Referat fra møde. Mandag den 16. marts 2009 kl

Transkript

1 Referat fra møde Mandag den 16. marts 2009 kl Til stede: Ellen Frandsen (EF, formand), Hanne Hintze (HH, stedfortræder), Jes H. Nielsen (JHN, medlem), Lise-Lotte Kirkevang (LLK, medlem), Julie Suhr- Krogh, (JSK, næstformand), Julia Kornum Hundebøll (JKH studentermedlem), Anne Tøttrup (AT, studentermedlem) Desuden deltog: Afbud Referat: Helle Tolboe (HT, klinikleder), Morten Tang Jensen (MTJ, studentermedlem), Gugge Smedegaard (GS, timeplanlægningen), Astrid Toft Rosholm (ATR, studievejleder), Jesper Søgaard Andersen (JSA, studievejleder) Lise Lotte Steentoft Godkendelse af dagsorden: 1. Bearbejdelse af rammeaftaler for undervisningen i Kemi og Biokemi 2. Ansøgning om indførelse af en Temadag på 9. semester vedr. tandlægens rolle ved formodning om overgreb og omsorgssvigt overfor børn og unge. 3. Akkreditering af tandlægeuddannelsen 4. Nedsættelse af udvalg vedr. valgfag på 5. og 9. semester 5. Stillingtagen til bestående udvalg 6. Kursusattestformulering i studieordningen 7. Universitetsevalueringen 8. Undervisningsevaluering 9. Studiefri i forbindelse med Scandefa 10. Godkendelse af eksamensplanen for august 11. Behandling af afslag på meritansøgning i Farmakologi 1

2 12. Meddelelser fra Studieleder, medlemmer og administrationen 13. Opfølgning 14. Eventuelt 15. Meddelelser og sagsbehandling siden sidst Studienævnets formand Ellen Frandsen bød velkommen og meddelte, at mødet var rettidigt og lovligt indkaldt efter gældende regler. Dagsordenen blev godkendt. Ad pkt. 1 Bearbejdelse af rammeaftaler for undervisningen i Kemi og Biokemi Eftersom undervisningen i Biokemi nu er overtaget af den samme underviser som i Kemi Søren Læssøe Mathiesen, der er ansat af Institut for Medicinsk Biokemi under et nyt ansættelsesforhold, er det fundet nødvendigt, at udarbejde en rammeaftale for faget Biokemi. Samtidig har institutlederen bedt Studienævnet se på muligheden for at skære ned på laboratorietimerne for både faget Kemi og Biokemi, samt omfanget af undervisningen i Biokemi. Ønsket om reduktion i biokemiundervisningen skyldes et behov for justering af uddannelsen med det formål, at skabe plads til nye fag og til fordybelse. På den baggrund er der udarbejdet forslag til en aftale, der har været til vurdering hos underviseren, der er imødekommende overfor forslaget og vil fagligt gå ind i hvor nedskæringen kan forsvares. Der er desuden lagt op til en nedskæring i laboratorieøvelser i Kemi fra 5 til 3 dage og for Biokemi fra 8 til 5 dage. I alt en nedskæring med 5 dage. Derudover er der givet mulighed for, at en del af undervisningen kan omlægges til e- learningsbaseret undervisning. Studienævnet drøftede konsekvenserne af nedskæringen, og besluttede at give grønt lys for den nye rammeaftale og foreslog, at de tilbageværende 8 dage til laboratorieøvelser evt. frit kan bruges som faglæreren i de to fag ønsker. Der vil løbende være fokus på evalueringen af undervisningen, for at kunne vurdere hvad nedskæringen betyder for Kemiundervisningen. Ad pkt. 2 Ansøgning om indførelse af en Temadag på 9. semester vedr. tandlægens rolle ved formodning om overgreb og omsorgssvigt overfor børn og unge. Der var indkommet en ansøgning fra afdelingen for Pædodonti om indførelse af en Temadag omhandlende tandlægens rolle ved formodning om overgreb og omsorgssvigt overfor børn og unge. Forslaget er bl.a. udsprunget af den pligt, tandlægen har i henhold til Servicelovens 153 om, at offentligt ansatte har pligt til at underrette kommunen, når denne i sit virke bliver bekendt med forhold, der må give formodning om, at et barn eller en ung under 18 år har behov for særlig støtte. 2

