REFERAT AF GENERALFORSAMLING den 21. april 2015 kl

Transkript

1 REFERAT AF GENERALFORSAMLING den 21. april 2015 kl Til stede fra bestyrelsen var: Peter Monrad Hansen, Anne Didriksen, Steen Knudsen, Jane Nielsen, Lisbeth von Jessen, Knud Erik Nielsen. Formanden Peter Monrad Hansen bød velkommen. Dagsorden: 1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere. 2. Bestyrelsens beretning 3. Udvalgenes beretning 4. Godkendelse af regnskab for Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent 6. Indkomne forslag 6.1 Dykkerafdelingen bevilges kr minus indkomne midler fra fonde og sponsorer til indkøb af åndedrætskompressor 7. Valg til bestyrelsen: a. Formand (ulige år) Peter Monrad Genopstiller b. Bestyrelsesmedlem (ulige år) Steen Knudsen Genopstiller ikke Ny vælges for 2 år c. Bestyrelsesmedlem (ulige år) Lisbeth von Jessen Genopstiller Sekretær d. Bestyrelsesmedlem (lige år) Jane Nielsen Trækker sig fra bestyrelsen. Ny vælges for 1 år e. Bestyrelsesmedlem (lige år) Anne Didriksen Ikke på valg Kasserer f. Ungdomsleder (lige år) Lene Heitmann Ikke på valg g. Suppleant (ulige år) Ikke besat På valg. Ny vælges for 2 år h. Suppleant (lige år) Knud-Erik Jensen Trækker sig som suppleant. Ny vælges for 1 år i. Revisor (ulige år) Søren Grundtvig Genopstiller j. Revisor (lige år) Asger Højsted Ikke på valg k. Revisorsuppleant (hvert år) Ove Perch-Nielsen Genopstiller ikke 8. Valg af formænd til samtlige udvalg 9. Eventuelt

2 Pkt. 1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere. Dirigent: Steen Hartsen blev foreslået af bestyrelsen og valgt. Referent: Lisbeth von Jessen. Stemmetællere: Gorm og Otto Nielsen 55 stemmeberettigede var mødt op. Pkt. 2. Bestyrelsens beretning. 1. Indledning Bestyrelsens beretning vil lægge vægt på væsentlige begivenheder, tiltag og generelle problemstillinger, som har været en del af bestyrelsens arbejde siden sidste generalforsamling. Denne beretning vil derfor lægge vægt på følgende emner: Information til medlemmer, afdelinger og udvalg. Samarbejdet med Holbæk Marina. Medlemsregister. Økonomi. Aktiviteter/begivenheder. Anbefalinger til en ny bestyrelse. 2. Information til medlemmer, afdelinger og udvalg. Mange af vore medlemmer og måske specielt vore nye medlemmer har nok den opfattelse, at der ikke er ret mange aktiviteter i vores klub og spørger sikkert sig selv, hvorfor er der ikke det? Hvad foretager bestyrelsen sig egentlig? Bliver der overhovedet truffet nogen beslutninger? Men der er faktisk ret mange aktiviteter, og bestyrelsen holder møder jf. vedtægterne for Holbæk Sejlklub og der bliver truffet adskillige beslutninger. Hvad er så grunden til, at medlemmerne ikke hører noget? Ikke alle aktiviteter bliver synliggjort i Skumsprøjt, enten på grund af, at aktiviteten ikke er aktuel på det tidspunkt, hvor Skumsprøjt udkommer, eller der er måske ikke fremsendt noget materiale til redaktøren. Med hensyn til vores hjemmeside er det heller ikke altid, at der fremsendes noget materiale til web-redaktøren, eller også har web-redaktøren ikke tid til at opdatere hjemmesiden. Fremover vil bestyrelsen foreslå at, mødekalender for bestyrelsesmøder, dagsordener, referater samt deadline for, hvornår emne til behandling i bestyrelsen skal være indsendt til bestyrelsen, offentliggøres i Skumsprøjt og på hjemmesiden. Samarbejdet mellem bestyrelsen, afdelinger og udvalg skal styrkes, således at der er en fælles forståelse for, hvorfor beslutninger er truffet, som de er. Hvis informations- og samarbejds niveauet skal hæves, er det vigtigt, at klubben tilføres et administrationssystem, der kan lette kommunikationen mellem medlemmer, afdelinger og udvalg, og at vores hjemmeside bliver opdateret kontinuerligt. Det skal være muligt for alle ledere i klubben at tilgå systemet via internettet, således at de kan udføre deres opgaver, når det passer dem og ikke nødvendigvis at skulle møde op i klubben. 3. Samarbejdet med Holbæk Marina. Der er en fornøjelse, at Holbæk Marina har ansat Tine og Ellen. To kompetente personer, som har forståelsen for, hvad service er, og på alle måder er behjælpelige med de problemstillinger, som sejlklubben måtte have. Gid vi dog havde haft dem noget før! Det ville formentlig have sparet klubben for megen frustration og spildt arbejdskraft, samt været med til at bestyrelser, afdelings og udvalgsformænd gennem tiderne havde haft en noget nemmere opgave. Nuvel sådan er

