Direktør Kenneth Hansen startede mødet med at byde de 20 fremmødte beboere i afd. 26 velkommen.

Transkript

1 Afdelingsmøde for afd Fortunaparken. Torsdag, den 3. september 2015 kl Tilstede fra boligforeningen var direktør Kenneth Hansen (KTH), inspektør Thomas Petersen (TP), ejendomsfunktionær Leif og Karina Karlsen. Fra bestyrelsen var Henrik Kruse mødt. Direktør Kenneth Hansen startede mødet med at byde de 20 fremmødte beboere i afd. 26 velkommen. 1. Valg af dirigent. KTH blev valgt til dirigent. 2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden september KTH henviste til formandens beretning fra repræsentantskabsmødet den 3. juni 2015, som forefindes på vores hjemmeside Beretningen her på afdelingsmødet vil tage udgangspunkt i den skriftlige beretning og alene omfatte nogle væsentlige emner fra beretningen. Rækkehusene i Mølhøjparken KTH startede med at fortælle om byggeriet af de nye rækkehuse på Hvilhøjvej. Det var med stor spænding, at vi efter repræsentantskabsmødet i 2014 gik i gang med planlægningen af de 20 nye rækkehuse i Mølhøjparken her i Hobro. Det var længe siden, at vi sidst startede et byggeri, og de nye huse er en helt ny type boliger, som er noget større end de rækkehuse vi tidligere har bygget. Byggeriets samlede byggesum er i skema B budgetteret til ca. 32 mio. kr. Boligerne opføres som energi 2015 boliger. Byggeriet er, som de fleste ved, i fuld gang, og der er indflytning i blok 1 og 2 den 1. november, mens blok 3 og 4 er klar til indflytning den 15. november. Det er en forsinkelse på et par måneder i forhold til den oprindelige plan. Det skyldes især den meget våde vinter vi har haft, som har medført udfordringer med vand på byggepladsen. Den store mængde nedbør i løbet af vinteren har også medført en række uforudsete udgifter, og vi forventer derfor en mindre overskridelse af budgettet med ca tkr. Samlet set er vi tilfredse med byggeriet indtil nu. Det bliver nogle flotte huse, og vi er helt overbeviste om, at de nye beboere bliver glade for de moderne og energivenlige boliger. Alle husene er allerede nu udlejet. Renoveringsopgaver Der er i 2014 også gennemført mange renoveringsarbejder i vores afdelinger. Der er således anvendt i alt 5,1 mio. kr. fra afdelingernes henlæggelser til planlagt vedligeholdelse og i alt 8,7 mio. kr. til almindelig vedligeholdelse i årets løb. I kan finde en specifikation af afdelingerne i årsberetningen, som ligger på vores