3 Studienævnet drøftede ansøgningen og besluttede ikke at imødekomme forslaget som en temadag, idet fagområdet vil kunne henføres til efteruddannelsesregi eller eventuelt udbydes som et valgfag på 9. semester. Ad. pkt. 3 Akkreditering af tandlægeuddannelsen Studielederen informerede om, hvordan arbejdet med den forestående akkreditering af tandlægeuddannelsen er planlagt. Fakultetet vil i høj grad være inde over med data, og studielederen vil forestå resten af rapportskrivningen, herunder i samarbejde med afdelingslederne. Det forventes, at der ligger et udkast klar inden sommerferien. Ad pkt. 4 Nedsættelse af udvalg vedr. valgfag på 5. og 9. semester Studielederen meddelte, at dette års afvikling af valgfagene var gået rigtig godt, og det er nu 2. år de to temaer Den nye sundhedslov og Kulturmødet i Klinikken har været i spil. I efteråret skal uddannelsen udbyde to nye valgfag til 9. semesters studerende i henhold til den nye kandidatstudieordning. Der blev derfor nedsat et udvalg, der på baggrund af indkomne forslag skal arbejde med de kommende temaer til valgfagsudbuddet. Udvalget består af Studelederen samt alle 4 studentermedlemmer. Ad pkt. 5 Stillingtagen til bestående udvalg Der blev taget stilling til bevarelse af de nuværende udvalg, og det blev besluttet kun at bibeholde internationalt udvalg. Foredragsudvalget og udvalg for undervisningsevaluering blev ophævet, idet disses funktioner er overgået hhv. til instituttet og til timeplanlægningen sidstnævnte som en nu fastlagt arbejdsopgave. Ad pkt. 6 Kursusattestformulering i studieordningen På baggrund af et kedeligt sagsforløb, der startede i 2002, men først nu er afsluttet, efter at have været omkring ombudsmanden og ministeriet flere gange, har studienævnet fundet det nyttigt at præcisere de eksisterende regler for tildeling af kursusattester. Målet er at identificere studerende med særligt behov for støtte så tidlige som muligt, alternativet at identificere studerende, der ikke kan gennemføre studiet, før der er brugt urimelig studietid, som det var tilfældet i nævnte sag. Iflg. eksamensbekendtgørelsen har en studerende ret til udprøvning i et fag (både eksamen og kursusattester) tre gange. Det betyder dog ikke, at den studerende har ret til at gennemgå et fuldt kursusforløb tre gange. Et kursusforløb på laboratorium eller klinik skal opfattes som et forløb bestående af delelementer, der alle skal bestås for at opnå kursusattest. Man kan undervejs og på ethvert tidspunkt i forløbet meddele den studerende, at vedkommende ikke kan opnå kursusattest på basis af det hidtidige arbejde. Dette har studienævnet nybeskrevet i en præcisering af de gældende regler i studieordningen, og implementering af dette redskab samt den kulturændring denne medfører blandt såvel kliniske som ikke kliniske undervisere er allerede godt i gang. 3

4 Studielederen vil være særdeles opmærksom på reaktionerne på ovennævnte og følge op på disse. Ad pkt. 7 Universitetsevalueringen Det eneste reelle punkt, hvor studienævnet skulle tage stilling til evalueringen, var punktet om de studerendes medbestemmelse i nævnet. Medbestemmelsen er fuldstændig og demokratisk som tidligere, hvorfor studielederen vil svare dette. Ad pkt. 8 Undervisningsevaluering Efteråret 2009 evaluering af fagene var til drøftelse. De studerende havde kommentar til faget Farmakologi, idet der havde været mange forskellige forelæsere, hvilket havde haft en negativ indflydelse på indlæring af stoffet, da den røde tråd manglede. I øvrigt gav de udtryk for at 90 % af de studerende kun læser det FADL kompendium, der følger med ved køb af lærebogen, og kun i ringe omfang supplerer med lærebogen, som, de synes, skyder langt over mål. Da langt fra alle har evalueret efterårets undervisning, og da svarprocenterne var noget lave, mente man ikke at evalueringen var repræsentativ. Desuden var særlige bemærkninger ikke tilgået studienævnet. Studielederen vil tage fat i problematikken. Ad pkt. 9 Studiefri i forbindelse med Scandefa På baggrund af mange henvendelser og nogen diskussion med de studerende havde timeplanlægningen bedt studenævnet tage stilling til, om der skal gives studiefri i forbindelse med Scandefa messen, og om det skulle det være for alle på klinikken eller kun udvalgte semestre. Studienævnet besluttede, at såfremt det var muligt under hensyntagen til undervisningen m.v. så kunne de tillades at 8. og 10. semester kunne fritages. Ad pkt. 10 Godkendelse af eksamensplanen for august 2009 Eksamensplanen for august 2009 blev godkendt. Ad pkt. 11 Behandling af afslag på meritansøgning i Farmakologi Studienævnet behandlede den forelagte meritansøgning, hvorpå der var givet afslag fra stamfagets side. Studienævnet imødekom ikke meritansøgningen. Ad pkt. 12 Meddelelser fra studieleder, medlemmer og administration Studielederen orienterede om følgende: a) Afslag til ansøger om overflytning se meddelelse nr b) Kvalitetssikring orientering fra uddannelsesudvalget 4

