INDHOLDSFORTEGNELSE. Forord Generelle informationer - generelle krav Udførelse: Noteret værdi:... 3

Transkript

1 INDHOLDSFORTEGNELSE Forord Generelle informationer - generelle krav Udførelse: Noteret værdi: Udbetaling af godtgørelse Lejernes installationsret Kriterier for vurdering af anmeldte arbejder Positivlister Arbejder iinde i lejligheden Arbejder udenfor lejligheden (i haven) Fremgangsmåde Anmeldelse: Ansøgning om byggetilladelse/anmeldelse til kommunen Afsluttende meddelelse til kommunen/boligselskabet Registrering af godkendt beløb (baggrund for evt. godtgørelse)... 8 August 2011 Råderetsbestemmelser for afdeling 38 Asmild Eng

2 Råderetsbestemmelser Forord Boligselskabet VIBORG påbegyndte i 1991 arbejdet med at udarbejde råderetsbestemmelser for boligselskabets afdelinger. Hensigten var og er stadig at give beboerne mulighed for at tilpasse lejligheden til egne ønsker og behov samt at sætte sit individuelle præg på egen bolig. Siden selskabets afdelinger vedtog råderetsbestemmelserne på afdelingsmøderne i er der lovgivet om beboernes råderet flere gange. Senest ved vedtagelse af lov om leje af almene boliger mv. som trådte i kraft den 1. juli De seneste lovændringer er skrevet ind i herværende råderetsbestemmelser. Såfremt senere lovændringer har givet øgede rettigheder gælder de forud for disse råderetsbestemmelser. Der skelnes mellem ændringer inde i lejligheden og ændringer udenfor boligens vægge. Ændringer inde i lejligheden kan aftales mellem boligtager og selskabets administration (områdekontoret). Aftalen skal være skriftlig. Der henvises til punkterne inde i råderetsbestemmelserne. Ændringerne udenfor boligen kan kun udføres i det omfang disse er optaget på den lovbestemte eller den udvidede positivliste. Den udvidede positivliste skal godkendes på et afdelingsmøde. Administrationen skal derfor afvise anmeldelser, som indeholder arbejder, som ikke er nævnt i den lovbestemte eller den udvidede positivliste. August 2011 Råderetsbestemmelser for afdeling 38 Asmild Eng 2

3 1. Generel information/generelle krav Beboerne kan med udgangspunkt i afdelingens vedligeholdelsesreglement udføre vedligeholdelsesarbejder i lejligheden uden drøftelse med boligselskabets administration. Denne står naturligvis til rådighed med nødvendig rådgivning, såfremt dette ønskes. Ønsker boligtageren at udføre ændringer i lejligheden med henvisning til rådighedsbestemmelsernes punkt 7 skal omfang og forventet noteret beløb aftales med selskabets administration inden arbejdet påbegyndes. Aftalen skal være skriftlig. Efter fremsendelse af de nødvendige oplysninger om de ønskede ændringer må påregnes en sagsbehandlingstid på 3 uger (15 arbejdsdage). Beboerne må påregne, at der sker fradrag i det noterede beløb i de tilfælde, hvor forbedringen sker før de bygningsdele, som ønskes udskiftet, er fuld afskrevet. Fradraget sættes til restværdien for de bygningsdele, som ønskes udskiftet. Ønsker boligtageren gennemført forbedringer udenfor boligen, kan der kun udføres, arbejder som er nævnt på lovbestemte eller den udvidede positivliste. Ønsker man udført arbejder som ikke står på denne liste, henvises boligtageren til at fremsætte forslag til behandling under indkomne forslag på førstkomne afdelingsmøde. 2. Udførelse: - alt arbejde skal være udført håndværksmæssigt korrekt. - der skal anvendes autoriserede firmaer, hvor dette kræves (el-, vvs- samt kloakarbejde) - umiddelbart efter arbejdets færdiggørelse skal arbejdet synes af selskabet, og påtalte mangler skal udbedres. 3. Noteret værdi: Såfremt der skal noteres værdi for et forbedringsarbejde skal overslagspris (tilbud) fremsendes sammen med materiale, som skal danne baggrund for den skriftlige aftale. August 2011 Råderetsbestemmelser for afdeling 38 Asmild Eng 3

