TJEKLISTE. DMKF Signalordre er gældende frekvens HENRY ( Mhz) Send 4 MEKINF/ST Kampdemo med MEKINFKMP

Transkript

1 Side 1 af 6 Arrangement: Åbent Hus ved Gardehusarregimentet SEPTEMBER 08 Nr TJEK ANSVAR EMNE 1 4 MEKINF/ST Radiokommunikation ER aftalt med KC 4 MEKINFKMP DMKF 2 DMKF Signalordre er gældende frekvens HENRY ( Mhz) 4 MEKINF/ST Kampdemo med MEKINFKMP ER aftalt med KC 4 MEKINFKMP skitse / drejebog er klar instruks til alle fredag aften kl i ØSTERBY Kort og plan er kopieret! 4 MEKINF/ST Ammunition kanonslag samt røg Er bestilt sammen med soldater AJ Borde og bænke (hentes hos CHF) AP DMKF telt stort AP Krus plast AP Mad fra slagter AP Morgenbrød til søndag Forslag: Man tilmelder sig ved ankomst og smider 20, pr person. Ellers ingen morgenmad! AP Kaffe / te/saftevand CHF Muleposer 11 CHF Lotterisedler

2 Side 2 af CHF Orkester CHF DMKF MOVCON veste CHF Platform til orkester (MC leverer trailer) CHF Affaldsstativer og poser drikkevand på flasker (170 flasker) samt affaldsposer. Brug sorte sække... (ST) CHF Fadølsanlæg og cideranlæg CHF (OW) og MC (OV) Gaver til II/HBU og GHR Tekstiler i mulepose EM Sanitetsmateriel, 1 hjælp, båre etc Erik M KIH BSO ØSTERBY: Erik Mølvig (EM) molvig@mail.dk og (tj tlf) udarbejder spilleregler MC Skilte anvisning af vej til område etc MC Rød / hvid afspærringsbånd (minestrimmel) MC Sløringsnet til ophæng ved orkester m.m. (5 stk) MC Toiletvogn MC Betalings / deltageroversigt til INFO vogn (registrering) MC (OV) Kaffemaskiner fra GHRVPK skal med Husk også termokander når der hentes kaffemaskiner. ST Bestik og tallerkner (lånes i CAF) ER aftalt med CAF / LSE kommer

3 Side 3 af sammen med salat etc som afhentes kl i CAF ST Kontrol af EL i ØSTERBY Der er el og det virker! MC skaffer tilslutningsgrej! ST Kontrol af vandforsyning i ØSTERBY Der er IKKE vand ført frem så det er dunkene, der skal i brug! ST RDO matr + signalordre Alle medbragte og fungerende radioer tages i brug. ST er NCS jf. signalordre. Information fredag aften i ØSTERBY Der leveres 4 stk VRC 271 til LEO og PMV ST Oversigtskort til alle Er trykt i 120 xpl samt eet antal store til TAK DEMO ST Mad fra kantinen ER aftalt med CAF 30, pr person (salat, flødekartofler og flute til 120 personer. Afhentes i CAF ST Udrykkervogn til INFO post (GD fra II/HBU) ER aftalt og står til rådighed fredag (afhentes af Erik Mølvig) ST Telefonliste Er etableret læg selv data ind her: ST CAF melding om fredag aften ER aftalt med KFUM Soldaterhjem som har overtaget opgaven og som er åbent for aftensmad ST VIP indbydelse T72 / T55 / BMP kørsel Lørdagsfesten ER fordelt, og indtil nu fra POC og PIO 36 AFBUD fra RC, BTNCH, POC og NK/II/HBU ST ØSTERBY koordineres på plads! ER aftalt med LSE nøgler og meldebog skal hentes fredag (ST) 37 ST Plads til tunge køretøjer ved vaskeplads

4 Side 4 af ER afspærret og klar til modtagelse ST Plads til opstilling af veterankøretøjer ER afspærret og klar til modtagelse ST Velkomstbrev: Telefonnumre (ST) Sanitetstjeneste (EM) Spilleregler i BSO (EM) Praktiske rammer (ST) Badefaciliteter (ST) Adgangsvej åbnes ved ROSTED (ST) GHR folder Åbent Hus i mulepose (ST) Information om og tilmelding til HESK og HISAM om søndagen (ST) ER udarbejdet pakkes af Erik Mølvig i muleposer ST TTP aflæssested ved vaskeplads (inden for hegnet) ER afspærret og klar til modtagelse ST Adgang til baderum (idrætsområdet) ER på plads badefaciliteterne ved idrætsområdet i Centerbygningen kan benyttes hele weekenden hvis låst søndag, foranstalter ST det åbnet via vagten ST Vaskeplads åben søndag formiddag ST II HBU Lydanlæg ved ØTN ER aftalt vil være åben hele weekenden ER aftalt med II/HBU BTN ST II HBU ØTN reservation (19 21 SEP 08) BMK: ØSTERBY!!! ER aftalt med II/HBU alt bekræftet Bmk. HJV enheder i TN ST koordinerer! ST II HBU Bespisning (lørdag morgen og frokost) ER aftalt med II/HBU: Lørdag morgen,i CAF mellem 0800 og 0900

5 Side 5 af Lørdag frokost: Udleveres via messevognen (transportkost) ST II HBU Opbevaringsrum (H en uge) ER aftalt med II/HBU ST II HBU Mandskabshjælp (10 MD i BSO FRE ) til teltrejsning ER aftalt med II/HBU ST II HBU Endeligt program for forældredag ER modtaget og kopieret lægges i muleposer ST II HBU Opvisning i forhold til øvrigt program ER aftalt med 4 MEKINFKMP ST II HBU 10 krigere med LMG og AMM ER aftalt og leveres af 4 MEKINFKMP... evt. tilgår to INFGRP til OT 90 hhv M113 INF ST (EM) INFO papirer til deltagerne (kommes i mulepose) ER udarbejdet pakkes af Erik Mølvig i muleposer ST (CHF) Låne 2 sektioner HMAK telt på kasernen? (huske at bestille telt, stænger, pløkke, endegavle, barduner samt pose for do) ER aftalt og leveres sammen med 10 MD til opstilling af telt FREDAG FORMIDDAG! ST Lys til telt og området. Allan mener han har nogle lyskæder, og Christian har muligvis en også Det kan jo være at det er noget der findes på kasernen til andre lejligheder ST undersøger ER aftalt med LSE og skal afhentes fredag 54 CHF Lys til borde kan være fyrfadslys i standard kantine glas. 3 glas pr bord = ca. 40 glas +

6 Side 6 af lys. CHF tager de flagermus lygter med som vi brugte I Beltring, de kan så bruges til anretteområde mm. MC Div. værktøj, søm, skruer, snor, tov samt div. el forlængerledninger og stikdåser. Udendørs lys (halogen) byggepladstavler, kabler, stikdåser mv MC Et par lastvognspresenninger til rådighed som evt. markise spændt ud fra 1.sals gelænder. Evt. et par Harald Nyborg hvis dette ikke kan lade sig gøre. CHF og MC Fire gevinster med fra hver forening GHRVPK = sløringsnet!? EM og Flemming H. Udpeges nogle marshalls til dirigering i området. Jeg går ud fra at disse er nogle af betjentens drenge, vi skal vel så også sikre at de er med på dirigeringskursus lørdag morgen