Bestyrelsens beretning, skriftlige del: Hvad der er sket i

Transkript

1 Bestyrelsens beretning, skriftlige del: Hvad der er sket i Bestyrelsens arbejde Vi har i 2012/13 afholdt fem møder af forskellig karakter: - generalforsamling i forbelse med årsmødet (se Ida Johannessens referat på hjemmesiden) - et konstituerende møde i november - et Google-hangout-møde i februar med særlig fokus på forårsmødet - et åbent bestyrelsesmøde i marts ved forårskurset i Fåborg - et weekend-strategimøde i juni, herunder et koordinatormøde (se referater på hjemmesiden) Vi har i år haft særlig fokus på adoptionsprogrammet (se det afsnit), hjemmesiden (se det afsnit) og vedvarende på uddelegering af opgaver. Vi har revideret vores organisationsplan og årshjul med årets opgaver. Vi føler at vi har gjort markant fremskridt mod en bedre defineret og udviklet struktur for foreningens arbejde. Men struktur alene kan ikke gøre det vi mangler hænder til mange af de nu mere veldefinerede opgaver. Uddelegering af opgaver, rekruttering og jobopslag Føl-ordningen : NO har haft flere føl på arbejdet med både forårets og efterårets frølister, og den gruppe er nu mere eller mre selvkørende. Forbedringen er tydelig. Lila har haft stor glæde af sit føl til kursustilrettelæggelse i foråret, og har nu 2 assistenter til udviklingen af årsmødet. Hvis Nina og Mette har mod på at fortsætte til det administrative arbejde, ville det være rart med mst én i nærheden af det sted, vi holder kurset/mødet (som Erling i år). Det er stor fordel at have en lokalkendt med-arrangør. Jobopslag : Vi er i gang nu med flere jobopslag efter Marianne Cs skabelon. Det er meningen at disse løbende skal slå op på vores forum og tages med til de store møder. Eventuel udvidelse af bestyrelsen: Vi har varslet et forslag om vedtægtsændring, der ville gøre det muligt (men ikke påkrævet) at udvide bestyrelsen. Vi diskuterer dette som en af vores muligheder for at drage flere medlemmer i arbejdet Derfor har vi også fremsat forslaget om en vedtægtsændring. SÆRLIGT JOB OPSLAG: Vores kasserer Jeannette S. er på valg i år og kan ikke modtage genvalg. Derfor har vi brug for et medlem, der vil stille op til valg til bestyrelsen med forventning om at varetage denne funktion. Regnskabet i sig selv er ikke en uoverkommelig opgave, men der skal samarbejdes med dem, der fører Ærteprojektets regnskab, da det er foreningen der lægger ud. Vi håber også på at fe en der kan deltage i de ordinære møder og opgaver og som kunne tænke sig at kigge lidt på vores økonomiske planlægning (eller få os i gang med en sådan). Spørgsmål: Hvordan kan vi rekruttere nye kræfter, især de yngre (medlemmer over 50 år er meget godt repræsenteret i forvejen) til bestyrelsesarbejdet og de andre faste poster? Almene kurser: Begynderkursus og forårskursus Forårskursus Forårskurset i Fåborg arrangeret af Nina og Lila bød bl.a. på lysbilledforedrag om dyrkede planters Danmarkshistorie ved Jørgen Mathiasen, praktiske workshops i fremstilling af nyttige hjælpemidler, og et foredrag om frøavl i teori og praksis ved Jeppe Dalsgård-Madsen. Vi er nu så mange på hvert kursus, at vi har svært ved at bruge de alternative, mere uformelle steder til vores kurser. Introduktionskurser (en-dagskurser) i frøsamling Vi, Pia Bro Christensen og Merete Juul har haft vores første år som koordinatorer på området. Vi har stræbt efter at fe nye undervisere så bestyrelsens medlemmer kan aflastes. Det er ikke lykkedes helt men det går i den rigtige retning. Desuden arbejder vi på at sprede kurserne over

