Boligselskabet Domea København - Afdeling Gadekærvej

Transkript

1 Boligselskabet Domea København - Afdeling Gadekærvej Referat fra ordinært afdelingsmøde onsdag den 20. februar 2013 kl i Prøvehallen v/spinderiet. Til stede var: 50 husstande repræsenteret Endvidere deltog: Per Zwinge, Witraz Sidsel Hodge, Witraz Jytte Jensen, driftschef Domea Dagsorden: 1. Valg af dirigent, referent og stemmeudvalg 2. Afdelingsbestyrelsens beretning 3. Status på helhedsplanen, samt orientering om beboerinvolvering 4. Fremlæggelse af afdelingens årsregnskab for til orientering 5. Fremlæggelse af afdelingens budget for til godkendelse 6. Indkomne forslag der er ingen forslag til behandling 7. Valg af formand til afdelingsbestyrelsen for 2 år På valg er Villy Brejning, der modtager genvalg 8. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer for 2 år På valg er Janne Sander og Peter Krogh begge modtager genvalg 9. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen for 1 år På valg er Carsten Sondrup og Claus Gjerulff begge modtager genvalg 10. Eventuelt Villy Brejning bød velkommen til mødet og beklagede, at der desværre ikke var nok kaffe og kage til alle. En særlig velkomst til Per Zwinge og Sidsel Hodge fra Witraz og Jytte Jensen fra Domea. Som dirigent foreslog bestyrelsen Jytte Jensen, der enstemmigt blev valgt. Jytte Jensen takkede for valget. Herefter blev Irene Vous valgt som referent og til stemmeudvalg meldte følgende sig: Anne Olsen Søren Nielsen Lisbeth Brejning

2 2. Afdelingsbestyrelsens beretning. Villy Brejning fremlagde bestyrelsens beretning som følger: Hvad er der sket i perioden siden sidste fremlæggelse af bestyrelsens beretning, egentlig ikke så meget, bortset fra det daglige arbejde med at vedligeholde ejendommen driftsmæssigt, samt vedligeholde udearealerne og arbejdet med at reparere rampen ud for nr. 14 til 32. Ja så er det meste af året gået med at vente på den gode nyhed fra Landsbyggefonden, hvor vi endelig har fået tilsagt om bevilling, således vi kan komme i gang med arbejdet. Udarbejdelse af nye kataloger vedr. husorden, vedligeholdelseskatalog og råderet er ved at være færdigudarbejdet. Resultatet vil blive fremlagt på et beboermøde før sommerferien, for afdelingsmødets godkendelse. Efter nogle år med underskud, er der arbejdet hårdt på at få vendt dette og det er med stor glæde, at kunne præsenter årets regnskab, der udviser et overskud på kr Dette fine resultat skyldes, for en stor del ejendomsfunktionærernes store påpasselighed og driftschef Jytte Jensens årvågenhed. For at ejendomsfunktionærerne kan holde udgifterne nede, kræver dette også en indsats fra beboernes side, f. eks. at ejendomsfunktionærerne ikke skal bruge flere timer hver dag på at fjerne papir, madrester, dåser, flasker mv., samt aviser og blade, der smides oven på postkasserne. Også en bøn om, at man ikke bruger storskralderummet til aflæsning af hele dødsboer eller lign. Nu skal vi jo som sagt have gennemrenoveret hele ejendommen, og så vil det være rigtig dejligt, hvis alle ville hjælpe til med at holde ejendommen pæn. I maj måned indvies den nye storbyhave for enden af Gadekærvej. Villy Brejning sluttede beretningen med, at rette en speciel tak til Mike, Ole og Kenn for det gode arbejde de dagligt udfører, endvidere tak til Jytte Jensen og Domea for altid gode vilje til at hjælpe Til slut en stor tak til de øvrige bestyrelsesmedlemmer for det gode samarbejde. Der var ingen spørgsmål til beretningen, der herefter blev enstemmigt godkendt. 3. Status på helhedsplanen, samt orientering om beboerinvolvering. Per Zwinge oplyste om, at de havde vundet udbudsrunden som byggerådgivere i helhedsplanen, hvilket han var rigtig glad for, da de jo kendte hele forløbet i forvejen. Per orienterede om forløbet af helhedsplanen frem til en realitet. Skema A er modtaget og i løbet af 2013 skal der udarbejdes tilbud m.v. herefter afventes endelig godkendelse fra Landsbyggefonden, således byggeriet kan gå i gang, ca. 2014, med en tidshorisont på ca. 2. år. Per opfordrede alle til at møde op til møder/workshop for beboerne, så man her kunne få mulighed for at sætte sit præg, samt komme med gode ideer. Møderne/workshops afholdes:

