Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag d. 11/ Gram fritidscenter.

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag d. 11/ Gram fritidscenter. Tilstede Pia Grisell Rikke Andersen Hans Erik Pedersen Michael Petersen Erhard Jørgensen Pia Hansen Marianne Pedersen Inden dagsordenen: Kredsen er desværre blevet bekendt med at én af kredsens ringtrænere er afgået ved døden, efter kort tids sygdom. Derfor er det via mailkorrespondance besluttet at indsætte en notits i Hunden feb Bestyrelsen har godkendt teksten. Der er bestilt bårebuket i forbindelse med begravelsen d. 12/ Rikke og Hans Erik deltager til begravelsen, som repræsentanter fra bestyrelsen. 1. Referat fra sidst Godkendt. 2. Korrespondance Kredsen har modtaget et takkebrev fra Jørgen Hindse i forbindelse med kredsens vingave til hans runde fødselsdag og jubilæum. Hans Erik ønsker kopi af kredsens ansøgning om afholdelse af Nationaludstilling. Formandens korrespondance med DKK i forbindelse med dette har været lidt uheldig, idet det har vist sig at tidligere mailkorrespondance er blevet væk eller ikke modtaget. Der vil efter aftale med DKK blive afsendt et ansøgningsskema hurtigst muligt. Lp-regler 2013 er modtaget af flere i bestyrelsen. Michael sender videre til øvrige medlemmer af bestyrelsen, så alle er bekendt med disse. 3. Økonomi Erhard efterlyser forskellige lister og udspecificeringer fra skuet i fht. Regnskabet. Der skal foreligge lister med b.la. antal solgte kataloger, alt hvad der er brugt af lager osv.

2 Udstillingsudvalget efterlyser køreplan for disse ting, da udvalget ikke har været bekendt med disse udspecificeringer. Det aftales at der skal laves en køreplan på forstkommende udstillingsudvalgsmøde og alle i udstillingsudvalget skal være bekendt med køreplanen, så alle har samme viden og kan gøre tingene rigtigt. Vester Sotrup s træningsplads: Der spørges ind til om der er en afslutning på afviklingen. Michael informerer om at der er indgået en aftale om at kredsen modtager de penge som der er. Han vil kontakte relevant person i morgen og der vil blive aftalt en deadline pr. 31/ Hans Erik informerer om mulig ny kredshjemmeside via DKK. På denne kommer automatisk opdateringer fra DKK til kredshjemmesider. Mere om dette senere Blot til info for nuværende. Hvad det koster at have siden, kendes endnu ikke. 4. Udstillingsudvalg Brørup Juleskue 2012: Desværre er nogle af resultatlisterne fra Juleskuet i Brørup bortkommet og billederne dur ikke. Rikke vil sende nogle af de resultater som hun husker til Erhard (til kredsens hjemmeside) og vil forespørge på Facebook, Kreds 4 s side, efter resultater og billeder. Det opleves at have været et vellykket skue, med tilfredse udstillere/deltagere. Se endvidere under punkt 3. Skue generelt: Der er et ønske fra udstillingsudvalget om at alle er fælles om oprydningen ved skuerne At LP-udvalget hjælper til, så alle kan blive færdige samme tid efter en lang dag. Og evt. slutteligt spiser sammen og evaluerer dagen. Forslag om at der er fælles præmieoverrækkelse, at LP starter med deres resultater inden barn/hund, parklasse og udstillingshundene s BIS konkurrencer. Lp-udvalget finder ikke dette muligt, da deres konkurrencer kører indtil kl. ca. 16 og at de der er til prøve først på dagen ønsker at komme hjem, da de ofte kommer langvejs fra. Der tales om, at det er synd Rally/Lp og skuet opleves så opdelt Udstillingsudvalget ønsker mere samarbejde med Rally/Lp. Der gøres opmærksom på at højtalere skal slukkes i hallen hvor der er Rally/LP når de afsluttende konkurrencer påbegyndes, da det er til stor gene for de hunde som er til prøve. Nyt fra 2013: Bestyrelsen beslutter at der er gratis entre for publikum ved skuerne fremover. Dog skal der betales entre for besøgshunde. Udstillingsgebyr for 1. hund 175,- kr., 2 eller flere hunde ved samme ejer 150,- kr. Katalogpris 30,- kr.