3 virkeligheden ikke, men Tine og Ellen sætter virkelig den måde, hvorpå Holbæk Marina har administreret Samarbejdsaftalen og Administrationsaftalen mellem Holbæk Sejlklub og Holbæk Marina i relief. I Samarbejdsaftalen står følgende i 4: Administrationsbidraget, der omfatter administration af medlemskartotek, kontingentopkrævning, almindelig kontorservice, besvarelse af henvendelser om Holbæk Sejlklubs forhold og sporadisk anvendelse af Holbæk Marinas ledige lokaler og arealer, skal anvendes til delvis dækning af havnens udgifter til almindelige administrationsudgifter såsom kontorlønninger, pensionsbidrag, kontorholdsudgifter, lys, varme og rengøring I Administrationsaftalen står følgende i 3: Meradministrationen består ved aftalens indgåelse af betaling af regninger og bogføring heraf, ekspedition af klubbladet, opkrævning af medlemskontingent, booking af Holbæk Sejlklubs aktiver, samt opgaver i relation til foranstående opgaver. Med baggrund i før omtalte aftaler henvendte Holbæk Sejlklub sig til Holbæk Marina den 7. juni 2014 og senest 11. november 2014 med henblik på at få leveret rapporter og statistikker vedrørende medlemsoplysninger. Den 2. november 2014 fik Holbæk Sejlklub svar fra Holbæk Marina, der gik ud på, at man ville foreslå, at Holbæk Sejlklub indkøbte et program til foreningsbrug. Det program Holbæk Marina bruger, er ikke egnet til den form af information, som Holbæk Sejlklub søger, og at der findes mere egnede programmer, som kan administrere medlemmer i en klub. Dette svar er jo i sig selv ikke særlig betryggende for Holbæk Sejlklub. Det gav anledning til at stille spørgsmålstegn ved, hvordan det er muligt for Holbæk Marina på vegne af Holbæk Sejlklub, at indberette valide medlemstal, til diverse myndigheder, hvis det system, der anvendes, ikke er egnet. Holbæk Sejlklub fandt det bekymrende. Den 7. december 2014 henvendte Holbæk Sejlklub sig officielt til Holbæk Marina, hvor det blev påpeget, at Holbæk Marina ikke kan levere simple valide rapporter og statistikker til brug for medlemsadministration, - oplysninger, som normalt vil være tilgængelig i forbindelse med et medlemsregister. Ej heller var det muligt for Holbæk Sejlklub selv, at generere disse rapporter og statistikker på baggrund af de data, som leveres fra Holbæk Marina, da disse data var fyldt med fejl. I øvrigt er den service, som Holbæk Marina yder i forbindelse med medlemsadministration yderst træg, besværlig og er ikke særlig engagerende i de ønsker, som man måtte kunne forvente, når Holbæk Marina tager sig betaling for denne ydelse. Situationen er ret uheldig for bestyrelsen for Holbæk Sejlklub, idet der de sidste 5 år er betalt ca. kr for Samarbejdsaftalen og Administrationssaftalen. Bestyrelsen er ansvarlig over for dens medlemmer, med de udgifter, de påtager sig. Holbæk Sejlklub kunne konstatere, at Holbæk Marina ikke umiddelbart har leveret den vare, som er aftalt i Samarbejdsaftalen, medmindre Holbæk Marina kunne godtgøre, at bestyrelsen havde fået forkerte udtræk leveret fra Holbæk Marina. Yderligere gjorde Holbæk Sejlklub opmærksom på, at man så frem til en drøftelse om eventuelt økonomisk kompensation for tidligere års manglende vedligeholde af medlemsregistrering, som Holbæk Marina er forpligtiget til jf. Samarbejdsaftalen, samt den tid Holbæk Sejlklub har brugt på at genskabe et medlemsregister.

4 Ca. 2 måneder senere den 11. februar 2015 fik Holbæk Sejlklub følgende svar fra Holbæk Marina Fejl og mangler ved Holbæk Sejlklubs medlemskartotek: Holbæk Marina er ved at opbygge en ny database, som du er orienteret om. Her vil vi medtage de oplysninger, du har bedt om. I den forbindelse bedes Holbæk Sejlklub oplyse, hvilke typer kontingenter, der skal kunne opkræves - også evt. kombinationer. Holbæk Marina vil ikke udbetale nogen form for kompensation for manglende oplysninger i den forgangne periode Efterfølgende har vores kasserer konstateret, at adskillige medlemmer ikke var opkrævet kontingent, samt at der var adskillige medlemmer, som havde betalt til den kollektive ansvarsforsikring uden at være forsikret. Det kunne være blevet til en katastrofe for den enkelte bådejer. Bestyrelsen finder, at de lejemål, der er mellem Holbæk Sejlklub og Holbæk Marina bør normaliseres, således at de følger de standarder, som normalt forefindes mellem lejer og udlejer. På nuværende tidspunkt er det ikke helt klart, hvad Holbæk Sejlklub skal betale i forbindelse med skader på et lejemål. Holbæk Marinas edb-systemer er ikke tidssvarende, og opfylder ikke de krav, som en moderne organisation har behov for, nemlig at der er online adgang via internettet til de data, som brugerne har behov for, som f.eks. regnskabstal og medlemsoplysninger. Holbæk Marinas holdning er, at Holbæk Sejlklub kan bestille disse rapporter på kontoret i arbejdstiden og efterfølgende få dem leveret. Mange af vores ledere udfører deres arbejde for Holbæk Sejlklub i fritiden, som ofte er uden for Havnekontorets åbningstid. Dette forhold gør, at sagsbehandlingstiden er træg og ikke særlig motiverende for det arbejde, vore frivillige udfører. Bestyrelsen mener, at tiden er inde til at vurdere om de ca kr, svarende til ca. 19 % af klubbens indtægter, som Holbæk Sejlklub betaler for Samarbejdsaftalen og Administrationsaftalen er en fornuftig udgift. Det bør undersøges, hvilke alternativer, der findes på markedet. Trods disse uenigheder mellem Holbæk Sejlklub og Holbæk Marine er bestyrelsen i øvrigt meget tilfreds med samarbejdet med Holbæk Marina, som altid foregår i en behagelig og inspirerende ånd. 4. Medlemsregister Som tidligere nævnt har Holbæk Sejlklub prøvet at genskabe et medlemsregister på baggrund af de meget manglefulde data, Holbæk Sejlklub modtog fra Holbæk Marina. Bestyrelsen har sendt mail og sms ud til medlemmer, og yderligere gennem flere omgange annonceret i Skumsprøjt, hvor I medlemmer er blevet anmodet om at verificere jeres medlemsoplysninger eller indberette dem via hjemmesiden. Tusinde tak til de 51 %, som har fulgt bestyrelsen anmodning. Til de sidste 49 %, som mangler at efterkomme bestyrelsen anmodning, håber bestyrelsen at de får tid til at indberette deres medlemsoplysninger, således vi kan få et fuldt opdateret medlemsregister, så vi bedre kan servicere jer. Med baggrund i de nuværende oplysninger har vi alligevel prøvet at lave lidt statistik:

5 Siden sidste generalforsamling Indmeldt Udmeldt Aktive d.d. Aktiv Aktiv par(ægtefælle) 6 60 Junior Aktiv dykker Aktiv surfer Junior surfer 3 7 Passiv surfer 1 Passiv Nedsat 7 Nedsat par 1 Kontingentfri Økonomi. Årsregnskabet 2014 udviser et underskud på ca kr. efter afskrivninger, hvilket betyder, at klubbens egenkapital stadig bliver spist af afskrivningerne. Denne udvikling skal vendes inden den bliver kritisk for klubbens økonomi og dermed de aktiviteter, som er kørende. Hvornår det er kritisk er svært at vurdere på nuværende tidspunkt. Tager man udgangspunkt i egenkapitalen minus akkumulerede afskrivninger, vil der være en friværdi på kr. og hvis klubben skal have en reservekapital på kr. til uforudsete udgifter, såsom en ny Bodil, så vil det begynde at blive kritisk om ca. 1½ år.

6 RESULTATOPGØRELSE 2014 INDTÆGTER OMKOSTNINGER RENTER 2121 RESULTAT EGENKAPITAL Akk afskrivninger PASSIVER I ALT Reservekapital Friværdi Er denne betragtning nu valid? Kan vi regne med, at de akkumulerede afskrivninger på ca faktisk dækker de udgifter, der er forbundet med at genanskaffe det materiel, der er forbundet med de aktiviteter, der afvikles? Det er nødvendigt at få udarbejdet en 5 årig vedligeholdelsesplan, så det bliver anskueliggjort, om de dækker de faktiske udgifter ved genanskaffelse til løbende aktiviteter. Ligeledes bør det ved større aktiviteter/projekter sikres, at der udarbejdes 5 årige driftsbudgetter, hvor afskrivninger er indarbejdet. Som udgangspunkt skal disse driftsbudgetter udvise et 0 på bundlinjen. Bestyrelsen finder det nødvendigt, at der udarbejdes en fordelingsnøgle mellem alle afdelinger og udvalg, således at der sker en rimelig fordeling af kontingentmidlerne. 6. Projekt Dykkerafdeling Den 30. oktober 2012 henvendte en gruppe medlemmer af sejlklubben sig til bestyrelsen, hvor de anmodede om at starte en dykkerafdeling. Anmodningen kom i den periode, hvor bestyrelsen var i gang med den store spareplan. Bestyrelsens holdning var meget positiv over for forslaget, men man mente at kr måske lige var i overkanten af, hvad man ville investere i en åndekompressor, set i lyset af de kommende besparelser. Bestyrelsen besluttede, at man ville arbejde for at få Holbæk Dykkerklub ind under Holbæk Sejlklub. Hvis dette kunne lykkes, ville Holbæk Sejlklub få en tilgang af medlemmer på ca. 80, samt de aktiver, som er nødvendige for drive denne aktivitet. Holbæk Sejlklub og Holbæk Dykkerklub havde en del korrespondance i perioden november 2012 januar 2013 om emnet og vi måtte konstatere, at Holbæk Sejlklub på ingen måde kunne efterkomme de krav, som blev stillet fra Holbæk Dykkerklub. Holbæk Sejlklub trak sig ud af sagen og foreslog Holbæk Dykkerklub, at de selv kunne forhandle med Holbæk Marina, såfremt de ville tilbage på havnen. Medio 2013 blev Holbæk Sejlklub bekendt med, at forhandlingerne mellem Marinaen og Holbæk Dykkerklub var strandet grundet uenighed om lejemålet, og klubben dermed ikke ønskede at flytte fra Vipperød og ned på havnen.

