Baggrund: I ældreboligafdelingerne er der beboere, der gerne vil give deres mening til kende på afdelingsmøderne, men er forhindret i at deltage, fordi de er sengeliggende. På vegne af afdelingsmødet i Husum Vænge Ulla Nielsen, formand

9 3 Forslag fra afdelingsbestyrelsen i Glumsøparken SAB sendt til afs@kab-bolig.dk Husum den 10. januar 2018 Vedr. SAB repræsentantskabsmøde den 25. januar Forslag til punkt på dagsordenen. Da vi er bundet af, at skulle indsende forslag senest den 11. januar, ser vi ikke anden udvej end at komme med et forslag til ændring af en tekst som vi ikke har til rådighed, men kun har en formodning om formuleringen af. Vi vil foreslå at målsætningsprogrammet ændres, så - punktet vedr. driftsfællesskaber tages ud, alternativt - at formuleringen af dette punkt ændres så det ikke fremgår at ALLE SKAL indgå i driftfællesskaber el.lign. inden et vist tidspunkt. Vi mener at dette forslag enten kan behandles som et særskilt punkt umiddelbart før punkt 5 Vedtagelse af nyt målsætningsprogram for , eller det kan indgå som et underpunkt under punkt 5. Hvis I har et andet forslag til behandling af punktet hører vi gerne om det, sålænge tidsfristen kan overholdes. Med venlig hilsen for afdelingsbestyrelsen for Glumsøparken Karin Jensen bestyrelsesmedlem

10 4 Forslag fra afdelingsbestyrelsen i Bellahøj I-II FORSLAG 1 Afdelingsbestyrelsen for Bellahøj l og ll foreslår, at SAB arbejder for indførelse af whistleblowerordning i SAB og KAB Ved at indføre en whistleblowerordning følger KAB og SAB andre moderne virksomheder, der har indført whistleblower-ordninger og ser ordningen som udtryk for god selskabsledelse og tryghed for medarbejderne. I Bellahøj l og ll blev en medarbejder, der påpegede problemer i driften i januar 2017 bortvist uden løn og uden at hans kritiske spørgsmål blev undersøgt. Seks måneder efter var der brugt tre mio.kr. mere end budgetteret. Sagen er ikke slut og hele forløbet viser behovet for en ordning, hvor medarbejdere trygt kan henvende sig om uregelmæssigheder i driften. FORSLAG 2 Afdelingsbestyrelsen for Bellahøj l og ll foreslår, at SAB arbejder for at etablere en controllerenhed som beboere og bestyrelsesmedlemmer kan henvende sig til, når der er grundlag for mistanke om misbrug/overforbrug af beboernes penge. I Bellahøj l og ll havde vi et eksempel, hvor der i en periode på 7 måneder blev brugt kr. til en ikke budgetteret, men beboerbetalt kaffeordning til fem medarbejdere. Ordningen blev opdaget ved et tilfælde, da en rykkerskrivelse havnede i bestyrelsens postkasse. Efterfølgende har vi prøvet at få et samlet overblik over udgifterne, men er blevet forhindret aktivt af KAB. FORSLAG 3 Afdelingsbestyrelsen for Bellahøj l og ll foreslår, at SAB pålægges at arbejde for et billigere ventelistesystem i KAB med et lavere opnoteringsgebyr. Boligorganisationerne har millionindtægter på deres ventelister. I 2015 indbragte ventelisterne i de fem største boligorganisationer i København alene 43 millioner kroner. For KAB s vedkommende godt 23 mio. Kr. De penge betales af lejere og fremtidige lejere i forbindelse med den årlige opnotering. Forbrugerrådet Tænk og Lejernes LO har peget på, at de store indtægter skal hænge direkte sammen med udgifterne til at drive ventelisterne.

