Tips og tricks i DUBU

Transkript

1 Tips og tricks i DUBU På workshoppen vil du få: Inspiration til hvordan du får mest muligt ud af DUBU i hverdagen. Du vil lære best practice og de overordnede DUBU funktioner. Du vil lære hvordan du arbejder med bl.a. anbringelsesstatistikken, bedre overblik i DUBU og søgning. Værktøjer til hvordan du optimerer dine daglige arbejdsgange i DUBU (tips og tricks) For dig som er forholdsvis ny superbruger i DUBU

2 Tips og tricks i DUBU Agenda: Små tips blandede godter Søgninger Nyt i release 2.2

3 Små tips blandede godter Java indlæst forkert Tryk Ctrl+F5 for at genindlæse Java korrekt

4 Små tips blandede godter Dokumenter gemmes først når: Filenet status er udfyldt med FileNet succes Ændret er udfyldt med relevant dato/tid

5 Små tips blandede godter Åbning af dokumenter

6 Små tips blandede godter Næste funktionen: f.eks. til at få nemt overblik over netværk i søskendesager, bestemte aktiviteter eller børnefaglig undersøgelser

7 Små tips blandede godter Klik ind på den første sags netværk og brug næste/forrige knapperne (eller ctrl+pil op/ned) til at navigere mellem sagerne

10 Små tips blandede godter Flytning af aktivitet til anden sag NOTE: husk aktiviteten skal være aktiv!

11 Små tips blandede godter Flytning af aktivitet til anden sag

12 Små tips blandede godter 1) Skriv sagsnavnet direkte i Sag feltet: 2) eller åben valglisten og vælg den ønskede sag:

13 Små tips blandede godter

14 Små tips blandede godter Mail og vedhæftninger Editering F9 e-boks Mails - - OK Vedhæftninger trukket over sammen med mails - - OK Vedhæftninger trukket ud af mail OK OK OK Dokumenter genereret i DUBU OK OK OK Dokumenter fra skrivebordet OK OK OK

15 Små tips blandede godter BFU og børnesamtale Ved afslutning af børnefaglig undersøgelse skal en børnesamtale knyttes på Dels er det vigtigt at denne børnesamtale er afholdt Dernæst at der er lavet notat om samtalen i notat feltet Hvis der ikke afholdes børnesamtale skal den stadig oprettes og det skal afkrydes at der ikke afholdes børnesamtale.

16 Små tips blandede godter DUBU som internt kommunikationsredskab: Intern kommunikation knyttet til specifik sag: Opret advis i sagen og påsæt relevant sagsbehandler f.eks. Hvis en bruger skal bede en superbruger om hjælp. Sæt planlagt dato til dags dato. Fjern Aktindsigt flaget. Slet advis efterfølgende.

17 Søgninger Søgninger Formål: at arbejde via Aktiviteter skærmfanen

18 Søgninger Først et lille tip til Større end og Mindre end tegn > Større end : < Mindre end :

19 Søgninger Søgninger på Aktiviteter skærmfanen: Overblik over aktiviteter Underretninger fordelt på underretter BFU er, som ikke er udført til tiden Handleplaner, som ikke er udført til tiden Opfølgningsaktiviteter Planlæg arbejdet

20 Søgninger 1. Underretninger fordelt på underretter Kriterier: Aktivitetstype: Planlagt dato: Underretning* > AND <Today()

21 Søgninger 1. Underretninger fordelt på underretter

22 Søgninger 2. Børnefaglige undersøgelser ikke udført til tiden Kriterier: Planlagt dato: Status: Beskrivelse: <Today() NOT (Udført OR Lukket*) Den børnefaglige undersøgelse skal*

23 Søgninger 3. Handleplaner ikke udført til tiden Kriterier: Planlagt dato: Status: Beskrivelse: <Today() NOT (Udført OR Lukket*) Opfølgning på Handleplan*

24 Søgninger 4. Overblik over opfølgningsaktiviteter Kriterier: Aktivitetstype: Planlagt dato: Opfølgning OR Advis* >Today() *) afhænger af valg af aktivitetstyper

25 Søgninger 5. Planlæg mit arbejde Kriterier: Planlagt dato: Status: >Today()-14 AND <Today()+7 <>Udført Giver en liste af åbne aktiviter som skulle have været udført inden for de seneste 14 dage, og som skal laves inden for den kommende uge.