2 hele DK. Vi er åbne overfor ønsker/ideer/input. Se i øvrigt vores beretning på hjemmesiden. Der er i 12/13 afholdt i alt fem kurser fordelt på København, Stubbekøbing, Randers og Jerslev (Nordjylland) med i alt 72 deltagere. Behovet for overbygnings- eller specialkurser drøftes stadig i foreningen, men til videre synes det at møder og begivenheder i forbelse med ærte-bønne projektet dækker behovet og kapaciteten. Markeder I det forløbne år har Frøsamlerne været aktivt deltagende på ikke færre end 24 markeder landet over, og effekten af dette ses også på vores medlemstal og økonomi. For at imødekomme den stigende efterspørgsel, arbejder vi med at opbygge flere selvstyrende markedsgrupper, og håber samtidig at kunne holde fast i et rimeligt ensartet udtryk udadtil mht. udstyr, frøpakker, materialer og budskaber. Men det er et stort arbejde at planlægge, dyrke, tørre, pakke, lave labels, udsende frøpakker, tilmelde, koordinere personer og udstyr, vedligeholde udstyr, hente, bringe, stille op, pille ned, tælle op og evaluere... Så har du lyst til at deltage (alle former for hjælp modtages med kyshånd ;o) så kontakt Lila i vest eller Anne i øst! SÆRLIGT JOB OPSLAG: Desværre ønsker vores vigtigste ankerperson Kirsten Hedegaard at trappe ud af sin opgave som frøproducent og pakker, og vi har derfor brug for 1-2 personer der ønsker at blive oplært af Kirsten, og overtage opgaven i løbet af Har du den mste interesse i opgaven så henvend dig til Lila snarest muligt og hør mere om det reelle hold. Vidensskabende og vidensformidlende projekter Ærteprojektet, Genopdagelse af gamle danske bælgfrugter, er ved at afslutte sit andet år. Vi har afholdt: forsøgsdyrkning på NordGen udenfor Malmö; 3 mini-kurser (beskrivelse af ærter på NordGen og sensorikkursus på Amager); to markeder med særligt fokus på projektet (De Gamle Sorters Dage 2012 og Landsskuet 2013); demonstrationsbede med vores ærter og bønner hos Vivi Logan på Amager, på Frilandsmuseerne i Lyngby og Maribo og i Økologiens Have i Odder; formidlende arrangementer alle 3 steder; og opformering og forsøg med dyrkning på lidt større skala hos 6 medlemmer. Der er uddelt smagsprøver på flere små arrangementer årets madevent bliver den frokost, vi skal tage efter vores generalforsamling. Vi har også annonceret en fotokonkurrence, som vi håber vil stimulere frøsamlere og andre til at levere gode billeder til næste års bog om de gamle bælgfrugter, deres historie og hvordan de kan bruges. På årsmødet, hvis alt går vel, vil vi fredag aften have afholdt et mini-mini-kursus i tomatsensorik, altså smagsprøvning af flere tomatsorter med henblik på at få dannet en fælles smagsskala med referencesorter. Det er også vidensformidling at vi har haft en havnehave som en af 50 på havnen i Køge, som en del af projektet Køge Kyst. Martin Lehmann tog initiativ til havnekassen, såede og skrev skiltet. Else Højbjerg har passer kassen sommeren igennem. Vi skal også nævne det PR, vi får på de sociale medier Facebook siden og Facebook gruppen som begge er medlemsinitiativer. Frølisterne I har foreningen udgivet 2 frølister med formidling af planter og frø til medlemmerne. Kvaliteten af listerne er steget betragteligt. De er blevet grafisk langt mere overskuelige og anvendelige og meget pænere. Tilbagemeldinger er velkomne!

