GÅ GLAD I BAD I TÅRNBY. ansat og politiker. Her virker sekretærprojektet. Gitte er både. Arbejdsmiljøet skal styrkes HILLERØD HOSPITAL: Frynse-fest:

Transkript

1 HILLERØD HOSPITAL: Her virker sekretærprojektet Frynse-fest: GÅ GLAD I BAD I TÅRNBY Ansatte i Tårnby Kommune kan tage gratis i svømmehal, fitness og bio - blandt andet. Gitte er både ansat og politiker Arbejdsmiljøet skal styrkes

2 TEKST LISBETH EGESKOV / redaktionen@kommunalbladet.dk / ARKIVFOTO JEPPE CARLSEN HK-dag 2008: 10. september HK kommer ud på din arbejdsplads Bestyrelsen og medarbejderne i HK/Kommunal Hovedstaden besøger 60 arbejdspladser onsdag den 10.september på HK-dagen HK/Kommunal Hovedstaden går efter maksimal synlighed på årets HK-dag. Men det bliver i høj grad synlighed over for medlemmer og potentielle medlemmer, idet hovedfokus bliver et stort antal arbejdspladsbesøg. Hele bestyrelsen og de fleste medarbejdere i HK/Kommunal Hovedstaden vil være på farten hele dagen i hele regionen, fortæller lederen af den faglige afdeling, kontorchef Hans-Henrik Christensen, HK/Kommunal Hovedstaden. Vi har planlagt, at vi skal nå ud på 60 arbejdspladser i alt. Det er mange, og det kræver planlægning, men vi vil gerne prioritere at møde medlemmerne i deres dagligdag, og støtte op om det store arbejde, som tillidsrepræsentanterne gør på arbejdspladserne i det daglige, siger Hans-Henrik Christensen. Han håber sammen med HK-dagens øvrige udsendinge at få rig lejlighed til at møde medlemmerne, svare på spørgsmål, vise flaget og få ris og ros med hjem. Vores formand, Winnie Axelsen, har rigtigt gode erfaringer med arbejdspladsbesøg i Nordsjælland, så det er helt sikkert en aktivitet, der vil blive mere almindelig i hele HK/Kommunal Hovedstaden og ikke kun i forbindelse med HK-dagen, siger Hans-Henrik Christensen. HK/Kommunal Hovedstaden vil muligvis også arrangere andre aktiviteter i Hovedstadsområdet på HK-dagen, men det var ikke endeligt besluttet ved redaktionens slutning. VI ER ALLE EN DEL AF LØSNINGEN HK s nye slogan Vi er alle en del af løsningen er fællesnævner, når alle landets HK-afdelinger holder den årlige HK-dag onsdag den 10. september. I HK/Hovedstaden er temaet for HK-dagen i 2008: Få indflydelse i dit arbejdsliv FLERE BESØG I FREMTIDEN Besøgene på arbejdspladserne, som de lokale tillidsrepræsentanter er med til at arrangere, vil vare en halv til en hel time. HK/Kommunal Hovedstaden vil også benytte lejligheden på HK-dagen til at slå et slag for de nødvendige hænder, der ikke er blevet mindre nødvendige siden kampagnen startede. 2 KOMMUNAL I KØBENHAVN I AUGUST 2008

3 TEKST LISBETH EGESKOV / redaktionen@kommunalbladet.dk / FOTO COLOURBOX.COM LUKSUS til medarbejderne i Tårnby Tårnby Kommune er kommet på forkant med flotte, gratis personalegoder og fleksible lønpakker med bruttotrækordning. Drømmer jeg eller er jeg vågen? Det spørgsmål har medarbejderne i Tårnby Kommune lige som Jeppe i baronens seng måttet stille sig selv siden februar. Her vedtog byrådet et meget flot forslag om personalegoder og fleksible lønpakker til alle fastansatte medarbejdere i kommunen. Susanne Pedersen, fællestillidsrepræsentant for HK erne i Tårnby Kommune og næstformand i Samarbejdsudvalget, fortæller, at medarbejderne er meget glade. Jeg synes godt, man kan sige, at Tårnby Kommune går noget ud over det sædvanlige i flothed her. Jeg har stadig blå mærker af at knibe mig selv i armen, for vi fik noget mere, end vi havde regnet med, siger Susanne