Vedtægter for Frederiksbergmuseerne (Arbejdstitel)

Transkript

1 Vedtægter for Frederiksbergmuseerne (Arbejdstitel) Senest revideret 6. juli 2012

2 Indhold Side 1. Navn og ejerforhold, art og status 3 2. Formål og ansvarsområde 4 3. Samarbejde med andre museer og offentlige myndigheder 6 4. Museets bestyrelse, sammensætning og valgmåde samt eventuel museumsforenings generalforsamling 7 5. Ledelse og øvrige personale 9 6. Adresse Budget og arbejdsplan Regnskab og beretning m.v Udskillelse, kassation, sikring m.v Åbningstider og adgangsvilkår Vedtægtsgodkendelse og tilsyn Ophør 16 2

3 1. Navn og ejerforhold, art og status Frederiksbergmuseerne er en selvejende institution hjemhørende i Frederiksberg Kommune. Museet dækker både et kulturhistorisk og et kunsthistorisk ansvarsområde. Frederiksbergmuseerne består af følgende enheder/afdelinger: Storm P. Museet, Revymuseet, Bakkehusmuseet, Cisternerne og Møstings Hus. Den del af Frederiksbergmuseerne som består af afdelingerne: Storm P. Museet, Revymuseet og Bakkehusmuseet er ét statsanerkendt kunst- og kulturhistorisk museum under museumslovens 15. Museet er uden ansvar for Frederiksberg Kommunes 8-tilsyn. Det arkæologiske ansvar og ansvar for nyere tid dækkes af Københavns Museum. Den del af Frederiksbergmuseerne, der består af Møstings Hus og Cisternerne drives samlet og adskilt fra den statsanerkendte del. Dvs. at de drives som del af den samlede organisatoriske og strategiske institution, men ikke er forpligtet ift. museumslovens krav. Direktør og bestyrelse er ansvarlig for hele den selvejende institution, men af hensyn til adskillelsen af den statsanerkendte del, deles alle fællesressourcer forholdsmæssigt mellem den statsanerkendte og ikke-statsanerkendte del. Hvorvidt dette forhold afspejler de faktiske aktiviteter i enheder skal revurderes hvert år i forbindelse med regnskabsaflæggelsen. 2. Formål og ansvarsområde Frederiksbergmuseerne skal for den statsanerkendte del dække nedenstående ansvarsområder: Varetagelse af tegneren Robert Storm Petersens værker gennem indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling, og i forlængelse heraf varetagelse af den danske tradition for humor og satire på landsplan. Endvidere at sikre og bevare for eftertiden alle de af tegneren Robert Storm Petersens udførte arbejder og samtlige personlige ejendele med relation til hans kunstneriske virksomhed samt gennem museale aktiviteter at udbrede denne til offentligheden. Efter bestyrelsens nærmere bestemmelse skal et lokale indrettes som mindestue for tegneren Robert Storm Petersen. Museet skal i øvrigt efter bestyrelsens bestemmelse kunne modtage andre bladtegneres kunstneriske produktion og tjene som udstillingslokale for andre talentfulde kunstnere. 3

4 Varetagelse af den danske revyhistorie, samt kabaret og humorscenen, gennem indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling. Gennem forskning, formidling, indsamling, registrering og bevaring at udbrede kendskabet til Kamma og Knud Lyne Rahbek og til de personligheder fra Guldalderen, som i årene kom på Bakkehuset. Dansk litteraturforening er en del af Bakkehuset. For den ikke statsanerkendte del skal Frederiksbergmuseerne fungere som ramme for den professionelle kunstscene, bl.a. med skriftende udstillinger. Møstings Hus danner ramme for professionelt udøvende kunstnere inden for litteratur, musik og især billedkunst. Cisternerne udstiller den faste samling af moderne glaskunst og danner derudover ramme om skiftende udstillinger og andre kulturelle begivenheder. Frederiksbergmuseerne skal gøre samlingerne tilgængelige for offentligheden og stille dem til rådighed for forskning, samt udbrede kendskabet til resultatet af såvel museets egen forskning som anden forskning baseret på museets samlinger. Frederiksbergmuseernes virksomhed i andre museers geografiske ansvarsområde skal ske i forståelse med disse. Hvad angår samlingen af moderne glaskunst i Cisternerne formidles denne gennem omvisninger, udstillingsaktivitet o.a. formidlingsaktiviteter. Samlingen er ikke som sådan underlagt museumslovens krav. Møstings Hus har ingen samling For den statsanerkendte del gælder, at indsamling, registrering, forskning og formidling skal finde sted inden for den tids- og emnemæssige afgrænsning af museets godkendte ansvarsområde Genstande, der savner naturlig tilknytning til museets ansvarsområder, bør ikke indlemmes i samlingerne, men søges henvist til et relevant museum. 3. Samarbejde med andre museer og offentlige myndigheder 3.1. Den statsanerkendte del af Frederiksbergmuseerne er en del af Danmarks samlede offentlige museumsvæsen med deraf følgende forpligtelse til samarbejde og gensidig bistand 3.2. Frederiksbergmuseerne samarbejder med andre museer inden for fælles og tilstødende arbejdsområder Frederiksbergmuseerne indberetter løbende sin indsamling (nytilvækst) til det kulturhistoriske centralregister og til det centrale register over kunstværker Frederiksbergmuseerne skal for den statsanerkendte del følge fælles nationale og internationale standarder og normer for museumsvirksomhed efter nærmere retningslinjer fra Kulturstyrelsen. 4

