Deltagerinformation L2013

Transkript

1 Deltagerinformation L juli 2013 i Esbjerg I dette hæfte findes informationer, der er relevante for alle deltagere fra DGI Nordsjælland. Der trykkes ingen stævnehåndbog, hvorfor informationer fra dette hæfte sammen med informationer fra kan være nyttige at læse igennem. Hvis du har spørgsmål, kommentarer eller lignende, når du har læst materialet igennem, er du velkommen til at kontakte DGI Nordsjælland på landsdelskontoret tlf Masser af generel information om L2013 findes på 1

2 Nedtælling til årets idrætsbegivenhed Tiden nærmer sig, hvor du skal til Esbjerg sammen med små 600 andre Nordsjællændere og have en idrætsoplevelse sammen med i alt feststemte deltagere. I dette skriv finder du en masse relevante informationer, som er værd at vide før vi tager af sted. Brug derfor 10 minutter på at gennemlæse nedenstående punkter, for at se om der er noget du skal huske at gøre inden afgang til Esbjerg. Det er specielt vigtigt, at du har styr på dine billetter inden du tager af sted og husker at få dem med enten på en udskrift, eller scannet ind i app en på din mobiltelefon. Både ved indkvartering, forplejningssteder og opvisningssteder, som kræver billet, er der ingen adgang uden billet og der kan heller ikke udleveres mad til deltagere, som ikke kan fremvise en billet. Har du spørgsmål som du ikke kan finde svar på i nedenstående, er du naturligvis altid velkommen til at kontakte os før landsstævnet på tlf Under landsstævnet kan du benytte telefonnummeret nederst i dette brev. Vi glæder os til at få en idrætsoplevelse for livet sammen med dig. Mange hilsner DGI Nordsjælland Inden du tager af sted til Esbjerg: Sørg for at familie og vennerne kan få fat på dig: Giv dem besked om, hvor du opholder dig og husk opladeren til din telefon, så du altid har strøm på den. Alternativt kan DGI Nordsjællands stævnetelefon kontaktes. Den sidste side i dette informationsbrev kan du sætte op på opslagstavlen hjemme. Så har dine nærmeste altid mulighed for at komme i kontakt med en fra DGI Nordsjælland. Opringninger til stævnetelefonen besvares hele døgnet fra onsdag 2. juli til søndag 7. juli. Stævnetelefon: Under alle Landsstævnedagene fra onsdag 2. juli kl til søndag 7. juli kl vil landsdelsforeningens stævnetelefon blive besvaret af en leder fra DGI Nordsjælland. Tlf Her skal vi bo: Skoleindkvartering: Ådalskolen, Åmoseparken 252, 6710 Esbjerg V. Campingindkvartering: Camp Guldager, Præstemarksvej 43, 6710 Esbjerg V. Seniorlejr: Området omkring Hjerting skole, Hjertingparken, 6710 Esbjerg V. og Seniorcamp Plantagevej 53, 6710 Esbjerg V. 2

3 Friluftslejr: Området omkring Nørreskoven, Gl. Vardevej , 6710 Esbjerg V. Skyttelejr: Camp Skibhøj, Lykkegårdsvej 11, 6700 Esbjerg. Der er 15 min. til fods på gangsti ml. Ådalskolen og campingområdet. Fra skole og camp-område er der ca. 4,5 km. til stævnecentrum på Gl. Vardevej. Seniorlejrens skole og campingområde er placeret i samme område. Aktivitetsansvarlige: Hver idræt har fået tilknyttet en aktivitetsansvarlig, som vil forsøge at kontakte dig/dit hold i løbet af Landsstævnet. Du kan selvfølgelig også rette henvendelse til vedkommende, hvis du har spørgsmål. Du kan i oversigten over aktivitetsansvarlige se, hvem der er tilknyttet netop din idræt. Hvis du har brug for hjælp, et godt råd eller andet - så kan du ringe på stævnetelefonen så sørger vi for, at sætte dig i kontakt med den aktivitetsansvarlige. På vej til og fra Esbjerg: Vi vil opfordre til at komme i god tid til Esbjerg, da vi ved mange deltagere vil komme til Esbjerg torsdag eftermiddag. Hvis du vil undgå kø, så kom onsdag aften eller torsdag inden klokken 15. Egen Transport: Ca. halvdelen af deltagerne fra Nordsjælland sørger selv for transporten til/fra Esbjerg. Af hensyn til den store mængde af biler/busser er det vigtigt, at ALLE deltagere fra DGI Nordsjælland der skal bo på skole eller camping benytter følgende rute: Benyt frakørsel nr. 75 på E20 mod Esbjerg. Kør af Vestkystvej (vej 463) mod Guldager/Esbjerg V. ca. 2,5 km. og drej derefter til venstre af Tarphagevej (vej 447). På den måde føres du udenom byen og lige ned til skole- og campindkvartering. Der er få parkeringspladser ved skolen, så hvis der er fyldt op, henvises til langtidsparkeringspladsen ved Nordskrænten i Kvaglund. Herfra kører løbende shuttlebusser til stævnecentrum og til overnatningsstederne. Fællestransport: Ved tilmelding til fællestransport meldte vi vejledende afgangstider ud. Af hensyn til de få indfaldsveje til/fra Esbjerg, massivt vejarbejde henover Fyn samt hensynet til de, der har købt billet til åbnings- og afslutningsceremonien, har vi set os nødsaget til at ændre lidt på afgangstiderne. Bemærk: Også ændring i opsamlingssted i Hillerød. Håber I forstår. 3

