ANMELDT TILSYN Opholdsstedet Østergård Servicelovens 142 Med fokus på Sundhed og kost De unge Medarbejdere Ledelse

Transkript

1 1 ANMELDT TILSYN Opholdsstedet Østergård Servicelovens 142 Med fokus på Sundhed og kost De unge Medarbejdere Ledelse

2 2 Dato og tidspunkt for tilsynet kl Personer, der er talt med Uffe Lauersen og Jan Christiansen fra ledelsen 2 medarbejder repræsentanter 2 elever Materiale, der er indgået i tilsynet 1. Oplysninger vedr. det aktuelle tilsyn Opdateret oversigt / status vedr. indskrevne unge Opdateret oversigt / status vedr. personale Materiale der sendes til Tilsynsenheden i forlængelse af tilsynet Opdateret årshjul Eksempel på seneste madplan Materiale fra børnehjælpsdagen Redegørelse vedr. ønske om overbelægning Tilsynsførende: Tinne K. Poulsen og Maja Elisiussen 2. Dagsorden Præsentation af ny konsulent De fysiske rammer Status indskrevne unge Status personale og ledelse Nyt fra Østergård Nyt fra Tilsynet Tema / fokuspunkt: Sundhed og kost via drøftelse med elever, ledelse og medarbejdere Præsentation af ny konsulent Socialkonsulent Tinne K. Poulsen bliver fremover primære tilsynsførende sammen med socialkonsulent Maja Elisiussen. Tinne K. Poulsen har en mangeårig baggrund i socialt arbejde med børn og unge og tager i øjeblikket en diplomuddannelse.

3 3 De fysiske rammer Ved rundvisning på stedet ses fællesarealer i form af opholdsrum og køkken, baderum, bryggers samt 3 af de unges værelser. Der er overalt ordnede forhold og en meget hyggelig og imødekommende stemning. Der er forskellig standard på værelserne men et rod der skønnes meget acceptabelt. Det oplyses, at der stadig er faste rengøringsdage og fokus på en vis standard. Hvad man ikke kan finde ud af, kan man få hjælp til. Status indskrevne unge Der er forud for tilsynet fremsendt aktuel oversigt over de indskrevne unge. Der henvises til denne. Pladserne fordeler sig aktuelt med 4 fra Norddjurs, 1 fra Hedensted og 1 fra Syddjurs. Generelt er det Østergårds oplevelse, at der er en velfungerende gruppe selv om der også er store udfordringer. Der er i øjeblikket drøftelser om 2 nye indskrivninger. Det er i aldersgruppen år og vil betyde, at der vil blive et spring i aldersgruppen. Østergård tænker, at udfordringen ikke er anderledes, end når man modtager en pige i drengegruppen, hvilket man også har prøvet på Østergård. I den sammenhæng, hvor man nu muligvis skal indskrive nogle noget yngre elever, vil man vælge kontaktpersoner ud fra særlige kompetencer i forhold til denne aldersgruppe og ellers vil det meget handle om at skærme og lave en ramme specielt for denne gruppe. Man overvejer i øjeblikket også, hvilke værelser, der vil være bedst egnet om der er brug for omrokeringer, da nogle værelser ligger i kælderen. De 2 nye indskrivninger, der drøftes aktuelt medfører en ansøgning om overbelægning i en periode. Det aftales, at Østergård fremsender skriftlig redegørelse vedr. dette dels til Tilsynsenheden dels til Økonomiafdelingen. Status personale og ledelse Der er fremsendt opdateret oversigt over aktuelt personale. Der henvises til denne. Da man også på Østergård har mærket nedgang i forespørgsler på pladser, har man været nødt til at varsle nedskæringer i forhold til personale, hvilket har skabt en del uro i personalegruppen. Uffe og Brian har i den forbindelse talt med hver enkelt medarbejder og det vil blive gentaget efter sommer. Med de nye henvendelser, ser det nu igen lidt lysere ud men det vil altid være et vilkår i ansættelsen, at der skal være et elevgrundlag, hvis arbejdspladserne skal bevares. Det er ledelsens oplevelse, at det er medarbejderne meget bevidste om men derfor er det alligevel svært, når det så er en realitet, at der skal skæres i personalegruppen. Nyt fra Østergård På Østergård har man fortsat stort fokus på uddannelse / kompetenceudvikling. Den gennemsnitlige anciennitet på Østergård er høj og det kan være vanskeligt

