Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Andelshaveselskabet STRANDBO. Onsdag den 19. marts 2014 kl

Transkript

1 1 Andelshaveselskabet STRANDBO Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Andelshaveselskabet STRANDBO. Onsdag den 19. marts 2014 kl i Sundbyøsterhallens cafeteria, Amagerbrogade 189, 2300 København S. Buslinje 5A kører næsten til døren. Gode parkeringsforhold, indkørsel via Parmagade. Dagsorden i henhold til vedtægternes 3: 1. Valg af dirigent. 2. Protokol. 3. Formandens beretning. a. Frivilligt arbejde 4. Regnskab og Budget til godkendelse. (bilag 1). 5. Indkomne forslag: a. Forslag til vedtægtsændringer af: 10 vedr. ændring af andelsbevis.(bilag 2.1). 11 vedr. ændring af opkrævningsmetode.(bilag 2.2). b. Forslag til ændring af ordensreglement: - Vedr. brændeovne. (Bilag 3.1). - Vedr. pilleovne. (Bilag 3.2). 6. Valg af ledelse, suppleanter og revisor, ifgl. vedtægterne 4 (Bilag 4, side 13). 7. Eventuelt. p.b.v. Lone Brouer

2 2 Formandens beretning marts Det er med beklagelse at bestyrelsen er blevet bekendt med at Kristian Rossen N 29 er afgået ved døden, og kun havde glæde af sin have i al al for kort tid. Jeg vil bede forsamlingen om at rejse sig og i den forbindelse at iagttage et øjebliks stilhed Æret være Kristians minde. Tak. Så kan vi i år også hilse på nye medlemmer det er jo altid en glæde at byde nye medlemmer velkomne til vores dejlige koloni. Er nogen af jer til stede, så ber vi om, at i rejser jer, når i bliver nævnt, så vi kan hilse på jer. Thomas Clausen S 48. Frigerd Ejdesgaard N 53. Michael Lund og Anne Hasselbach S 21. Tove Berg og Gert Fredholm S 40. Velkommen til jer alle, - vi håber, at I får lige så meget glæde af haveforeningen, som vi andre har. Det er ligeledes med glæde, at jeg kan meddele jer, at vi i bestyrelsen ikke er bekendt med at der har været indbrud i denne vinterperiode. Hvis der er nogen som ikke ved det, vil jeg lige fortælle hvor vigtigt det er at I så hurtigt som muligt giver bestyrelsen besked m.h.t. ny adresse, telefonnumre, eller ny . Det sparer bestyrelsen i tid og Strandbo for penge. Strandbo s adresse er indtil videre formandens private: johansen@brouer.net og telefon er : Strandbo s hjemmeside er: Da vi åbnede for vandet sidste år, var der, for første gang i årevis, ingen der havde glemt at lukke for deres stophaner. Det var bare så dejligt. For de nye må jeg lige forklare, at når der åbnes for vandet og en stophane i en have er åben, så løber vandet videre ind i huset og kan lave oversvømmelse her. De mennesker som frivilligt har meldt sig til at være med til at åbne må så frem og tilbage i gangene og tjekke stophanerne, så husk at lågerne ikke må være låst. Det koster 500,- kr. at have glemt at lukke sin stophane. Men sidste år var der heldigvis ingen penge til foreningen! Standerhejsningen gik næsten som den plejer, vi var ca. 30 mennesker til en halv tale, da den sidste halvdel af talen havde forputtet sig. Men ved god hjælp af glade morgenstemmer kom Strandbo flaget op, imens vi blandt andet sang I østen stiger solen op, Der er ingenting der maner og sluttede med Strandbovalsen, så ikke et øje var tørt. Bagefter fik vi, traditionen tro, en lille morgenbitter til halsen mens vi ønskede hinanden en god sommer.

