UEFA Europa League FedEx Player Mascot-konkurrence Vilkår og betingelser

Transkript

1 Nedenstående udgør vilkårene og betingelserne for UEFA Europa League "FedEx Player Mascot-konkurrence", herefter benævnt 'konkurrencen'. Konkurrencens formål: 1. Formålet med konkurrencen er at engagere FedEx og TNT-medarbejdere i FedEx UEFA Europa League-sponsoratet ved at invitere medarbejdere i Europa til at vinde muligheden for at få deres barn (eller et barn, der er relateret til dem, ud fra de nedenfor angivne betingelser) til at deltage som officiel UEFA Europa League-spillerledsager som led i ceremonien før selve kampene i begge puljer UEFA Europa League. "Spillerledsagere" (undertiden også kaldet "maskotter") er børn, der går ind på fodboldbanen sammen med fodboldspillerne under spillerintroduktionen før selve kampen. 2. To (2) Player Mascots bliver udvalgt pr. kamp ved lodtrækning til at udføre rollen som Player Mascot. 3. Hver Deltager kan vælge et eller flere hold (hvis det er relevant) fra deres beskæftigelsesland (eller Storbritannien ved arbejdssted i Irland). I takt med at det valgte hold går videre, vil hver deltager være berettiget til at deltage i lodtrækningen for de kampe, som det pågældende hold spiller på sin hjemmebane (med undtagelse af finalen). Hvis deltagerens valgte hold slås ud, gælder deltagerens tilmelding for det hold ikke mere for den pågældende sæson. 4. Konkurrencen starter den 19/09/2018 og vil blive offentliggjort via intern meddelelse/ , der vil indeholde et link til disse betingelser og vilkår. Tilmeldingsfrist, lodtrækning og offentliggørelse af vindere sker på forskellige datoer for de forskellige kampe afhængig af tidsplanen for UEFA Europa League. Vinderne bliver kontaktet kort tid efter, at hver tidsfrist er udløbet. Medarbejderdeltagelse/berettigelse: 5. Deltagelse i konkurrencen er frivillig. 6. Konkurrencen er åben for alle fastansatte medarbejdere og medarbejdere ansat på kontrakt i en fastsat periode hos FedEx og TNT i Europa, som arbejder i et land, hvor der bliver spillet UEFA-kampe ("Deltager(e)"). 7. Listen over kampe for hvert land følger med annonceringsbekendtgørelsen (via og/eller opslag) og kan ses på konkurrencetilmeldingsplatformen, hvor Deltagerne tilmelder sig. 8. Deltageren skal stadig være ansat hos FedEx eller TNT på tidspunktet for kampen.

2 9. Konkurrencen er kun åben for kampe, der finder sted i ansættelseslandet, og kun for de kampe, der er angivet i annonceringsbekendtgørelsen og på konkurrencetilmeldingsplatformen. 10. Deltageren skal være en direkte slægtning til (søn/datter, børnebørn, fætter/kusine, bror/søster, niece/nevø, tante/onkel) eller værge for det nominerede barn. 11. Præmien kan kun vindes én gang i løbet af den nuværende sponsoraftale for UEFA Europa League (september 2018 maj 2021), men tidligere vindere kan medtages i en lodtrækning, hvis alle deltagere har vundet (eller er blevet diskvalificerede). I dette tilfælde vil alle tidligere vindere automatisk deltage i en lodtrækning. Kriterier for barnet: 12. Tilmeldinger skal overholde de kriterier, som er fastsat af UEFA som beskrevet. UEFA afgør efter eget skøn, om sådanne kriterier er opfyldt, hvilket også gælder de forhold, der har betydning for, om barnet muligvis ikke er i stand til at udføre pligterne som ledsager, 13. UEFAs kriterier fastsætter, at: - Barnet skal være mellem 7 og 9 år på tidspunktet for kampen. - Barnet skal være mellem 1,05 og 1,35 meter høj på tidspunktet for kampen. - Idet ceremonien inden kampen i UEFA Europa League er en offentlig begivenhed og sendes i fjernsynet, skal Player Mascots nøje følge de instruktioner og anvisninger, de får fra UEFAs repræsentant. - Alle børn skal tale/forstå engelsk eller modersmålet i det land, hvor kampen finder sted. Hvis dette ikke er tilfældet, vil FedEx udpege en ledsager, som taler barnets sprog og kan oversætte de anvisninger, der gives af UEFA. Deltagerne skal derfor informere FedEx om et sådant behov ved indsendelse af forældresamtykkeerklæringen (som beskrevet i afsnit 13 herunder). Diskvalifikation: Deltageren mister billetterne og vil ikke kunne overvære kampen, og det nominerede barn, der er udvalgt som Player Mascot, vil ikke kunne fungere som Player Mascot, 14. Hvis medarbejderstatussen for Deltageren ikke opfylder betingelserne beskrevet i afsnittet "Medarbejderdeltagelse/berettigelse". 15. Hvis forældrene til eller værgerne for barnet ikke underskriver forældresamtykkeerklæringen. Forældresamtykke er obligatorisk, for at barnet kan være Player Mascot. Dette gælder også for medarbejdere, der nominerer andre børn end deres egne. Præmien bliver tilbageholdt, hvis forældresamtykkeerklæringen ikke underskrives. Der udleveres en forældresamtykkeerklæring til udfyldelse, når vinderen offentliggøres og kontaktes. 16. Hvis barnet ikke opfylder UEFAs kriterier som angivet ovenfor i afsnit 11,