4 Overslagsprisen skal være opdelt på faggrupper (tømrer, snedker, murer, el, vvs og maler). For den enkelte lejlighed kan der maksimum noteres kr. (Beløb pr. 1. januar 2009) Beløbet pristalsreguleres. Det pointeres, at der ved udregning af noteret værdi kun kan medregnes udgifter til arbejder og leverancer fra momsregistrerede firmaer. En forbedring må ikke have karakter af høj luksus, da boligen skal bevare sit præg af at være en almen bolig. I tilfælde, hvor en forbedring har præg af høj luksus, medregnes alene prisen for en tilsvarende vare af standardkvalitet. Der kan udføres et nyt forbedringsarbejde, inden et foregående er fuldt afskrevet, men der kan til enhver tid kun være noteret værdi svarende til maksimum ( kr.) 4. Udbetaling af godtgørelse. I forbindelse med fraflytning indenfor den fastsatte afskrivningsperiode udbetales godtgørelse efter følgende retningslinier: 1. Afskrivningsperiodens længde fremgår af Lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger. 2. Den noterede værdi afskrives lineært, det vil sige med lige store beløb pr. år. Regneeksempel: Der er foretaget en køkkenrenovering til ialt kr.. Afskrivningsperioden er fast sat til 10 år. Fraflytning sker efter 6 år. Noteret beløb Afskrivning pr. år kr kr. Noteret beløb kr. Afskrivning 6 x kr kr. Til udbetaling kr. Efter afskrivningsperioden udløb betales der ikke godtgørelse ved fraflytning. August 2011 Råderetsbestemmelser for afdeling 38 Asmild Eng 4

5 5. Lejerens installationsret. Omfatter de i lov om leje af almene boliger m.v. omtalte hvidevarer og antenner, herunder paraboler. Installationsretten, som omhandler hvidevarerne - vaskemaskine, tørretumbler, opvaskemaskine, antenner og hjælpemidler fremgår af lovens Der skal ved fraflytning ske retablering, ligesom der som udgangspunkt ikke kan ydes godtgørelse ved fraflytning. Installerede genstande er lejerens ejendom og forventes derfor taget med ved fraflytning, det vil sige at lejlighedens oprindelige installationer retableres. 6. Kriterier for vurdering af anmeldte arbejder. Anmeldte arbejder vil blive vurderet efter nedennævnte kriterie. 6.1 Forbedringsarbejder: For at blive vurderet som forbedringsarbejder skal mindst et af nedennævnte være opfyldt. Ved udførelse af forberingsarbejder udbetales godtgørelse ved fraflytning, såfremt afskrivningsperioden ikke er udløbet. - tilfører boligen forbedret kvalitet i brugsmæssige henseende, - begrænser el-, vand- og gasforbrug, - medvirker til en reduktion af udgifterne til vedligeholdelse i boligen. 6.2 Forandringer. Forandringer er arbejder, som ikke tilfører boligen merværdi, men blot leverer det samme på en anden måde. Forandringer, der ikke henføres til punkt 6.3, skal ikke retableres ved fraflytning. 6.3 Arbejderne, der betragtes som forandringer, hvor der kræves retablering evt. med krav om indbetaling af depositum, som sikkerhed for retablering. - urimelige eller uhensigtsmæssige, - indebærer fare, herunder brandfare, - påfører de enkelte bygningsdele ulemper, August 2011 Råderetsbestemmelser for afdeling 38 Asmild Eng 5

