KØBENHAVNS BOWLING UNION

Transkript

1 Referat FU7 den 24/ Rødovre den 21. november 2013 Til stede: Ikke til stede: Formand: Lars Jacobsen (LJ) Næstformand: Michael Pedersen (MP) Sekretær: Bente Makholm (BM) Kasserer: Leif Makholm (LM) TUR-formand: Lise Mollerup Sørensen (LMS) Suppleant for seniorleder: Anni Sørensen (AS) Suppleant: Inge Sambleben (IS) Suppleant: Martin Guldager (MG) Seniorleder: Jan Heilmann (JH) AFBUD Ungdomsleder: Alice Andersen (AA) AFBUD Suppleant for ungdomsleder: Camilla Keller (CK) AFBUD Dagsorden: 1. Valg af mødeleder 2. Godkendelse af dagsorden 3. Opfølgning på referat (FU6) 4. Meddelelser a. DBwF b. KBU 5. KBUs organisation 6. Økonomi a. Budgetkontrol pr. 17/10 7. Senior a. KM Mix b. Old Boys/Girls c. KBU Cup d. LP e. 3xunionskamp 8. Ungdom a. KM Mix b. Bustur Ålborg c. Pris ungdomsturneringen d. Ungdomsledermøde 9. Turnering a. Banerokering / ny spilleform b. Bornholmerkampe 10. Eventuelt Ad 1 Valg af mødeleder LJ bød velkommen og bad MP om at lede mødet. Ad 2 Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen blev godkendt med følgende tilføjelser :58/ BM Side 1

2 LMS: Turnering Bornholmerkamp (nyt punkt 9b) AS: LP (nyt punkt 7d) AS: 3xunion (nyt punkt 7e) AA: KM MIX (nyt punkt 8a) AA: Bustur Ålborg (nyt punkt 8b) AA: Pris ungdomsturneringen (nyt punkt 8c) MG: Ungdomsledermøde (nyt punkt 8d) BM henstiller til, at alle fremover fremsender punkter til dagsordenen senest én uge før mødet, så vi dels er fri for mange versioner af dagsordenen, og at alle har mulighed for at forberede sig til mødet. Ad 3 Opfølgning på referat (FU6) LJ der har været et internt problem med kommunikationen, og referatet er ikke udsendt (men uddeles på mødet). BM vil modtage et referat, der lægges på hjemmesiden. LM mener, at man i forbindelse med baneflytning skal bruge det oplæg der efterfølgende er fremsendt af Leif Sandberg. Ad 4 Ad 4a Meddelelser DBwF LJ fortæller, at det endnu ikke er planlagt, hvor forbundets repræsentantskabsmøde i 2015 skal afholdes (planlagt til den 9/5 2015). Han har derfor kommunikeret med forbundet og tilbudt, at vi afholder det i ØST, og fremsendt et tilbud. Forbundsformanden har meldt tilbage, at tid og sted for repræsentantskabsmødet i 2015 skal forhandles på det kommende repræsentantskabsmøde. Dette er lidt underligt, da det ikke har været fremgangsmåden tidligere. Der er enighed om, at sted for afholdelse ikke har været diskuteret tidligere. Man har kun diskuteret dato for det kommende repræsentantskabsmøde. LJ vil atter tage kontakt til forbundsformanden om dette. Hvis vi skal acceptere det tilbud vi har fået, så skal det være nu. Det burde være en selvfølge, at repræsentantskabsmødet skiftevis placeres i øst og i vest. LJ fortsætter med en opfølgning på strukturmøde med forbundet. Han har på nuværende tidpunkt haft en snak med Peter Halgreen (unionsformand i SBwU), som ville diskutere dette på det næste møde i SBwU, som var planlagt til den 11/ Vi har endnu ikke hørt noget fra dem. LJ har endnu ikke fået kontakt til JBU, for at høre lidt nærmere om deres skitse for fremtiden. Forbundet har tidligere meldt ud, at de ville fremlægge deres forslag her i løbet af efteråret, men ingen har endnu hørt noget. AS indskyder, at hun har hørt fra Tim Høst (seniorleder i SBwU), at SBwU har holdt :58/ BM Side 2