3 3 Ved havevandringen blev der uddelt forskellige huskesedler, da der var en del af foreningens hække, der så ret sløje ud. Det er derfor rart at se, at mange har efterkommet vores henstillinger, og skiftet hækken ud i efteråret. Men. der mangler stadig nogle hække, så kom nu i gang her til foråret, og få det ordnet inden vor næste havevandring. Husk at luge havegangen 10 cm ind over midten, at rense hækken i bunden og at klippe hækken, så den max. er 160 cm høj mod havegangen. Der er containere til grøntaffald og storskrald d.11. maj. Fællesarbejdet gik også sidste år efter planen. Folk hyggede sig mens der blev vasket, savet, hamret, malet og snakket. Vi havde en lang liste ned nye og arvede ting der skulle laves. Vi nåede rigtigt mange ting, men der er stadigt nogle opgaver tilbage. Fællesarbejdet sparer Strandbo for mange udgifter, og er samtidigt en god mulighed for nye og gamle andelshavere at lære hinanden at kende og på denne måde at vedligeholde det sociale sammenhold i vores lille forening. Desværre var der 21 andele der ikke mødte op til fællesarbejdet. De er derfor blevet opkrævet et beløb på 500 kr. for deres fravær. Dong. Vi har haft besøg af Dong som har fjernet vores lysmaster. Så vidt jeg havde forstået ville de først have været i gang sidst i Men nu har de været her, pillet vore lysmaster og ledninger ned, nu skal vi så vænne os til ikke mere at kunne nyde fuglene i ledningerne, så hvor vil de mon nu sætte sig og skue ud over vores dejlige havekoloni. Dong startede i Engvejs afd., hvor en vandledning gav dem en hel del besvær, men nu er gangene lavet færdige og de er blevet rigtigt pæne. Da de kom over i Strandvejs afd., startede de i nordre strand, hvor de også fik ram på et vandrør, og for at komme uden om opgravningen kørte de en nyplantet hæk ned. Men ellers er gangen blevet pænt lavet. Men i hele søndre gang og i nordre mellemgang, har vi været nødt til at påpege nogle forskellige mangler. Flere er nu lavet, og vi går stærkt ud fra at de sidste bliver lavet inden 1. april. Vi har betinget os at vi vender tilbage med den nedlagte hæk, hvis den ikke kommer sig. Vi har gjort medlemmerne opmærksom på, at de skulle maile eller ringe til mig hvis der skete skade på deres hæk eller andet. Jeg har ikke hørt noget, og går derfor ud fra, at alle andre er tilfredse. Derfor håber vi at Dong snart får lavet det sidste, så vi kan afslutte og komme videre. Der har ikke været den store udlejning af klubhuset i år, men det bliver forhåbentligt bedre nu. Vi har fået sat et nyt køkken op, som er både rart og praktisk, så vi håber nogle flere vil benytte sig af det. Man kan leje klubhuset fra i dag på generalforsamlingen og herefter på åbent hus møderne, eller ved henvendelse til Jane S. 17. Husk lige at se på Strandbo s egen kalender, om det allerede er booket til et fælles arrangement den pågældende dag. Husk også vi har borde og bænke, der lånes ud til andelshavere, der fejrer fødselsdage eller lignende i deres haver.

