REFERAT AF BESTYRELSESMØDE 06 MAJ 2015.

Transkript

1 REFERAT AF BESTYRELSESMØDE 06 MAJ maj Generelt. Foreningen afholdt bestyrelsesmøde onsdag d. 06. maj Mødet gennemførtes i Fredskoven. Mødet startede kl og sluttede kl Deltagere: Formanden, Ole Villers, Finn Frederiksen, Hans Christian Olsen, John Frandsen, Jan Hall 1.2. Frameldte: Claus Kjær Madsen, Anja Kappel Thomsen, Teddy Hansen, Christian Eilskou Holm 1.3. Andre: Bjarne Rasmussen (referent), Eigil Thorleif Kristensen, Jan Henrik Tiede (Webmaster) samt Aage Deleuran. 2. Dagsorden: a. Godkendelse af dagsorden (Formand, alle). b. Godkendelse af referat fra sidste møde. (Formand, alle). c. Orientering/drøftelse (Alle). 1. Åbent Hus Åbent Hede Regnskab 2015 (Formanden). 4. Orientering fra bestyrelsesmedlemmerne. d. Gennemgang af aktionslisten (Formand/alle). e. Næste møde fastlægges. (Formanden). f. Eventuelt. (Alle). 3. Ad. Pkt. 2.a. Godkendelse af dagsorden. Godkendt. Ad. Pkt. 2.b Godkendelse af referatet fra sidste møde. Godkendt med følgende bemærkninger: De i bestyrelsesmødet deltagende medlemmer, vil få referatet tilsendt forud for, at den lægges ud på hjemmesiden. Der er derefter 7 dage til at komme med bemærk- 1

2 ninger, som tilsendes sekretæren på Herefter vil referatet blive lagt ud på hjemmesiden. Der er fortsat en del medlemmer, som har svært ved at anvende hjemmesiden. Det er derfor aftalt, at webmasteren vil gennemføre uddannelse/hjælp til de pågældende en til to gange om måneden. Uddannelsen vil blive gennemført i Fredskoven. Det skal dog samtidig nævnes, at kammerathjælp ligeledes er en mulighed, som i stor udstrækning, bør anvendes medlemmerne imellem. Ad. Pkt. 2.c. Orientering/drøftelse. Åbent Hus Befaling er lagt ud på hjemmesiden sammen med folderen. Der er fortsat nogle hængepartier vedrørende det personel, der er til rådighed fra de forskellige grupper. De fokusansvarlige anmodes om, at tilsende en liste til POC (CKM), således at der kan blive udarbejdet en vagt- og afgivelsesliste m.m. Formanden kontakter GHR vedrørende status på trykning af diverse programmer, brochurer m.m. JF har opfordret RDO SLR, TV Øst samt P4 til at komme under arrangementet. Han har endvidere anmodet diverse aviser om at indsætte en annonce vedrørende arrangementet. JF taler med Christian Holm. HCO ringer til Rudi for at få bekræftet, at TN er til rådighed. Der er taget kontakt til kvægmanden og HJV har også orienteret ham om forløbet af den taktiske demonstration, herunder gennemførelse af skydning med løs ammunition samt ildmarkering, den pågældende dag. Kvægmanden har ingen indvendinger imod dette. HESK ankommer ca. kl HCO koordinerer placering etc. Der er styr på drikke og madvarer. OV og Anja er ansvarlig for koordination af dette. JF udarbejder, i koordination med OV, en skrivelse vedrørende tilmelding til arrangementet. Skrivelsen lægges ud på hjemmesiden og hænges op i FRSK.. P-vagten stilles af HJV. Speaker under kampdemonstrationen er Bent Simonsen/HJV. Der er rekvireret højtaleranlæg fra GHR. OV er ansvarlig for afhentning og aflevering. Ernspris er ansvarlig for opstilling og afprøvning af anlægget. 1. rettede udgave til aktivitetsbefaling 06/2015, udarbejdes snarest. BR er ansvarlig. Kampdemonstrationen er koordineret med alle involverede deltagere. Løs AMM er bestilt. 2