3 17. Hvis barnet ikke kan udføre pligterne som Player Mascot. 18. UEFA kræver, at FedEx kommer med 2 (to) spillerledsagere pr. kamp, for at dette konkurrenceprogram kan opfyldes. UEFA tillader ikke FedEx kun at komme med én spillerledsager. Som følge heraf og hvis der ikke modtages tilstrækkelig mange tilmeldinger (f.eks. kun 1 tilmelding for en given kamp), eller hvis den anden vinder diskvalificeres (hvis vedkommende f.eks. ikke overholder tilmeldingskriterierne), og der ikke er back-up til at udfylde pladsen for den anden spillerledsager, så kan tilmeldingerne for den pågældende kamp risikere at blive ugyldiggjort. 19. Diskvalifikation bliver meddelt til deltageren/deltagerne via eller telefon. Afvikling af konkurrencen 20. Tilmelding til konkurrencen starter d. 19/09/2018 efter annonceringsbekendtgørelsen. Tilmelding sker udelukkende ved udfyldelse af en officiel tilmeldingsblanket, som findes på konkurrencetilmeldingsplatformen på SharePoint. Hver deltager kan kun nominere ét barn pr. kamp. Deltageren kan foretage én tilmelding pr. kamp, men kan kun vinde præmien én gang. 21. Der vil blive trukket tilfældigt lod blandt deltagerne ved hjælp af et formelbaseret Microsoft Excel-program under overværelse af vidner. 22. To (2) Deltagere udtrækkes pr. kamp og to (2) reserver. Reserverne bliver kontaktet, hvis vinderen afslår eller ikke svarer eller diskvalificeres. 23. Vindermeddelelsen sker pr. og telefon i passende tid inden kampdagen. Vinderen modtager også forældresamtykkeerklæringen, som skal udfyldes omgående inden det tidspunkt, der er angivet i meddelelsen. 24. Lodtrækninger og vindermeddelelse finder sted på forskellige datoer for de forskellige kampe afhængigt af den tidsplan, der fastsættes af UEFA. 25. Vinderen modtager detaljeret "inden afgang"-dokument før begivenheden med information om dagen, herunder tidspunkt, adresse, kontaktoplysninger og eventuelle andre elementer, der kræves i forbindelse med konkurrencen. Konkurrencens præmie 26. For barnet/vinderen: - Muligheden for at deltage i åbningsceremonien inden kampen som en officiel UEFA Europa League FedEx Player Mascot.

