REFERAT AF GENERALFORSAMLING den 8. april 2014 kl

Transkript

1 REFERAT AF GENERALFORSAMLING den 8. april 2014 kl Til stede fra bestyrelsen var: Flemming Seim, Ove Perch-Nielsen, Steen Knudsen, Kristian Eriksen, Peter Monrad Hansen, Lisbeth von Jessen, Jane Nielsen. Formanden Flemming Seim bød velkommen. Dagsorden: 1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere. 2. Bestyrelsens beretning 3. Udvalgenes beretning 4. Godkendelse af regnskab for Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent 6. Indkomne forslag 7. Valg til bestyrelsen: a. Ove Perch-Nielsen (modtager ikke genvalg bestyrelsen foreslår Anne Didriksen) b. Kristian Eriksen (modtager ikke genvalg - bestyrelsen foreslår Peter Monrad Hansen) c. Lene Heitmann fungerende ungdomsleder 8. Valg af suppleanter: a. Peter Monrad Hansen (modtager ikke genvalg bestyrelsen foreslår Knud Erik Jensen) 9. Valg af revisor: a. Asger Højsted (modtager genvalg) b. Bestyrelsen foreslår Søren Grundtvig 10. Valg af revisorsuppleant: bestyrelsen foreslår Ove Perch-Nielsen 11. Valg af formænd til samtlige udvalg 12. Eventuelt Pkt. 1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere. Dirigent: Steen Hartsen blev foreslået af bestyrelsen og valgt. Referent: Lisbeth von Jessen. Stemmetællere: Steen Weber og Mads Christensen 39 stemmeberettigede var mødt op. Pkt. 2. Formandens beretning. Vi startede året med at afholde vort 90 års jubilæum d. 20 januar med reception i klubhuset om formiddagen, hvor de medlemmer, der havde lyst, kunne kigge forbi. Vi fik foræret en Zoom 8 jolle fra Holbæk Marina og Tursejlerne. Borgmesteren kom forbi for at hilse på og døbe den nye jolle.

2 Om aftenen havde vi fest på Vadestedet, hvor vi fik god mad og god musik til dansen. Pris 90,- kr pr person,- det var jo 90 års fødselsdag! Hele arrangementet kom til at koste sejlklubben ,- kr. Vi har haft møde med Windsurferne om, at de gerne vil starte Kitesurferne op i vort klubregi. Omkring dette havde vi Dansk Sejlunion (Henrik Tang) med. Det medførte lidt investering. Vi blev enige om, at SH købte udstyr for ,- kr og Dansk Sejlunion ville give 5.000,- kr. Vi regner også med, at det vil medføre nye medlemmer. Efterfølgende har man omdøbt Windsurferafdelingen til Surferafdelingen. Vi har haft en del forhandlinger med Holbæk Marina omkring vores del af driftsbidraget. Man har lavet en aftale på ,- kr incl moms. Det er et fald på ,- kr. Jeg blev ringet op af Juniorlederen Henrik (og Charlotte) i september måneder 2 timer før børnene skulle møde op og ud at sejle. Jeg fik hurtigt Charlotte i telefonen. Hun pressede på, at jeg skulle udelukke nogle børn og deres forældre fra sejlklubben. Jeg sagde, at jeg hverken vil eller kan gøre det. Det medførte, at hun sagde, at så ville de ikke undervise mere. Her sagde jeg hurtigt, at det ville jeg notere mig. Jeg havde i flere omgange fået information fra forskellige forældre om stor utilfredshed med bl.a. Charlottes temperament og vredesudbrud. Bestyrelsen tog et møde med forældregruppen undtaget Henrik og Charlotte. Der blev hurtig enighed om at sætte en gruppe blandt forældrene op omkring juniorafdelingen. Man valgte også en fungerende juniorleder blandt forældregruppen, Lene Heitmann. Efterfølgende er der blevet dannet adskillige grupper med ansvar for diverse ting i juniorafdelingen. Danske Bank har meddelt, at i stedet for at tegne annoce i Skumsprøjt, vil de give tilskud på 4.000,- kr samt præmier til Danske Bank Cup. Det ser lovende ud, at de har fået det til at fungere, og at det kører godt. Holbæk Sejlklub gik ikke ram forbi, da BODIL kom forbi Holbæk. Vi har fået renoveret klubhuset: malet vægge, nye gulve, nyt varmeanlæg, ny opvaskemaskine m.m. Vi har måttet sætte ny varmepumpe i Juniorklubbens hus, så vi kunne bruge det som klubhus i overgangsperioden. Jeg vil på bestyrelsens vegne takke alle frivillige hjælpere, havnefogeden, havneassistenten samt alle udvalgsformændene. Pkt. 3. Udvalgenes beretning: Sejludvalget: Steen Knudsen. Sejludvalget har i det store og hele haft de samme aktiviteter som de tidligere år. Vi startede i foråret 2013 med 7 onsdagssejladser med 28 deltagende både. Desværre et lille fald på 3 både i forhold til Efter en god sommer blev der afholdt 6 sejladser med 32 deltagende både. Glædeligt, her var så 3 både flere i forhold til Den 17. august afviklede vi så Orø Rundt med 27 deltagende både. Også ved denne sejlads var der 4 både flere i forhold til Vi håber, at denne udvikling fortsætter, så vi fortsat er en af de store med hensyn til deltagende både i onsdagssejlads.

