Referat: Skolebestyrelsen bakker op om arbejdsgruppernes arbejde. Evalueringer, Ture ud af huset og Børneby kommer på som punkter senere igen.

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde mandag den kl Ramløse afdelingen FO en Dagsorden 1. Opsamling fra arbejdsgrupper/møde den Der afholdes ikke suppleringsvalg, da der ikke er givet tilladelse til udtræden til to af medlemmer af skolebestyrelsen. Der vedtages, at Nordstjerneskolen arbejder med hytteture og lejrskoler. Skolerejser, hvor forældre betaler, bortfalder. Evaluering af indskolings- og overbygnings indsatser Børneby. Der skal laves udtalelse vedr. bygninger Skolebestyrelsen bakker op om arbejdsgruppernes arbejde. Evalueringer, Ture ud af huset og Børneby kommer på som punkter senere igen. Vedr. Børneby kendes økonomien i ombygningsplanerne ikke endnu. Der har været åbent hus, hvor borgere kunne se tegninger. Børneudvalget kommer på besøg på Ramløse afd. i morgen. Indretningsfasen i forhold til faglokaler kommer til at være i oktober Nogle af bygningerne er nedslidte, så der skal istandsættes. Det er udgifter, der pt. ikke er placeret i hverken Børneby eller vedligehold. 2. Forslag til forældreskrivelser samarbejde mellem skole og hjem På lærermøder har der flere gange været en ønske om at beskrive for forældre, hvad der kan give godt samarbejde om skolegangen. Vedhæftet er her 2 forskellige oplæg til skrivelser. Debat om indhold og form. Hvad finder skolebestyrelsen er vigtigt vi skriver? Hvordan kan det præsenteres? Bilag 1: Var tydelig som informationsskrivelse. Bilag 2: I sådan en folder, er der for meget. Måske skulle det at læse med sit barn være et andet sted. Som ny forældre rammer den bredt. Den virkede godt sammen med de kommentarer, der var på mødet. Måske kan man tænke folderen velkommen til FO sammen med indskolingsfolder. Det virker som at tale ned til folk, når der er detaljer om 3 velspidsede blyanter. Forældre spørger skb-rep. hvad skal der være i et pennalhus, så det er ikke helt let. Skolen skal passe på med en opdragende tone i folderen. Det kan være et mere positivt sprog- mere anbefalinger. Der mangler noget med at man er en del af et fællesskab. Der mangler beskrivelse af hvad lærere, pædagoger gør. Der skal være en folder om kommunikation på intra. Der skal være folder på indskolingsmøde, mellemtrin og igen i overbygning, hvor det kan præsenteres på møder. Folderne skal også ligge på intra og hjemmeside. 3. Børn, der forlader skolen Vi oplever ind imellem, at børn forlader skolen i skoletiden. Vi vil gerne lave en procedure, for hvordan vi som skole handler i de tilfælde. Se bilag.

