REFERAT. Penneo dokumentnøgle: EQ3ED-TAM61-LUPCQ-FWUUV-ZPJL8-W5IJW. Projekt. Boligkontoret Fredericia afd. 502 Østerbo

Transkript

1 REFERAT Projekt Boligkontoret Fredericia afd. 502 Østerbo Sted Referent Gymnastikhuset Sjællandsgade 35, 7000 Fredericia Rambøll/ Anette Svingholm Deltagere fra: Beboere Alle lejemål var inviteret til mødet Emne Orienterende afdelingsmøde om renoverings- og ombygningsprojektet Dato Hoved- Flemming Lorenzen Næstformand bestyrelsen Afdelings- Bent Kelager-Frost Afdelingsformand bestyrelse Güler Kartalpence Bestyrelsesmedlem Gertrud Kring Byggeudvalg Irene Outzen Byggeudvalg Boligkontoret Jørn Brynaa Teknisk Chef Stefan Weihrauch Projektleder Bianca Lassen Genhusningskonsulent Helle Gantzel Genhusningskonsulent Gitte Olesen Genhusningskonsulent Hovedentreprenør Jørgen List Petersen Adsbøll Renovering a/s Niels-Henrik Hjerpsted Adsbøll Renovering a/s Nicolai Lorentzen Adsbøll Renovering a/s Rådgivere Thomas Thomsen Arkitekt Thomas Thomsen Anker S. Kristensen Rambøll Anette Svingholm Rambøll Indkaldelse Dagsorden Indkaldelsen til mødet er dateret den 29. august 2019 og er omdelt i afdelingen. 1. Velkomst ved afdelingsformand 2. Valg af dirigent 3. Godkendelse af dagsorden 4. Valg af referent 5. Stade 6. Præsentation af hovedentreprenør 7. Præsentation af byggeledelsen 8. Præsentation af Boligkontorets kontaktpersoner 9. Overordnet projektomfang 10. Overordnet tidsplan 11. Byggeplads 12. Garager lukkes 13. Genhusning 14. Nybyg 15. Eventuelt 16. Underskrifter Dato Rambøll Danmarksgade 2A DK-7000 Fredericia T F EA ASV Rambøll Danmark A/S CVR NR /13 Medlem af FRI

2 1. Velkomst ved afdelingsformand Bent Kelager-Frost bød velkommen 2. Valg af dirigent Flemming Lorenzen blev foreslået og valgt som dirigent 3. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev enstemmigt godkendt. 4. Valg af referent Anette Svingholm blev forslået som referent og blev godkendt. 5. Stade v. Anker S. Kristensen Digital tilbudsafgivelse var den 28. maj 2019 Laveste pris fra Adsbøll Renovering a/s Der er indgået betinget accept med Adsbøll Renovering a/s Skema B er godkendt af Fredericia Kommune Skema B er godkendt af Landsbyggefonden Planlægning af byggeprocessen pågår Planlægning af genhusning pågår 6. Præsentation af hovedentreprenør Direktør: Jørgen List Petersen Projektleder: Niels-Henrik Hjerpsted Byggeleder: Nicolai Lorentzen Projektkoordinator: Bodil Christensen 7. Præsentation af byggeledelsen Ingeniør - Rambøll: Johnny Stoustrup, byggeleder Anker Kristensen, projektleder Anette Svingholm, byggelederassistent Arkitekt - Thomas Thomsen Danske Ark: Thomas Thomsen 8. Præsentation af Boligkontorets kontaktpersoner Ansvarsområder: Genhusning - Helle Gantzel og Gitte Olesen Byggesagen - Stefan Weihrauch Varmemester Jørgen Køngerskov, ind og udflytningssyn og ansvarsområde som i dag 9. Overordnet projektomfang v. Anker S. Kristensen / Thomas Thomsen Projektomfang er overordnet som orienteret ved besluttende beboermøder. Udstyr til udearealer indkøbes sidst i processen, og der kan være ændringer og tilpasninger. 2/13