7 I løbet af 2014 blev et bestyrelsesmedlem flere gange kontaktet af medlemmer i sejlklubben, der efterspurgte en dykkerafdeling, og for øvrigt havde flere ikke-medlemmer efterspurgt det samme. Bestyrelsesmedlemmet foreslog dem, at de lavede et konkret forslag, som kunne fremlægges for bestyrelsen, og hvor følgende konditioner var en del af forslaget: Dykkerne skulle være en del af Holbæk Sejlklub og kunne højest få status som afdeling. Afdelingen skulle økonomisk være bæredygtig, således at den på sigt ikke ville være en økonomisk belastning for Holbæk Sejlklub. At Holbæk Sejlklubs klubhus skulle huse en kommende dykkerafdeling. At en kommende dykkerafdeling kunne få adgang til Holbæk Sejlklubs aktiver på lige fod med andre afdelinger og udvalg i klubben. I løbet af efteråret 2014 og frem til fremlæggelse af forslaget for bestyrelsen den 6. januar 2015, blev der gennemført 4 møder med 10 interne medlemmer og 8 ikke-medlemmer af Holbæk Sejlklub. I Vedtægterne for Holbæk Sejlklub står der bl.a. i 2, at klubbens formål er at varetage medlemmernes fælles interesser i forbindelse med sejlsport, lystsejlads og maritime interesser. Sammenholdt med at dykkerne tidligere har været en del af Holbæk Sejlklub og Holbæk Marinas nye mødeforum HM Markedsføringsudvalg, var det ikke svært at beslutte Projekt Dykkerafdelings igangsættelse. Med denne beslutning havde bestyrelsen opnået at varetage nogle medlemmers fælles interesser, udvikle klubben, og ikke mindst kunne klubben bidrage med nye tiltag i forbindelse med HM Markedsføringsudvalg. Dykkerne som gerne skulle være med til at promovere området, skulle derfor forpligte sig til at deltage i Dykker Event Oprydning af Holbæk Ny Havn v/ havnekanalen søndag 19. april 2015 kl En betingelse for opstart af dykkerafdelingen er, at hvis der ikke findes kr til indkøb af en åndekompressor inden ultimo april 2015 og der ikke samtidig er den nødvendige tilslutning på 10 interne og 8 eksterne medlemmer, så lukker projektet ultimo april Status: Medlemmer 8 interne og 13 eksterne. Tilskud fra kommunen kr Fonde SEAS NVE kr afventer svar. Sponsor Spar Nord kr afventer. På baggrund af de foreliggende oplysninger samt budget for dykkerafdelingen har bestyrelsen fremsat forslag til afstemning på generalforsamlingen, hvor bestyrelsen anbefaler, at dykkerafdelingen bevilges kr minus indkommende midler fra fonde og sponsorer til indkøb af åndedrætskompressor. 7. Aktiviteter/ begivenheder a. Holbæk til søs. Formål Inititiativtageren til dette arrangement er Holbæk Marina, der ønsker at markedsføre Holbæk Marine, som en attraltiv marina med henblik på at tiltrække nye anpartshavere, subisidiært at få flere lejere til havnes pladser. Markedsføringen skal foregå ved annoncering i relevante aviser, aftensalg og et arrangement Sejlerdag-/weekend, hvor interesserede fra Holbæks

8 opland kan møde op og opleve sejlsporten samt høre nærmere om glæden og arbejdet i forbindelse med at anskaffe samt vedligeholde en båd. Sejlerdag-/weekend er et samarbejde mellem Holbæk Tursejlerklub, Holbæk Sejlklub og Holbæk Marina. Økonomi Holbæk Marina har som initiativtager afsat kr til dette arrangement, og Holbæk Tursejlerklub og Holbæk Sejlklub har stillet kr i underskudsgaranti. På nuværende tidspunkt er budgettet på kr Holbæk Sejlklubs bestyrelse forventer derfor ikke, at klubben får nogen udgifter i forbindelse med arrangementet. I værste fald kan det blive på max. kr Aktiviteter Bestyrelsen slutter op omkring Holbæk til søs,- vel vidende, at de mange aktiviteter kræver en hel del af jer medlemmer. Arrangementet er en god mulighed for at vise vores klub frem, så Holbæks opland kan se, hvilke fremragende aktiviter, vi kan tilbyde. Forhåbentlig betyder det en fremgang i medlemstallet til gavn klubben. Alle udvalgene er godt i gang med at planlægge, hvordan de vil gribe deres aktivitet an. Vi manger stadig medlemmer til følgende aktiviteter: Åbent skib. Hvem har lyst til at vise deres båd frem for interesserede? Opsætning af borde og stole fredag den 5/6 kl : Mangler 5 personer. Klargøring til morgenmad lørdag den 6/6 kl ; Mangler 3 personer. Klargøring til morgenmad søndag den 7/6 kl ; Mangler 3 personer. b. Aktivitetsudvalg. Det glæder bestyrelsen, at Torben Simonsen har fået gang i dette udvalg med hjælp fra afdelinger og udvalg. c. Sejlsportsliga. Stor tak til alle de medlemmer, der har bakket op om det team, der ved eget initiativ har været med til at promovere Holbæk Sejlklub i forbindelse med Dansk Sejlunions Sejlsportsliga. d. Endnu engang tillykke til Claus Høj med besætning for dit VM mesterskab i H bådsklassen, og tak for at du på fornemste vis har repræsenteret klubben ude i verden. e. Standerhejsning/ nedhaling f. Klubben vil fremover afholde en fest i forbindelse standerhejsning/ nedhaling. Ved den seneste standernedhalingsfest var der meget fin tilslutning. Holbæk Tursejlerklub afholdt ligeledes deres fest, hvilket udviklede sig til, at de to klubber gik på besøg hos hinanden. Rigtig hyggeligt. På lørdag er der standerhejsningsfest. g. Klubaften. Som noget nyt er der indført en månedlig klubaften, - den sidste torsdag i hver måned. h. Grillaften.

