Forældrerådets håndbog

Transkript

1 Forældrerådets håndbog Sct. Norberts Skole (Revision januar 2012)

2 Opgaver Forældrerepræsentant Forældrerepræsentanten har ansvaret for: Formidling af info til og fra forældre, klasselærer og forældreråd I samarbejde med klasselæreren, planlægge klasseforældremøde Formand Formanden har ansvaret for: Mødeindkaldelse med dagsorden. Dagsorden udsendes senest 14. dage før møde. Dagsordenen er afhængig af årstiden og emner forældrerådet debatterer. Se evt. bilag Mødeleder Deltagelse i nye klassers første forældremøde Tilskudsvurdering og godkendelse Revision af forældrerådets håndbog Sende referatet til skolens kontor, der sørger for distribution Udsende invitation til sommerfest via kontoret Næstformand Lede forældrerådsmøde ved formandens fravær Kasserer Kassereren har ansvaret for: Overdragelse til ny kasserer Aflægge årsregnskab for forældrerådet Udlæg til arrangementer Evt. separat regnskab for arrangementer Lodder til skolefest (ikke nødvendigvis køb af lodder) Revisor Revisoren har ansvaret for vurdering af årsregnskab Referent (Sekretær) går på skift mellem klassernes repræsentant Referenten har ansvaret for: Referat ved forældremøde kort beslutningsreferat. Sende referatet senest 14. dage efter møde til godkendelse hos formanden og skolelederen Referatet udsendes senest 14. dage før næste møde via kontoret, efter godkendelse af skolelederen. Forældrerådets repræsentant til Pædagogisk råd Repræsentanten har ansvaret for: Deltage i Pædagogisk råds møder (en del af det) Videregive information til pædagogisk råd fra forældrerådet. Videregive information fra pædagogisk råd til forældrerådet Forældrerådet Januar /6

3 Skolefest Forældrerådet har ansvaret for: Indkøb af i alt 3000 lodder som deles over de to aftener, der holdes skolefest (afhængig af, hvor mange klasser der er med). Husk at vælge lodder af en vis kvalitet, da tallene ellers er svære at læse. Vælg lodder i én farve for hver aften. Lodderne sælges af henholdsvis 3. og 5. klasserne. Kassereren sørger for lodderne, byttepenge og dåser til salget. Der skal være ca. 10 dåser og dermed 10 salgs-teams pr. aften. Dette afleveres til klasselærerne fra de 2 klasser, som efterfølgende sørger for at fordele det til de elever, som står for salget. Gevinsterne pakkes i 50 kasser nogle dage før skolefesten. Det tager en lille time for 6 forældre. De skal pakkes i cellofan. Der forefindes cellofan på skolen, men det er op til forældrerådet at indkøbe nyt, når der ikke er mere tilbage. Det er en god ide at medbringe saks og tape til indpakningen. Gave indpakningen foregår i mælkekælderen (husk at få nøgle fra kontoret) Eleverne bærer gevinsterne over i Torvehallerne. (Husk at aftale med skolen, at det er eleverne der bærer gevinsterne over i Torvehallerne) Der udpeges en forælder til at vælge numrene, som giver gevinst. Eventuelle store bidrag til lotteriet kan udloddes som gevinster udover de 50 kurve. Der er 25 gevinster pr. aften. Vindernumrene hænges op på en synlig plakat og skrives i forvejen på gevinsterne. Lodderne bliver solgt lige efter 2. forestilling og på det tidspunkt skal der bruges 5-6 forældre til at bære gevinster ind. Der skal også bruges 4-6 forældre fra start til udlevering af gevinster. Det skal aftales, hvem der blive til sidst. Gevinsterne skal være afhentet senest kl Pengene som eleverne har fået ind ved salget, afleveres direkte til kassereren eller anden udpeget person. Eventuelle uafhentede gevinster opbevares hos et af medlemmerne af forældrerådet, og udleveres hvis vinderen dukker op med vindernummeret. Hver klasse skal stille med 2 forældre, der skal hjælpe med at sætte stole på plads efter 2. forestilling. Sommerfest Forældrerådet har ansvaret for: Udvælge konferencier der tager kontakt til skoleudvalg for underholdning til skolefesten Formanden udsender invitation se bilag På forældrerådsmødet i maj udvælges bodbestyrer til følgende boder. Bodbestyrer arrangerer bemanding til boderne blandt klassernes øvrige forældre: o Vaffel Vaffel-dejen sponsoreres af Svendsgades bageri mod gratis annoncering i Sct. Norberts Nyt Mængden og tidspunkt for afhentningen aftales med Bagermester Henrik Rask Skolen har 4 vaffeljern o Pølsebod vælger man at grille skal grillen være klar til stegning fra festens begyndelse o Is kontakt pedel for fryser o Kaffe / kage Kontakt skolen (kantine) vedr. kagebagning Der laves kaffe på skolens kaffeautomat o Øl / vand o Popcorn maskine Maskinen kan evt. lejes af Vejle kommunes materiel-kontor eller af medlemmer af Vejle sygehus personaleforening o Forældrerådet Januar /6