11 5 Forslag fra afdelingsbestyrelser i flere afdelinger Forslag til SAB s repræsentantskabsmøde torsdag den 25. januar 2018 A. Forslag til vedtægtsændringer vedr. 10 Valg til SAB s bestyrelse med henblik på at styrke medlemsdemokratiet 1. Forslag til aktiv kønspolitik Som en moderne organisation skal SAB arbejde på at styrke medlemsdemokratiet ved bl.a. at føre en aktiv kønspolitik, der fremmer en ligelig fordeling af kønnene i organisationsbestyrelsen. 2. Forslag vedr. boligafdelingernes repræsentation i organisationsbestyrelsen For at sikre den bredest mulige repræsentation blandt SAB s nuværende 56 afdelinger kan der maksimalt indvælges 1 repræsentant pr. afdeling. Forslaget skal træde i kraft i forbindelse med dette års valghandling. 3. Forslag vedr. udvidelse af antallet af beboervalgte i organisationsbestyrelsen Da antallet af boligafdelinger i SAB er blevet udvidet gennem årene, skal organisationsbestyrelsen udvides med minimum 2 beboervalgte. 4. Suppleanters adgang til organisationsbestyrelsen Suppleanter skal kunne deltage i organisationsbestyrelsens møder, med taleret, men uden stemmeret. Som det har vist sig det sidste år, kan mangeårige medlemmer pga. dødsfald eller anden årsag brat forlade organisationsbestyrelsen, og det er derfor vigtigt, at suppleanter er velorienterede og hurtigt kan træde ind på tidligere bestyrelsesmedlemmers plads.

12 B. Forslag til ændring af procedure ved SAB s repræsentantskabsmøder 1. Valg af dirigent (præcisering af forretningsorden for SAB s repræsentantskabsmøder) For at sikre en professionel og neutral dirigentrolle skal dirigenten findes uden for organisationen. Det kan f.eks. være fra en anden organisation eller fra anden professionel sammenhæng. 2. Spørgsmål til kandidater Efter den personlige præsentation skal det være muligt at stille spørgsmål til kandidaten. 3. Valg af ugedag til repræsentantskabsmødet Vi foreslår, at næste års repræsentantskabsmøde forsøgsvis afholdes på en weekenddag. Forslaget ønskes sendt til afstemning på dette års repræsentantskabsmøde. Begrundelse for forslaget: Vi er bekendt med, at der har været afholdt en meningsmåling om valg af ugedag, hvor et knebent flertal foreslog en hverdagsaften. Da vi har erfaring for, at disse aftensmøder strækker sig til midnat, hvor halvdelen af de fremmødte er gået hjem før de vigtige afstemninger, foreslår vi, at repræsentantskabsmødet forsøgsvis afholdes en lørdag eller søndag eftermiddag.

13 Forslagene A (1-4) og B (1-3) stilles af følgende afdelinger: Husum: Falsterbo (afdelingsbestyrelsen) Glumsøparken (afdelingsbestyrelsen) Humlevænget (afdelingsbestyrelsen) Langelandshuse (afdelingsbestyrelsen) Lollikhuse (afdelingsbestyrelsen) Rolandsgården (afdelingsbestyrelsen) Valby: Skyttevænget (afdelingsbestyrelsen) Vanløse: Holmehusene (afdelingsbestyrelsen) Jyllandshuse (afdelingsbestyrelsen) Stilledal (afdelingsbestyrelsen) Amager: Abildgården (afdelingsbestyrelsen)

