hp officejet d series

Transkript

1 hp officejet d series Brugervejledning

2 Copyright Hewlett-Packard Company 2002 Alle rettigheder forbeholdes. Ingen del af dokumentet må fotokopieres, reproduceres eller oversættes til et andet sprog uden forudgående skriftligt samtykke fra Hewlett-Packard Company. Dele af Copyright Palomar Software Inc. HP OfficeJet D Series indeholder printerdriverteknologi, der er givet i licens fra Palomar Software, Inc. Copyright Apple Computer, Inc. Apple, Apple-logoet, Mac, Mac-logoet, Macintosh og Mac OS er varemærker tilhørende Apple Computer, Inc., registreret i USA og andre lande. Publikationsnummer: C Første udgave: Februar 2002 Trykt i USA, Mexico, Tyskland, Singapore eller Kina Windows, Windows NT, Windows ME, Windows XP og Windows 2000 er amerikansk-registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation. Intel og Pentium er registrerede varemærker tilhørende Intel Corporation. erklæring Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel. Ingen oplysninger i dette dokument kan udlægges som udtryk for nogen forpligtelse fra Hewlett-Packard Companys side. Hewlett-Packard påtager sig intet ansvar for eventuelle fejl, som måtte forefindes i dette dokument, ej heller gives der udtrykkelige eller stiltiende garantier af nogen art med hensyn til dette materiale, herunder, men ikke begrænset til, stiltiende garantier for salgbarhed og egnethed til et bestemt formål. Hewlett-Packard Company hæfter ikke for tilfældige skader eller følgeskader, der er opstået i forbindelse med eller som resultat af udformningen, ydelsen eller anvendelsen af dette dokument og det programmateriale, som det beskriver. Bemærk! Lovgivningsmæssige oplysninger findes i afsnittet "Tekniske oplysninger" i hæftet Support og specifikationer. Mange steder er det ulovligt at fremstille kopier af følgende. Spørg en juridisk rådgiver i tvivlstilfælde. Offentlige papirer eller dokumenter - Pas - Immigrationspapirer - Indkaldelsespapirer - Identifikationsskilte, kort eller distinktioner Stempelmærker - Frimærker - Rationeringsmærker Checks eller veksler trukket på offentlige myndigheder Pengesedler, rejsechecks eller udbetalingsanvisninger Depot- og indlånskvitteringer Ophavsretligt beskyttede værker sikkerhedsoplysninger Advarsel! Undgå at udsætte dette produkt for regn eller fugt for at forebygge risiko for brand eller stød. Følg altid almindelige sikkerhedsforskrifter, når dette produkt benyttes, for at reducere risikoen for personskade som følge af brand eller elektriske stød. ADVARSEL! Risiko for elektrisk stød 1 Læs vejledningen på installationsplakaten nøje. 2 Tilslut altid enheden til en stikkontakt med jordforbindelse. Kontakt en autoriseret elektriker i tvivlstilfælde. 3 Overhold alle advarsler, og følg den vejledning, der er angivet på produktet. 4 Træk stikket ud af kontakten, inden enheden rengøres. 5 Undlad at installere eller bruge dette produkt i nærheden af vand, eller hvis du er våd. 6 Installer produktet på en stabil overflade. 7 Installer produktet i et beskyttet område, hvor ingen kan træde på eller snuble over ledningen, og hvor ledningen ikke vil blive beskadiget. 8 Se emnet Troubleshooting (Fejlfinding) i Online Help (Onlinehjælp), hvis produktet ikke fungerer korrekt. 9 Der er ingen indvendige dele, der skal serviceres af brugeren. Service må kun udføres af kvalificeret servicepersonale. 10 Skal anvendes på et sted med god ventilation.

3 indhold 1 hjælp introduktion selvstudium inden du starter frontpanelfunktioner fremstilling af kopi forbedring af en kopi kopiering fra den automatiske dokumentføder gennemgang af knappen Menu oversigt over frontpanel brug af hp officejet med en pc gennemgang af hp director menufunktioner i hp officejet ilægning af papir og originaler ilægning af originaler placering af originaler på glaspladen ilægning af originaler i den automatiske dokumentføder ilægning af papir ilægning af konvolutter tip til ilægning af andre papirtyper i hovedbakken valg af papirbakke og angivelse af papirtype angivelse af papirstørrelse yderligere oplysninger scanning scanning af originaler scanning til et andet program stop af scanning yderligere oplysninger indhold iii

4 5 kopiering fremstilling af kopier fremstilling af kopi forøgelse af kopihastighed eller -kvalitet formindskelse eller forstørrelse af en kopi fremstilling af lysere eller mørkere kopier ændring af farveintensitet forbedring af tekstskarphed og fotofarver angivelse af antal kopier ændring af indstillinger for alle kopieringer udførelse af specielle kopijob kopiering af foto tilpasning af kopi til side udskrivning af flere kopier på én side udskrivning af to originaler på én side flytning af billede for at forøge margen fremstilling af tosidede kopier fremstilling af en plakat forberedelse af farveoverførselsark til T-shirt stop af kopiering yderligere oplysninger indstillinger for kopiopsætning vedligeholdelse af hp officejet rengøring af glaspladen rengøring af lågets beklædning rengøring af enhedens ydre montering af den automatiske dokumentføderbakke arbejde med skrivehoveder og blækpatroner udskrivning af en selvtestrapport kontrol af blækniveau udførelse af farvekalibrering håndtering af skrivehoveder kontrol af skrivehoveder udskiftning af skrivehovederne håndtering af blækpatroner udskiftning af blækpatroner justering af skrivehoveder rengøring af skrivehoveder rengøring af blækpatronens kontaktflader rengøring af skrivehovedets kontaktflader udskiftningsmuligheder tilsidesættelse af blækmåleren iv indhold

5 gendannelse af standardindstillinger angivelse af land eller sprog angivelse af tidspunkt for strømsparetilstand menupunkter for vedligeholdelse yderligere installationsoplysninger mulige installationsproblemer tilslutning af hp officejet til pc'en tilslutning af parallelkabeladapter installation til enkel deling tilslutning af USB-porten fjernelse og geninstallation af software til hp officejet yderligere oplysninger indeks indhold v

6 vi indhold

7 hjælp 1 hjælp Beskrivelse Win Mac Installationsplakat Installationsplakaten indeholder en vejledning i installation og konfiguration af HP OfficeJet. Kontroller, at du bruger den korrekte plakat til dit operativsystem (Windows eller Macintosh). X X Product Tour (Produktpræsentation) Brugervejledning Brugervejledning Support og specifikationer Produktpræsentationen indeholder en kort introduktion til HP OfficeJet og dens funktioner, så du kan tage den i brug med det samme. Du kan se produktpræsentationen umiddelbart efter at have installeret softwaren til HP OfficeJet. Hvis du vil have vist præsentationen senere, kan du gøre følgende: 1 Dobbeltklik på genvejen HP OfficeJet D Series på Windows-skrivebordet. 2 Klik på Help (Hjælp) i Director, og vælg Product Tour (Produktpræsentation). 3 Når dialogboksen Product Tour (Produktpræsentation) vises, skal du indsætte HP OfficeJet D Series-cd'en i pc'ens cd-rom-drev og klikke på Search (Søg). Onscreen User's Guide (Onlinebrugervejledning) indeholder udførlige oplysninger om brugen af HP OfficeJet og dens funktioner. Den indeholder også udførlige oplysninger om emner lige fra papirtyper til brug af andre programmer sammen med HP OfficeJet. Windows-brugere: Gå til Director, klik på Help (Hjælp), og vælg derefter User's Guide (Brugervejledning). Macintosh-brugere: Gå til Director, klik på Tools (Funktioner), og vælg derefter View Onscreen Guide (Vis onlinevejledning). Denne trykte brugervejledning indeholder oplysninger om brugen af HP OfficeJet og hjælp til fejlfinding under installationen. Det trykte hæfte Support og specifikationer indeholder generelle oplysninger om HP OfficeJet, herunder hvordan der bestilles forbrugsvarer og tilbehør, tekniske specifikationer, support og oplysninger om garanti. X X X X X X X 1

8 hjælp Beskrivelse Win Mac X Troubleshooting help (Hjælp til fejlfinding) Internet-hjælp og teknisk support Readme-fil Gå til Director, klik på Help (Hjælp), og vælg derefter Troubleshooting (Fejlfinding) for at få vist oplysninger om fejlfinding. Fejlfinding er også tilgængelig via knappen Help (Hjælp), der vises i visse fejlmeddelelser. Hvis du har adgang til Internettet, kan du få hjælp på HPs websted: Webstedet indeholder også svar på ofte stillede spørgsmål (FAQ'er). Når du har installeret softwaren, kan du få adgang til Readme-filen enten via cd-rom'en til HP OfficeJet D Series eller programmappen til HP OfficeJet D Series. Gør følgende for at læse Readme-filen: Windows: Klik på Start på proceslinjen i Windows, peg på Programmer eller Alle Programmer, peg på (XP), peg på Hewlett-Packard, peg på HP OfficeJet D Series, og vælg derefter View the Readme File (Vis Readme-filen). Macintosh: Gå tilmappen HD:Programmer:HP OfficeJet Software. Hjælp til dialogbokse Windows: Når du klikker på Help (Hjælp) i en dialogboks, får du vist oplysninger om de valgmuligheder og indstillinger, der er relevante for den pågældende dialogboks. X X X X X Klik på Help (Hjælp) i selve dialogboksen for at få vist hjælp, mens du arbejder i den. Tilbehørsvejledning Tilbehørsvejledningen indeholder oplysninger om tilslutning og opsætning af HP-bakken til 250 ark almindeligt papir, og hvordan du lægger papir i den. Den indeholder også oplysninger om tilbehøret til tosidet udskrivning. X X 2 hjælp

9 introduktion 2 Du kan udføre mange forskellige funktioner via frontpanelet eller HP OfficeJet-softwaren. Selvom du ikke tilslutter HP OfficeJet til en pc, kan du bruge frontpanelet til kopiering eller udskrivning dokumenter. Du kan ændre mange forskellige indstillinger ved hjælp af knapperne på frontpanelet og menusystemet. selvstudium Dette korte selvstudium viser dig, hvordan du med HP OfficeJet fremstiller en kopi, justerer kopiindstillinger og ændre indstillinger. Det er ikke et omfattende selvstudium, og formålet er gøre dig bekendt med frontpanelet og de forskellige knapper. Det tager ca. 10 minutter at gennemgå selvstudiet. Bagefter kan du eksperimentere på egen hånd. Det anbefales, at du gennemgår dette selvstudium, inden du begynder at bruge HP OfficeJet til de daglige opgaver. Gennemgå indholdsfortegnelsen eller stikordsregisteret for at se, hvilke andre frontpanelopgaver denne brugervejledning dækker. inden du starter Gør følgende: Følg vejledningen på installationsplakaten for at installere HP OfficeJet. Du skal installere HP OfficeJet-softwaren, inden du slutter HP OfficeJet til pc'en. Sørg for, at der er lagt papir i hovedbakken. Yderligere oplysninger findes under ilægning af papir på side 15. Hav et farvefotografi eller et billede, der er mindre end Letter- eller A4- størrelse, klar. Du får brug for billedet i løbet af selvstudiet. Find et dokument med to eller tre sider. Du får brug for det i løbet af selvstudiet. selvstudium 3