4 4 Der er kondiaften hver torsdag fra ? Her er alle velkomne. Denne aften kan man også gå en tur ind i vores lille bibliotek, og finde sig en god bog. Eller man har mulighed for at aflevere gode sager til Strandbo s 2015 loppemarked. (dog minus møbler, tøj, tasker og sko. Jeg beklager meget at vi så at sige ikke fik sat nyhedsbreve op i udhængsskabene sidste år. Det skal vi blive bedre til, så husk at tjekke vore opslag i skabene. Vores intentioner er derudover, at de også skal bringes på vores hjemmeside. Vores tidligere formand Tom gjorde os i sensommeren 2013 opmærksom på, at der var sat penge af i Københavns Kommunes budget til at etablere en cykelsti på vestsiden af metroen. Det vil sige tværs igennem Engvejsafdelingen, hvor der ville ryge et stort stykke af de sidste 4 haver ned mod metroen, plus stien mellem Nordre og Søndre Gang. Det kunne bestyrelsen selvfølgelig ikke acceptere, da der er adskillige gode grunde til at lægge cykelstien på østsiden. Vi har derfor nedsat en cykelstigruppe bestående af i alt 7 medlemmer, heraf er to fra de berørte haver. Fra bestyrelsen sidder Jane, Søren og jeg i gruppen. Vi har haft Andreas Røhl fra Teknik- og Miljøforvaltningen ude for at forelægge ham vore argumenter om, hvorfor cykelstien ikke skal ligge på vestsiden, men på østsiden, hvor den kan fortsætte ind i Tårnby Kommune. Umiddelbart derefter skrev vi et brev til ham, men vi fik aldrig svar, og nu påstår han, at han ikke har fået vores brev. Jeg har derfor været inde og aflevere et kopi af brevet til ham personligt. Her først på året sendte vi så et brev til alle medlemmerne i Miljø- og Teknikudvalget, hvor vi forelagde dem sagen, og vi har nu fået et forholdsvis positivt brev fra teknik- og Miljøborgmester Morten Kabell. Vi har sideløbende været i kontakt med flere af virksomhederne på Jorisvej, der også ligger på vest- siden af metroen, og som vil miste deres parkeringspladser til deres arbejdsvogne, hvis cykelstien føres igennem her, og de er selvfølgelig oprørte over kommunens planer, og vil også protestere over dem. Derudover har vi fuld opbakning fra Cyklistforbundets Københavnsafdeling, Østamager Lokaludvalg, Metrogruppen, og adskillige naboer og grundejere i området. Vi fortsætter arbejdet, er ved godt mod og håber stadigt, at vi undgår ekspropriationer i haveforeningen. I forbindelse med planerne om cykelstien har bestyrelsen besluttet følgende: At forlænge den dispensation i forhold til 10 i Strandbos vedtægter, der blev givet i 2009, med hensyn til at andelshavere kun kan erhverve en andel. Dispensationen blev givet til de 4 haver i Engvejafdelingen, så de i tilfælde af ekspropriation kunne erhverve en anden andel i Strandbo. Denne dispensation har en enig bestyrelse vedtaget at forlænge indtil Københavns Kommune endeligt har afgjort placeringen af cykelstien. -Og vi vil selvfølgelig gøre, hvad vi kan for at placeringen bliver på østsiden. Påsken falder midt i april i år. Men hvis vejret tillader det og frosten er gået af jorden, vil vi forsøge at åbne for vandet lørdag d. 29. marts mellem 10 og 14.

5 5 Derfor sørg for at jeres stophaner er lukkede denne dag. I må ikke åbne for stophanen før efter kl. 14., hvor vi regner med at alt er i orden. Hvis frosten ikke er gået af jorden, så hold øje med vores hjemmeside eller ring til undertegnede. Jeg håber for os alle at vi får en rigtig god sæson med dejligt tørt vejr om dagen og en smule regn om natten. Lone Brouer, Tlf.: , johansen@brouer.net Frivilligt arbejde. Vi takker alle dem som i årets løb har været utrolig søde og rare og hjælpe med frivilligt arbejde, og vil nu se om vi kan få lavet en liste for året Sidste år havde følgende meldt sig til de forskellige opgaver: Flaghejsning: Svend Erik S 25 og Mogens S 23. Pasning af blomsterkasser i Engvejsafdelingen: Benny N 56. Pasning af kummer på festpladsen: Sigga N 5 og Carlos mor (N 5). Rengøring af toiletter i Engvejsafdelingen: Engvejsafdelingen i fællesskab. Pasning af området ved toiletter i Engvejsafdelingen: Benny N 56. Pasning af festpladsen: Sker på fællesarbejdsdagene. Rengøring af toiletter i Strandvejsafdelingen: Anne N 32. Pasning af området ved toiletter i strandvejsafdelingen: Anne N 32. Snerydning på Engvejen: Benny N 56. Snerydning på Tovelillevej: Benny N 56. Snerydning på Amager Strandvej: Benny N 56. Vandåbning:

6 6

7 7

8 8

9 9 Bestyrelsens forslag til ændring af vedtægternes 10 Ændring af andelsbevis Bilag 2.1 Motivation: Flere andelshavere har i løbet af året forespurgt, hvad det koster, at få indført sit/sine børn, ægtefælle eller samlever på andelsbeviset. Hertil har vi måttet svare: iflg. de nuværende vedtægter koster det kr. ligesom nye andelshavere betaler, kr. i administrationsbidrag dvs kr. Bestyrelsen er af den opfattelse, at det er for dyrt den eksisterende andelshaver har jo allerede betalt de kr. en gang. For at tilgodese andelshavernes ønske, foreslår vi, at vedtægternes 10 får følgende ordlyd, således at det fremover totalt vil koste kr. for ændring af andelsbevis: (Det der er med fed skrift er ændringen). 10 Når et nyt medlem optages i foreningen, udsteder bestyrelsen et andelsbevis med pålydende kr ,-, efter at det udtrædende medlem har afleveret sit andelsbevis til bestyrelsen. Andelshavere kan alene være fysiske personer, og andelshaver må kun erhverve en enkelt andel. Andelsbeviset giver adgang til at udøve brugsretten på det nærmere i andelsbeviset angivne areal af matr.nr. 4a eller matr. Nr Sundbyøster. Andelsbeviset kan ikke uden bestyrelsens sanktion overdrages til andre, ligegyldigt på hvilken måde, og kan aldrig pantsættes, eller gøres til genstand for kreditforfølgning undtagen for enhver form for gæld til foreningen. Ændring af et andelsbevis det være sig tilføjelse/sletning/ændring af navn/e kræver udfærdigelse af nyt andelsbevis, hvilket p.t. koster kr ,-. Er ændringen foranlediget af andelshaverens/-havernes skilsmisse eller navneskift skal kopi af dokumentation for andelshaverens rettigheder - i form af boopgørelse eller navneattest - indleveres til bestyrelsen. Ved salg eller ændring af et andelsbevis betaler sælger/andelshaver endvidere kr ,- i administrationsbidrag. Andelsbeviset er gyldigt, når det er underskrevet af formanden og kassereren. Ingen overtagelse er gyldig, før den er indført i en dertil særlig indrettet protokol, der føres af formanden og hvori optages alle vilkår for overtagelse m.v. Enhver indførelse om overtagelse underskrives af overtageren, overdrageren, formanden og kassereren.

10 10 Bestyrelsens forslag til ændring af vedtægternes 11 Haveleje betales via Betalingsservice Bilag 2.2 Motivation: Denne ændring blev allerede vedtaget på generalforsamlingen i år 2011, men er dog aldrig blevet indarbejdet i vedtægterne. Ordlyden fra 2011 lød som følger: For at lette arbejdet for kassereren skal al haveleje fra og med havelejen pr. 1. juli 2011 betales via Pengeinstitutternes Betalingsservice (PBS), jfr. vedtægternes 11, stk. 2. Bestyrelsen foreslår, at 11 herefter får følgende ordlyd: (Det der er med fed skrift er ændringen). 11 Haveafgiften fastsættes hvert år af den ordinære generalforsamling, således at den er tilstrækkelig til dækning af alle udgifter vedrørende selskabets drift. Afgiften betales kvartalsvis forud med en fjerdedel pr. 1.januar, 1.april, 1.juli og 1.oktober. Afgiften, der indbetales via Betalingsservice, skal være foreningen i hænde senest den 15. i forfaldsmåneden. Betaling på anden vis end via Betalingsservice pålægges et administrationsgebyr, p.t. kr. 150,-, som opkræves det efterfølgende kvartal. Ved for sen betaling pålægges medlemmet en restanceafgift, p.t. kr. 100,-, som ligeledes opkræves det efterfølgende kvartal. Bestyrelsen beslutter på hvilken måde restancen eller anden skyld til foreningen skal indbetales. Haveafgiften udregnes i forhold til kvadratmeter have, som tidligere er opmålt.