3 9.1 Projektomfang renoverede boliger hvad indebærer en renovering RENOVERING blok 1 - Dronningensgade 78a og 78b - indretningen fastholdes Kloakrenovering Ommuring af gavle, inkl. fundamenter og efterisolering Demontering af eventuelle forsatsvægge i lejligheder på gavle Tag, tagdækning og efterisolering Udskiftning af døre og vinduer i facader Udskiftning af VVS-installationer i kælder og i skakte i lejligheder Ny varmeveksler i kælder Maling af opgange Renovering af udearealer Renovering af eksisterende lejemål 14 boliger: Røgalarm Nye køkkener Ventilationsanlæg, inkl. nedhængt loft i entré og lokale inddækninger af ventilationskanaler i andre rum Gipsloft i stuer som inddækning af montagebeslag for altaner Udskiftning af badeværelsesgulve Nye altaner til alle boliger, inkl. nyt facadeparti 9.2 Beboervalg renoverede boliger Generelt: I samarbejde med Byggeudvalget defineres standard og valgkatalog for materialer. Standard vil blive udført i ledige lejligheder og i lejligheder, hvor beboere ikke foretager valg. Alle vægge males som standard med farven råhvid. Køkken: Laminatlåger med trækant, der kan vælges laminatfarve. Greb, der kan vælges mellem forskellige greb, og om de skal sidde lodret/vandret. Bordplade i laminat, der kan vælges mellem et antal farver. Linoleum til gulvet, der kan vælges mellem flere farver/nuancer. Badeværelse: Gulvklinker, der kan vælges mellem flere farver. 9.3 Projektomfang tilgængelige boliger OMBYGNING blok 2 og 3 Fynsgade 67a, 67b, 67c og 67d - helt ny indretning Kloakrenovering inkl. separering i regnvand og spildevand Ommuring af gavle, inkl. fundamenter og efterisolering Demontering af eventuelle forsatsvægge i lejligheder på gavle Tag, tagdækning og efterisolering Udskiftning af døre og vinduer i facader Udskiftning af VVS-installationer i kældre Maling af opgange Renovering af udearealer 3/13

4 Ombygning ny indretning af lejlighed 32 boliger: Nye installationer vand, varme, el og røgalarm Nye køkkener inkl. emfang Ventilationsanlæg, inkl. nedhængte lofter Nye badeværelser inkl. forberedelse og plads til vaskemaskine og tørretumbler Nye altaner til alle boliger, inkl. nyt facadeparti Elevatorer Nyt indgangsparti og diverse facadeændringer i forbindelse med elevatorarbejder 9.4 Beboervalg tilgængelige boliger Generelt: I samarbejde med Byggeudvalget defineres standard og valgkatalog for materialer. Standard vil blive udført i ledige lejligheder og i lejligheder, hvor beboere ikke foretager valg. Alle vægge males som standard med farven råhvid. Nye parketgulve i alle rum, (bortset fra badeværelse). Køkken: Laminatlåger med trækant, der kan vælges laminatfarve. Greb, der kan vælges mellem forskellige greb, og om de skal sidde lodret/vandret. Bordplade i laminat, der kan vælges mellem et antal farver. Stænkplade i glas bag komfur og vask, vælges mellem sort eller hvid. Badeværelse: Vægfliser, der kan vælges mellem flere farver. Gulvklinker, der kan vælges mellem flere farver. Kan tilkøbes: Badeværelsesskabe inkl. formstøbt bordplade med helstøbt vask. Ved tilkøb af ovennævnte, kan vælges: Lågefarve, trækant og greb 4/13

5 9.5 Orientering om særprojekter Særprojekt gæsteværelse Gennemføres Særprojekt nedgravet affaldsstation - Søges gennemført Særprojekt skråvægge og hemse - Udgår Ved det besluttede beboermøde blev det aftalt, at det skulle undersøges, om der var teknisk og økonomisk grundlag for at etablere skråvægge til tagryg i tagboligerne inkl. etablering af hemse. Det har vist sig, at dette ikke kan gennemføres af økonomiske årsager Særprojekt sammenlægning - Udgår Ved det besluttede beboermøde blev det aftalt, at det skulle undersøges, om der var teknisk og økonomisk grundlag for mulighed for tilkøb af sammenlægning af værelse og stue i gavllejligheder i st., 1. og 2. sal. Det har vist sig, at dette ikke kan gennemføres af økonomiske årsager. 5/13

6 Beregninger viser, at der skal oplægges en stålbjælke i kælder, igennem bl.a. dørhuller og derved bliver kælderen ubrugelig, hvis væg skal fjernes. Løsningen er rigtig dyr og teknisk omfattende, hvorfor den udgår af projektet Vaskeri midlertidigt vaskeri Vaskeriet vil være lukket, når blokken renoveres En vaskemaskine og en tørretumbler opsættes midlertidigt i 67c. Vi arbejder på en løsning i cykelkælder. 9.6 Orientering om udearealer Thomas Thomsen orienterede om projekt på udearealerne, som er udarbejdet på baggrund af workshop som blev afholdt i januar /13

