Referat af afdelingsmøde i JYDEHOLMEN den 28.april 2011

Transkript

1 Fremmøde: Rækkehuse: 16 husstande. Etagehusene: 4 husstande. Dagsorden 1. Velkomst og valg af dirigent 2. Valg af stemmeudvalg og referent 3. Afdelingsbestyrelsens beretning 4. Regnskab 2009/10 til orientering 5. Regnskab for rådighedsbeløb og beboer aktiviteter til godkendelse 6. Forelæggelse af driftsbudget og revideret handleplan for tiden 1. august 2011 til 31. juli 2012, til godkendelse. Herunder fastsættelse af huslejen for perioden. Budgettet foreslås af afdelingsbestyrelsen vedtaget som et rammebudget. 7. Indkomne forslag 8. Valg af formand På valg: Kjeld Poulsen 9. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer: På valg: Lise Buhelt og Alice Brødbæk 10. Valg af suppleanter 11. Valg af repræsentantskabsmedlemmer i Vanløse Net 12. Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlemmer i SAB 13. Evt. Ad.1. Kjeld Poulsen bød velkommen og foreslog John B. Sørensen som dirigent. John B. Sørensen blev valgt. Ad.2. Stemmeudvalg blev Gert Fleron-Bech, Connie Ravnsgård og Kim Birkevald. Alice Brødbæk blev valgt til referent. Ad. 3. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. Der har i årets løb været mange ting at tage stilling til, blandt andet er der kommet ny lovgivning for Almene boliger, hvor vi skal behandle tingene på anden måde end vi er vant til. Der er også kommet nogle udgifter som kommunen har pålagt os, ting som vi ikke har haft en kinamands chance for at få med i budgettet, så vi ser med en vis pessimisme frem til regnskabet for , hvilken områder det drejer sig om vil komme her i beretningen. Der er i årets løb lavet en ny udlejningsaftale med Københavns kommune, det er en aftale der ikke kun gælder for SAB, men samtlige boligorganisationer i København. Side 1 af 7

2 Den går meget overordnet ud på at i visse områder kan kommunen ikke anvise boliger til en del af de boligsøgende, I det er betegnes som udsatte områder er der en række krav der skal opfyldes, blandt andet om at være i arbejde. Det får den betydning, at de afdelinger der ikke betegnes som udsatte områder, kommer til at modtage flere anvisninger, vores udlejningsafdeling og kommunen er i tæt dialog om hvem der kan anvises. Hvad betyder det for Jydeholmen, vi er meget langt fra at blive betegnet som udsat område, så alt andet lige vil det nok betyde at vi får flere kommunale anvisninger. Det er vi ikke så meget imod, mennesker er ikke dårligere fordi de bliver anvist, men vi er og nødt til at erkende at der nogle få der ikke forstår at bo sammen med andre, der ikke kan eller vil efterleve almindelige normer. Det får mig til at vende tilbage til den naboskabsundersøgelse vi deltog i sidste år, det var for bestyrelsen meget trist at så få gav sig tid til at svare, disse naboskabsundersøgelser, som det er kommunen der afholder og betaler for, bruges som et redskab for at høre hvordan trygheden er i afdelingen, vores tryghed i Jydeholmen viste sig at være meget høj, det er vi meget tilfredse med, men i skal der igen laves en undersøgelse, vi opfordre meget folk til at udfylde og aflevere disse skemaer. En af de ting som vi i dette regnskabsår er pålagt, er at Klingseyvej skulle asfalteres og kantstene oprettes, det er en post på ca. 200,000 kr. der skulle være vores andel, vi protesterede idet vi mener vi har holdt vores del af Klingseyvej, men der var ikke noget at gøre, hele vejen skulle asfalteres og kantstensoprettes, lidt hjalp vor protest dog, vi fik nedsat det tal de bruger i fordelingsnøglen, men hvor meget det betyder i penge ved vi ikke endnu, men det er en post der ikke er indlagt i budgettet. Som sikkert mange af jer har erfaret, lukker R98, det sker faktisk på lørdag, det er jo for regeringer et mantra at man skal privatisere, men jeg har været så naiv at tro at det var for at det skulle blive billigere, det var meget naivt. Vi stiger kr., i renovationsafgift, det er en stigning på 28 %, igen en post der ikke er med i vor nuværende budget, stigningen er trådt i kraft 1. januar Vi er ikke engang dem der stiger mest, samlet stiger SABs boligafdelinger kr. Som i alle kan se er der kommet nye træer i Rundholmen, der er to sorter der er plantet skiftevis, det er sorter der ikke skulle afgive det fedtede stads som vi havde på de tidligere træer, samtidig er der blevet plads til næsten dobbelt så mange parkeringspladser, det kræver blot at beboerne holder på hensigtsmæssig måde, man skal ikke holde skråt, og hvis man startede med at holde tæt op mod træerne vil der være rigelig plads så man ikke får slået dørene op mod hinanden. Selve parkeringspladserne vil blive belagt med stabilgrus så vi får udjævnet alle hullerne, det har desværre ikke kunne lade sig gøre før underlaget er gennemtørt. Side 2 af 7