10 frontpanelfunktioner Frontpanelet er opdelt i følgende hovedområder: Tastatur Delte knapper og frontpaneldisplay Kopiområde Scanneområde Knappen Tændt Gennemse nedenstående illustrationer, og find placeringen af knapperne på frontpanelet. Du kommer ikke til at bruge alle funktioner på frontpanelet i selvstudiet, men det kan være praktisk at notere placeringen af alle knapperne. Venstre side af frontpanelet Bruger tastaturet til at indtaste tal Ruller gennem indstillingsmulighederne Frontpanelets display Vælger et aktuelt vist menupunkt eller værdi Giver adgang til kopierings-, scannings- og netværksindstillinger Fremstiller tosidede kopier Vælger papirtype og papirbakke Stopper et job eller afslutter en menu Foretager justering af lysstyrke og kontrast under kopiering Højre side af frontpanelet Angiver antallet af kopier Angiver kopikvalitet Starter en kopiering Formindsker eller forstørrer en kopi Vælger et specifikt program at scanne til, eller til en computer, hvis det er på et netværk Tænder eller slukker HP OfficeJet Starter en scanning Giver adgang til specielle kopieringsfunktioner, f.eks. Tilpas til side, Spejl, Margenskift eller Plakat 4 introduktion

11 fremstilling af kopi Følg nedenstående vejledning for at fremstille en kopi af et farvefoto eller et billede. 1 Åbn låget til HP OfficeJet, og placer fotoet eller billedet med forsiden nedad på scannerpladen i det nederste højre hjørne, så siderne af billedet berører den højre og nederste kant. Øverste kant på originalen 2 Tryk på Start kopi, Farve i området Kopi i frontpanelet. Hvis du ville gemme billedet på pc'en, skulle du have trykket på Start scanning. I dette selvstudium skal du fremstille en kopi. Standardindstillingen er én enkelt kopi. Når du trykker på knappen Start kopi, Sort, udskriver HP OfficeJet automatisk én farvekopi af billedet på glaspladen. Hvis du trykker på knappen Start kopi, Sort, udskriver HP OfficeJet én enkelt gråtonekopi af farvebilledet. forbedring af en kopi 1 Tryk på knappen Antal kopier to gange, indtil der vises 2 kopier, uden at flytte fotoet eller billedet fra glaspladen. 2 Tryk på Start kopi, Sort på frontpanelet. HP OfficeJet fremstiller to sort/hvide kopier af billedet. Bemærk, at du blot skulle vælge antallet af kopier og trykke på en startknap. Nu skal du ændre en indstilling mere, inden du fremstiller flere kopier. 3 Tryk på Antal kopier en eller flere gange for at forøge antal kopier til 3. 4 Tryk på knappen Formindsk/Forstør. Tilpas 100% vises i frontpanelet. Brug denne indstilling til at formindske eller forstørre billedet. selvstudium 5

12 5 Tryk på 5 og derefter på knappen 0 på tastaturet, så 50% vises, og tryk derefter på Vælg. 6 Tryk på Farve på frontpanelet. HP OfficeJet udskriver tre farvekopier af billedet, som er formindsket med 50%. Hvis du ikke foretager dig yderligere med HP OfficeJet, vender de justerede indstillinger tilbage til deres standardindstillinger efter to minutter. Antal kopier vender tilbage til 1 og kopiprocenten til 100%. 7 Tryk på Annuller, hvis du ikke vil vente. Som det næste skal du bruge et af punkterne under Specialfunktioner til at forstørre fotografiet. 8 Tryk på Specialfunktioner, indtil Tilpas til side vises. 9 Tryk på Vælg. 10 Tryk på Start kopi, Sort eller Start kopi, Farve. Der udskrives en kopi af billedet, som fylder hele siden. Derefter skal du kigge nærmere på den automatiske dokumentføder. kopiering fra den automatiske dokumentføder HP OfficeJet har en automatisk dokumentføder, som du kan bruge til at indlæse flere originaler og dermed kopiere eller scanne hurtigere. I næste del af dette selvstudium skal du fremstille en hurtig kopi af det to- eller tresidede dokument. 1 Fjern fotografiet fra glaspladen. 2 Anbring de to eller tre originaler med den trykte side opad i den automatiske dokumentføder. 3 Juster papirbredden, så den passer med størrelsen af originalen. Der vises en meddelelse i frontdisplayet, der angiver, at originalerne er indlæst. 4 Tryk på knappen Kvalitet, indtil Hurtig lyser. 5 Tryk på Start kopi, Sort eller Start kopi, Farve. Dokumenterne indføres via den automatiske dokumentføder og kopieres hurtigt. Nu skal knappen Menu gennemgås. 6 introduktion

13 gennemgang af knappen Menu Knappen Menu giver dig adgang til det menusystem, der bruges til at ændre indstillinger samt udføre vedligeholdelse og udskrive rapporter. 1 Tryk på Menu. Den første undermenu vises. Den afhænger af, hvilken model af HP OfficeJet der benyttes. 2 Tryk på Menu flere gange for at få vist de andre undermenuer. Undermenuerne er som følger: 1:Kopiopsætn. 2:Udskriv rapport 3:Status og vedligeholdelse 4:Netværkskonfiguration (hvis der er installeret netværkshardware, kun for avancerede brugere) Nogle indstillinger er kun tilgængelige på bestemte modeller af HP OfficeJet. 3 Tryk på Menu. 4 Tryk på 3 og derefter på 1. Dette vælger Status og vedligeholdelse og derefter Kontroller blækniveau. Blækniveau vises for både blækpatronen til sort blæk og den til blæk i tre farver i frontpanelet. 5 Tryk på Annuller for at rydde frontpanelets display, hvis du foretrækker det. Dette afslutter dette korte selvstudium. Gennemse resten af denne brugervejledning for at se, hvordan andre ændringer udføres, og andre funktioner bruges. oversigt over frontpanel Venstre side af frontpanelet oversigt over frontpanel 7

14 Højre side af frontpanelet funktion formål 1 Tastatur: Bruges til at indtaste tal, f.eks. antal kopier eller procentdele ved formindskelse eller forstørrelse. 2 Menu: Bruges til at få adgang til menusystemet. De tilgængelige menuer afhænger af HP OfficeJet-modellen. Menupunkterne omfatter: Kopiopsætn., Udskriv rapport, Status og vedligeholdelse samt Netværkskonfiguration. 3 Pile: Bruges til at rulle gennem menuindstillinger og gennem muligheder for indstillinger. 4 Vælg: Bruges til at vælge eller gemme den viste indstilling. 5 Tosidet kopi: Bruges til at fremstille tosidede kopier. Er kun tilgængelig, hvis du har tilbehøret til tosidet udskrivning og den automatiske dokumentføder. 6 Bakkevalg/Papirtype: Bruges til at vælge papirtype. Der kan anvendes almindeligt papir og specialpapir i hovedpapirbakken. Brug denne knap til at vælge både den papirtype og papirbakke, der skal anvendes. 7 Lysere/Mørkere: Bruges til at justere lysstyrken på de kopier, du fremstiller. 8 Annuller: Bruges til at stoppe et job, afslutte en menu eller indstillinger for en knap. 9 Antal kopier: Bruges til at ændre antal kopier i det aktuelle udskrivningsjob. Knappen kan bruges sammen med piletasterne eller tastaturet til at fremstille yderligere kopier. 10 Specialfunktioner: Bruges til at få adgang til indstillinger, der giver dig mulighed for at formindske eller forstørre til en bestemt kopibilledstørrelse på papir, der er ilagt den valgte bakke. Indstillingerne er Normal, Tilpas til side, Hvilken stør.?, Plakat, 2 på 1, Margenskift og Spejl. 11 Formindsk/Forstør: Bruges til at formindske eller forstørre en original til en specifik billedstørrelse på papir, der er ilagt den valgte bakke. Originalen kan enten indføres via den automatiske dokumentføder eller placeres på glaspladen. 8 introduktion

15 funktion formål 12 Scan til: Bruges til at få adgang til en liste over programmer, som et billede kan scannes til. Du skal konfigurere listen Scan til med HP OfficeJet-softwaren på pc'en, inden funktionen bruges. 13 Tændt: Tænder eller slukker HP OfficeJet. 14 Kvalitet: Bruges til at vælge mellem kopikvaliteterne Bedst, Normal eller Hurtig. 15 Start scanning: Bruges til at starte scanning af en original fra den automatiske dokumentføder eller fra glaspladen til den angivne Scan til-destination. Hvis der ikke blev foretaget nogen ændring i Scan til-destination, scannes billedet til HP Photo View Center (Windows) eller HP Scan Window (Macintosh), hvis softwaren til HP OfficeJet er installeret. 16 Start kopi Sort: Bruges til at starte kopiering i sort/hvid. 17 Start kopi Farve: Bruges til at starte en farvekopi. brug af hp officejet med en pc Hvis du installerede softwaren til HP OfficeJet på din pc i henhold til installationsplakaten, kan du få adgang til alle funktioner i HP OfficeJet ved hjælp af HP Director. gennemgang af hp director HP Director er tilgængelig via genvejen på skrivebordet. Windows-brugere: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Dobbeltklik på genvejen HP OfficeJet D Series på Windowsskrivebordet. Klik på Start på proceslinjen i Windows, peg på Programmer eller Alle programmer (XP), peg på Hewlett-Packard, vælg HP OfficeJet DSeries, og vælg derefter HP Director. Macintosh-brugere: Dobbeltklik på ikonet HP Director på skrivebordet. Se HP OfficeJet D Series: Onscreen User's Guide (onlinebrugervejledning) for at få omfattende onlineoplysninger om Director. Windows-brugere: Gå til HP Director, klik på Help (Hjælp), og vælg derefter User's Guide (Brugervejledning). Macintosh-brugere: Gå til HP Director, klik på Tools (Funktioner), og vælg derefter View Onscreen Guide (Vis onlinevejledning). Nedenstående figur viser nogle af de funktioner, der er tilgængelige via HP Director til Windows. brug af hp officejet med en pc 9

16 director til microsoft windows-operativsystemer funktion formål 1 Help (Hjælp): Giver adgang til onlineassistance i form af Onscreen User's Guide (onlinebrugervejledning), Troubleshooting (Fejlfinding), Product Tour (Produktpræsentation), Director Help (Hjælp til Director) og oplysninger om HP OfficeJet. 2 Settings (Indstillinger): Viser dialogbokse, hvor du kan få vist eller ændre diverse indstillinger for udskrivning, scanning, kopiering, Director og vedligeholdelse. 3 Scan Picture (Scan billede): Scanner et billede og viser det i HP Photo View Center, efter at det først er gennemset i HP Image Viewer. 4 Copy (Kopier): Viser dialogboksen Copy (Kopier), hvor du kan vælge papirtype, antal kopier, farve, størrelse og kreative kopieringsfunktioner og starte en kopiering. 5 View Images (Vis billeder): Viser Photo View Center, hvor du kan få vist og redigere billeder, bruge kreative udskrivningsfunktioner, fremstille og udskrive et fotoalbum, udskrive eller sende et billede via , overføre et billede til Internettet eller gemme et billede. 6 Scan Document (Scan dokument): Scanner dokumentet og viser det i HP Image Viewer til gennemsyn. Når du accepterer gennemsynet, scannes dokumentet ind i det tekstredigeringsprogram, du har konfigureret. 7 OfficeJetWeb: Starter browseren og opretter forbindelse til HP OfficeJet-webstedet. 8 Status (Status): Viser statusvinduet. 10 introduktion