3 Lidt om i år: Den rigtig gode nyhed er, at vi har haft Knud Erik Jensen og Tom Jensen på banelederkursus, så nu er gennemsnitsalderen nedsat betydeligt, samt et generationsskifte nemmere. Især hvis der kommer rigtig mange både på vandet, så synes vi nemlig, det er sjovt at være med. Sejludvalget har fået en ny jolle til erstatning for Mosegrisen, der stod til at skulle have en del reparationer. Et godt tilbud på en ny jolle gjorde, at bestyrelsen mente, det var en god handel. Jeg vil gerne sige mange tak til alle i udvalget. Jeg synes, vi har haft et hyggeligt år, så derfor vil jeg gerne tage et år mere, hvis generalforsamlingen ønsker det. Husk lige: Efter hver onsdagssejlads er der præmieoverrækkelse, og både kapsejlere og alle SH s medlemmer er meget velkomne. Der kan købes de berømte kæmpe pølser og øl/vand. Det var, hvad vi havde valgt at nævne. Vi håber på et rigtig godt sejlerår. Sejlerskoleudvalget: Niels Geel. I 2013 var der 14 elever på sejlerskole. 13 gik op til den praktiske prøve og bestod. Skolebådene blev udlejet 6 gange sidste sæson. Vi fik 2 hårdt tiltrængte påhængsmotorer til skolebådene, og i år har vi fået bevilget 2 nye fokke, diverse vedligeholdelse samt udskiftning af løbende rig. I 2014 er der tilmeldt 15 elever til sejlerskolen og 5 til onsdagssejladserne. 1 elev er på venteliste, da vi mangler instruktører. Skolebådene er således på vandet næsten hver dag, hvilket de selvfølgelig også bærer præg af. Så stopper jeg som formand. Jeg foreslår, at Allan Olsen overtager sejlerskolen. Surfudvalget: Mette Lundov I foråret havde vi besøg af Henrik Tang, som er surfudviklingskonsulent hos Dansk Sejlunion. Mødet gik ud på at drøfte mulighederne for en omlægning af windsurfafdelingen, således at det blev til en surfafdeling, hvor man både kunne windsurfe, kitesurfe og stand up paddle (SUP). Mange kitesurfere i Holbæk området har tidligere været en del af windsurfklubben, og ideen om en fælles klub har derfor været undervejs i et par år blev så året, hvor forslaget blev vedtaget, og Henrik Tang og Dansk Sejlunion var meget positive overfor det, da de også ønsker en organisering af kitesurfing. Derfor foreslog de en udviklingsaftale med Holbæk Sejlklub, som gik ud på, at de ville give 5000 kr til udstyr samt et særligt kursus i den praktiske del af kitesurf instruktør 1 kurset til de instruktører, vi selv sender på den teoretiske del. Dette bliver for vores vedkommende 3 personer og normalt koster kurset 1250 kr pr person. Kravet til gengæld var, at Holbæk Sejlklub til gengæld ekstraordinært skulle tildele surferne kr fordelt på 2013 og 2014 til indkøb af kite udstyr. I løbet af sommeren 2013 indkøbte vi derfor lidt kitesurf udstyr og testede forskellige ting med vores egne medlemmer. Hen over vinteren har vi så indrettet et af rummene i klubhuset til opbevaring af dette udstyr og er på vej til at købe mere udstyr. Vi har tre ivrige instruktører, som er klar til at tage et stort slæb med undervisningen i år (sommer 2014), således at vi i løbet af sæsonen hver tirsdag og torsdag kan tilbyde alle typer surf. Så vidt vi ved, er vi den første klub i Danmark, der kan prale af dette særlige tilbud. Ud over at vi sidste sæson brugte langt de fleste penge på kitesurf udstyr, så bliver vi i år nødt til også at investere i nyt windsurf udstyr. Dette er der to grunde til. For et par år siden arvede vi en

