Andelshaveselskabet Strandbo

Transkript

1 Andelshaveselskabet Strandbo Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Andelshaveselskabet Strandbo: Onsdag den 16. marts 2016 kl i Sundbyøsterhallens Cafeteria, Amagerbrogade 189, 2300 København S. Buslinie 5A kører næsten lige til døren. Gode parkeringsforhold, indkørsel via Parmagade. Før vi går over til dagsordenen får vi besøg af: 26. februar Michael Møller fra Miljø og Teknikforvaltningen, der vil orientere om rotteplagen og Jonas Hansen fra Thorskilde, der vil berette om vore kloakkers tilstand. Dagsorden i henhold til vedtægternes 3: Valg af dirigent. 2. Protokol. 3. Formandens beretning. 4. Regnskab og budget til godkendelse (Bilag 1). 5. Indkomne forslag: a. Forslag fra bestyrelsen (bilag 2): Forslag til ændring af vedtægternes alternative forslag til ændring af ordensreglementets pkt. 3. b. Forslag fra medlemmerne (Bilag 3): Cykelstigruppens forslag om generalforsamlingens opbakning til at afsætte en beløbsramme på kr. til advokatbistand. Valg af ledelse, revisorer og suppleanter, jfr. vedtægternes 4 (Bilag 4). 7. Eventuelt. Med venlig hilsen Bestyrelsen

2 Amager, februar Formandens beretning for Andelshaveselskabet Strandbo sæson Efter H/f Strandbos generalforsamling den 19. marts 2015, hvor Jane Ivarsen blev genvalgt som formand og Else Andersen som kasserer konstituerede bestyrelsen sig med Søren Lyng Winter som næstformand, Claus Josefsen og Søren Holst som bestyrelsesmedlemmer og som suppleanter Steen R. Nielsen og Kamilla Bergström Aaberg. I det forgangne år har vi budt velkommen til otte nye andelshavere: Signelilvej 31 (N.4) Katka Arentsen Signelilvej 84 (N.29) Emilie Elleby Frantzen & Thomas Nordquist Signelilvej 52 (S.3) Maria Stenz & Jens Nauntofte Signelilvej 54 (S.7) Elise & Jørgen From Signelilvej 55 (S.9) Mikael Fock & Nastja Arcel Signelilvej 71 (S.34) Lars Johannes Lyng Engvej 67H (S.40) Line Vikkelsø Frederiksen & Jonas Goldin Diness Engvej 67E (S.48) Stina Holm Thomsen & Michael Jervelund Rossen Vi håber, I alle vil blive glade for jeres andel i vores fælles haveforening og at I vil nyde og yde sammen med os andre, så vores fristed fortsat må blomstre og udvikles. Desværre har vi ikke været skånet for indbrud i denne vinter. Næppe var vi flyttet ud af vore sommerboliger, før de 2 første indbrud var en realitet. I januar var der så 3 mere 4 indbrud skete i Nordre Mellemgang og 1 i Nordre Strandgang. Nogle villa ejere har set en klatre over lågen på Signelilvej, som tilsyneladende havde brugt dørhåndtaget som trinbræt med det resultat, at låsen blev smadret. Må vi komme disse klatretyve til livs. Bestyrelsen går ud fra, at andelshaverne følger med på Strandbos hjemmeside strandbo.dk, som Søren Holst, N.52 holder opdateret. Det er her bestyrelsen løbende lægger oplysninger, som kan have interesse for alle. Lørdag den 28. marts blev der åbnet for vandet. Åbningen forløb ikke helt uden problemer, idet der var 11 haver, der ikke havde lukket for deres stophaner. Senere på dagen var der ved at danne sig en sø på Nordre Mellemgang, hvilket skyldtes en læk på et vandrør. Derfor blev vi nødt til at lukke for vandforsyningen dertil. Skaden blev imidlertid allerede udbedret om mandagen. Sæsonen startede med standerhejsningen den 26. april, som forløb planmæssigt. Mens Mogens, S. 23, hejste flaget, forsøgte vi andre at istemme flag sangene. For at kunne holde varmen, blev der herefter udskænket en lille én til halsen. På Kr. Himmelfarts dag den 14. maj blev foråret traditionen tro markeret ved den årlige cykeltur. Minsandten om ikke vejrguderne atter havde sikret turen det mest strålende vejr med solskin, gode plusgrader og blå himmel. Den gamle garde havde pudset cykelspænderne men også nye andelshavere sluttede sig til dermed nåede vi op på næsten 20 deltagere. En enkelt andelshaver havde anskaffet sig en el cykel og lagde sig derfor i spidsen af feltet på det meste af turen, hvilket satte et vist niveau på tempoet. Turen gik af de sædvanlige ruter langs Amagers øst og sydkyst forbi Dragør til det dejlige Kongelunds fort, med et par velfortjente pit stop undervejs til nødvendig