9 Den første fredag i hver måned er der fællesgrill, hvor alle kan komme med deres medbragte mad og drikke. 8. Anbefalinger til ny bestyrelse Den nuværende bestyrelse har følgende anbefalinger til den nye bestyrelse: Den eksisterende forretningsorden videreudvikles, således at den kan danne grundlag for et effektivt styringsværktøj. Der udarbejdes en 5 årig udviklingsplan i samarbejde med afdelinger og udvalg. Der udarbejdes 5 årige vedligeholdelsesplaner i samarbejde med afdelinger og udvalg. Der udarbejdes en fordelingsnøgle mellem alle afdelinger og udvalg, således at der sker en rimelig fordeling af kontingentmidlerne. Det bør undersøges, hvilke alternativer, der findes på markedet som erstatning Samarbejdsaftalen og Administrationsaftalen. 9. En tak til Bestyrelsen vil rette en tak til Afdelings- og udvalgsformænd samt medhjælpere for deres store indsats i klubben. Holbæk Tursejlere og Holbæk Marina for deres støtte til Juniorafdelingen. Alle vore sponsorer. En speciel tak til Flemming Seim, som gennem næsten 4 år har været formand. Tak til Steen Knudsen, Knud-Erik Jensen og Anna Juliane Nielsen for deres arbejde i bestyrelsen. Pkt. 3. Udvalgenes beretning. Sejludvalget: Steen Knudsen. Sejludvalget har i det store og hele haft de samme aktiviteter som de tidligere år. Vi startede i foråret 2014 med 7 onsdagssejladser med 38 deltagende både. Det er nøjagtig 10 flere både end foråret Efter en god sommer blev der afholdt 6 sejladser med 34 deltagende både. Glædeligt, her var så 2 både flere i forhold til Men desværre 4 både færre end i foråret. Den 16. august afviklede vi så Orø Rundt med 19 deltagende både. Ved denne sejlads var der desværre 8 både færre end året Denne kedelige nedgang i antallet i både, håber vi ikke fortsætter, men derimod ændrer sig, så vi bliver flere både til denne kapsejlads rundt om Orø. Det er rigtig glædeligt, at vore onsdagssejladser er vokset så meget i antal både.- men vi kan være mange flere både på vandet hver onsdag. Vi håber, at denne udvikling fortsætter, så vi fortsat er en af de store med hensyn til deltagende både i onsdagssejlads. Lidt om i år: Da hele sejludvalget syntes, at året 2014 var rigtig hyggeligt, vil vi gerne fortsætte et år mere, hvis generalforsamlingen ønsker det.

10 Efter hver onsdagssejlads er der stadig præmieoverrækkelse og lodtrækning om gode vine. Denne aften er ikke kun for kapsejlerne, men alle SH s medlemmer er meget velkommen. Der kan jo stadig købes de berømte kæmpe pølse, hertil øl/vand og man kan få en hyggelig snak om aftenens sejlads og meget andet. Det var, hvad vi havde valgt at nævne. Vores team: Kirsten, Ingrid, Susanne, Tom, Knud-Erik og jeg ønsker alle et rigtig godt sejlerår. Vedr. TURSEJLERBØJERNE: De bliver lagt ud på plads i morgen. Nogle har måske hørt, at danske tursejlere lægger bøjer ud i fjorden. Det er rigtigt, men husk, at vi ikke må benytte deres bøjer, ligesom de ikke må bruge vore DS-bøjer. Der forhandles om, at vi måske kan være fælles til næste år. Der er en forsøgsordning i det sydfynske øhav, hvor man må benytte hinandens bøjer, når man fører stander. Jeg stiller op til Havneforsamlingen, da Jens Hansen træder ud i år efter mange års godt arbejde for havnen. Hvis jeg skulle blive valgt, vil jeg da støtte mig en del til hans gode forbindelser. Derfor siger jeg tak for nogle gode år i SH s bestyrelse. Men jeg fortsætter da meget gerne som formand for sejludvalget. Sejlerskoleudvalget: Allan Hvid Olsen. (Ikke selv tilstede, men Steen Knudsen læste hans beretning op). Sæson 2014 I året 2014 havde sejlerskolen 5 sejlhold, heraf gik 12 kursister til praktisk prøve og gennemførte med stor ros fra censoren. Flot arbejde af instruktører og kursister. I foråret deltog sejlerskolen i onsdagssejladserne med 2 både og i efteråret med 1 båd. Set ud fra et overordnet synspunkt var sejlerskoleåret en lille smule rodet. Den tidligere formand for sejlerskolen havde gennem vinteren haft aftale med en anden om at overtage sejlerskolen. Denne person sprang fra i sidste øjeblik inden sidste generalforsamling. Derfor trådte jeg til med kort varsel efter at alle datoer var fastlagt. Jeg fik en fin overdragelse fra den tidligere sejlerskoleformand, men min mulighed for at være tilstede var ofte begrænset pga overfyldt kalender. Det kneb med at få vedligeholdt bådene i tilstrækkeligt omfang. Den tidligere ordning med bådsmænd gik i vasken i forbindelse med formandsskiftet. Sæson 2015 Der er tilmeldt 6 fuldtegnede skolebådshold, i alt 18 kursister og 6 instruktører, desuden 2 både til kapsejlads i foråret, og sandsynligvis også 2 både til efteråret. Alt i alt har sejlerskolen i år 24 kursister og 8 instruktører. Igennem vinteren har der været mange henvendelser om deltagelse i sejlerskolen. Disse henvendelser har dannet grundlag for en nummereret liste efter først til mølle. I marts (og april) har der været annonceret i Skumsprøjt. Der har således ikke været udgifter til annoncering, og alligevel er sejlerskolen fyldt op. Næste års liste er allerede sat i gang. De mange kursister giver sejlerskolen en god økonomi. Kursusafgiften er ifølge aftale med bestyrelsen hævet til kr. 1600,- for sejlerskolen og kr. 800,- for en halv sæson i kapsejladsen. Planen