3 Det grønne område i Rundholmen mellem n. 4 og 6 vil i løbet af kort tid blive sat i stand, det er hensigten at der skal være græs med enkelt buske og træer, således at det bliver nemt at holde, man skal kunne komme igennem med en græsslåmaskine, men som i kan se ligger der et forslag om en anden udnyttelse, så må vi se hvad det ender med. Opgangsdørene i Etagehusene er ved at blive skiftet, jeg mener de er blevet færdig med kælderdørene, og starter med selve opgangsdørene på mandag, det er kraftige ståldøre der skulle kunne modvirke en del af det hærværk vi har været ude for, samtidig bliver låsesystemet skiftet til et elektronisk system med brikker, det har den fordel at ejendomskontoret kan lukke den enkelte nøgle hvis nogle melder deres brik bortkommet, på den måde ved altid hvor mange nøgler der er i omløb, og hvem der har dem, Glasset i dørene er også specielt lyddæmpende glas, som vi tror at især dem der bor ud mod Jydeholmen får glæde af. Vaskeriet i etagehusene er blevet renoveret, der er kommet nye vaskemaskiner, og vi kan med tilfredshed oplyse at det blev lidt billigere end vi havde forventet, de tilbagemeldinger vi har fået giver udtryk for stor tilfredshed. Vi skal senere behandle afdelingens budget, og igen får vi en stigning, denne gang væsentligst for at momsen slår igennem, sidste års budget var der kun indregnet 7 måneder moms, nu slår det igennem for hele året, vi vidste jo det kom, men bestyrelsen er ærgerlige over at når vi er nødt til at sætte huslejen op, så går den største del til offentlige udgifter, og meget lidt af det til drift og vedligeholdelse af afdelingen. Vi gennemførte i sommers en beboerfest på græsplænen ved Holmestien, vi vil tillade os at kalde det en succes, der var et pænt fremmøde, og underholdning for børnene med forskellige mindre præmier, grundet vi også fik et pænt salg af pølser, øl og vin mm. kostede det kun afdelingen lige under 5000 kr. som vi tager fra aktivitetsbudgettet. Vi har da også efterfølgende fået opfordringer til at gentage det. det vil vi så overveje, men det er et kæmpearbejde at arrangerer og efterfølgende oprydning, der var nogle få beboere der hjalp til, det var vi da glade for. Beboerne i rækkehusene har modtaget en folder fra postvæsnet om at postkasserne skal flytte ned ved foden af trappen, vi mener ikke de skal flyttes, men har sat penge af i budgettet hvis vi bliver nød til det, det er afdelingen der skal sørger for flytningen og nye postkasser hvis vi ikke får ret, ikke den enkelte beboer. Jeg vil benytte lejligheden til at sige tak til vore ejendomsfunktionærer og bestyrelse for et godt samarbejde i året der gik, det er rart i alle stadig har det nødvendige engagement. Hermed lægger jeg bestyrelsens beretning frem til debat og forhåbentlig godkendelse Beboerne havde følgende kommentarer og spørgsmål til beretningen: Side 3 af 7