3 væskeindtagelse. På fortet nød vi vores medbragte frokost med hvad dertil hører af højt humør og afslapning. Herefter bevægede feltet sig tilbage mod Strandbo dog med det sædvanlige pit stop ved Flyvergrillen, hvor velfortjente vaffelis og softice blev indtaget efter tålmodig ventetid i køen. Langt om længe vendte vi tilbage til Strandbo i lidt flere spredte grupper end på udturen og med en tilbagelagt strækning på over 30 kilometre. Tak for en god dag til alle deltagende. På generalforsamlingen sidste år blev der efterlyst tovholdere til at stå for Strandbo's loppemarked, der skulle løbe af stabelen den 20. juni. Da ingen på generalforsamlingen meldte sig blev andelshaverne opfordret til tjansen i referatet af samme. Jeanne, N. 28, og Elsebeth, N. 47, meldte sig og fik hurtigt samlet et hold omkring sig. Alle loppepiger og drenge ydede en ihærdig indsats, så det hele kunne komme op at stå. På dagen tegnede vejret ikke for godt der var da også et par byger, der overfaldt os. Men humøret var højt og der blev langet over diskene i samtlige boder. Efter markedet samledes vi over de resterende hjemmebagte kager, pølser, øl/sodavand og regnskabet blev opgjort. Alt i alt blev der tjent 7.807,50 kr., som primært vil blive anvendt til fornyelse og vedligeholdelse af vores fælles klubhus. Den 23. juni samledes de, der havde meldt sig til Skt. Hans festen, til fælles spisning i klubhuset kl. 18. De fleste af deltagerne havde sammen valgt at købe smørrebrød fra Restaurant Menuen. Rigtigt lækkert og til en pris af kun 18, kr. pr. stk. Efter spisningen gik de friske en frisk (det var hundekoldt) tur på stranden og så på bål, mens de sløve tændte for fjerneren. Fødselsdagsfesten lørdag den 15. august blev i år arrangeret af et par af Strandbo's medlemmer. Sædvanen tro var der fællesspisning med efterfølgende hyggeligt samvær. Morgenbadningen om søndagen måtte desværre aflyses på grund af dårligt vejr. Udover nævnte arrangementer, har der været afholdt 3 dage med fællesarbejde, hvilke forløb rigtig godt med et stort arbejdsmæssigt udbytte. 23 haver undlod at deltage, hvorfor foreningen kunne indkassere kr. I løbet af året har bestyrelsen udført en hel del opgaver nogle større end andre: Kabelkasser. Som det fremgik af formandens beretning for år 2014, havde der været brand i 2 nyopsatte kabelkasser. Dong blev kontaktet og den aftalte 1 års gennemgang blev foretaget i sommers. Rotte ræs. Sidste år håbede vi, at Strandbo var sluppet af med rotterne. Det viste sig desværre ikke at være tilfældet. Da der ikke var nogen fra Engvejs afdelingen, der havde henvendt sig til Teknikog Miljøforvaltningen og anmeldt rotte forekomst, blev der i første omgang opsat 12 rottekasser i Strandvejs afdelingen. Det viste sig senere, at Engvejs afdelingen også var plaget af rotter, hvorfor der også blev sat kasser op her. Bestyrelsen er til stadighed i kontakt med Michael Møller fra Teknik og Miljøforvaltningen, som jævnligt tilser rottedepoterne og genopfylder dem. Andelshaverne opfordres til at sikre deres huse mod rotter og overholde de foreskrifter, vi har modtaget fra Teknik og Miljøforvaltningen. Kloakkernes tilstand. I samme forbindelse besluttede bestyrelsen at gøre en indsats for et komme rotterne til livs. Der blev indhentet tilbud fra Entreprenørfirmaet Thorskilde A/S, v/jonas Hansen, hvilket tilbud omfattede TV inspektion, spuling af kloakker og opsætning af 10 stk. rottespærrer i hovedkloakkerne. Tilbuddet blev accepteret og arbejdet udført i juli måned. Under Thorskilde's arbejde erfarede Jonas, at vore kloakker ikke havde det lige godt alle steder. Nogle steder havde han

4 svært ved at komme igennem med spule slangen på grund af sammenfald og misdannelse formentlig forårsaget af kørsel med tunge biler, men der blev ikke konstateret egentlige huller i rørene. Endvidere blev det foreslået, at vi fik spulet vore kloakker og udført service på de opsatte rottespærrer hvert år, når vandet bliver åbnet. Nye adresser. Tidligt på året blev der sendt høringsbrev ud til alle andelshavere med opfordring til at komme med indsigelser vedr. de nye adresser inden svarfristens udløb den 30/4. Tilsyneladende modtog kommunen ingen begrundede indsigelser, hvorfor bestyrelsen ved brev af 30/6 modtog afgørelsen om, at Engvejs afdelingen fik adresserne: Engvej 65A 65X og Engvej 67A 67V og Strandvejsafdelingen fik adressen: Signelilvej De nye adresser trådte i kraft pr. 1. september. Skilte ifm. nye adresser. Strandbo sørger for at opsætte henvisningsskilt på en stander sammen med skiltet legende børn på festpladsen i Strandvejsafdelingen. Skilte til portene opsættes af Københavns Kommune både i Engvejs og Strandvejsafdelingen. Samtlige skilte forventes at være på plads ved opstart af den nye sæson. Nummerskilt til den enkelte have sørger andelshaverne selv for. BBR attester. De nye adresser udløste en reaktion fra BBR registerets side. De udsendte nye BBRattester til næsten alle andelshavere. Salg af haver var årsag til, at ikke alle fik en ny attest. Mange af attesterne havde ikke været opdateret i årevis, hvilket formentlig skyldes, at det af de attester vi tidligere har modtaget, fremgik, at ejendommen var forbigået ved vurderingen. Vi har således ikke vidst, hvilke oplysninger der forelå om vores huse i Københavns Kommune. Bestyrelsen iværksatte en fælles kortlægning af kloakforholdene, hvorfor andelshaverne i første omgang blev opfordret til, at man ved indberetning til BBR registeret kun anmeldte ændringer vedrørende huses størrelse, mens bestyrelsen ville tage sig af kloakspørgsmålet og bringe dette i orden samlet for hele foreningen. Tovelillevej stien. I august blev vi kontaktet af Grundejerforeningen Signelilvej, der arbejder på at få lukket Tovelillevej stien. Bestyrelsen følger arbejdet fra sidelinjen, men deltager gerne i ansøgninger til kommunen. Parkeringsforhold. 5. november modtog vi brev fra Københavns Kommune, der gennem borgerinddragelse ønskede vores input til, hvordan parkeringsforholdene i vores område opleves. Vores input ville blive anvendt ved et åbent borgermøde den 2. december. Baggrunden for henvendelsen var en beslutning om, at der skulle etableres to nye zoner med tidsbegrænsede restriktioner ved henholdsvis Lergravsparken og Vanløse metrostationer, da der her er problemer med blandt andet pendlerparkering. Da vi om sommeren har observeret store problemer med parkering ved Amager Strand Metro station, forespurgte vi, om det var muligt, at Strandbo boerne og de helårsboende mod betaling kunne få parkeringstilladelse til græsarealet på Tovelillevej, der alligevel ligger ubrugt hen. Den nuværende lovgivning på området giver imidlertid ikke mulighed for at lave zoner med betaling eller tidsbegrænsning, hvor der gives licens til andre end beboere med adresse i området. Da vi ikke har folkeregisteradresse i området, vil vi ikke være berettiget til licens. Tovelillevej er en del af den private fællesvej, hvorfor det er op til os grundejere at varetage vedligehold og eventuelle ændringer. Det er ikke usandsynligt, at vi kan få tilladelse til at etablere parkering på græsarealet, hvis vi skitserer et projekt og ansøger kommunen. Vi skal dog selv stå for etableringen og betalingen af samme, ligesom kommunen ikke har mulighed for at varetage en licensordning for os. Såfremt vi indretter en egen licensordning skal denne yderligere godkendes af kommunen. Høring ifm. udstykning af det grønne område på Roselillevej ved Regitsevej. 10. november mod