3 Mandag den 4. marts Onsdag den 10. april Der kommer nærmere information om tid og sted. Spørgsmål vedr. helhedsplanen: Vil det blive nødvendigt at fraflytte sin bolig under renoveringen? Dette kunne der ikke svares entydigt på, idet det kan blive aktuelt, alt efter hvad der skal laves i boligen, samt eventuelle særlige behov hos beboeren. Hvad betyder en boligsammenlægning: Forslaget går på, at nogle af boligerne i stueplan, sammenlægges, således de bliver handicapvenlige og med større tilgængelighed. Dette vil hovedsageligt dreje sig om boligerne i stueplan fra nr. 12 A 12 E. De involverede beboere vil blive indkaldt til et særskilt møde, hvor der vil blive informeret mere indgående om sammenlægningerne. Hvis der bliver tale om, at man skal fraflytte sin bolig, vil man blive genhuset og alle der ønsker at flytte tilbage til Gadekærvej vil få mulighed for dette. Der blev stillet spørgsmål om glasinddækning af altanerne. Per oplyste, at helhedsplanen ville blive gennemgået meget nøje til mødet den 4. marts, så det er vigtigt, at møde op. 4. Fremlæggelse af afdelingens årsregnskab for til orientering. Jytte Jensen fremlage årsregnskabet, der som tidligere nævnt resulterer i et overskud på kr , der vil blive brugt til udligning af tidligere års underskud. Efter gennemgangen blev regnskabet taget til efterretning af afdelingsmødet. 4. Fremlæggelse af afdelingens budget for til godkendelse Jytte Jensen gennemgik herefter afdelingens budget, der resulterer i en lejeforhøjelse på 1,92 % - svarende til kr på årsbasis, lejeforhøjelsen træder i kraft pr. 1. juli Efter gennemgangen blev budgettet enstemmigt godkendt. 6. Indkomne forslag Der var ingen forslag. 7. Valg af formand til afdelingsbestyrelsen Villy Brejning blev med akklamation genvalgt som formand for en 2-årig periode.

4 8. Valg ag afdelingsmedlemmer På valg var Janne Sander og Peter Krogh, der begge med akklamation blev genvalgt for en 2-årig periode. Bestyrelsens sammensætning ser herefter ud som følger: Formand Villy Brejning på valg igen i 2015 Næstformand Preben Stampe Rasmussen på valg igen i 2014 Best. Medlem Janne Sander på valg igen i 2015 Best. Medlem Peter Krogh på valg igen i 2015 Best. Medlem Vivian Thomassen på valg igen i Valg af suppleanter Til posten som suppleanter opstillede: Carsten Sondrup Claus Gjerulff Martin Kjærsgaard Efter en kort præsentation af de opstillede var der skriftlig afstemning, der resulterede i, at: Carsten Sondrup fik 66 stemmer Claus Gjerulff fik 58 stemmer Martin Kjærsgaard fik 64 stemmer Herefter er suppleanterne fordelt som følger: Carsten Sondrup 1. suppleant Martin Kjærsgaard 2. Suppleant 10. Eventuelt Der var flere af beboerne der har problemer med, at varmemålerne tæller forbrug, selv om der ikke er åbent for radiatoren. Villy Brejning lovede på vegne af bestyrelsen, i samråd med ejendomsfunktionærerne, at ville undersøge dette nærmere. Villy Brejning takkede for et godt og konstruktivt møde. Til referatet skal det noteres, at Villy Brejning på bestyrelsens vegne takker Claus Gjerulff for hans store arbejde og engagement i bestyrelsesarbejdet i de 3 år han har siddet som suppleant.

5 Mødet sluttede kl Som dirigent: Som referent: Jytte Jensen Irene Vous