7 10. Overordnet tidsplan v. Anker S. Kristensen Anstilling af byggeplads ultimo oktober 2019, herunder opstilling af mandskabsskure på arealet mellem Fynsgade 67a og Dronningensgade 78b. Skure placeres ud mod Fynsgade. Jord- og kloakarbejder påbegyndes ultimo oktober Som det første udføres ledningsarbejder på altansiden på blok 2 og 3, Fynsgade 67a, 67b, 67c og 67d og på forsiden af blok 2og 3, Fynsgade 67a, 67b, 67c og 67. Nedbrydning i værelser, som ikke er udlejet, fra ultimo november 2019 Første genhusning bliver blok 3 (8 lejligheder) i uge 2/ 2020 Renovering og ombygning af blok 3 fra uge 3/2020 med forventet indflytning uge 33/2020 Genhusning af blok 2, forventet uge 34/2020 Renovering og ombygning af blok 2 fra uge 35/2020 med forventet indflytning uge 11/2021 Renovering af blok 1 forventes udført i perioden uge 15/2020 til uge 36/2020 Samlet aflevering forventet 1. maj 2021 Tidsplanen er foreløbig og der kan ske ændringer 11. Byggeplads v. Anker S. Kristensen Der blev fremvist oversigtstegning med angivelse af primær byggeplads. Sikkerheden for beboerne og håndværkerne har stor bevågenhed. Der vil være afmærkninger og skiltning, som alle skal respektere. Der er ingen adgang for beboerne til indhegnet byggeplads, herunder lejligheder under renoveringen. I byggeperioden vil det ikke være muligt at parkere på afdelingens område. Der henvises til omkringliggende veje og p-pladser. Der vil i byggeperioden blive opsat sedler i trappeopgangen med information omkring byggepladsområder og beboeradgangsveje. 7/13

8 11.1 Sikkerhed - afskærmning og skilte eksempler på skilte og hegn 12. Garager lukkes I byggeperioden er det ikke muligt at komme frem til eller parkere sin bil i garagen. Under renoveringen vil der i begrænset omfang være mulighed for at komme ind i garager, dog ikke med bil. 8/13

9 13. Genhusning v. Bianca Lassen Fynsgade 67c og 67d er blevet inviteret til møde omkring genhusningen, og møder er afholdt Tryghedspakken Hos Boligkontoret tilbyder vi en tryghedspakke til dig i forbindelse med renoveringen af dit boligområde. Vores Boligrådgivning står for tryghedspakken, og vil hjælpe og vejlede dig i forbindelse med flytning, genhusning og evt. materialevalg. 9/13

10 Boligkontoret har lovet alle beboere, der skal genhuses en tryghedspakke. En del af tryghedspakken er, at I har en genhusningskonsulent til rådighed og det betyder, at under jeres genhusningsproces er Helle Gantzel og Gitte Olesen jeres nærmeste kontaktperson, og dem der skal sikre din genhusning fungere optimalt. Har du personlige forhold, du har brug for at drøfte, vil jeg gerne henvise til at booke en tid ved Helle eller Gitte, så vi kun tager de generelle spørgsmål, der vedrør alle Kommunikation Det er en god ide at holde øje med din mail, sms og opslag i opgangen. Du vil få mange og løbende informationer op til renoveringen af din bolig. Det er en god ide at gennemgå og gemme genhusningsfolderen, som du allerede har fået og på den måde være forberedt på at skulle tage stilling til din genhusning. Du har også modtaget et spørgeskema. Spørgeskemaet er ikke bindende, men du blive bedt om at tage stilling til, om du vil tilbage til samme bolig eller vil tilbydes en tilsvarende bolig. Du skal tage stilling til, om vi skal genhuse dig, eller du selv vil sørge for genhusning mod en kompensation. Om du har brug for at genhusningskonsulenten kommer ud til et personligt møde i hjemmet, og har brug for praktisk hjælp til pakning, nedtagning af gardiner og lamper, vil være en del af de spørgsmål, som jeg vil bede dig svare på i et spørgeskema. 3 mdr. før du skal flytte, modtager du en genhusningsaftale, skal din bolig helt ombygges modtager du først en opsigelse af din bolig. Her får du oplyst den præcise genhusningsperiode samt genhusningsadresse. Hvis du på spørgeskema har valgt selvstændig genhusning, 10/13