4 4 at få den helt rigtige efteruddannelse for medarbejdere med stor erfaring. Det har man løbende dialog om og følger også med interesse de overvejelser f.eks LOS gør sig i den forbindelse. Aktuelt er man på Østergård afsøgende i forhold til PAS uddannelsen, som man overvejer at indføre som pædagogisk værktøj på Østergård. 1 Vedr. supervision har man nu valgt at skifte, så det fremover bliver psykolog Marianne Schøler Lind fra Ung Liv. Man har tidligere deltaget i et meget positivt efteruddannelsesforløb med Marianne Schøler Lind, og har derfor store forventninger til hende. Ledelsesteamet benytter fortsat psykolog Ole Nygård, ligesom der på stedet fortsat er mulighed for at benytte psykolog Søren Leth til det mere personrettede i personalegruppen. Internt har man oprettet et Pædagogisk Forum hver fredag, hvor 1 medarbejder får coaching af ledelsen. Det er indtrykket, at såvel ledelse og medarbejdere er meget tilfredse med det. Østergård er fortsat med i netværket med andre opholdssteder Østergård har været en del af et meget vellykket forløb omkring kost og motion, hvor Børnehjælpsdagen har været inddraget og hvor forløbet er blevet kick startet med Temadag med Chris McDonald. Det er Østergårds erfaring, at man hidtil har været gode til at have fysiske aktiviteter i f.eks hallen med de unge men de pædagogiske dage i efteråret med Børnehjælpsdagen har udvidet horisonten i forhold til, hvordan man f.eks. kan bruge det, at man spiller bold mere pædagogisk bevidst. 2 Børnehjælpsdagen har i det hele taget været meget flinke til at komme ud og skræddersy noget, der kan specielt anvendes på Østergård. Som andre eksempler nævnes, at de unge har fået lavet sundhedsprofil og i forbindelse med en dag med forbrænding som tema har man arbejdet med at anskueliggøre, hvor længe man er om at forbrænde chokolade kontra agurk. I forbindelse med sundhedsprofilen er de unge blevet testet på et testcenter i Randers fra starten i forløbet og til slut, og ved afslutningen, var de unges resultater blevet forbedret. Østergårds opgangsprojekt projektet lever stadig i Østergårds optik, men det har været svært at få kommunale døre til at åbne sig i forhold til at kunne indgå partnerskab omkring projektet. Østergård vil fortsat arbejde videre med ideen - og håber, at det vil lykkes at komme i yderligere dialog med udfører delen i Norddjurs Kommune. 1 PAS Pædagogisk analyse system. Pas er et neuropsykologisk redskab, der leder efter faste mønstre i elevens måde at løse opgaver på. Et vigtigt element i analyseredskabet er det positive fokus, som søger kompetencer og potentialer frem for mangler. 2 Der henvises til Børnehjælpsdagens aktivitetsmappe, der findes på Børnehjælpsdagens hjemmeside

5 5 Nyt fra Tilsynet Ny konsulent i tilsynsgruppen Der arbejdes med kvalitetsstandarder indenfor bl.a. tilsynsdelen. Standarderne er ved at blive politisk behandlet og vil efter endelig behandling være at se på kommunens hjemmeside. Børne- og ungdomsudvalget har besluttet, at alle anbragte børn og unge i Norddjurs Kommune skal have udleveret et visitkort med navne, tlf.numre og adresser på socialkonsulenterne i Tilsynsenheden. På den baggrund er der udarbejdet særlige visitkort, som opholdssteder, institutioner og plejefamilier i Norddjurs Kommune får udleveret. Kortene er i dag udleveret på Østergård, der forpligter sig til at sørge for, at de unge får udleveret kortene. Østergård giver positiv respons på tiltaget og man vil udover at udlevere kort til hver enkelt ung også hænge et kort på opslagstavlen i fællesrummet. Tilsynet anbefaler Børnerådets seneste udgivelse: De prøver at gøre det så normalt som muligt et indblik i 113 anbragte børn og unges liv. Rapporten kan downloades fra Børnerådets hjemmeside og er anbefalelsesværdig læsning. Tema / fokuspunkt: Sundhed og kost via drøftelse med elever, ledelse og medarbejdere Tilsynet har valgt temaet sundhed og kost som fokuspunkt, da det vurderes at falde fint i tråd med de pædagogiske dage, Østergård har haft i efteråret omkring kost og motion. ELEVERNE: 1 konsulent taler med 2 elever hver for sig. Elev A A oplyser, at han ikke helt kan huske tilbage til november men fortæller, at han kan huske, at han skulle spise et stykke chokolade og derefter løbe i rask tempo, så lang tid det ville tage at forbrænde chokoladen. A fortæller, at der kommer en sundhedsperson på besøg engang imellem. Hun viser dem forskellige aktiviteter. Alle vil gerne deltage for det er hyggeligt og sjovt. De prøver nogle nye aktiviteter og det er sjovt. A synes, at de spiser godt på Østergaard. Marianne laver madplan. Det er de voksne, der handler ind. Han kan lide alt maden som serveres på Østergaard på nær fisk og ost. Han synes dog ikke, at maden er så god som den hans plejemor laver han beskriver hendes mad som god gammeldags mad med kartofler, kød og sovs Den mad savner han. Han fortæller, at han altid fik 2 retter mad, da han boede hos plejemoderen det var dejligt. Det får han ikke på Østergård her er der kun 1 ret. Han savner dog at få nogle flere kartofler men de skal laves som hans plejemor gjorde. A fortæller, at de næsten altid får grønt til deres mad på Østergaard. Ellers er det