11 er at benytte mange af indtægterne til at gøre bådene i bedre stand, herunder sikkerhedsudstyr. Vi kommer til at kunne holde os indenfor vore egne indtægter fra kursusafgifterne. Sejlerskolen har i år skaffet 13 nye medlemmer af Holbæk Sejlklub og fastholdt nogle stykker, som ellers havde overvejet at melde sig ud. Ønsker: På nuværende tidspunkt mangler vi en instruktør til at overtage det ene torsdagshold efter sommerferien. Der mangler også et par personer bådsmænd, der kunne påtage sig at arbejde med den løbende vedligeholdelse af skolebådene. Surfudvalget: Mette Lundov Temaet for surfsæsonen 2014 var at få skabt en surfafdeling fremfor windsurfafdeling. Vi havde i foråret søgt en masse fonde og fik start sommer tildelt kr ,- tilsammen fra Nordeafonden og Udstyrspuljen. De faldt på et tørt sted, for vi var lige blevet informeret om det fejlagtige budget og derfor blevet forbudt at bruge flere penge i 2014, ligesom de fleste andre afdelinger nok også blev. De fleste af de penge er blevet brugt på kitesurf udstyr samt windsurf udstyr og andre småting. Primært brugt eller til indkøbspris fra Surf og Kite på Kalundborgvej. Som I har hørt før, har vi i adskillige år stort set klaret os med windsurf grej, vi fik fra en lukket efterskole. Dette er ved at slippe op, og samtidig med at vi sidste år begyndte at opkræve egenbetaling for brug af klubudstyr, ser vi det nødvendigt at indkøbe nyt/brugt, men godt windsurfudstyr. Vi har samtidig valgt, at noget af det begynderudstyr, vi indkøber, faktisk er rettet mod børn, og ikke bare mod unge. Altså noget lettere og mindre grej. Samtidig er vi ved at oprette en surfafdeling frem for windsurfafdeling. Dette betyder, at vi åbnede klubben for kitesurfere, uddannede tre instruktører og købte udstyr. Men vi har langtfra nået målet. Vi vil også kunne tilbyde stand up paddling (SUP). Dette er en af de mest hastigt voksende sportsgrene i Danmark. Vi har allerede haft nogle pagajer i et par år, og bruger det faktisk meget på vore gamle brædder, når det er vindstille. Dette er dog langtfra optimalt, og vil vi brande os selv med at have en SUP afdeling, håber vi på sigt at kunne anskaffe deciderede SUP brædder også. De er hårdføre og kan holde i mange år. At få medlemmer, som kun er SUP er, ville være genialt, også rent økonomisk. Men til at begynde med, bruger vi vore midler og budget på at få windsurf og kitesurf delen til at spille først, således at de medlemmer, vi har hentet på dette, ikke føler sig overset eller snydt. I 2014 kunne vi ikke tilbyde kitesurf helt på lige fod med windsurf, men tæt på. I weekenden havde vi tre nye instruktører på kursus, hvilket skulle kunne bringe os nærmere dette mål i Dansk Sejlunion ser stadig vores projekt sejlklub som et unikt tiltag og afholder derfor udgifterne for den praktiske halvdel af kurset. Generelt må man virkelig sige, at der er sket noget i surfafdelingen. Ift vores medlemstal kan vi se en næsten fordobling af antal medlemmer. I begyndelsen af 2014 var vi lige omkring 25 medlemmer, mens vi ved begyndelsen af 2015 er 45 medlemmer. Heraf er i hvert fald 14 af dem kitesurfere, og af alle medlemmerne er ca 12 under 25 år. Og hvad vi hører fra dem er, at flere er på vej. Får vi oprettet en SUP afdeling, mener vi ikke, det er urealistisk, at vi inden for en kort årrække kan blive op mod 75 medlemmer. Dette kræver dog, at vi kan tilbyde en vis mængde udstyr, og at medlemskontingentet kan mere end modsvare vores udgifter. Vi har i flere år givet underskud for sejlklubben. Men vi mener virkelig, at vi er ved at vende den trend. Dette vil kunne gøres på flere måder: - vi vil forsøge at finde sponsorpenge i lokale virksomheder