4 Sommerfest fortsat Bodbestyreren sørger for indkøb. Man skal være prisbevidst. Kan evt. få udbetalt a conto beløb hos kasseren. Bodbestyreren udarbejder arbejdsplan til medhjælperne. Aftale med pedellen at der sørges for paptallerkner, kaffebærer, servietter mv. Kasseren sørger for vekselmønt (1000 kr. pr. bod). Og udleverer dette med bods-regnskabsark til start. Bodsbestyren afleverer til slut bods-regnskab med bilag for udgifter og kassebeholdning. 0 5 kl. hjælper med opstilling inden festen. De skal mødes 30 min. før festens start kl. hjælper med oprydningen 2 hjælpere fra hver klasse Sidste års bodregnskab kan bruges som udgangspunkt til næste års indkøb (Kasseren har lavet samlet oversigt mht. indkøb gennem de sidste års erfaringer. Findes sammen med regnskaberne for sommerfesterne). Overskud fra skolefestens gevinster udloddes ved sommerfesten - 5 klasserne sælger lodder. Vejledning til gløgg og æbleskiver efter krybbespil. Det er en fællesopgave for 4.A og 4.B at arrangere gløgg og æbleskiver samt kaffe, the og saft til dem der ønsker at købe det efter krybbespillet. Det er primært forældre, søskende og bedsteforældre fra de 2 4.klasser der kommer. Regn med ca. 200 personer flest voksne. Lav evt. en forhåndstilmelding i de 2 klasser. Skolekøkkenet kan lånes, hvor der er ovn og komfur samt mulighed for brygning af kaffe/thevand afregnes med kontoret. Mød 1 time før krybbespillet og forbered det der er muligt, da alle regner med at det hele er klart når de kommer fra kirken. Samlingssalen kan bruges, men det er ikke sikkert at der er plads til alle brug evt. gangområdet også. Skal aftales med skolen. Skolen har engangsservice samt servietter men det skal lægges frem, aftales med skolen. Indkøb: 450 stk æbleskiver 2 glas marmelade 2 pakker flormelis 5 liter gløgg mandler og rosiner 4 liter konc. rød saftevand Mælk til kaffen Sukker The Forældrerådet Januar /6

5 Sidste skoledag Skolens vejledning PROGRAM VEDR. SIDSTE SKOLEDAG. Ca. tre uger før sidste skoledag kobles en lærer på afgangsklassernes forberedelse af sidste skoledag. Lærerens opgave er at hjælpe eleverne med deres planlægning af dagen samt vejlede dem med hensyn til morgenmad, sang til lærerne og underholdningen i idrætssalen efter morgensang. Ca. en uge før sidste skoledag gennemlæser skolelederen elevernes sange med henblik på godkendelse. Skolelederen skal endvidere godkende afhentningsformen (af lærerne) samt elevunderholdningen. Et par dage før besøger skolelederen afgangsklasserne for at ridse de aftaler op, der gælder vedr. elevernes opførsel på dagen. Selve dagen: Eleverne afhenter normalt deres hovedlærer/lærere for at køre dem til skolen Eleverne indbyder normalt skolens ansatte til morgenmad i samlingssalen. Eleverne sørger selv for at alliere sig med forældre fra alle afgangsklasser, således at forældrene har forberedt morgenbordet inden kl. 7. Normalt vil en af skolens pedeller møde tidligt for at hjælpe med kaffebrygningen. Under morgenmaden afsynges elevernes sange til lærerne. Efter morgenmaden og inden morgensang kl deler eleverne normalt flødekarameller ud til skolens elever. Efter morgensang, hvor elevernes sange synges igen, begynder underholdningen. Ca. kl møder forældre op og hjælper med tilberedning af frokost for eleverne. Et par lærere er desuden koblet på frokosten, som skolen er vært ved. Herefter hjælper nogle elever forældre med at gøre klar til frokosten ca. kl. 11. Efter frokosten hjælper eleverne med oprydningen i samlingssalen. Herefter har afgangseleverne fri. Hvis klasserne har inviteret nogle af klassens lærere ud at spise om aftenen, er aftalen den, at ingen af eleverne må være synligt berusede under middagen. Hvis elever møder berusede frem, opfordrer skolen læreren til at forlade middagen, idet ansatte risikerer at blive holdt ansvarlige, hvis der skulle ske noget under samværet. Med hensyn til eventuelt samvær senere på aftenen opfordrer skolen afgangsklassernes forældre til at gå ind i planlægningen sammen med eleverne, så også denne del af dagen kan afvikles på en festlig og ordentlig måde. Henrik Bech Juni 2005 Forældrerådet Januar /6

