Dansk Ledningsejerforum Fællesudvalget (FU) Til stede:

Transkript

1 Dansk Ledningsejerforum Fællesudvalget (FU) Referat af mødet den 8. december 2011 Ref: HS Dato: 5. januar 2012 Til stede: Fmd. Finn Bruus, KE (Dansk Fjernvarme) Næstfmd. Bjarne H Jensen, Naturgas Midt-Nord (Naturgas) Carl-Vilhelm Rasmussen, NRGI (Dansk Energi) Henrik Vinther Jensen, TDC (TDC) Kaj Simonsen (Forenede Danske Antenneanlæg) Steen Sørensen, FVD (Foreningen af Vandværker i Danmark) Ole Skytte, KE (DANVA) Helle Stisen, Dansk Energi (sekretær) Afbud fra: - Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde 2. Revision af materiale pas på hvor du graver/bygger 3. Hjemmeside 4. Temamøde om samgravning (TI Telekommunikationsindustrien) 5. Afgivne høringssvar 6. Igangværende høringer a. DS Status fra faggrupperne a. Faggruppe for erstatningsaftaler med landbruget b. Faggruppe til forebyggelse af graveskader c. Faggruppe for ledningsregistrering d. Faggruppe for ledningsetablering e. No-dig ordningen f. Gruppe vedr. gæsteprincippet g. Vejregelrådet (3 årlige møder) h. Organisationsplan 8. Årsberetning 9. Tema/strategimøde 10. Valg af formand / næstformand 11. Forslag til mødedatoer Eventuelt Dansk Ledningsejerforum 1

2 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde I dagsorden var angivet at sidste referat var fra 8. februar Skulle være fra 21. september Ellers var der ingen kommentarer til indholdet af dagsorden og referat fra sidste møde. 2. Revision af materiale Pas på når du graver/bygger Sekretariatet orienterede om, at der er udsendt brev samt mail til kommunerne. Der er endnu ingen respons, men sekretariatet vender tilbage til kommunerne i januar/februar 2012 for at høre om deres erfaringer med materialet. 3. Hjemmeside Sekretariatet fortsætter arbejdet med at overføre dokumenter og data (blandt andet Vejledning i "gæsteprincippet" og fortolkning af vejformål). De enkelte faggrupper er blevet kontaktet på mail de bedes kontakte sekretariatet med ideer og input til hjemmesiden. Det er muligt at gå ind og se de foreløbige fremskridt på Finn Bruus forespurgte om muligheden for at have dynamiske billeder på hjemmesiden dvs. et antal billeder der løbende skifter på hjemmesiden. Sekretariatet undersøger muligheden. Sekretariatet forsøger, at have hjemmesiden færdig til næste møde den 7. februar Temamøde om samgravning (TI Telekommunikationsindustrien). TI Telekommunikationsindustrien har taget initiativ til drøftelser om samgravning. Der blev afholdt temamøde den 13. oktober Deltagere fra FU var Carl-Vilhelm Rasmussen, Bjarne H. Jensen og Henrik Vinther Jensen. Materiale præsenteret på mødet er sendt separat via mail til FU medlemmerne den 24. november Deltagernes indtryk var, at der er fornyet fokus på samgravning, og at det på mødet virkede som om at der er samarbejdsvilje fra alle aktører. DLF hilser det velkommen, at samgravning igen sættes på dagsordenen og håber, at der denne gang kan opnås enighed om retningslinjer. FU støtter op omkring at TI har taget initiativet og at TI p.t. driver processen frem og DLF deltager gerne for at få et resultat. Kaj Simonsen pointerede, at det er vigtigt tidligt i processen - at sikre, at alle grupper af ledningsejere går med i arbejdet idet det sidste forsøg på at lave fælles retningslinjer for samgravning strandede da Dansk Energi ikke ville godkende den udarbejdede vejledning. Henrik Vinther Jensen nævnte, at man ikke kan sætte kommunerne som ansvarlige for koordinering af samgravning, da der ikke er ressourcer til dette i kommunerne skal drives af ledningsejerne. Bjarne H. Jensen nævnte, at han havde haft en snak med Jacob Willer fra TI Telekommunikationsindustrien om, hvorfor de ikke er medlem af DLF. Jacob Willer vil undersøge det nærmere. Dansk Ledningsejerforum 2