4 Axel RH 5: Roste Leon, Ib og Kjeld og takker for hjælp i forbindelse med el-problemer en sen aften. Han takker også Gert og Lise for hjælp med IT. Så spørger han om ikke vi kan bestemme over p-pladser i RH, evt. betale for dem. Henning RH 25 mener det er for dårligt af han skal leje boks for at se You See. Kjeld svarede at de fleste af kanalerne er i både analog og digital, hvis ikke fjernsynet kan tage digitale kanaler kan de tages analog, men det er ikke alle kanaler der sendes analog. Ricardo JH 26 mener vi skal passe på med private parkeringspladser da vi risikere at tage p-pladser fra højhusene. Kjeld berettede om at vi tidligere havde fået afslag på at lave private parkeringspladser, men det er meget længe siden. Efter vi har indløst hjemfaldspligten kan det måske være vi kan få lov. Vi vil prøve at undersøge det igen. Vi er dog ikke for at man skal kunne leje pladsen som sin egen, men at parkeringspladserne er for alle/kun ejendommens beboere, også etagehusene. Vi lover at prøve at undersøge om vi kan få privat vej. Anette RH 46 spørger om vi ikke kan få fjernet sneen på Rundholmen ved havesiden, op på fortovet om dagen når de fleste biler er væk. Kjeld vil tale med ejendomsfunktionærerne om det. Problemet kan være at de starter tidligt om morgenen, der er bilerne ikke kørt endnu, når så først driverne ligger der, er de meget vanskelig at flytte. Vores maskiner er simpelthen ikke kraftige nok. Gert Fleron-Bech, fortæller at omlægningen af IT en foregik forholdsvis problemfrit. You See s kundeservicen er blevet bedre. Forbindelsen er også mere driftsikker. Han fortalte at fra foråret bliver der større muligheder for individuelle valgfrie kanaler. Gert oplyser at nyheder vedrørende You See vil komme på hjemmesiden og at der på www. sab-jydeholmen.dk ligger billeder fra arrangementer mm. Beretning blev enstemmigt vedtaget. Ad.4. Kjeld orienterede om regnskabet Der var ingen spørgsmål. Regnskabet blev taget til efterretning. Ad.5. Kjeld gennemgik rådighedsregnskabet Der var ingen spørgsmål. Regnskabet blev enstemmigt vedtaget. Ad.6. Kjeld gennemgik driftsbudgettet for , samt de tilknyttede handleplaner. Side 4 af 7

5 Anette RH 46 spørger om renovering af el og udbedring af sætningsskader kun sker i forbindelse med fraflytning. Kjeld svarede at det hovedsagelig er ved fraflytning, men med hensyn til sætningsskader skal man henvende sig til ejendomskontoret, hvis man alligevel er i gang med istandsætte af boligen. Udbedring af sætningsskader kræver at tapet skal fjernes og det sviner en del. Derfor er det en fordel at få det lavet i forbindelse med istandsættelse. Med hensyn til EL, sætter vi sikkerheden meget højt, vi har fra elektrikeren fået at vide at der ingen risiko er ved vores elnet. Skulle beboerne opleve noget, som de mener ikke er som det skal være, så skal de henvende sig på ejendomskontoret. Budget og handleplan bliver enstemmigt vedtaget. Ad.7. Forslag 1: RH 65: Foreslår at hulmursisoleringen i enderækkehusene efterses, da det er mange år siden det er blevet lavet. Kjeld svarede: Det blev vedtaget at vi thermofotografere i alle gavle i både rækkehuse og etagehuse. Det kan først gøres sent på efteråret, da betingelserne for fotografering er, at der ikke må være over 5 graders varme. Forslag 2: RH 65: Foreslår at hoveddørene i rækkehusene bliver efterset da der kommer meget kulde og træk ind om vinteren. Kjeld svarede: Kjeld orienterede om at vi har budgetteret med eftersyn og opretning af døre i det budget vi lige har vedtaget. Forslaget blev derefter trukket. Forslag 3: RH 2. 1.tv: Foreslår at lyset i opgangene bliver tændt og slukket manuelt på knappen, så vi kan spare strøm. Kjeld svarede: Kjeld oplyste at arbejdet er i gang. Der bliver sat lamper op med censor der tænder ved bevægelse, ligesom dem vi har i kældrene. Forslag 4: RH 2. 1.tv: Forslår at skralderummet til elektronik bliver overdækket så elektronikken ikke tager skade når det regner. Kjeld svarede: Kjeld oplyste at det da er en god tanke at andre måske kunne bruge noget af det der skrottes. Bestyrelsen anbefaler at forslaget nedstemmes, da det også indeholder at hele rummet skal bruges til elektronikskrot. Vi kan ikke undvære rummet der bliver brugt til opbevaring af diverse materialer. Forslaget blev enstemmigt forkastet. Forslag 5: RH 2.1.tv: Forslår at vi indhenter et prisforslag på at få altaner på lejlighederne. Kjeld svarede: Det har vi indhentet tidligere prisen er et sted mellem og kr. pr stk. Forslaget indebar ikke at vi skulle igangsætte noget, derfor kun den prisoplysning der blev bedt om. Forslag 6: RH 2. 1.tv: Forslår at vi får udvidet cykelskuret bag RH 2-4. Side 5 af 7

