Bestyrelsesmøde Referat nr. 2

Transkript

1 Mødereferat nr. 2 Turismens Venner Hans Schacksvej Kerteminde Tlf sbr@visitkerteminde.dk Bestyrelsesmøde Referat nr. 2 Mandag den 5. december kl på Kerteminde Turistbureau, Hans Schacksvej 5, 5300 Kerteminde Deltagere: Formand Else Møller em@kirsebaerfestival.dk Næstformand Jørgen Wind-Hansen wind@mail.tele.dk Kasserer Charlotte Elwain kerteminderevision@stofanet.dk Bestyrelsesmedlem Bente Grønlund mgart@mail.dk Bestyrelsesmedlem supp. Irene Serop ireneserop@privat.dk Bestyrelsesmedlem supp. Bent Just ib.just@webspeed.dk VisitKerteminde Dorte Frandsen dfr@visitkerteminde.dk Referent: Sanne Brigsted (SBR) sbr@visitkerteminde.dk Afbud: Bestyrelsesmedlem Niels Balsby balsbylene@gmail.com 1

2 Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden. Baggrund: Dagsorden er godkendt af formanden og udsendt. Bilag: Dagsorden er udsendt sammen med mødeindkaldelsen. Indstilling: Det indstilles at dagsorden godkendes. Konklusion: Godkendt 2. Godkendelse af referat nr. 01 Baggrund: Referatet er godkendt af formanden og udsendt. Indstilling: Det indstilles at referatet godkendes. Konklusion: Godkendt 3. Idéworkshop Baggrund: Evaluering og status på projektet. Bilag: Alle referater fra møderne bliver samlet i ét nyhedsbrev, som eftersendes. Indstilling: Det indstilles at projektet fortsætter, med beslutning omkring opfølgning. Konklusion: Kort opsummering fra arbejdsgrupperne. Det er egentlig ikke så nemt at gå til; men grupperne har forsøgt at koge indholdet ned, og tage et indsatspunkt af gangen. Det åbne land: Kort med oplevelser, ture og seværdigheder med specielle hemmeligheder som man normalt som gæst ikke kan finde. Næste skridt er at mødes med Landsbyrådene. Der arbejdes videre i gruppen og ideerne samles løbende. Det gode værtskab: Velkomst til lystsejlere, med velkomstpakker med guide og andet. Aktiveringsværkstedet pakker poserne. Det foregår i sommeren 2012, juli og august. Der skal efter den 11. januar laves en arbejdsliste. Gruppen har fået sponsoreret 25 stk. gule veste med Turismens Venner tryk, sponsoreret af Vaffelhuset og Boris Fisk. Gruppen laver et lille modeshow til arrangementet den 11. januar på Hydac. Gruppen skal til at planlægge busturen foråret Derudover har gruppen inviteret repræsentanter fra alle grupper; i alt 7 personer deltager torsdag den 8. december på kursus i Det Gode Værtsskab, under temaet License to thrill. Grupper giver introduktion og fif til alle medlemmerne den 11. januar hos Hydac. Produktudvikling: Arbejder på at plante løg i blomsterkasser på torvet i Kerteminde. Ideen er at vise at Turismens Venner nu er etableret og blomstrer. Tanken er at kasserne skal udvides udenfor Kerteminde by. Derudover har man kigget på adgangsforhold i kommunen, her vil man gerne bidrage med oplevelsesture, - hvor Bent Just og Jørgen Wind kobles sammen for at samle kræfterne og ikke lave dobbelt arbejde/udvikling. 2

