Thyholm Idrætsforening

Transkript

1 Kallerup 24. marts 2008 MØDEREFERAT Dato: 12. marts 2008 Sted: klubhuset Referent Kirsten Hansesgaard Emne: Generalforsamling Thyholm Idrætsforening. I alt 13 personer var mødt op til TIF s generalforsamling. Dagsorden: 1. Valg af dirigent og stemmetællere 2. Bestyrelsen s årsberetning aflægges og stilles til debat 3. Aflæggelse af årsregnskab. 4. Behandling af indkomne forslag 5. Valg af bestyrelses og udvalgsmedlemmer: b. lige år Forretningsudvalgets kasserer Håndboldudvalgets 3 medlemmer Volleyudvalgets 2 medlemmer c. Hvert år vælges 1 suppleant pr. aktivitetsudvalg 6. Valg af revisor og revisorsuppleant 7. Eventuelt Formand Karen Borgholm bød velkommen til de fremmødte medlemmer. Punkt 1 Valg af dirigent og stemmetællere: 1

2 Jesper Mortensen blev foreslået som dirigent, Jesper blev valgt til generalforsamlingen s dirigent. Jesper startede med at bekendtgøre generalforsamlingen var lovligt indkaldt, der var annonce i Ugeavisen Struer 26/ (ifølge vedtægterne mindst 10 dage før). Valg af stemmetællere: Mads Madsen og Klaus Bach blev valgt Punkt 2 : Bestyrelsen s årsberetning aflægges og stilles til debat Formand Karen Borgholm aflagde beretning for TIF. Den skriftlige beretning er rundsendt til alle medlemmer, blev også omdelt på generalforsamlingen. Karen B. fremhævede hovedbestyrelsen s deltagelse i Struer Idrætsforbund s årsfest i Struer Hallerne i januar. Her fik vi hædret kassér Hans Odgaard som årets leder i hele Struer Kommune, et stort TILYKKE til Hans med den flotte titel. Planen er, at hovedbestyrelsen og alle udvalgsmedlemmer med påhæng inviteres med til denne årsfest, dette for at give et skulderklap sige TAK for det store arbejde der ydes. Hovedbestyrelsen s beretning blev godkendt. Håndbold ved formand Poul Hedevang: Årsberetning er sendt ud. Håndboldudvalget vil i gang med at samle gammelt jern, der kommer annonce i Thyholm Nu. Kredsmesterskab skal afholdes i Midtpunktet 29/3 (TIF s pigehold er med) Endvidere er 2 drengepuslingehold gået videre til kredsmesterskabet (afholdes i Kibæk Hallen). Puslingepiger har planer om at træne 3 gange om ugen i næste sæson, puslingepigerne har udviklet sig rigtig meget i den igangværende sæson. Den 5. april er der afslutning for alle håndboldspillere og træner/ledere med Bold, burger og bowling. Efterfølgende er der kamp i Idrætscenter Vest: TVIS mod FCK. 2

3 Der har været rigtig mange aktiviteter i hallen i denne sæson, hvilket spillere/trænere/forældre har sat stor pris på. Kirsten: frugt til spillerne efter kampen er et rigtig godt initiativ. Kirsten: en stor TAK til håndboldudvalget og især Karen B. for den støtte der gives til de unge der er i gang med en håndbolddommer-uddannelse. Håndboldafdelingen s årsberetning blev godkendt. Punkt 3. Aflæggelse af årsregnskab. Hans Odgaard gennemgik regnskabet for 2007, regnskabet er også fremsendt med årsberetningen. Regnskabet er et kanon godt regnskab. Årsagen til det store overskud i 2007 er at vi i 2007 har haft fordele af de gamle regler om medlemstilskud fra Thyholm Kommmune og samtidig fordel at nye tilskudsregler fra Struer Kommune til omklædningsrum/klubhus. I 2008 mistes de gamle medlems-tilskudsregler (ca 78 t. kr netto mistes). Derfor er kontingentsatser hævet i små trin. Fodbold har et overskud på 114 t. kr Håndbold har i 2007et overskud på 29 t. kr, hvilket er tilfredstillende. Årets resultat for hele TIF kr. Håndbold havde i 2006 et større overskud (83 t. kr.) men i 2006 var der mange arrangementer der gav overskud f.eks Do Do s koncert, St. klassefest, julefrokost m.m. Det har manglet i Døgneren har igen bevilget penge til både håndbold og fodbold (fra spilleautomater) TAK til døgneren for dette. Dorthe får en invitation til de arrangementer Døgneren er med til at sponsorere. Hans gjorde opmærksom på, at gebyrer til JHF, JBU, DBU, DHF efterhånden løber op i mange penge, i 2007 er det ca. 100 t. kr. Regnskabet er påtegnet de nødvendige godkendelser fra hovedbestyrelsen samt de interne revisorer. 3

4 Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen. Punkt 4. Behandling af indkomne forslag: Der er fremsendt et skriftligt forslag til formanden. Forslaget blev omdelt til generalforsamlingen s deltagere. TIF s vedtægter skal ændres, således at der skal stå Struer Kommune i stedet for Thyholm Kommune. Endvidere ændres Foreningens kendefarver til rød og hvid/sort Forslaget blev vedtaget Punkt 5. Valg af bestyrelses og udvalgsmedlemmer: Forretningsudvalget: Hans Odgaard genvalgt til foreningen s kassér Håndboldudvalget: Der skulle vælges 2 nye til udvalget: Anne Mette Jørgensen og Henny Hedegaard har ønsket at udtræde af udvalget. Anne Mette Lund og Hanna Bjerregaard blev valgt som nye udvalgsmedlemmer. Irma Hedevang modtog genvalg. Formand Poul Hedevang takkede Anne Mette Jørgensen og Henny for det arbejde de begge har ydet i håndboldudvalget og et Velkommen til Anne Mette og Hanna til de spændende opgaver der venter. Første træner/leder møde er 27/3 kl Følgende suppleant blev valgt til håndboldudvalget: Jan Rugaard Håndboldudvalget består herefter af :Jesper Mortensen, Poul Hedevang, Irma Hedevang, Anne Mette Lund og Hanna Bjerregaard Ingen valg til volleyball-udvalget, da volleyball-afdelingen pt ikke er aktiv Punkt 6 Valg af revisor og revisorsuppleant: Der var genvalg til revisor og revisorsuppleanter (Mogens Knudsen, John Christoffernsen) 4

5 Revisor: Kjeld Graversgaard, som udarbejdet selve regskabet Punkt 7 Eventuelt Irma: Håndboldudvalget har haft mange kontakter til Midtpunkter vedr. sund mad i cafeteriet. Det er endnu ikke lykkes i tilstrækkelig grad, der er sendt brev til Midtpunktets bestyrelse. Der må også være nogle tilskudsregler, som Midtpunktet kan benytte sig af. TIF har sagt ja til at betale et kursus til Conny, kurset afholdes 1. april og er målrettet sundmad i cafeterier ved sportshaller. Forkert placering af cafeteriet samt manglende dommeromklædningsrum er stadig et stort diskussionsemner for brugerne af Midtpunktet/hallen. Karen B.: Hovedbestyrelsen afholdes næste møde 3. april kl Karen afsluttede generalforsamlingen og takkede dirigenten for god ro og orden. referent Kirsten Hansesgaard 5