4 For deltagere, der rejser sammen med DGI Nordsjælland er følgende gældende: - Onsdag: Afgang fra Helsingør kl Afgang fra Hillerød kl Afgang fra Frederikssund kl Ankomst Esbjerg ca. ml og Torsdag: Afgang fra Helsingør kl Afgang fra Hillerød kl Afgang fra Frederikssund kl Ankomst Esbjerg ca. ml og Søndag: Afgang fra Esbjerg, Ådalskolen: kl Ankomst Frederikssund: ca. kl Ankomst Hillerød: ca. kl Ankomst Helsingør: ca. kl Bussen ankommer/afgår fra følgende steder: - Helsingør, v. stationen (Stationspladsen) - Hillerød, parkeringspladsen v. Frederiksborgcenteret (bus 600S går fra Hillerød st. til Frederiksborgcenteret) - Frederikssund, fra bagsiden af stationen (A.C. Hansensvej) - Indkvarteringsstederne i Esbjerg* * Alle busser ankommer til Ådalskolen. Herfra samles deltagere, der skal til hhv. camp, seniorlejr og friluftslejr i en bus, der kører videre til de 3 indkvarteringssteder. Ved afgang søndag kører alle busser fra Ådalskolen. Der er mulighed for at få hentet sin bagage (kun bagage!) på camp, seniorlejr og friluftslejr. I så fald skal tingene være pakket og klar til afhentning på følgende tidspunkter: Camp Guldager v. hovedindgang til camp, Præstemarksvej 43: kl Seniorlejr, v. hovedindgang til skolen, Plantagevej 39: kl Friluftslejr, v. Gl. Vardevej 118 stien ml. skov og Gl. Vardevej: kl HOLD ØJE MED EN HVID KASSEVOGN OG OPSØG DEN NÅR DU SER DEN. Chauffør er Tom Nicolaisen. Bagagen bliver opbevaret på skolen mens der er afslutningsceremoni. Husk at du ved afgang mod Nordsjælland selv skal sørge for, at din bagage kommer fra skolen og over i bussen. Ved afgang vil busserne være markeret med busnumre, og på et opslag ved bussen finder du, hvilken bus du skal være i. Du vil blive tjekket af inden du går ind i bussen, og når alle er i bussen (dog senest på ovennævnte køretider) kører bussen. Derfor: Mød i god tid og senest 15 min. før afgang, så bussen kan blive pakket og holde tidsplanen. Alle deltagere som skal overvære afslutningen kl på Blue Water Arena i Esbjerg, skal have pakket sin bagage søndag morgen. Det bliver der ikke tid til efter afslutningsceremonien. 4