Pedersen. Kommunen går noget ud over det sædvanlige i flothed her. SUSANNE PEDERSEN, FÆLLESTILLIDSREPRÆSENTANT FOR HK ERNE I TÅRNBY KOMMUNE Hun havde for eksempel regnet med, at fitness blev en del af den fleksible lønpakke. Men Økonomiudvalget valgte at gøre fitness til et gratis personalegode. Jeg synes virkelig, Tårnby Kommune er på forkant, og jeg håber, at initiativet giver resultater for fastholdelse og rekruttering, siger Susanne Pedersen. RYGTET LØBER HURTIGT Rygtet om personalegoderne og lønpakkerne har allerede spredt sig, så andre tillidsrepræsentanter spørger Susanne Pedersen, hvordan det er gået til i Tårnby. Jeg kan kun opfordre dem til at tage personalegoder og fleksible lønpakker op i deres Samarbejdsudvalg eller MEDudvalg. Det var det, vi gjorde, siger Susanne Pedersen. Medarbejderne får de gratis personalegoder efter tre måneders ansættelse, helbredstjek og sundhedsforsikring dog først efter et års ansættelse. Helbredstjek, fitness og sundhedsforsikring er ikke trådt i kraft endnu, da tilbuddene er så dyre, at de først skal igennem et EU-udbud. GRATIS PERSONALEGODER Det får alle nye medarbejdere i Tårnby som velkomstpakke: 10 biografbilletter Gratis adgangskort til kommunens svømmehaller og skøjtehal USB-stik med kommunens værdigrundlag og personalepolitik Det får alle fastansatte medarbejdere gratis: Årligt helbredstjek Sundhedsforsikring med behandling på privathospital Adgangskort til fitnesscenter 2 massagebehandlinger i arbejdstiden 10 biografbilletter årligt Adgangskort til kommunens svømmehaller og skøjtehal Julefrokost (eller anden festlig begivenhed) betalt op til 300 kroner Penge på budgettet til bespisning ved overarbejde FLEKSIBLE LØNPAKKER For alle fastansatte medarbejdere mod bruttoløntræk Lønpakken er personlig og kan ændres én gang årligt. En lønpakke kan for eksempel indeholde: Buskort og togkort Internet og ADSL Pc-ordninger Telefonordninger Brobizz til Øresundsbroen KOMMUNAL I KØBENHAVN I AUGUST

4 TEKST LISBETH EGESKOV / redaktionen@kommunalbladet.dk / FOTO PER GUDMANN SERIE MIT JOB Denne artikel i serien Mit Job burde nok gå under betegnelsen Mine job og mine tillidsposter. Læs hvordan fælles-tr og byrådsmedlem i Helsingør Kommune Gitte Kondrup behersker sine mange opgaver. Gitte går efter SAMMENHÆNGEN Når kasketten skifter fra fællestillidsrepræsentant til politiker i Helsingør Kommune klokken 15 hver dag, skifter også fokus og arbejdsopgaver. Men Gitte Kondrups grundlæggende værdier skifter ikke. Hun vil skabe sammenhæng. Gitte Kondrup er vant til at folk spørger, hvordan i alverden hun får hverdagen til at hænge sammen og interesserne til at balancere. Men faktisk er det kun udefra, at det kan se problematisk ud, mener fællestillidsrepræsentanten, HK/Kommunal Hovedstaden-betyrelsesmedlemmet, byrådsmedlemmet og formanden for Teknik- og Forsyningsudvalget mm. i Helsingør Kommune. Gitte Kondrup arbejder nemlig efter reglerne sine egne regler som hjælper hende til at skille interesserne ad. HAR TO MAILADRESSER Som fællestillidsrepræsentant er hun frikøbt til fagligt arbejde i Helsingør Kommune i arbejdstiden. Hendes andet arbejde som byrådsmedlem og formand for Teknik- og Forsyningsudvalget foregår som hovedregel efter klokken 15. Og så har jeg to mailadresser: én til HK-Gitte og én til udvalgsformanden. På den måde bliver tingene ikke blandet sammen. Og ellers har jeg den regel, at har jeg udtalt mig i en sag som fællestillidsrepræsentant, så lader jeg den ligge