14 C. Forslag vedr. organisationsbestyrelsens planer for storsamdrift/service-centre Vi foreslår, at den nuværende proces frem mod fælles storsamdrift/service- centre i SAB s afdelinger stoppes med øjeblikkelig virkning. Begrundelse: Beslutningen om igangsættelse af processen er taget hen over hovedet på beboerdemokratiet, beboere og ansatte. Der er tale om en uskøn proces med en præfabrikeret dagsorden og et fravær af åbenhed. Der er ikke fremlagt nogen form for dokumenteret økonomisk gevinst ved konceptet, snarere tværtimod. Der er mange ubekendte fx udgifter til etablering af nye servicecentre, aflønning af superledere og sekretærer. Ingen mulighed for drøftelse af alternativer, eller mulighed for differentiering af driften i de forskellige afdelinger. Alle afdelinger tages under ét, og der er ingen forståelse eller respekt for afdelingernes forskellighed. Vi foreslår i stedet: En brugerundersøgelse blandt beboerne i alle afdelinger, som afdækker deres ønsker og behov i forhold til nuværende og evt. fremtidige driftsløsninger. Nedsættelse af arbejdsgruppe med deltagelse af beboerdemokrater, ejendomsfunktionærer samt evt. interesserede beboere udenfor bestyrelserne. Ovenstående udmøntes i en konference om udvikling af mulige driftsløsninger og -former. Vi vil understrege, at vejen frem ikke nødvendigvis af består af udvidede KÆMPEdriftsfælleskaber. Måske er den nuværende form den rigtige for en given afdeling. Måske findes der løsninger, vi endnu ikke har tænkt på. Det vigtigste er, at beslutningen skal være den enkelte afdelings eget valg.

15 Forslag C stilles af følgende afdelinger: Husum: Falsterbo (afdelingsbestyrelsen) Glumsøparken (afdelingsbestyrelsen) Humlevænget (afdelingsbestyrelsen) Langelandshuse (afdelingsbestyrelsen) Lollikhuse (afdelingsbestyrelsen) Rolandsgården (afdelingsbestyrelsen) Valby: Skyttevænget (Gertie Elleby og Sabine Celeste Svendsen, medlemmer af afdelingsbestyrelsen) Vanløse: Holmehusene (afdelingsbestyrelsen) Jyllandshuse (afdelingsbestyrelsen) Stilledal (afdelingsbestyrelsen) Amager: Abildgården (afdelingsbestyrelsen)

16 6 Forslag fra Lisa Teruel, formand i Jyllandshuse Forslag til SAB s repræsentantskabsmøde torsdag den 25. januar 2018 Supplerende forslag til vedtægtsændringer vedr. 10 Valg til SAB s bestyrelse med henblik på at styrke medlemsdemokratiet Forslag om suppleanters mulighed for deltagelse i KAB s studieture Suppleanter skal, hvis der er ledige pladser, have mulighed for at deltage i KAB s studieture for organisationsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter, der afholdes hvert andet år. Begrundelse for forslaget Der opstod sidste år en grotesk situation I forbindelse med KAB s studietur til Bruxelles, da undertegnede pludselig fik annulleret både rejseplan og billet med den begrundelse, at SAB s suppleanter efter uskreven praksis ikke har adgang til KAB s studieture. Aflysninger er ikke blevet prøvet juridisk, men der kan være tale om brud på aftaleretten. Den ubehagelige oplevelse og SAB s radikale håndtering af situationen skal fremover forebygges af følgende årsager: En organisation som SAB, der lægger vægt på åbenhed og demokrati, skal ikke operere med uskrevne praksisser, men med nedskrevne regler. Dette ville også lette opgaven for administrationen i KAB, i dette tilfælde kursustilrettelæggerne. Hvis SAB ønsker engagerede suppleanter, skal disses demokratiske rettigheder og inddragelse i det hele taget styrkes. Der eksisterer p.t. både forskelsbehandling og vilkårlighed i forhold til, hvilke studieture og begivenheder suppleanter kan deltage i. Med venlig hilsen Lisa Teruel (formand for Jyllandshuse)