3 6. Afgivne høringssvar DLF indsendte ultimo september høringssvar om Standardregulativ. Høringssvar tog udgangspunkt i den gennemgang FU lavede på sidste møde. FU har deltaget i arbejdsgruppen om det nye Standardregulativ med Henrik Vinther Jensen. DLF fik i starten af november materialet retur med indarbejdede ændringer og en stor del af DLF s kommentarer var blevet indarbejdet. Men Standardvilkårene indeholdt stadig henvisning til Højesteretsdomme i forbindelse med gæsteprincippet. FU afholdt telefonmøde, hvor der var enighed om, at fastholde ønsket om at disse henvisninger blev fjernet, da ledningsejerne i modsat fald ikke kunne sige god for den nye udgave af Standardvilkårene. Efter at Henrik Vinther Jensen havde forelagt dette i arbejdsgruppen er det blevet besluttet, at fjerne det indledende afsnit, hvori det lovbestemte og det ulovbestemte gæsteprincip tillige med domspraksis er omtalt. I stedet er der indsat en kort henvisning til hjemlen og det lovbestemte gæsteprincip i forordet. Tilbage mangler nu endelig accept fra de øvrige interessenter, hvorefter Standardregulativet skal endeligt godkendes i Vejregelrådet den 19. januar FU udtrykte at der var gjort et flot stykke arbejde fra Henriks side og at sagen viser, at det er vigtigt af DLF lader sig repræsentere i relevante fora, når vi inviteres, da det giver langt større mulighed for indflydelse. 6. Igangværende høringer DS 475 Dansk Standard (DS) har udsendt faktura til dækning af sponsorater for DS 475. DS har fremsendt materiale DS 475:2012 Norm for etablering af ledningsanlæg i jord i præ-høring hos referencegruppen og sponsorer. Sekretariatet har rundsendt materiale til FU medlemmerne den 23. november. Der er deadline for præ-høring den 15. december Der er generelt rod i begreberne vedrørende jordfortrængning, boring, underskydning, gravefri lægning m.v. som benyttes forskelligt i normen. For at præcisere de begreber der anvendes i praksis laver Bjarne H. Jensen en oversigt over de begreber der bruges i praksis i marken og sender den til sekretariatet (samt øvrige FU medlemmer). Sekretariatet laver snarest en opsamling af de indkomne kommentarer og sender dem til FU for gennemgang. Det virker på FU som om at opdateringen er skrevet ud fra et teoretisk plan og ikke af aktører, der arbejder praktisk i marken med de berørte emner. Dette vedrører såvel sprogbrug, definitioner samt skemaer m.v. FU vil gerne have et møde med DS hvor dette drøftes samt få overblik over hvordan DS har tænkt sig at implementeringen skal forløbe. Sekretariatet skriver til DS om dette. Dansk Ledningsejerforum 3

4 7. Status fra faggrupperne. a. Faggruppe for erstatningsaftaler med landbruget - Ingen input - Der har ikke været afholdt møde i denne gruppe i 2009 eller Gruppen betragtes som inaktiv. b. Faggruppe til forebyggelse af graveskader - Møde afholdt 30. november referat findes på hjemmeside. - Der afholdes kurser både i Jylland og på Sjælland - Gruppen har drøftet sag fra Hørsholm, hvor kommunen vil nedlægge en vej helt men fastholder at det er ledningsejerne, som skal betale for flytning af ledninger og rør m.v. Så vidt oplyst flytter HMN deres rør, men har forbeholdt at kommunen betaler. Kaj Simonsen ville på gruppens vegne spørge om FU s holdning til at gå med i en retssag som part eller økonomisk. FU drøftede eventuelle fortilfælde der har været sag om støjskærm for en del år siden. Sekretariatet har undersøgt dette og det ser ud til at FU dengang vedtog at DLF ville dække 50 pct. af omkostningerne dog maks kr. Sekretariatet fremskaffer oplysninger om de eksakte beløb der blev udbetalt. Steen Sørensen nævnte at der er flere ledningsejere involveret. Steen nævnte også at sagen ikke er helt klar der er fx forskel på hvorvidt man fjerner vejen uden udstykning eller om man fjerner vejen med udstykning. Men FU generelt positive. Hvis parterne ønsker at DLF skal deltage bedes de udarbejde en mere detaljeret beskrivelse af sagen; hvad tænkes gjort, hvad er processen; hvem er med og hvad ønskes af DLF. c. Faggruppe for ledningsregistrering - Møde afholdt den 13. oktober Referat modtaget efter FU mødet. - Dorte Rabøl fra Affald/varme Århus er trådt ud af gruppen - Tinglysing de fleste aktører bruger eksterne firmaer - TDC har tabt sag, hvor ledninger var placeret 25 meter forkert ift påvisning - Drøftelse af grundkort - Brug af standard-signaturer tilbagemelding fra TRE-FOR på næste møde - OIS punkter d. Faggruppe for ledningsetablering - Møde afholdt den 29. november Referat modtaget efter FU mødet. - Henrik Vinther Jensen er fremover formand for gruppen - Standardregulativ drøftet - Ændringer til banenorm udsat i faggruppe. Gruppen vil gerne bede FU støtte sagen. Finn Bruus nævnte, at det er en fornemmelse at banerne håndterer det meget forskelligt afhængig af hvor der spørges. - FU vil gerne støtte op om det. Ansvarlige udarbejder skrivelse til ministeriet, hvorefter FU vil vurdere om DLF kan stå inde for det og vil i så fald meget gerne fremsende det på vegne af ledningsejerne. - Bjarne H. Jensen foreslog, at vi tager emnet op på tema/strategidag i marts 2012 fx besøg fra Banedanmark og No-DIG - LER - Ændret kommisorium Dansk Ledningsejerforum 4