5 Bagagetransport for deltagere med bus: Al bagage transporteres med busserne. Deltagerne skal selv være behjælpelige med såvel læsning som aflæsning af bagagen, hvis chaufføren ønsker det. For tilmeldte cyklister: Cykler transporteres som udgangspunkt kun til/fra opsamlingsstedet i Hillerød. Husk at sætte navn på cyklen. Bustransport under stævnet: I hele stævneperioden fra onsdag kl. 16 til søndag aften er det gratis at køre med de indsatte stævnebusser, der kører på forskellige linjer mellem stævnecentrum, indkvarterings- og aktivitetssteder. Fra Guldager og Ådalskolen benyttes linje B og E. Stoppestederne hedder Ådal og Guldager/Sønderris. Se kort over shuttlebusser bagest i dette hæfte. Det er desuden gratis at benytte samtlige bybusser i Esbjerg fra torsdag morgen til søndag aften, og der er en busholdeplads tæt på skolen og campingpladsen. Se kort over bybusser bagest i dette hæfte. Indkvartering i Esbjerg: Indkvartering: Indkvarteringsstederne er åbne fra onsdag kl Esbjerg holder Open by Night så tag ned og oplev byen. Du kan også se de internationale gymnastikhold lave opvisninger. Øvrig indkvartering Nogen deltagere har valgt egen indkvartering - vi håber, I har fundet et godt sted at være! Andre har tilmeldt sig indkvartering på aktivitetsstedet (agility, friluftsliv og seniorlejr). Vi håber I bliver tilfredse med dette! På friluftslejr, agility og seniorlejr er der ikke helt så strenge krav til placering af telt mv. Praktisk info fås ved henvendelse til indkvarteringsansvarlige på de pågældende steder. Camp-indkvartering: Deltagere, der har ønsket at medbringe telt eller campingvogn, skal bo på et stort campingområde ved Guldager Idrætscenter. Det er primitiv camping, men der opsættes toilet- og badevogne, grillpladser, mobilladningsstationer og wi-fi områder. Campingområdet er landsdel-opdelt, og telte og campingvogne har endvidere hver deres område. Kun campingvogne kan blive ledsaget af en bil på camp-området, og bilen kan først køres ud fra området søndag. Bilkørsel på området er ikke tilladt. Øvrig parkering biler henvises til områderne omkring Guldager Idrætscenter eller på Pendler-parkeringspladsen ved Nordskrænten i Kvaglund. 5

6 Anvisning af plads: Du bliver modtaget af frivillige hjælpere, der skriver dig ind. Der er bemanding på camp-området døgnet rundt, men vi henviser til at ankomme i dagtimerne. DGI Nordsjælland vil have lokale repræsentanter på området onsdag i tidsrummet kl og torsdag kl Ha din Landsstævnebillet klar, da den giver adgang til camp-området! Campområdet er delt op i landsdele, så deltagere fra DGI Nordsjælland kommer til at ligge i samme områder. For mere specifik info (kørselsvejledning, affald, sanitære forhold, belægningsgrad, el- og gasinstallationer) på camping-områderne, se mere her: og Se kort over camp-området bagest i dette hæfte. Skole: Du skal ved ankomst til skolen henvende dig til de skoleansvarlige. DGI Nordsjælland vil have lokale repræsentanter på området onsdag i tidsrummet kl og torsdag kl Husk at have din billet klar, da den giver adgang til skolen. På skolen vil klasselokalerne være afmærket med skilte, der angiver, hvem der skal sove i de forskellige lokaler. Fordelingen af klasselokaler foregår holdvis, og I bliver anvist til jeres indkvartering ved ankomst til Esbjerg. Lokalerne er godkendte til et maksimum antal personer, og vi henviser derfor til, at hver mand kun medbringer enkelt-luftmadrasser. Dobbeltluftmadrasser er kun tilladt, hvis man overnatter 2 på samme madras. Der er toilet og bade-faciliteter på skolen, og i de tilstødende idrætshaller. Der er relativt få parkeringsplader ved skolen, så vi henviser til landtidsparkeringen (se afsnittet På vej til og fra Esbjerg ). Skolen vil være bemandet 24 timer i døgnet. Der er en kiosk og et par butikker relativt tæt på skolen. Desuden vil der være mulighed for at købe kaffe mv. på skolens område. Så husk en termokande. På skolen er der gode udendørsområder, hvor der er mulighed for hygge og socialt samvær. Ta evt. et tæppe med der kan blive rift om de gode borde/bænke-sæt og det samme kan blive gældende ved strømstik så tag gerne en stikdåse med. OBS: - Tobaksrygning og brug af åben ild, fx tændte stearinlys, div. kogeapparater og lignende er strengt forbudt indendørs på skolen. DER ER TOTAL RYGEFORBUD PÅ HELE SKOLENS AREAL. - Deltagerne er erstatningspligtige over for evt. forvoldte skader. 6