6 6 kartofler, ris og pasta med kylling eller andet kød til. Synes det er god mad. I weekenden kan de få lov til at være med til at bestemme, hvad middagen skal stå på. Her kan det godt være mere usundt som pizza eller Mc Donald men det er ikke ret tit de får det. A synes ikke, at det er ordentlig mad. A fortæller, at hvis han ikke kan lide maden, så må han tage sig en rugbrød eller hvis der er en rest fra aftenen, så må han spise det. Til morgenmad er der havregryn, cornflakes, yoghurt, groft brød og kaffe. På Østergaard spiser man sammen og hygger sig. Motion: A fortæller, at han styrketræner hver tirsdag og torsdag. Han træner sammen med en voksen fra Østergaard. Derudover er der aktiviteter i eftermiddagsskolen mellem kl Her kan man vælge forskellige aktiviteter også at sidde ved computeren. A tager ofte om mandagen en cykeltur med sin kontaktperson. I aktiviteten i eftermiddagsskolen er der altid en voksen med. Man kan blive trukket i lommepengene, hvis ikke man gider deltage. Øvrigt: Der er fast aftale om, at de unge går i bad 1 x dagligt. A går altid i bad efter styrketræning. De voksne hjælper de unge med tøjvask og hver fredag gør alle rent på Østergaard. A giver i samtalen udtryk for at han er rigtig glad for at bo på Østergaard. Det er det bedste der er sket for mig. Han synes, at det er dejligt og hyggeligt, og at han har mange gode samtaler med de voksne. A har ikke snakket med sin rådgiver fra forvaltningen. Elev B: B fortæller, at han godt husker tilbage til november hvor der var besøg fra børnehjælpsdagen. Han fortæller, at de talte om kostens betydning. B nævner, at de spiste chokolade og efterfølgende skulle løbe den tid som det ville tage at forbrænde chokoladen. Efterfølgende har de haft besøg igen og her har det handlet om motion. B fortæller, at de lever godt på Østergaard. De får god mad, der er varieret. Der er altid salat som er anrettet således, at de selv kan blande det, de godt kan lide. Der er fast madplan som laves for 1 måned ad gangen. De unge kan komme med ønsker til hvad de skal spise. I weekenden kan madplanen være lidt løsere og der kan serveres andet mad.