5 tog vi igen brev fra Københavns Kommune, der omhandlede høring i forbindelse med udstykning af det grønne område på Roselillevej ved Regitsevej. Det er tanken, at udstykke arealet, der ejes af Grundejerforeningen Strandbo, til 2 grunde, som skal anvendes til bebyggelse. På hver grund må opføres en bygning med 2 etager, hvor hver etage bebos med 1 familie. Herudover er det iflg. Lovgivningen tilladt at indrette kvistværelser, der dog ikke må bebos. Husene kan opføres som enkelthuse eller som et dobbelthus. Høringsfristen var fastsat til den 1. december. Denne høring var imidlertid den første ud af flere, idet der senere vil komme høringer fra Center for Trafik og hvis projektet godkendes også én vedrørende bebyggelsen. For Strandbo vil udstykningen betyde, at den sti, der fører til stitunnellen, vil blive nedlagt, da den matrikel, der ligger tættest på Strandbo, er planlagt til at gå helt op til skellet. Bestyrelsen følger op på projektet og afventer yderligere høringer. Hvad siger reglerne om bebyggelse i Strandbo. I årets løb har bestyrelsen brugt utrolig meget tid på byggesager. Samtidig har der været uklarhed på nogle punkter om rækkevidden af ordensreglementets byggeregler for Strandbo i forhold til nyt bygningsreglement, Kommuneplanen (2011), bestyrelsens kompetence m.m. For at få opdateret bestyrelsens indsigt og viden om byggereglerne, herunder behovet for justeringer m.m. af Strandbo's ordensreglement og nogle mere klare retningslinjer, har vi haft møde med Københavns Kommune v/bygningsinspektør Morten Marott. På mødet blev de regler, Kommunen arbejder efter, når det gælder byggeregler for kolonihaver nøje gennemgået. Vi fik udleveret kopi af det juridiske grundlag for byggeri og bebyggelse i Strandbo (den oprindelige udlodningstilladelse fra 1932), samt den administrationspraksis Københavns Kommune følger i forhold til Kommuneplanen (2011), bygningsreglementet, herunder også muligheden for dispensation fra udlodningstilladelsen. Grundlaget for byggeri og bebyggelse i Strandbo. Udlodningstilladelsen siger kort og godt, at der kan opføres samlet bebyggelse på den enkelte lod, såfremt den samlede bebyggelse ikke overstiger 10% af den enkelte lods areal (alt incl.), og bebyggelsen ikke opføres med en større højde end 4 m. Dertil kommer kommunens administrationspraksis der i korthed endvidere forudsætter en maximal facadehøjde på 3 m. og at reglerne om brandsmitte, aftræksforhold, vand og afløbsforhold overholdes. Kommunens administrationspraksis indeholder endvidere andre detaljerede regelsæt, som følge af ændret bygningsreglement, kommuneplan 2011 og kommunens administrationspraksis for byggeri og bebyggelse i kolonihaver. I korthed er kommunens administrationspraksis indstillet på at meddele dispensation på op til 20 % af den enkelte lods areal, dog max. 60 kvm., såfremt ovennævnte regelsæt i øvrigt overholdes. Bestyrelsen har således konstateret, at der ikke er overensstemmelse mellem ordensreglementet og det lovformelige grundlag for byggeri og bebyggelse i Strandbo. Det er samtidig konstateret, at bestyrelsen ikke har bemyndigelse til at udøve den administrationspraksis, der muliggør byggeri udover udlodningstilladelsen og den kompetence der ligger i at meddele dispensation fra udlodningstilladelsen. Det er endvidere klart tilkendegivet fra Københavns Kommune, at vi ikke kan få bemyndigelse til at udøve dispensationskompetencen og i realiteten aldrig har haft den. Vandåbning. Som det fremgår af Kalenderen vil der blive åbnet for vandet den 19. marts, såfremt der ikke er frost i jorden. HUSK derfor at lukke for stophanerne og vent med at åbne dem til efter kl på dagen. Vi glæder os til endnu en god og hyggelig sæson og håber på lidt bedre vejr end sidste år.