2 Debat om ansvar på skolen og oplevelse fra forældreside samt om ordlyd. Samtidig ønskes debat om, - hvorvidt elever må forlade skolen, for at hente glemte ting fx pc, idrætstøj m.m. - hvordan skolen kan håndtere udgangstilladelse for 8. og 9. årgangs elever Skolen har ansvar. Proceduren skal beskrive, hvordan det forebygges. Der skal også beskrives mobiltelefoner i forbindelse med dette. Skolen kan lave statistik for at blive klogere på hvor mange og hvorfor børn løber væk. Der skal laves vejledning til personale også. 4. Økonomi Den er der regnskabsafslutning for skoleåret Umiddelbart har det været meget dyrere end forventet at lægge skoler sammen. Der er købt for ca. 1 mio bogsystemer. At flytte i nye bygninger. har også været en stor udgift. Der er meget, som ikke er taget højde for i byggeprojektet. Fx har der været mangel på møbler til vores mange elever, mangel på reoler og skabe til materialer fra projektets side. Der forventes et overskud på Det overskud findes, da der ikke er udbetalt løn til lærere i april. Det var forventet 1 mio., så der har været større udgift end forventet. Der har været tilbud om undervisning efter lockout. Der er brugt ca. 1 mio. på bøger, da vi dels har fået mange nye elever, dels har ny overbygning, hvor skoler er sammenlagt. Skolen har en meget stor udfordring på løn. Det ser ud til et underskud på 2 mio til næste år pga. lønudgifter. Der er afsat ca. 1 mio på vikarkontoen. Allerede nu er der pga. alvorlige sygdomsforløb brugt ca Ekstraudgifter bare den seneste måned er opsigelse af kopiaftale Ramløse afd kr. Placering af elever i andre specialtilbud fx tilflyttere er udgifter på pr. sag. Skolen er presset pga. elever med støttebehov. Eneste løsning på udgifter er reduktion i stillinger. Det er ikke en mulighed pt., Faktisk mangler der lærere til specialopgaver og enkelte klasser. 5. Folkeskolereform og arbejdstidsaftale Disse to sammenhængende forhold er kommenteret i høringssvaret. Reformen er endnu ikke vedtaget, men vi forudser udgifter til at kunne gennemføre både reform og ny arbejdstidsaftale. Kort debat om udfordringer og løsninger Alle medarbejdere på børne- ungeområdet er inviteret til mødet i kommunen den Christopher og Betty skal til nyt møde i uge 43 men mangler pt. dato. Der er bekymring i forhold til inklusionsindsatsen samtidig med at der måske spares på ressourcepersoner i kommunen. Skolebestyrelsen arbejder seriøst, og vil gerne tages alvorligt. 6. Personaleforhold lukket punkt Orientering Ulla Olin

3 Bilag 1 Nogle forudsætninger for en udbytterig skolegang: Samarbejde: Samarbejdet mellem skole og hjem bygger på gensidig respekt og åben dialog. Skolens arbejde har fokus på og udgangspunkt i barnets udvikling og trivsel. Dette forudsætter, at forældre engagerer sig i deres barns skolegang og deltager i evt. møder omkring deres barn samt klassens sociale arrangementer. Mødetid: For at få en udbytterig skoledag er det vigtigt, at eleven møder udhvilet, har spist morgenmad og har lavet sit hjemmearbejde. Ligeledes at barnet medbringer/ køber sund frokost. Mødetiden forventes overholdt således, at eleven sidder på sin plads med taske ved enhver lektions start. Tasken forventes at indeholde alle relevante bøger og materialer til dagen. Omgangstone: Omgangstone og omgangsform bygger på gensidig respekt og almindelig høflighed blandt såvel børn som voksne. Vi/skolen forventer, at eleven i sin daglige færden viser ansvarlighed og hensyn over for alle andre på skolen samt skolens bygninger og inventar. Som udgangspunkt skal eleverne altid rette sig efter de voksnes anvisninger. Vedr. lektier: Det er vigtigt, at forældrene støtter op om lektier. Hvis Jeres barn ikke kan overskue eller magte sine lektier, er det vigtigt, at I kontakter den pågældende lærer, så der kan findes en løsning. I vil blive orienteret, hvis barnet gentagne gange møder uforberedt. Hvis eleven har været fraværende, er det altid elevens eget ansvar at kontakte kammerater eller lærer for lektier. Kommunikation: Kommunikationen foregår i dagligdagen via Intra, som er bindeleddet mellem skole og hjem. Vi forventer, at forældre og elever jævnligt holder sig orienteret om ugeplan, nyheder, beskeder og kontaktbog ved at logge på forældre- og elevintra. Vis i det hele taget gerne interesse og nysgerrighed for Jeres barns skole og spørg ind til, hvad barnet har lært/arbejdet med i dag. Har I som forældre konstruktiv kritik/spørgsmål/ undren, forventes den i første omgang rettet direkte til den lærer, som det vedrører. Ved tvivlsspørgsmål er I altid velkomne til at kontakte skolen i åbningstiden og inden for lærernes arbejdstid. Har eleven mod forventning vanskeligt ved at leve op til ovenstående, vil skolen selvfølgelig rette henvendelse til de pågældende forældre.