7 7 For B s vedkommende er der lavet en fast kostplan grundet overvægt. Planen er lavet i samråd med de voksne og en diætist. B s kostplan passer fint med det andet mad, der laves til de andre. Motion: B styrketræner hver tirsdag og torsdag. Derudover sejler han kajak om onsdagen. B deltager i de aktiviteter som børnehjælpsdagen har arrangeret, og synes det er sjovt og anderledes. Øvrigt: B fortæller at der er faste regler omkring bad og hygiejne. De unge vasker selv deres tøj men får hjælp af de voksne. Der er skema over hvem der gør rent hvor. Rengøring foregår om fredagen og man har forskellige rengøringsopgaver, som vil fremgå af skemaet. Alle har en opgave, og hvis ikke man deltager, kan der blive trukket i ens lommepenge. Der er KAN ting og SKAL ting som de unge indgår i. Hvis de unge ikke får lavet SKAL tingene så ryger lommepengene. KAN ting er at deltage i aktiviteter i feks. hallen og SKAL ting kan feks. være at rydde op, gå i bad m.v. B oplyser at han er glad for at bo på Østergård siger det er fint nok. B har samtaler med sin rådgiver fra forvaltningen. PERSONALE OG LEDELSE: 1 konsulent taler samlet med 2 repræsentanter fra ledelsesgruppen og 2 repræsentanter fra medarbejdergruppen. Det oplyses, at sund kost og motion vægtes høj på Østergård. Personalet er opmærksomme på at være gode forbilleder for eleverne både i forhold til det man tager på sin tallerken og i forhold til indkøb. Det prioriteres, at eleverne deltager i indkøb for at øge indsigt i, hvad man får for pengene. Man taler om, hvor det er billigst at handle og man lærer eleverne, at det godt kan betale sig at gå efter et godt tilbud. Der handles primært i Fakta. Både kvalitet og pris tæller. Østergård kan også i perioder lægge indkøb andre steder hvor man eksempelvis er flinke til at hjælpe omkring en plads til en elev fra Østergård. Det kan f.eks. være Superbest. Eleverne har en ugentlig maddag sammen med en voksen. Der laves madplan af Marianne for 4 uger af gangen. Eleverne kan melde ind, hvis der er noget særligt, de gerne vil have på. For Østergård tæller de gode vaner det at få skabt en god, bærende kultur. Det pointeres, at man sagtens kan få lov til at være lidt usund også. Det skal på ingen måde være fanatisk. De unge råder jo også stadig over egne penge, og kan så købe, hvad de vil for dem. Om lørdagen er der tradition for at indkøbe lidt ekstra til hygge. Her står Østergård for max ½ l sodavand og slik for et bestemt beløb. Vil man så selv supplere yderligere med ekstra chips o.lign er det elevens egen sag men Personalet kan godt stille spørgsmålstegn til måden, man vælger at bruge sine penge på.

8 8 Det oplyses, at man i forhold til mad nok også er påvirket af, at man i øjeblikket har en ung, der har et meget problematisk forhold til mad. Skal køleskabet være aflåst, skaber det dilemma for alle andre. Grundlæggende er det vigtigste, at de gode vaner og den gode kultur bærer igennem i det daglige. Derudover skal der være plads til alle traditionerne: lidt flere is om sommeren, den fede julemad, pizzaer i weekenden o.s.v. Sund kost og motion går hånd i hånd på Østergård. Det er såvel medarbejdere og ledelsens indtryk, at eleverne elsker at udfolde sig i laden. Her dyrkes alle former for boldspil, badminton o.lign. Flere af eleverne træner også udenfor Østergård f.eks. med boksning. 2 elever går fast til styrketræning som en del af eftermiddagsskolen. De unge kan selv komme med ideer og gør det flittigt. En elev er f.eks. begyndt til kajak og en ung vil gerne til dykning. Den slags lægger man stor vægt på at bakke op om fordi det understøtter elevernes sociale liv udenfor Østergård. I forhold til efterårets pædagogiske dage er der blandt medarbejdere og ledelse enighed om, at det har været en stor succes og at forløbet har givet meget, som kan bruges fremadrettet. 3. Konklusion Konklusion anbefalinger påbud forhold der bør være i fokus ved næste tilsyn Det er fortsat vurderingen, at dagligdagen fungerer godt på Østergård, og at den praksis, der beskrives også er den der føres ud i livet. Der er i forbindelse med det aflagte tilsyn fundet ordnede fysiske forhold. Østergård har i den senere tid stået i en usikkerhed i forhold til pladser men der er nu aktuelt 2 forespørgsler omkring to årige. I forbindelse hermed fremsender Østergård nærmere redegørelse vedr. behandling af midlertidig overbelægning. Østergård har fortsat stort fokus på efteruddannelse og kompetenceudvikling og er hele tiden et sted i bevægelse, hvilket fra tilsynets side vurderes som meget positivt. Østergård beskriver med stor entusiasme det forløb, man har været igennem i efteråret i forhold til sundhed med involvering af Børnehjælpsdagen. Det har sat mange nye ideer i gang, og stedet beskriver, hvordan de har kunnet inddrage nye vinker i arbejdet med eleverne. Der er talt særskilt med 2 elever og med personalet/ ledelsen om temaet Sundhed og kost. Der er i overvejende grad sammenhæng mellem de udtalelser eleverne kommer med og de udtalelser personale og ledelse kommer med. En af eleverne oplyser, at han ikke deltager i indkøb. Det er i modstrid med det, der oplyses fra personalets / ledelsens side. Men derudover viser elevernes udsagn, at de har forstået formålet med de pædagogiske dage i efteråret og har fundet forløbet brugbart. Begge elever udtaler sig positivt om at bo på Østergård. En elev har kontakt med rådgiver i forvaltningen. En elev

