Beboerforeningen Sædding Strandvej Ådalen4A-6Q,Esbjerg

Transkript

1 /'_ Beboerforeningen Sædding Strandvej Ådalen4A-6Q,Esbjerg Postadresse: Ådalen 6 D, 6710 Esbjerg V Esbjerg, den 13. april2011. Referat af Beboerforeningen Sædding Strandvejs ordinære generalforsamling' torsdag, den 7. april 20ll kt Formand Bodil Eskildsen bød de fremmødte 27 medlemmer med ledsagere samt advokat Poul Merrild velkommen. Arvingerne efter foreningens medlem i Ådalen 4T var indbudt som observatører, men ingen af dem var tilstede. Bodil Eskildsen udtalte derefter mindeord over de to medlemmer, som vi desværre havde mistet i det forløbne år. Den 22. november 2010 døde Erik Tommerup, Ådalen 4 L og den 4. januar 2011 døde Gerda Lauridsen, Ådalen 4 T. Bodil bad forsamlingen rejse sig og mindes de to medlemmer. l) Valg af dirigent. Bodil Eskildsen foreslog advokat Poul Menild. Sven Erik Christensen bad om ordet, inden der var valgt en dirigent. Han protesterede mod, at generalforsamlingen blev afholdt efter gamle vedtægter. Han nævnte, at der er medlemmer, som har salg af deres boliger i gang. Disse kan ikke meddele eventuelle købere, om der fremover er en eller to stemmer pr, medlem, som også ejer en garage. Sven Erik Christensen ville ikke risikere at leve med dobbelte stemmer. En advokat havde gjort ham opmærksom på, at ifølge en normalvedtægt stemmes der efter fordelingstal. Sven Erik Christensen mente desuden, at en domstol nok ville erklære denne generalforsamling for ugyldig, Sven Erik Christensen krævede ført til protokol, at han protesterede, dels mod bestyrelsens beslutning om at afholde generalforsamlingen efter gamle vedtægter, dels mod at generalforsamlingen afholdtes efter den beslutning. Knud Nielsen fandt bestyrelsens beslutning fuldstændig latterlig. Han mente, at bestyrelsen havde forsøgt at slå en handel af med garageejerne, sådan at garagerne ville blive vedligeholdt, mod at garageejeme afgav deres ekstra stemme. Bodil Eskildsen svarede, at bestyrelsen var enig om, at man var nødt til at handle efter den juridiske opfattelse, som fire jurister uaftrængig af hinanden har givet udtryk for, nemlig at det er de tinglyste vedtægter. der gælder, og at vedligeholdelse af alle bygninger påhviler beboerforeningen. John Jensen nævnte, atifølge et referat fra en generalforsamling i 1989 var salget af strandgrunden

2 blevet vedtaget med24 stemmer for ud af 31 mulige. Han spurgte, om det salg så havde været ugyldigt. Ove Lolk understregede, at den22. marts 2010 havde en afstemning, der blev foretaget i forbindelse med generalforsamlingen, vist, at 23 medlemmer stemte for et maksimalt antal stemmeberettigede på 31. Ingen medlemmer havde stemt imod. Ove Lolk mente, at der er to eller tre medlemmer, som tyranniserer foreningen. Bodil Eskildsen svalede, at der intet er ændret i $ 3. Bestemmelsen om stemmeret i $ 3 har nøjagtig samme ordlyd i lggt llgg2-vedtægterne, som i de ugyldige vedtægter fra Den nævnte afstemning, som var betinget af en foreslaet dirigent, var efter nogle medlemmers opfattelse ulovlig og i strid med almindelig foreningsret. Ove Lolk spurgte efter, hvorfor advokat Menild var foreslået som dirigent, og om hvad Poul Merrilds tilstedeværelse ville koste. Jens Bundgaard svarede, at bestyrelsen var forberedt ph, at emneme fra det nyligt afholdte medlemsmøde ville blive taget op igen. Derfor var Merrild blevet bedt om at være bestyrelsens gæst og forslag til dirigent. poul Merrild bemærkede, at han tog kr. plus moms for sit arbejde og tilføjede, at han fastholdt den opfattelse af problemerne, som han havde fremlagt på medlemsmødet den22. marts Han var dåsuden enig i bestyrelsens konklusion i referatet fra det seneste bestyrelsesmøde. Bodil Eskildsen spurgte, om man kunne betragte Poul Merrild som dirigent. Lone Nielsen foreslog Sven Erik Christensen, men han afslog. Poul Menild var derefter valgt som dirigent. Han konstaterede, at der var i alt 34 stemmer repræsenteret på generalforsamlingen, heraf 7 stemmer tilhørende ejere af garager. John Jensen mente, at der var 35 stemmer repræsenteret. Poul Merrild gjorde rede for, at et medlem har udlejet sine to ejerlejligheder (bolig og garage) efter Med henvisning til ejerlejlighedslovens $ 2, stk. 4. oplyste Merrild, at vedkommende derfor kun har 6n stemme. Dette havde han også oplyst på det nyligt afholdte medlemsmøde. 2) Aflæggelse af årsberetning. Bodil Eskildsen gennemgik derefter årsberetningen, som var udsendt sammen med dagsordenen. Hun tilføjede, at hun aret igennem havde ført enprotokol med notater over, hvad der løbende er sket, ligeiom der er førtpostjournal. Protokollen var fremlagt og kunne om ønsket studeres. Bodil Eskildsen nævnte, at bestyrelsen få dage inden generalforsamlingen havde modtaget regning på aflysning af en del af deklarationen, som er tinglyst på bebyggelsen. Regningen lød på knapt io.ooo kr. Bodil Eskildsen bemærkede, at det var ærgerlige penge at bruge, når der var opnået en tidsubegrænset dispensation fra deklarationen. Bodil Eskildsen afsluttede med at bemærke, at den i beretningen omtalte opdatering af bebyg-

