Referent: Ringsted 29. januar 2010 Marianne D. Grandt. Referat fra generalforsamling (GF) 28. januar 2010 i Ringsted Roklub (RRK).

Transkript

1 Referat fra generalforsamling (GF) 28. januar 2010 i Ringsted Roklub (RRK). Efter en dejlig middag bestående af skipperlabskovs og lun æblekage, startede GF klokken ca med følgende dagsorden. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Formandens beretning 4. Fremlæggelse af revideret regnskab Indkomne forslag 6. Valg til bestyrelse: Efter tur afgår formanden v. Aksel Leck Larsen, tager ikke mod genvalg Efter tur afgår Palle Nielsen, tager ikke mod genvalg Efter tur afgår Lars Bang Petersen Efter tur afgår Yvonne Ellekjær Uden for tur ønsker Marianne Grandt at udtræde af bestyrelsen Valg af 2 repræsentanter for ungdomsroere Valg af 2 suppleanter 7. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant 8. Fastsættelse af kontingent for det kommende år 9. Udvalg nedsættes efter behov 10. Evt. Ad 1. Valg af dirigent Ib Stribold blev foreslået, og valgt. Ib havde noteret sig, at den udsendte dagsorden ikke var dateret, men ved at sammenholde med datostemplingen på kuverten, kunne det konstateres at GF var indkaldt til tiden jf. vedtægterne, og GF var lovlig varslet. Ib udpegede to stemmetællere: Jeppe Sletø og Knud Dybvad Frandsen. Ad 2. Valg af referent Marianne Grandt blev foreslået, og valgt. Ad 3. Formandens beretning (Uddrag af beretningen yderligere uddybning fås ved henvendelse til den afgåede formand) Formanden fortalte, at der i årets løb var blevet afholdt 11 bestyrelsesmøder og 1 ekstraordinær generalforsamling. De første måneder var gået med, at forsøge at få styr på økonomien. Køkkenet er blevet totalt nyrenoveret, dog mangler der lidt finish som væv, Side 1/8

2 maling tilslutning af emhætte osv. Dette blev udført specielt af Frank, Palle og Kurt. Køkkenet beløb sig til ca ,- kr. meget dyrere end budgetteret med. Det skyldtes at elregningen beløb sig til ,- kr. Der skulle bl.a. opsættes en ny gruppetavle. Roskilde bank krakkede og dermed blev vores serviceaftale med dem opsagt. Susanne Vandborg (kasserer) blev af bestyrelsen bedt om, at undersøge programmer på markedet til brug for foreningsstyring. Indtil det rigtige program blev fundet, blev opkrævning af kontingent udsat midlertidigt. Dette indebar desværre, at det blev svært at betale vores regninger, og bestyrelsen lukkede kassen. Konsekvensen af dette betød, at det program Susanne havde fundet ikke kunne indkøbes, da det som start kostede ,- kr. Susanne udtrådte af bestyrelsen og i stedet trådte Anders Piil ind efter afholdelse af en ekstraordinær generalforsamling. Kajakdelen blev styrket, og der eksisterer nu en ny og velfungerende ungdomsgruppe. Ringsted kommune udsendte først på året en projektbeskrivelse der omfattede Haraldsted Sø samt Ringsted Ro- og Kajakklubs (RRK) og Sportsfiskernes klubhuse samt arealer. RRK var ikke blevet orienteret og derfor kontaktede Aksel politikerne i kommunen. Årsagen til projektet var, at kommunen søgte om at blive breddeidrætskommune, hvilket ikke lykkedes. Var det lykkedes ville planerne for roklubben dog være urealistiske, idet de penge der fulgte med, ville være gået til bl.a. de små omegnskommuner. Efterårets udfordring blev at klare den økonomiske del uden et foreningsprogram. Aksel oprettede en medlemsregistrering i Excel for nogle år siden, der blev videreudviklet af Susanne, og som nu er overtaget af Yvonne og René. De oplysninger der forefindes i denne registrering blev udsendt til det enkelte medlem, der så skulle melde tilbage til RRK om der skulle være ændringer hertil. Det er lidt svært at holde mail-adresser ajour. Så der opfordres til det enkelte medlem, at melde tilbage til bestyrelsen, når der sker ændringer (adresser, telefon, mail-adresse). I sommerens løb blev der igen afholdt en ro-sommerskole, der blev afholdt af Susanne, Jens og Kurt. Det blev så stor en succes, at de fik bistand af Svend, Birthe og Andreas Frost. Roskolen udmøntede sig i to tilskud, et på 4.000,- kr. fra Ringsted kommune samt 1.000,- kr. fra DFfR. Pengene blev omsat til åresæt til ungdomsroerne. Side 2/8