17 Nedenstående figur viser nogle af de funktioner, der er tilgængelige via HP Director til Macintosh. Læs billedteksten for at få en kort beskrivelse af en bestemt funktion director til macintosh (os9 og osx) funktion formål 1 Workplace: Viser HP Workplace, hvor du kan få vist miniaturebilleder, få vist og redigere billeder og udskrive et eller flere fotos. 2 Scan (Scan): Scanner et dokument eller foto ind i HP Scan Window, hvor du kan vælge en destination. 3 Scan Chooser (Scan Vælger): Stiller en genvej til rådighed til Vælger, hvor du kan vælge HP OfficeJet D Series som scanningsenhed. 4 Copy (Kopiér): Kopierer i sort/hvid eller farver. 5 ( ): Scanner et dokument eller et foto og vedhæfter det en -meddelelse. 6 OCR: Scanner et dokument og konverterer det til tekst, så det kan redigeres i et tekstbehandlingsprogram. 7 Tools (Funktioner): Giver adgang til Toolbox, som du kan bruge til at vedligeholde og konfigurere HP OfficeJet D Series. 8 Customize (Tilpas): Viser funktionerne til tilpasning af udseendet af og funktionerne i Director samt scanningsfunktionerne. 9 Help (Hjælp): Giver adgang til Help (Hjælp), hvis du ønsker hjælp til HP OfficeJet-software. 10 About (Om): Giver adgang til copyright-oplysninger om HP OfficeJet-softwaren. brug af hp officejet med en pc 11

18 menufunktioner i hp officejet Få adgang til Menu-funktioner ved at trykke på de tilsvarende numre for hver menuindstilling. Eksempel: Tryk på Menu, derefter på 3 og 7 for at angive sprog og land. Det vælger automatisk menuen Status og vedligeholdelse og derefter menupunktet Set Country and Language (Angiv sprog og land). 1:Kopiopsætn. 2:Udskriv rapport 3:Status og vedligeholdelse 4:Netværkskonfiguration 1:Forbedringer 2:Papirstr. 3:Farveintensitet 1:Menuindstill. 2:Selvtestrapport 1:Kontroller blækniveau 2:Rens skrivehoveder JetDirect CFG IPX/SPX CFG TCP/IP 4:Indstil kopistandarder 3:Juster skrivehoveder CFG LINK 5:Gendan kopifabriksindstil. 4:Udfør farvekalibrering 5:Gendan standardværdier 6:Angiv tid for strømsparertils. 7:Indstil sprog og land Tryk på Menu for at få vist menufunktionerne. Tryk på eller for at flytte til den ønskede indstilling. Tryk på Vælg for at vælge den viste indstilling. 8:Lydstyrke for ring/bip 12 introduktion

19 ilægning af papir og originaler 3 ilægning af originaler Du kan kopiere fra originaler, der er placeret på glaspladen eller ilagt den automatiske dokumentføder. Du kan også udskrive og kopiere på flere forskellige transparent- og papirtyper med forskellig størrelse og vægt. Det er dog vigtigt, at du vælger det korrekte papir, og sikrer dig, at det er ilagt korrekt og ikke er beskadiget. Med HP OfficeJet kan du ilægge originaler til kopiering og scanning på to måder. Du kan gøre følgende: Lægge originaler på glaspladen Ilægge originaler i den automatiske dokumentføder placering af originaler på glaspladen Du kan kopiere eller scanne en hvilken som helst original ved at placere den på glaspladen. Mange af indstillingerne under Specialfunktioner, f.eks. Hvilken stør.? eller Plakat, fungerer ikke korrekt, hvis glaspladen eller lågets beklædning ikke er rene. Yderligere oplysninger finder du i rengøring af glaspladen og rengøring af lågets beklædning på side Løft låget, og læg originalen på glaspladen med forsiden nedad. Placer originalen i det nederste, højre hjørne, så siderne af originalen berører den højre og den forreste kant. Det er vigtigt, at du bruger det forreste højre hjørne, når du bruger kopierings- eller scanningsfunktionerne. Tip! Hvis du kopierer fra en transparent (dvs., originalen er udskrevet på en transparent), skal du placere et tomt ark papir oven på transparenten. ilægning af originaler 13

20 Øverste kant på originalen 2 Luk låget. ilægning af originaler i den automatiske dokumentføder HP OfficeJet har en automatisk dokumentføder, som du kan bruge til at ilægge op til 30 originaler af følgende papirtyper: Almindeligt papir kun 60 til 135 g/m 2 langfibret Specialpapir HP Premium Inkjet Paper HP Bright White Inkjet Paper Du kan også bruge den automatiske dokumentføder til at ilægge følgende originaltyper, men du skal ilægge dem et ark ad gangen: Andre specialpapirtyper, f.eks. glittet papir Overhead-transparenter, f.eks. HP Premium Inkjet Transparency Media Fotopapir, f.eks. Kodak EktaColor Edge-5 (glittet) Real Estate-papir (kun enkeltark) 1 Anbring alle originaler i dokumentføderen med udskriftssiden opad. 2 Juster papirbredden, så den passer med størrelsen af originalen. Der vises en meddelelse på skærmen, der angiver, at originalerne er ilagt. 14 ilægning af papir og originaler

21 ilægning af papir I det følgende gennemgås den grundlæggende fremgangsmåde ved ilægning af papir. Der er visse forhold, der skal tages hensyn til ved ilægning af bestemte typer papir, transparenter og konvolutter. Når du har gennemgået denne fremgangsmåde, skal du se tip til ilægning af andre papirtyper i hovedbakken på side 18 og ilægning af konvolutter på side 17. Du opnår de bedste resultater, hvis du justerer papirindstillingerne, hver gang du skifter papirtype og -størrelse. Yderligere oplysninger finder du under valg af papirbakke og angivelse af papirtype på side 20. Hvis du har HP-bakken til 250 ark almindeligt papir, kan du ilægge papir i både hovedpapirbakken og bakken til 250 ark almindeligt papir. Hvis du har bakken til 250 ark almindeligt papir, skal du udelukkende bruge den til almindeligt papir. Se endvidere Tilbehørsvejledningen, der følger med papirbakken, for at få yderligere oplysninger om montering af bakken, ilægning af papir og justering af papirbredde og papirlængde. ADVARSEL! Du skal også have monteret tilbehøret til tosidet udskrivning for at kunne bruge bakken til 250 ark almindeligt papir. sådan fyldes hovedpapirbakken 1 Løft udskriftsbakken op, indtil den fastlåses i oprejst position, og skub papirbredde- og -længdestyrene til deres yderste positioner. ilægning af papir 15

22 2 Bank papirstakken let på en jævn overflade, så papirkanterne flugter, og kontroller følgende: At papiret ikke er revet itu, støvet, krøllet eller bøjet i kanterne. At alt papiret i stakken har samme størrelse og er af samme type, medmindre du arbejder med fotopapir. 3 Indfør papir i hovedinputbakken med udskriftssiden op, indtil det ikke kan komme længere ind. Hvis du bruger papir med brevhoved, skal den øverste kant af papir indføres først. Kontroller, at der hverken er for meget eller for lidt papir i inputbakken. Kontroller, at papirstakken indeholder mange ark, men der må ikke fyldes mere i end til højden på det forreste papirstyr. 4 Skub papirbredde- og længdestyrene helt ind til papirets kanter, indtil de ikke kan komme længere. Kontroller, at papirstakken ligger fladt i hovedbakken og passer ind under tappen på papirlængdestyret. 5 Sænk udskriftsbakken. 6 Træk udskriftsbakkens forlænger helt ud for at forhindre, at udskrevet papiret falder ud af bakken. 16 ilægning af papir og originaler

23 ilægning af konvolutter Sådan fyldes bakken til 250 ark almindeligt papir! Se Tilbehørsvejledningen, der fulgte med bakken til 250 ark almindeligt papir, for at få yderligere oplysninger om ilægning af papir i dette tilbehør. Der er to måder, du kan bruge konvolutter på sammen med HP OfficeJet. Brug ikke blanke eller prægede konvolutter eller konvolutter med hægter eller ruder. Hvis du kun skal udskrive én konvolut, skal du føre konvolutten ind i konvolutsprækken, som er placeret i højre side mod udskriftsbakkens bagside. Indfør konvolutten med konvolutklappen opad og til venstre som vist på billedet. Indfør konvolutten langs den øverste kant, indtil den ikke kan komme længere. Hvis du skal udskrive flere konvolutter, skal du fjerne alt papiret fra hovedbakken og indføre konvolutstakken i bakken med konvolutklapperne opad og til venstre (udskriftssiden nedad), indtil de ikke kan komme længere. ilægning af konvolutter 17

24 Skub forsigtigt det venstre papirstyr ind mod konvolutterne. Undlad at bøje konvolutterne. Kontroller, at konvolutterne kan være i bakken fyld ikke for mange i. I Hjælp til tekstbehandlingsprogrammet finder du oplysninger om, hvordan du formaterer teksten til udskrivning på konvolutter. tip til ilægning af andre papirtyper i hovedbakken Følgende tabel indeholder retningslinjer for ilægning af bestemte typer papir og transparenter. Du opnår de bedste resultater, hvis du justerer papirindstillingerne, hver gang du skifter papirtype eller -størrelse. Yderligere oplysninger finder du under valg af papirbakke og angivelse af papirtype på side 20. papir HP-papir Legal-papirstørrelse Postkort (kan kun benyttes ved udskrivning) tip HP Premium Inkjet Paper: Find den grå pil på den side af papiret, der ikke skal udskrives på, og indfør derefter papiret med pilsiden opad. HP Premium eller Premium Plus Photo Paper: Vend den glittede side (udskriftssiden) nedad. Læg altid mindst fem ark almindeligt papir i hovedbakken først, og læg derefter fotopapiret oven på det almindelige papir. HP Premium Inkjet Transparency Film: Ilæg transparenten, så den hvide transparentstrimmel (med pile og HP -logoet) er øverst og indføres ind i bakken først. HP Iron-On T-shirt Transfers: Glat overførselsarket helt, inden det benyttes. Bøjede ark må ikke benyttes. (Du undgår bøjede ark, hvis du opbevarer overførselsarkene i originalindpakningen, indtil de skal bruges.) Indfør ét ark ad gangen manuelt med den ikke-trykte side nedad (den blå stribe vender opad). HP Greeting Cards, Glossy Greeting Cards eller Textured Greeting Cards: Indfør en lille stak HP-lykønskningskort med udskriftssiden nedad i hovedbakken, indtil de ikke kan komme længere ind. HP Restickable Inkjet Stickers: Læg arkene i hovedbakken med udskriftssiden (etiketsiden) nedad. Træk papirlængdestyret helt ud, og kontroller, at hovedbakken er skubbet helt ind. Indfør en stak postkort med udskriftssiden nedad i hovedbakken, indtil den ikke kan komme længere ind. Placer postkortene i højre side af hovedbakken, skub breddestyret ind til venstre side af kortene, og skub derefter længdestyret ind, indtil det ikke kan komme længere. 18 ilægning af papir og originaler

25 papir Etiketter (kan kun benyttes ved udskrivning) 4" x 6"-fotopapir (kan kun benyttes ved udskrivning) Papir i endeløse baner (bannerpapir) (kan kun benyttes ved udskrivning) tip Anvend kun etiketark med størrelsen Letter eller A4 sammen med HP inkjet-produkter, f.eks. Avery Inkjet-etiketter, og kontroller, at etiketterne ikke er over to år gamle. Luft etiketstakken for at sikre, at ingen af arkene klistrer sammen. Placer stakken med etiketark oven på almindeligt papir i hovedbakken med udskriftssiden nedad. Indsæt ikke etiketark enkeltvist. Indfør fotopapiret med udskriftssiden nedad i hovedbakken, indtil den ikke kan komme længere ind. Anbring den lange side af fotopapiret mod højre side af hovedbakken, skub breddestyret op mod den lange side af fotopapiret, og skub længdestyret ind til det stopper. Hvis det anvendte fotopapir har perforerede faner, skal du ilægge fotopapiret, så fanerne er nærmest dig. Papir i endeløse baner kaldes også computer- eller z-fold-papir. Inden ilægning af bannerpapir skal alt andet papir fjernes fra hovedbakken, og derefter skal udskriftsbakken løftes op over låsen i løftet position. Løft udskriftsbakken, indtil den fastlåses i den løftede position. Indsæt den forreste kant af papiret i hovedbakken. Hvis du ikke bruger HP-bannerpapir, skal du bruge 75 g/m 2 papir og lufte papiret, inden det lægges i. Kontroller, at der er mindst fire ark i stakken af bannerpapir. Riv forsigtigt den hullede kant af på begge sider af stakken. Fold papiret ud for at sikre, at det ikke klæber sammen, og fold det derefter sammen igen. Læg papiret i hovedbakken, så den frie kant af papiret ligger øverst. Indsæt den frie kant i hovedbakken, indtil den ikke kan komme længere, som vist i figuren ovenfor. tip til ilægning af andre papirtyper i hovedbakken 19