5 5

6 4. Museets bestyrelse 4.1. Bestyrelsen består af ni medlemmer og er ulønnet Bestyrelsens medlemmer udpeges for fire år ad gangen i overensstemmelse med nedenstående, idet genvalg kan finde sted. Den til enhver tid værende formand for Kultur- og Fritidsudvalget i Frederiksberg Kommune er fast medlem af bestyrelsen. Denne kan ikke være formand for bestyrelsen. Tre medlemmer udpeges af Frederiksberg Kommunalbestyrelse. Funktionsperioden for disse medlemmer følger de kommunale valg. De udpegede må ikke være medlem af Frederiksberg Kommunalbestyrelse og skal have særlige kompetencer indenfor Frederiksbergmuseernes virke. Første udpegning efter ikrafttræden af vedtægten gælder for perioden fra vedtægtens ikrafttræden og frem til udgangen af Følgende institutioner udpeger hver ét medlem til bestyrelsen. Institutionerne skal ved udpegningen tilstræbe, at den udpegede har kompetencer inden for de angivne områder. En fra Københavns Universitet (litteratur, kunsthistorie og teatervidenskab) Frederiksberg Experience (kommercielle og lokale interesser) CBS (ledelse, økonomi, markedsviden eller jura) Nationalmuseet (museumsfaglighed) Forfatterforeningen/ Dansk litteraturforening Funktionsperioden for disse medlemmer er med henblik på at sikre kontinuitet i bestyrelsens arbejde forskudt to år i forhold til de kommunale valg. Første udpegning efter ikrafttræden af vedtægten gælder for perioden fra vedtægtens ikrafttræden og frem til udgangen af Personale i museet kan ikke i noget tilfælde udpeges til bestyrelsen. Bliver et medlem af bestyrelsen varigt ude af stand til at varetage hvervet, skal medlemmet udtræde af bestyrelsen. Den institution/myndighed, der har foretaget udpegningen af pågældende, skal derpå snarest mulig udpege et nyt medlem til bestyrelsen for den resterende del af den oprindelige funktionsperiode På første møde i bestyrelsen efter ikrafttræden af vedtægten konstituerer bestyrelsen sig med valg af formand og næstformand. Efter formandens udtræden af bestyrelsen foretages på førstkommende bestyrelsesmøde ny konstitution med valg af formand og næstformand. Efter næstformandens udtræden af bestyrelsen foretages på førstkommende bestyrelsesmøde valg af ny næstformand. 6

7 4.3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. Beslutning træffes, hvor ikke andet er fastsat, efter simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Der afholdes mindst fire bestyrelsesmøder om året. Bestyrelsen kan efter behov nedsætte et forretningsudvalg. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, der skal godkendes af den samlede bestyrelse Bestyrelsen er ansvarlig for museets drift. Bestyrelsens medlemmer skal altid agere uafhængigt af særinteresser. Hver museumsenhed kan efter behov nedsætte et museumsråd / advisory boards til rådgivning og støtte omkring den enkelte enheds faglige forhold. Advisoryboards har alene en rådgivende funktion, beslutningskompetencen forbliver hos bestyrelsen/lederen Den statsanerkendte del af Frederiksbergmuseernes virksomhed er underlagt den gældende museumslov og tilhørende ministerielle bekendtgørelser. 7

8 Ledelse og øvrige personale 5.1. Frederiksbergmuseerne skal have et personale, der i omfang og sammensætning står i et rimeligt forhold til museets størrelse, økonomi, ansvarsområde og arbejdsplan Bestyrelsen skal til at forestå Frederiksbergmuseernes daglige drift ansætte en leder i en heltidsstilling, hvis tid og aflønning følger den generelle fordelingsnøgle mellem Frederiksbergmuseernes statsanerkendte og kommunale del Frederiksbergmuseernes leder skal have en relevant museumsfaglig og ledelsesmæssig baggrund. Museet skal for den statsanerkendte del have faguddannet personale, der modsvarer museets hovedansvarsområder Frederiksbergmuseernes leder har inden for den af bestyrelsen vedtagne strategi og arbejdsplan med tilhørende budget det museumsfaglige og ledelsesmæssige ansvar for museets samlede virksomhed Det påhviler bestyrelsen at holde Kulturstyrelsen underrettet om, hvem der varetager den daglige ledelse af museet Frederiksbergmuseernes leder kan ikke være medlem af bestyrelsen, men fungerer som bestyrelsens sekretær Frederiksbergmuseernes øvrige personale ansættes af museets leder inden for rammerne af de godkendte arbejdsplaner og budgetter Frederiksbergmuseernes personale skal have mulighed for at efter- og videreuddanne sig Frederiksbergmuseernes personale skal følge statens regler om afgang på grund af alder. 8

9 6. Adresse Frederiksbergmuseernes hovedadresse er Prinsens Gaard, Frederiksberg Runddel 1, 2000 Frederiksberg. Afdelingerne er beliggende: Storm P. Museet: Pile Allé 2, 2000 Frederiksberg. Revymuseet: Allégade 5, 2000 Frederiksberg. Bakkehusmuseet: Rahbeks Allé 23, 1801 Frederiksberg C. Cisternerne: Søndermarken, 2000 Frederiksberg. Møstings Hus: Andebakkesti 5, 2000 Frederiksberg. 9

10 7. Budget og arbejdsplan 7.1. Frederiksbergmuseernes regnskabsår følger kalenderåret Frederiksbergmuseernes leder skal årligt udarbejde forslag til budget med tilhørende budgetkommentarer efter retningslinjer fastsat af Kulturstyrelsen Budget med budgetkommentarer skal godkendes af bestyrelsen og derefter sendes til Frederiksberg Kommune og Kulturstyrelsen inden den 1. april i indeværende budgetår Budgettet med tilhørende budgetkommentarer skal sendes til Kulturstyrelsen inden den 31. januar i budgetåret I det første år i hver ny kommunal valgperiode udarbejder museets leder forslag til arbejdsplan efter retningslinjer fastsat af Kulturstyrelsen for den statsanerkendte del af Frederiksbergmuseerne. Arbejdsplanforslaget skal behandles (godkendes) af bestyrelsen. Den godkendte arbejdsplan skal for den statsanerkendte del sendes til Kulturstyrelsen og Frederiksberg Kommune senest den 15. december for en 4-årig periode, hvor Frederiksbergmuseerne informerer dels om museets overordnede vision, dels om varetagelsen af de museumsfaglige forpligtigelser: indsamling, registrering, forskning, bevaring og formidling Frederiksbergmuseerne skal for den statsanerkendte del i overensstemmelse med ansvarsområdet foretage indsamling, registrering og forskning Frederiksbergmuseerne skal for den statsanerkendte del drage omsorg for samlingernes forsvarlige opbevaring og nødvendige konservering Frederiksbergmuseerne skal for den statsanerkendte del ved et aktivt formidlingsarbejde gøre sin samling og sin viden tilgængelig for alle befolkningsgrupper. 10