3 Kurt har deltaget i et materialekursus for vedligeholdelse af træbåde. Anders Piil og Christian Amdisen har deltaget i et ledelsesakademi, et tilbud fra Ringsted kommune. Ungdomsafdelingen har ytret ønske om klub træningsdragter. Det eneste krav fra RRK, er at klubbens røde farve indgår deri. Ungdomsafdelingen har haft stor aktivitet både her i klubben og rundt om på Sjælland. Information om aktiviteterne skal også op på klubbens hjemmeside. Jørn har lavet traileren så den nu kan køre med både kajakker og scullere. Aksel har haft kontakt til OK-benzin for sponsor støtte, dette er blevet meldt ud både i infobrev samt på hjemmeside. Der er søgt flere fonde i løbet af efteråret. Klubben har brug for nye/flere kajakker samt robåde. Med en udvidelse af båd- og kajakparken får vi også et pladsproblem. Det har i bestyrelsen været drøftet om en container til opbevaring af kajakker kunne være løsningen til dette. Der skal ikke ansøges kommunen om byggetilladelse. Ungdomsafdelingen har taget initiativ til en kajakkaravane og har i den forbindelse modtaget ,- kr. fra Ringsted kommune, de er blevet omsat i 2 kajakker samt et kajakroergonometer. Ungdommen har roet sponsorroning og solgt lodsedler, der har indbragt 9.000,- kr. Fra Trygfonden har klubben fået 12 rednings- og 12 svømmeveste. Aksel har haft inviteret kommunen byråd og centraladministration ud til et møde i roklubben. De tog turen langs åen til fods til klubben og havde et godt møde. Klubben har flere gange ansøgt om skiltning til klubben, hvilket indtil nu er blevet afvist, men efter besøget er der åbnet en mulighed for, sammen med sportsfiskerne at få et skilt til SØSPORT Hermed afsluttede formanden sin beretning. Dirigenten spurgte om der var kommentarer til den. Jens Larsen ønskede at vide: 1. Hvorfor er referatet fra den ekstraordinære generalforsamling ikke lagt ud på hjemmesiden? 2. Hvorfor bliver der sendt et infobrev ud med så mange stavefejl? 3. De ergonometermaskiner der skal bruges til karavanen, er det vores og hvor lang tid er de væk, samt hvem er roinstruktør? 4. Hvordan er formanden kommet frem til det beløb han har opgivet i sit infobrev? Svar fra formanden Side 3/8

4 1. Det er en fejl, det skal der rettes op på. 2. Det beklager formanden. 3. Christian A besvarede dette spørgsmål: Jan C. og Christian A. står for det, og det er vores maskiner der bliver brugt. De er dog meget kortvarigt væk fra klubben, en formiddag om ugen. Til sommer vil arrangementet blive afholdt her i klubben. Kurt har indvilget i at instruere i romaskinerne. Der er tale om børn i alderen fra 9-14 år 4. Det er sket ud fra almindelig hovedregning ud fra de oplysninger OK har givet. Kurt Frederiksen spurgte om der lå en opgørelse fra OK om hvor meget det er blevet til indtil nu? Formanden svarede, at der først ligger en opgørelse i slutningen af juni, hvor aftalen har løbet et år. Jørn oplyste at der er nye regler for kørsel med trailer. Beretningen blev godkendt. Ad 4. Fremlæggelse af revideret regnskab 2009: Anders Piil uddelte regnskaberne samt balance for Der ser tilsyneladende ud til at der er en fejl i balancen, men pengene er der. Regnskaberne blev gennemgået, og Anders konstaterede at der er cirka ,- kr. mindre i indtægt end i Kurt F. spurgte til pengene for sponsorroning og lodsedler, Lodsedlerne er først afregnet og gået ind på kontoen i Anders finder ud af resten. Jørn spurgte til punktet: Tilskud særlig lokaletilskud i Aksel svarede, at det var tilskud til vinduerne. Yvonne oplyste om, at der havde ganske vist været stor tilgang af børn, men deres kontingent er meget lav. Jens bemærkede, at 0-24 var faldet meget trods den store tilgang. Jørn foreslog, at medlemstal blev fremlagt sammen med regnskaber. Gert foreslog, at opføre løsøre som både og kajakker under aktiver/passiver. Anders mente ikke det var aktuelt, eftersom det ikke er omsættelige værdier. Side 4/8

5 Ib konstaterede, at det nok var en god idé vurdere bådparken p.g.a. forsikringen. Regnskabet blev vedtaget. Ad 5. Indkomne forslag Christian Amdisen var fremkommet med et forslag til ændring af vedtægterne 11 punkt 1. Oprindelig tekst: 11 Valgperiode Det ene år afgår formand og 2 bestyrelsesmedlemmer. Det andet år afgår kassereren og 3 bestyrelsesmedlemmer. Ændres til : Lige år afgår formand og 2 bestyrelsesmedlemmer. Ulige år afgår kassereren og 3 bestyrelsesmedlemmer. Begrundelse: Det ene og det andet år kan være meget misvisende. Vedtægtsændringen blev vedtaget som REDAKTIONEL ændring. Andet forslag fra Christian Amdisen til 12: Oprindelig tekst: Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af januar, efter behørig bekendtgørelse mindst 8 dage forud. Bekendtgørelse sker ved udsendelse af dagsorden og eventuelle forslag til ændring af vedtægter til alle medlemmer. Ændres til: Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af februar, efter behørig bekendtgørelse mindst 8 dage forud. Bekendtgørelse sker ved udsendelse af dagsorden og eventuelle forslag til ændring af vedtægter til alle medlemmer. Begrundelse: Så det ikke er sidste øjebliks ting der bliver lavet. Det kom til forskellige meningsytringer, men et papir fra kommunen siger, at også regnskaber skal fremsendes underskrevet og godkendt af generalforsamlingen senest 1. februar såfremt der skal opnås tilskud. Forslaget blev forkastet Side 5/8