som politiker og vice versa, siger Gitte Kondrup. Hun har kun én gang taget orlov fra posten som fællestillidsrepræsentant, og det var i 2003, hvor hun i seks måneder var konstitueret medlem af Økonomiudvalget, som blandt andet har direkte ansvar for ansættelsesvilkår for de HK-ansatte. SAMMENHÆNGEN ER VIGTIG Da Gitte Kondrup for 13 år siden sagde ja til at blive tillidsrepræsentant, var det for at blive talerør for kollegerne og prøve at skabe bedre sammenhæng i tingene. Og faktisk er det den samme drivkraft, der gennem tiden har fået Gitte Kondrup til lade sig vælge til stadigt flere tillidsposter. Jeg har aldrig haft en plan med at stille op. Det har været sagen, altså at skabe sammenhæng i tingene, der har været mit drive, siger Gitte Kondrup. Det handler om at hæve sig op og se på, hvad der er bedst på den lange bane. Det prøver jeg selv at gøre, som mor, som fællestillidsrepræsentant og som politiker, siger Gitte Kondrup. Hun mener selv, at hendes to kasketter klæder hende bedre på til at se på tværs af interesser og zoome ind på det principielle og langsigtede i en sag. Jeg har en styrke som politiker ved at have øje for hverdagen og ved altid at se den personalepolitiske vinkel på en beslutning. Det bør beslutningstagere gøre, for alle har krav på et ordentligt arbejdsliv, siger Gitte Kondrup. Det er også en fordel for mig, både som politiker og som fællestillidsrepræsentant, at jeg kender den anden del af virkeligheden. Når vi behandler en sag politisk, er jeg for eksempel meget opmærksom både på ressourceforbruget i forvaltningen og på konsekvenserne for borgerne, siger Gitte Kondrup. ALENE MED SØN De, der tror, at Gitte Kondrup aldrig holder fri, tager fejl. Sådan har det været, men hun er blevet bedre til at prioritere for sin egen skyld. Siden jul har jeg holdt fri fra fredag ved tiden og hele lørdagen. I den periode tager jeg ikke telefonen, og jeg læser ikke mail. Jeg har opdaget, at jeg har brug for den tid til refleksion, siger 44-årige Gitte Kondrup, der næsten altid har været alene med sin søn, der i dag er 21 år. Hun arbejdede på deltid, da han var lille. 4 KOMMUNAL I KØBENHAVN I AUGUST 2008

5 Det første år, jeg var i byrådet, var rigtig hårdt. Jeg sov næsten ikke, for jeg sad oppe til to-tre stykker om natten og læste sagsmapper, fortæller Gitte Kondrup. Han var 15, da jeg stillede op til byrådet, så det kunne jeg godt forsvare. Som byrådspolitiker kommer man jo hjem hver aften, selv om det kan blive halvsent. Det faglige arbejde er faktisk værre, når man er ene-forældre, fordi der ofte er internatkurser, møder og kongresser i weekenderne, siger Gitte Kondrup. Hun er den ansvarlige type, der har det bedst med at sætte sig ordentligt ind i tingene. Derfor sidder hun ofte om søndagen med centimeter papir om ugens opgaver. Som politiker er det mindste, man kan gøre at sætte sig ind i sagerne. Vil man også have indflydelse, må man have helt styr på dem, siger Gitte Kondrup. GITTE KONDRUP Kom i lære i skatteforvaltningen i Helsinge Kommune som 17-årig. Har kommunomuddannelsen og dele af skatterevisoruddannelsen. 1995: Tillidsrepræsentant i skatteforvaltningen i Helsingør Kommune. 1996/97: Fællestillidsrepræsentant, medlem af afdelingsbestyrelsen i Helsingør, medlem af kredsbestyrelsen i kreds 4 og suppleant til HK/Kommunals bestyrelse. Sidst i 1990 erne: Kredskasserer i Socialdemokratiet. 2001: Medlem af bestyrelsen i HK/Kommunal Nordsjælland (og efter fusionen i HK/Offentlig Nordsjælland). 