4 AT VÆRE FORÆLDRE TIL ET BARN I INDSKOLINGEN. RAMLØSE AFD.

5 EN ENGAGERET SKOLE FORVENTER ENGAGEREDE FORÆLDRE. Forventningerne bygger på det grundsyn, at forældre altid vil deres barns bedste. Her er nogle konkrete områder, hvor I som forældre kan støtte op om barnets trivsel og indlæring i skolen. Samarbejdet bygger på en åben og konstruktiv dialog med barnet i centrum. Vi forventer, at forældre orienterer kontaktpædagog eller klasseteam om begivenheder og forhold omkring barnet, der kan have indflydelse på trivsel og undervisning. Spørgsmål, undren og andet rettes - hurtigst muligt - direkte til den pågældende lærer/pædagog. Skolens personale kontaktes via beskedsystemet i intra eller via skolens kontor. Her kan lægges korte beskeder, eller man kan bede om at blive ringet op. Beskedsystemet er til beskeder/info. Alt andet samarbejde omkring barnet foregår i dialog mellem skole og hjem i form af telefonsamtaler eller møder. Kommunikationen foregår i dagligdagen via Intra, som er bindeleddet mellem skole og hjem. Vi forventer, at forældre med meget jævne mellemrum holder sig orienteret ved at logge på forældreintra. Personalet besvarer henvendelser i intra. Det er muligt at gå på forældreintra fra smartphone på adressen: Ugeplanen med nyt omkring stamgruppen og informationer omkring undervisningen udkommer en gang om ugen. Nyheder af generel karakter vil fremgå af opslagstavlen på forældreintra Personlige beskeder bliver givet i beskedsystemet i intra. Beskeder om fravær og evt fridage skal skrives i elevens kontaktbog i intra. Alle beskeder i kontaktbogen skal underskrives af både lærere og forældre evt blot med et Set. Hvis et barn barn har været i skole men ikke kommer i FO om eftermiddagen, skal dette meddeles FO-personalet. Forældrenes kontaktoplysninger - fx telefonnumre, mailadresser, arbejdstelefon m.m. - skal holdes opdateret af forældrene selv i forældreintra.

6 Mødetiden forventes overholdt. Tasker, overtøj og madpakker skal være på plads, inden klokken ringer. Personalet er til stede fra klokken kl for at tage godt imod eleverne og evt. ganske korte beskeder fra forældre. Hvis nogen - mod forventning - møder efter kl. 8, tages der afsked med barnet uden for klasselokalet, så undervivsningen ikke forstyrres. Fridage er forældrenes ansvar. Hver eneste skoledag er nøje forberedt og planlagt, så forældre opfordres til grundigt at overveje, om fridagens formål er vigtigere end udbyttet af en skoledag. Vi forventer, at barnet møder udhvilet, og at det har spist morgenmad. Ligeledes at det medbringer en lille 10'er- mad til 10- frikvarteret samt frokost eller penge til indkøb af frokost i kantinen. Omgangstonen og -formen bygger på gensidig respekt blandt såvel børn som voksne. Vi taler pænt til og om hinanden. Vi forventer at forældre er loyale overfor skolen og de fællesskaber barnet er en del af. Det betyder, at forældrene - overfor barnet - udtrykker sig loyalt om skolens personale, andre forældre og andre børn. Samtidig betyder det deltagelse i relevante møder, og at forældre føler sig forpligtet af evt fælles aftaler. Barnets påklædning er ikke ligegyldig. Man skal opfatte skolen som barnets arbejdsplads, hvor det skal kunne udfolde sig på en forsvarlig og sikker måde. Sørg derfor for praktisk tøj og fornuftig påklædnig, Ekstra overtøj, regntøj samt skiftetøj kan opbevares på barnets garderobeplads i FO en. Orden i skoletaske og penalhus hos en indskolingselev er forældrenes ansvar. Hjælp jeres barn til gode vaner omkring orden i skoletasken og pakning/klargøring til næste dag med relevante bøger og materialer herunder også idrætstøj og håndklæde samt biblioteksbøger, når klassen har biblioteksdag.