26 valg af papirbakke og angivelse af papirtype angivelse af papirstørrelse yderligere oplysninger Hvis du vil bruge en anden papirtype, f.eks. fotopapir, transparenter, bannerpapir eller konvolutter, skal du bare lægge papiret i hovedbakken. Du skal derefter ændre indstillingerne for papirtype for at sikre den bedste udskriftskvalitet. Hvis du har installeret HP-bakken til 250 ark almindeligt papir, vil den papirbakke være den standardbakke, der bruges til kopiering. Hvis du ilægger en anden papirtype i hovedpapirbakken, skal du ikke kun ændre indstillinger for papirtype, men også angive, hvilken papirbakke der skal bruges. ADVARSEL! Du skal også have monteret tilbehøret til tosidet udskrivning for at kunne bruge bakken til 250 ark almindeligt papir. Du kan ændre kopieringsindstillingerne ved af hjælp frontpanelet eller HP Director. Når du ændrer indstillinger ved hjælp af frontpanelet, nulstilles kopieringsindstillingerne to minutter, efter at jobbet er udført. HP anbefaler visse papirtypeindstillinger, som afhænger af den benyttede papirtype. Yderligere oplysninger finder du under recommend paper-type settings for copying (anbefalede papirtypeindstillinger til kopiering) i Onscreen User's Guide (Onlinebrugervejledning). 1 Tryk på Bakkevalg/Papirtype. Tryk på Bakkevalg/Papirtype, hvis du har begge papirbakker, indtil den ønskede papirbakke er valgt, hvilket angives af prikken til venstre. 2 Tryk på, indtil den foretrukne papirtype vises, når du kopierer fra hovedbakken. 3 Tryk på Vælg for at vælge den viste papirtype. Yderligere oplysninger finder du under adjust paper settings for printing (justering af papirindstillinger til udskrivning) i Onscreen User's Guide (Onlinebrugervejledning). 1 Tryk på Menu. 2 Tryk på 1 og derefter på 2. Dette vælger Kopiopsætn. og derefter Papirstr. 3 Tryk på, indtil den ønskede papirstørrelse vises. Tryk derefter på Vælg for at vælge papirstørrelsen. I afsnittet om ilægning i Onscreen User's Guide (Onlinebrugervejledning) kan du læse mere om følgende: Recommended paper-type settings for printing (Anbefalede papirtypeindstillinger ved udskrivning) Recommended paper-type settings for copying (Anbefalede papirtypeindstillinger ved kopiering) 20 ilægning af papir og originaler

27 scanning 4 scanning af originaler Ved en scanning konverteres tekst og billeder til et elektronisk format, som kan læses af en pc. Du kan scanne nærmest alt: Tekstdokumenter Fotos Artikler fra blade 3D-objekter (undgå at ridse glaspladen) - som du kan bruge i blade og på løbesedler. Da det scannede billede eller den scannede tekst er i et elektronisk format, kan du åbne det i et tekstbehandlingsprogram eller grafikprogram og ændre det efter behov. Du kan gøre følgende: Scanne tekst fra en artikel ind i tekstbehandlingsprogram og citere det i en rapport. Du undgår således en masse indtastningsarbejde. Du kan scanne et logo og bruge det i et præsentationsprogram du kan udskrive dine egne visitkort og brochurer. Scanne fotos og sende dem via til kollegaer og venner, oprette en fotografisk fortegnelse over dine ting i hjemmet eller på kontoret, eller du kan oprette en elektronisk scrapbog. Hvis du vil bruge scanningsfunktionerne, skal HP OfficeJet og pc'en være tilsluttet og tændt. Softwaren til HP OfficeJet skal også være installeret på pc'en, inden pc'en tilsluttes HP OfficeJet. Hvis HP OfficeJet er tilsluttet et netværk, kan du scanne til alle pc'er på netværket via frontpanelet eller pc'en. De andre pc'er på netværket, skal også have installeret softwaren til HP OfficeJet. Du kan starte en scanning fra pc'en eller HP OfficeJet. scanning af originaler 21

28 sådan scannes en original fra en Windows-pc 1 Placer originalen på glaspladen eller i den automatiske dokumentføder. 2 Tryk på Start scanning. Der vises en scanning af originalen i HP Image Viewer. 3 I HP Image Viewer kan du redigere det scannede billede. Klik på Accept (Accepter), når du er færdig. HP OfficeJet foretager en endelig scanning af originalen og sender billedet til HP Photo View Center. Yderligere oplysninger om brug af HP Image Viewer findes i Onscreen User's Guide (Onlinebrugervejledning). sådan scannes en original fra en Macintosh-computer 1 Placer originalen på glaspladen eller i den automatiske dokumentføder. Yderligere oplysninger finder du under ilægning af originaler på side Tryk på Start scanning. Der vises en scanning af originalen i HP Scan Windows. 3 I HP Scan Window kan du få vist billedet, ændre billedtypen og vælge en anden placering. Vælg en placering, og klik derefter på Send Now! (Send nu). HP OfficeJet foretager en endelig scanning af originalen og sender billedet til HP Workplace. Yderligere oplysninger om brug af HP Workplace findes i Onscreen User's Guide (Onlinebrugervejledning). scanning til et andet program Hvis du foretrækker at scanne dokumenter til et andet program end HP Photo View Center eller HP Workplace, kan du vælge et andet program på listen Scan til, der vises i frontpanelet. HP OfficeJet scanner dokumentet og starter det valgte program. Det scannede billede vises i dette program. 1 Ilæg originalen. Yderligere oplysninger finder du under ilægning af originaler på side Tryk på Scan til, tryk derefter på for at rulle gennem listen Scan til, indtil det program, du vil scanne til, vises. 3 Hvis du har netværksforbundet mere end en computer til HP OfficeJet, får du vist en liste computere, der har installeret HP OfficeJetsoftwaren. Tryk på for at rulle gennem listen Scan til, indtil det program, du vil scanne til, vises. 4 Tryk på Start scanning for at begynde scanningen. Originalen scannes af HP OfficeJet, og resultatet vises i det ønskede program. 22 scanning

29 stop af scanning yderligere oplysninger Du kan stoppe en scanning ved at trykke på knappen Annuller på frontpanelet. I afsnittet om scanning i Onscreen User's Guide (Onlinebrugervejledning) kan du læse mere om følgende: Scanning text (Scanning af tekst) Scanning from a software program (Scanning fra et program) Editing scanned images (Redigering af scannede billeder) Changing scan settings (Ændring af indstillinger for scanning) Change the scan-to settings for scanning text or images (Ændring af indstillinger for scan til for scanning af tekst eller billeder) Scanning to a brochure or flyer (Scanning til en brochure eller løbeseddel) stop af scanning 23

30 24 scanning

31 kopiering 5 fremstilling af kopier Kopieringsfunktionerne giver dig følgende muligheder: Fremstille kopier i farver og sort/hvid i høj kvalitet ved hjælp af flere forskellige papirtyper og -størrelser, herunder overførselsark. Formindske eller forstørre de kopier, du fremstiller, fra 25% til 400% af kopiens originalstørrelse. (Procentsatserne kan variere fra model til model). Gøre kopier lysere eller mørkere, justere farveintensiteten, vælge antal kopier og angive kvaliteten for de kopier, du tager. Bruge specielle kopieringsfunktioner til at fremstille plakater, en række fotografistørrelser, kopier af fotos i høj kvalitet ved hjælp af specielt fotopapir, eller du kan fremstille transparenter. Tage tosidede kopier eller kopiere fra tosidede dokumenter. Du kan fremstille kopier ved hjælp af HP OfficeJets frontpanel eller ved at bruge HP OfficeJet-softwaren på pc'en. Du har mange kopifunktioner til rådighed, uanset hvilken metode du vælger. Det kan være, at du finder det lettere at få adgang til de specielle kopifunktioner via softwaren. Alle de kopieringsindstillinger, du vælger i frontpanelet, nulstilles to minutter efter, at jobbet er blevet udført af HP OfficeJet, medmindre du gemmer indstillingen som en standardindstilling. Yderligere oplysninger finder du under change settings for all copy jobs (ændring af indstillinger for alle kopieringer) i Onscreen User's Guide (Onlinebrugervejledning). fremstilling af kopi 1 Placer originalen på glaspladen eller i den automatiske dokumentføder. 2 Tryk på Start kopi, Sort eller Start kopi, Farve. fremstilling af kopier 25

32 forøgelse af kopihastighed eller -kvalitet formindskelse eller forstørrelse af en kopi fremstilling af lysere eller mørkere kopier HP OfficeJet har tre indstillinger, der påvirker kopihastigheden og -kvaliteten. Bedste fremstiller den højeste kvalitet på alt papir og forhindrer striber, der kan forekomme i helt sorte/farvelagte områder. Bedste kopierer langsommere end andre kvalitetsindstillinger. Normal leverer output i høj kvalitet, og er den indstilling, der anbefales til de fleste kopieringer. Normal kopierer hurtigere end Bedste. Hurtig kopi kopierer hurtigere end indstillingen Normal. Kvaliteten af tekst er på højde med kvaliteten af indstillingen Normal, men kvaliteten af grafik kan være lavere. Når indstillingen Hurtig kopi benyttes, er udskiftningsfrekvensen for blækpatroner lavere, da der benyttes mindre blæk ved denne indstilling. 1 Placer originalen på glaspladen eller i den automatiske dokumentføder. 2 Tryk på Kvalitet, indtil den grønne indikator ud for den foretrukne kvalitet lyser. 3 Tryk på Start kopi, Sort eller Start kopi, Farve. Du kan formindske eller forstørre en kopi af en original ved hjælp af enten knappen Formindsk/Forstør eller knapperne Specialfunktioner. Dette kapitel beskriver kun funktionerne Formindsk/Forstør. Yderligere oplysninger om Specialfunktioner-indstillingerne Tilpas til side, Hvilken stør?, Plakat, 2 på 1, Margenskift eller Spejltilstand finder du i udførelse af specielle kopijob på side Tryk på Formindsk/Forstør for at vælge én af følgende: Tilpas 100% giver dig mulighed for at angive en procentdel og enten formindske eller forstørre kopien. Fuld side 91% giver dig mulighed for at formindske en original til 91% af den oprindelige størrelse, hvilket kan forhindre den beskæring, der kan forekomme, hvis du laver en kopi i fuld størrelse (100%). Legal/Letter 72% formindsker en original til 72% af oprindelig størrelse og giver dig mulighed for at kopiere en original med størrelsen Legal på papir i Letter-størrelse. 2 Hvis du bruger indstillingen Tilpas, skal du trykke på eller for at formindske eller forstørre kopien. Du kan også indtaste et tal ved hjælp af tastaturet. 3 Tryk på Start kopi, Sort eller Start kopi, Farve. Brug Lysere/Mørkere til at justere lysstyrken på de kopier, du fremstiller. 1 Tryk på Lysere/Mørkere. 2 Tryk på for at gøre kopien lysere eller på for at gøre den mørkere. Cirklen flytter til venstre eller højre, afhængigt af hvilken knap du trykker på. 3 Tryk på Start kopi, Sort eller Start kopi, Farve. 26 kopiering