4 - At modtage ét UEFA 'Respect'-fodboldsæt, der omfatter T-shirt, shorts og strømper (til en værdi af 15,55 euro), som skal bæres, når barnet fungerer som FedEx Player Mascot. 27. På kampdagen har en dedikeret FedEx-ledsager ansvaret for børnenes/vindernes oplevelse i samarbejde med UEFAs medarbejdere. Ledsagere stilles til rådighed af MKTG, et firma udpeget af FedEx. 28. Påklædning: - For at være FedEx Player Mascot skal barnet bære Adidas-gummisko eller - fodboldstøvler eller gummisko/fodboldstøvler uden logo. Skoene stilles ikke til rådighed af FedEx eller UEFA. - Barnet får et komplet UEFA 'Respect'-fodboldsæt som beskrevet ovenfor. 29. Idet kampene er offentlige arrangementer, bliver billeder af børnene optaget af tvstationer, og/eller de bliver fotograferet, og begge dele kan blive vist på internettet og vist over hele Europa eller verden. Deltageren skal udfylde (eller have udfyldt af en forælder og/eller værge) forældresamtykkeerklæringen leveret af FedEx, hvori et sådant aspekt anerkendes og accepteres. 30. For medarbejderen/vinderen: - Tre (3) kampdagsbilletter til den kamp, hvor det barn, der er nomineret af Deltageren, blev udvalgt som Player Mascot. Én billet er til Player Mascot-barnet, og en anden skal være til FedEx-medarbejderen. Den tredje billet kan gives væk til en person, medarbejderen/vinderen selv vælger. 31. Rejse, indkvartering, drikkepenge, mad, drikke og andre personlige udgifter er ikke inkluderet i præmien. Disse kan ikke dækkes via FedEx. 32. Det er vinderens ansvar at sikre, at han/hun opfylder alle rejsekrav, f.eks. (men ikke begrænset til) pas, visum, forsikring. 33. Overværelse af UEFA Europa League-kampen, herunder rejsetid til og fra stadion, udgør ikke arbejdstid og skal anses for at være medarbejderens fritid. 34. Medarbejdere er muligvis nødt til at tage fri (anmodning om ferie), hvis kamptidspunktet (inkl. rejsetid) falder sammen med almindelig arbejdstid. 35. Præmierne kan ikke byttes til kontanter, og med undtagelse af den tredje billet til kampen, kan præmierne ikke overdrages til andre. GENERELT 36. FedEx påtager sig intet ansvar for Deltagernes tilmeldinger, der er ufuldstændige på grund af omstændigheder, der ligger uden for FedEx' kontrol.

5 37. FedEx kan ikke holdes ansvarlig for eventuelle tab, personskader, krav, erstatningsansvar eller skader af nogen art, som på nogen måde stammer fra vindernes (Deltager og Player Mascot) overværelse af UEFA Europa League-kampen 38. Ved at deltage i konkurrencen accepterer Deltagerne at være underlagt nærværende vilkår og betingelser, som kan findes via konkurrencetilmeldingsplatformen SharePoint. Bemærk venligst omtalen af forældresamtykkeerklæringen, og underskriv. 39. FedEx forbeholder sig retten til at tilføje, modificere, ændre eller variere individuelle eller samtlige vilkår for konkurrencen, og dette vil være bindende for alle parter til alle tider. Sådanne ændringer vil blive meddelt. 40. FedEx forbeholder sig retten til efter eget skøn at annullere konkurrencen uden forudgående varsel af nogen art, uden at dette medfører nogen form for erstatningsansvar/konsekvenser for en deltager. 41. DATABESKYTTELSE: FedEx og dennes koncernselskaber kan gemme de oplysninger, der bliver indsamlet i forbindelse med deltagelsen i konkurrencen, med henblik på korrekt behandling af deltagernes tilmelding, gennemførelse af konkurrencen samt til brug for FedEx' interne kommunikation om vinderne. FedEx er forpligtet til at overholde alle obligatoriske love og bestemmelser vedrørende databeskyttelse og privatliv. De relaterede data bliver indsamlet og gemt via konkurrencens platform, der er hostet hos et selskab udpeget af FedEx, Salesforce.com Inc. Dataene opbevares på en sikker server beliggende i Europa. De relaterede data fjernes og slettes senest den 31. maj I henhold til lokal lovgivning har du ret til at få adgang til de oplysninger, vi har om dig. Du kan indsende en skriftlig anmodning til os. I henhold til den lokale lovgivning har du også ret til at modificere, berigtige og slette eventuelle personlige oplysninger, vi har om dig. Hvis du ønsker at benytte dig af disse rettigheder, bedes du sende os en anmodning til følgende adresse: eventsdataprotection@fedex.com under overskriften "UEL Player Mascots" 43. Eventuelle klager i forbindelse med konkurrencen kan sendes til FedEx på uel@fedex.com under overskriften "UEL Player Mascot Complaint" 44. Denne konkurrence er arrangeret af: Federal Express UK Limited, Sutherland House, Matlock Road, Foleshill, Coventry, CV1 4JQ, Storbritannien