3 møde med forbundet. LJ fortæller, at han ikke har hørt noget fra SBwU siden deres møde den 11/10. LJ spørger ind til DM mix som blev afholdt i World Cup Hallen. Har hørt at forbundet meldte starten fra fredag aften. MG bekræfter dette, og kan fortæller, at fredagsstarten aldrig har været et tilbud i invitationen. Hallen undrer sig over, at forbundet reserverer hallen en fredag aften, uden at tilbyde den til spillerne. De starter, der blev afviklet lørdag hed start 2+3+4, hvilket bekræfter, at start 1 var planlagt til fredag aften. Ad 4b KBU LJ fortæller, at der i går var stiftende generalforsamling i Herlev (med det formål at oprette en KBU kreds 18). Der var repræsentanter fra de tre klubber der skal knyttes til kredsen (Partner 2009 og BK Rolling Stones som spiller i Herlev og SOUB som spiller i Ballerup). FU var repræsenteret ved LJ, MP og LM. Kredsvedtægerne blev gennemgået, og der blev afholdt valg og valgt én fra hver at de tre klubber til den nye kredsbestyrelse. KBU fik på mødet en forespørgsel fra SOUB (har tidligere spillet under SBwU), som undrede sig over, at de pludselig fik meldt en turneringspris ud fra KBU som var højere end den pris som de allerede havde forhandlet sig til med hallen. LJ svarede, at det havde været godt, hvis klubben havde meddelt KBU, at de allerede havde forhandlet sig frem til en pris. Vi har andre generelle regler i KBUs område, hvor der er mange klubber i hver hal. Vi kan ikke håndtere, at der er klubberne der forhandler sig til individuelle priser med hallerne. LM supplerer med, at kredsen afholder deres første bestyrelsesmøde på onsdag. LJ fortæller herefter om den planlagte temadag (som afholdes i Grøndal den 24/ kl ). LJ har følgende punkter til en dagsorden. - fastholdelse - rekruttering - struktur Med hensyn til punktet struktur, så har forbundet ikke meldt noget ud om det overordnede forslag. Det vil sige, at vi primært kommer til at beskæftige os med KBU kontra Region Øst LM spørger ind til, om LJ har hørt fra Lovudvalgsformand Bent Holst Rasmussen. LJ informere om, at BHR har meddelt, at trækker sig fra lovudvalget, da han ikke har overskud til at sidde der mere. Ad 5 KBUs organisation MP har fået en invitation fra Gladsaxe kommunen vedrørende fordeling af baner. IS deltager i mødet som repræsentant fra KBU :58/ BM Side 3

4 Ad 6 Økonomi Ad. 6a Budgetkontrol pr. 17/ LM har inden mødet fremsendt en budgetkontrol pr. 17/ Har selv ved gennemgang af denne fundet enkelte poster som er konteret forkert, men lover at dette bliver rettet inden næste gang. Vedr. unionskamp ungdom, så er der sket en dobbelt bogføring, og der er endnu ikke afregnet med de øvrige unioner, men budgettet overholdes. Vedr. Old Boys/Girls, så mangler der at blive afregnet for baneleje i Køge. AS savner priser for både Grøndal og Herlev til KBU-cuppen. LM lover at fremsende dem, har dog lidt problemer med Grøndal, da det ikke vides hvordan de vil fakturere det (der er booket 2 timer pr. start). Ad 7 Ad 7a Ad 7b Ad 7c Senior KM Mix AS fortæller at der har været problemer med tilmeldingen til KM MIX i de tilfælde, hvor man kun har tilmeldt sig med licensnummer. PÅ nuværende tidspunkt er der sendt startliste ud, og der er reserveret baner. Der bliver desuden lavet et scorekort til alle spillere. Der er tilmeldt 37 hold i alt. AS efterlyser et budget LM undersøger om han har fået det tilsendt fra JH.. Der står en printer på Mørkhøjvej, som man forsøger at tage med (der mangler en printer som kan benyttes i Tårnby): AS tager i hallen lørdag morgen, men kan ikke være der hele dagen. Kan kun være der søndag morgen, men ikke til medaljeoverrækkelse. MP prøver at tage over. LM har i mellemtiden tjekket op, og kan se, at han ikke har modtaget et budget elektronisk. MP spørger ind til olieprofilen. AS svarer, at den er lagt på KBUs hjemmeside i dag. OLD Boys/Girls MG konstaterer, at der til OBG i Grøndal kun er reserveret 2 starter lørdag (kl. 09:00 og 11:30) samt 2 starter søndag (kl. 09:00 og 11:30). MG får ikke svar fra kredsen på henvendelser. AS fortæller, at der er styr på det. KBU Cup AS har udarbejdet en startliste til KBU Cuppen. Forventer at kredsen i Grøndal står for afviklingen der, er i tvivl om Herlev. Kreds 17 har lovet at stå for afviklingen i Herlev. AS efterlyser en scoretavle til KBU-Cup. MG sender den til både AS og MP. AS refererer til et indlæg på KBUs hjemmeside hvor der bliver gjort opmærksom på, at lodtrækningen til KBU cuppen foretages forkert. Der er enighed om, at startlisten er sat forkert op lodtrækningsrækkefølgen er nedskrevet og skal blot indsættes i et skema. MG laver en skematisk oversigt over Cupturneringen og FU beklager at der er lagt den forkerte startliste ind :58/ BM Side 4