33 ændring af farveintensitet forbedring af tekstskarphed og fotofarver angivelse af antal kopier ændring af indstillinger for alle kopieringer Du kan justere farveintensiteten for at gøre farverne på kopien mere levende eller afdæmpede. 1 Tryk på Menu. 2 Tryk på 1 og derefter på 3. Dette vælger Kopiopsætn, og derefter Farveintensitet. 3 Tryk på for gøre billedet mere afdæmpet eller på for at gøre det mere levende. Værdiintervallet for farveintensitet vises som en cirkel på en skala i frontpanelets display. 4 Tryk på Start kopi, Sort eller Start kopi, Farve. Brug forbedring af Tekst til at fremstille sort tekst med skarpe kanter. Brug Foto til fotos eller billeder for at øge kvaliteten af lyse farver, der ellers kan fremstå som hvide. Forbedring af Tekst er standardindstillingen. Du kan deaktivere forbedring af Tekst ved at vælge Foto eller Ingen, hvis: Der er farveklatter omkring teksten på dine kopier. Der er udtværet store, sorte skriftsnit (ikke skarpe). Der er tynde, farvede objekter eller linjer, som indeholder sorte områder. Der er vandrette kornede eller hvide striber i områder, der er lyse- eller mellemgrå. 1 Tryk på Menu. 2 Tryk på 1 og derefter på 1. Dette vælger Kopiopsætn og derefter Forbedringer. 3 Tryk på, indtil den ønskede forbedring (Tekst, Foto, Tekst og foto eller Ingen) vises. 4 Tryk på Start kopi, Sort eller Start kopi, Farve. Du kan angive antallet af kopier ved hjælp af frontpanelet. 1 Tryk på Antal kopier. 2 Tryk på, indtil det ønskede antal kopier vises, eller angiv det ønskede antal kopier ved hjælp af tastaturet. 3 Tryk på Start kopi, Sort eller Start kopi, Farve. Gem de kopiindstillinger, du oftest bruger, ved at angive dem som standardindstillingen. Det omfatter ændringer i indstillingerne Kopiopsætn. i menusystemet og andre kopiindstillinger. 1 Foretag de ønskede ændringer i indstillingerne Kopiopsætn. 2 Foretag eventuelle ændringer i knapindstillingerne i kopieringsområdet. 3 Tryk på Menu. fremstilling af kopier 27

34 udførelse af specielle kopijob 4 Tryk på 1 og derefter på 4. Det vælger Kopiopsætn og derefter Indstil kopistandarder. Nu er dine indstillinger gemt. Ud over at understøtte almindelig kopiering kan HP OfficeJet også udføre følgende opgaver: kopiering af foto tilpasning af kopi til side udskrivning af flere kopier på én side udskrivning af to originaler på én side flytning af billede for at forøge margen fremstilling af tosidede kopier fremstilling af en plakat forberedelse af farveoverførselsark til T-shirt kopiering af foto 1 Læg fotografiet på glaspladen. 2 Hvis du bruger fotopapir, skal du lægge det i hovedpapirbakken. Hvis du har HP-bakken til 250 ark almindeligt papir, skal du ikke lægge fotopapiret i den bakke. 3 Tryk på Bakkevalg/Papirtype, indtil den Øverste bakke er markeret (vises af prikken). Hvis du ikke har HP-bakken til 250 ark almindeligt papir, er den øverste bakke (hovedbakken) valgt som standard. 4 Tryk på, når Øverste bakke er markeret, indtil den ønskede indstilling for fotopapir vises, og tryk derefter på Vælg for at vælge den. Yderligere oplysninger finder du under recommended paper-type settings for copying (anbefalede papirtypeindstillinger til kopiering) i Onscreen User's Guide (Onlinebrugervejledning). Tip! Tryk på Specialfunktioner, indtil Tilpas til side vises, og tryk derefter på Vælg for automatisk at forstørre et foto til en hel side. Yderligere oplysninger findes nedenfor. 5 Tryk på Menu. 6 Tryk på 1 og derefter på 1 igen. Dette vælger Kopiopsætn og derefter Forbedringer. 7 Tryk på, indtil Foto vises, og tryk derefter på Vælg for at vælge den. 8 Tryk på Start kopi, Sort eller Start kopi, Farve. tilpasning af kopi til side Brug Tilpas til side, når originalen automatisk skal forstørres eller formindskes, så den passer til den papirstørrelse, der benyttes. 28 kopiering

35 Tip! Kontroller, at glaspladen er ren, og at originalen er placeret i nederste højre hjørne af glaspladen. Den automatiske dokumentføder kan ikke benyttes til denne funktion. Original Tilpas til side 1 Læg originalen på glaspladen. 2 Ilæg det ønskede papir. 3 Tryk på Specialfunktioner, indtil Tilpas til side vises. 4 Tryk på Vælg. 5 Tryk på Start kopi, Sort eller Start kopi, Farve. udskrivning af flere kopier på én side Du kan kopiere flere kopier af en original på én side ved at vælge en fotostørrelse og derefter det ønskede antal kopier. Der kan vælges flere almindelige fotostørrelser via indstillingen Hvilken stør?, som du får adgang til via knappen Specialfunktioner. Når du har valgt en af de tilgængelige størrelser, kan du blive bedt om at vælge antal kopier pr. side, hvis der er plads til mere end en. Original Kopi 1 Læg originalen på glaspladen. 2 Læg det ønskede papir i hovedbakken. 3 Tryk på Specialfunktioner, indtil Hvilken stør? vises. 4 Tryk på, indtil den ønskede fotostørrelse vises, og tryk derefter på Vælg. udførelse af specielle kopijob 29

36 5 Tryk på for at vælge antallet af billeder, der kan være på en side, når Hvor mange? vises. Nogle større størrelser beder dig ikke om at angive antal billeder. 6 Tryk på Vælg for at vælge det antal fotos, du ønsker, der skal være på en side. 7 Tryk på Start kopi, Sort eller Start kopi, Farve. Tip! Hvis antallet af kopier af fotoet på en enkelt side ikke fremstilles, som du forventede, kan du prøve at dreje originalen 90 grader på glaspladen og starte kopieringen igen. udskrivning af to originaler på én side Du kan udskrive to forskellige originaler i størrelsen Letter eller A4 på en side ved hjælp af funktionen 2 på 1. De kopierede billeder vises side om side på siden i liggende format. Du kan lægge originalerne i den automatiske dokumentføder, eller du kan placere dem direkte på glaspladen. Du kan ikke udskrive sætvis, når du foretager 2 på 1-kopiering. Der kan forekomme beskæring ved originaler i størrelsen Legal. Funktionen kan bruges sammen med knappen Tosidet kopi til at foretage 2 på 1, tosidede kopier. Se fremstilling af tosidede kopier på side 31. To originaler To originaler på én side 1 Læg den første original på glaspladen. Hvis du bruger den automatiske dokumentføder, kan du ilægge begge originaler der. 2 Tryk på Specialfunktioner, indtil 2 på 1 59% vises, og tryk derefter på Vælg. 3 Tryk på Start kopi, Sort eller Start kopi, Farve. 4 Hvis du anbragte den første original på glaspladen, bliver du bedt om Place 2nd original on glass (Placer original nr. to på glaspladen). Tryk derefter på Vælg. flytning af billede for at forøge margen Funktionen Margenskift giver dig mulighed for at flytte billedet til venstre eller højre for at forøge indbindingsmargenen. I denne tilstand kan du kan også justere procentdelen for formindskelse/forstørrelse ved at indtaste et tal på det numeriske tastatur. 30 kopiering

37 Original Margenskift 1 Placer originalen på glaspladen eller i den automatiske dokumentføder. 2 Tryk på Specialfunktioner, indtil Margenskift 100% vises. 3 Tryk på eller for at flytte margenen til venstre eller højre. Hvert trin flytter 6,35 mm. 4 Hvis du også vil ændre procentdelen for formindskelse/forstørrelse, skal du indtaste et nummer på tastaturen og trykke på Vælg. Tip! Tryk på Vælg, når du har valgt det margenskift, du vil have, hvis du ikke vil ændre procentdelen for formindskelse/ forstørrelse. 5 Tryk på Start kopi, Sort eller Start kopi, Farve. fremstilling af tosidede kopier Knappen Tosidet kopi på frontpanelet giver dig mulighed for automatisk at tage tosidede kopier af enkeltsidede eller dobbeltsidede originaler i Lettereller A4-størrelse. Du kan kun tage tosidede kopier automatisk, hvis du har HP-tilbehøret til tosidet udskrivning til HP OfficeJet. Tilbehøret til tosidet udskrivning er standardudstyr til nogle modeller, men kan også købes separat. 1 Læg originalerne i Letter- eller A4-størrelse i den automatiske dokumentføder. Du kan ikke tage tosidede kopier af originaler i Legal-størrelse, der er lagt i den automatiske dokumentføder. 2 Tryk på knappen Tosidet kopi. 3 Vælg én af følgende ved at trykke på, indtil den ønskede indstilling vises, og tryk derefter på Vælg. 1-sidet original, 1-sidet kopi Denne indstilling giver en almindelig enkeltsidet kopi fra en enkeltsidet original. 1-sidet original, 2-sidet kopi udførelse af specielle kopijob 31

38 Denne indstilling tager to enkeltsidede originaler og fremstiller en tosidet kopi. 2-sidet original, 1-sidet kopi Denne indstilling giver enkeltsidede kopier af en tosidet original. 2-sidet original, 2-sidet kopi Denne indstilling giver en tosidet kopi af en tosidet original. 4 Tryk på Start kopi, Sort eller Start kopi, Farve. fremstilling af en plakat Når du bruger funktionen Plakat, opdeler du originalen i sektioner. Derefter forstørres sektionerne, som du kan samle til en plakat. Original Plakat Tip! Du kan udskrive en plakat fra en fil på pc'en. Yderligere oplysninger finder du under Print a poster (Udskrivning af en plakat) i Onscreen User's Guide (Onlinebrugervejledning). 1 Læg originalen på glaspladen. Tip! Den automatiske dokumentføder kan ikke benyttes, når du fremstiller en plakat. 2 Læg det ønskede papir i hovedbakken. 3 Tryk på Specialfunktioner, indtil Plakat vises. Indstillingen Plakat 2 sider bred vises som standard. 4 Tryk på for at vælge, hvor bred plakaten skal være. 5 Tryk på Vælg for at bekræfte dit valg. 6 Tryk på Start kopi, Sort eller Start kopi, Farve. Tip! Når du har valgt plakatens bredde, justerer HP OfficeJet automatisk længden for at bevare de oprindelige proportioner. Hvis originalen ikke kan forstørres til den valgte plakatstørrelse, vises der en fejlmeddelelse, der oplyser det mulige antal sidebredder. Vælg i det tilfælde en mindre plakatstørrelse, og kopier igen. 32 kopiering