3 Der brainstormes lidt på, hvordan man kunne lave noget anderledes i forbindelse med skuerne f.eks. aftenskue Show by night. Hans Erik kom med et forslag om at tale med de øvrige kredse om én gang årlig at de forskellige kredses BIS hunde mødes og dyster i en fælles BIS-konkurrence. Intet konkluderes, det aftales at tænke videre på gode ideer til nye tiltag. Der skal laves køreplan (se tidl. Under økonomi) Tages på i udstillingsudvalget på næste møde Pia H vil vise Rikke hvorledes hun gør i forbindelse med LP (regneark/lagerliste). Vedr. nationaludstilling: Se også under punkt 2. Forslag om evt. at lave to-dages udstilling i samarbejde med kreds 11? Bestyrelsen foreslås at tænke over mulige dommerønsker. Hans Erik vil derefter udarbejde en dommerliste. * Referater fra udvalgsmøder: Der er ikke tidligere blevet lavet referater fra disse møder, hvilket der d.d aftales skal laves efter hvert møde til info for den øvrige bestyrelse. Arne Schwarts kommer ikke til skuet i Christiansfelt 2013 Hans Erik sørger for anden dommer. En måde man kunne dele dommerudgifter på, ved f.eks specialdommer fra udlandet kunne måske være at orientere f.eks. Gravhundeklubben, så de kunne benytte denne ved specialudstilling i eget regi samme weekend En mulighed? 5. LP udvalg Pia H foreslår at hun og Pia G deler opgaverne omkring dommere således: Pia H Rally og Pia G LP Der aftales dato for møde i udvalget. 6. Lokalpladser / aktivitetspladser Esbjerg: Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling d. 24/2-2013, pga. godkendelse som forening ved Esbjerg kommune. 7. Kredsmesterskab Dette punkt udgår.

4 8. Forretningsorden Forretningsordenen kan ses på bestyrelsens sider på kredsens hjemmeside. Det foreslås og besluttes at referater fra bestyrelsesmøder fremover (fra d.d) bliver offentlig tilgængelige på kredsens hjemmeside. 9. PR / webside, materiale til hunden Stort set alle i bestyrelsen modtager dagligt spammails fra kredsens mailadresser Erhard ser hvad han kan gøre. Adresse/navneliste på bestyrelsen skal revideres Erhard. Michael påminder bestyrelsen om, at alle svarer på de forskellige mails som sendes rundt imellem møderne. Til Hunden februar 2013: Notits i forbindelse med dødsfald Ekstraordinær generalforsamling Esbjerg lokalplads Priser / gratis entre til skuer Obs! Aktiviteter (punkt 10) Evaluering, pressemeddelelse til Juleskuet i Brørup: Pia G har lamineret det hun har set i ugeaviserne og foreslår at vi laver en mappe til lign. Alle opfordres til at holde øje i de forskellige aviser i kredsen og samle ind når dette er aktuelt. 10. Aktiviteter Forslag til følgende aktiviteter i kredsen: Mentalbeskrivelse (Bilag 1) Tovholder: Rikke (procedure) /Michael. Pia H vil gerne afhente banen og returnere denne igen. Hans Erik vil gerne hjælpe i det omfang han kan. Dato: 8-9 juni 2013 Magtor Hunde som os Christian Hembo (Bilag 2). Tovholder: Pia G. Dato: 28/5-2013

5 Handlerkursus (Bilag 3) Tovholder: Rikke/Marianne. Marianne undersøger mulig dato og melder tilbage til Rikke snarest muligt. Dato: marts 2013? Udstillingsregler. Dommer/grundlæggende soignering af hunden. Tovholder: Hans Erik. Dato 6/ Gåture/årstidens forandringer. Tovholder: Pia G. Datoer: 1 april 13 kl. 11, 22 juni -13, kl november -13, kl. 14. Arrangementskalenderen skal opdateres på hjemmesiden Erhard. 11. Evt. Basiskursus: Pia H tilmelder Pia G (og Michael) til Basiskursus i Horsens Rikke tilmeldes adfærds- og håndteringskursus i kreds Erhard medbringer fuldmagter til kredsens konto til underskrivelse af øvrig bestyrelse. Da der er flere nye medlemmer ønskes det på næste møde at se kontoudtog fra banken, idet man med sin underskrift hæfter for kredsens penge. 12. Dato for næste møde 26/3-13 Referent: Marianne Pedersen