2001: Stiller op til byrådet i Helsingør og bliver valgt. 2002: Byrådsmedlem og medlem af Børn- og Ungeudvalget. 2003: Vikarierer for partifælle som medlem af Økonomiudvalget. 2005: Efter valget bliver Gitte Kondrup formand for Teknik- og Forsyningsudvalget. 2008: Bestyrelsesmedlem i HK/Kommunal Hovedstaden. GITTE KONDRUP ER OGSÅ MEDLEM AF: Børn- og Ungeudvalget Beredskabskommissionen Bestyrelsen for Biogasanlægget Klageråd på hjemmehjælpsområdet Bestyrelsen Helsingør Byskole Dansk Energi-Net Helsingør Elforsyning, Forsyningspligt A/S HNG s repræsentantskab Produktionsskolen Renosam Ungdommens Uddannelsesvejledning VUC Nordsjælland Trafiksikkerhedsrådet Naturgruppen KOMMUNAL I KØBENHAVN I AUGUST

6 Liselotte Rasmussen holder møde med Projektgruppen i Sekretærprojektet hver 3. uge, men arbejder ellers alene som projektleder. Sekretærprojekt på Hillerød Hospital virker På Hillerød Hospital gør det nye tværgående Sekretærprojekt allerede en forskel. Brevene med patientinformation er blevet fejlfri, og senere i år etableres der hjemmearbejdspladser. Næste skridt bliver kompetenceafklaring og -udvikling. Hillerød Hospital ønsker at sætte forskellige aktiviteter i gang, der kan afhjælpe den konstante mangel på ca. 20 lægesekretærer. Det er en del af baggrunden for det to-årige Sekretærprojekt, der startede 1. januar i år. Men projektet handler ikke kun om rekruttering og fastholdelse af lægesekretærer; projektets to andre ben er kompetenceudvikling og optimering af arbejdsgange, fortæller Liselotte Rasmussen, lægesekretær og projektleder på Sekretærprojektet, Hillerød Hospital. Lægesekretærer er jo dybt afhængige af andre faggrupper, og vi havde et projekt i 2006 om arbejdsgangene på hospitalet, som mundede ud i en række anbefalinger til afdelingerne. Det inspirerede til at tage optimering af arbejdsgange med i sekretærprojektet, siger Liselotte Rasmussen. FEJLFRI BREVE TIL PATIENTERNE Som et eksempel på, hvad en tværgående funktion som Sekretærprojektet kan betyde for patientinformationen og tidsforbruget i afdelingerne, nævner Liselotte 6 KOMMUNAL I KØBENHAVN I AUGUST 2008

7 TEKST LISBETH EGESKOV / redaktionen@kommunalbladet.dk / FOTO PER GUDMANN Rasmussen de mange breve, som skulle sendes til nyhenviste patienter og patienter med planlagte behandlinger under strejken i foråret. Retningslinjerne for indholdet i brevene kom fra Koncernkommunikation, men brevenes ordlyd skulle stadig tilpasses de enkelte afdelinger og deres patienttyper. Der var rigtig mange afvigelser og visse undtagelser fra det udvidede, frie sygehusvalg. Det var så her, jeg kom på banen, fortæller Liselotte Rasmussen, som sammen med Patientservice og IT-afdelingen fik styr på regler og undtagelser, og fik udarbejdet en brevløsning i patientsystemet, som var praktisk anvendelig for lægesekretærerne over alt på hospitalet. Liselotte Rasmussen har sammen med IT-afdelingen afholdt en række workshop, hvor ledende lægesekretærer og superbrugere fra alle afdelinger mødte op med afdelingernes respektive indkaldelsesbreve. Indkaldelsesbrevet er ofte den første kontakt, patienten har med hospitalet, så det er vigtigt, at det signalerer overblik og skaber tillid og tryghed, siger Liselotte Rasmussen. Workshoppen skulle gøre den skriftlige kommunikation til patienterne bedre og ikke mindst standardisere basisoplysningerne, så de blev ens. Alle deltagere kunne LÆGESEKRETÆRER PÅ HILLERØD HOSPITAL 204 lægesekretærer er ansat på Hillerød Hospital