3 Der er blevet lagt et stort arbejde i at få en proces op at stå omkring listerne der på sigt skulle mske arbejdet med redaktion af listen. Det har blandt andet betydet kortere og langt skarpere tidsfrister. Det har reduceret antallet af udbud lidt men ikke så meget som frygtet. Frølisterne er lavet af en arbejdsgruppe med Annette Brown Nielsen som tovholder på holdet, Jytte og Troels Yde som grafiske arbejdsheste samt en række korrekturlæsere på forskellige områder, bl.a. koordinatorerne. Processen er endnu ikke helt på skinner men måske til foråret. 45 frøsamlere har bidraget til forårslisten med materiale, imens 26 bidrog til efterårslisten. Adoptionsprogrammet På et koordinatormøde 15/6 blev koordinatorernes arbejde drøftet, og en standard-seddel til nye adoptanter gennemgået. Vi nedsatte en arbejdsgruppe - "mandatgruppen" - der har flere opgaver: De skal gennemgå vores sorter, genvurdere vores prioriteringer (mandatsorter som vi har ansvar for, værdigfulde sorter, hobbysorter osv.), hjælpe koordinatorerne med sortsbeskrivelser og med at bestemme hvilke nye sorter skal være mandatsorter, og koordinerer med genbanken. Gruppen består pt. af Gert Poulsen, NO Crossland og Søren Holt. Gruppen har nået at holde et enkelt møde enfor perioden, og har fået snakket sig på opgaverne. Mandatgruppen skal blandt andet hjælpe koordinatorerne med overblikket over adoptionssorter. Og så selvfølgelig løbende følge op på hvad der står i databasen. Oversigt over adoptionsprogrammet: Sortsgruppe Koordinator Antal sorter Agurk og græskar Vivi Logan 1 én på vej Andet bladgrønt Ida Johannessen på vej ud! Bønner Ida på vej! 12 sorter Frugtbuske og bær Jesper Bay på vej 8 mange på vej Frugttræer NO Crossland men ledig Høje ærter Flemming 15 3 på vej Kornsorter NO men ledig hvis 10 sorter Koordinator søges 2 en del på vej Koordinator søges ca. 25 sorter meget lidt overblik Krydderurter Anders Bech 2 men et par stykker på vej Kål Gert Poulsen - på vej Lave ærter Søren Holt 5 sorter 7 lidt sennep på vej Løg Søren - på vej ud 14 sorter et par på vej Rodfrugter Svend Erik Sørensen 4 sorter bevaring og forædling Salat Karen Bredahl 4 sorter Tomater Lila Towle 1 sort og noget forædling PRYDPLANTER: Prydløg 10 sorter flere på vej Koordinator søges Koordinator søges

4 Potteplanter Reliktplanter Stauder 8 sorter flere på vej intet overblik 7 sorter flere på vej Vavilov-genbanken repatriering Arbejdet med hjemvendte danske sorter fra den russiske genbank fortsætter. Der er en række sorter der er afprøvet for første gang i 2013, mens en del andre nok kommer på frølisten til næste forår. Kun nogle få græskar og kålroer er endnu ikke forsøgt opformeret. Frøpolitik Arbejdet med EUs nye forordning om produktion af og handel med plantereproducerende materiale, inkl. frø, har været en væsentlig del af årets frøpolitiske arbejde. På sidste års generalforsamling blev der nedsat en arbejdsgruppe til formålet, bestående af Bodil Gimbel, Troels Yde, Rikke Thomle Andersen og Inger Heyerdahl (tovholder). Den er enfor den seneste måned suppleret med Celina og Claus Zetterstøm Wilf. På et heldagsmøde i november 2012 om EUs kommende forordning med en repræsentant fra Kommissionen og fra forædlere, frøproducenter, frøfirmaer og flere NGOer. Der var ca. 16 medlemmer af Frøsamlerne på mødet, nok til at der sad mst én frøsamler ved hvert bord til diskussionen. Supergodt! Fødevareministeriet har nedsat et Dialogforum hvor de danske interessenter (frøfirmaer, producenter, forædlere og frøsamlere ) diskuterer forslaget og de konsekvenser det har. Lila Towle og Gert Poulsen har repræsenteret foreningen i forummet. Inger H. har fra august måned afløst LT. (Lila repræsenterer stadig foreningen i Fødevareministeriets udvalg for plantegenetiske ressourcer.) Dorte Ernst, Anders Borgen og Rikke Th.A. er også medlemmer af forummet, med andre kasketter på. Vi har gået samarbejde med PØ på området, aftalt af de to forkver. Vi holder PØ orienteret og udtaler os i mange sammenhænge på begges foreningers vegne. I april deltog Rikke og Inger i en workshop om den nye forordning, arrangeret af Arche Noah i Wien. Formålet var bl.a. at etablere et netværk som kan samarbejde om protesterne. Foreningen har bl.a. i den forbelse underskrevet flere protester til danske og udenlandske politikere og har deltaget i en detaljeret gennemskrivning af fælles ændringsforslag. Arbejdsgruppen har skrevet til de danske EU-parlamentarikere og har fået god kontakt til nogle af dem. Det har knebet med at få kontakt til medierne, men et nyligt møde afholdt på Samsø af Frøsamlerne og PØ tyder på at lokale arrangementer kan være én vej frem. I al fald fik vi flere nye medlemmer og god omtale i Samsø Posten! I sommerens løb er der arbejdet i kulisserne på alle fronter. Det har knebet med information til medlemmerne under overgangen til ny hjemmeside, men det er forhåbentlig på plads en generalforsamlingen. Spørgsmål: Frøpolitik er et af vores vigtigste men samtidig mest svært gennemskuelige arbejdsområder. Ville der være interesse i enkelte én-dags kurser forskellige steder i landet, workshops der ligner vores introkurser i frøsamling? (Vi når kun lige at nævne emnet på et begynderkursus, hvis der også skal snakkes om foreningen, frølisterne, genetikken m.m.)