3 gelsens data i Bygnings- og Boligregistret kun omfatter lovlige bygningsændringer. Hvis der findes ulovlige ændringår i nogle af boligerne, er det op til boligejerne selv at ffi bragt orden i de forhold. Jens Bundgaard redegjorde derefter for, hvilke vedligeholdelsesarbejder, der er planlagt udført i Det årejer sig om udskiftning af de resterende vindskeder ved kviste og gavle. Udskiftning af de resterende skydådøre i ejerboligerne er efter forespørgsel hos de berørte medlemmer udskudt til senere. Der er behov for maling af en del af træværket i bebyggelsen. Der er derfor indkøbt to slags oliebaseret maling. Den mest glansfulde er til vinduer og døre i boligerne, mens den med mindre glans er til garagerne. Et medlem har ønsket at udskifte hegnet langs en af brandvejene. Arbejdet er påbegyndt. Derefter var der kommentarer til beretningen. John Jensen spurgte til, hvordan bestyrelsen forholder sig til det bilag til vedtægteme, som man i gennem flere år har vedtaget på hver ordinær generalforsamling. Bodil Eskildsen svarede, at nogle af bestemmelserne i bilaget har vedtægtsstatus, og at nogle er administrative bestemmelser, der har kunnet ændres med almindeligt flertal. John Jensen mente, at bilaget stadig er gældende. Poul Menild bemærkede, at bilaget er vedtaget lige som en husorden. Man må ind at kigge konkret på indholdet, før man afgør afstemningsproceduren. John Jensen spurgte, om bestyrelsen havde kendskab til en deklarationspåtegning om opførelsen af bl.a. tre galager på parkeringsbåsene ved indkørslen til parkeringspladsen. Bodil Eskildsen svarede, at de tre parkeringsbåse ved fælleshuset,der er nævnt i årsberetningen er vist på et deklarationsrids. De er vist som eksempel på, hvor der kan laves ekstra parkeringsbåse, hvis der på de tre båse ved indkørslen til den store parkeringsplads bliver opført garager. Det er ikke aktuelt at arbejde med en udvidelse af parkeringsarealet. Christian Sørensen nævnte, at han ligesom næsten alle andre fremmødte var utilfreds med, at garageejerne skulle have en ekstra stemme. Han kunne forstå, at det hele i virkeligheden drejer sig om, hvordan udgifteme til vedligeholdelse fordeles. Dorthe Herold havde forklaret ham, hvordan udgifterne skulle fordeles i henhold til fordelingstallene, og at der var et overskud på både fælleshus og garager. Christian Sørensen syntes, at vi fremover skal acceptere, at den udvendige vedligeholdelse af fælleshus og garager afholdes af beboerforeningen. Til gengæld skal garageejerne acceptere at fraskrive sig deres ekstra stemmeret. Christian Sørensen spurgte derefter Else Jensen, om hun på det grundlag var villig til at afgive sin ekstra stemme. Else Jensen svarede, at ligesom hun havde nævnt ved medlemsmødet den22. marts 2017, havde hun henvendt sig til en advokat for at få rådgivning om fordeling af udgifterne til vedligeholdelse. I den forbindelse havde advokaten gjort Else opmærksom ph, at hun jo havde en ekstra stemme som garageejer. Hvis foreningen dengang havde overholdt sin vedligeholdelsesforpligtelse, var spørgsmålet om ekstra stemmeret for garageejeme slet ikke kommet på bane.