6 Frivilligt arbejde: Følgende meldte sig for sæson 2015 til arbejdet: FRIVILLIGE OPGAVER I STRANDBO: Flaghejsning Pasning af blomster i Engvejsafdelingen Pasning af kummer på festpladsen Rengøring af toiletter i Engvejsafdelingen Pasning af området ved toiletter i Engvejsafdelingen Pasning af festpladsen Rengøring af toiletterne i Strandvejsafdelingen Pasning af området omkring toiletterne i Strandvejsafdelingen Snerydning Engvejsafdelingen og Tovelillevej Snerydning på Amager Strandvej Vandåbning Pasning af container Strandvejsafdelingen om foråret Pasning af container Engvejsafdelingen om foråret Pasning af container Strandvejsafdelingen om efteråret Pasning af container Engvejsafdelingen om efteråret ANSVARLIG: Erik & Mogens Benny Fællesarbejde Fællesarbejde Benny Fællesarbejde Anne Anne Benny Benny Mads & Holger Mads & Holger Søren & Søren Mads, Arne & Kamilla Søren & Søren Tak til alle jer, der ydede et fantastisk stykke arbejde til gavn for hele foreningen. Frivilligt arbejde: En ny sæson står for døren hvem melder sig til opgaverne for sæson 2016?: FRIVILLIGE OPGAVER I STRANDBO: ANSVARLIG: Flaghejsning Pasning af blomster i Engvejsafdelingen Pasning af kummer på festpladsen Rengøring af toiletter i Engvejsafdelingen Pasning af området ved toiletter i Engvejsafdelingen Pasning af festpladsen Fællesarbejde Rengøring af toiletterne i Strandvejsafdelingen Pasning af området omkring toiletterne i Strandvejsafdelingen Snerydning Engvejsafdelingen og Tovelillevej Snerydning på Amager Strandvej Vandåbning Pasning af container Strandvejsafdelingen om foråret Pasning af container Engvejsafdelingen om foråret Pasning af container Strandvejsafdelingen om efteråret Pasning af container Engvejsafdelingen om efteråret Fødselsdagsfest den 13. august

7 Andelshaveselskabet STRANDBO Bilag 1 Resultatopgørelse for tiden: 1. januar 31. december 2015 Regnskab Budget Regnskab Budget Konto Indtægter: Haveleje , , Indskud , , Klubhusleje 4.600, , Renteindtægter bank 0,00 0 0, Obl.renter Strandbo 0,00 0 0, Diverse gebyrer , , Fællesarbejde , , Andre indtægter/loppemarked 7.807, , , , , ,00 Metro konto 9 Renteindtægter Nykredit Bank 0,00 Nedlagt 0,00 Nedlagt 9a Obl. Renter 0,00 0,00 10 Andre indtægter 0,00 0,00 0,00 0,00 Indtægter i alt , , , ,00 Omkostninger 11 Grundskyld , , Cykelsti-gruppen , , Vandafgifter , , Elafgifter 2.952, , Forsikringer 8.516, , Kontor/administration 5.948, , Porto & Gebyrer 4.143, , Blomster & gaver 647, , Generalforsamling & møder , , Hjemmesiden 213, , Saltholmslauget 0,00 0 0, Reparation & vedligehold, , , Toiletter 9.013, , Hæk & hegn 0, , Vejvedligehold og snerydning 4.649, , Fødselsdag 486, , Billedbog ,50 0 0, Henlagt, større vedligeholdelsesar ,00 0 0,00 0 Udgifter i alt , , , ,00 Årets resultat 2.662, , , ,00

8

9 Budget for Andelshaveselskabet Strandbo 2016 Bilag 1.3 Konto Indtægter/udgifter Budget 2016 Regnskab 2015 Budget Haveleje kr ,00 kr ,00 kr ,00 2 Indskud kr ,00 kr ,00 kr ,00 3 Klubhusleje kr 1.500,00 kr 4.600,00 kr 1.500,00 4 Renteindtægter bank kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 5 Obl.renter Strandbo kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 6 Diverse gebyrer kr 8.000,00 kr ,00 kr 8.000,00 7 Fællesarbejde kr ,00 kr ,00 kr ,00 8 Andre indtægter kr 0,00 kr 7.807,50 kr 0,00 Indtægter ialt kr ,00 Kr ,50 kr ,00 11 Grundskyld kr ,00 Kr ,01 kr ,00 12 Cykelsti gruppen kr 0,00 kr ,00 kr ,00 13 Vand afgifter kr ,00 kr ,29 kr ,00 14 El afgifter kr 6.000,00 kr 2.952,08 kr 6.000,00 15 Forsikringer kr ,00 kr 8.516,91 kr 8.500,00 16 Kontor/administration kr 9.000,00 kr 5.948,00 kr 9.000,00 17 Porto & gebyrer kr 6.000,00 kr 4.143,69 kr 6.000,00 18 Blomster & gaver kr 3.000,00 kr 647,50 kr 2.000,00 19 Generalforsamling & møder kr ,00 kr ,43 kr ,00 20 Hjemmesiden kr 300,00 kr 213,00 kr 200,00 21 Saltholmslauget kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 22 Reparation & vedligeholdelse kr ,00 kr ,16 kr ,00 23 Toiletter kr ,00 kr 9.013,76 kr ,00 24 Hæk & hegn kr 6.000,00 kr 0,00 kr 6.000,00 25 Vejvedligehold & snerydning kr 5.000,00 kr 4.649,50 kr ,00 26 Fødselsdag kr ,00 kr 486,30 kr 3.000,00 27 Billedbog kr 0,00 kr ,50 kr 0,00 28 Henlagt, større vedligehold kr 0,00 kr ,00 kr 0,00 Udgifter ialt kr ,00 Kr , ,00 Årets resultat kr 9.200,00 Kr 2.662,37 kr 3.800,00