12 - ved at få oprettet en SUP afdeling, hvor driftsomkostningerne er meget lave - ved at få flere til at købe deres eget udstyr. Dette arbejder vi kraftigt på og har egentlig altid gjort, men uden held. Kitesurferne er gode til det. En af måderne til dette er ved at indkøbe et enkelt sæt godt udstyr til de mere øvede, så de kan se, hvad windsurfing i virkeligheden er, og hvor fedt, det kan blive med eget udstyr. Problemet er nemlig, at der er en verden til forskel fra begynderudstyr til hvad der egentlig er at surfe og plane. Sådan er det ikke med kitesurf. - En anden metode til at få folk til at købe deres eget udstyr er ved at kræve egenbetaling for brug af klubudstyr efter første sæson. Ligesom i jolleafdelingen. Og dette er den tredje metode til at blive en overskudsafdeling for sejlklubben. Vi begyndte på det sidste år, men er virkelig kommet godt i gang med det i år. Vi forventer, at hæve beløbet yderligere i 2016, men dette skal diskuteres på et møde i efteråret. For nogen kan det måske lyde som om at vi primært forsøger at finde penge eller overskud ved at få flere medlemmer eller i det hele taget finde flere indtægter. Og det gør vi i den grad også og har søgt endnu flere fonde og puljer i år. MEN vi har også taget en kæmpe snak om, hvad vi kan gøre allerede nu og fremadrettet for at holde vores udgifter nede. Og en af konklusionerne på dette møde var, at vi fortsat må forsøge at tilbyde udstyr af en vis stand, men at det er vigtigt at få folk til at købe deres eget udstyr, og holde os på en fast mængde begyndergrej og ikke bare øge vores udstyrsbeholdning, selvom vi bliver flere medlemmer. Så må man deles, hvilket vi sådan set også allerede gør. Den største nye beslutning er nok, at vi ikke længere vil tilbyde dragter, sko og veste til eleverne. Fra anden sæson skal de selv købe deres beklædning (sko allerede første sæson) ligesom i de fleste andre sportsgrene. Dette tiltag ser vi som en fordel både ift sikkerhed og hygiejne. Derudover er vi meget interesseret i at få flere unge til at begynde at surfe. Derfor arbejder vi med to skoler om at kunne tilbyde deres elever i enkelte klasser at komme ud at prøve kræfter med surf en aften eller to i løbet af sommeren. Temaet for 2015: - vi kommer til at bruge rigtig, rigtig mange timer i klubben på at planlægge og undervise. - derudover kommer der også til at være rigtig meget arbejde med gennemsigtighed. Vi vil utrolig gerne lære hinanden bedre at kende og kommunikere bedre med hinanden om events, men også instruktørerne imellem for at sikre endnu bedre undervisning. Men gennemsigtighed er også overblik. Vi arbejder på at stille et driftsbudget op, som er helt generelt og det samme for hver sæson samt at udarbejde deciderede målsætninger og evalueringer. - Og sidst, men ikke mindst at fortsætte og intensivere det samarbejde med bestyrelsen, som vi har oplevet gennem det sidste halve til hele års tid. Aktivitetsudvalget : Torben Simonsen (fung. Formand) Torben informerede om diverse interessante foredrag, der har været afholdt i løbet af året med stor succes.

13 Desuden fortalte han om det nystartede projekt: Klubaften i sejlklubben. Det foregår den sidste torsdag i hver måned kl Seniorudvalget: Bertil Nordlund. Hvis nogen skulle være i tvivl om, hvad Seniorafdelingen er, kan jeg fortælle, at vi er en kreds af ældre sejlklub medlemmer, hvoraf flere har været medlemmer i rigtig mange år. Men selvom de fleste ikke har båd mere, vil vi gerne fortsætte med at komme i sejlklubben, så vi kan holde det venskab, vi har skabt gennem årene, ved lige. Derfor mødes vi hver onsdag her i klubhuset, hvor vi har madpakken med, og derved får et par hyggelige timer sammen. Derudover har vi gerne et arrangement ved hver af årets højtider. Vi arrangerer også ture ud i det blå i vore egne biler, plus en bustur en gang årligt. Det drejer sig om et socialt samvær, hvor vi kommer hinanden ved, hjælper hinanden, er opmærksom på sygdom og indlæggelser. Så derfor,- hvis nogen her er gået på pension og har dagen fri, skulle I tage at kigge ned til os. Vi spiser frokost hver onsdag kl. 12. Kabysudvalget: Egon Meling. Der har igen været masser af aktivitet i vores klubhus,- dejligt at se, at det bliver brugt. Bodil var jo hård ved klubhuset, så under flytningen af møbler, gik en del af reolerne til, så kabyssen besluttede at sponsorere nye reoler, som ses for enden af klublokalet. Vi måtte midlertidigt flytte til juniorlokalerne under udskiftning af gulve, maling osv. Da opdagede vi manglen på borde og stole, så kabyssen var igen sponsor. Kabyssen har i 2014 haft udgifter til følgende: Køb af øl, vand, vin, kaffe kr ,- Køb til huset kr ,- Møbler til juniorhuset kr ,- Reoler til klubhuset kr ,- Brugt opvaskemaskine til klubhus kr ,- Der er sat kr ,83 i banken, og året slutter med en bankbeholdning på kr ,- Pr. 20. april 2015 er der en bankbeholdning på kr ,53, som er overflyttet til SH konto. Kabyssen meddelte ved sidste års generalforsamling, at vi ville stoppe i 2015, og det holder vi fast ved, så nu må generalforsamlingen vælge ny kabys m/k. Jeg takker for alle de gode år som kabysformand, og håber, at den/de, der overtager, også får lært en masse nye sejlere at kende.