39 forberedelse af farveoverførsels ark til T-shirt Brug funktionen Iron-On til at vende tekst og billeder, så de vises omvendt. Når overførselsarket stryges på, fremstår billedet korrekt på T-shirten. Original Iron-On stop af kopiering yderligere oplysninger Tip! Vi anbefaler, at du prøver at stryge et overførselsark på et gammelt stykke tøj først. 1 Placer originalen på glaspladen eller i den automatiske dokumentføder. 2 Læg overførselsarket til T-shirts i hovedbakken. 3 Tryk på Bakkevalg/Papirtype, indtil den øverste bakke er valgt. 4 Tryk på, indtil Iron-On vises, og tryk derefter på Vælg for at vælge menupunktet. Når denne indstilling vælges, aktiveres funktionen Spejltilstand automatisk. 5 Tryk på Start kopi, Sort eller Start kopi, Farve.! Tryk på Annuller på frontpanelet for at stoppe en kopiering. I afsnittet om kopiering i Onscreen User's Guide (Onlinebrugervejledning) kan du læse mere om følgende: Perform special copying (Udførelse af særlige kopieringer) Change color intensity (Ændring af farveintensitet) Enhance text sharpness and photo colors (Forbedring af tekstskarphed og fotofarver) Change settings for copying (Ændring af kopiindstillinger) stop af kopiering 33

40 indstillinger for kopiopsætning Følgende indstillinger er tilgængelige i menuen Kopiopsætn. Kopiopsætn 1:Forbedringer 2:Papirstr 3:Farveintensitet 4:Indstil kopistandarder 5:Gendan kopifabriksindstil Tryk på Menu for at få vist indstillingerne under Kopiopsætn. Tryk på og for at flytte til den ønskede indstilling. Tryk på Vælg for at vælge den viste indstilling. 34 kopiering

41 vedligeholdelse af hp officejet 6 rengøring af glaspladen Dette afsnit giver vejledning i at holde HP OfficeJet i perfekt stand. Udfør disse vedligeholdelsesprocedurer efter behov. En snavset glasplade (fingeraftryk, fedtede pletter, hår osv.) reducerer ydeevnen og påvirker nøjagtigheden af specialfunktionerne, f.eks. Tilpas til side og Kopier. 1 Sluk enheden, afmonter netledningen, og løft låget. 2 Rengør glaspladen med en blød klud eller svamp, der er fugtet let med et rengøringsmiddel til glas, der ikke indeholder slibemiddel. ADVARSEL! Der må ikke benyttes slibemidler, acetone, benzen eller kultetraklorid på glaspladen, da disse midler kan beskadige den. Undlad at hælde væske direkte på glaspladen. Det kan sive ind under den og beskadige enheden. 3 Aftør glaspladen med en vaskeskinds- eller cellulosesvamp for at undgå pletter. rengøring af lågets beklædning Småpartikler kan samle sig på den hvide bagklædning på undersiden af enhedens låg. 1 Sluk enheden, afmonter netledningen, og løft låget. 2 Rengør den hvide beklædning med en blød klud eller svamp, der er fugtet med en mild, lunken sæbeopløsning. 3 Tør beklædningen forsigtigt af, og undlad at skrubbe. 4 Tør beklædningen af med et vaskeskind eller en blød klud. ADVARSEL! Undlad at aftørre med en papirbaseret klud, da det kan ridse beklædningen. 5 Hvis denne fremgangsmåde ikke rengør beklædningen tilfredsstillende, kan den gentages med isopropylalkohol. Efterfølgende skal beklædningen skal tørres grundigt af med en fugtig klud for at fjerne eventuel overskydende alkohol. rengøring af glaspladen 35

42 rengøring af enhedens ydre Brug en blød, fugtig, fnugfri klud til at fjerne støv, mærker og pletter fra enhedens ydre. Enhedens skal ikke rengøres indeni. Sørg for, at der ikke kommer væske i nærheden af enhedens indre samt i frontpanelet. montering af den automatiske dokumentføderbakke Hvis du fjerner den automatisk dokumentføderbakke af en eller anden grund, er den let at sætte på plads igen. Brug nedenstående tegning, og kontroller, at bakken låses på plads. arbejde med skrivehoveder og blækpatroner Som du sikkert bemærkede, da du installerede HP OfficeJet, består blæksystemet af både blækpatroner, der indeholder blækket, og skrivehoveder, der kontrollerer udskriftskvaliteten. Du skal udføre nogle enkle vedligeholdelsesprocedurer for at opnå den bedste udskriftskvalitet med HP OfficeJet, og når du bliver bedt om det, via en meddelelse i frontpanelet, skal du udskifte blækpatroner eller skrivehoveder. udskrivning af en selvtestrapport Hvis du har problemer med udskrivning, skal du udskrive en selvtestrapport, før du renser eller udskifter blækpatronen eller skrivehovederne. Denne rapport giver praktiske oplysninger om både blækpatroner og skrivehoveder, herunder statusoplysninger, installations- og udløbsdatoer samt blækniveau. Det er praktisk at kende udløbsdatoen for blækpatronen, så du kan købe en ekstra, inden den pågældende dato. 1 Tryk på Menu. 2 Tryk på 2 og derefter på 2. Dette vælger menuen Udskriv rapport og derefter Selvtestrapport. Der udskrives en selvtestrapport for HP OfficeJet, der kan angive kilden til eventuelle problemer. Du kan f.eks. bemærke, at en farve ikke udskrives jævnt på hele siden, hvilket kan betyde, at der er et problem med det tilsvarende skrivehoved. 36 vedligeholdelse af hp officejet

43 kontrol af blækniveau udførelse af farvekalibrering håndtering af skrivehoveder Der findes en enkel måde at kontrollere blækniveauet på via frontpanelet. 1 Tryk på Menu. 2 Tryk på 3 og derefter på 1. Det vælger først menuen Status og vedligeholdelse og derefter menupunktet Kontroller blækniveau. Der vises en meddelelse i frontpanelet, om hvor meget blæk der er tilbage for både blækpatroner med sort og med tre farver. 3 Tryk på Annuller for at afslutte menuen. Indstillingen Color Calibration (Farvekalibrering) udskriver en rapport, der giver dig mulighed for manuelt at forbedre farveudskrivningen eller kopieringen. Du skal kun udføre denne procedure, hvis du har problemer med farvetoner, f.eks. tydeligt ukorrekte hudtoner. 1 Tryk på Menu. 2 Tryk på 3 og derefter på 4. Det vælger først menuen Status og vedligeholdelse og derefter indstillingen Udfør farvekalibrering. Der udskrives en farvekalibreringsrapport. 3 Følg vejledningen i rapporten for at angive det korrekte farvetonenummer. 4 Indtast farvetonenummeret ved prompten i frontpanelet, og tryk på Vælg. Inden du udskifter eller renser et skrivehoved, skal du kende navnet på de forskellige dele, og vide hvordan skrivehovedet skal håndteres. Skrivhovedhåndtag Skrivehovedtårn Kobberkontakter Blækdyser Plastiktape Berør ikke kobberkontakterne, blækdyserne eller skrivehovedtårnet. arbejde med skrivehoveder og blækpatroner 37

44 kontrol af skrivehoveder Hvis en fejlmeddelelse ang. skrivehovedet vises på frontpanelets display, skal du kontrollere, om skrivehovedet skal udskiftes. 1 Sluk enheden, og tænd den igen. Hvis fejlmeddelelsen stadig vises, skal du fortsætte med følgende trin. 2 Åbn dækslet til blækpatronholderen ved at løfte håndtaget, indtil døren låses på plads. Blækpatronholderen flytter til midten af enheden. 3 Når blækpatronholderen står stille, skal du løsne den grå holdermekanisme og løfte blækpatronholderen for at få adgang til skrivehovederne. 4 Fjern det gamle skrivehoved ved at løfte skrivehovedhåndtaget og trække opad. 38 vedligeholdelse af hp officejet

45 Træk skrivehovedhåndtaget opad. 5 Hvis der er plastictape på det fejlbehæftede skrivehoved, skal du fjerne plastictapen. 6 Tryk det fejlbehæftede skrivehoved ned i den korrekte åbning ved hjælp af skrivehovedhåndtaget. Berør ikke skrivehovedtårnet, og fjern ikke skrivehovedhåndtaget. 7 Skub låsemekanismen til blækpatronholderen ned, og sørg for, at sløjferne fanger krogene. Klik låsen på plads, og luk dækslet til blækpatronholderen. 8 Hvis fejlmeddelelsen stadig vises, skal du fjerne og isætte skrivehovedet igen og lukke skuffen til blækpatronholderen. 9 Hvis fejlmeddelelsen stadig vises, skal du udskifte skrivehovedet som beskrevet i følgende afsnit. udskiftning af skrivehovederne Hvis du oplever problemer med udskriftskvaliteten, som ikke kan løses ved at rense skrivehovederne, og hvis du har kontrolleret, at skrivehovederne skal udskiftes, skal du udskifte dem nu. Der vises måske også meddelelser i frontpanelet, der angiver, hvornår de enkelte skrivehoveder skal udskiftes. Se hæftet Support og specifikationer for at få yderligere oplysninger om bestilling af nye skrivehoveder. 1 Tænd enheden, og åbn dækslet til blækpatronholderen ved at løfte håndtaget, indtil døren låses på plads. Blækpatronholderen flytter til midten af enheden. arbejde med skrivehoveder og blækpatroner 39

46 2 Når blækpatronholderen står stille, skal du løsne den grå holdermekanisme og løfte blækpatronholderen for at få adgang til skrivehovederne. ADVARSEL! Fjern kun et skrivehoved, når du har et nyt klar for at undgå at beskadige printeren. Gør følgende, hvis et skrivehoved fjernes uden at blive udskiftet: Lås blækpatronholderen, og luk dækslet til blækpatronholderen. Udskift skrivehovedet inden for 24 timer. Fjern aldrig en blækpatron og et skrivehoved på samme tid. 3 Fjern det gamle skrivehoved ved at løfte skrivehovedhåndtaget og trække opad. Træk skrivehovedhåndtaget opad 40 vedligeholdelse af hp officejet

47 4 Tag det nye skrivehoved ud af emballagen, og fjern forsigtigt plastiktapen. Rør kun ved det sorte plastik. ADVARSEL! Berør ikke kobberkontakterne, blækdyserne eller skrivehovedtårnet. Skrivehovedtårn Kobberkontakter Blækdyser Plastiktape fjernelse af plastiktape fra skrivehovedet 5 Sammenhold farven øverst på udskriftshovedet med farven på udskriftshovedholderen. 6 Tryk det nye skrivehoved ned i den korrekte åbning ved hjælp af skrivehovedhåndtaget. Berør ikke skrivehovedtårnet, og fjern ikke skrivehovedhåndtaget. 7 Skub låsemekanismen til blækpatronholderen ned, og sørg for, at sløjferne fanger krogene. Klik låsen på plads, og luk dækslet til blækpatronholderen. 8 Når der vises en meddelelse i frontpanelet, skal du trykke på Vælg for at justere skrivehovederne. Der udskrives en side for at bekræfte justeringen. Denne side kan enten kasseres eller lægges til side til genbrug. Se Hjælp til fejlfinding, hvis siden ikke vises. Du kan få adgang til den via HP Director. håndtering af blækpatroner Inden du udskifter eller renser en blækpatron, skal du kende navnet på de forskellige dele, og vide hvordan de skal håndteres. arbejde med skrivehoveder og blækpatroner 41

48 Udløserknap Kobberkontakter Plastiktape Berør ikke kobberkontakterne, og hold blækpatronen væk fra dig, mens du fjerner plastiktapen, så du ikke spilder blæk på dig selv eller dit tøj. udskiftning af blækpatroner Der vises meddelelser i frontpanelet i følgende situationer, så du ved, at du skal udskifte blækpatroner. Lavt blækniveau Blækpatroner nærmer sig udløbsdato ADVARSEL! Hvis du ignorerer meddelelserne og ikke udskifter blækpatronerne, vil HP OfficeJet til sidst holde helt op med at virke for ikke at beskadige skrivehovederne. Se hæftet Support og specifikationer for at få yderligere oplysninger om bestilling af nye blækpatroner. 1 Tænd enheden, og åbn dækslet til blækpatronholderen ved at løfte håndtaget, indtil døren låses på plads. Blækpatronholderen flytter til midten af enheden. 2 Når slæden står stille, skal du trykke på den grå knap for at frigøre blækpatronen og trække den op og ud. 42 vedligeholdelse af hp officejet