10 Bilag 2, side 1 Bestyrelsens forslag til ændring af vedtægternes 17 vedr. medlemmernes rettigheder Motivation: Med henvisning til kolonihaveloven fra 2001 og kommuneplan 2011 for Københavns Kommune er det nu fastlagt for kolonihaver med status af varige overnatningshaver, at overnatning kan finde sted i tidsrummet 1. april til 31. oktober. I konsekvens heraf foreslås det, at Strandbos vedtægt 17, 1. punktum ændres og opdateres. Eksisterende ordlyd: På arealet, der kun må benyttes til pryd og nyttehaver, er det tilladt at opføre huse og bebo disse i tiden fra 1. maj til 1. oktober. Forslag til fremtidig ordlyd: På arealet, der har status af område til kolonihaver med varige overnatningshaver jf. Kommuneplanen for Københavns Kommune, er det tilladt at opføre bebyggelse til overnatning. Overnatning er tilladt i tidsrummet 1. april til 31. oktober. o o o o Bestyrelsens forslag til ændring af ordensreglementet, punkt 3 vedr. opførelse af nye huse Motivation: I årets løb har bestyrelsen brugt utrolig meget tid på byggesager. Samtidig har der været uklarhed på nogle punkter om rækkevidden af ordensreglementets byggeregler Strandbo i forhold til lovgivningen, herunder nyt bygningsreglement, Kommuneplanen (2011) og bestyrelsens kompetence m.m.. For at få opdateret bestyrelsens indsigt og viden om byggereglerne, herunder behovet for justeringer m.m. af Strandbos ordensreglement og nogle mere klare retningslinjer heri, har vi haft møde med Københavns Kommune. Resultatet er blevet, at bestyrelsen har kunnet konstatere, at der ikke er overensstemmelse mellem ordensreglementet og det lovformelige grundlag for byggeri og bebyggelse i Strandbo (udlodningstilladelsen, samt kommunens administrationspraksis, Kommuneplan 2011) og dermed Strandbos vedtægter 9. Det er samtidig konstateret, at bestyrelsen ikke har bemyndigelse til at udøve den administrationspraksis, der muliggør byggeri udover udlodningstilladelsen og specielt den kompetence der ligger i at meddele dispensation fra udlodningstilladelsen.

11 Bilag 2, side 2 Det er endvidere klart tilkendegivet fra Københavns Kommune, at vi ikke kan få bemyndigelse til at udøve dispensationskompetencen. Ændring af Ordensreglementets pkt. 3 Med den viden og indsigt bestyrelsen nu har fået, er resultatet blevet, at bestyrelsen foreslår ændringer i Ordensreglementets pkt. 3. Der er udarbejdet 2 forslag: Forslag 1 er udformet uden forudgående naboaccept til byggeri, såfremt byggeriet holder sig indenfor de angivne forudsætninger og bestemmelser. Forslag 2 er udformet med forudgående naboaccept til byggeri der opføres tættere på lodskel mod nabo end 2,5 m. Byggeri kræver ikke naboaccept hvis byggeriet opføres mindst 2,5 m fra lodskel til nabo. Byggeriet skal i øvrigt overholde de angivne forudsætninger og bestemmelser. Eksisterende ordlyd i pkt. 3 Ved anbringelse af huse, skure og lignende skal såvel Strandbos som autoriteternes bestemmelser vedrørende kolonihavebebyggelse overholdes. Hvis et medlem ønsker at bygge nyt hus, tilbygning eller skur skal medlemmet først ansøge bestyrelsen, vedlagt tegning med mål og placering samt skriftlige accepter fra naboer og eventuel bagbo, inden byggeriet påbegyndes. Byggeansøgningen skal være formanden i hænde senest 3 mdr. før byggeriet tænkes påbegyndt. Der må ikke bygges tættere på foreningens gange end 5 meter, og der må højst bygges på 20% af grunden inklusiv skur ( tagudhæng over 50 cm. tæller som bebyggelse). Bestyrelsen kan dog dispensere mht. andele under 200 m2. Nye huse må ikke være højere end 4,5 m. over eksisterende jordhøjde og må kun indeholde én etage til beboelse. Tagnedløbsrørene må ikke tilsluttes kloakken med mindre kommunen har givet dispensation til den pågældende have. Det er ikke længere tilladt at installere brændeovne, dog vil det være muligt at udskifte en eksisterende brændeovn med en ny miljøgodkendt ovn. Brændeovne bør bruges med omtanke, så de er til minimal gene for de omkringboende. Forslag 1 til ny ordlyd i pkt. 3 Ved opførelse og anbringelse af huse, skure og lignende skal lovgivningen overholdes, herunder Strandbos udlodningstilladelse og Københavns Kommunes bestemmelser og administrationspraksis vedrørende kolonihavebebyggelse, samt kommuneplan for Københavns Kommune. Derudover skal Strandbos supplerende bestemmelser der ikke er i modstrid med ovennævnte grundlag overholdes.

12 Bilag 2, side 3 A. Hvis et medlem ønsker at bygge nyt hus, tilbygning, skur, udestuer, drivhuse eller lignende gælder følgende: Såfremt den samlede bebyggelse på den enkelte lod incl. skur, overdækkede arealer, o lign. ikke overstiger 10% af den enkelte lods areal, kan bebyggelsen opføres uden anmeldelse eller byggetilladelse under følgende forudsætninger: at den maximale højde på bebyggelsen ikke overstiger 4 meter at bebyggelsens maximale facadehøjde ikke overstiger 3 meter at afstanden til naboloddets bebyggelse er minimum 5 meter Derudover skal reglerne i bygningsreglementets kap 5. om brandsmitte mellem bygninger og i kap. 8 om aftrækssystemer (bl. a. skorstene) og vand og afløbssystemer overholdes. Ligger en lod op til et matrikelskel, skal beboelseshuset holdes mindst 2,5 meter fra matrikelskellet. Desuden skal følgende supplerende bestemmelser overholdes: 1. Al bebyggelse der opføres tættere på lodskel mod nabolodden end 2,5 meter uanset anvendelse, må ikke overstige en maksimal højde på 2,5 m 2. Al bebyggelse skal placeres minimum 5 m fra lodskel mod havegang 3. For små og smalle lodder med en lodbredde på 12 m og derunder kan kravet til maksimal højde på 2,5 m for boligbebyggelse tættere på lodskel end 2,5 m nedsættes således at dette kun gælder for boligbebyggelse tættere på lodskel end 2 m. B. Såfremt et medlem ønsker: at bygge mere end et samlet areal på 10% af den enkelte lods størrelse og /eller at bygge tættere på naboloddens bebyggelse end 5 meter og at bygge skurbebyggelse tættere på matrikelskel end 2,5 meter skal der indhentes dispensation fra udlodningstilladelsen hos Københavns Kommune. C. En dispensationsansøgning til Københavns Kommune skal ledsages af: en fuldmagt fra bestyrelsen, en situationsplan over lodden og nærmeste nabobebyggelse plan med rumbetegnelser, snittegning og facadetegninger, der viser materialer og dør og vinduesåbninger. Skriftlig dispensation fra Københavns Kommune skal foreligge til bestyrelsen inden byggeriet kan igangsættes.