5 e. No-dig ordningen - Claus Madsen fra Naturgas Fyn er kommet ind i gruppen - Udbudsmateriale er på vej i høring - 1 medlem udmeldt - Dansk Byggeri har p.t. to ordninger, der overlapper hinanden - Der er årsmøde ultimo marts. f. Gruppe vedr. gæsteprincippet - Gruppen har drøftet sagen fvedr. Lågegyde som er omtalt under gruppen vedr. graveskader. - Gruppen vil gerne opdatere vejledning vedr. gæsteprincip til hjemmeside - Nyt møde omkring 19. / 20. marts - FU vil gerne opfordre gruppen til at blive en officiel faggruppe under DLF g. Vejregelråd - Henrik Vinther Jensen orienterede om at der var planlægt møde i november, men møde udskudt til 19. januar h. Organisationsplan - Opdateret organisationsplan vedlægges referat. - I flere af faggrupperne er der ikke repræsentanter for alle medlemsgrupperne. FU medlemmerne må meget gerne undersøge, om der er personer i deres baglande som vil være relevante at få med i faggrupperne. 8. Årsberetning Sekretariatet kontakter faggrupper for input til årsberetning, der fremlægges på næste FU møde. 9. Tema/strategimøder Alle FU medlemmer har tilkendegivet af de kan deltage tirsdag/onsdag den 7. / 8. marts Sekretariatet kontakter medlemmer af faggrupperne med dato. Forslag om tema: Underboringer m.v. evt. besøg af Banedanmerk og No-dig. Bjarne H. Jensen checker om det er muligt at få disse aktører med til temadag. Alternativt tema: Gæsteprincippet meget fokus på dette de seneste år efter en del års stilstand. Bobler (alternativt tema): Entreprenørernes syn på ledningsejerne. Henrik Vinther Jensen kan evt. kontakte Lars Lorentsen, hvis andre emner ikke kan lade sig gøre. På sidste møde blev følgende steder foreslået: Byggecentrum Hindsgavl eller Trinity (som i 2010). 10. Valg af formand/næstformand Jf. Bestemmelser for Dansk Ledningsejerforum vælges Fællesudvalgets formand og næstformand for 2 år ad gangen og der kan ikke ske genvalg for den efterfølgende periode. Det tilstræbes, at næstformanden bliver den person, der skal varetage formandsposten den følgende periode. Dansk Ledningsejerforum 5

6 Jf. overnstående retningslinjer blev det besluttet, at Bjarne H. Jensen overtager formandsposten efter Finn Bruus fra 1. januar FU udsatte valget til næstformand til næste møde. 11. Forslag til mødedatoer 2012 Forslag til mødedatoer og -steder for 2012: 7. februar 12 DANVA 24. april 12 FVD 11. september 12 TDC 4. december 12 KE 12. evt. Ingen punkter Helle Stisen Sekretær Dansk Ledningsejerforum Dansk Ledningsejerforum 6

7 Dansk Ledningsejerforum 7