49 ADVARSEL! Fjern først en blækpatron, når du har en erstatning klar, for at undgå at beskadige printeren. Gør følgende, hvis en blækpatron fjernes uden at blive udskiftet: Lås blækpatronholderen, og luk dækslet til blækpatronholderen. Udskift blækpatronen inden for 24 timer. Fjern aldrig en blækpatron og et skrivehoved på samme tid. 3 Tag den nye blækpatron ud af emballagen, og fjern forsigtigt plastiktapen. Rør kun ved det sorte plastik. ADVARSEL! Hold blækpatronen væk fra dig, mens du fjerner plastiktapen, så du ikke spilder blæk på dig selv eller dit tøj. ADVARSEL! Rør ikke ved kobberkontakterne. 4 Skub den nye blækpatron fast ned på den korrekte plads, indtil den klikker på plads. Bemærk farvesøjlerne på blækpatronholderen. Mærkaten på blækpatronen skal vende opad, når du har sat den i. arbejde med skrivehoveder og blækpatroner 43

50 Farvesøjler anbringelse af blækpatroner på deres respektive pladser til venstre og højre 5 Luk dækslet til blækpatronholderen. justering af skrivehoveder rengøring af skrivehoveder rengøring af blækpatronens kontaktflader HP OfficeJet beder dig om at justere skrivehoveder, hver gang du installerer eller udskifter et skrivehoved eller en blækpatron. Justering af skrivehovederne sikrer output af høj kvalitet. Når meddelelsen vises i displayet, justerer du skrivehovederne ved at trykke på Vælg i frontpanelet. Gør følgende for at justere skrivehovederne på andre tidspunkter: 1 Tryk på Menu. 2 Tryk på 3 og derefter på 3. Det vælger først menuen Status og vedligeholdelse og derefter menupunktet Juster skrivehoveder. Der udskrives en side for at bekræfte justeringen. Denne side kan enten kasseres eller lægges til side til genbrug. Se Troubleshooting Help (Hjælp til fejlfinding), hvis siden ikke vises. Du kan få adgang til den via HP Director. Brug denne funktion, når selvtestrapporten indeholder striber eller hvide linjer i nogle af de farvede søjler. Rengør kun skrivehovederne, når det er påkrævet. Der forbruges en masse blæk, og skrivehovedernes levetid forkortes. 1 Tryk på Menu. 2 Tryk på 3 og derefter på 2. Det vælger først menuen Status og vedligeholdelse og derefter menupunktet Rens skrivehoveder. Hvis kopi- eller udskriftskvaliteten stadig er dårlig, når du har rengjort skrivehovederne, skal du udskifte det relevante skrivehoved. Rengør kun blækpatronens kontaktflader, når der gentagne gange vises meddelelser i frontpanelet om, at du skal kontrollere en blækpatron, når du netop har kontrolleret den. ADVARSEL! Fjern ikke begge blækpatroner på samme tid. Fjern og rens dem én ad gangen. 44 vedligeholdelse af hp officejet

51 Sørg for at have følgende ved hånden: En ren, fnugfri klud Destilleret eller filtreret vand eller flaskevand (brug ikke postevand, da det kan indeholde affaldsstoffer, der kan beskadige skrivehovederne) ADVARSEL! Undgå at få blæk på hænderne eller tøjet. 1 Tænd enheden, og åbn dækslet til blækpatronholderen. Blækpatronholderen flyttes ind til midten. 2 Når blækpatronholderen stopper, skal du fjerne netledningen fra bagsiden af enheden. Advarsel! Det er meget vigtigt, at du kobler printeren fra den elektriske strømkilde, inden du berører blækpatronens kontaktflader. Der kan opstå elektrisk stød eller alvorlig skade på printeren, hvis du berører kontaktfladerne, mens der er sluttet elektrisk strøm til printeren. Brug ikke knappen Tændt til at slukke printeren med. 3 Tryk på den grå knap for at frigøre blækpatronen, og træk den op og ud af dens plads. 4 Kontroller blækpatronens kontaktflader og kontakterne i selve blækpatronens sokkel for at se, om der er ophobet blæk og snavs. 5 Fjern alle synlige blækophobninger med en ren, blød og fnugfri klud. Fugt om nødvendigt kluden med en enkelt dråbe vand. 6 Sæt blækpatronen på plads igen i holderen. 7 Gentag om nødvendigt med den anden blækpatron. 8 Luk dækslet, og slut netledningen til enheden igen. HP OfficeJet skal justere skrivehovederne, fordi du fjernede en blækpatron fra dens holder. 9 Når der vises en meddelelse i frontpanelet, skal du trykke på Vælg for at justere skrivehovederne. Der udskrives en side for at bekræfte justeringen. arbejde med skrivehoveder og blækpatroner 45

52 rengøring af skrivehovedets kontaktflader Rengør kun skrivehovedets kobberkontakter, når der gentagne gange vises meddelelser i frontpanelet, om at du skal kontrollere et skrivehoved, når du netop har kontrolleret det. ADVARSEL! Fjern ikke alle skrivehoveder på samme tid. Fjern og rens dem ét ad gangen. Sørg for at have følgende ved hånden: En ren, fnugfri klud Destilleret eller filtreret vand eller flaskevand (brug ikke postevand, da det kan indeholde affaldsstoffer, der kan beskadige skrivehovederne) ADVARSEL! Undgå at få blæk på hænderne eller tøjet. 1 Tænd enheden, og åbn dækslet til blækpatronholderen. Blækpatronholderen flyttes ind til midten. 2 Når blækpatronholderen stopper, skal du fjerne netledningen fra bagsiden af enheden. Advarsel! Det er meget vigtigt, at du kobler printeren fra den elektriske strømkilde, inden du berører skrivehovedernes kontaktflader. Der kan opstå elektrisk stød eller alvorlig skade på printeren, hvis du berører kontaktfladerne, mens der er sluttet elektrisk strøm til printeren. Brug ikke knappen Tændt til at slukke printeren med. 3 Åbn den grå lukkemekanisme til blækpatronholderen, og løft holderen for at få adgang til skrivehovederne. 4 Fjern skrivehovedet ved at løfte skrivehovedhåndtaget og trække opad. 5 Kontroller kobberkontakterne og kontakterne i selve skrivehovedets sokkel for at se, om der er ophobet blæk og snavs. 6 Fjern alle synlige blækophobninger med den rene, bløde og fnugfrie klud. Fugt om nødvendigt kluden med en enkelt dråbe vand. ADVARSEL! Rengør kun kobberkontakterne forrest på skrivehovedet, og før kun kluden nedefra og op. Rens ikke blækdyserne på undersiden af skrivehovedet. De kan blive beskadigede eller stoppede under denne type rengøring. 46 vedligeholdelse af hp officejet

53 Berør ikke skrivehovedtårnet Berør ikke blækdyserne på undersiden af skrivehovedet Rens kun kobberkontakterne på den forreste del af skrivehovedet Rens kun kobberkontakterne på den bagerste del af blækpatronholderen 7 Sæt skrivehovedet på plads igen i holderen. 8 Gentag om nødvendigt rengøring af andre skrivehoveder. 9 Skub låsemekanismen til blækpatronholderen ned, og sørg for, at sløjferne fanger krogene. Klik låsen på plads, og luk dækslet til blækpatronholderen. 10 Luk dækslet, og slut netledningen til enheden igen. Du bør justere skrivehovederne efter rengøring af kontaktflader. 11 Tryk på Menu. 12 Tryk på 3 og derefter på 3. Det vælger først menuen Status og vedligeholdelse og derefter menupunktet Juster skrivehoveder. Der udskrives en side for at bekræfte justeringen. Denne side kan enten kasseres eller lægges til side til genbrug. Se Troubleshooting Help (Hjælp til fejlfinding), hvis siden ikke vises. Du kan få adgang til den via HP Director. udskiftningsmuligheder Vi anbefaler, at du kun anvender ægte Hewlett-Packard-produkter, da du dermed opnår det bedste resultat med HP OfficeJet. Se hæftet Support og specifikationer for at få yderligere oplysninger om bestilling af nye blækpatroner og skrivehoveder. ADVARSEL! Beskadigelser, der opstår som resultat af ændring eller genopfyldning af HP-blækpatroner eller brug af blæk, der ikke kommer fra HP, ligger udtrykkeligt uden for garantien på printer og printertilbehør. arbejde med skrivehoveder og blækpatroner 47

54 blækpatroner af et andet mærke end hp Blækmåleren virker måske ikke korrekt med en blækpatron af et andet mærke end HP. Hvis du vælger at udskrive med en blækpatron af et andet mærke end HP, ved du måske ikke, hvornår patronen er ved at være tom. Udskrivning med en tom blækpatron kan medføre alvorlig beskadigelse af skrivehovederne. Enhver skade, der opstår som følge af brug af blækpatroner af et andet mærke end HP, er ikke Hewlett-Packards ansvar. genopfyldte blækpatroner Du skal tilsidesætte blækmåleren for at installere en genopfyldt blækpatron fra HP. tilsidesættelse af blækmåleren Tilsidesættelse af blækmåleren deaktiverer printerens blækniveaukontrol, men giver dig mulighed for at bruge en genopfyldt blækpatron. ADVARSEL! Hvis du bruger nedenstående rækkefølge til tilsidesættelsen, deaktiverer du blækmåling for blækpatronen. Hvis du vælger at fortsætte udskrivning med en blækpatron, der har blækmåling deaktiveret, vil du ikke vide, hvornår patronen er ved at være tom. Udskrivning med en tom blækpatron kan medføre alvorlig beskadigelse af skrivehovederne. Beskadigelse, der opstår som følge af fortsat brug af en blækpatron med deaktiveret blækmåling, er ikke Hewlett-Packards ansvar. Enhver skade, der opstår som følge af brug af blæk af et andet mærke end HP, er ikke Hewlett- Packards ansvar. Blækmåleren nulstilles automatisk, når der installeres en anden blækpatron i printeren. Tilsidesættelsen af blækmåleren påvirker ikke blækpatroners udløbsdatoer. Printeren kan ikke bruge en udløbet blækpatron. Gør følgende for at tilsidesætte blækmåleren: sådan tilsidesættes blækmåleren for den sorte blækpatron 1 Tryk på og på samme tid, og giv slip. 2 Tryk på 7, 8, 9 i den rækkefølge på tastaturet. 3 Når du bliver spurgt, om du vil tilsidesætte blækmåleren, skal du trykke på 1 for Ja eller 2 for Nej. sådan tilsidesættes blækmåleren for den trefarvede blækpatron 1 Tryk på og på samme tid, og giv slip. 2 Tryk på 4, 5, 6 i den rækkefølge på tastaturet. 3 Når du bliver spurgt, om du vil tilsidesætte blækmåleren, skal du trykke på 1 for Ja eller 2 for Nej. Installer altid en blækpatron, inden du tilsidesætter blækmåleren. 48 vedligeholdelse af hp officejet