14 Tak til de hjælpere, jeg har haft med at styre og handle ind til kabyssen. Juniorudvalg: Lene Heitmann. Status fra sæson sejlere har haft en god og meget varieret sæson. Den nye forældre struktur har fungeret godt. Vi har haft succes med at skabe sejlerglæde og styrke kammeratskabet. Hvad har vi opnået ift. vore mål for 2014: - Sejlads i forskellige bådtyper - Istandsat 2 stk 405 er og 2 stk Lasere og fået dem på vandet - Tursejlads med Folkebådene - Kapsejlads med H-bådene - 2½ dags sommer camp, afholdt med stor succes - Vintersejlads for sejlere, i alt 7 søndage - Sponsormidler til 2 stk Zoom8 og 4 stk VHF. I alt kr ,-. Fokus i 2015: - Styrke kommunikation til sejlerne før, under og efter træning - Fokus på elementindlæring og behovstilpasset træning til sejlerne.undervisning tilpasset Dansk Sejlunions Diplomsejlerskole - Fastholde og videreudvikle sejlerglæden - Søgning af midler til opstart i Ynglinge Antal sejlere ved sæsonstart: 30 incl. 4 nye sejlere Pkt. 4. Godkendelse af regnskab for Anne Didriksen gennemgik regnskabet. Hun informerede bl.a. om underskuddet de forgangne år: 2011: ,- kr 2012: ,- kr 2013: ,- kr Meget flot, at underskuddet er reduceret så meget. Regnskabet blev godkendt. Pkt. 5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent. Anne Didriksen fremlagde budget. Forsamlingen henstiller til bestyrelsen, at noter og udspecificeringer af regnskab og budget bliver bragt i Skumsprøjt og på hjemmesiden før generalforsamlingen, så man lidt nemmere kan overskue beløbene. Dette blev taget til efterretning. Budgettet blev godkendt. Kontingentet fortsætter uændret.

15 Pkt. 6. Indkomne forslag. Der var indkommet et forslag: Dykkerafdelingen bevilges kr ,- minus indkommende midler fra fonde og sponsorer til indkøb af åndedrætskompressor. - Bestyrelsen har fremsat dette forslag, idet dykkerafdelingen vil være et aktiv for klubben, forøge medlemstallet det første år med ca 16 nye medlemmer, samt at afdelingen positivt kan bidrage til fællesomkostningerne i klubben. Bestyrelsen forventer, at bevillingen maksimalt vil være ca kr ,-. En detaljeret gennemgang af dykkerafdelingens økonomi vil blive forelagt generalforsamlingen inden forslaget eventuelt bliver sat til afstemning. Anne gennemgik grundigt økonomien for en kommende dykkerafdeling. Der var adskillige positive reaktioner, og også spørgsmål vedr. økonomien. Forslaget blev vedtaget uden afstemning. Dykkerafdelingen i Holbæk Sejlklub er en realitet. Pkt. 7. Valg til bestyrelse. Robert Hansen blev nyvalgt for 2 år Laus Rasmussen blev nyvalgt for 1 år Pkt. 8. Valg af suppleant. Torben Simonsen blev nyvalgt for 2 år Niels Geel blev nyvalgt for 1 år Pkt. 9. Valg af revisor. Søren Grundtvig blev genvalgt for 2 år. Pkt. 10. Valg af revisorsuppleant. Kiddy Vilhelmsen blev nyvalgt for 1 år Pkt. 11. Valg af formænd til samtlige udvalg. Sejludvalg: Steen Knudsen blev genvalgt Sejlerskole: Allan Hvid Olsen blev genvalgt Surf: Mette Lundov blev genvalgt Seniorudvalg: Bertil Nordlund blev genvalgt Kabysudvalg: Kirsten Hasfeldt blev nyvalgt som formand. Karin Rodian blev nyvalgt som medhjælper i Kabysudvalget. Aktivitetsudvalg: Torben Simonsen blev valgt til fungerende formand. Pkt. 12. Eventuelt. Dirigenten takkede forsamlingen for god ro og orden. Bstyrelsen havde sørget for en købmandskurv til Flemming Seim som tak for hans store indsats som formand for Holbæk Sejlklub gennem næsten 4 år.

16 Desuden var der rødvin til Steen Knudsen, Jane Nielsen, Knud-Erik Jensen og Egon Meling som tak for deres store indsats i klubben gennem adskillige år. Samtidig fik dirigenten også et par flasker rødvin som tak for sin indsats ved generalforsamlingen. Generalforsamlingen sluttede ca. kl Dirigent: Referent: Sign. Steen Hartsen Sign. Lisbeth von Jessen