7 Penalhuset skal med hjælp fra forældrene - altid indeholde: tre spidse blyanter, viskeæder og blyantspidser og meget gerne farveblyanter. Daglig læsning hjemme i form af højtlæsning, oplæsning og gode læsestunder er altafgørende for læseindlæringen min dagligt. Læsevanerne etableres for alvor i indskolingsårene, så det er en god investering at etablere gode læsevaner, som passer ind i den enkelte familie. Vi opfordrer derfor forældre til at bruge tid på at læse de hjemlånte biblioteksbøger med barnet. Ligeledes er indførelse af gode biblioteksvaner i fritiden en rigtig god investering. Fx ved at tage på folkebiblioteket i Helsinge og gøre brug af bøger, børnebibliotekarer, samt kulturelle tilbud og i det hele taget blive fortrolig med kulturen og de mange muligheder dér. Forældres deltagelse i undervisningen. Forældre er velkomne til at komme på skolen og deltage aktivt i undervisningen, da folkeskolen netop baseres på et samarbejde mellem skole og forældre. Dette aftales med de aktuelle lærere i god tid forud, så deltagelsen bliver hensigtsmæssig i forhold til undervisningen og de enkelte elevers læring. I kan som forældre blive bedt om at deltage og bidrage som voksne, når I er til stede. Hvis I som forældre ønsker at komme flere gange over kortere periode, skal det aftales med ledelsen igen af hensyn til undervisningens afvikling. I forhold til vurdering af undervisningens kvalitet og konsekvenser er dette ledelsens opgave ud fra folkeskolelovens rammer og faglig didaktisk viden. Vis i det hele taget interesse, stolthed og nysgerrighed for jeres barns skole. Spørg hvad det har lært/lavet/oplevet i dag. Kig i bøger og ugeplanen sammen og lad barnet vise/læse/fortælle/forklare.

8 Bilag 2 Procedure ved børn, som forlader skolen i skoletiden Nordstjerneskolen er en åben skole. På begge afdelinger er der meget plads omkring skolen, og der er børn, som bor tæt på skolen. Ind imellem oplever vi, at børn forvinder/løber væk i skoletiden, selvom dette ikke bør foregå. Dette er noget vi selvfølgelig via pædagogiske indsatser arbejder målrettet på at forebygge. Målet er at alle børn skal trives I skolen. Når en fra personalet bliver opmærksomme på, at et barn er forsvundet, ledes der kort efter barnet. Lærere og pædagoger har tilsyn med øvrige børn i klasserne, og må ikke forlade dem, for at lede I længere tid. Personalet kontakter derefter kontoret med oplysning om hvilket barn, der er forsvundet. Sekretærerne ringer til en forældre og oplyser, om at barnet har forladt skolen. Sekretærerne er budbringere og kan kun videregive informationer. Hvis en forældre ikke kna kontaktes, forsøges kontakt til den anden forældre. Vi vil nødig lægge besked på telefonsvarer, da det ikke er en behagelig besked at få. Oftest vil børn, der er løbet komme tilbage I løbet af en halv time. Ind imellem har vi oplevet at børn (særligt hvis de er større) er taget hjem. Når skolen ved hvor barnet er, kontaktes hjemmet igen. Der er ved ovenstående ingen præcise tidshorisonter I forhold til, hvornår barnet er forsvundet, og hvornår vi kan give hjemmet besked om, at det igen er fundet. Skolen er meget bevidst om, at en opringning med besked om at barnet er gået fra skolen, stiller forældre I en meget ubehagelig situation. Vi tager på skolen sådanne situationer meget alvorligt Klasselærere og forældre samarbejder efterfølgende om at forebygge, at sådan noget sker igen. Skolen kan samtidig sætte en LKT-indsats igeng (Læring, Kontakt og Trivsel). Ledelsen august 2013