9 9 har ingen kontakt med rådgiver i forvaltningen. Det betyder, at de lovpligtige børnesamtaler ikke gennemføres. Østergård har oplyst, at det ikke er ualmindeligt, at rådgiverne ikke får ført de lovpligtige samtaler med de unge og at Østergård i den forbindelse er opsøgende for at få samtalerne gennemført. Sammenfattende er det konklusionen, at vi ved det anmeldte tilsyn har fundet grundlæggende ordnede forhold med kompetente og engagerede repræsentanter for ledelse og medarbejdere samt elever, der udtrykker sig positivt om at bo på Østergård. Det aftales, at Østergård fremsender Redegørelse vedr. overbelægning Eksempel på madplan Opdateret Årshjul Relevant materiale fra de pædagogiske dage i efteråret Yderligere aftales det, at Tilsynet undersøger, hvordan Østergårds Opgangsprojekt kunne passe ind i forhold til nogle af de overvejelser der pågår i nogle af de arbejdsgrupper, som socialkonsulent Tinne Poulsen sidder i ( bl.a. SSP ) Der er på baggrund af det anmeldte tilsyn fundet grundlag for at rejse kritik Der er på baggrund af det anmeldte tilsyn fundet grundlag for at udstede påbud Der er på baggrund af det anmeldte tilsyn fundet grundlag for anbefalinger Ja Ja Ja x Nej x Nej x Nej ANBEFALINGER Det anbefales, at Østergård systematisk kontakter ansvarlige kommunale rådgivere i de tilfælde, hvor der ikke afholdes børnesamtaler og orienterer om, at Tilsynet i Norddjurs Kommune vil blive underrettet, hvilket vi beder om at blive fremadrettet. Det anbefales, at Østergård er undersøgende i forhold til den nye rapport fra Børnerådet De prøver at gøre det så normalt som muligt om der er dele af rapporten der kan være god at tage afsæt i i forhold til samtaler med eleverne. Det virker oplagt. me/

10 10 Partshøring Tilsynsenheden har modtaget følgende bemærkninger til rapporten den : - I rubrikken: Status indskrevne unge noteres der for en ung fra Sydddjurs kommune. Det er ikke korrekt, da vi har to pladser optaget af Syddjurs Kommune. - Link til Børnerådets sidste udgivelse De prøver at gøre det så normalt som muligt er sendt til samtlige medarbejdere med opfordring på læsning af denne. Det er planen, at det skal danne grundlag som tema på førstkommende personalemøde efter sommerferien. - I tråd med ovennævnte skrivelse, skal det også nævnes at Østergaard i både opholdsdel og skoledel, unge som personale, har deltaget som medier i udarbejdelsen af et speciale fra Danmarks Pædagogiske Universitet. Problemformuleringen lød: Hvilke faktorer tillægger anbragte unge betydning ift. deres hverdagsliv, skolegang og fremtid? Og hvordan kan det tværfaglige samarbejde mellem pædagoger og lærere facilitere de unges læring, udvikling og trivsel, så de tilegner sig de nødvendige kompetencer til at kunne klare sig i det moderne samfund? Gennem specialet som vi senere vil få tilsendt, vil vi forhåbentlig erhverve os viden omkring specialets fokuspunkt, hvilket jo henvender sig direkte til det fokus som Børnerådets rapport har. - Den midlertidige overbelægning er blevet godkendt af Norddjurs Kommune jævnfør godkendelse af ved Marianne B. Nybo - Ovennævnte har afstedkommet at Østergaard i samarbejde med socialkonsulent Tinne Poulsen har påbegyndt indslusningsforløb med en ung fra Norddjurs. Indslusningsforløbet vil forløbe over uge samt ugerne med henblik på indflytning i de sidste nævnte uger.