2 hjemmeside. Kollektiv råderet Der har vist sig et behov for at ændre den tidligere praksis for køkkenrenoveringer i Hobro Boligforening. Der er derfor lavet en ny procedure for køkkenrenoveringer og andre kollektive råderetsarbejder. Denne procedure vil blive forelagt for jer til godkendelse på dette afdelingsmøde under dagsordenens pkt. 3. Vi synes, at der er lavet en god procedure, som giver alle vores beboere lige mulighed for at få lavet forbedringer i boligen mod en huslejestigning, svarende til finansieringsomkostningen. Proceduren lægger op til, at renovering af køkken, bad og i visse afdelinger carporte kan finansieres af afdelingens midler eller i de større afdelinger ved optagelse af realkreditlån. Finansieringen af et nyt køkken sker over 15 år, og når lånet er tilbagebetalt vil huslejen igen blive nedsat med det samme beløb, som huslejen oprindeligt blev forhøjet med. Forud for udarbejdelse af den nye procedure har vi gennemgået og registreret alle de kollektive råderetsarbejder, som i tidens løb er blevet udført i vores lejemål. Der er registreret 236 sager, som alle er blevet gennemgået i detaljer. Vi har desuden søgt juridisk bistand fra eksterne juridiske rådgivere med henblik på at finde ud af, om der er lejere, som skal have nedsat huslejen og i nogle tilfælde måske endda have tilbagebetalt for meget betalt husleje. Alle berørte lejere har modtaget et brev med oplysning om datoen for huslejenedsættelsen, og disse datoer er blevet registreret i vores systemer, så huslejen bliver nedsat helt automatisk når køkkenet er betalt. Et lille antal lejere har allerede betalt mere end køkkenets pris. I disse tilfælde er huslejen blevet nedsat, og lejeren har fået tilbagebetalt det for meget indbetalte beløb. Oversvømmelse på Skivevej Vores institution på Skivevej blev i oktober måned 2014 ramt af en oversvømmelse som følge af et skybrud, der resulterede i overløb fra det nærliggende vandløb. Skaderne som følge af oversvømmelserne viste sig desværre meget omfattende, og udbedringen af skaderne har strakt sig over en periode på mere end et halvt år. Først for kort tid siden var de sidste boliger klar til indflytning. Vi har bedt vores rådgivere om forslag til sikring af området, så fremtidige oversvømmelser forhåbentlig kan undgås. Positiv udvikling i omkostninger ved lejeledighed Vi har gennem de seneste 2 år gjort en stor indsats for at nedbringe tabene fra ledige boliger i vores afdelinger.

3 I 2012 udgjorde de samlede tab ved lejeledighed tkr., mens tabene i 2014 er nedbragt til 449 tkr. Tab ved lejeledighed er dermed nedbragt til mindre end en tredjedel på kun 2 år, hvilket vi anser som meget tilfredsstillende. Det betyder selvfølgelig ikke, at vi skal undlade at have fortsat fokus på tomgangsboliger, men det viser, at vores indsats har virket. Der blev spurgt om Boligforeningen har afhændet boliger. KTH svarede, at det har man ikke, da det er en meget lang proces. Der kan blive tale om afhændelse på et senere tidspunkt. Orientering om året i afdeling 26: Der er ingen udlejningsproblemer i afd. 26. Der er lavet handicappladser som lovet. Et træ som tog meget lys, er nu blevet beskåret. Der mangler noget malerarbejde på altaner. Dette vil blive udført i nærmeste fremtid. Vedr. belysning fortalte KTH, at der i løbet af efteråret vil blive gennemgang af en energispecialist og evt. vil der blive skiftet til LED belysning, som giver et bedre lys end det nuværende. Orientering om regnskabsåret 2014: KTH gennemgik først regnskabet for 2014 via en oversigt over regnskabstallene, samt et diagram med procentvis inddeling af hovedtallene. De variable udgifter kan være bl.a. vedligeholdelsesudgifter og omkostninger til viceværter og det kun er de variable omkostninger som kan ændres. Godkendelse af afdelingens budget 2016 Herefter blev budgettet for 2016 gennemgået. Via et diagram med procentvis opdeling, blev der forklaret, hvilke udgifter der er faste og hvilke der kan røres ved. Budgettet vil medføre en huslejestigning på kr. 5,00 pr. m2/år, hvilket svar til under 1%. Herefter blev budgettet enstemmigt godkendt. Der blev spurgt til, hvad alm. vedligeholdelse er. KTH forklarede forskellen på planlagt og alm. vedligeholdelse. 3. Behandling af indkomne forslag: Der blev spurgt om Boligforeningen spørger forslagsstiller inden man bare flytter stillede forslag ned til eventuelt. KTH forklarede, at vi forsøger at få fat i forslagsstiller, hvis der er tvivlsspørgsmål til forslaget. Men er det ikke muligt, vil KTH vurdere om sagen hører til under eventuelt, hvis det ikke er noget man kan stemme om d.v.s. svare ja eller nej til. KTH foreslog, at forslagsstiller som mener, at forslag er flyttet uberettiget, kommer på kontoret og om nødvendigt må der afholdes ekstraordinært afdelingsmøde. Der var dog enighed om, at punkterne drøftes under pkt. 5.