5 Ad 7d Ad 7e LP AS efterlyser information om LP (Landspokalen). Har hørt fra SBwU, at de er begyndt at spille LP i Jylland. AS ved ikke hvilke hold der er tilmeldt fra KBU. LM mener, at udspillet ligger hos forbundet. 3xunionskamp AS fortæller om udtagelse til 3xunions kampen som afvikles den 24/ MP spørger om der skal være nye trøjer, eller man skal bruge de gamle hvide. LM svarer, at vi allerede har aftalt, at der skal bestilles nye trøjer (med årstal) hvert år. Ad 8 Ad 8a Ungdom MP fremlægger ungdomslederens punkter. KM Mix Der er 14 tilmeldte hold, og der er afbestilt baner (der er stadig plads til enkelte tilmeldinger). Der er kommet medaljer, men man mangler en olieprofil. Startlisten er på hjemmesiden. MG spørger ind til hvorfor, at ungdommen ikke anvender KBUs betalingside. MP kender jeg ikke noget til denne beslutning. Ad 8b Ad 8c Ad 8d Bustur Ålborg I forbindelse med Sams i Ålborg, har man forsøgt at arrangere en bus for ungdomsspillere fra SBwU og KBU denne bliver formodentlig aflyst, da der kun er 11 tilmeldinger til fællestransport (kun 3 spillere fra KBU). De spillere der kommer fra Bornholm har ikke mulighed for at deltage i fællestransporten. Herefter var der diskussion om priser og ønsker om forskellige transportmåder. Ungdomsturneringen priser Med hensyn til priser for ungdomsturneringen, så er man kommet frem til en pris på kr. 130,00 pr hold og så er der ikke penge til noget ekstra (præmier). LJ henleder opmærksomheden på, præmien i alle andre turneringen er en medalje. Advarer mod, at vi er i gang med at bygge noget op, som er en skrue uden ende. Det er en turnering, og så spiller man om medaljer. Der var herefter diskussion om forventninger til præmier. MP lover at ungdomslederen kikker på det igen, og fortæller at der skal en indbydelse ud til næste runde, og at prisen her sættes til kr. 130,00 pr. hold. Ungdomsledermøde MG opfordrer til, at der indkaldes til et ungdomsledermøde nu. Der er en tendens til, at ungdomsklubberne fisker spillere hos hinanden en problemstilling der skal diskuteres ungdomslederne imellem. Bjarne Olsen fra BK Center vil desuden gerne diskutere ungdomsturneringen :58/ BM Side 5

6 Ad 9 Ad. 9a Ad 9b Turneringen Banerokering / ny spilleform LMS har fremsendt en ny vejledning til banerokering til hjemmesiden. Det er doublerne der skal laves om på, der er ikke problemer med trioerne. Der var herefter diskussion om, hvordan udskiftningen skal foregå på en trio. Bornholmerkamp LMS fortæller videre om en situation med en bornholmerkamp, hvor udeholdet ikke kunne få billetter til Bornholm (det var en weekend i efterårsferien, og der var udsolgt). Klubberne har indbyrdes aftalt at spille kampen på et andet tidspunkt. LM mener, at man måske fremover skal undgå at lægge kampe i efterårsferien, som involverer hold fra Bornholm, da det kan forventes at der er mange rejsende i de to weekender. Der er dog enighed om, at klubben som ikke kunne få billetter må have været meget sent ude. AS fortæller, at World Cup Hallen har ønsket flytning af en kamp den 15/12. Det er en kamp mellem PI og BK Triominos. De to klubber finder selv en anden dato. Ad 10 Eventuelt LJ fortæller, at der har været afholdt et godt S-træf i Ballerup. Der var gode faciliteter med det hele. Formen på S-træf er blevet ændret, så alle fik teori, inden man gik på banen. Banerne var fine og der var ikke problemer. Kurset har givet et overskud til KBU på trods af, at prisen var sat ned til kr. 500 pr. deltager. Der var deltagere fra KBU, SBwU og JBU (en enkelt spiller kom fra Tønder). Der vil blive inviteret til en opfølgning, så man kan finde ud af om de har brugt hvad de har lært (dette skal dog godkendes af IKK inden der bliver inviteret).. LJ fortsætter med at fortælle, at der dagen efter var ungdomstræf i Tårnby. Det gik godt (spillere fra KBU og SBwU) og der var 11 deltagere i alt. De unge mennesker var glade for det. MP fortæller om det Åbent hus arrangement der har været afviklet i World Cup Hallen. Der var herefter diskussion om, hvordan dagene var forløbet. Referent: Bente Makholm Mødet sluttede: 21: :58/ BM Side 6