13 Bilag 2, side 4 Bestyrelsen kan kun udstede fuldmagt til ansøgning om dispensation fra udlodningstilladelsen, såfremt forudsætningerne og de supplerende bestemmelser i pkt. A er overholdt i ansøgningsprojektet. De supplerende bestemmelser skal fremgå af fuldmagten. Desuden skal kravene til tegningsmateriale m.m. være opfyldt. Der henvises endvidere til appendiks til ordensreglementets pkt. 3. D. Ved etablering af nye lodder herunder eventuel sammenlægning af eksisterende lodder, må ingen lod gives en samlet størrelse på mere end 400 m2 E. Tagnedløbsrørene må ikke tilsluttes kloakken med mindre kommunen har givet dispensation til den pågældende have. F Det er ikke længere tilladt at installere brændeovne, dog vil det være muligt at udskifte en eksisterende brændeovn med en ny miljøgodkendt ovn. Brændeovne bør bruges med omtanke, så de er til minimal gene for de omkringboende. Forslag 2 til ny ordlyd i pkt. 3 Ved opførelse og anbringelse af huse, skure og lignende skal lovgivningen overholdes, herunder Strandbos udlodningstilladelse og Københavns Kommunes bestemmelser og administrationspraksis vedrørende kolonihavebebyggelse, samt kommuneplan for Københavns Kommune. Derudover skal Strandbos supplerende bestemmelser der ikke er i modstrid med ovennævnte grundlag overholdes. A. Hvis et medlem ønsker at bygge nyt hus, tilbygning, skur, udestuer, drivhuse eller lignende gælder følgende: Såfremt den samlede bebyggelse på den enkelte lod incl. skur, overdækkede arealer, o lign. ikke overstiger 10% af den enkelte lods areal, kan bebyggelsen opføres uden anmeldelse eller byggetilladelse under følgende forudsætninger: at den maximale højde på bebyggelsen ikke overstiger 4 meter at bebyggelsens maximale facadehøjde ikke overstiger 3 meter at afstanden til naboloddets bebyggelse er minimum 5 meter Derudover skal reglerne i bygningsreglementets kap 5. om brandsmitte mellem bygninger og i kap. 8 om aftrækssystemer (bl. a. skorstene) og vand og afløbssystemer overholdes. Ligger en lod op til et matrikelskel, skal beboelseshuset holdes mindst 2,5 meter fra matrikelskellet. 1. Al bebyggelse der opføres tættere på lodskel mod nabolodden end 2,5 meter uanset anvendelse, må ikke overstige en maksimal højde på 2,5 m

14 2. Al bebyggelse skal placeres minimum 5 m fra lodskel mod havegang Bilag 2, side 5 3. For små og smalle lodder med en lodbredde på 12 m og derunder kan kravet til maksimal højde på 2,5 m for boligbebyggelse tættere på lodskel end 2,5 m nedsættes således at dette kun gælder for boligbebyggelse tættere på lodskel end 2 m. Bebyggelse der opføres indenfor rammerne af udlodningstilladelsen, men opføres tættere på lodskel mod nabo end 2,5 m forudsætter: en skriftlig accept fra de umiddelbare naboer, der skal forevises bestyrelsen forinden byggeriet kan igangsættes. B. Såfremt et medlem ønsker at: at bygge mere end et samlet areal på 10% af den enkelte lods størrelse og/eller at byggetættere på naboloddens bebyggelse end 5 meter og at bygge skurbebyggelse tættere på matrikelskel end 2,5 meter skal der indhentes dispensation fra udlodningstilladelsen hos Københavns Kommune. C. En dispensationsansøgning til Københavns Kommune skal ledsages af: en fuldmagt fra bestyrelsen, en situationsplan over lodden og nærmeste nabobebyggelse plan med rumbetegnelser, snittegning og facadetegninger, der viser materialer og dør og vinduesåbninger. Skriftlig dispensation fra Københavns Kommune skal foreligge til bestyrelsen inden byggeriet kan igangsættes. Bestyrelsen kan kun udstede fuldmagt til ansøgning om dispensation fra udlodningstilladelsen, såfremt forudsætningerne og de supplerende bestemmelser i pkt. A er overholdt i ansøgningsprojektet. De supplerende bestemmelser skal fremgå af fuldmagten. Desuden skal kravene til tegningsmateriale m.m. være opfyldt. Der henvises endvidere til appendiks til ordensreglementets pkt. 3. Såfremt en ansøgning om dispensation fra udlodningstilladelsen indebærer bebyggelse, der placeres nærmere lodskel mod nabo end 2,5 m skal denne ledsages af: en skriftlig accept fra de umiddelbare naboer, som forudsætning for at bestyrelsen kan udstede en fuldmagt til den pågældende ansøgning. D. Opnåelse af skriftlig naboaccept fra de implicerede andelshavere er formanden/bestyrelsen uvedkommende. Naboaccepten er alene en aftale mellem de implicerede andelshavere, der skal