55 gendannelse af standardindstillinger angivelse af land eller sprog Du kan gendanne de oprindelige standardindstillinger, som HP OfficeJet blev leveret med. Hvis du vælger at gendanne fabriksindstillingerne, gendannes alle indstillinger undtagen kopiindstillinger og oplysninger om dato. Denne funktion kan kun udføres fra frontpanelet. 1 Tryk på Menu. 2 Tryk på 3 og derefter på 5. Det vælger først menuen Status og vedligeholdelse og derefter menupunktet Gendan standardværdier. De standardindstillinger, der var gældende ved levering, gendannes. Sprog og land er sædvanligvis angivet, når du installerer HP OfficeJet. Brug følgende fremgangsmåde, hvis du vil nulstille enten land eller sprog. Tip! Følg de første 3 trin, og brug tastaturet til at vælge det korrekte sprog, hvis du ved et uheld vælger det forkerte sprog og ikke kan læse teksten i frontpanelet. Du kan også overveje at udskrive en selvtestrapport for at se, hvilket land og sprog der er valgt. 1 Tryk på Menu. 2 Tryk på 3, tryk derefter på 7, og endelig på Vælg. Det vælger først menuen Status og vedligeholdelse og derefter menupunktet Set Country and Language (Angiv sprog og land). 3 Sådan vælger du sprog: Tryk på, indtil det ønskede sprog vises. Vent, indtil det ønskede sprog vises i frontpanelet. 4 Indtast det tocifrede tal, der svarer til sproget, ved hjælp af tastaturet. Eksempel: Indtast 11 for engelsk. 5 Når du har indtastet sproget, bliver du bedt om at bekræfte, at det valgte sprog er det ønskede sprog. 6 Tryk 1 for Ja eller 2 for Nej. 7 Når sproget er valgt, vises alle de lande, hvor det pågældende sprog benyttes. 8 Sådan vælger du land: Tryk på, indtil det ønskede land vises. Vent, indtil det ønskede land vises i frontpanelet. 9 Indtast det tocifrede tal, der svarer til landet, ved hjælp af tastaturet. Eksempel: Indtast 10 for USA. gendannelse af standardindstillinger 49

56 10 Når du har indtastet land, bliver du bedt om at bekræfte, at det valgte land (eller område) er det ønskede. 11 Tryk 1 for Ja eller 2 for Nej. Du kan bekræfte land og sprog ved at udskrive en selvtestrapport. 12 Tryk på Menu, tryk på 2, og tryk derefter på 2 for at udskrive en selvtestrapport. angivelse af tidspunkt for strømsparetilstand Pæren i HP OfficeJet lyser fortsat i et bestemt tidsrum, så den er klar til at reagere på dine anmodninger. Når HP OfficeJet ikke har været benyttet inden for det angivne tidsrum, slukkes pæren for at spare på strømforbruget, og Strømsparer til vises i frontpanelets display. (Du kan afslutte denne tilstand ved at trykke på en vilkårlig knap i frontpanelet) Enheden er indstillet til automatisk at skifte til strømsparetilstand efter 12 timer. Gør følgende, hvis HP OfficeJet skal skifte til denne tilstand inden 12 timer. 1 Tryk på Menu. 2 Tryk på 3 og derefter på 6. Det vælger først menuen Status og vedligeholdelse og derefter menupunktet Angiv tid for strømsparertils. 3 Tryk på, indtil den ønskede tidsangivelse vises, og tryk derefter på Vælg. 50 vedligeholdelse af hp officejet

57 menupunkter for vedligeholdelse 2:Udskriv rapport 3:Status og vedligeholdelse 1:Menuindstill 2:Selvtestrapport 1:Kontroller blækniveau 2:Rens skrivehoveder 3:Juster skrivehoveder 4:Udfør farvekalibrering 5:Gendan standardværdier 6:Angiv tid for strømsparertils Brug Menu til at få vist menupunkterne under Status og vedligeholdelse. Tryk på og for at flytte til den ønskede indstilling. Tryk på Vælg for at vælge den viste indstilling. 7:Indstil sprog og land 8:Lydstyrke for ring/bip menupunkter for vedligeholdelse 51

58 52 vedligeholdelse af hp officejet

59 yderligere installationsoplysninger 7 mulige installationsproblemer I dette afsnit beskrives det, hvordan du håndterer de meddelelser, der muligvis vises under installationen, hvordan du konfigurerer forbindelsen mellem pc'en og HP OfficeJet, og hvordan du tilføjer og fjerner softwaren til HP OfficeJet. Standardvejledningen til installationen findes på installationsplakaten, som du skal gemme til senere brug. Du kan søge efter uddybende oplysninger i Onscreen User's Guide (Onlinebrugervejledning), som du først kan bruge, når softwaren er installeret. Du får adgang til vejledningen til Windows ved at klikke på Help (Hjælp) i Director og vælge User's Guide (Brugervejledning). Du får adgang til vejledningen til Macintosh ved at klikke på Tools (Funktioner) i Director og vælge View Onscreen Guide (Vis onlinevejledning). Hvis du følger vejledningen på installationsplakaten nøje, skulle du ikke have nogen problemer med installation af HP OfficeJet. Hvis du ikke følger vejledningen, kan der opstå ét af følgende problemer: Microsoft-meddelelsen Der er fundet ny hardware vises ikke Hvis du installerer HP OfficeJet-softwaren først, som angivet på installationsplakaten, og du bruger Windows 98, 2000, ME eller XP, vises der en række Microsoft-meddelelser, om at der er registreret ny hardware, på skærmen under installation af softwaren. mulige installationsproblemer 53

60 Hvis Microsoft-meddelelserne ikke blev vist, kan du prøve at gøre følgende: Kontroller, at du bruger et højhastigheds-usb-kabel (12 Mbps), og at det ikke er mere end fem meter langt. Kontroller, at pc'en er forberedt til USB. Yderligere oplysninger om, hvorvidt pc'en er forberedt til USB, finder du i dokumentationen til pc'en, eller du kan kontakte producenten af pc'en. Kontroller, at kablet er korrekt tilsluttet HP OfficeJet og tilsluttet direkte til pc'ens USB-port. Når kablet er tilsluttet korrekt, skal du slukke HP OfficeJet og tænde den igen. Sluk, og tænd HP OfficeJet igen, og genstart derefter pc'en. Hvis de forrige trin ikke løser problemet, skal du fjerne og derefter geninstallere softwaren. Yderligere oplysninger finder du under fjernelse og geninstallation af software til hp officejet på side 57. Hvis meddelelsen om ny hardware vises (Windows 98, 2000, XP eller ME) Hvis du installerer HP OfficeJet og tilslutter den direkte til pc'en, inden du installerer softwaren, vises der muligvis én af følgende meddelelser: Installer softwaren til HP OfficeJet, inden du tilslutter HP OfficeJet til pc'en for at undgå fejl. Hvis én af ovenstående meddelelser blev vist, og du klikkede på Næste eller OK, skal du gøre følgende: 1 Tryk på Esc for at afslutte. 2 Sluk HP OfficeJet. 3 Følg vejledningen til softwareinstallationen, der er angivet på installationsplakaten, der blev leveret sammen med HP OfficeJet. 54 yderligere installationsoplysninger

61 Hvis der vises en meddelelse om, at en tidligere version er installeret Hvis der vises en meddelelse, om at du allerede har en version af softwaren installeret, kan du ikke gennemføre installationen af HP OfficeJet. Du skal afinstallere den tidligere installerede version for at installere softwaren til HP OfficeJet. Hvis pc'en ikke kan kommunikere med HP OfficeJet Hvis der ikke kan etableres kommunikation mellem pc'en og HP OfficeJet (hvis HP OfficeJet-statusikonet f.eks. viser den gule fejltrekant), skal du prøve at udføre de samme handlinger, som er angivet under Microsoftmeddelelsen Der er fundet ny hardware vises ikke på side 53. tilslutning af hp officejet til pc'en HP OfficeJet understøtter HOT Swapping, så du kan tilslutte enheder til HP OfficeJet, mens både pc'en og HP OfficeJet er tændt. Dette afsnit omhandler følgende emner: tilslutning af parallelkabeladapter installation til enkel deling tilslutning af USB-porten Se løbesedlen til parallelkabeladapteren eller hæftet HP JetDirect 200mprintserverstik for at få yderligere oplysninger om netværksindstillinger og problemer i forbindelse med installation og konfiguration. tilslutning af parallelkabelad apter HP OfficeJet kan tilsluttes pc'en via kablet til paralleludskrivning og parallelkabeladapteren. Tilslut kablet til paralleludskrivning til parallelkabeladapteren, og tilslut parallelkabeladapteren til porten bag på HP OfficeJet. Parallelkabeladapteren klikker på plads, når den tilsluttes korrekt. tilslutning af hp officejet til pc'en 55

62 Tryk på knapperne øverst og nederst på adapteren, og træk adapteren lige ud, hvis det skulle blive nødvendigt at koble paralleladapteren fra HP OfficeJet. Det kan være nødvendigt at frakoble netledningen for at kunne nå den nederste knap på adapteren. installation til enkel deling HP OfficeJet kan deles af to forskellige pc'er, ved at begge pc'er sluttes direkte til HP OfficeJet. HP OfficeJet-softwaren skal være installeret på begge pc'er. Nedenstående liste viser de understøttede kombinationer af kommunikation mellem HP OfficeJet og pc'erne. Følgende kommunikationskonfigurationer kan bruges med HP OfficeJet: HP JetDirect 200m-printserverstik (netværk) og USB (Windows og Macintosh) Parallelkabeladapter (parallel) og USB (kun Windows) Enkel deling understøttes via tilslutning til HP OfficeJet i en af følgende konfigurationer: HP OfficeJet til to Windows-pc'er eller HP OfficeJet til to Macintoshcomputere. Du kan ikke blande platforme. Det vil sige, at du kan ikke tilslutte HP OfficeJet til både en Windowscomputer og en Macintosh. Der kan være op til 10 klientcomputere på kombinationen af netværksdelen af 200mprintserverstikket og USB. tilslutning af USB-porten Det er let at tilslutte HP OfficeJet til USB. Tilslut én af enderne af USB-kablet til bagsiden af pc'en og den anden ende i HP OfficeJet. Korrekt tilslutning Enheden tilsluttes via pc'ens USBport Enheden tilsluttes en aktiv hub, der er tilsluttet pc'ens USB-port. Forkert tilslutning Enheden tilsluttes via tastaturets USB-port Enheden tilsluttes en passiv USBhub. AppleTalk understøttes ikke. 56 yderligere installationsoplysninger

63 tilslutning via pc'ens USB-port fjernelse og geninstallation af software til hp officejet Du må ikke bare slette programfilerne til HP OfficeJet fra harddisken. Sørg for at fjerne softwaren korrekt ved hjælp af det hjælpeprogram, der følger med HP OfficeJet-programgruppen. sådan afinstalleres på en Windows-computer 1 Klik på Start på proceslinjen i Windows, vælg Programmer eller Alle programmer (XP), vælg Hewlett-Packard, vælg HP OfficeJet D Series, og vælg derefter HP Uninstaller (Afinstallationsprogram) eller Uninstall Software (Afinstaller software). 2 Følg vejledningen på skærmen. 3 Klik på Nej, hvis du bliver bedt om at slette delte filer. Andre programmer, der benytter disse filer, kan muligvis ikke fungere korrekt, hvis de delte filer slettes. 4 Når programmet har fjernet softwaren, skal du tage stikket til HP OfficeJet ud og genstarte pc'en. 5 Læg cd-rom'en til HP OfficeJet D Series i cd-rom-drevet, og følg den vejledning, der vises, for at geninstallere softwaren. sådan afinstalleres på en Macintosh-computer 1 Dobbeltklik på mappen Programmer: HP All-in-One Software. 2 Dobbeltklik på Uninstaller (Afinstallationsprogram). 3 Følg vejledningen, der vises på skærmen. fjernelse og geninstallation af software til hp officejet 57