11 er det først med denne aftale, at du acceptere selv at finde et sted at bo under renoveringerne. Du bliver kompenseret med et beløb, der svarer til din nuværende netto husleje og vi opmagasinere dine ting. Sammen med genhusningsaftalen modtager du rigtig mange oplysninger. Jeg vil gennemgå dem i hovedtræk her, da der er mange ting at forholde sig til, men som sagt modtager du også disse informationer på skrift. Forsikring: Sammen med genhusningsaftalen modtager du en blanket, som du skal udfylde og sende til dit forsikringsselskab, så de ved, hvor du og dine ting befinder sig. Post: Adressen kan midlertidigt ændres digitalt på Post Nords hjemmeside under adresseflytning/genhusning. Du må ikke ændre din adresse på folkeregisteret, men Boligkontoret giver Fredericia Kommune besked om din genhusning, så folkeregister, hjemmehjælp eller andre afdelinger også ved, hvor du er flyttet hen. Boligstøtte: Under genhusningen skal du fortsætte med at betale din normale husleje og vil derfor opretholde din evt. boligstøtte. Du modtager fra kontoret huslejevarsel på din ændrede husleje 3 mdr. før din husleje ændres. Det gør huslejen den førstkommende første efter tilbageflytning. Din boligstøtte reguleres derefter automatisk. Tv, internet og telefoni: Du skal selv flytte dine egne produkter over i genhusningslejligheden, dette skal du blot informere om inden din genhusning, og selv lave en aftale med din leverandør. Har du udgifter hertil kompensere vi dig beløbet. 11/13

12 Vi sørger for, at der kommer et flyttefirma og flytter dine ting. Udgangspunktet er, at du selv pakker dine ting og klargøre til at flyttefirmaet kommer. Er du ældre eller har et svækket helbred, der gør, at du ikke selv kan klare pakningen, og heller ikke har familie eller venner der kan hjælpe dig, kan du som nævnt via spørgeskemaet søge om hjælp til pakning, nedtagning af lamper og lign. Som vi har beskrevet i folderen, skal lejemålet tømmes helt for alt inventar. Flyttefirma levere flyttekasser 4 uger før flytning og de bringer dem til din bolig, hvor du også kan få udleveret mærkater og labels. Labels bruger I til jeres egen orientering, om hvad I har i kasserne eller hvilket rum de hører til. Flyttefirmaet blander ikke bohaver fra forskellige boliger, så det er ikke Jeres adresse I skal notere. Når flyttefirmaet har fået dine ting i bilen skriver du under på hvor mange kasser de har taget med og om der er særlige forhold de har noteret sig en revne f.eks. i kakkel på sofabord etc. altså der er tale om en aftale mellem dig og flyttefirmaet. Når du flytter tilbage, indgår du ligeledes en aftale med flyttefirmaet og aflevering af flyttekasser. De skal først have deres kasser retur, når du flytter helt tilbage. 14. Nybyg v. Stefan Weihrauch Afdelingen har købt grunden af Region Syd og salgsaftalen er betinget af, at der bygges på grunden Der arbejdes med skitseprojekt inkl. budget for de nye lejligheder. Økonomien afhænger af antal lejligheder og hvor mange m 2 der er. Når skitseprojekt er klar, indkaldes til ekstraordinært afdelingsmøde, forventes afholdt først i det nye år 15. Eventuelt Spørgsmål: Er der ikke andet nyt end badeværelsesgulvet i badeværelset i den renoverede blok, Dronningensgade 78a og 78b? Svar: Nej, det er kun gulvklinkerne der skiftes i de renoverede badeværelser. Spørgsmål: Får vi ikke nye indvendige døre i den renoverede blok, Dronningensgade 78a og 78b? Svar: Nej, de indvendige døre skiftes ikke i de renoverede boliger. Spørgsmål: Er der plads til vaskemaskine og tørretumbler i de tilgængelige boliger, Fynsgade 67a, 67b, 67c og 67d? Svar: Ja, der forberedes til vaskemaskine og tørretumbler i de nye badeværelser i tilgængelige boliger. 12/13

13 Spørgsmål: Er der hårde hvidevare med i projektet? Svar: Nej, hårde hvidevare er ikke en del af renoveringsprojektet, men en del af afdelingens driftsbudget. Omfang af nye hårde hvidevarer fastlægges med udgangspunkt i tilstandsvurdering af de eksisterede. Spørgsmål: Kan man så få køkkenet ind i andet rum? Svar: Køkkenet kan ikke flyttes, det er hvor det er projekteret. 16. Underskrifter 16.1 Bent Kelager-Frost Afd. 502, bestyrelsesformand Boligkontoret Fredericia Vesterbrogade Fredericia Flemming Lorenzen Dirigent Boligkontoret Fredericia Vesterbrogade Fredericia Dato Underskrift Dato Underskrift 13/13

14 Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Bent Kelager-Frost Formand Serienummer: PID: IP: xxx.xxx :52:00Z Flemming Nis Lorenzen Dirigent Serienummer: PID: IP: xxx.xxx :09:48Z Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: