MARKEDSFØRING. Studenterrådet ved Aarhus Universitet

Transkript

1 MARKEDSFØRING Studenterrådet ved Aarhus Universitet 2016

2 KUNNE DIN VIRKSOMHED ELLER ORGANISATION VÆRE INTERESSERET I AT KOMME I KONTAKT MED TUSINDVIS AF STUDERENDE? Studenterrådet v/ Aarhus Universitet har herved fornøjelsen af, at kunne tilbyde Deres virksomhed og/eller organisation, muligheden for, at komme i kontakt med de ca studerende på Aarhus Universitet. Gennem en række services har De mulighed for, at eksponere netop Deres budskab til de studerende på en professionel og økonomisk attraktiv måde hvor alle størrelser af virksomheder og/eller organisationer kan deltage. I det følgende markedsføringsmateriale kan De blive orienteret om de mange muligheder og vores professionelle medarbejdere står gerne til Deres rådighed med yderligere vejledning. Med venlig hilsen Tom A. Poulsen INDHOLD DELFINEN studieblad der udkommer otte gang årligt. STUDENTERHÅNDBOGEN de nye studerendes guide til Aarhus Universitet såvel som Aarhus by. STUDIEKALENDEREN gratis studiekalender i høj kvalitet der gør studielivet lidt lettere. STUDIEMESSEN årets event hvor virksomheder/organisationer mødes direkte med de studerende. STUDIESTARTSPAKKEN goodiebag med mulighed for at sample. PLAKATSERVICE markedsfører nærtforestående arrangementer og profilerer nye produkter her og nu. KONTAKT Salgsansvarlig Tom A. Poulsen Tlf tom@sr.au.dk Sekretær Jane Trendholm Tlf adm@apuss.dk Grafisk support graphic@apuss.dk Fremsendelse af annoncemateriale skal ske til: annoncer@apuss.dk 02 Copyright by - Studenterrådet v/ Aarhus Universitet

3 DELFINEN MAGASINET AF STUDERENDE FOR STUDERENDE

4 DELFINEN EN VIGTIG BRIK I MARKEDSFØRINGEN OVER FOR ALLE STUDERENDE VED AARHUS UNIVERSITET STUDERENDE LÆSER DELFINEN Delfinen er et selvstændigt og uafhængigt studieblad med selvstændig redaktion under Studenterrådet ved Aarhus Universitet. Delfinen er et populært blad, da det er skrevet af studerende til studerende. Dermed er bladet med til at samle de studerende. Bladet bliver distribueret direkte til 50 standere på Aarhus Universitet, og derfor når det bredt ud til de studerende ved Aarhus Universitet. Derudover er Delfinen også at finde på biblioteker, kollegier og udvalgte caféer i Aarhus midtby, hvor de studerende ofte opholder sig. SKREVET AF STUDERENDE FOR STUDERENDE KONTAKT Salgsansvarlig Sekretær Grafisk support Fremsendelse af Tom A. Poulsen Jane Trendholm annoncemateriale skal ske til: Tlf graphic@apuss.dk annoncer@apuss.dk tom@sr.au.dk Tlf adm@apuss.dk 04 Copyright by - Studenterrådet v/ Aarhus Universitet

5 DELFINEN DELFINEN ER DANMARKS STØRSTE OG MEST LÆSTE STUDIEBLAD Din virksomhed eller organisation har mulighed for at annoncere i Delfinen, og dermed få jeres budskab ud til de studerende, mens de tager et pusterum fra den tunge faglæsning og søger ny inspiration. Ved studiestart bliver Delfinen trykt i et ekstra stort oplag og uddeles med studiestartspakken til alle de nye studerende ved Aarhus Universitet. DELFINEN INDEHOLDER FØLGENDE: Nyheder Debat Kultur Interviews Mode Fotoreportager Guides til Aarhus Anmeldelser Politik Tema-artikler Sport Studieliv Natteliv Copyright by - Studenterrådet v/ Aarhus Universitet

6 DELFINEN MEDIETEKNISKE DATA DELFINEN Blad for de studerende ved Aarhus Universitet. Format: Indhold: 210 x 297 mm A4 (højformat). 48 sider i 115 gr. silk der alle trykkes i 4+4 cmyk-farver. Omslag: 115 gr. silk siders annoncemateriale siders artikler. Oplag: eksemplarer. August/September udgivelsen trykkes i eksemplarer. ANNONCER Dobbeltside -opslag 1/1 side 1/2 side 1/2 side 1/3 side Spalte Format: 420 x 297 mm. (bredformat). Format: 210 x 297 mm. (højformat). Format: 210 x 120 mm. (bredformat). Format: 100 x 297 mm. (højformat). Format: 90 x 210 mm. (bredformat). Format: 70mm. bredde, maksimum 297mm. længde. Ved tryk til kant +3mm, uden tryk til kant -5mm. til trykbillede. Forside, forside inderside, bagside og bagside inderside, samt indrykning af specielle annonceformater kontakt venligst salgsansvarlig. Indstik: Indhent venligst tilbud. Vedrørende annoncer, indrykninger og indstik henvises til vore forretningsbetingelser bagerst i dette materiale samt til priser og betingelser anført på indlagte prisliste og deadlineliste. For alt annoncemateriale er gældende at dette modtages som elektronisk materiale i form af færdige sidevise PDFfiler i en opløsning på 300 dpi CMYK. KONTAKT Salgsansvarlig Tom A. Poulsen Tlf tom@sr.au.dk Sekretær Jane Trendholm Tlf adm@apuss.dk Grafisk support graphic@apuss.dk Fremsendelse af annoncemateriale skal ske til: annoncer@apuss.dk SE MERE INFO PÅ 06 Copyright by - Studenterrådet v/ Aarhus Universitet

7 DELFINEN ANNONCEPRISLISTE 1/2 SIDE Format: Bredde: 210 x Højde: 120 mm. (bredformat) 297 MM. HØJ Annoncematerialet er her gengivet i ca. 50% størrelse af originalformatet 210 MM. BRED 120 MM. HØJ Format: Bredde: 100 x Højde: 297 mm. (højformat) Uden tryk til kant -5mm. til trykbillede. Ved tryk til kant +3mm. Pris: 5.500,00 kr. 1/1 SIDE Format: Bredde: 210 x Højde: 297 mm. (højformat). Uden tryk til kant -5mm. til trykbillede Ved tryk til kant +3mm. Pris: 9.500,00 kr. BUNDANNONCE (1/3 SIDE) Format: Bredde: 210 x Højde: 90 mm. (bredformat). Uden tryk til kant -5mm. til trykbillede Ved tryk til kant +3mm. Pris: 3.500,00 kr. SPALTEANNONCER Annoncematerialet er her gengivet i ca. 50% størrelse af originalformatet 210 MM. BRED 90 MM. HØJ 70 mm. bredde Pr. løbende mm. 17,00 kr. Dog minimum 100 mm. 70 mm. Annoncer i specialmål: Pr. cm² 25,00 kr. Dog minimum 100 cm². GENERELLE BETINGELSER Alle priser er i dkk. og eksklusive moms. Betaling: 30 dage netto. Ved indrykning af samme annonce i fire numre i samme semester ydes der 25% genindrykningsrabat pr. indrykning. Copyright by - Studenterrådet v/ Aarhus Universitet YDERLIGERE INFORMATION Salgsansvarlig Tom A. Poulsen, Tlf , tom@sr.au.dk Fremsendelse af annoncemateriale skal ske til annoncer@apuss.dk 07

8 DELFINEN DELFINEN DEADLINES 2016/2017 NUMMER #201 December #202 Februar #203 Marts #204 April #205 Maj #206 September #207 Oktober #208 November #209 December #210 Februar #211 Marts #212 April #213 Maj #214 September #215 Oktober #216 November #217 December DEADLINE ANNONCER PRODUKTION UDGIVELSESDATO KONTAKT Salgsansvarlig Tom A. Poulsen Tlf tom@sr.au.dk Sekretær Jane Trendholm Tlf adm@apuss.dk 08 Grafisk support graphic@apuss.dk Fremsendelse af annoncemateriale skal ske til: annoncer@apuss.dk Copyright by - Studenterrådet v/ Aarhus Universitet

9 STUDENTERHANDBOGEN FOR NYE STUDERENDE 2016/2017

10 STUDENTERHÅNDBOGEN EN VIGTIG BRIK I MARKEDSFØRINGEN MÅLRETTET KONTAKT TIL NYE STUDERENDE Studenterrådet udgiver hvert år ved studiestart en Studenterhåndbog. Studenterhåndbogen er en guide til de studerende ved Aarhus Universitet. En guide både til Aarhus Universitet og til Aarhus by, som skal byde de studerende velkommen og guide dem inden for shopping, kultur, sport og andre tilbud, som byen byder på. Dette kunne være relevant for dig, hvis din forretning, virksomhed eller organisation ønsker at komme i kontakt med de studerende. Studenterhåndbogen henvender sig primært til nye studerende, herunder studerende som er tilflyttere til byen og udenlandske studerende. Studenterhåndbogen udgives i både en engelsk og dansk version. KONTAKT Salgsansvarlig Tom A. Poulsen Tlf tom@sr.au.dk Sekretær Jane Trendholm Tlf adm@apuss.dk 10 Grafisk support graphic@apuss.dk Fremsendelse af annoncemateriale skal ske til: annoncer@apuss.dk Copyright by - Studenterrådet v/ Aarhus Universitet

11 STUDENTERHÅNDBOGEN BYD DE STUDERENDE VELKOMMEN TIL AARHUS Inviter dem indenfor i din forretning, virksomhed eller organisation. I Studenterhåndbogen tilbydes halvsides, helsides og dobbeltsides annoncering. Din virksomhed eller organisation har mulighed for at få en annonce i Studenterhåndbogen 2016/2017 og på den måde promovere jer over for de nye studerende, som vil benytte Studenterhåndbogen ofte til at finde attraktive tilbud og muligheder i deres nye by. VORES VIGTIGSTE KOMPETENCE ER, AT VI HAR STYR PÅ DINE KOMPETENCER SOM STUDIEMEDLEM I DM OG MA FÅR DU: Fagligt fællesskab. Værdifulde kurser og arrangementer. Karrierevejledning og juridisk rådgivning både til studiejob og som færdiguddannet. Økonomisk sikring ved ledighed. Rabat på fitness, forsikring, bank, aviser, bøger, mad, rejser. MELD DIG IND PÅ CANDPORTALEN.DK Dobbeltsidesannonce STUDENTERRÅDET UDDELER HÅNDBOGEN DIREKTE TIL DE NYE STUDERENDE VIA STUDIESTARTSPAKKEN, STUDIEKONTORER OG BORGERSERVICE DING! HELE TIDEN MASSER AF NYE LEJLIGHEDER I LOMMEN Hent BoligPortal til din mobil og vær opdateret med nye boliger Helsidesannonce 2668 BOL ann_studenterhåndbogen_118x205.indd 1 01/07/ STUDENTERHÅNDBOGEN INDEHOLDER FØLGENDE: Aarhus Studieliv Universitet Gode råd Velkommen til verdens mindste storby! Uddannesel Studietilbud Restaurenter og caféer Fitness Kultur Shopping Information om Aarhus Universitet Studieinformation Bolig Studiejob Hjælp og vejledning Copyright by - Studenterrådet v/ Aarhus Universitet

12 STUDENTERHÅNDBOGEN MEDIETEKNISKE DATA STUDENTERHÅNDBOGEN Studenterguide til Aarhus Universitet og Aarhus by. Format: Indhold: 118 x 205 mm (højformat) sider i 115 gr. silk der alle trykkes i 4+4 CMYK-farver. Omslag: 250 gr. silk siders annoncemateriale siders informationsmateriale. Alle i 150 gr. bestrøget silk - trykkes i 4+4 CMYK-farver. Oplag: eksemplarer. Heraf stk på dansk. Heraf stk på engelsk. ANNONCER Dobbeltopslag Format: 236 x 205 mm. (bredformat). (+ 3 mm beskæring) 1/1 side Format: 118 x 205 mm. (højformat). (+ 3 mm beskæring) 1/2 side Format: 118 x 90 mm. (bredformat). (+ 3 mm beskæring) Forside inderside, bagside og bagside inderside, samt indrykning af specielle annonceformater kontakt venligst salgsansvarlig. For alt annoncemateriale er gældende at dette modtages som elektronisk materiale i form af færdige sidevise PDFfiler i en opløsning på 300 dpi CMYK. Indstik: Indhent venligst tilbud. Vedrørende annoncer, indrykninger og indstik henvises til vore forretningsbetingelser bagerst i dette materiale samt til priser og betingelser anført på indlagte prisliste der ligeledes anfører deadline. KONTAKT Salgsansvarlig Sekretær Grafisk support Fremsendelse af Tom A. Poulsen Jane Trendholm annoncemateriale skal ske til: Tlf graphic@apuss.dk annoncer@apuss.dk tom@sr.au.dk Tlf adm@apuss.dk SE MERE INFO PÅ 12 Copyright by - Studenterrådet v/ Aarhus Universitet

13 STUDENTERHÅNDBOGEN ANNONCEPRISLISTE HELSIDE 205 MM. HØJ HALVSIDE 90 MM. HØJ 1/2 SIDE Format: Bredde: 210 x Højde: 120 mm. (bredformat) Uden tryk til kant -5mm. til trykbillede. Ved tryk til kant +3mm. Pris: 6.900,00 kr. 1/1 SIDE Format: Bredde: 118 x Højde: 205 mm. (højformat). Uden tryk til kant -5mm. til trykbillede Ved tryk til kant +3mm. Pris: 9.900,00 kr. Ovenstående er gældende for indrykning af annoncer på siderne 9 til og med 82. Side 5 placering: ,00 kr. Inderside bagside: ,00 kr. Bagside: Indstik: ,00 kr ,00 kr. For indstik gælder: Max. A5 størrelse. Max. Vægt 25 gram. 118 MM. BRED DEADLINE 1/ GENERELLE BETINGELSER Alle opgivne priser er i DKK. og eksklusive moms. Betaling 30 dage netto. Ved formater og eventuel vægt udover de her opgivne, indhent venligst tilbud. YDERLIGERE INFORMATION Salgsansvarlig Tom A. Poulsen Tlf tom@sr.au.dk Sekretær Jane Trendholm Tlf: adm@apuss.dk Fremsendelse af annoncemateriale skal ske til annoncer@apuss.dk Copyright by - Studenterrådet v/ Aarhus Universitet

14 14 Copyright by - Studenterrådet v/ Aarhus Universitet

15 STUDIEKALENDER FOR ALLE STUDERENDE 2016/2017

16 STUDIEKALENDEREN PROMOVER DINE YDELSER OG PRODUKTER Over for alle de studerende ved de videregående uddannelser i Danmark Studenterrådet udgiver hvert år ved studiestart en gratis studiekalender til alle de studerende på de videregående uddannelser i Danmark. Det er syvende år i træk, at studiekalenderen udkommer, og trods digitaliseringen begynder de studerende allerede inden studiestart at efterspørge den trykte kalender. Når den udkommer, bliver de eksemplarer revet væk. Din virksomhed eller organisation har mulighed for at annoncere i studiekalenderen, og dermed promovere jer over for de studerende, som dagligt vil blive eksponeret for annoncerne, da kalenderen anvendes dagligt. Studiekalenderen giver også din virksomhed eller organisation mulighed for med annoncering at markere en bestemt dag i forbindelse med mærkedage, events eller arrangementer. Ligeledes kan I promovere jer i den sæsondel af året, som er relevant for jer. GRATIS STUDIEKALENDER TIL ALLE DE STUDERENDE PÅ DE VIDEREGÅENDE UDDANNELSER I DANMARK Ved at annoncere i studiekalenderen støtter din virksomhed eller organisation også den gode sag, at mange studerende ved studiestart har nok at gøre med at få SU en til at række til nye bøger, hvor det derfor kan være en hjælp, at de ikke også skal ud og investere i en kalender. Studiekalenderen er også en hjælp i de studerendes daglige studieliv med at få studie, job og fritid til at gå op i en højere enhed. KONTAKT Salgsansvarlig Tom A. Poulsen Tlf tom@sr.au.dk Sekretær Jane Trendholm Tlf adm@apuss.dk 16 Grafisk support graphic@apuss.dk Fremsendelse af annoncemateriale skal ske til: annoncer@apuss.dk Copyright by - Studenterrådet v/ Aarhus Universitet

17 STUDIEKALENDEREN IDEEL EKSPONERING AF JERES BUDSKAB MÅLRETTET KONTAKT TIL OVER STUDERENDE Studiekalenderen distribueres direkte til de studerende gennem følgende universiteter AU Aarhus Universitet AAU Aalborg Universitet STUDIEKALENDEREN Syddansk Universitet KU Københavns Universitet RUC Roskilde Universitet IT Universitetet DTU Danmarks Tekniske Universitet CBS Copenhagen Business School Studiekalenderen bliver distribueret direkte til de studerende gennem universiteter, studenterorganisationer, universiteternes boghandlere, biblioteker og kommunerne. Derudover får alle nye studerende på Aarhus Universitet uddelt en kalender ved studiestart. Annonceringen består af sideannoncer, det vil sige hele eller halve kalendersider og 10 stk. gratis bundannoncer, som medfølger. Tid til fordybelse og indsigt Hvis De savner et seriøst alternativ til den daglige nyheds strøm så er det måske tid til at prøve Weekendavisen. Bestil nu og prøv 10 uger for kun 19 kr. om ugen: Ring eller se weekendavisen.dk/19 PS. Studerende kan fortsætte abonnementet til halv pris. SPAR 60 % Velskrevet viden. Hver fredag. Bundannonce Tilbuddet om 60 % rabat gælder i 6 mdr. og kun for husstande, der ikke har haft abonnement inden for de sidste 6 måneder. Efter prøveperioden på 10 uger fortsætter abonnementet auto matisk til 39 kr. om ugen med afregning én gang årligt. Unge under uddannelse kan fortsætte abonnementet med 50 % rabat. Det gælder for udeboende og fuldtidsstuderende på en SU-berettiget uddannelse. Abonnementet kan frit opsiges telefonisk eller skriftligt. Sideannonce Copyright by - Studenterrådet v/ Aarhus Universitet

18 STUDIEKALENDEREN MEDIETEKNISKE DATA STUDIEKALENDEREN Spiralkalender med omslag svejset i plast, kalendersider perforeret i nederste højre hjørne, udstansede faner til markering af måneds adskillelse. Format: Indhold: 109 cm x 171 mm (højformat). 384 sider i 70 gr. offset der alle trykkes i 1+1 farve. Dag- og måneds kalenderblad 24 sider annoncemateriale. 28 sider informationsmateriale. Alle i 150 gr. dobbelt bestrøget silk - trykkes i 4+4 CMYK-farver. Oplag: eksemplarer. ANNONCER 1/1 side 1/2 side Format: 109 x 171 mm. (bredformat). Format: 109 x 85,5 mm. (højformat). Se vedlagte prisliste for beskærings beskrivelser. Forside, forside inderside, bagside og bagside inderside, samt indrykning af arrangementer, events og mærkedage kontakt venligst salgsansvarlig. Indstik: Indhent venligst tilbud. Vedrørende annoncer, indrykninger og indstik henvises til vore forretningsbetingelser bagerst i dette materiale samt til priser og betingelser anført på indlagte prisliste der ligeledes anfører deadline. For alt annoncemateriale er gældende at dette modtages som elektronisk materiale i form af færdige sidevise PDFfiler i en opløsning på 300 dpi CMYK. KONTAKT Salgsansvarlig Tom A. Poulsen Tlf tom@sr.au.dk Sekretær Jane Trendholm Tlf adm@apuss.dk Grafisk support graphic@apuss.dk Fremsendelse af annoncemateriale skal ske til: annoncer@apuss.dk SE MERE INFO PÅ 18 Copyright by - Studenterrådet v/ Aarhus Universitet

19 ANNONCEPRISLISTE STUDIEKALENDEREN Annonceformat VIGTIGT! Beskæring: Hvis billeder, tekst eller grafik går helt ud til kanten på annoncen, så skal der tilføjes 3 mm. beskæring (på alle 4 sider af annoncen). Optisk centrering (I forhold til spiral og spiralhuller): Hvis der ønskes en optisk centrering, så skal billeder, tekst eller grafik rykkes 4 mm. til hhv. højre på højresider og til venstre på venstresider. YDERLIGERE INFORMATION: Salgsansvarlig Tom A. Poulsen Tlf.: tom@sr.au.dk Sekretær: Jane Trendholm Tlf.: kontor@sr.au.dk Grafisk support: graphic@apuss.dk Fremsendelse af annoncemateriale skal ske til annoncer@apuss.dk 1/2 SIDE Format: Bredde: 109 x Højde: 85,5 mm. (bredformat) Ved tryk til kant +3mm. Pris: ,00 kr. 1/1 SIDE Format: Bredde: 109 x Højde: 171 mm. (højformat). Ved tryk til kant +3mm. Pris: ,00 kr. INKL. 10 STK. BUNDANNONCER MEDFØLGER GRATIS ALLE ANNONCER Max. Bredde: 70 x Højde: 12 mm. I- OG PÅSÆTNING AF VEDHÆNG Beregnes ud fra tidsforbrug og efter emnets beskaffenhed. PERFORERING TIL KUPONER 1/1 sides kuponer - annonceprisen tillægges 3.450,00 kr. 1/2 sides og 1/4 sides kuponer - annonceprisen tillægges 4.450,00 kr. Indhent venligst tilbud. GENERELLE BETINGELSER: Alle priser er i dkk. og eksklusive moms. Betaling: 14 dage netto. DEADLINE 1/ Copyright by - Studenterrådet v/ Aarhus Universitet

20 VORE UDGIVELSER DISTRIBUERES PROFESSIONELT Et væsentligt element i, at få så meget ud af sin markedsføring som overhovedet muligt er en professionel distribution der hurtigt og præcist får publikationer og produkter ud til målgruppen på det fastsatte tidspunkt. Efterhånden som antallet af studerende er steget og dermed også vore aktiviteter, har vi fra medio 2015 allieret os med et professionelt firma der står for distributionen af vore løbende udgivelser. Samtidig træder de til i spidsbelastningsperioder som studiestarten i efteråret og i perioder hvor de mange studerende, der ligeledes lægger mange kræfter i vores distribution, enten er optaget af eksaminer eller andre studierelaterede gøremål. I starten af 2016 udvider vi således bland andet Delfinens udgivelses område og indfører i denne forbindelse 50 nye standere over hele universitets området. Vores Studenterhåndbog som er en frisk og praktisk guide til både universitetet og selve byen Aarhus, vil fremover også være, at finde på flere offentlige kontorer hvor de studerende har deres gang. Studiekalenderen som gennem de sidste år har vundet gevaldigt indpas hos studerende fra alle studieretninger og aldersgrupper, vil også fremover være, at finde hos flere boghandlere, universitetets interne afdelinger, studenterorganisationer med flere. Studiestartspakken vil også fremover blive distribueret direkte til de nye studerende når de møder på universitetet til deres første introduktion og RUS uge. Alene i første udbringning i semesterstarten efteråret 2015 blev flere end 800 flyttekasser med tasker og indhold bragt direkte ud til alle institutter. Udsnit af pakning og distributionen af Studiestartspakken Copyright by - Studenterrådet v/ Aarhus Universitet

21 STUDIEMESSE PÅ AARHUS UNIVERSITET 2016 FOR ALLE STUDERENDE

22 STUDIEMESSE INDBYDELSE STUDENTERRÅDETS STUDIEMESSE 2016 Den 5., 6. og 7. september 2016 slår vi igen dørene op for Danmarks største studiemesse. For 28. gang giver vi Deres virksomhed eller organisation muligheden for at deltage i tre hektiske dage, hvor ca studerende vil besøge Deres stand på messen. Studiemessen er i disse tre dage, med sin bre de vifte af forskelligt artede virksom heder og organisationer, en pulserende og spændende markeds plads, hvor udstillerne søger nye kun der og de studerende nye ydelser og produkter både til deres studietid. Planlægningen af studiemessen 2016 startede allerede inden afholdelsen af studiemessen i 2015 og grundet den store tilstrømning af nye udstillere håber vi på, at vi i år kan udvide med endnu et udstillerområde. Vi ser dette som resultatet af mange års hårdt professionelt arbejde, et arbejde, der har skabt Danmarks største og mest succesfulde studie messe. Derfor glæder vi os til også at byde Deres virksomhed/organisation velkommen til et professionelt samarbejde, der vil bidrage til jeres fremtidige vækst. Med venlig hilsen Tom A. Poulsen KONTAKT Salgsansvarlig Tom A. Poulsen Tlf tom@sr.au.dk Sekretær Jane Trendholm Tlf adm@apuss.dk 22 Grafisk support graphic@apuss.dk Fremsendelse af annoncemateriale skal ske til: annoncer@apuss.dk Copyright by - Studenterrådet v/ Aarhus Universitet

23 STUDIEMESSE ET STIGENDE ANTAL STUDERENDE BESØGER STUDIEMESSEN besøgende studerende årligt Studiemessen, beliggende i Universitetets smukke Aula er en succes på flere parametre - der er vækst i antal deltagende virksomheder, vækst i besøgstallet af interesserede studerende og tilfredse udstillere På lige fod med tidligere år var der rigtig mange af de studerende, der udtrykte stor begejstring og syntes, at det var fedt, at SKAT deltog på messen. Birgitte Lundberg, SKAT Studiemessen har vist sig at være den bedste måde for EDU at komme i dialog med mange potentielle kunder på en omkostningseffektiv måde. Messen er professionelt afviklet, og skaber de bedst mulige rammer for et positivt møde med de studerende på AU. Michael Jerking, EDU Abildskou har stået på studiemessen ved Aarhus Universitetet i ca. 11 år. Det er en fantastisk måde at mødes og få en snak med de unge på. Messehallen er fuld, det hele koger, og vi snakker dagligt med unge mennesker. Der er kun positivt at sige om messen. Tina Abildskou, Abildskou Copyright by - Studenterrådet v/ Aarhus Universitet

24 STUDIEMESSE PRAKTISKE OPLYSNINGER TILMELDING Tilmelding til Studiemessen kan ske via vedlagte tilmeldingsblanket. Blanketten kan scannes og mailes til: eller fremsendes pr. post til: Haldrupvej 42 Søvind 8700 Horsens OPSTILLING Indretning af messestande eller opstilling af egne stande kan foregå fredag d. 2. september i tidsrummet og søndag d. 4. september i tidsrummet Såfremt egen stand kræver mere plads end størrelserne fra prislisten, så bemærkes dette på tilmeldingsblanketten under feltet andre særlige ønsker. Alle stande vil have mulighed for tilslutning til 230v ÅBNINGSTIDER Messens åbningstider vil være i dagene 5., 6 og 7. september september fra kl til Yderligere information om arrangementet kan ske ved henvendelse til: Sekretær Jane Trendholm Tlf: adm@apuss.dk Tilmelding kan ske via strømforsyning. Ved ønske om tilslutning til internetforbindelse skal det bemærkes, at udstiller selv medbringer forlængerkabel til brug ved tilkobling fra egen PC og til nærmeste tilslutningssted. Trådløs internetadgang vil være tilgængelig. Messens officielle åbning vil finde sted mandag d. 5. september kl PRISER Stor stand 6m2 (DKK ,- Uden køb af annoncepakke tillægges + DKK 950,00,-) Lille stand 3,5m2 (DKK ,- Uden køb af annoncepakke tillægges + DKK 950,00,-) Friluftsstand 10m2 (DKK 8.500,- Uden køb af annoncepakke tillægges + DKK 950,00,-) Special stand Indhent venligst tilbud DKK: Komplet annoncepakke (DKK ,-) Depositum kr opkræves ved tilmelding og fratrækkes den endelige faktura. Priserne inkluderer messestand inkl. strøm- og internetforsyning samt forplejning til standens medarbejdere i messens VIP - lounge. Deltagere optages ligeledes med én linje i messens 4 farvede messekatalog, der udsendes til de studerende. Yderligere annoncering i denne forbindelse kan ske til annoncens kostpris og omfatter: dobbeltsidet annonce i 4 farver i messekatalog + rubrikannonce i Delfinen, rubrikannonce i Universitetsavisen UNIvers, reklameplads på storbanner samt elektronisk annoncering af messen på universitetet. Pris kr.: 3.900,00. Yderligere markedsføring kan ligeledes ske gennem annoncering i universitetsbladet Delfinen samt Studenterhåndbogen, der i forbindelse med messen og studiestart udsendes direkte til de ca nye studerende. Alle priser er ekskl. moms. Hjælp til markedsføringsmateriale Har du brug for professionel hjælp til udarbejdelse af markedsføringsmateriale i forbindelse med studiemessen, så kan vi som noget nyt tilbyde dig denne service. Se venligst vedlagte medievejledning. VIP LOUNGE I direkte tilknytning til messeområdet, der er beliggende i universitetets smukke aula, har vi indrettet vores VIP lounge, som står til rådighed for vore udstillere, hvor der vil være forplejning til personalet på messestandene. På messedagene vil forplejningen omfatte: morgenkaffe med rundstykker. 24 Frokost bestående af frokostbuffet med lune retter og tilhørende drikkevarer. Eftermiddagskaffe med tilhørende kage og småkager. Under hele messen vil der være udskænkning af kaffe, te og drikkevarer. Dette er inkluderet i messestandens pris. Copyright by - Studenterrådet v/ Aarhus Universitet

25 OVERSIGT OVER MESSEOMRÅDET I AULAEN INDGANG STUDIEMESSE A25 A17 A26 A18 A27 A1 A8 A9 A19 A16 A28 A2 A7 A10 A15 A20 A29 A3 A6 A11 A14 A21 A4 A5 A12 A13 NØDUDGANG A22 A30 A23 A31 A32 A33 A24 HVERT NUMMER ANGIVER EN STOR STAND. PERFORERINGEN I MIDTEN ANGIVER EN LILLE STAND. Copyright by - Studenterrådet v/ Aarhus Universitet

26 STUDIEMESSE OVERSIGT OVER MESSEOMRÅDET I VANDREHALLEN INDGANG V1 V9 V2 V10 V3 V11 V4 V12 V5 V13 V6 V14 V7 V15 V8 V16 STUDENTERRÅDETS BAR HVERT NUMMER ANGIVER EN STOR STAND. PERFORERINGEN I MIDTEN ANGIVER EN LILLE STAND. 26 Copyright by - Studenterrådet v/ Aarhus Universitet

27 STUDIEMESSE OVERSIGT OVER MESSEOMRÅDET I FOYEREN F5 F4 F3 F2 F1 HVERT NUMMER ANGIVER EN STOR STAND. PERFORERINGEN I MIDTEN ANGIVER EN LILLE STAND. Copyright by - Studenterrådet v/ Aarhus Universitet

28 STUDIEMESSE OVERSIGT OVER MESSEOMRÅDET I SOLGÅRDEN S6 S5 S4 S3 S2 S1 BAR CAFÉ OMRÅDE AULA HVERT NUMMER ANGIVER EN STOR STAND. PERFORERINGEN I MIDTEN ANGIVER EN LILLE STAND. KONTAKT Salgsansvarlig Tom A. Poulsen Tlf tom@sr.au.dk Sekretær Jane Trendholm Tlf adm@apuss.dk 28 Grafisk support graphic@apuss.dk Fremsendelse af annoncemateriale skal ske til: annoncer@apuss.dk Copyright by - Studenterrådet v/ Aarhus Universitet

29 STUDIEMESSE RETURNERES PR. POST ELLER SOM INDSCANNET PDF INDEN DEN 1. AUGUST 2015 TIL: Mail: Tlf.: Tlf.: TILMELDING TIL STUDENTERRÅDETS STUDIEMESSE 2016 Undertegnede tilmelder sig herved til Studiemessen den 5., 6. og 7. september 2016 i Universitetets Festsal, Aulaen og Vandrehallen i Hovedbygningen på Aarhus Universitet. Afkryds venligst Deres ønsker for 2016: Stor stand 6m 2 (DKK ,- Uden køb af annoncepakke tillægges + DKK 950,00,-) Lille stand 3,5m 2 (DKK ,- Uden køb af annoncepakke tillægges + DKK 950,00,-) Friluftsstand 10m 2 (DKK 8.500,- Uden køb af annoncepakke tillægges + DKK 950,00,-) Special stand Indhent venligst tilbud DKK: Komplet annoncepakke (DKK ,-). Samlet oplag i alt eksemplarer. Se venligst beskrivelsen i vedlagte medievejledning! Alle stande er forsynet med 230V el udtag samt trådløst internet. Ønsket stand nr.: Egen stand medbringes: Antal deltagere på standen: Andre særlige ønsker: Opstilling foregår fredag d. 2. september og/eller søndag d. 4. september mellem kl og Firma: Kontaktperson/messeansvarlig: Kontaktperson/ansvarlig på selve standen: Adresse: Telefonnummer: EAN nr.: Dato og underskrift: Ovenstående underskrift bekræfter ligeledes, at underskriver er bekendt med Studenterrådets Forretningsbetingelser, der findes på bagsiden af denne tilmelding. Alle ovenstående priser er eksklusive moms. Udfyldes af StudieMessen: Indtastet af: Registrering fuldendt/alt materiale modtaget: TILMELDING KAN OGSÅ SKE VIA Copyright by - Studenterrådet v/ Aarhus Universitet

30 STUDIEMESSE MEDIEVEJLEDNING Medievejledning vedrørende annoncering i forbindelse med Studenterrådets Studiemesse 2016 PRODUKTIONSINFORMATION Samlet oplag i alt eksemplarer + eksponering på storbanner og elektronisk annoncering af messen på Aarhus Universitet. STORBANNER: MESSEPLAKAT: Ophænges på universitetets bygninger før og under messen. Bredde: 500 x Højde 250 mm. (bredformat) Ophænges på hele universitetets område før og under messen. Bredde: 70 x Højde 25 mm. (bredformat) RUBRIKANNONCE I DELFINEN: RUBRIKANNONCE I OMNIBUS: Bredde: 70 x Højde 25 mm. (bredformat) Bredde: 70 x Højde 25 mm. (bredformat) }Samme PDF-fil kan anvendes. MESSEKATALOG: RUBRIKANNONCE I DELFINEN: RUBRIKANNONCE I OMNIBUS: 4-farvet messekatalog i rejsebogsformat der distribueres til alle nye studerende og som uddeles over hele universitetet før og under messen. Bredde: 118 x Højde 205 mm. eller Bredde: 236 x Højde 205 mm. (bredformat) 4-farvet blad for de studerende der også uddeles på kollegier, biblioteker og på caféer i midtbyen umiddelbart før messen. Universitetsavisen med 4-farvede annoncer der udgives elektronisk direkte til samtlige medarbejdere på Aarhus Universitet. TEKNISKE KRAV Annoncematerialet modtages kun i form af separate elektroniske PDF-filer i en opløsning på 300 dpi - CMYK farver. DEADLINE FOR INDLEVERING AF ALT ANNONCEMATERIALE: 1/ KONTAKT Salgsansvarlig Tom A. Poulsen Tlf tom@sr.au.dk Sekretær Jane Trendholm Tlf adm@apuss.dk 30 Grafisk support graphic@apuss.dk Fremsendelse af annoncemateriale skal ske til: annoncer@apuss.dk Copyright by - Studenterrådet v/ Aarhus Universitet

31 STUDIEMESSE EKSEMPEL PÅ ANNONCE TIL STUDIEMESSEKATALOG EKSEMPEL PÅ RUBRIKANNONCE (samme mål for hhv. Delfinen, Messeplakat og UNIvers.) 70 MM. BRED Rubrikannonce er her gengivet i originalstørrelse. 25 MM. HØJ EKSEMPEL PÅ ANNONCE TIL STORBANNER 500 MM. BRED Bannerannonce er her gengivet i ca. 20 % størrelse af originalformatet. 250 MM. HØJ BRUG FOR HJÆLP TIL MARKEDSFØRINGSMATERIALE? Har De brug for professionel hjælp til udarbejdelse af markedsføringsmateriale i forbindelse med studiemessen, kan vi tilbyde Dem denne service. I samarbejde med professionel grafiker kan De i anledning af studiemessen få designet og trykt Deres markedsføringsmateriale til en helt speciel messepris. Det kunne f.eks. være design af annoncen i messekataloget, tryk og design af postkort eller flyers til uddeling. Roll-up eller messevæg som baggrund i standen for at skabe det ekstra blikfang, der skal til for at gøre de studerende interesserede. Grafisk support graphic@apuss.dk Copyright by - Studenterrådet v/ Aarhus Universitet

32 DELFINEN STUDIEMESSE EKSEMPEL PÅ ANNONCE TIL STUDIEMESSEKATALOG InDesign skabelon fremsendes ved til melding og kan yder ligere rekvireres hos 118 MM. BRED Annoncering i messekataloget består af to sider: Én info side som består af, at udfylde den standard skabelon som De har modtaget ved tilmeldingen til messen med relevante informationer om Deres organisation. Ekstra skabelon kan rekvireres på adm@apuss.dk eller graphic@apuss.dk Én annonce side uformet af Dem. De bedes venligst aflevere de to sider som én højopløselig pdf fil i CMYK farver og med fortløbende sider. Info siden er en del af det samlede messekatalogs design og kan alternativt ikke benyttes som en del af en dobbeltside annonce. Annoncematerialet er her gengivet i ca. 25 % størrelse af originalformatet 118 MM. BRED 205 MM. HØJ 205 MM. HØJ 32 Copyright by - Studenterrådet v/ Aarhus Universitet

33 DELFINEN STUDIESTARTSPAKKEN TIL ALLE NYE STUDERENDE DER OPTAGES PÅ AARHUS UNIVERSITET 33 Copyright by - Studenterrådet v/ Aarhus Universitet

34 DELFINEN STUDIESTARTSPAKKEN Alle nye studerende modtager en velkomstpakke fra Aarhus Universitet, denne pakke har tidligere bestået af en C4 kuvert eller en mindre plastpose indeholdende velkomstbrev samt relevant materiale for nye studerende. Pakken er af stor betydning for de studerende og er en af deres første kontakter med universitetet. Dette forpligter os til, at sørge for denne pakke ud over, at byde hjerteligt velkommen, ligeledes er af høj kvalitet, informativ og medvirkende til, at gøre det nye liv som studerende på universitetet lettere. Derfor introducerede vi i september 2015 studiestartspakken som en lækker, smart og anvendelig taske som de studerende selv har været med til, at designe. Med plads til bærbar pc, ringbind og et par bøger, stærk nok til, at kunne bære hele dagens indkøb hjem og indrettet med praktisk rem der kan slynges over skulderen, men som alligevel er kort nok til, at kunne hænges på cykelstyret så blev den en omgående succes. Taksen er produceret i 360 gr. naturbomuld der er fremstillet uden brug af kemiske blegemidler eller andre kemikalier og der er muligheder for indlægning af materiale samt 1 til 4 farvet tryk på sider, ender og rem. Det samlede oplag er stk. DIMENSIONER PÅ TASKE: TRYKFORMATER: PRISLISTE 35,5 x 31,5 x 13 cm. Remmens totale længde 60 cm. Remmens totale bredde 4 cm. Afstand fra taskens øverste kant til remmens øverste kant 28 cm. Sider: Bredde 25 cm x højde 23 cm. Ender: Bredde 8 cm x højde 23 cm. Remme: Bredde 2,5 cm x længde 45 cm. Ved tryk med 1-4 farver på taske - Indhent venligst tilbud. INDLÆGNING BROCHURE, FLYER ELLER EMNE: A5 brochure eller flyer Emne 9.000,00 kr ,00 kr. Generelle Betingelser: For print filer er gældende at disse modtages som elektronisk materiale i form af færdige sidevise PDF filer i en opløsning på minimum 300 dpi CMYK farver. Ovenstående priser er eksklusive moms. Betalingsbetingelser: 14 dage netto efter ordre. Herudover henvises der til vore generelle forretningsbetingelser bagerst i dette katalog. KONTAKT Salgsansvarlig Tom A. Poulsen Tlf.: tom@sr.au.dk Sekretær Jane Trendholm Tlf.: adm@apuss.dk Grafisk support graphic@apuss.dk Fremsendelse af annoncemateriale skal ske til: annoncer@apuss.dk 34 Copyright by - Studenterrådet v/ Aarhus Universitet

35 PLAKATSERVICE PLAKATSERVICE PÅ HELE AARHUS UNIVERSITET FÅ JERES BUDSKAB UD TIL STUDERENDE Studenterrådet tilbyder private virksomheder, offentlige institutioner, lokale foreninger og organisationer en plakatservice, hvor I kan få hængt plakater op og/eller uddelt flyers på dele af Aarhus Universitet. Studenterrådets plakatservice vil være nyttig i forbindelse med mærkedage, events, arrangementer eller lignende, som din virksomhed eller organisation afholder. Derudover er der mulighed for at blive promoveret på universitetet og over for de studerende lige på det tidspunkt, som er relevant for jer. Annonceringen består af enten A3- eller A4- plakater og/eller flyers. Plakaterne vil blive ophængt på ca. 50 forskellige lokationer på universitetet lige fra Uniparken og Nobelparken til Ingeniørhøjskolen, den gamle Handelshøjskole og Moesgaard. I alt ophænges 120 plakater. Flyers vil hovedsageligt blive uddelt i universitetets mange kantiner, på biblioteker og andre steder, hvor langt de fleste studerende har deres daglige gang. KONTAKT Salgsansvarlig Sekretær Tom A. Poulsen Jane Trendholm Tlf tom@sr.au.dk Tlf adm@apuss.dk Copyright by - Studenterrådet v/ Aarhus Universitet Grafisk support graphic@apuss.dk Fremsendelse af annoncemateriale skal ske til: annoncer@apuss.dk 35

36 PLAKATSERVICE PRISLISTE A4 Format: Bredde: 210 x Højde: 297 mm. Èn gang ophængning. Pris: 2.450,00 kr. OPHÆNGNINGSDATOER 2016/ A3 Format: Bredde: 297 x Højde: 420 mm. Èn gang ophængning. Pris: 2.650,00 kr GENERELLE BETINGELSER Alle priser er i dkk. og eksklusive moms. Betaling: 30 dage netto. Ved flere ophæng af samme plakat ydes rabat KONTAKT Salgsansvarlig Tom A. Poulsen Tlf tom@sr.au.dk Sekretær Jane Trendholm Grafisk support Tlf adm@apuss.dk Grafisk support Grafisk support graphic@apuss.dk Fremsendelse af annoncemateriale skal ske til: annoncer@apuss.dk SE MERE INFO PÅ 36 Copyright by - Studenterrådet v/ Aarhus Universitet

37 FORRETNINGSBETINGELSER GENERELLE BETINGELSER Annoncemateriale: Priserne er gældende for alt annoncemateriale såfremt dette modtages som elektronisk materiale i form af færdige sidevise PDF-filer i en opløsning på 300 dpi CMYK. Eventuel forarbejdning såsom retouche, tilpasning samt ændringer i originalmaterialet, der er nødvendigt for at gøre dette reproducerbart, debiteres efter anvendt tid og efter gældende timesats jf. separate prislister. /Studenterrådet v/ Aarhus Universitet kan til enhver tid nægte optagelse/udgivelse af materiale, såfremt denne findes ulødig eller anses for værende i strid med gældende og god markedsføringsskik. Reklamation: /Studenterrådet v/ Aarhus Universitet påtager sig ikke ansvar for fejl i materiale, som er indrykket i overensstemmelse med bestillerens og den underskrevne tilmeldning /annoncebekræftelses angivelser. Dette gælder heller ikke materiale modtaget fra tredjemand. Materiale der ikke er i overensstemmelse med de af A&P University Solutions/Studenterrådet v/ Aarhus Universitet opgivne tekniske krav og specifikationer, eller hvis den på pågældende tilmeldingsblanket/prisliste opgivne deadline er overskredet. For trykfejl, forkerte størrelser, tidspunkter etc., som annoncøren eller /Studenterrådet v/aarhus Universitet ikke bærer ansvaret for, ydes en reduktion efter /Studenterrådet v/aarhus Universitets skøn, der højst kan beløbe sit til standens/ annoncens pris for deltagelse/indrykninger. Reklamationer over trykfejl, fejl ved farver eller lignende skal være A&P University Solutions/Studenterrådet v/aarhus Universitet i hænde senest 5 arbejdsdage efter udgivelsen. Erstatningskrav kan ikke gøres gældende over for /Studenterrådet v/ Aarhus Universitet for fejlagtig, forsinket eller manglende standplads og/eller indrykning af de bestilte annoncer og/eller indstik eller eventuelle følger af sådanne fejl. SÆRLIGE BETINGELSER FOR DELFINEN, STUDENTERHÅNDBOGEN OG STUDIEKALENDEREN Der udstedes annoncebekræftelse af /Studenterrådet v/ Aarhus Universitet i to enslydende originale eksemplarer, der i underskrevet stand tilsendes kunden. Det ene eksemplar tilbagesendes til /Studenterrådet v/aarhus Universitet af kunden i underskrevet stand, og det andet eksemplar beholdes af kunden. Betalingsbetingelser: På den i annoncebekræftelsens angivne udgivelsesdag distribueres Delfinen, Studenterhåndbogen og/eller Studiekalenderen i dens udgivelsesområde og samtidig fremsendes ét eksemplar til kunden sammen med faktura for den pågældende annoncering og/eller indrykning og/eller indstik. Alle listepriser er angivet i Dkk eksklusiv moms. Betaling: 30 dage netto fra fakturadato. Ved for sen betaling påregnes 2% pr. påbegyndt måned. I visse tilfælde kan A&P University Solutions/Studenterrådet v/ Aarhus Universitet kræve, at annoncen og/eller indrykningen og/eller indstikket betales forud. Annullering: Eventuelle annulleringer skal ske skriftligt til /Studenterrådet v/ Aarhus Universitet senest 14 dage før fastsat dato for deadline. Annoncer hvortil særplacering er bestilt samt indrykninger og indstik, kan ikke annulleres uden forudgående skriftlig aftale med /Studenterrådet v/ Aarhus Universitet. SÆRLIGE BETINGELSER FOR STUDIEMESSEN Betalingsbetingelser: Efter modtagelse af underskrevet tilmeldingsblanket fremsender /Studenterrådet v/aarhus Universitet en faktura på 2.500,00 kr., som opkræves som depositum og fratrækkes endelig faktura. På de i tilmeldingsblanketten angivne datoer afholdes Studiemessen i dens beskrevne messeområde og senest 14 dage forinden fremsendes endelig faktura fratrukket ovenstående depositum. Betalingsbetingelserne på fakturaerne er 14 dage netto fra fakturadato. Alle listepriser er angivet i Dkk eksklusive moms. Ved for sen betaling påregnes 2 % pr. påbegyndt måned. Annullering: Eventuelle annulleringer skal ske skriftligt til /Studenterrådet v/ Aarhus Universitet senest 30 dage før fastsat dato for første opstillingsdag til Studiemessen. Rettidig skriftlig annullering medfører ikke tilbagebetaling af indbetalt depositum der uden nogen form for modydelse tilfalder /Studenterrådet v/ Aarhus Universitet til dækning af allerede afholdte omkostninger. Såfremt rettidig skriftlig annullering sker på et tidspunkt efter annoncering er bestilt og annoncematerialet er indleveret forbeholder /Studenterrådet v/ Aarhus Universitet sig ret til at fremsende faktura med opkrævning af annonceringens samlede pris udover det allerede indbetalte depositum der primært dækker omkostninger i forbindelse med selve standen. Trods beholdt depositum og indbetaling af annonceringens pris jf. den af /Studenterrådet v/ Aarhus Universitet fremsendte faktura forbeholder / Studenterrådet v/ Aarhus Universitet sig ret til ikke at bringe den omhandlende annoncering fra en ikke deltagende udstiller, der har indgivet rettidig skriftlig annullering. Messestande og annoncer samt indrykninger og indstik hvortil særplacering er bestilt kan ikke annulleres uden forudgående skriftlig aftale med /Studenterrådet v/ Aarhus Universitet. Copyright by - Studenterrådet v/ Aarhus Universitet

38