på lægesekretæroverenskomsten ni af dem er ledende lægesekretærer. Desuden er der ansat et antal lægesekretærer og ledende lægesekretærer på andre overenskomster, for eksempel kontoroverenskomsten. Der er ret konstant ca. 20 ubesatte lægesekretærstillinger. gå glade hjem til afdelingerne med fejlfri breve. Sådan skal det helst være, for lægesekretærer er et stolt folkefærd, der sætter en ære i, at tingene bliver gjort korrekt. Når der sker fejl, skyldes det som regel, at der er for få hænder, fortæller Liselotte Rasmussen. REKRUTTERING OG FASTHOLDELSE Problemet med for få hænder er et andet af Sekretærprojektets fokusområder, og her sættes ind med en vifte af aktiviteter for at fremme både rekruttering og fastholdelse. Der er for eksempel ved at blive indført digital diktering, som giver mulighed for, at lægesekretærerne kan arbejde hjemmefra, eller for at eksterne sekretærer kan give en hånd med. Det forventes færdigt dette efterår. Planen er, at vi etablerer hjemmearbejdspladser sidst i september. I mellemtiden arbejder vi i projektgruppen (Hospitalets ledende og koordinerende lægesekretærer, red.) med at afklare blandt andet arbejdsmiljø og sikkerhed, hvilke opgaver der er egnet til hjemmearbejde, og hvad der skal til af udstyr, siger Liselotte Rasmussen. Hun mener, at det handler om at være kreativ og smidig for at mindske arbejdspresset, tiltrække nye og beholde de lægesekretærer, man allerede har. Derfor samarbejder vi også med Projekt Attraktiv Arbejdsplads, som ud over en række lokale projekter har to underprojekter: Trivselsprojektet og Seniorprojektet. Vi vil jo rigtig gerne have de ældre lægesekretærer til at blive lidt længere. Dem, der bare er blevet bedre og bedre med alderen, vil vi gerne forkæle endnu mere, end det allerede sker med mormorfridage og fleksible arbejdsforhold, siger Liselotte Rasmussen. Hun regner med, at der kommer et overordnet initiativ på senior-området fra Sekretærprojektet. Men når det kommer til psykisk arbejdsmiljø og ledelse i afdelingerne Lægesekretærer er et stolt folkefærd, der sætter en ære i, at tingene bliver gjort korrekt. LISELOTTE RASMUSSEN, LÆGESEKRETÆR OG PROJEKTLEDER, HILLERØD HOSPITAL generelt, så er det ikke længere Sekretærprojektets område, siger Liselotte Rasmussen. KOMPETENCEUDVIKLING Det er kompetenceafklaring og kompetenceudvikling til gengæld, og her er det tanken at koble sig på Region Hovedstadens kompetenceudviklingsprojekt for lægesekretærer, hvor der vil blive udbudt forskellige moduler. Det er endnu ikke besluttet, hvordan vi vil gennemføre kompetenceafklaringen her på hospitalet, men der er ingen tvivl om, at det skal gøres, for vi har haft store organisationsændringer, og mange er flyttet rundt, siger Liselotte Rasmussen. Lægesekretærerne har været gennem mange omrokeringer. Derfor er der et stort behov for kompetenceafklaring, siger Liselotte Rasmussen. Hun understreger dog, at det ikke kun er dem, der har byttet plads, der skal kompetenceafklares, men alle; både ledende, uddannede, kontoruddannede og ikke uddannede lægesekretærer. Vi har brug for alle slags hænder, men der er grænser for, hvor mange uuddannede en afdeling kan bære, fordi de ofte sidder ved skranken, og så bliver de uddannede sekretærers arbejde meget monotont med journalskrivning og næsten ingen patientkontakt. Det er derfor vigtigt at få givet de ikke-lægesekretæruddannede et kompetenceløft, siger Liselotte Rasmussen. KOMMUNAL I KØBENHAVN I AUGUST