26 Søgninger Alle søgningerne kan gemmes og let findes frem igen

27 Søgninger Hurtigt overblik over antal poster i en søgning 1) Klik på Menu Post optælling 2) eller genvejstast: Ctrl+Shift+3

28 Søgninger Sortering af poster i en søgning kan ligeledes gemmes. Efter søgningen er udført, vælges Avanceret sortering :

29 Søgninger Vælg den ønskede sorteringsrækkefølge:

30 Søgninger Gem sortering sammen med søgningen:

31 Navngiv søgningen: Søgninger

32 Søgninger Den gemte søgning med den gemte sortering er nu tilgængelig i Gemte søgninger, øverst i højre hjørne.

33 Søgninger Opsæt søgning som standardvisning Planlæg dit arbejde og arbejd ud fra din planlægning! Lav søgningen på planlagte aktiviteter: Planlagt dato >=TODAY()-14 AND <TODAY()+7 Status <>Udført Gem søgningen:

34 Søgninger Opsæt søgning som standardvisning Brugerpræferencer Standardforespørgsler Fremsøg skærmvisning Vælg standardvisning

35 Søgninger Opsæt søgning som standardvisning

36 Søgninger Opsæt søgning som standardvisning Vælg den gemte søgning:

37 Søgninger Opsæt standardvisning som forside Brugerpræferencer Adfærd Vælg startvisning

38 Nyt i release 2.2 Mandag d. 7 december kommer release 2.2 som bla. Indeholder følgende: Ny aktivitet: Type: Udsend information Undertype: Orientering til Underret Indeholde ét specialfelt: Orientering undlades grundet Oprettes automatisk efter udførsel af Underretning 153 stk 1* Følgende aktivitet ophører: Type: Udsend information Undertype: Orienteringsbrev Beskrivelse: Der skal udsendes orienteringsbrev ved underretning

39 Nyt i release 2.2 Mandag d. 7 december kommer release 2.2 som bla. Indeholder følgende: Nye felter: Aktivitet: Modtaget dato i ydelses listen på Indsats fanebladet Ydelser: Status ændret og Status ændret af

40 Nyt i release 2.2 Mandag d. 7 december kommer release 2.2 som bla. Indeholder følgende: Nye felter: Aktivitet: Modtaget dato

41 Nyt i release 2.2 Mandag d. 7 december kommer release 2.2 som bla. Indeholder følgende: Ændringer til underretningsstatistikken Special felter fra den Indledende afgørelse som ikke har noget med en afgørelse at gøre er flyttet. Tilbage er:

42 Nyt i release 2.2 Mandag d. 7 december kommer release 2.2 som bla. Indeholder følgende: Ændringer til underretningsstatistikken Special felter flyttes til: Type: Opfølgning, Undertype:Underretning/Førstegangshenv

43 Nyt i release 2.2 Mandag d. 7 december kommer release 2.2 som bla. Indeholder følgende: Ændringer til underretningsstatistikken Muligt at følge op på flere underretninger via en opfølgsningsaktivitet

44 En ekstra lille godte Ret Poster Ret poster giver mulighed for en masse opdatering af eksempelvis: Sagsbehandler feltet på aktiviteter kan bruges ved modtagelse af en sag fra en anden kommune og aktiviteterne tildeles en bestemt rådgiver Generer PDF feltet på dokumet fanebladet kan bruges til at fjerne/tilføje flueben Sag feltet på Aktiviteter skærmfanen kan bruges når der er oprettet to sager på samme barn og man ønsker at flytte aktiviteterne fra den ene sag til den anden

45 En ekstra lille godte Ret Poster Eksempel - Generer PDF på Dokument fanebladet (mos test2) 1. Fremsøg alle dokumenter med fluebenet sat i feltet Generer PDF 2. Marker alle med CTRL+A 3. lik på Rediger menu en og vælg Ret poster 4. I Felt vælges Generer PDF 5. I Svar vælges Y (for yes, der skelnes mellem Y og N for yes of no) 6. Klik på OK

46 Ret Poster En ekstra lille godte

50 En ekstra lille godte Ret Poster Eksempel Ændre rådgiver på sagens aktiviteter (mos test2) 1. Fremsøg alle aktive aktiviteter på en sag 2. Marker alle med CTRL+A 3. lik på Rediger menu en og vælg Ret poster 4. I Felt vælges Sagsbehandler 5. I Svar indsættes bruger id på den ønskede rådgiver (DK017658) 6. Klik på OK

55 Tips og tricks

56 Tips og tricks