4 Forslag fra organisationsbestyrelsen: 1. Godkendelse af oplæg til kollektiv råderet i Hobro Boligforening. Et eksempel kan være, at ønsker man nyt køkken kan man kontakte Boligforeningen. Boligforeningen indhenter pris, og kan derefter udregne den huslejestigning man får. Der blev spurgt, om det kun gælder køkken og bad. For at gøre det enkelt, vil man holde sig til køkkener, bad og i rækkehuse carporte. Der blev spurgt til, om man selv bestemmer hvordan f.eks. køkken skal se ud. TJP svarede, at man selvfølgelig kan få medbestemmelse, men indenfor rimelighedens grænser, for lejligheden skal jo også efterfølgende kunne udlejes. Der blev talt om, at der efterhånden er mange steder i Fortunaparken, hvor køkken trænger til udskiftning. På nær 1, stemte alle for forslaget. 2. Forlængelse af TV aftalen med YouSee. Boligforeningen har indhentet tilbud fra Verdo og YouSee. YouSee havde det mest gunstige tilbud. Hvis vi fortsætter med YouSee de næste 3 år, vil prisen blive sænket til 99,37 kr. Der var et par stykker, som klagede over signalproblemer. TJP forklarede at YouSee har ansvaret til det første stik i lejligheden. Kommer YouSee ud og det er eget udstyr, der er problemer med, så vil man selv få regningen. KTH forklarede, at man selv skal kontakte YouSee, hvis man ønsker andet end grundpakken. Boligforeningens tilbud fra YouSee gælder kun grundpakken. Grundpakken opkræves automatisk sammen med huslejen. Alle stemte for forslaget på nær 3, som dog ikke var imod forslaget. Forslag fra beboere i afdelingen: 3. Lys i lamper over trapperne. Der blev forklaret hvilke lamper det drejer sig om. Se nedenfor under Forbedring af lyset i gårdlamperne. KTH slog efter aftale med de fremmødte vedtagelse af punkt 3 og 4 sammen og mente man skulle gennemgå alle udendørslamper og evt. skifte til LED, hvor det er nødvendigt, når der bliver udarbejdet energirapport. Punkt 3 og 4 blev vedtaget. 4. Valg af beboerrepræsentanter og suppleanter: Anne Grethe Jørgensen, Leif Søndergaard og Svend Møller er valgt til Grethe Pedersen og Yelva Rothmann Jensen blev valgt som suppleanter. 5. Eventuelt: 1. Der ønskes en drøftelse af en tidsplan for maling af altaner. TP forklarede, at man desværre ikke havde nået alt som er blevet lovet sidste år. Han supplerede med, at hvis der er et stort ønske og der er stemning for forslaget, vil det blive gjort i foråret Alt træværk på altaner og terrasser vil blive malet, da dette vil være det billigste. 2. Regler for håndtering af affald med henblik på begrænsning af lugtgener og tiltrækning af katte og mus.

5 Det drejer sig bl.a. om kødbakker, som kommer til at lugte og tiltrækker utøj. Der opfordres til at komme affaldet i lukkede poser og evt. skylle kødbakker. 3. Der ønskes en gennemgang af tillæg til vedligeholdelsesreglementet. Forslagsstiller mener, at mange ikke har adgang til hjemmesiden. KTH forklarede at vedligeholdelsesreglementet udleveres sammen med lejekontrakten. KTH gennemgik kort tillægget til vedligeholdelsesreglementet. KTH forklarede, at mangler man vedligeholdelsesreglementet og ikke har internet, kan man ringe til kontoret og få det tilsendt. Man vil gerne have kloakkerne på p-pladsen renset. Nogle mente, at der bør være mere tid på afdelingsmødet, men tidspunktet passer godt. Der blev talt om overholdelse af vasketider. Der var ikke yderligere til eventuelt og der blev takket for god ro og orden.