4 masse udstyr fra en nedlagt efterskole, men dette er ved at slippe op nu. Og da vi fra i år også opkræver et ekstra gebyr på 300 kr for at bruge klubbens grej (hvis man allerede har brugt det en sæson), er vi også nødt til at kunne tilbyde en vis standard af udstyr blev også året, hvor vi fik arrangeret et kursus i at sejle motorbåd, således at vi med god sikkerhed og samvittighed kan sejle følgebådene både til undervisning, men også til vort stævne Orø Rundt, hvor det ellers har været svært at finde frivillige. Undervisningen blev udført af mig(mette) og kæreste, som tidligere har arbejdet med dette. Således blev udgifterne til kurset holdt på et minimum og sejlklubben betalte. Dette siger vi tak for. Da vi har to nye instruktører i år uden dette bevis, forsøger vi endnu en gang at få arrangeret et kursus af egen lomme. Netop derfor samt ønsket om mere og bedre udstyr er vi i skrivende stund i gang med at søge fonde og puljer til disse udgifter. Sidste år fik vi udarbejdet en folder om Holbæk windsurfklub, som vi nu er i gang med at ændre, eftersom vi nu har skiftet navn og fokus. Derudover skal laves et nyt logo, og vi må også finde ud af noget med et skilt til uden på huset. Vi fik også gjort en af juniorerne til ansvarlig for vores facebook gruppe, hvilken vi benytter os utroligt meget af. Vi har nu også fået ændret på vores del af Holbæk Sejlklubs hjemmeside som et led i at vi vil forsøge at opdatere vore medier hurtigere og benytte dem meget mere til at fange interesse hos lokalbefolkningen. Således håber vi også at lave aftaler med skoler om at komme ned og prøve surf. En anden måde at gøre opmærksom på os selv er at få TV2Øst til vores årlige åbenthus dag, hvilket vi er i gang med. Dette vil kunne bruges til at skabe opmærksomhed omkring endnu et tiltag i klubben, nemlig en samlet stævneweekend med Orø Rundt om lørdagen og Cabirinha Kite Race om søndagen. Et sådant arrangement vil desuden vise andre surfere i Danmark, at vi i Holbæk har lagt stridsøkserne på hylden og er blevet enige om, at det er lige meget, om man kitesurfer eller windsurfer. Så længe man bare surfer. Aktivitetsudvalget : Ingen beretning, da vi ikke har nogen formand for dette udvalg. Seniorudvalget: Bertil Nordlund. Hvis nogen skulle være i tvivl om, hvad Seniorafdelingen er, kan jeg fortælle, at vi er kreds af ældre sejlklub medlemmer, som nu er gået på pension og derfor har lidt mere tid i hverdagen. Da en del af os ikke mere har båd er det rart stadig at kunne mødes i sejlklubregi, så derfor mødes vi hver onsdag, hvor vi først får rørt vore stemmer i sangkoret og bagefter spiser vores madpakke og hygger os sammen. Man kan sige, at sejlklubben på denne måde tager hånd om de ældre medlemmer. Udover vores onsdagsmøder arrangerer vi også diverse udflugter til f.eks. museer, kunstmuseer, slotte og slotsparker m.m. Vi afholder også forskellige arrangementer i klubhuset: Julefrokost, December-gløgg, Fastelavnsfest, Spisning med varme retter m.m. I ferietiden i sommermånederne er aktiviteterne naturligvis begrænsede, men ellers er vi aktive resten af året. Så hvis nogen af de tilstedeværende medlemmer skulle have tid og lyst, kan jeg kun anbefale jer at møde op en onsdag. Ideen med vore møder er at tilbyde et behageligt, socialt samvær. Kabysudvalget: Egon Meling. Klublokalet har haft aktiviteter 152 gange i 2013, lidt mindre end i 2012, selvom juniorafdelingen har været her mere. Aktivitetsudvalget er jo på standby, da der ingen udvalgsformand er. Kabysudvalgets overskud går bl.a. til den daglige drift af klubhus.