5 Tilbud til medlemmer og udvikling i medlemskredsen IT: Den ny hjemmeside Udfordringerne med modernisering af frøsamlernes hjemmeside blev noget større, end vi fra starten havde forudset, men heldigvis har det nu båret frugt. Vi så efterhånden, at vi ikke magtede at klare opgaven med frivillig arbejdskraft alene, og valgte derfor at betale os fra hjælp til at lave siden. Der har været et godt samarbejde med webudvikleren, og vi har fået en hjemmeside, der allerede har næsten alle de faciliteter, vi drømte om. Alt fra den gamle hjemmeside undtaget sortsdatabasen er overflyttet. I fremtiden vil referater fra bestyrelsesmøder, arbejdsgrupper og begivenheder være at fe her. Når vi får tid og penge, er planen at databasen skal overflyttes og gøres brugervenlig og interaktiv. En arbejdsgruppe med henblik på at klargøre ønsker og behov er nedsat. Indtil da er en kopi af den gamle hjemmeside med databasen stadig tilgængelig på nettet. Vi kan kun opfordre alle medlemmer til at logge sig og besøge siden jævnligt. Spørgsmål: I de seneste år har flere kommenterede at de ikke kunne nå at læse alle de nyhedsmails, der kom fra formanden. Det var vores håb at folk ville bruge kalenderen, læse nyheder osv. på den nye side. Vi kan ikke vide hvor mange har kigget på den nye hjemmeside men endnu er det kun knapt halvdelen af medlemmerne, der nogense har logget og der er ting, der kun er tilgængelige hvis man er logget. Nu hedder det fra flere, at de ikke har tid til at kigge på hjemmesiden, og er afhængige af nyhedsmails. Hvad er den bedste kombination af informationskanaler? Hvordan når vi ud til medlemmerne uden at de lider info-overload? Andre aktivitetstilbud til medlemmer Et åbent hus-eftermiddag på NordGen for frøsamlere og andre interesserede; Den Københavnske Frøklub (navnet?), vores første lokalgruppe ideen stammer fra en frøsamleraften hos Ane Hoffmeyer og er ført ud i livet af Jesper Bay i Gruppen har holdt flere møder og gå-hjem-kurser hos hinanden. Et 3-4 dages eventyr på Bornholm med 17 frøsamlere og enkelte medlemmer af PØ, på jagt efter reliktplanter, helleristninger og meget mere. Endnu en hvidløgskonkurrence, denne gang hos Didde i Tuse Huse. Et havebesøg og minikursus i Holstebro Urtehave v/ Anders og Tove, med ca. 25 deltagere. En markvandring med 12 deltagere i de glutenfrie forsøgsmarker i Taastrup (amarant, quinoa, hirse, soyabønner m.m.). Lidt medlemsstatistik Vi er nu 509 medlemmer - og 97 af disse er nye siden 1. januar I hele 2012 fik vi 104 nye. Der falder også nogle fra i løbet af et år men til enhver tid er ca. 20 % af vores medlemmer helt nye og måske en tredjedel nye enfor de sidste par år. Det stiller store krav til vores informationer, introkurser og andre tilbud. Vi har fået flere medlemmer på Fyn og de mre øer men har stadig den største koncentration i Storkøbenhavn og måske Østjylland. Få i Vestjylland og næsten ingen i Sønderjylland. Ellers er der ikke mange steder i landet, hvor en frøsamler ikke har en lidelsesfælle enfor ca. 20 km.