3 Socialt samvær i Turismens Venner: Der stiftes en ny gruppe som skal drage omsorg om foreningens medlemmer. Gruppen stiftes af Niels Balsby Infrastruktur: En forkortet sti fra Kerteminde til Vikingemuseet Ladby, så turen bliver flottere og mere spændende, samt med et oversigtskort. Adgang er tænkt via cykel og sti. Gruppen arbejder med lodsejere og andre interessenter. Derudover arbejder gruppen på at forbedre infrastrukturen via søvejen. Der er initieret til møder med forskellige interessenter i En af ideerne som der arbejdes med er hestevognskørsel på Hindsholm. Rigtig mange ideer, som samles og tages op igen senere. Bent Just og Niels Balsby indkaldes til næste møde ang. sejlads på fjorden. Markedsføring og kommunikation: Som en konsekvens af det høje aktivitetsnivau, er der opstået et stort behov for at sikre informationen på tværs af medlemmerne. Det skal tilstiles, at man undgår for store udfordringer med intern og ekstern kommunikation. På baggrund heraf, har Povl Mors taget opgaven til sig, og arbejder nu med en kommunikationsstrategi for Turismens Venner. Der er udsendt et nyhedsbrev med opsummering fra hver gruppe. 4. Mødekalender Baggrund: For at sikre god planlægning og kommunikation til medlemmer og aktive, indstilles det til at bestyrelsen træffer beslutning som minimum om afholdelse af bestyrelsesmøder og medlemsmøder i Beslutning om medlems og inspirationsarrangementer 2012: Mandag d. 7. maj bustur med smagning ombord (Frederik og Sanne) Lørdag d.26. maj Kerteminde Kommune Mandag d. 4. juni sted skal findes (planlægningsmøde og inspirationsaften) Mandag d. 17. september Kjerteminde Avis og Stiftstidende Mandag d. 12. november sted skal findes Beslutning om datoer for bestyrelsesmøder 2012: Mandag d. 6. februar kl Kerteminde Turistkontor Mandag d. 7. maj kl Kerteminde Turistkontor Mandag d. 10. september kl Kerteminde Turistkontor Mandag d. 3. december kl Kerteminde Turistkontor Beslutning om dato for generalforsamlingen 2012: Torsdag d. 12. april Sted følger Indstilling: Det indstilles at datoerne godkendes. Konklusion: Alle datoerne er godkendt. 5. Medlemsmøde d. 11. januar på Hydac i Langeskov. Baggrund: Som tidligere besluttet skal mødet gerne honorere et højt informationsniveau til alle medlemmer, herunder igangværende aktiviteter krydret med lidt ny viden samt det sociale samvær. 3

4 Bilag: Forslag til indhold er vedhæftet mødeindkaldelsen. Indstilling: Det indstilles at indholdet godkendes. Konklusion: kl på Hydac i Langeskov. Niels Steenfeldt som ordstyrer på aftens program. Else, Irene og Bente laver kage. Else fortæller om Turismens Dag med en power point. Næste arrangement offentliggøres på medlemsmødet. 6. Turismens Dag d. 26. maj Baggrund: Turistbureauerne i Danmark afholder 1 gang årligt turismens dag. Initiativet er forholdsvist nyt, hvorfor det for mange er ukendt. Dagen er en unik mulighed for at sætte fokus på turismen hvor indholdet primært er kendskab til egen kommune. Derfor vil der være et særligt fokus på at invitere kommunens egne borgere til at komme og se produkter og aktiviteter for dermed at få et bedre indblik og kendskab. Bilag: Beskrivelse af turismens dag er vedhæftet. Indstilling: Det indstilles at turismens venner, deltager aktivt på dagen. Konklusion: Turismens Venner deltager aktivt, bl.a. med hvervekampagne. Arrangøren er VisitKerteminde. 7. Økonomi Baggrund: Der skal fremsendes kontingentopkrævning til medlemmer i april På baggrund heraf er der udarbejdet en skriftlig indstilling fra kasseren til hvorledes dette administreres fremover. Bilag: Indstilling fra kasserer er vedhæftet. Indstilling: Det indstilles at bestyrelsen godkender indstillingen. Konklusion: Betaling af kontingent kan ske ved Kerteminde Turistbureau eller Kerteminde Revision. Opkrævning sker via adresse og post til dem som ikke har mail adresser. Opkrævning sker efter generalforsamlingen, medio april Ansøgning til midler Orientering fra formanden om ansøgninger der er udarbejdet og fremsendt, samt forventninger til arbejdet med ansøgninger fremover. Jane Margrethe Yde, har tilbudt at assistere i forbindelse med udformning af ansøgninger. Konklusion: Afslag fra Kerteminde Kommune til at yde støtte til Turismens Venner. Der ledes efter andre fonde, som foreningen kan søge. 9. Eventuelt: Årets hæders nisse Godt initiativ. Lægges i ide-kassen til Evt. på Turismens Dag. Ideen tages op til næste møde. Involvering af borgerne 4

5 Kerteminde Kommune har taget initiativ til at involvere og engagere borgerne endnu mere, med bl.a. borgermøder. Næste møde er d. 5 december med præsentation af muligheder for Nordre Havnekaj, samt den 7. december 2011 som omhandler Købstadsjubilæet i Foredrag om Turismens Venner Dorte skal i første kvartal holde et foredrag om Turismens Venner. Invitationen er kommet efter Toppen af Danmark har hørt om Turismens Venner. 5