3 Der planlægges på etablering af artillerimarkering (HJV har sprængstof til rådighed). Alle VKD gennemkører hele demonstrationen om morgenen, under ledelse af HCO. HCO kontakter TNBM ved GHR vedrørende støjniveau under selve demonstrationen. Åbent Hede møde er gennemført. Formanden, JH og BR deltog i mødet. 2. møde gennemføres d. 26 MAJ med deltagelse af JH, BR, CKM, NHA og evt. HCO. JF rekvirerer køretøj ved HJV og OV afhenter brobizz. MANR er rekvireret, men foreningen har endnu ikke hørt noget. Der er tildelt foreningen 25 dobbeltværelser samt få enkeltværelser. Der er bestilt spisning i cafeteriet for hele perioden. Madpakker udleveres de dage, hvor det ikke er muligt at spise frokost i cafeteriet. Fredag og lørdag vil der være grillmad til rådighed. Det blev besluttet, at indkøbe en ny grill, som erstatning af den gamle. BR er ansvarlig for indkøb og har modtaget 3.000, kr. af OV. I skrivende stund skal oplyses, at den omtalte grill er udsolgt i Bilka og kan først fås igen efter d. 23 JUL. Der betales 200 kr./md til dækning af fri kaffe, cookies m. m i hele perioden. HCO udarbejder en tekst til hjemmesiden. HCO har aftalt med Flemming Prægel omkring klargøring til skydning med KVG og TMG. Regnskab 2015 til og med 04 MAJ. Blev godkendt. Restancer vedrørende kontingentbetaling skal indkræves snarest. CKM tilmelder betaling til PBS inden sommerferien. Orientering fra Bestyrelsesmedlemmerne. JF. Ønsker skriverettigheder til hjemmesiden. Alle, der ønsker skriverettigheder, henvender sig til Webmasteren. Har fået grønt lys vedrørende anvendelse af Grønnegades Kaserne i f. m. Næstved Kulturnat i oktober. HCO. Gennemfører briefing/rundvisning for det firma, der har leveret skærver til foreningen. Der vil være kørsel med KVG/PMV i TN. Turen gennemføres tirsdag d. 12. maj. 3

4 ETK. Meddelte, at SEAS har opsat en nøgleboks ved porten til Fredskoven. De vil gerne have en nøgle, således de kan komme ind i området, såfremt der opstår problemer med den opstillede central. Transport til Oksbøl er bestilt til d. 27 MAJ, hvor PMV skal være klar. Hvor mange køretøjer, der er i Oksbøl og skal med til Finderup, skal undersøges. CKM er ansvarlig for yderligere oplysninger omkring Finderup. Når man nu er guide, ville det være hensigtsmæssigt, hvis data på de enkelte KØTJ var til rådighed. Fokusansvarlige sørger for det. NHA JH er nu ansat 3 timer om ugen i foreningen. Der skal dog altid være en sammen med Jan (Mogens/Aage). Hvis der er gode ideer til arbejdsopgaver, så kom med dem. Politiet har d.d. tømt garagen og den tilhører nu foreningen. Indtil garageudvalget har lavet en ny plan for anvendelse, skal der ikke flyttes noget derned. Mogens fejer garagen. Allan fra EAST afhenter bælter på tirsdag d. 12 MAJ. Der skal findes en til at låse op (udpeges på søndag d. 10 MAJ). BS har ansvaret for klargøring af den PMV, der skal afhentes. ETK koordinerer med TTP. Forsvaret vil i 2018 afhænde ØTN. Stor tak til dem, der har været medvirkende til syn af KØTJ. Det er flot arbejde. Der er en bestemmelse på vej, der siger, at formanden afgør, hvornår det enkelte medlem kan køre (flyttebevis) diverse køretøjer. Det bør overvejes, at indkøbe køreplader plastik. ETK, Mogens og CKM undersøger. Foreningen støtter d. 05 SEP (Flagdag) med en LEO, PIR samt et HJKØ på Frederiksberg Rådhus. OV er ansvarlig. Foreningen støtter med en messevogn d. 04 SEP i f. m. aften løbet (stafet) fra Slagelse, Næstved, Høje Tåstrup og ankomst til Kastellet kl d. 05 om morgenen. JF er ansvarlig. Der bestilles rengøring. NHA er ansvarlig. Ad. Pkt. 2.d. Gennemgang af aktionslisten. Aktionslisten blev gennemgået og status blev oplyst af den ansvarlige, for den enkelte aktion. Listen opdateres af sekretæren og lægges ud på hjemmesiden, på den lukkede del. 4

5 Ad. Pkt. 2.e Fastlæggelse af næste møde. Næste møde er d. 10. juni 2015 kl Mødet finder sted i Fredskoven. Det er kun bestyrelsen og sekretæren, der deltager. Ad. Pkt. 2.f. Eventuelt. Liste med omskolinger skal afleveres til BR. Indtil nu er det kun Mogens, der har afleveret. Når listen er færdig og udfyldt, vil JH vedligeholde den. BR udleverede følgende bilag til BBA: Bilag 7, 1. rettede, APR Bilag 8. Indholdsfortegnelse, side 2. JH er den i foreningen, der fremover kontakter de nye medlemmer. Formålet hermed er, at de hurtigst muligt finder sig til rette og henvises til de/den gruppe, som de ønsker at indgå i. Webmasteren udarbejder en blanket på hjemmesiden, som tilgår JH, når de pågældende har meldt sig ind i foreningen. JH kontakter herefter de pågældende. Der er en del af medlemmerne, der har problemer med at logge på hjemmesiden. Oftest skyldes dette, at deres adresse er anvendt som brugernavn, hvilket programmet ikke accepterer. De pågældende skal bestille et nyt brugernavn ved webmasteren, hvorefter problemet burde være løst. Kontrol af kørekort er påbegyndt. Formanden rykker DHM for at få en status på de våben, der er bestilt for længe siden. N.H. ANDERSEN FORMAND BJARNE RASMUSSEN JAN HALL OLE VILLERS (Sekretær) FINN FREDERIKSEN HANS CHRISTIAN OLSEN JOHN FRANDSEN 5