7 Esbjerg by: Såvel byen som dens befolkning er helt klar til, at vi ankommer. Esbjergs butikker holder Open by Night onsdag aften og i det hele taget er butikker, kulturinstitutioner og befolkningen klar til at tage godt imod os. Se mere om muligheder for oplevelser i Esbjerg og omegn her: Indmarch - torsdag: Opstilling: Alle tilmeldte indmarch-deltagere fra DGI Nordsjælland skal stå klar ved Museumspladsen senest kl mød gerne op i god tid (se kort) Deltagerne skal stå på rækker af 7 personer. Indmarchlederen er Birgit Pihl. Rækkefølgen bliver som følger: Skiltebæreren går forrest Fanebæreren går lige foran holdet Øvrige fane- og skiltebærer, indmarchleder samt højre wingman går i forreste række. Alle deltagere 7 og 7 nærmere besked herom, når vi mødes. Fra DGI Nordsjælland er vi 302 personer, der skal deltage i indmarchen. 7

8 Indmarchhjælper kaldet højre wingman : Der vil være en højre wingman til hver landsdel til at vejlede alle grupper ved indmarchen. Indmarch på stadion: Alle landsdele krydser plænen stadion, hvorefter indmarchdeltagerne (på nær fanebærerne) ledes over i Gryden. Gryden er et grønt område lige bag Blue Water Arena. Her er der storskærme, der viser åbningsceremonien samt mulighed for køb af aftensmad. Øvrig information til indmarchdeltagere: Husk At have spist lidt mad At der ikke er sanitære forhold undervejs på ruten At drikke vand Holde tempoet, der sættes af højre wingman. Påklædning til indmarchen er valgfri. Mad: Hvis du har købt mad under stævnet, skal du være opmærksom på følgende: Morgenmaden kan du spise på dit indkvarteringssted (eller meget tæt på) mellem kl og Lunch to go udleveres samme sted og samme tidsrum som morgenmaden. Tanken er, at du henter den, når du har spist morgenmad, og kan spise den, når det passer ind i dit program i løbet af dagen. Aftensmaden udleveres kl fra teltet på Højskoleplænen i festområdet. Vær opmærksom på, at stedet er nyt i forhold til det, der står på din billet (Skøjtehallen). Er du med i indmarchen torsdag aften, er der mulighed for at hente din mad som take away efter indmarchen, så du kan se åbningen på storskærm, imens du spiser. HUSK billetterne Hvis du har købt madbilletter eller billet til fx åbning eller festaften, så husk enten at printe dine billetter ud, eller scan dem ind i L2013-appen på din smartphone hjemmefra. Det gøres på følgende måde: 1. Start appén 2. Vælg tilføj billet 3. Scan stregkoden på billetten din billet ligger nu på telefonen Du viser blot stregkoden på din telefon, når du skal fremvise din billet. 8

9 Adgang til internet Du vil kunne logge på gratis wifi-forbindelse under landsstævnet på en lang række lokaliteter. Her en kort beskrivelse af fremgangsmåde: 1. Du skal befinde dig i et af de ca. 30 områder, hvor der er etableret et netværk med navnet DGIL2013 (fremgår blandt andet af plakater på telte og i master) 2. Du vælger derefter at oprette forbindelse til netværket med navnet DGIL Du vælger adgang via SMS og indtaster dit mobilnummer 4. Du vil indenfor få sekunder modtage en SMS med din engangskode (typisk på tre bogstaver) 5. Du indtaster derefter din Engangskode i login billedet til netværket 6. Du er nu logget ind på netværket DGIL2013 NB: Din Engangskode er derefter gældende i 5 dage, og vil normalt blive husket fra lokation til lokation! NBB: Der kan forekomme varianter i login detaljer afhængig af telefonfabrikater, tabletmodeller mv. På skolen er der også mulighed for at bruge skolens trådløse internet. Hør mere om navn og kode hos de frivillige hjælpere på skolen. L2013 App: Der bliver til L2013 ikke trykt en stævnehåndbog, men du kan downloade landsstævne-app en til din smartphone. Appen hedder DGI L2013 og laves både til Iphone og Android. Den kan hentes i Appstore eller på Google play fra den 20. juni. Med appen kan du bl.a. se hele landsstævneprogrammet, finde vej på kortet, scanne dine billetter ind, få de mest nødvendige oplysninger om landsstævnet og dele dine landsstævnebilleder. På indkvarteringsstederne vil trykte kort over Esbjerg være at finde. Program Husk at tjekke dit program igennem hjemmefra. Der bliver ikke trykt et samlet program til Landsstævnet, men du kan altid tjekke det fulde program i appen på din telefon eller på Hvis du har brug for at have din turneringsplan/opvisningsoversigt med på papir anbefaler vi, at du printer den hjemmefra. 9