11 8. Regnskab og beretning m.v Frederiksbergmuseernes regnskab skal for den statsanerkendte del føres i overensstemmelse med den af Kulturstyrelsen udarbejdede vejledende kontoplan. Udgifter til fællesfunktioner skal deles jf. i bestemmelsen under punkt Frederiksbergmuseernes leder er ansvarlig for forvaltningen af museets indtægter og udgifter. Inden for det godkendte budget med tilhørende arbejdsplan/budgetkommentarer har museets leder dispositionsret (dvs. kan indgå aftaler, foretage anskaffelser m.v.). Museets leder, eller den dertil bemyndigede, skal godkende udgifts- og indtægtsbilag (attestere) Årsregnskabet skal for den statsanerkendte del afgives efter retningslinjer fastsat af Kulturstyrelsen Regnskabet skal være påtegnet af museets samlede bestyrelse, museets daglige leder og af museets revision. Revisionspåtegningen skal for den statsanerkendte del angive, at revisionen er udført i overensstemmelse med den af Kulturministeriet fastsatte revisionsinstruks for museer, der modtager statstilskud efter museumsloven. For den øvrige del skal revisionen sikre, at regnskabet er udført i overensstemmelse med Frederiksberg Kommunes kasse- og regnskabsregulativ Frederiksbergmuseernes leder skal årligt udarbejde en beretning for den statsanerkendte del efter retningslinjer fra Kulturstyrelsen. Beretningen skal godkendes af bestyrelsen Regnskab og beretning indsendes årligt til Frederiksberg Kommune og Kulturstyrelsen til godkendelse. Det af Frederiksberg Kommune godkendte regnskab og beretning indsendes til Kulturstyrelsen inden den 15. juni det efterfølgende regnskabsår Bestyrelsen vælger en statsautoriseret revisor som Frederiksbergmuseernes revisor Bestyrelsen er ansvarlig for forvaltningen af Frederiksbergmuseernes formue Væsentlig nedbringelse af museets formue kan kun ske med tilslutning fra Frederiksberg Kommune Ejer Frederiksbergmuseerne fast ejendom, skal der tinglyses deklaration om, at der ikke kan disponeres over ejendommen ved pantsætning eller salg uden samtykke fra Frederiksberg Kommune. 11

12 9. Udskillelse, kassation, sikring m.v Udskillelse (herunder kassation) af genstande fra samlingerne til andre end statslige og statsstøttede museer kan for den statsanerkendte del kun ske efter godkendelse fra Kulturstyrelsen (jf. bekendtgørelsen om museer) Deponering af genstande til andre end offentlige institutioner kan for den statsanerkendte del kun ske efter forelæggelse for Kulturstyrelsen Genstande eller samlinger, der er behæftede med klausuler, må ikke for den statsanerkendte del modtages uden forelæggelse for Kulturstyrelsen Museet skal træffe nødvendige foranstaltninger til beskyttelse af samlingerne mod brand, tyveri og hærværk Skade på samlingerne samt tyveri fra den statsanerkendte del af samlingerne skal snarest indberettes til Kulturstyrelsen. 12

13 10. Åbningstider og adgangsvilkår Frederiksbergmuseernes afdelinger skal være tilgængelige for offentligheden på forud bekendtgjorte åbningstider, og åbningstidens omfang skal stå i rimeligt forhold til den enkelte afdelings størrelse Ud over museets udstillinger er dets samlinger, herunder registre, arkiver, magasinerede genstande m.v. offentligt tilgængelige efter forudgående aftale. Hvor hensynet til afdelingernes meddelere taler derfor, kan optegnelser, fotos m.v. imidlertid undergives begrænsninger i forhold til offentlighedens adgang og brug. 13

14 11. Vedtægtsgodkendelse og tilsyn Beslutning om ændring af vedtægten for Frederiksbergmuseerne kræver tilslutning fra mindst 7 af bestyrelsens 9 medlemmer. Vedtægtsændringer skal godkendes af Frederiksberg Kommune. Såfremt ændringerne omfatter ændring af museets ansvarsområde for den statsanerkendte del af Frederiksbergmuseerne, kræves tillige Kulturstyrelsens godkendelse. Andre vedtægtsændringer skal Frederiksbergmuseerne sende til Kulturstyrelsen til orientering efter godkendelse fra Frederiksberg Kommune Frederiksbergmuseernes virksomhed, herunder samlingernes konserverings- og registreringsmæssige tilstand og opbevaringsforhold, er for den statsanerkendte del undergivet tilsyn af Kulturstyrelsen Samlingerne er for den statsanerkendte del underlagt revision i henhold til bestemmelserne i bekendtgørelse om regnskab og revision af statsanerkendte museer. 14

15 12. Ophør Såfremt Frederiksbergmuseerne må ophøre, afgør kulturministeren efter forhandling med Frederiksberg Kommune, hvorledes der skal forholdes med den statsanerkendte del af Frederiksbergmuseernes samling. Den afgående bestyrelse afgør med samtykke fra Frederiksberg Kommune, hvad der skal ske med eventuelle samlinger i den ikke-statsanerkendte del, samt med Frederiksbergmuseernes eventuelle øvrige aktiver og formue Det påhviler den afgående bestyrelse at træffe alle nødvendige driftsmæssige foranstaltninger til sikring af en forsvarlig afvikling af museets aktiviteter og forpligtelser. 15