Revideret d. 15. august Indholdsfortegnelse

Transkript

1 Revideret d. 15. august 2014 Indholdsfortegnelse 1. Status for Sprogvurderingen Opret en sprogvurdering og indtast besvarelser Opret forælder og send mail Afslut aktuel sprogvurdering /9

2 1. Status for Sprogvurderingen På barnets side vil der under overskriften Sprogvurdering stå Status efterfulgt af en farvet prik. Prikken indikerer status for sprogvurderingen, og vil være rød, gul eller grøn efter følgende regler: Rød: Når barnets alder har overskredet det aldersinterval hvor sprogvurderingen skulle have været gennemført. Statussen vil være rød op til en måned efter at aldersintervallet er overskredet. Derefter vil den blive grøn. Status vil altså kun være rød i en måned. Gul: Når barnets alder er indenfor tidsintervallet hvor sprogvurderingen skal gennemføres, og den ikke er udført endnu. Grøn: Når sprogvurdering er gennemført. Statussen vil derudover være grøn hvis aldersintervallet hvor sprogvurderingen skulle være udført, er overskredet med mere end en måned. Figur 1 viser et barn hvor status for sprogvurderingen er gul, hvilket betyder at barnets alder er indenfor det tidsinterval hvor sprogvurderingen kan gennemføres. Sprogvurderingen skal gennemføres i starten af børnehaveklassen. Figur 1: Status for sprogvurderingen 2/9

3 2. Opret en sprogvurdering og indtast besvarelser For at påbegynde indtastningen af barnets sprogvurdering skal man vælge det aktuelle barn ved at klikke på barnets navn på børnelisten og dernæst klikke på Gå til under Sprogvurderinger. Dernæst skal man klikke Opret vurderinger, vælge om det skal være en individuel eller gruppevurdering og klik Ok. Herefter kan man tilgå spørgeskemaet ved at klikke på Indtast under den valgte test. Hver gang man skifter side i spørgeskemaet vil besvarelserne blive gemt. Dvs. hvis man f.eks. ønsker at afbryde en vurdering midtvejs og arbejde videre en anden dag, skal man klikke Næste inden man lukker ned, og besvarelserne vil derved være gemt. Hvis ikke alle spørgsmålene på en side er udfyldt i papirskemaet kan man sætte et flueben ved Papirskemaet mangler kryds. Man kan derefter få lov til at skifte side i spørgeskemaet uden at alle spørgsmål er besvaret. Der findes en separat vejledning til den elektroniske gruppetest. Figur 2.1: Opret en sprogvurdering 3/9

4 4/9

5 3. Opret forælder og send mail For at forældrene bliver informeret om vurderingen samt kan påbegynde deres indtastning skal der oprettes en forælder ved hvert barn i klassen. Alt efter hvad der passer bedst ind i skolens arbejdsgang kan forældre oprettes både før og efter det lærerne har besvaret skemaet. For at oprette en forælder skal man klikke på Opret forælder under Forælder. Herefter skal man angive navn og på én forælder samt forældrenes sproglige baggrund. Indtastningen gemmes ved at klikke på Næste. Der kan kun oprettes én forælder og én forælder- pr. barn. Forældrene kan besvare spørgsmålene i fælleskab eller lade den ene svare på spørgsmålene. Når forælderen er oprettet, fremsendes der automatisk en til forælderen med et link og introduktion til spørgeskemaet. Når spørgsmålene er besvaret vil spørgsmålene automatisk blive sendt tilbage til systemet og forædlerbesvarelsen vil være markeret som udfyldt. Hvis forældrene ikke kan dansk, alt efter hvilken type sprogvurdering man ønsker at udfylde for barnet. Ved at klikke på Indtast kommer spørgeskemaet frem på skærmen og du kan indtaste dine svar. For at skifte side i skemaet skal man klikke på Næste nederst til højre. Figur 3: Opret forælder og send mail 4. Afslut aktuel sprogvurdering 5/9

6 Når både lærer og forældre har indtastet deres besvarelse, er det muligt at afslutte den aktuelle vurdering. Det er kun nødvendigt at afslutte en vurdering hvis man har brug for at lave endnu en vurdering. Dette gøres ved at klikke på Afslut sprogvurdering under Aktuel sprogvurdering. Herefter skal du bekræfte at du ønsker at afslutte den aktuelle vurdering ved at klikke på OK (se figur 4.1). I princippet behøver man ikke klikke "Afslut sprogvurdering" hvis barnet ikke skal have lavet yderligere vurderinger på nuværende tidspunkt. Det er stadig muligt at trække rapporter osv. uden at man har klikket afslut. Afsluttede sprogvurderinger vil fremgå under Tidligere sprogvurderinger (se figur 4.2). Hvis man ønsker at se de enkelte besvarelser fra en afsluttet sprogvurdering, skal man klikke på den lille pil ved siden af vurderingens dato, og derefter på Fortryd afslutning (se figur 4.3). Derved bliver den valgte sprogvurdering til den aktuelle igen. Det er dog kun den senest afsluttede vurdering som kan genåbnes. Det er derudover ikke muligt at genåbne en afsluttet vurdering hvis man er startet på en ny sprogvurdering. Figur 4.1: Afslut sprogvurdering Figur 4.2: Tidligere sprogvurderinger 6/9

7 Figur 4.3: Genåbning af afsluttet sprogvurdering 5. Rapporter Rapporter kan både hentes under fanen Rapporter og fanen Administrer. 7/9

8 Klasserapporten kan hentes på siden med børnelisten under Administrer. I klasserapporten er resultaterne for de enkelte elever i klassen samlet i overskuelige oversigter. I rapporten "Resultater fra dagtilbud", som kan hentes samme sted, kan man se resultater fra elevernes seneste sprogvurderinger foretaget i dagtilbuddene (se figur 5.1). Resultat og bilagsrapporterne for de nyeste sprogvurderinger kan hentes på barnets side under Administrer (se figur 5.2). Resultat- og bilagsrapporter for sprogvurderinger, der er afsluttede, kan hentes under "Tidligere vurderinger" (se figur 5.3). Den seneste resultat- og bilagsrapport fra dagtilbuddet vil indeholde resultater fra seneste og tidligere sprogvurderinger lavet i dagtilbuddet. Den seneste resultat og bilagsrapport for sprogvurderinger lavet i skolen, indeholder ligeledes seneste og tidligere resultater fra sprogvurderinger lavet i skolen. 5.1 Hent en klasserapport eller resultater fra dagtilbud 5.2 Hent den seneste resultat- og bilagsrapport på barnets side 5.3 Hent rapporter under tidligere sprogvurderinger 8/9

9 9/9