10 Alkoholpolitik: Et landsstævne er kendetegnet ved intense og sjove idrætsoplevelser, men det er også fest og hygge med vennerne, hvorfor indtagelse af alkohol også er en del af stævnet. Vi skal gøre opmærksom på, at der ikke må udskænkes alkohol til unge under 18 år. Desuden må der ikke må drikkes alkohol i soverum på skolerne. Hvis uheldet er ude : I tilfælde af tilskadekomst, sygdom eller lignende, hvor du har brug for transport til skadestue eller sygehus, kontakt din aktivitetsansvarlige eller ring på stævnetelefonen tlf så vil vi hjælpe med den videre kontakt til Falck eller lignende. Ved alvorlige tilfælde, hvor der skal ringes 112, kan det være en god idé at downloade app en 112 app. Ved opkald via denne app, ved alarmcentralen præcist, hvor du befinder dig hvilket du måske ikke selv ved, når du er i en fremmed by. INFO-telt I stævnecentrum er der INFO-telt, hvor du altid kan få svar på spørgsmål om landsstævnet. Det er også det eneste sted du i nødstilfælde og mod gebyr kan få printet dine billetter, hvis du har glemt dem hjemme. INFO-teltet har en begrænset åbningstid, så du kan ikke være sikker på at der er bemanding til at hjælpe i ydertimerne. Landsstævne-tøj Ved bestilling online kan Sport24 ikke længere garantere levering inden landsstævnet, men lige ved siden af INFO-teltet i stævnecentrum ligger der et stort Sport24 outlet. Her finder du en omfattende HUMMEL kollektion. Husk kontanter I stævnecentrum er det kun muligt at betale med kontanter. Der vil være 2 centrale steder i stævnecentrum, hvor du kan hæve penge. Derudover er der selvfølgelig mulighed for at benytte Esbjergs øvrige hæveautomater i Esbjerg. 10

11 Opvisningstider for DGI Nordsjællands gymnastikhold Fredag Landsdelens opvisning Blue Water Arena LSI og SG Ung Rytme Museumsplads Motionsdamer Museumsplads Kvinder med stil og Britania Plads mænd med styrke Nivå ballstick Britania Plads Lørdag Multimix Museumsplads Spring/Rytme år Museumsplads 1 Se programmer for alle øvrige idrætter på Landsstævne-app en DGI L2013. Vi glæder os til et fantastisk Landsstævne i Esbjerg sammen med jer. 11

12 Buslinjer Landsstævne shuttlebusser 12

13 Buslinjer Esbjergs bybusser 13

14 Kort over Guldager camping 14

15 Kort over agility campområde Kort over senior-camp, Hjerting 15

16 Kort over friluftslejr, Nørreskoven Se flere oversigtskort på: 16

17 Aktivitetsansvarlige og ledere: Per Frost, Landsdelsformand Kjeld Andersen, Formand for ledergruppen Inge Karlshøj, Ledergruppen Else Marie Thorgaard, Ledergruppen Anne Meisner, Ledergruppen Birgit Pihl, Indmarch, gymnastik skoleansvarlig Karen Byrgesen, Skoleansvarlig Dorte O. Pedersen, Skytteansvarlig Rikke Reichhardt, Gymnastik og camping Britta Kølby, Gymnastik Conny Vørts, Gymnastik 17 Jørgen Fifa Hansen, Fodbold

18 Jacob Levin Nielsen, Fodbold Flemming Linnemann, Fodbold Tom Nicolaisen, Håndbold Ole M. Jørgensen, Håndbold Palle Madsen, Agility Finn Thomsen, Volley og løb Anny Jacobsen, Senioransvarlig Hans Nørager Bay, Skytte camp-ansvarlig Rikke Hedensted, Badminton, busansvarlig Trine Thomsen, Petanque & Nivå Gymnastikfor. Carsten F. Overby Svømning, busansvarlig Louise Broby, Golf & Stenløse Gymnastikfor. 18

19 Britt Herløv, Tennis, busansvarlig Lars Lau, Busansvarlig Lene Wiehe, Motion og friluftsliv, busansvarlig Sidsel Brædder, Busansvarlig Hanne Vig Flyger, Busansvarlig Uffe Mikkelsen, Campingansvarlig Thomas N. Nielsen, Fotograf Kim Bay, PR og kommunikation 19

20 TIL OPSLAGSTAVLEN Meddelelse til L2013 deltagere fra DGI Nordsjælland kan gives ved henvendelse til DGI Nordsjællands stævnetelefon besvares onsdag 3. juli kl til søndag 7. juli kl