15 Bilag 2, side 6 foreligge sammen med ansøgning om dispensation fra udlodningstilladelsen for at opnå bestyrelsens fuldmagt. Mangel på opnåelse af naboaccept kan ikke involvere formanden/bestyrelsen og kan ikke indbringes for bestyrelsen til behandling. Naboaccept til bebyggelse kræves ikke hvis: Bebyggelse ikke opføres tættere på lodskel mod nabo end 2,5 m Og såfremt forudsætningerne og de supplerende bestemmelser i pkt. A (med tilføjelser) i ændringsforslaget er opfyldt. E. Ved etablering af nye lodder herunder eventuel sammenlægning af eksisterende lodder, må ingen lod få en samlet størrelse på mere end 400 m2 F. Tagnedløbsrørene må ikke tilsluttes kloakken med mindre kommunen har givet dispensation til den pågældende have. G. Det er ikke længere tilladt at installere brændeovne, dog vil det være muligt at udskifte en eksisterende brændeovn med en ny miljøgodkendt ovn. Brændeovne bør bruges med omtanke, så de er til minimal gene for de omkringboende. Punkterne F og G står i forvejen i punkt 3, dem er der ingen ændringer i. o o o o

16 Bilag 2, side 7 Forslag til nyt appendiks til ordensreglementets pkt. 3. Appendiks I appendiks til ordensreglementets pkt. 3 tilføjes følgende: Københavns Kommune har vejledende udtalt, at kommunen kan dispensere til et bebygget areal på op til 20% af loddens areal. a. hvis loddens areal er under 400 kvm. må boligarealet højst udgøre 60 kvm. og resten af de 20% må bruges på skure eller lignende b. hvis loddens areal er over 400 kvm. må boligarealet højst udgøre 15% af loddens areal og de sidste 5% må bruges på skure o. l. I begge tilfælde forudsætter kommunen, at kommuneplanens rammebestemmelser for kolonihavebebyggelse om maksimal bygningshøjde på 4 meter overholdes, og at facadehøjden ikke overstiger 3 meter. Københavns Kommune stiller krav om brandsikring når afstanden mellem nabobebyggelse er mindre end 5 meter. Tagudhæng over 50 cm. tæller som bebyggelse Københavns Kommune kan desuden dispensere til placering af skurbebyggelse nærmere end 2,5 m fra matrikelskel. Skurbebyggelse, der opføres tættere på lodskel til naboer og matrikelskel, må ikke have en højde, der overstiger 2,5 m. Supplerende bemærkninger: Til uddybning af ovenstående kan anføres følgende: For lodstørrelser under 300 kvm. er alene de 20% af lodstørrelsen gældende og af betydning for den samlede bebyggelse fordi boligarealet ikke kan blive 60 kvm.. For lodstørrelser mellem kvm. er pkt. a. gældende For lodstørrelser over 400 kvm. er pkt. b. gældende

17 Bilag 2, side 8 Hvad betyder ændringen af ordensreglementet for os: Med den viden og indsigt bestyrelsen nu har fået, er resultatet blevet, at det fremover er Københavns Kommune, der meddeler dispensation fra udlodningstilladelsen til byggeri og bebyggelse på den enkelte lod i haveforeningen. Dette er i øvrigt helt i overensstemmelse med Strandbos vedtægter 9. Det betyder en ny ansøgningspraksis for dispensation fra udlodningstilladelsen til byggeri og bebyggelse på den enkelte lod i Strandbo, idet der skal indhentes en fuldmagt til at søge dispensation fra udlodningstilladelsen hos Københavns kommune. Efterfølgende skal Københavns Kommunes skriftlige dispensation forelægges Strandbos bestyrelse forinden byggeri kan i gangsættes. Det er tilkendegivet på mødet med Københavns Kommune, at sådanne dispensationer, såfremt de holder sig indenfor kommunens administrationspraksis m.m. vil kunne behandles hurtigt og smidigt. Bestyrelsen vil samtidig med ændringen af ordensreglementets pkt. 3. og nyt appendiks foreslå, at der trækkes en streg i sandet mht. lovligheden af det eksisterende byggeri i Strandbo. Det indebærer, at lovligheden af det samlede byggeri på den enkelte lod vil blive behandlet efter konkret vurdering af Københavns Kommune. Dette sker når der herefter ansøges om dispensation fra udlodningstilladelsen til nye ændringer/udvidelser, tilbygninger og nybyggeri på den enkelte lod. Bestyrelsen foreslår, at der ikke gennemføres en samlet lovliggørelse af det samlede byggeri på alle lodder i Strandbo på nuværende tidspunkt. Det vil være et uoverskueligt stort og krævende juridisk arbejde, som vi ikke kender omfanget og konsekvensen af. Københavns Kommune har tilkendegivet, at den ikke fører tilsyn og kontrol med de enkelte dispensationer på den enkelte lod, men forudsætter dispensationstilladelsen i medfør af kommunens administrationspraksis overholdt på alle punkter.