6 Kjeld orienterede om at vi kendte problemet, men man kunne selv hjælpe til ved ikke at henstille cykler der ikke benyttes, ligeledes henvises der til cykelkælderen, når det er sagt, vil bestyrelsen gerne se om vi kan finde en løsning. Lise Buhelt omtale blandt andet nogle skure/karruseller hun har set. Bestyrelsen kunne ikke anbefale forslaget i sin nuværende form, og da forslagsstilleren ikke var til stede kunne vi ikke få oplyst om de vat tilfredse med at vi arbejdede videre med det. Forslaget blev enstemmigt forkastet, men bestyrelsen gav løfte om at arbejde videre med andre løsninger. Forslag 7: JH tv: Forslår at der bliver opbygget tørresnore i gavlen RH. 6, så dem i JH. 24 også kan holde øje med deres vasketøj. Forslaget blev forkastet efter et løfte fra afdelingsbestyrelsen om at de vil arbejde videre med det, men som nødigt vil bindes af den placering der er i forslaget. Forslag 8: Afdelingsbestyrelsen forslår at der bliver lavet flex/plasttag over den lille terrasse ved børnelegepladsen i Holmestien. Kjeld motiverede forslaget med at beboerne i etagehusene også har behov ofr et sted at kunne være ude i, selv om det småregner. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Ad.8. Formand Kjeld Poulsen bliver enstemmigt genvalgt. Ad.9. De to bestyrelsesmedlemmer Lise Buhelt og Alice Brødbæk blev enstemmigt genvalgt. Ad.10. Der er 2 suppleanter der stiller op, Ricardo Mccormac og Jeanette Nielsen, de bliver begge valgt. 1.suppleant er Ricardo Mccormac og 2. suppleant Jeanette Nielsen. Ad.11. Gert Bech og Lise Buhelt blev genvalgt som repræsentantskabsmedlemmer i Vanløse-Net og Kjeld Poulsen som suppleant. Ad.12. Det blev besluttet at repræsentantskabsmedlemmer til SAB, bliver udpeget af afdelingsbestyrelsen. Ad.13. RH 65 klager over at der er genlyd på telefonen, Gert oplyser at ComX er sat på sagen, og at han vil rykke dem. Ricardo beder om at der bliver sat en undersøgelse i gang på dørtelefonerne i etagehusene Der er mange beboer der klager over de ikke virker. Kjeld lovede at bringe det videre så det kan bliver undersøgt og eventuel fejl udbedret. Side 6 af 7

7 Der var ikke flere der ønskede ordet. Kjeld Poulsen takkede de fremmødte for et godt møde, og takkede ligeledes dirigenten for god mødeledelse. Dirigent John B. Sørensen Afdelingsformand Kjeld Poulsen Efter afdelingsmødet, og bestyrelsens konstituering, ser bestyrelsen ud som følger: Formand: Kjeld Poulsen, Rundholmen 55 Næstformand / sekretær: Alice Brødbæk, Rundholmen 66 Øvrige bestyrelsesmedlemmer: Lise Buhelt, Rundholmen 57 Trille Juul, Rundholmen 39 Lillian Andreassen, Rundholmen 12 Suppleanter til bestyrelsen: 1. suppleant: Ricardo Mccormack, Jydeholmen suppleant: Jeannette Nielsen, Jydeholmen 28. Følg med i bestyrelsens arbejde på Her vil ligge referater fra bestyrelsesmøder, oplysninger fra afdelingen, kanalnøgle til TV mm. Referater fra bestyrelsesmøder vil ligeledes bliver opslået i skabet ved ejendomskontoret. Side 7 af 7