4 Else Jensen tilføjede, at hvis Beboerforeningens vedtægter bliver helt klart formuleret, så det tydeligt fremgar, hvad foreningens forpligtelse til vedligeholdelse omfatter, og hvad der er medlemmernes forpligtelser, og hvis der ikke kan herske nogen tvivl om, hvordan udgifterne til vedligeholdelse fordeles, samt at hvis disse vedtægter tinglyses, vil hun være villig til at afgive sin stemmeret som garageejer. Hvis der derimod er risiko for, at man i fremtiden kan fortolke vedtægterne på forskellig måde, hvad angår foreningens vedligeholdelsesforpligtelser, vil hun ikke afgive sin ekstra stemme. Else ville gerne være med til at f,rnde en løsning på problemet. Lone Nielsen ville vide, hvordan man kunne omgå sidste års beslutning om afsætning af penge til nedklipning af hæk og ændring af bed foran Ådalen 6 A - 6 E. Bodil Eskildsen svarede, at det rigtigt nok var nævnt i sidste års årsberetning, men at der ikke sås at være afsat penge i budgettet til opgaven. Desuden er det normal praksis i foreningen at tage imod medlemmers tilbud om at udføre et arbejde gratis. I det nævnte tilfælde havde man fået tilbud om nedklipningaf bøgehækken, hvilket nogle af de berørte beboere havde taget imod. Birte Johansen ville geme vide, hvornår der skal være malet. Jens Bundgaard svarede, at det er bedst, hvis ilet bliver gjort snarest- Knud Nielsen understregede,at man ikke pletmaler døre og vinduer; man maler det hele. Han tilføjede, at de sydvendte gavle på skurene trænger til at blive malet. Jens Bundgaard nævnte, at skurene males efter behov. Nogle af dem kan måske nøjes med en afvaskning. Aase Tommerup ville gerne vide, om skurenes tage skulle afrenses. Dorthe Herold svarede, at ifølge mureren, som havde været med til at gennemgå bebyggelsen, skal man lade være med det. Sven Erik Christensen bemærkede, at det vil være flnt, hvis der kan nås til en løsning, og spurgte, om bestyrelsen ville gå i gang med arbejdet straks. Da en ny bestyrelse ikke var valgt endnu, kunne Bodil Eskildsen ikke give tilsagn om det, men hun understregede, at det er i alles interesse, at der nås et resultat. Poul Merrild anbefalede, at man overfor eventuelle købere af boliger gør opmærksom på, at der arbejdes med sagen om antallet af stemmer. Max Wolthers spurgte, om der skal være 40 fuldmagter. Poul Merrild svarede, at hvis garageejerne skriver under, er meget nået, men til afskaffelse af stemmereten kræves 100 % enished blandt medlemmeme. Max Wolthers mente, at bestyrelsen må arbejde hurtigt med sagen. 2 og 3) Arsregnskab og budget. Dorthe Herold gennemgik årsregnskabet for 2010 og budgettet for

5 Der var spørgsmål til beløbet, som er afsat til kloakpumperne. Dorthe Herold forklarede, at der hvert ar afsættes rigeligt i forhold til serviceudgiften, fordi vi ved, at det kan blive nødvendigt at reparere eller udskifte en pumpe. Ove Lolk undrede sig over, at foreningen havde haft udgift til energimærkning. Han mente, at når det er andelsboligforeningens boliger, der er blevet energimærket, må det også være den, der afholder udgifterne. Bodil Eskildsen svatede, at da vi har har en ejerforening, skal udgifteme afholdes af den. Poul Merrild bekræftede, at det forholder sig sådan. Poul Merrild nævnte, at bestyrelsen den 17. marts 201T har underskrevet regnskabet, og at det er godkendt afrevisor. Regnskabet og budget blev vedtaget uden indsigelser. 4) Indkomne forslag. Der var ikke indkommet forslas til behandlins. 5) Valg af kasserer. På valg var Dorthe Herold, som blev genvalgt. 6) Valg af to medlemmer til bestyrelsen. På valg var Bodil Eskildsen for andelshaverne og John Kyhl Christensen for ejerne. Aage Bruun foreslog John Jensen som bestyrelsesmedlem for andelshaveme. Bodil Eskildsen fandt forslaget godt og trak sig som kandidat til posten. John Jensen blev derefter valgt uden modkandidat. John Kyhl Christensen blev foreslået at fortsætte, men han så geme, at en anden trådte ind i bestyrelsen i hans sted. Der blev ikke fundet andre kandidater, og John Kyhl Christensen accepterede at fortsætte som bestyrelsesmedlem. Christian Sørensen havde fomemmet, at bestyrelsen og generalforsamlingen kunne acceptere, at den udvendige vedligeholdelse af fælleshus og garager skal afholdes af beboerforeningen. Da John Jensen tidligere havde markeret sin modstand mod en sådan ordning, spurgte Christian ham derefter, om han også kunne gå ind for den. John Jensen svarede dertil, at han havde mærket stemningen, og at han ville følge generalforsamlingen. 7) Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen samt en personlig suppleant for kassereren. Som repræsentant for ejerne blev Lene Iversen foreslået og valgt.

6 Som repræsentant for andelshaveme blev Ole Bachmann Olesen foreslået og valgt. Som personlig suppleant for kassereren blev Aage Bruun foreslået og valgt. 8) Valg af revisor. Christian Sørensen blev foreslået og valgt. 9) Valg af suppleant for revisor. Birte Johansen blev foreslået og valgt. 10) Eventuelt. Der var ingen, som ønskede noget behandlet under dette punkt. Bodil Eskildsen afsluttede derefter generalforsamlingen og takkede for året, der var gået. Hun ønskede de valgte til lykke og god arbejdslyst til bestyrelsen. nl -4 t./ /,.7 åak/ø{----- Bodil Eskildsen Formand //// /) ///ø//.v,2'( \// v Poul Merrild Dirigent \ Eigil Mathiesen Referent