18 Bilag 3, side 1 Beretning for cykelstigruppen Strandbos Cykelstigruppe blev nedsat af Strandbos bestyrelse i 2013, da man blev klar over, at Københavns kommune og Vejdirektoratet havde afsat penge til en videreførsel af cykelstien på vestsiden af metroen, tværs igennem vor haveforening. Metroen havde allerede skabt en barriere mellem Engvejsafdelingen og resten af haveforeningen, og man mente, at en cykelsti langs metroen ville forstærke denne barrierevirkning yderligere. Derudover syntes man, at hele ideen med en cykelsti langs metroens vestside var håbløs. Cykelstigruppen gennemdiskuterede derfor andre alternativer og fandt frem til, at man kunne slå to fluer med et smæk ved at anlægge cykelruten på Engvej, hvor den både kunne være med til at sikre skolevejen for eleverne på de 5 skoler, der ligger på eller ved Engvej, og samtidig ville appellere til flere pendlere. Med hjælp fra Knud Foldschack fik vi Lise Fuhrmann fra Teknik og Miljøforvaltningen til at tage Engvej op som en tredje mulighed og hun iværksætte en undersøgelse blandt beboerne i området, der klart viste, at der var et stort flertal, der foretrak at cykelruten blev lagt på Engvej. Lise Fuhrmann udtalte på det tidspunkt, at cykelruten langs vestsiden af metroen var forældet og da Amager Øst Lokaludvalg, Cyklistforbundets Københavnsafdeling og et flertal af skolerne også meldte ud at de foretrak Engvej, var vi i Cykelgruppen meget optimistiske på Strandbos sidste generalforsamling. Derfor kom det som lidt af et chok for os, da Teknik og Miljøforvaltningen, stik imod enhver fornuft, 3 dage før juleaften, bekendtgjorde, at de havde besluttet, at det var ruten, der går igennem Engvejafdelingen, som man ville arbejde videre med. Cykelstigruppen skrev derfor til alle politikerne i Teknik og Miljøudvalget (blandt andet Morten Kabell) og gjorde opmærksom på den massive opbakning, der er til cykelruten på Engvej, og selv om vi hidtil kun har fået klar opbakning fra Jakob Næsager fra de Konservative, så er vi overbeviste om, at det har gjort indtryk på en del andre i udvalget. Siden har vi deltaget i et dialogmøde, mellem virksomhederne på Jorisvej og Lise Fuhrmann, hvor det blev klart, at beslutningen udelukkende er truffet af økonomiske grunde, idet cykelruten på Vestsiden var den eneste rute, der kunne barberes så meget ned, at den var mulig inden for de udstukne økonomiske rammer. Lise Fuhrmann gav på mødet udtryk for, at hun foretrak ruten på Engvej, og at hun nu havde sat beslutningsprocessen på stand by i mellem 1 og 3 år. Man ville blandt andet bruge tiden på at undersøge muligheden for en merbevilling, men selv om hun klart gav udtryk for at støtte Engvejsløsningen, så ønskede hun ikke at blive citeret herfor, da hun var kommunal embedsmand, og udadtil skulle være neutral. (Samtidig fremgik det imidlertid også, at hun ville benytte tiden til at få kommunens advokater til at vurdere om en ruteføring langs vestsiden af metroen var mulig i forhold til Kolonihaveloven). Det fremgik også af hendes udtalelser, at hun havde en utrolig respekt for Knud Foldschack, og det kan meget vel være en af grundene til, at hun har sat beslutningsprocessen i bero. Langt de fleste på mødet var meget positive over forløbet, og mente, at Lise Fuhrmann mente det hun sagde ærligt. I Cykelstigruppen er vi lidt mere i tvivl, men da vi, fra flere sider har hørt, at Teknik og Miljøborgmester Morten Kabell er meget lydhør for borgernes ønsker, så tror vi, at der er gode chancer for, at vi i sidste ende får flyttet cykelruten til Engvej. For at det kan lade sig gøre, så er det imidlertid nødvendigt, at vi fastholder presset på politikerne,

19 Bilag 3, side 2 og derfor er det er meget vigtigt, at vi nu igen får Knud Foldschack på banen, da han er en advokat, som man virkelig har respekt for i Københavns Kommune, og det kan meget vel blive udslagsgivende. I sidste ende kan det blive nødvendigt for os, at vi kører en sag ud fra kolonihaveloven, idet kommunalbestyresen kun må tillade ekspropriation, hvis væsentlige samfundsmæssige hensyn gør det nødvendigt at disponere over arealet til et formål, der ikke kan tilgodeses et andet sted i kommunen, og det er jo ikke tilfældet her, idet cykelruten lige så godt kan ligge på Engvej. Der skulle derfor være ret gode muligheder for at vinde en sag herom. Vi foreslår derfor, at Generalforsamlingen bevilliger en beløbsramme på kr. til advokathjælp, så vi er rustet, hvis det skulle blive nødvendigt at bruge professionel hjælp. For Cykelstigruppen Arne, S56. PS: På generalforsamlingen i 2014 blev det nævnt, at Strandbo havde ca kr. tilbage af det beløb, vi havde fået ved tidligere ekspropriationer, penge der længe stod på en speciel konto til netop sådanne situationer, som den vi står i nu. Forslag: Generalforsamlingen bevilliger en beløbsramme til advokathjælp på kr.

20 Bilag 4 Valg af ledelse: Opgave: Nuværende: Bemærkning: Bestyrelsens forslag Valgt/ vælges til: Formand Kasserer Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Suppleant Suppleant Revisor Revisor Revisorsuppleant Jane Ivarsen S17 Else Andersen N8 Søren Lyng Winter S52 Claus Josefsen N28 Søren Holst N52 Steen R. Nielsen S41 Kamilla Bergström, S20 Holger Andersen N36 Tonny Ellegaard Christensen N45 Margit Nielsen N56 Modtager valg som best.medlem Ikke på valg Modtager genvalg Ikke på valg Modtager ikke genvalg Modtager ikke genvalg Modtager valg som formand Ikke på valg Modtager genvalg Modtager genvalg Kamilla Bergström Aaberg S20 Else Andersen N8 Søren Lyng Winter S52 Claus Josefsen N28 Jane Ivarsen S17 Holger Andersen N36 Tonny Ellegaard Christensen N45 Margit Nielsen N

21 Kalenderen 2016: 19. marts Formiddag/eftermiddag Åbning for vand (hvis frostfrit). 6. april Morgen Dagrenovation starter. 24. april kl Standerhejsning. 3. maj kl Åbent hus. 8. maj kl Storskrald. 5. maj (Kr.himmelfartsd.) kl Cykeltur. 29. maj kl Fællesarbejde, S Engvej/S Strand 7. juni kl Åbent hus. 12. juni kl Fællesarbejde, S mellem/n Strand 18. juni kl Privat loppemarked. 23. juni kl Skt. Hans Fest. 5. juli kl Åbent hus. 2. august kl Åbent hus. 7. august kl Fællesarbejde,N Engvej/N mellem. 13. august Se opslagstavlen Fødselsdagsfest. 6. september kl Åbent hus. 10. september kl Kondiafslutning. 11. september kl Storskrald. 28. september Morgen Dagrenovation slutter. 2. oktober Midt på dagen Klubhuset lukkes nov./dec. Hold øje med hjemmesiden Vandet lukkes afhængig af vejrliget