8 TEKST LISBETH EGESKOV / redaktionen@kommunalbladet.dk / FOTO CHRISTOFFER REGILD HK skal styrke arbejdsmiljøet. Sikkerhedsrepræsentanter bør have samme rettigheder og beskyttelse som tillidsrepræsentanter. På mange måder står HK/Kommunal Hovedstaden allerede stærkt, når det gælder om at støtte tillidsrepræsentanters og sikkerhedsrepræsentanters indsats med at forbedre arbejdsmiljøet ude Fokus i arbejdsmiljøarbejdet er ved at for- andre sig, så vi går fra et fysisk fokus til et psykisk. Derfor vil det være godt, hvis sikker- hedsrepræsentanter og tillidsrepræsentanter forener kræfterne for at forbedre arbejdsmiljøet, mener Winnie Axelsen, formand for HK/Kommunal Hovedstaden. på arbejdspladserne, mener formanden for HK/Kommunal Hovedstaden, Winnie Axelsen. HK kan tilbyde bedre uddannelsesmuligheder og mere opbakning til vores tillidsrepræsentanter og sikkerhedsrepræsentanter end de fleste andre fagforbund kan. Vi har nogle meget dygtige faglige medarbejdere, siger Winnie Axelsen. Hun vil gerne sætte mere fokus på arbejdsmiljøet. Derfor efterlyser hun flere HK-sikkerhedsrepræsentanter. Vi har allerede mange, og de er dygtige, men vi vil gerne have endnu flere, siger formanden. Hun ser også gerne, at der kommer tættere bånd mellem sikkerhedsrepræsentanterne og tillidsrepræsentanterne på arbejdspladserne, så de kan forene kræfterne i kampen for et bedre psykisk arbejdsmiljø. I den forbindelse vil hun også arbejde for, at sikkerhedsrepræsentanter får samme rettigheder og beskyttelse som tillidsrepræsentanter. Sikkerhedsrepræsentanter står dog allerede stærkere, end man skulle tro, for de har arbejdsmiljøloven i hånden. Men vi vil arbejde for, at de lige som tillidsrepræsentanterne får overenskomstmæssig ret til at bruge tid på arbejdsmiljøarbejdet, siger Winnie Axelsen. VELKOMMEN TIL NYE TILLIDSREPRÆSENTANTER Velkommen til otte nye tillidsrepræsentanter i 2. kvartal 2008: Helle Kirkhoff Hansen, klubformand, Dragør Rådhus Ole Rasmussen, TR, Center for Døve (Gladsaxe Kommune) Bente Schøpzinsky, TR, Børneog Kulturforvaltningen, Glostrup Rådhus Lene Thomsen Thysgaard, TR, tandklinikassistenterne, Furesø Kommune Hannah Grünbaum, TR, Ydelsesservice Ørnevej/Hejrevej, BIF, Københavns Kommune Cecilie Dahlerup, TR, Kontaktcentret under Center for Borgerservice, ØKF, Københavns Kommune Helle Kjær Larsen, TR, Movia Astrid L. Aagaard, TR, Islands Brygge 37, TMF, Københavns Kommune HK/KOMMUNAL HOVEDSTADEN Artillerivej 30, 2300 København S Telefon , fax kommunal.hovedstaden@hk.dk TELEFON- OG EKSPEDITIONSTID: man-, ons- og torsdag tirsdag fredag FAGLIG AFDELING Når du har spørgsmål om: Overenskomst, barselsregler, funktionærlov, HK's forsikringer, ferielov, arbejdsmiljølov, SU-regler eller ønsker tilsendt pjecer, brochurer eller lignende. MEDLEMSSERVICE (KONTINGENT) Telefon , fax medlemsservice.offentlig@hk.dk For medlemmer på Bornholm: Paradisvej 3, 3700 Rønne Telefon Når du har spørgsmål om: Kontingent, indmeldelse, ændring af adresse, overflytning, skifter arbejdsplads, udmeldelse eller ændring af arbejdstid. ARBEJDSLØSHEDSKASSEN Artillerivej 30, 2300 København S Telefon , fax a-kassen@hk.dk For medlemmer på Bornholm: Paradisvej 3, 3700 Rønne Telefon Når du har spørgsmål om: Arbejdsløshedsunderstøttelse, efterløn eller feriedagpenge. KOMMUNAL HOVEDSTADEN Redaktion: Kommunalbladet, Weidekampsgade 8, 0900 København C, tlf , redaktionen@kommunalbladet.dk Ansvarshavende redaktør: Lene Lundgaard 8 KOMMUNAL I KØBENHAVN I AUGUST 2008