6 Ad 6. Valg til bestyrelse: Efter tur afgår formanden v. Aksel Leck Larsen, tager ikke mod genvalg Aksel bad om ordet, og fortalt at han nu havde siddet som formand i 6 år, han mener ikke at roning i bestyrelsen bestående af hovedsagelig kajakroere har haft den store opmærksomhed, og ser gerne at hans afløser er en roer. Efter en rundspørgen, meldte Jeppe Brandt Jepsen sig og stillede op til formandsposten. Jeppe fortalt at han har stor erfaring for bestyrelsesarbejde. Jeppe blev valgt ved akklamation. Efter tur afgår Palle Nielsen, tager ikke mod genvalg Christian Amdisen stillede op og blev valgt. Efter tur afgår Lars Bang Petersen Efter tur afgår Yvonne Ellekjær Lars og Yvonne blev foreslået og valgt. Uden for tur ønsker Marianne Grandt at udtræde af bestyrelsen Valg af 2 repræsentanter for ungdomsroere Jeppe Sletø blev foreslået, og valgt Naja Lidsmose blev foreslået og valgt. Valg af 2 suppleanter Anne Birthe Hansen stillede op, og blev valgt Lars Petersen blev foreslået, og valgt. Ad 7. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant Claus Solmer blev genvalgt som revisor Janne E. Nielsen blev genvalgt som revisor Jørn Ekblom stillede op som revisorsuppleant, og blev valgt. Ad 8. Fastsættelse af kontingent for det kommende år Der blev fra plenum spurgt hvorfor vores kontingent var så lav. Svaret var, at indenfor de sidste par år er kontingentet steget, og skal selvfølgelig svare til de faktiske forhold. Familiekontingentet er afskaffet. Kondiroere betaler 900,- kr/året Passive roere betaler 200,- kr/året Side 6/8

7 Ungdomskontingent ændres fra 650,-/året til 800,-/året. Stigningen begrundes med de mange aktiviteter der sker på ungdomsområdet. Lars Petersen foreslog, at bestyrelsen kun betaler 50% af kontingentsatsen, grundet den frivillige indsats bestyrelsen yder. Dette blev afvist da det skulle have været fremsendt som forslag under punkt 5. Susanne Vandborg (tidligere kasserer) ønskede at der blev taget til referat, at der på sidste års GF blev vedtaget, at der skal opkræves et instruktionsgebyr på 300,- kr. Dette var ikke blevet ført til referat sidste år. Ad 9. Udvalg nedsættes efter behov Der er intet ønske fra bestyrelsen om dette. Ad 10. Evt. Kurt står for uddelingen af årets pokaler. Kilometerpokalen for flest roede kilometre for voksne: René Munck 949 km Turpokal for flest roede ture Claus Solmer Kilometerpokal for motionsroere René Munck Kilometerpokal ungdomsroere Flest roede kilometre Jeppe Sletø 351 km Årets Kammerat Kurt Frederiksen Afgående formand takkede derefter Palle Nielsen og Marianne Grandt for arbejdet i bestyrelsen. Lars Bang takkede Aksel for godt samarbejde i bestyrelsen. Susanne bad om ordet, eftersom der på den ekstraordinære generalforsamling ikke havde været et punkt med emnet eventuelt. Susanne benyttede sig af lejligheden til at takke flere navngivne samt unavngivne medlemmer for stort arbejde i forbindelse med renovering af både klubbens tag, vinduer, køkken og øvrig renovering. De personer der stod bag roskolens store succes takkede Susanne for samt de personer der bare Side 7/8

8 springer ind når det er nødvendigt. Instruktørerne fik også en stor tak. Og ikke mindst livredderen fra klubben der stod klar hver lørdag når klubben benyttede sig af svømmehallen. Jeppe, den nye formand, tog ordet og fortalte at han glæder sig meget til at samarbejde med en ny bestyrelse, og ser frem til nogle gode år. Lars Bang skyndte sig at fortælle, at han STADIG mangler 3 armbånd til svømmehallen, og opfordre hermed endnu engang til at aflevere. Anne Birthe fortalte, at der var nedsat et idé udvalg bestående af Lars Bang, Christian Amdisen, Jan Christensen, Jørn E. samt Anne Birthe. Udvalget modtager gerne forslag fra medlemmerne Jørn E. indskød, at det drejer sig om visioner/idébank. Poul Erik Søgård undrede sig over, at ungdomsroerrepræsentanterne kun havde fået en invitation til deltagelse i bestyrelsesmøderne i løbet af året. Ib pointerede at de SKAL inviteres. Generalforsamlingen blev afsluttet. Underskrevet Ringsted d. Ib Stribold Dirigent Referent Side 8/8