5 c) Ændring af eksamensplanen pga. grundlovsdag d) Obligatoriske forelæsninger i Ortodonti e) Brev til PA ang. Pensum og læsevejledning til forelæsninger meddelelse nr f) Klage fra 2. semester over tandmorfologi se meddelelse nr g) Årgangsundersøgelse 2008 på AU se meddelelse nr Ad. a) Det var ikke muligt at imødekomme en ansøgning om overflytning grundet forældet bacheloruddannelse samt overskridelse af tidsgrænserne. Desuden manglede ansøgeren dispensation til et 4. forsøg. Ad. b) Studielederen havde deltaget i møde på universitetet om kvalitetssikring af uddannelsen. I den forbindelse havde odontologistudiet draget fordel af, at vi igennem en årrække har lavet spørgeundersøgelsen hos vore kandidater og deres chefer. Ad. c) Grundet fejlplacering af en eksamen på Grundlovsdag, hvor universitetet stort set er lukket, har det været nødvendigt at ændre den oprindelig godkendte eksamensplan for juni måned Ad. d) Studielederen havde haft kontakt med afdelingen for Ortodonti med henblik på en drøftelse af at lade forelæsningerne i faget være ikke obligatoriske forelæsninger. Afdelingen var ikke interesseret i en ændring af forelæsningernes status, idet man mener, at al undervisning er afgørende for tilegnelse af stof og færdigheder. Studienævnet overvejer sagen. Ad. e) På sidste møde havde de studerende givet udtryk for et behov for en nærmere præcisering af pensumlæsning før forelæsningerne i PA. Dette har studielederen drøftet med afdelingen samt efterfølgende sendt brev herom. Afdelingen ser positivt på henvendelsen. Ad. f) Nogle studerende på 2. semester havde indgivet en klage over undervisningens kvalitet i faget Tandmorfologi. Faget har netop fået fastansat underviseren, der herefter vil gå i gang med at modernisere både undervisningsmateriale samt indhold i undervisningen. Underviseren har talt med de studerende herom, og studielederen har fremsendt et brev med forklaring til klagerne. Ad. g) Der er blevet foretaget en undersøgelse af årgang 2008 på baggrund af den ringe søgning til universiteterne det år. Der var ikke yderligere drøftelse af dette emne, idet søgningen og typen af odontologistuderende ikke havde ændret sig markant. Ad pkt. 15 Meddelelser og sagsbehandling siden sidst Studienævnet havde ikke særlige kommentarer hertil 1079) Referat af møde den 10. december 2008 i i København 5

6 1080) Referat af møde den 04. februar 2009 i i København 1081) Præsentation af Årgangsundersøgelsen for Odontologi efteråret ) Studienævnets svar af 03. marts 2009 til afdelingen for Parodontologi vedr. Indførelse af nye lærebøger i faget. 1083) Svar fra Ombudsmanden af 27. januar 2009 vedr. personsag 1084) Sagsbehandling af 24. februar 2009 vedr. ansøgning om overflytning 1085) Sagsbehandling af 12. februar 2009 vedr. merit for Kemi på 2. semester 1086) Sagsbehandling af 12. februar 2009 vedr. ansøgning om udskydelse af 2. semester til foråret 2010 samt om at følge 01. semester fra efteråret ) Sagsbehandling af 17. februar 2009 vedr. ansøgning om individuel studieplan grundet for tidlig start på studiet 1088) Sagsbehandling af 03. marts 2009 vedr. ansøgning om dispensation til at brug sit 3. forsøg i Odontologisk Materialelære i august 2009 uden at bruge forsøg i juni. 1089) Sagsbehandling af 09. marts 2009 vedr. ansøgning om dispensation til for sen afmelding af prøveforsøg i Oral Histologi i januar ) Behandling af klage af 17. februar 2009 fra 2. semesters studerende vedr. undervisningsmaterialet i Tandmorfologi Møde slut EF/lls 6