6 - er uhensigtsmæssige i forhold til de fælles basisinstallationer eller bygningens klima skærm, - fratager boligen dens karakter af almen bolig., - forringer eller fratager boligen dens karakter af velegnet bolig for ældre og personer med handicap, - er i strid med bestemmelser i lokalplan eller i servitutter, vil blive afvist. Såfremt de alligevel ønskes gennemført, vil der blive krævet sikkerhed for retablering i form af indbetalt depositum. 7. Positivlister. 7.1 Inde i boligen. Der skal altid indgås skriftlig aftale om udførelse af forbedringer eller forandringer i boligen. 7.2 Arbejder udenfor lejligheden. Arbejder med mulighed for godtgørelse. 1. Udestuer (Bilag kan rekvireres på boligselskabet) 2. Integreret skur i forbindelse med huset. Det er et krav at der anvendes materialer af samme type, som er anvendt til husene. Loft for noteret beløb er kr incl. moms, hvilket vil give en huslejestigning for efterfølgende beboere på ca. kr. 150 pr. måned for den resterende afskrivningsperiode. Arbejder udenfor lejligheden uden godtgørelse. 1. Drivhuse - som Juliane aluminiumsdrivhuse- bilag Læhegn mellem boliger (i skel) (Bilag kan rekvireres på boligselskabet). 3. Læhegn må opstilles omkring terrassen - Hegnet må være enten plankeværk (som selskabet oprindeligt stillede op i skel mellem husene) eller flethegn (som fabrikat Plus). Højde max. 150 cm. (Bilag kan rekvireres på boligselskabet). Begge typer skal holdes i farve som trykimprægneret træ. August 2011 Råderetsbestemmelser for afdeling 38 Asmild Eng 6

7 4. Omkring haven - indenfor hækken - må opstilles standard dyrehegn - farve grøn højde max 110 cm. August 2011 Råderetsbestemmelser for afdeling 38 Asmild Eng 7

8 8. Fremgangsmåde. Det må pointeres, at intet forbedrings- /moderniseringsarbejde må påbegyndes uden forudgående anmeldelse til selskabet. Såfremt et arbejde er påbegyndt, kan der ikke forventes noteret værdi med henblik på eventuel godtgørelse ved fraflytning. De i selskabets skriftlige aftaler givne retningslinier skal overholdes. 8.1 Anmeldelse: Til brug for boligselskabets behandling af anmeldelsen skal fremsendes fornødne tegninger og beskrivelse for den ændring, som ønskes udført. Er der tale om arbejder, hvis værdi skal noteres med henblik på eventuel godtgørelse ved fraflytning, skal kopi af tilbud medsendes. Boligselskabet forbeholder sig ret til at besigtige de nuværende forhold før aftalen underskrives. Besigtigelsen kan desuden have til formål at fastsætte restværdien for de bygningsdele, som ønskes udskiftet. 8.2 Ansøgning om byggetilladelse/anmeldelse til kommunen. Af boligselskabets skriftlige aftale vil fremgå, om der skal søges byggetilladelse eller ske anmeldelse til Viborg kommune. I bekræftende fald vil boligselskabet forestå dette. 8.3 Afsluttende meddelelse til kommunen/boligselskabet. Ved arbejdets afslutning skal dette synes af boligselskabets inspektør. Påtalte fejl og mangler skal rettes. Såfremt der ved færdiggørelse skal ske anmeldelse til Viborg kommune, vil boligselskabets medarbejdere være behjælpelige. 8.4 Registrering af godkendt beløb (baggrund for evt. godtgørelse) Til brug for endelig opgørelse af den noterede værdi, der er baggrund for eventuel godtgørelse ved fraflytning, fremsendes kvitterede regninger for det udførte arbejde. August 2011 Råderetsbestemmelser for afdeling 38 Asmild Eng 8

9 Boligtageren vil snarest efter fremsendelse af materialet modtage en oversigt over den noterede værdi og afskrivningsperiodens længde (fastsat i forbindelse med tilladelsen). Såfremt der er påtalte mangler, som ikke er udført, forbeholder boligselskabet sig ret til at fratrække beløb til udbedring af disse inden udbetaling af godtgørelse. Værdien vil blive fastsat i forbindelse med inspektørens syn af det udførte arbejde. Nærværende råderetsreglement er afdelingens første. Råderetsreglementer er godkendt af selskabets bestyrelse. Råderetsreglementet vil blive gennemgået på første afdelingsmøde. Viborg, den 31. august Boligselskabet VIBORG August 2011 Råderetsbestemmelser for afdeling 38 Asmild Eng 9