6 Forældrenes vejledning Elverne afholder gerne fest om aftenen på sidste skoledag. I forældrerådet på Sct. Norbert Skole har vi følt, at der manglede lidt vejledning til forældrene vedr. denne dag. Skoleinspektør Henrik Bech har udarbejdet lignende vejledning vedr. sidste skoledags arrangementerne på skolen. Det er jo nogle voksne unge i den alder, og de vil ikke så gerne have, at forældrene blander sig for meget. Alligevel er der behov for en vis indsigt i de unges arrangement! Forældrerådet anbefaler, at nedenstående punkter overvejes: Denne vejledning bør gives til forældrene i afgangsklasserne ved det første forældreklassemøde efter sommerferien, således at man har mulighed for i god tid at gøre sig tanker om dagen med eleverne. Forældrene kan udpege en forældre-koordinator der har den direkte kontakt til eleverne, skolen og forældrene ved planlægningen af arrangementet. Hvem skal med til festen? Er der kun eleverne, eller er det i orden at venner og venners venner bliver inviteret? Og i samme forbindelse er det i orden at sms-inviterer? Skal alle afgangsklasserne holde festen sammen? Hvor skal festen holdes? Mange udlejere kræver, at det er en voksen der underskriver lejekontrakten. Hvem sørger for betaling af depositum og tiltagebetaling af depositum? Udarbejdelse af forældrevagtplan hvor mange forældre skal der være til stede? Skal der overnattes på stedet sammen med eleverne? Plan for oprydning dagen derpå Telefonkæde kan benyttes, hvis der indtræffer uforudsete hændelser før og under festen. Alkoholpolitik? Dog skal man nok ikke, lave for stramme regler, da der ellers vil blive drukket uden for Forældre kontaktes, hvis eleverne bliver berusede Fælles erstatningspligt? Sker der skader på inventar eller lignende, kan man overveje om der skal være en fælles aftale om erstatningspligt, hvis de skyldige ikke findes. 10 råd til forældrene Tal ikke dårligt om dine børns klassekammerater eller deres forældre. Det forstyrrer netværksopbygningen og påvirker hele klassens tolerancekultur. Støt dit barn i at dyrke mange bekendtskaber på kryds og tværs i klassen. Det er en styrke for barnet, og det mindsker risikoen for, at nogle børn isoleres. Sæt spot på usynlige kammerater i dit barns klasse. Det vil sige børn, der ikke nævnes eller aldrig er med hjemme. Tilskynd dit barn til at forsvare den kammerat, der ikke kan forsvare sig selv. Giv klassekammeraters invitationer til børnefødselsdage høj prioritet. Det udtrykker respekt for fødselaren, og andres ligegyldighed gør ondt. Fortæl dit barn, at fødselsdagsfester er forskellige, og at det kun gør det mere spændende at komme ud. Det modvirker kritik af fester hos børn med lavstatus. Når du selv holder fødselsdag for dit barn, så husk en social fødselsdagspolitik: Inviter alle eller ingen. Eller alle piger eller drenge. Prioriter samvær med de andre forældre i klassen. Det smitter af på børnene. Støt lærere, der prioriterer det sociale liv i klassen. De har brug for opbakning. Brug forældrerepræsentanter og skolens bestyrelse i indsatsen mod mobning. Kilde:»Grundbog mod mobning«, Helle Rabøl Hansen, Gyldendals Lærerbibliotek, 2005 Forældrerådet Januar /6