11 11 Bilag 3.1 Ændringsforslag til Ordensreglementets stk. 3. Stillet af bestyrelsen. I dag har mere end hver 5. have i Strandbo en brændeovn, og når vi ved, at brændeovne er en af de største syndere mht. partikelforureningen i Danmark, mener vi, at vi er nødt til at sige stop nu og forbyde at der bliver installeret flere brændeovne i haveforeningen. Forslaget gælder ikke med tilbagevirkende kraft, og hvis det vedtages, vil det stadigt være muligt at udskifte en gammel brændeovn med en ny miljøgodkendt brændeovn, der forurener mindre. Ændringsforslag/tilføjelse: Det er ikke længere tilladt at installere brændeovne, dog vil det være muligt at udskifte en eksisterende brændeovn med en ny miljøgodkendt ovn. Brændeovne bør bruges med omhu, så de er til minimal gene for de omkringboende. Vedtages forslaget skal parentesen (eller installere brændeovn) i andet afsnit slettes. Nuværende ordlyd: 3. Ved anbringelse af huse, skure og lignende skal såvel Strandbo s som autoriteternes bestemmelser vedrørende kolonihavebebyggelse overholdes. Hvis et medlem ønsker at bygge nyt hus, tilbygning, skur (eller installere brændeovn) skal medlemmet først ansøge bestyrelsen, vedlagt tegning med mål og placering samt skriftlige accepter fra naboer og eventuel bagbo, inden byggeriet påbegyndes. Byggeansøgningen skal være formanden i hænde senest 3 mdr. før byggeriet tænkes påbegyndt. Der må ikke bygges tættere på foreningens gange end 5 meter, og der må højst bygges på 20% af grunden inklusiv skur ( tagudhæng over 50 cm. tæller som bebyggelse). Bestyrelsen kan dog dispensere mht. andele under 200 m2. Nye huse må ikke være højere end 4,5 m. over eksisterende jordhøjde og må kun indeholde én etage til beboelse. Tagnedløbsrørene må ikke tilsluttes kloakken med mindre kommunen har givet dispensation til den pågældende have. Tilføjelse?

12 12

13 13 Bilag 4 Valg af ledelse: Opgave: Nuværende: Bemærkninger: Bestyrelsens forslag Valgt/ vælges til: Formand Kasserer Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Suppleant Suppleant Revisor Revisor Revisorsuppleant Lone Brouer S11 Else Andersen N8 Ole Olesen S35 Lizette My Jøhnke S47 Jane Ivarsen S17 Søren Lyng Winter S52 Carlos Villaro Lassen N5 Holger Andersen N36 Tonny Ellegaard Christensen N45 Margit Nielsen N56 Modtager genvalg Ej på valg Modtager ikke genvalg Ej på valg Modtager genvalg Modtager genvalg som best.medlem Modtager ikke genvalg Ej på valg Modtager genvalg Modtager genvalg Lone Brouer S11 Else Andersen N8 Søren Lyng Winter S52 Lizette My Jøhnke S47 Jane Ivarsen S17 Holger Andersen N36 Tonny Ellegaard Christensen N45 Margit Nielsen N

14 14 Kalenderen 2014: 29. marts Formiddag/eftermiddag Åbning for vand (hvis frostfrit). 2. april Morgen Dagrenovation starter. 4. maj kl Standerhejsning. 6. maj kl Åbent hus. 11. maj kl Storskrald. 29. maj (Kr.himmelfartsd.) kl Cykeltur. 1. juni kl Fællesarbejde, S Engvej/S Strand 3. juni kl Åbent hus. 15. juni kl Fællesarbejde, S mellem/n Strand 21. juni kl Afsat til privat loppemarked. 23. juni kl. 1800? Skt. Hans Fest. 24. juni kl Havevandring. 1. juli kl Åbent hus. 3. august kl Fællesarbejde,N Engvej/N mellem. 5. august kl Åbent hus. 16. august Se opslagstavlen Fødselsdagsfest. 2. september kl Åbent hus. 6. september kl Kondiafslutning. 7. september kl Storskrald. Klubhuset lukkes. 24. september Morgen Dagrenovation slutter. 2. november Formiddag/eftermiddag Vandet lukkes hvis der ikke tidligere er gået frost i jorden.