5 Derudover har vi sponsoreret Stine, et stort talent indenfor kitesurfing, til indkøb af nyt grej og til rejseudgifter, med 5.000,- kr. efter at bestyrelsen havde fået indlemmet kitesurferne i klubben under Dansk Sejlunion, hvilket er et stort plus. Vi ser mange på fjorden, når det blæser, og dem kan vi jo godt bruge i Holbæk Sejlklub. Regnskab for 2013 ser således ud: Omsætning af øl, vand, vin og kaffe ,- kr Køb til klubhus 6.444,- kr Køb af øl, vand, vin og kaffe m.m ,- kr Sponsoreret Stine 5.000,- kr Overskud ,- kr Tilsidst vil jeg sige tak til den håndfuld, som altid er villig til at hjælpe til med indkøb, rengøring, klargøring af havemøbler, og hjælp til at få klubhuset til at fungere. Juniorudvalg: Lene Heitmann. I juniorsejlklubben har vi brugt vinteren 2013 til at organisere os og forberede sæson Når man har en flok børn, der sejler, har man ofte en stor gruppe ressourcestærke og engagerede forældre. Den ressource vil vi benytte til at udvikle en juniorklub, der skaber sejlere for livet. Det er et problem for mange junior sejlklubber at holde på sejlere, der vokser fra optimistjollen. Det er det også for os. Derfor skal vi skaffe økonomiske midler til at købe nye jolletyper for. Bestyrelsen har bevilget ,- kr til istandsættelse af vores gamle 405ere, så det er en start. Vi har etableret en række grupper, der via en stor indsats får klubben til at fungere. Trænergruppen har i marts 2014 været på instruktørkursus og er nu klar til at træne vore 25 sejlere.vedligeholdelsesgruppen er i fuld gang med at ordne gummibåde, motorer m.m. Aktivitetsgruppen har planlagt førstehjælpskursus for børnene og en sommercamp i den første weekend i skolernes ferie. Klubhuset er blevet shinet op med varme, køkken, nye borde/stole og lys i omklædningsrummene. Tak til bestyrelsen for at I har sørget for det. Vi glæder os til at skabe liv på havnen, og håber I vil se på vore børn som en flok friske og glade børn. Pkt. 4. Godkendelse af regnskab for Ove Perch-Nielsen gennemgik regnskabet, som blev godkendt. Pkt. 5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent. Ove Perch-Nielsen fremlagde budget. Vedr. kontingent: Bestyrelsen havde foreslået en nedsættelse af kontingentet fra 2015 med 75,- kr for aktive medlemmer og 37,50 kr for hustruer og passive. Begrundelse: bestyrelsen har forhandlet sig frem til nedsættelse af SH s administrationsbidrag til Holbæk Marina med ca kr samt at vi ikke har yderligere udgifter på Frem. Dette gav anledning til en del diskussion samt afstemning. Resultat af afstemning: For: 18 Imod: 19