17 Valg

18 Valg af organisationsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter a. Formand - vælges for to år. På valg er: John B. Sørensen (Grøndalslund) genopstiller b. Tre bestyrelsesmedlemmer vælges for to år - alle vælges blandt beboere i SAB s afdelinger. På valg er: Said Hussein (Utterslevhuse) genopstiller Bjarne Krohn (Strandlodshus) - genopstiller Ole Lagoni (Humlevænget) genopstiller ikke c. Et bestyrelsesmedlem vælges for to år - vælges blandt personer, der har en særlig viden om de sagsområder, der til enhver tid er indeholdt i SAB s målsætnings- og handlingsprogram. På valg er: Ellen Højgaard Jensen - genopstiller d. Tre suppleanter for de under b valgte, vælges for et år. På valg er: Lise Buhelt (Jydeholmen) genopstiller ikke Gertie Elleby (Skyttevænget) - genopstiller Lisa Teruel (Jyllandshuse) - genopstiller e. En suppleant for de under punkt c valgte, vælges for to år På valg er: Henning Thomsen

19 Valg af repræsentanter og suppleanter til KAB s repræsentantskab Der skal vælges 18 repræsentanter til KAB s repræsentantskab samt et antal suppleanter, alle for et år. På valg er: 1. John B. Sørensen, Grøndalslund 2. Frank Sass, HerlevÅhuse 3. Bjørn Christian Olsen, Utterslevhuse 4. Jeanette Staudorf, Humlevænget 5. Ole Lagoni, Humlevænget 6. Bjarne Krohn, Strandlodshus 7. Said Hussein, Utterslevhuse 8. Flemming Balle, særligt valgt 9. Ellen Højgaard Jensen, særligt valgt 10. Mogens Hansen, medarbejderrepræsentant 11. Lise Buhelt, Jydeholmen 12. Gertie Elleby, Skyttevænget 13. Lisa Teruel, Jyllandshuse 14. Kjeld Poulsen, Jydeholmen 15. Erik Carlsson, Bispebjerg Terrasser 16. Pernille Høholt, Tingbjerg I-V 17. Helge Petersen, Bispebjerg Terrasser 18. Claus Aarestrup, Stefansgård (1. suppleant) 19. Alice Brødbæk, Jydeholmen (2. suppleant) 20. Tommy Riis, Strandlodshus (3. suppleant) 21. Hanne Vittrup, Utterslevhuse (4. suppleant) 22. Anette Davidsen, Rebildhuse (5. suppleant) Så længe John B. Sørensen og Frank Sass er valgt som medlemmer af KAB s bestyrelse, må første og anden suppleanten forvente at blive indkaldt til KAB s repræsentantskab.

20 Valg af repræsentanter og suppleanter til repræsentantskabet for BL s 1. kreds Der skal vælges 36 repræsentanter til BL s 1. kreds samt et antal suppleanter, alle for et år. Følgende personer er på valg: 1. John B. Sørensen, Grøndalslund 2. Frank Sass, HerlevÅhuse 3. Bjørn Christian Olsen, Utterslevhuse 4. Jeanette Staudorf, Humlevænget 5. Ole Lagoni, Humlevænget 6. Bjarne Krohn, Strandlodshus 7. Said Hussein, Utterslevhuse 8. Flemming Balle, særligt valgt 9. Ellen Højgaard Jensen, særligt valgt 10. Mogens Hansen, medarbejderrepræsentant 11. Lise Buhelt, Jydeholmen 12. Gertie Elleby, Skyttevænget 13. Lisa Teruel, Jyllandshuse 14. Lene Vennits, KAB 15. Anne Mette F. Svendsen, KAB 16. Kjeld Poulsen, Jydeholmen 17. Pernille Høholt, Tingbjerg I-V 18. Hanne Vittrup, Utterslevhuse 19. Iljaz Zumberi, Tingbjerg I-V 20. Erik Carlsson, Bispebjerg Terrasser 21. Helge Petersen, Bispebjerg Terrasser 22. Claus Aarestrup, Stefansgård 23. Lisbeth Rønning, Humlevænget 24. Tommy Riis, Strandlodshus 25. Bjarne Jacobsen, Tingbjerg I-V 26. Pia Nielsen, Tingbjerg I-V 27. Camilla Sjøholm, Bispebjerg Terrasser 28. Svend Henriksen, Bispebjerg Terrasser