6 Pkt. 6. Indkomne forslag. Der var indsendt 2 forslag, som kan læses i deres fulde ordlyd i Skumsprøjt nr 4 April Forslag 1: Risikovurdering. - Bestyrelsen laver en risikovurdering af klubbens aktiver med henblik på hensættelse af en del af klubbens formue. - Bestyrelsen laver en ønskeseddel til investeringer i klubbens aktiviteter/udstyr de kommende 5 år og forslag til, hvordan de kan finansieres af klubbens formue og/eller over medlemskontingentet - Bestyrelsen laver en vurdering af afgang og tilgang af medlemmer de næste 10 år og hvilken indflydelse det vil få for klubbens økonomi Ovenstående medførte en del forskellige indlæg og endte med afstemning. Resultatet af afstemning: For: 1 Imod: 31 Forslag 2: Skumsprøjt. - Klubben stopper postomdeling af bladet. - Bladet ligger, som i dag, digitalt på klubbens hjemmeside (link fra Holbæk Marinas hjemmeside) - Nyhedsmail til alle medlemmer, når det nye blad ligger på hjemmesiden - Bladet trykkes i et lille oplag (150 ex?), som lægges gratis frem i klubhuset og efter aftale på havnekontoret, i Tursejlerforeningens klubhus, Holbæk Bådlaug, i butikken hos bådbyggeren, Holbæk Bådcenter og på Holbæk bibliotek andre steder? - Ønsker enkelte medlemmer at få det sendt med post, må man selv betale gennem en mindre forhøjelse af medlemskontingentet. - Klubbladet udkommer med færre numre, fx 8 gange om året. Også dette medførte en del indlæg. Dirigenten opdelte forslag 2 i 3 delforslag, som kom til afstemning: Delforslag 1 dækker de 4 første punkter. Afstemning: For:0 Imod: overvejende flertal Delforslag 2 dækker forhøjelse af kontingent v/tilsendelse med post Afstemning: For:0 Imod: overvejende flertal

7 Delforslag 3 dækker nedskæring i antal numre pr år fra 11 til 8 Afstemning: For: 0 Imod: overvejende flertal Pkt. 7. Valg til bestyrelse. Peter Monrad blev nyvalgt for 2 år Anne Didriksen blev nyvalgt for 2 år (kasserer) Lene Heitmann blev nyvalgt for 2 år (ungdomsleder) Pkt. 8. Valg af suppleant. Knud Erik Jensen blev nyvalgt for 2 år Pkt. 9. Valg af revisor. Asger Højsted blev genvalgt for 2 år Søren Grundtvig blev nyvalgt for 1 år i stedet for Anne Didriksen, som trådte tilbage efter 1 år på posten. Pkt. 10. Valg af revisorsuppleant. Ove Perch-Nielsen blev nyvalgt for 1 år Pkt. 11. Valg af formænd til samtlige udvalg. Sejludvalg: Steen Knudsen blev genvalgt Sejlerskole: Allan Olsen blev nyvalgt Surf: Mette Lundov blev genvalgt Seniorudvalg: Bertil Nordlund blev genvalgt Kabysudvalg: Egon Meling blev genvalgt Aktivitetsudvalg: Ingen afløser for Kim Hansen meldte sig. Pkt. 12. Eventuelt. - Da det ikke lykkedes at finde en formand til aktivitetsudvalget fremkom følgende forslag fra forsamlingen: man kunne nedsætte et udvalg, bestående af: 1 person fra surfafdelingen, ( 1 person meldte sig) 1 person fra jollerne (1 person meldte sig) 1 person fra kølbådene (ingen meldte sig) - Skumsprøjt: forside i farver. Betyrelsen undersøger pris. - Mentorordning ved nye medlemmer, således at et nyt medlem den første tid følges med et eksisterende medlem, som kan være behjælpelig med bl.a.praktiske ting. Bestyrelsen arbejder videre med dette forslag. - Dirigenten takkede forsamlingen for god ro og orden. Flemming Seim overrakte et par flasker rødvin til Ove Perch-Nielsen og Kristian Eriksen og takkede for deres indsats i klubben. Samtidig fik dirigenten også et par flasker rødvin som tak for sin indsats ved generalforsamlingen.

8 Generalforsamlingen sluttede ca. kl 22. Dirigent: Referent: Sign. Steen Hartsen Sign. Lisbeth von Jessen